行政主管崗位職責

時間：2025-11-17 22:10:57 好文我要投稿

行政主管崗位職責合集[15篇]

　　在現實社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的行政主管崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政主管崗位職責合集[15篇]

行政主管崗位職責1

　　1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內的`日常工作;

　　2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　3、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理，促進企業的良性運作;

　　4、發展并宣揚公司企業文化，建立公司相關的福利政策，提升企業文化，豐富員工精神生活;

　　5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務

行政主管崗位職責2

　　1、制定、完善公司各項規章制度和工作流程，員工活動組織策劃，企業文化宣導、貫徹與實施；

　　2、協助公司領導進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　3、公司文件、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的管理；

　　4、負責公司招聘渠道的`開發及維護，公司內部崗位空缺招聘，篩選簡歷，預約合適的人員進行面試，確認合適的人選；

　　5、制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監督實施；

　　6、監督勞動合同，勞動合同的管理和維護，降低用工風險；人事檔案管理和處理勞動關系。

　　7、管理公司人員考勤，對每月考勤進行統計和復核，協助財務計算員工工資；

　　8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。

　　9、完成公司交辦的其他事務性工作

行政主管崗位職責3

　　行政主管崗位

　　角色定位：

　　明確工作職責，規劃好部門工作，理解領導安排的工作任務，做好工作計劃安排，隨時掌握各部門的工作動態，到到上傳下達，協調解決工作問題，在公司經營中起到承上啟下的作用；處理好與上下的'關系，按照工作計劃、目標適時的指導、監督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業績，根據工作業績對下屬進行獎罰，為創造一個良好工作氛圍，及時與上級溝通好，將行政部工作打理得條理分明，同時處理好各部門關系，為公司排憂解難。

　　怎么做：

　　明確行政工作本身包含的事項，按照主管的做事羅輯思維統籌安排各項事宜，細分工作任務。

　　如何管：

　　要有計劃、指導、監督、協調、評估等。

　　行政主管工作職責：

　　1團隊管理，推行團隊建設和內部管理，完善制度。

　　2工作環境管理，創造和維護一個良好的生產、經營、辦公環境；3日常事務管理，對瑣碎的日常事務規范化、標準化。

　　4文檔管理，工作報告、等起草及日常文秘、信息發布，文檔保存；5會務管理，落實和督導會前準備、會中控制和會后總結等工作；6接待管理，良好禮儀、熱情、優質的接待；

　　7公共關系管理，與外界保持聯系良好互動，樹立良好形象；8招聘管理，篩選簡歷，初步面試流程。

　　9文體活動管理，開展文化、體育、旅游，豐富員工的精神文化生活；

　　10資產管理，制定物資管理制度，落實相關責任實施督導，保障資產安全；

　　11總務后勤保障，落實員工宿舍、食堂、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。

行政主管崗位職責4

　　1、組織做好行政日常工作，包括但不限于辦公場地管理、固定資產管理、辦公物品采購與管理，辦公成本管理工作;

　　2、負責公司凝聚力活動的組織，包括但不限于生日會、聯賽、旅游、徒步、年會等活動;

　　3、全面負責公司辦公場地管理工作，優化辦公環境;

　　4、負責清潔工日常工作的.安排與管理;

　　5、負責公司會務管理和接待工作;

　　6、日常通知公告的擬定與發布;

　　7、公司釘釘系統日常的維護與更新;

　　8、負責行政外聯事物，物業對接工作，政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;

　　9、負責辦公室裝修、改造，以及與物業的對接;

　　10、負責辦公室的日常管理工作。

行政主管崗位職責5

　　1、行政各模塊工作情況梳理，流程制度優化建設，拉通各地區公司之間的`行政管理要求并對執行情況跟進監管;

　　2、行政信息化、自動化建設推動，簡化人工操作，提高工作效率;

　　3、員工滿意度調研分析，制定改進計劃方案并推動落地;

