行政主管崗位職責

時間：2025-11-18 12:36:57 好文我要投稿

行政主管崗位職責（精華15篇）

　　在現實社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的行政主管崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政主管崗位職責（精華15篇）

行政主管崗位職責1

　　1、對總經理負責，負責前廳部，客戶部，餐廳及娛樂部的全面工作，以及各部的考勤，考績，根據管理的實績，進行表揚獎勵或批評處理。

　　2、執行總經理下達的各項工作任務和指示，全權處理所管部門的日常業務，制定房務部門的經營宗旨和政策，組織推動各項計劃實施。

　　3、審閱和批示房務各部門報告及早請，審閱每天的營業報表，進行市場分析，做出經營決策。

　　4、組織和主持各部日常業務和部門會議，協調各部門關系，使各部門有一個全局觀念目標一致地做好經營管理工作。

　　5、根據部門實際情況，有權增減服務員和調動他的工作。

　　6、對所屬管理人員的`工作進行督導，培養他們不斷提高管理意識和業務能力。

　　7、負責向總經理建議任免所轄部門的管理人員。

　　8、當經理外出時，主持所屬部門的日常管理工作。

行政主管崗位職責2

　　①協助總務部長完善行政總務管理制度，確保總務工作正常、有序進行;

　　②配合部長，實施辦公用品的采購、管理、登記、發放、記錄存檔等工作;

　　③負責全公司提案統計、報批、月度更新發放及服務器中提案文件夾更新等系列工作，確保提案制度貫徹落實;

　　④按照公司的特賣內賣規則要求，負責公司特賣、內賣活動;

　　⑤根據公司差旅制度，負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作;

　　⑥負責總部派駐員總務相關工作;

　　⑦負責申辦公司各類證照，或其他相關證明文件;

　　⑧按時完成部門長交辦的'其他工作。

行政主管崗位職責3

　　(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

　　(2)負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度;

　　(3)管理行政部人員編制;

　　(4)負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告;

　　(5)負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢;

　　(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮;

　　(7)根據經理指示，負責安排公司的`各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記;

　　(8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;

　　(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

　　(10)負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購;

　　(11)安排外來賓客的住宿;

　　(12)組織與安排公司活動，辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;

　　(13)管理公司員工及住房，管理環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

　　(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊;

　　(15)按照經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經理提供決策依據;

　　(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃，編制行政開支預算;

　　(17)嚴格管理和使用印章、介紹信，需經簽字批準并進行登記后方可用印;

　　(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;

　　(19)管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務;

　　(20)負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系，搞好對外合作，并根據總經理的要求參與有關的社會活動;

　　(21)組織落實公司關于創建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設;

　　(22)認真完成經理交辦的其它工作。

行政主管崗位職責4

　　1、宣導公司各項管理制度的實施，負責公司日常行政事務的組織協調。

　　2、規劃、指導、監督、協調部門員工的工作，負責團隊建設與人員潛力開發。

　　3、根據公司戰略發展需求，配合行政總監制定并優化內部管理制度，發現團隊問題并作出有效改善。

　　4、負責公司行政方面重要會議、重大活動的'組織籌備的工作。

　　5、協助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

行政主管崗位職責5

　　1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公布之文件及決議，不得外傳；

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理；

　　3、做好企業文化建設資料的收集、整理和分類臺帳的管理；包括所有經銷產品的故事撰寫；

　　4、負責完成領導安排的'調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發；

　　5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔；

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。

行政主管崗位職責6

　　行政主管

　　崗位職責：

　　1、負責制定公司各項行政管理規章制度，為各部門提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開展；

　　2、負責公司的對外行政聯絡（物業、政府部門、供應商等）；

　　3、負責公司所有資產的`統計管理、登記造冊、出入庫、分發、維修及報廢

　　4、負責公司物品采購工作，做好供應商的選擇、評估、報價及合同條款的談判；

　　5、負責公司各類活動及會議的組織策劃和執行工作；

　　6、負責公司辦公環境的優化和調整工作，包括辦公區域裝修、購買家具等

　　7、負責監督、管理衛生保潔工作，辦公區的消防安全管理工作；

　　8、負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

　　9、負責對外接待的組織、安排和實施；

　　10、負責完成公司領導交辦的其他工作任務；

　　11、配合高層，完成行政支持服務工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，三年以上行政工作經驗，有駕照、懂計算機網絡管理，辦公設備維護優先優先；

　　2、有良好的問題解決能力、組織協調能力、應變能力，有高度的敬業精神和工作責任心，抗壓能力強；

　　3、有熱情、細心，時間管理能力強，善于與他人溝通協作；

　　4、熟悉各種辦公設備，熟練操作各種辦公軟件，熟悉行政工作各個流程；

行政主管崗位職責7

　　1、在總公司行政部長領導下,負責公司行政、人事、經營和考核等管理工作；

　　2、負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規章制度，組織貫徹實施公司經營方針，實現經營目標；

　　3、負責公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規定及時辦理人事建檔及社會保險等事宜；

　　4、負責公司文件資料、物業管理檔案的`歸檔管理工作；

　　5、負責編制部門工作計劃,主持部門工作例會,合理安排部門各項工作；

　　6、負責公司經營管理工作,努力拓展市場,做好服務,提高效益；

　　7、負責公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領用等管理工作；

　　8、負責公司日常行政文件、行政接待以及重大活動的組織協調工作；

　　9、完成上級領導交辦的其它任務。

行政主管崗位職責8

　　1、負責公司的.各類商務會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務;

　　2、組織組織、策劃、籌備公司各項內部會議

　　3、負責員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。

　　4、協助企業文化部開展企業文化活動;

