倉庫物資管理制度(實用15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的倉庫物資管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

倉庫物資管理制度1
一、倉庫應明確專人負責管理,有關部門領導必須經常對倉庫工作人員進行業務知識和安全管理教育;
二、工作人員應熟悉和掌握儲存物資的性能,尤其對易燃、易爆、化學危險品,必須懂得其性能、危險程度、保管和救護方法;
三、遇有火災應及時報警和盡力撲救,遇有盜竊等違法犯罪活動要敢于斗爭,抓獲作案人或保護現場,及時報告、協助追查;
四、管理人員必須嚴格執行各類物資的收、發、領、退、核制度,定期檢查,帳物相符;
五、各種易燃、易爆化學危險品,一律分類隔離存放,嚴禁混存; 六、劇毒物品要明確專人保管,涂明標記,雙人雙鎖; 七、領用化學危險品、劇毒物品等須經廠辦和安監部門批準;
八、加強重要材料倉庫防護設施,做到門窗牢固,有防護欄桿,并裝置報警器; 九、倉庫周圍嚴禁搭工棚,堆放雜物,四周雜草應清除干凈,庫內主要通道要保持暢通;
十、庫區嚴禁煙火,庫房與明火、煙囪、高壓線等保持一定距離。倉庫內不許生火,倉庫電氣設備應按《倉庫防火安全管理規則》安裝,并定期檢查,做到人員離開關門、關窗,并切斷電源;
十一、非倉庫工作人員和領送料人員,未經許可不得進入庫房。因工作需要入易燃、易爆物品倉庫時,必須遵守倉庫防火安全規定,主動交出發火器具等(倉庫工作人員應認真查詢),進入危險品庫房,一律不得穿帶有鐵釘、鐵掌的鞋子,開啟危險品包裝物時,應使用銅質或不發生火花的專用工具,以防發生火險; 十二、任何人不得以任何借口擅自轉讓、外借、處理危險物品,外單位調拔、存放易燃易爆物品須經市公安局和廠辦、安監部的批準。領用、運輸易燃易爆物品的人員和車輛不得在公共場所和人口集中的地區停留;
十三、采購劇毒化學危險品須經廠辦、安監部等部門審核,廠部轉簽介紹信嚴格按計劃進貨。化學危險品采購人員必須持有公安部門頒發的'“化學危險品采購證”,無證人員不得進行化學危險物品的采購;
十四、倉庫應配備適量的消防器材,并定期檢查維護;
十五、倉庫應安排人員值班看守,節假日應加強力量,由領導帶班,確保安全,節假日申領危險品須經廠值班領導批準;
物資倉庫管理制度
1.物資入庫
(1)物資入庫時,保管員必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤后,方能辦理入庫手續。
(2)物資入庫,應先進入待驗區,未經檢驗合格不準放入倉庫的存貨區,更不準投入使用。
(3)材料驗收合格后,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚。
(4)不合格品,應隔離堆放,嚴禁使用。如保管員工作不認真,導致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影響應由保管員全權負責。
(5)托收而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(6)各部門的余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱、數量開具入庫單,注明某部門的退料。
2.物資的儲存保管
(1)物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,使用量大且頻繁的貨物應就近擺放,使用量小的物資可以選擇較遠的貨架進行存放。
(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根據貨物特點,推行五五堆放,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,擺放整齊。
(3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此必須要做到“人各有責,物各有主,事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
倉庫物資管理制度2
1、嚴格執行防火安全制度,保管員應經常進行安全自查。
2、熟悉和掌握貯存物資的性質。根據不同性質分類存放、堆放整齊,化學危險品要專庫存放,嚴禁混放。
3、倉庫區域內嚴禁煙火和使用電熱器具,不準無關人員進入庫房。
4、物資堆放要符合“五距”,并留有消防通道。
5、倉庫內經常保持整潔,庫內及其周圍的包裝紙箱、木板條和雜草等易燃物要及時清除。
6、倉庫內使用符合安全規定的'燈具,并經常檢查電器設備、線路,防止老鼠等動物進入。
7、工作結束時應檢查門窗關鎖情況并切斷電源。
8、熟練掌握防火、滅火知識及滅火器材的使用方法。
倉庫物資管理制度3
為保證設備經常處于良好的技術狀態,確保設備安全、穩定運行,提高設備的完好率、利用率,延長設備使用壽命,降低設備運行和維修成本,結合各類設備使用說明書中的相關規定,根據我公司設備的使用情況,對機械設備維護保養制度規定如下:
1、各車間實行設備維護保養專人負責制,對每臺設備進行責任劃分,并根據實際情況列出詳細的設備維護保養責任人員分工表。
2、操作人員要精心維護,正確使用設備,嚴格遵守操作規程,各項操作參數應符合設備要求,啟動前認真準備,啟動中反復檢查,停車后妥善處理,運行中搞好調整,認真執行操作指標,不準超溫、超壓、超速、超負荷運行。
3、巡回檢查設備要隨身攜帶必要的工具,如扳手、聽針、抹布等。掌握本工段內.