　　4、通過行政數據分析，進行風險提醒和費用管控，優化管理;

　　5、行政公眾號運營管理，工作服務宣傳，提升行政美譽度;

　　6、行政各模塊的專業與培訓課程設計、授課，提高團隊綜合素質和專業能力;

　　7、提供各模塊行政工作的問題解決方案。

行政主管崗位職責6

　　1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的'組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行、獎懲辦法的執行；

　　4、進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　5、會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；

　　6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；

　　7、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　8、協助公司接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

行政主管崗位職責7

　　1、協助總經辦完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的`組織與管理。

　　3、各項規章制度監督與執行。

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作.

　　5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　6、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

　　7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

　　8、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

　　9、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

　　10、協助領導做好公司各部門之間的協調工作。

行政主管崗位職責8

　　1、根據公司發展狀況，制定或優化公司人事管理制度及監督流程的執行。

　　2、負責制定、執行、監督公司人力資源管理制度，對公司的招聘計劃、薪酬福利制度、績效管理、培訓、員工關系等方面進行統籌管理;

　　3、根據公司業務發展需要，制定合理人才招聘及儲備方案以滿足公司業務發展的業務;

　　4、組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成;

　　5、適應公司快速發展的.需求，及時調整，做好人事行政工作的服務功能;

　　6、負責員工關系的維護，包括員工合同管理、人員變動管理，確保公司人力資源管理符合國家法律要求。

行政主管崗位職責9

　　1、在營運總監的直接領導下，全面負責部門的管理工作，掌握業務范圍，擬定工作計劃，負責執行或督導管理。

　　2、負責行政工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發現問題及時解決和匯報。

　　3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關管理制度和方案，推進公司的管理。

　　4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發揮作用。

　　5、按時參加公司組織的會議，重大事項及時向營運總監匯報。

　　6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的`控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。

　　7、了解社會勞動人力資源，與各職業介紹單位建立業務關系根據俱樂部運作需要，及時按用工標準準備數量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。

　　8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行，負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批準各類休假。

　　9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作。

　　10、負責企業文化策劃和組織實施工作。

　　11、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高行政人事管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成。

　　12、公司領導指派的其他工作。

行政主管崗位職責10

　　1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務，接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的.考核。

　　2、接受并及時按要求完成主任布置的任務。

　　3、負責與政府各主管部門的溝通和聯系，并協助各部門做好相關工作，保持對外聯絡渠道的暢通。

　　4、負責公司印章管理工作。

　　5、認真執行公司公司規章制度。

　　6、負責辦理公司各類證件執照的申請、變更、年檢等相關工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務

行政主管崗位職責11

　　職責描述:

　　1、負責酒店行政、人事、后勤的管理工作;

　　2、建立并更新員工信息,建立員工檔案、進行各類文件歸檔管理工作;

　　3、制定酒店人力資源規劃,建立酒店的招聘管理體系,有效控制員工流動率;

　　4、貫徹、實施酒店全方位績效管理與考核體系;

　　5、處理員工投訴以及勞動爭議事件,建立和諧的'勞資關系;

　　6、完成各類證照的申辦、年檢工作;

　　7、配合總經理協調當地職能部門關系,為酒店創造良好的經營環境。

　　任職要求:

　　1、必須擁有酒店行業人力資源及行政管理相關工作經歷;

　　2、5年以上人力行政管理工作經驗;

　　3、年齡:30-45歲之間,性別不限;

　　4、大專及以上學歷;

　　5、具備較強的溝通協調能力。

行政主管崗位職責12

　　1。負責事務所的行政工作：

　　2。日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理；

　　3。行政費用登記及報銷；

　　4。負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放；

　　5。協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政主管崗位職責13

　　1、負責行政部日常行政管理工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程車票、食宿、費用安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，來訪接待、收發信件、接聽電話等工作;

　　2、負責公司辦公設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處理和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

　　3、負責公司招聘工作，應聘人員邀約、接待及面試，管理全體員工的.紀律及考勤;

