行政主管崗位職責

時間：2025-11-19 13:19:18 好文我要投稿

行政主管崗位職責錦集[15篇]

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的行政主管崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政主管崗位職責錦集[15篇]

行政主管崗位職責1

　　負責公司人員招聘工作，包括篩選、人員邀約、安排時間等;

　　負責新員工入職培訓，加強新入職員工對公司、組織架構、發(fā)展歷程、崗位職責等相關事項的了解。按照上級要求，協(xié)助內部培訓活動的開展;

　　負責員工入職、轉正、調崗、離職等手續(xù)辦理;

　　整理、核算員工考勤，更新管理各項人事資料;公司檔案資料;

　　制定、修改、完善相關人事行政制度，并能提出合理建議和;

　　處理公司各種行政類工作，如辦公環(huán)境的`維護、辦公用品的采購等。

行政主管崗位職責2

　　1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫；

　　2、負責公司法律文件以及合同的`審核和修訂；

　　3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要；

　　4、協(xié)助部門經理完成集團公司日常行政管理工作；

　　5、督導子公司行政管理工作；

　　6、領導安排的臨時性工作項目。

行政主管崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助總經理做好銷售部的銷售行政工作；

　　2、負責客戶資料、銷售合同的管理及客戶咨詢電話的.接聽；

　　3、負責公司準客戶信息的整理工作；

　　4、定期編制銷售報表，銷售提成表，月銷售指標完成表，并進行相應的數據分析，提供銷售決策建議。

　　任職資格：

　　1、工商管理、貿易管理，行政管理等相關專業(yè)；

　　2、銷售管理實操經驗兩年以上；

　　3、有團隊建設和管理工作經驗；

　　4、性格外向，良好的人際溝通能力和協(xié)調能力；

　　5、良好的圖標數據分析能力。

行政主管崗位職責4

　　1、負責公司日常行政事務和后勤服務工作;

　　2、協(xié)助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并監(jiān)督和執(zhí)行;

　　3、協(xié)助制定員工的績效考核、工作程序和基本管理制度并監(jiān)督和執(zhí)行;

　　4、負責公司的人才招聘及用工合同的`簽訂以及人才儲備;確保各部門精簡、高效、正常工作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額;

　　5、負責企業(yè)的人事檔案管理和員工招聘、轉正、晉級、調動、辭退等與行政人事有關的工作;

　　6、負責公司辦公用品、勞保福利用品的采購與管理;

　　7、負責公司檔案管理、企業(yè)固定資產的維護與管理;

　　8、負責員工培訓計劃的擬定和實施;

　　9、負責公司知識產權、專利、商標等保護與管理;

　　10、負責公司網絡、通訊管理;

　　11、負責公司車輛調度和管理;

　　12、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、消防安全、接待等后勤管理

行政主管崗位職責5

　　崗位職責:

　　1、負責協(xié)助集團公司人力行政總監(jiān)進行相關規(guī)章制度工作推進及執(zhí)行;

　　2、負責協(xié)助進行組織架構、部門設置、定崗定編等設計及編制;

　　3、負責協(xié)助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執(zhí)行;

　　4、負責協(xié)助集團人力行政總監(jiān)進行其他公司人力行政事務的綜合協(xié)調;

　　5、負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規(guī)的.貫徹落實;

　　6、負責完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,企業(yè)管理學、人力資源等相關專業(yè);

　　2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經歷;

　　3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的學習能力及表達能力;

　　4、具有較強的事務處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調能力;

　　5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經歷者優(yōu)先考慮。

行政主管崗位職責6

　　1、制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、組織公司內部各項定期或不定期的集體活動，做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作；

　　3、負責辦公用品的采購和管理，做好行政辦公費用的'預算和成本管控工作；

　　4、參與組織、協(xié)調、安排公司的各種會議及活動，做好公司的各項接待工作；

　　5、負責公司日常行政事務、車輛事務及物料倉庫的管理工作，負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全；

　　6、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　7、負責辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關資質證照的辦理審核工作。

　　8、完成公司領導要求的其他工作。

行政主管崗位職責7

　　1.督查公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。

　　2.負責本部門質量記錄的管理工作，督查公司文史檔案的`收集、歸檔。

　　3.負責公司車輛的調度和管理工作。

　　4.督查公司各類物資管理工作。

　　5.負責對職責范圍內相關工作的監(jiān)控工作。

　　6.負責制定每月工作計劃，并根據經總經理審批的采購計劃進行采購

　　7.負責對采購物品的品牌、規(guī)格、型號、外觀質量、保質期、生產日期及應提供的合格證、保修卡、使用說明書等內容進行驗證，確保采購符合質量要求

　　8.認真貫徹“貨比三家”的采購原則，既講究物品質量，又考慮價格因素，追求最佳性能價格比。

　　9.及時對不合格物品向供應商聯(lián)系退、調事宜，造成損失的，負責向供應商訴求賠償。

　　10.采購中如遇缺貨，及時反饋，并提出物品代用建議，經所需部門同意后采購。

　　11.采購物品入庫應與相關人員進行交接，并辦理有關手續(xù)。

　　12.不定期征詢部門、管理處對采購物品的意見。

　　13.定期向上級述職，并接受上級對本部門崗位職責履行情況的檢查。

　　14.完成領導和上級交辦的其他工作。

行政主管崗位職責8

　　崗位職責:

　　1、制定、完善公司各項行政管理制度并實施,確保各部門工作的順利開展;

　　2、負責公司日常會議紀要、任命通知等文件的擬寫與發(fā)布;