　　5、協助行政日常事務相關工作;

　　6、完成上級領導交辦的其它臨時性工作。

行政主管崗位職責9

　　1、公司人員招聘、入職、勞動合同簽訂、異動、離職等人事流程;

　　2、根據規章制度，對員工績效考核的執行;

　　3、負責對公司人事管理體系質量等文件適時實施和監督;

　　4、公司員工社保、公積金等社會福利的'辦理;

　　5、上級交代的其他事宜。

行政主管崗位職責10

　　1、負責行政部日常行政管理工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程車票、食宿、費用安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，來訪接待、收發信件、接聽電話等工作;

　　2、負責公司辦公設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處理和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

　　3、負責公司招聘工作，應聘人員邀約、接待及面試，管理全體員工的紀律及考勤;

　　4、負責做好與公司及各部門之間的.聯絡、協調、溝通工作，做好與外部的聯系工作。

　　5、負責接待公司重要來賓及高層領導的接待，

　　6、貫砌落實總經理交代的各項工作指令，深入基層調查研究，為老板提供決策依據，

　　7、協調員工與企業的關系，組織和推動企業文化建設。

行政主管崗位職責11

　　1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對和項工作和計劃的督辦和檢查。

　　2、根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。

　　3、負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

　　4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

　　5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的`擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

　　6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

　　7、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

　　8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

　　9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作，提高行政辦公效率，重點監控計算機聯網后的信息保密。

　　10、負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

　　11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

　　12、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

　　13、兼管公司職代會和工會。

　　14、完成總經理交辦的其他任務。

行政主管崗位職責12

　　崗位名稱：人力資源及教育培訓、行政經理

　　導語：想做好自己的本份工作，那就要知道自己應該做怎么。你行政主管的崗位職責嗎？知道下面是小編為你準備的行政主管的崗位職責，希望對你有幫助！

　　直接上級：總經理

　　下屬崗位：崗位性質：負責全面主持本部的管理工作

　　管理權限：受總經理的委托，行使對公司行政后勤、總務、各部工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務

　　管理責任：對所分管的工作全面負責

　　主要職責

　　1．負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；

　　2．貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協作配合；

　　3．負責組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行；

　　4．負責組織行政年、季、月度行政后勤工作計劃。本著合理節約的`原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作；

　　5．做好公司生活及財產管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務的保障；

　　6．負責公司內部管理工作。維護內部秩序，搞好綜合協調；

　　7．負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作；

　　8．負責組織各部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動；

　　9．有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；

　　10．按時完成公司領導交辦其他工作任務。

　　崗位要求

　　1．具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識；

　　2．熱愛公司，有較強的綜合協調能力和組織管理能力；

　　3．能團結同事，有較強的工作責任感和事業心；

　　4．堅持原則，具有較強警惕性處理事件的能力；

　　5．具有處理后勤事務工作的耐心。

　　參加會議

　　1．參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及有關會議；

　　2．參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等；

　　3．參加公司臨時召開有關的會議；

　　4．參加本部門召開的行政后勤工作會議等。

行政主管崗位職責13

　　崗位職責：

　　負責完善、改善人事、行政管理制度和工作流程，并督促檢查制度的貫徹執行；

　　負責生產中心各部門員工招聘工作，制定招聘計劃，組織實施各項招聘活動；

　　負責生產中心日常人事員工關系管理工作，入離轉異、福利、考勤管理等工作；

　　負責生產中心培訓開發計劃，調研培訓需求，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導；

　　負責生產中心行政后勤管理工作；

　　協助實施公司的企業文化建設，組織開展有關各項活動；

　　異常情況的處理與匯報及上級安排的其他任務。

　　此崗位大小休

　　任職要求：

　　人事行政管理工作3年以上經驗，年齡30歲以上，大專以上人力資源、工商管理專業；

　　熟練使用辦公軟件，熟悉勞動法及相關人事政策法規；

　　優秀的.激勵、溝通、協調、團隊領導能力及書面表達能力；

　　具備強烈的責任感、事業心、、耐心、細心，以及嚴謹的邏輯思維能力。

行政主管崗位職責14

　　1、負責公司內部人才的招聘工作；

　　2、現有編制及業務發展需求，協助、上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃；

　　3、、上級完成需求崗位的職務說明書；

　　4、公司所需人才的'外部人力資源存量與分布狀況，并進行有效分析，對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求；

　　5、職位需求信息，做好公司形象宣傳；

　　6、簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應聘者前來面試，對應聘者進行初步面試考核，出具綜合評價意見；

　　7、相關部門人員協助完成復試工作，確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求；

　　8、錄用人員進行背景調查，與擬錄用人員進行待遇溝通，完成錄用通知；

　　9、招聘廣告的撰寫，招聘網站的維護和更新，以及招聘網站的信息溝通；

　　10、用的申請、控制和報銷；

　　11、聘工作中存在的問題，提出優化招聘制度和流程的合理化建議，完成招聘分析報告；

　　12、招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流，提高招聘活動效率；

　　13、立企業人才儲備庫，做好簡歷管理與信息

　　14、地區人才市場信息，并熟悉各地區人事法規；

行政主管崗位職責15

　　協助辦公室主任處理行政事務，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：

　　1、協助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。

　　2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作。

　　3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。

　　4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。

　　5、負責監督公司印信的管理和使用。

　　6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

　　7、負責安排節假日或重大活動期間的'人員值班工作，編制值班表格。

　　8、在建立工會組織機構之前，負責履行工會職責，豐富職工文體生活，關心職工訴求。

　　9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。

　　10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

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