　　4、負責做好與公司及各部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與外部的聯系工作。

　　5、負責接待公司重要來賓及高層領導的接待，

　　6、貫砌落實總經理交代的各項工作指令，深入基層調查研究，為老板提供決策依據，

　　7、協調員工與企業的關系，組織和推動企業文化建設。

行政主管崗位職責14

　　1．行政部主要職能

　　1.1 學習研究國家的方針、政策、法規，貫徹落實企業的各項工作指令。

　　1.2 負責公司級會議的籌備和安排，并協調會議期間各部門工作的開展以及會議決定的催辦和檢查。

　　1.3 做好文書檔案和有關資料的管理工作，包括公文的收發、印信的保管、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調卷和保密工作。

　　1.4 根據領導的布置和要求及時準確地起草或打印、復印文件和資料。

　　1.5 做好人事管理工作，保管好職工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配，員工的招聘、異動工作，并協助辦理好各項有關手續。

　　1.6 做好企業的考勤統計工作、勞動工資、績效、員工福利的管理工作，根據政策做好職工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

　　1.7 負責企業職工的培訓工作，包括文化教育、知識更新、思想政治教育的有關管理工作。

　　1.8 負責企業有關辦公用品和勞保用品的采購工作。

　　1.9 負責企業后勤、員工食堂的管理工作。

　　1.10 負責企業車輛的調度、使用和維修保養工作。

　　1.11負責企業對外宣傳工作，做好來信來訪和安排好外單位人員參觀、訪問的接待工作。

　　1.12 負責社區活動及公司內部活動的的組織工作。

　　1.13 負責企業內部文化宣傳工作。

　　1.14 負責公司內刊的制作、發行工作。

　　1.15 負責公司商業經營的監督管理工作。

　　1.16 完成總經理布置的其它工作，對公司交辦的其它工作任務及時匯報。

　　2. 質量目標：

　　2.1 分解目標：全員入司培訓上崗率100% 特殊工種持證上崗率100% 文件發放及時率 100% 各類檔案完好率100%

　　員工考勤、績效統計準確率100% 員工福利保險符合公司要求

　　社區文化活動、企業文化活動符合公司要求 2.2 目標釋義：

　　全員入司培訓上崗率=試用期內入司培訓合格員工數量/

　　試用期入司員工數量×100%

　　特殊工種持證上崗率=特殊工種持證上崗員工數量/

　　特殊工種員工數量×100% 文件發放及時率＝文件發放的數量/ 應收到部門×100%

　　1.1 崗位職責

　　在總經理的`直接領導下，全面負責公司人事、行政、采購、資料管理工作，主要職責如下：

　　a.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業形象宣傳，處理公司對外事務及同行業交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業形象之宣傳，公司CI工程之推廣應用。

　　b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導各部門的信息工作，并根據公司及各部門信息工作情況，負責至少每周組織召開一次公司工作會議。

　　c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發、行政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作，帶領部門全體人員不斷進取創新，牢固樹立服務思想，寓管理于服務之中，對所負責各項工作之最終結果負責。

　　d.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定公司發展的戰略目標、整體規劃和實施對策，保證人力資源開發工作適應公司持續發展的需要。對公司的人員結構施動態優化配置，并對各類專業人才進行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調配。

　　e.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計，確定各部門崗位編制及人員配置，協助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

　　f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案，審核各類薪金調整，合理控制人力資源成本。

　　g.根據公司業務發展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、優化員工素質；審核公司“年度培訓大綱”、月度培訓計劃，負責監督公司各項培訓工作的開展，確保培訓質量。

　　h.負責完善公司業績考核體系，以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業績、工作態度和工作能力。

　　i.負責公司人事監察工作，及時掌握各部門人事信息，監督各部門經理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協調公司內外勞動人事關系，保證企業的凝聚力和團隊士氣。