　　3、負責公司員工福利項目的策劃與組織,如員工團建活動、節(jié)假日活動、下午茶等;

　　4、負責公司固定資產、辦公用品等物資的'預算管控、采購、與維護管理;

　　崗位要求:

　　1、大專以上學歷,3年以上互聯(lián)網/IT公司相關崗位工作經驗;

　　2、具有較強文案寫作或公文寫作能力者優(yōu)先;

　　3、具有企業(yè)內部活動策劃、組織經驗者優(yōu)先;

　　4、擅長人際溝通協(xié)調,責任心強,考慮問題全面細致;

　　5、主觀能動性強,善于發(fā)現并解決問題。

行政主管崗位職責9

　　1、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程，做到管理規(guī)范化、科學化，依據公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協(xié)調、落實，每周至少一次對吳江現場和公司總部進行行為規(guī)范的檢查，確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。

　　2、認真貫徹執(zhí)行國家相關的法律、法規(guī)和政策，全面負責與政府相關部門的協(xié)調、聯(lián)系工作，負責指導部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的相關工作。

　　3、在維護公司利益的前提下，本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛，保障公司的運營的良好環(huán)境。

　　4、指導部門員工按公司要求落實后勤保障、資產管理、檔案管理的.各項管理工作，保障公司良好的辦公環(huán)境，嚴格控制公司各部門的管理成本，對公司的各項資產實施科學有效的管理。

　　5、根據公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求，指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價，提出精簡、合理的人員定編建議。

　　6、定期組織召開部門例會，檢查、考核部門下屬員工的工作狀況，及時發(fā)現招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善

　　7、注重團隊建設，掌握下屬員工思想動態(tài)，充分調動下屬員工的工作積極性，把部門組建成一支高效、團結的團隊。

　　8、督導部門員工完成每月1次的資產臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案，統(tǒng)一存檔;每季度1次進行員工績效考評。

　　9、及時完成總經理、副總經理交辦的臨時性任務。

行政主管崗位職責10

　　1.負責行政辦公方面的.所有日常事務

　　2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立公司行政各項管理規(guī)章制度。

　　3.負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常行政事務的管理和監(jiān)督。

　　4.處理公司對外接待工作。

　　5.負責公司各重要文件、部門工作文件打印、驗收和歸檔管理。

　　6.完成領導臨時交辦的其他任務。

行政主管崗位職責11

　　崗位職責:

　　1、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

　　2、業(yè)務往來函件的`起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;

　　3、配合總經理處理外部公共關系,

　　4、總經理工作事項及日程事務安排;

　　5、服從領導安排,完成其他臨時性任務。

　　任職要求:

　　1、專科以上學歷。

　　2、文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達能力。

　　3、較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。

　　4、良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關能力。

行政主管崗位職責12

　　1、制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，并制定實施計劃、確保戰(zhàn)略落地；

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法，優(yōu)化人力資源工作流程；

　　3、主導并執(zhí)行薪酬績效、培訓與開發(fā)、組織發(fā)展等工作；

　　4、定期進行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告；

　　5、協(xié)助公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問、集團各類活動等；

　　6、其他相關工作。

行政主管崗位職責13

　　1、協(xié)助主和處理日常事務（全廠民事糾紛及調解）。

　　2、負責監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度，并向主管匯報。

　　3、指導人事，后勤文員起草人事部文件。

　　4、各類信息收集并及時提供給主管，做好會議記錄與資料整理歸檔工作。

　　5、建立并查閱新進員工個人資料，制度各部培訓計劃，并主導實施。

　　6、部門文具及日用品的申購（含醫(yī)療用品），主管缺席時臨時替代主管工作。

　　7、承辦主管臨時交待各項事宜。

行政主管崗位職責14

　　1、根據集團年度福利工作計劃，負責統(tǒng)籌福利管理等相關工作;

　　2、根據集團年度企業(yè)文化工作計劃，負責統(tǒng)籌企業(yè)文化等相關工作;

　　3、根據集團年度行政管理計劃，負責統(tǒng)籌資產管理、會議管理、檔案管理等相關工作;

　　4、負責統(tǒng)籌集團工商年審以及工商事務的處理和變更工作;

　　5、負責辦公區(qū)域的后勤保障工作，對保持辦公環(huán)境的'整潔進行監(jiān)督和管理;

　　6、協(xié)助上級領導組織、籌備集團重大會議、重大活動等工作;

　　7、在部門經理直接領導下，制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務管理制度，確保各項工作高效有序地開展;

　　8、完成上級領導安排的其他工作。

行政主管崗位職責15

　　一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　四、全面負責公司的`前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

　　七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威；

　　八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作；

　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

　　十三、制度建設：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設：

　　1.企業(yè)文化的價值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等；

　　2.建立關于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

　　3.企業(yè)文化的個體表現：互動溝通（面談、慰問、關懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；

　　4.企業(yè)文化的具體表現：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

　　十五、公共關系管理：

　　1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務<檢查、證照辦理審查等>）；

　　2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。

　　十六、一般行政管理：

　　1.購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取；

　　2.固定資產管理，辦公設備及內部網絡維護；

　　3.來往信件、郵件及公文寫作；

　　4.信息搜集整理分析及信息安全；

　　5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；

　　6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；

　　7.證照申請、年審、使用及保管；

　　8.內部信息平臺（內部通知、通報、資源分項、學習）；

　　9.法務管理（指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓，規(guī)范內部制度，考察合作方等）；

　　10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

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