行政主管崗位職責

時間：2025-11-17 20:36:57 好文我要投稿

行政主管崗位職責[合集15篇]

　　在不斷進步的社會中，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編收集整理的行政主管崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政主管崗位職責[合集15篇]

行政主管崗位職責1

　　1.嚴格執(zhí)行集團公司、系統(tǒng)公司公務用車管理制度，做好交通安全“五本帳”;

　　2.做好公務用車成本控制;

　　3.公務用車各項日常管理(出入證件、保險辦理、保養(yǎng)維修預約);

　　4.購置公務車輛;

　　5.公司車輛信息管理(公、私車統(tǒng)計);

　　6.車輛行駛統(tǒng)計，核扣職務消費;

行政主管崗位職責2

　　職責一:公司行政主管崗位職責

　　1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據。

　　2.負責公司工作計劃總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

　　3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

　　4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

　　5.協(xié)助總經理處理日常工作,協(xié)調部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。

　　7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。

　　8.負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質和業(yè)務水平的培訓,積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。

　　9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

　　職責二:公司行政主管崗位職責

　　(一)公司行政主管對上級的責任:

　　1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執(zhí)行。

　　3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。

　　4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況,適時向總經理匯報。

　　5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　6.負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

　　7.負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調,安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

　　8.審批行政系統(tǒng)文件,在總經理授權下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

　　9.領導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

　　10.負責起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關法律事務的處理。

　　11.負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關部門對消防與安全進行檢查,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經理匯報。

　　12.負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。

　　(二)公司行政主管對下級的責任

　　1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現和解決問題,總結并糾正。

　　3.領導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質。

　　4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　5.按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

　　6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關系的協(xié)調,預見及調解工作中發(fā)生的問題。

　　7.定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　　8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件,視其性質內容,決定處理方式。

　　9.按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權。

　　10.向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

　　11.培養(yǎng)和發(fā)現人才,調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　12.領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

　　13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　14.負責監(jiān)督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

　　15.負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預算開支。

　　職責三:公司行政主管崗位職責

　　(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執(zhí)行。

　　(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

　　(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

　　(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　(6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

　　(7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

　　(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

　　(9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經理授權下審批其它系統(tǒng)的文件。

　　(10)領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　(11)領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

　　(12)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的`執(zhí)行情況。

　　(13)負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。

　　(14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　(16)領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質。

　　(17)負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經理報告工作。

　　(18)按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

　　(19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　(20)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

　　(21)定期向總經理述職。

　　(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

　　(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

　　(24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　　(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件,視其性質內容,決定處理方式。

　　(26)在必要的情況下向所屬下級授權。

　　(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(28)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

　　(29)培養(yǎng)和發(fā)現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　(30)領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　(31)領導做好保密工作。

　　(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

　　(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

　　職責四:公司行政主管崗位職責

　　1.堅決服從分管副總經理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

　　2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

　　3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

　　4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

　　5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

　　6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;

　　7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

　　8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

　　9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統(tǒng)計報告;

　　10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

　　11.嚴格遵守'勞動法'及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

　　12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

　　13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

　　14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;

　　15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

　　16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

　　職責五:公司行政主管崗位職責

　　1.負責監(jiān)督員工按考勤管理規(guī)定打卡。

　　2.負責公司車輛的登記、安排工作。

　　3.負責辦公用品的管理工作。

　　4.負責公司后勤的管理工作。

　　5.負責組織公司的員工培訓工作。

　　6.根據公司規(guī)劃,負責組織公司集體、公關活動的事務性工作。

　　7.辦理公司文檔的查閱、轉發(fā)、外借等事項。

　　8.嚴守公司機密,妥善保管文本、電子文本、檔案資料及文本信息。

　　9.擬定和完善公司行政管理制度,經批準后負責制度的實施和監(jiān)督。

　　10.完成領導交待的其他服務工作。

　　11.保證公司的前臺、后勤、客戶接待、行政管理工作正常運行,接受企管部經理的指示及各部門的監(jiān)督。

　　12.依公司考勤制度、用車規(guī)定等相關文件要求對全體員工給予監(jiān)督,應客戶要求向設計、工程、財務和客服部門發(fā)出指示,分配與監(jiān)督完成的工作。