　　j.負責完善公司行政后勤管理體系，加強過程控制，監督各部門行政后勤管理工作（包括資產、倉庫、宿舍、辦公環境等）。

　　k.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作，并做好相關的質量記錄。負責公司的合同管理工作。

　　l.負責考核本部門人員工作績效，主持考核面談，采取有效的激勵措施，促進所屬部門高效完成工作。

　　m.負責審批本部門日常物資采購，控制部門物資管理程序，嚴格審批費用支出，合理控制經營管理成本。

　　n．定期召集本部門工作例會，集思廣益，總結部署工作，完成領導交辦的其

　　他各類任務。

　　1.2 任職要求

　　1.2.1思想品德

　　a.認真遵守國家的法律、法規；

　　b.遵守職業道德，認真作好各項工作，有較強的事業心，克己奉公； c.待客熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人； c.保守公司秘密。

　　1.2.2知識水平

　　1.2.2.1專業管理知識：

　　a. 熟悉物業管理知識，通過政府主管部門的崗位培訓； b.了解公司的質量方針和質量目標；

　　c.熟悉公司各部門各崗位的服務規范、服務提供規范和質量控制規范，能在實踐中認真貫徹執行； d.物業管理知識；

　　1.2.2.2政策法規知識

　　a.熟悉國家物業管理的有關法律法規要求；

　　b.掌握《勞動合同法》和《勞動法》等相關法律法規，并予與運用； c.了解涉外工作的有關法律法規。

　　1.2.2.3相關知識

　　a.企業經營管理知識； b.管理心理學知識。

　　1.2.3工作能力

　　a. 分析、判斷能力：根據公司總的質量方針、目標，對各部門的潛在要求進行分析、判斷，做出正確的決策并實施。

　　b.開拓創新的能力：提出有利于公司發展的新建議，積極為公司增加效益做出貢獻。

　　c.組織協調能力：有效的組織協調和調動公司員工的積極性，實現優質高效的物業管理；有效的處理各部門的意見使之滿意。

　　d.語言文字表達能力：能編寫公司各類管理制度、規范、專題報告和工作總結，善于和各部門進行交流、溝通，得到理解和信任。

　　e.熟悉計算機的管理和應用。

　　1.2.4學歷、經驗、培訓和健康

　　a.學歷：具備大專以上學歷；

　　b.經驗：從事物業管理工作一年半以上； c.培訓：經過政府主管部門培訓合格，持證上崗； d.身體健康，精力充沛。

　　2.社區文化專員

　　2.1 崗位職責

　　a.協助部門經理組織公司范圍內社區文化活動的開展。 b.制訂和修訂社區文化活動制度。

　　c. 擬定社區文化活動計劃，活動過后進行總結、存檔。 d.社區文化活動物品的準備及活動過后物品的回收。 e.社區文化活動物品的保存。

　　f.負責社區文化活動事宜與開發商的對接。

　　2.2 任職要求

　　2.2.1思想品德

　　a.1認真遵守國家的法律、法規；

　　b.遵守職業道德，認真作好各項工作，有較強的事業心，克己奉公； c.待客熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人； c.保守公司秘密。

　　2.2.2知識水平

　　2.2.2.1專業管理知識：

　　a. 熟悉物業管理知識，通過政府主管部門的崗位培訓； b.了解公司的質量方針和質量目標；

　　c.熟悉公司各部門各崗位的服務規范、服務提供規范和質量控制規范，能在實踐中認真貫徹執行； d.物業管理知識；

　　2.2.2.2政策法規知識

　　a.熟悉國家物業管理的有關法律法規要求； b.了解涉外工作的有關法律法規。

行政主管崗位職責15

　　1、負責員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務;

　　2、負責員工人事檔案整理保管、人事數據庫更新，按規定上報公司總部;

　　3、負責員工工資、績效、提成的核算發放;

　　4、協助部門負責人做好協調各部門關系和日常事務處理

　　5、完成領導交辦的其他工作。

【行政主管崗位職責】相關文章：

行政主管職責03-01