4動、靜密封點分布情況,及時堵漏。消除設備的臟、缺、銹,設備完好率不低于、各車間維護保養人員要熟悉所分管設備的潤滑情況和所需的油質油量要求。不同牌號的油要用專門的油桶加油,不準多種牌號的油共用同一個油桶。
5、巡回檢查人員要檢查設備油箱的油位及油質,隨時加注或更換潤滑油,經常保持油箱達到規定的油位。車間檢修人員每季度一次檢查設備技術狀況和油箱潔凈情況,將發現問題填寫在《設備技術臺帳》中,及時修理改進。
6、質檢科要定期對重要設備的潤滑油進行化驗,不合格的要及時通知車間進行過濾或更換。更換后的廢油按我公司有關廢油回收制度進行處理。
77:30-8:00、各車間檢修人員對所分管的設備每天早晨時間進行巡檢,主動向操作人員了解設備運行狀況,及時處理設備隱患和故障;操作人員要每小時對本工段的設備巡檢一次,將發現的設備缺陷及時匯報班長并填寫《設備缺陷通知單》,如果發現重大的'設備隱患及時匯報車間相關領導,緊急情況果斷處理。
8、設備維護保養堅持以“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”為主要內容,嚴格按照附頁各車間《設備維護保養項目一覽表》中規定的周期及檢查保養項目進行,不允許車間內出現只使用不保養或只維修不保養的情況。
9、特殊情況不能定期進行維護保養的,需車間提出申請,經機械動力科專工批準后方可延期,但不得超過規定保養間隔期的一半。
10、機械設備的保養要保證質量,不得漏保或不保,對于長期不運行或停用設備,也要按規定進行清潔、防腐、防潮等。
本制度自下發之日起執行,各車間建立健全相關記錄臺帳,機械動力科每周檢查一次,對不認真執行本制度的車間每項給予元的罰款。
倉庫物資管理制度4
(一)總則
1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2.要根據企業生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接手續的要求簽字驗收,應當認識到簽收是經濟責任的轉移。
4.物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發票、送貨清單所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務部門記賬。
6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。
7.驗收中發現的問題要及時通知部門領導和經辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的'次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
11.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,勿使公司財產物資發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經部門領導同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經部門領導批準。 13.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛部門批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)物資發放
14.按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發放材料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。
15.領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料未辦手續,不得發料。
16.調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務部門收款印章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨。
17.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節約的原則,都應拆零供應,不準一次性發料。
18.發料必須與領料人和接料部門辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
19.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關事項
20.記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
21.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展。
23.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,部門領導見證,雙方各執一份,存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。
倉庫物資管理制度5
一、術語說明
1、物資:在社會用語中是物質資料的簡稱包括生產資料和消費資料在我國經濟管理中一般是指工業品生產資料。它包括機電設備、工具、原料、材料、燃料、備件以及低值易耗品。
2、倉儲設施:是指倉庫建筑物和各種倉庫設備的總稱。
3、物資倉庫:是指特地集中儲存各種物資的建筑物或場所。它為物資保管供應必要的條件和空間。庫房、貨棚、露天貨場通稱為倉庫。