　　13.在工作中要經常與客服、財務部進行前臺工作調整。

　　14.經常瀏覽本地、外省的相關行業(yè)網站,搜索、保存有用的信息,并及時匯報。

　　15.根據公司的要求定期作出更新和維護,每日查閱公司的郵箱,并及時傳達公司事宜;

　　16.配合收集、整理公司網站建設的資料。

　　17.合理控制公司辦公費用支出,杜絕資源浪費。

　　18.按時完成分配的工作任務,規(guī)定時間內不能完成的任務,要及時匯報,并負責到底。

　　19.負責人力資源檔案管理;員工招聘、入職、轉正、調崗、離職的相關手續(xù)辦理。

　　20.公司資產管理。

　　21.花名冊的制定及完善。

　　22.負責每月考勤統(tǒng)計。

行政主管崗位職責3

　　1、負責推動公司企業(yè)文化建設及宣導，組織和開展各項企業(yè)文化活動提升員工凝聚力；

　　2、全面負責公司招聘工作，根據公司的實際狀況和崗位編制情況，制定招聘計劃，利用各種招聘渠道及時為公司補充缺崗人員，完成招聘任務指標；

　　3、負責建立并持續(xù)完善公司薪酬福利體系及相關制度；負責編制公司年度薪酬福利預算，定期進行年度人工成本的統(tǒng)計與分析；

　　4、負責制定公司培訓計劃和培訓課程的`開發(fā)與管理；負責培訓的組織、評估和考核等工作；

　　5、負責公司績效管理工作；

　　6、全面負責員工勞動關系、勞動合同、勞資糾紛處理等管理部日常管理工作；

　　7、全面負責公司行政后勤事務工作。

行政主管崗位職責4

　　1、負責分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓、員工入離職、員工關系等工作，負責分院業(yè)務部門的產值分配與獎金核算，做好分院人力資源建設與管控。

　　2、根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的人員招聘需求，擬定年度人員招聘計劃，協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。

　　3、日常行政事務管理。

　　4、落實總院和分院的各項決定，在總院與分院總體制度框架下，負責制定本部門管理細則，協(xié)助院領導或會同有關部門建立健全全院性的'工作制度及各項規(guī)章制度，對各部門執(zhí)行規(guī)章制度情況進行督促檢查。

　　5、負責企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動的策劃及組織。

行政主管崗位職責5

　　1、負責公司的企業(yè)文化建設，辦公室管理、商務禮儀管理;

　　2、負責公司辦公用品的物資采購與管理，包括辦公用品的采購、收貨入庫、領用出庫、費用結算等，須按財務部要求做好臺賬記錄;

　　2、負責公司各部門的培訓管理工作，包括各部門的培訓資料整理、培訓計劃整理，監(jiān)督各部門培訓計劃的執(zhí)行，組織開展日常行政培訓等;

　　3、負責公司貴重物品的.保管、保養(yǎng)及維護;

　　4、負責公司辦公電話、移動電話卡的管理及費用結算;

　　5、負責全公司員工體檢工作的安排，包括體檢機構接洽、體檢項目制定、流程跟蹤、體檢報告存檔、費用結算、員工健康檔案更新管理等;

　　6、協(xié)助后勤部長處理一些日常文書工作。

行政主管崗位職責6

　　1.協(xié)助部門負責人進行公司行政管理制度的制定、完善并監(jiān)督實施;

　　2.負責草擬公司綜合性的文件、報告、重要會議講話材料以及領導交辦的其他文字材料;

　　3.負責公司內部文件的核稿、印發(fā)，負責文件收發(fā)、簽閱、督辦和整理歸檔工作;

　　4.負責管理公司印鑒、對外開具介紹信及證明;負責公司各類證照的辦理、保管、年檢、復檢等工作。

　　5.負責公司辦公用品、日常物資的申請，并組織采購，建立、完善行政物品供應商體系;

　　6.提交行政費用預算，初審公司各類行政管理費用，保證各類費用正常如期繳納;

　　7.負責行政合同、影像資料、車輛檔案等的.管理工作;

　　8.負責公司會議及活動的籌備組織工作;

　　9. 協(xié)助部門負責人維護公司公共關系，做好外聯及接待工作;

　　10. 負責車輛與駕駛員的管理工作;

　　11. 完成領導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助總經理做好銷售部的銷售行政工作；

　　2、負責客戶資料、銷售合同的管理及客戶咨詢電話的接聽；

　　3、負責公司準客戶信息的`整理工作；

　　4、定期編制銷售報表，銷售提成表，月銷售指標完成表，并進行相應的數據分析，提供銷售決策建議。

　　任職資格：

　　1、工商管理、貿易管理，行政管理等相關專業(yè)；

　　2、銷售管理實操經驗兩年以上；

　　3、有團隊建設和管理工作經驗；

　　4、性格外向，良好的人際溝通能力和協(xié)調能力；

　　5、良好的圖標數據分析能力。

行政主管崗位職責8

　　1、負責公司日常行政類的相關事務，配合上級做好行政相關工作，確保后勤保障到位，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境；

　　2、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權威；

　　3、負責公司宿舍管理，包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作，確保人員、財產的安全；

　　4、負責公司車輛等的管理工作，包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等，以保證車輛及人身的安全；

　　5、負責企業(yè)內部的辦公設備、辦公用品的`管理工作，包括采買、登記、發(fā)放、清點、維護等；

　　6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　8、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。

行政主管崗位職責9

　　1.協(xié)助經營層制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持

　　2.負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

　　3.負責人力資源管理的`各項事務(招聘、培訓、考核、薪酬、員工職稱評定等工作的實施);

　　4.負責其他人事事務(員工五險一金辦理、勞動合同管理、外聘資質人員管理、人事檔案管理、勞動爭議處理等工作);

　　5.負責人力資源內部的組織管理(工作計劃制定、部門內部人員分工及人員管理、部門費用預算及控制工作);

　　6.完成領導交代的其他任務。

行政主管崗位職責10

　　協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行行政管理規(guī)章制度，各類行政發(fā)文的擬寫; 負責西麗項目會務組織工作，包括會議的場地策劃、設備管理維護、會議秘書、會務后勤等支持;

　　負責組織策劃西麗項目企業(yè)文化活動;

　　負責西麗項目的日常文檔呈遞，下發(fā)等辦公用品采購和領用; 負責西麗項目辦公環(huán)境、辦公設備維護; 負責行政費用的'管控及預算編制工作;

　　負責監(jiān)督審核辦公用品、名片印制及各類福利物資采購計劃; 負責固定資產、低值易耗品的管理;資產的驗收、使用管理、維修、報廢、盤點核查等工作的監(jiān)督管理;

　　協(xié)助外聯公關、接待工作，負責西麗項目證照的申辦、年檢、增項等工作;

　　負責房屋租賃備案及相關證件辦理;

行政主管崗位職責11

　　1.總結招聘計劃，組織招聘。(根據定崗配合各組主管需求而制定，開拓多種招聘渠道，按《人員需求申請》及時進行人員招聘，并對人員招聘的進度和質量進行監(jiān)控管理。

　　2.人才信息持續(xù)儲備、搜集

　　3.入職新員工及時入庫更新資料

行政主管崗位職責12

　　1。負責事務所的行政工作：

　　2。日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理；

　　3。行政費用登記及報銷；

　　4。負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放；

　　5。協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政主管崗位職責13

　　1.負責公司行政日常管理工作;

　　2.公司固定資產管理;

　　3.公司證照等工商變更手續(xù)辦理;

　　4.公司員工活動策劃及組織;

　　5.公司行政文件、公司總結報告等工作的草擬;

　　6.完成上級交給的其它事務性工作。

行政主管崗位職責14

　　1、負責建立和完善物業(yè)公司行政管理制度，合理分配部門內部工作；

　　2、負責物業(yè)公司日常行政管理工作，包括服裝資產管理、資質證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、

　　3、負責編制物業(yè)公司年度行政預算、審核，并對內部行政費用進行有效管控，擬定費用管控和考核標準；

　　4、負責組織、協(xié)調安排物業(yè)公司各種會議和大型活動；

行政主管崗位職責15

　　1、負責城市公司重要行政文件的擬制、審核、行文、機要流轉、文件登記、處理、存檔和上呈及下發(fā)等工作。

　　2、負責開展城市公司工商注冊、年度審核、變更及日常保管工作。

　　3、負責價值城市公司非經營性固定資產管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等后勤保障等工作。

　　4、參與過新公司組建的優(yōu)先。

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