4、倉庫設備:包括庫房、貨棚、貨場、物資檢驗設備、保管設備、裝卸搬運設備、起重運輸設備、安全消防設備、信息處理設備、計量器具以及專用線、站臺等。
5、倉庫技術管理:是指依據客觀經濟規律的要求運用科學方法對物資倉庫的整個技術作業過程和有關經濟活動加以方案、組織、指揮、協調、把握和監督力求取得最佳的經濟效益和社會效益。倉庫技術管理包括物資入庫,物資驗收,物資保管,物資出庫,物資技術檔案管理,單據、帳卡管理,計量器具管理倉庫安全管理等。
6、物資入庫:是指物資進入倉庫時進行卸貨、查點、驗收、上架、堆碼以及帳卡、單據、憑證處理傳遞手續的總稱。
7、物資驗收:是依據物資入庫通知單及有關資料,依據肯定程序和手續,對到庫物資進行數量和質量驗收,以驗證其是否符合規定的要求。數量驗收是核對到庫物資的編碼、名稱、規格、型號、數量(件數、長度、重量)等與入庫通知單、運單、發貨明細表、技術證件、裝箱清單等資料是否相符。質量驗收是對產品的外觀質量和內在質量進行檢查測定,以驗證其是否符合產品質量標準或合同規定的要求。
8、物資保管:是指對物資進行合理地保存和經濟地管理。合理地保存,是將物資存放在適宜的場所和位置;經濟地管理,包括對物資實體和物資倉儲信息兩方面的科學管理。
對物資實體的管理主要是技術管理,是對物資進行科學的保養和維護,為物資供應良好的保管條件和環境。對物資倉儲信息的管理,主要是對與庫存物資有關的各種技術證件、單據、憑證、帳卡的管理。
9、四號定位:是倉庫貨位管理的一種有效方法,即用四個號碼確定一個貨位。這四個號碼是:庫號(庫房或貨區代號);架號(貨架或貨垛代號);層號(貨架或貨垛層次代號);位號(層內貨位代號)。
10、固定貨位:是指某一貨位嚴格規定只能存放某一品種規格的物資,而不能存放其它物資。適用于收發量較穩定的物資。
11、自由貨位:是指每個貨位均可存放任何一種物資(相互有不良影響者除外),只要貨位空閑,入庫各種物資均可存入。適用于收發頻繁、存量變化較大、無固定貨位的物資。
12、五五堆碼:是指庫存物資堆碼時,以“五”為基本計算單位的物資堆碼法。依據物資的不同特點,在擺放時每行每層數量力求以“五”、“十”或其倍數堆碼。
13、四對口:是指庫存物資的實物數量與帳面數量應相符,做到帳、卡、物、資金四對口。
14、十防制度:是指倉庫應具有防銹、防腐、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防潮、防機械損傷、防治蟲鼠害的措施。
15、物資出庫:是指庫存物資發出時所進行的驗證、配料、檢查、復核、包裝、點交、單據憑證填制及傳遞處理等活動的總稱。
16、四懂三會十過硬:是指倉庫管理人員應達到的基本業務要求,“四懂”,即懂物資名稱、規格、性能、用途,懂保管保養常識,懂業務手續,懂消耗規律;“三會”,即會換算、會保管保養、會識別常用的標記符號;“十過硬”,即收發、識料、寫算、報表、保管保養、“四對口”、“五五堆碼”、“四號定位”、使用度量衡、執行制度過硬。
17、物資儲備定額:是依據物資的生產、供應、運輸、消費以及需要等條件確定的保證生產或供應所需物資儲備的數量標準。
二、物資倉庫技術管理規定
1、倉儲設施的合理配置、布局
(1)依據儲存物資的技術性能、質量要求、周轉量大小和當地氣候條件等因素,設置必要的、足夠的.倉儲設施,并符合所保管物資的技術要求。
(2)倉儲設施應按倉儲物資的性能配置相應的防火、防爆、防損、防盜、防腐、防潮、防凍、防霉、防蛀、防鼠、防塵等設施。并應依據有關國家標準設置相應的圖形標志。
(3)庫內設施必需保持質量標準,完好完整狀態,有固定的保存位置,有嚴格的保管保養制度,指定專人保管,管庫人員應會正確使用。
(4)倉庫、貨場規劃布局應合理、庫存物資應分區分類,有序編號,標志明顯。
(5)倉儲設施必需保證收發、保管、搬運正常作業,并符合有關技術安全規范。運輸通道寬為2—3米;人工作業通道寬為1-1.5米;檢查通道寬不得少于0.5米,物資和機具設備不得占用各類通道。
(6)新建改建倉庫應按有關建筑標準實施。
2、物資入庫管理
(1)入庫物資應數量精確、質量良好,驗收記錄、技術證件必需齊全。
(2)到庫物資必需準時驗收,金屬物資驗收不超過3個工作日,需理化檢驗的物資不超過7個工作日,其它物資不超過1.5個工作日,若批量大或技術條件簡單的物資,由管庫人員提出書面申請,經單位領導批準,可以酌情延長驗收入庫時間。全部到庫物資都要有驗收時間登記。
(3)計重物資一律按實際重量驗收;
以理論換算計重交貨的物資,按規定換算計重驗收,并要記錄換算依據、尺寸和件數;計件物資應全部清點件數;定量包裝的計重、計件物資可抽驗5%-15%,同時記錄毛重、皮重和凈重;成套交貨的機電設備必需查點主體、部件、零件、附件及工具備品等,其它物資,如玻璃、木材等,按國家有關規定的標準計量方法檢查驗收。
(4)驗收中發覺質量不合格,數量超出允許誤差范圍的必需查明緣由,分清責任,準時反饋,并應作記錄。進口物資應按有關規定驗收,不誤索賠期。
(5)驗收中對發覺問題的待處理物資,不得辦理入庫手續,應單獨存放,妥當代保管,防止混雜、丟失、損壞。
3、物資保管保養
(1)物資的存放要按分類編號有序排列在相應的庫房、貨棚和貨場。笨重、難移動的物資,可存放在收發作業便利的貨位,配套物資可集中存放。倉儲物資、待發物資、代保管物資、待處理物資均應劃區分開,不得混存。倉庫內不得存放無帳物資和私人物品。
(2)物資保管環境必需保持潔凈、美觀。各類倉庫都應設置物資紀律、物資動態、平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關顯示板。做到庫內物資及設施無積塵,貨區無雜草,臨時貨場的貨垛四周無雜草。
(3)物資存放要做到正確、整齊、平平穩固、合理苫墊、過目知數、查點便利、料簽齊全、標志明顯。固定貨位存放的物資實行“四號定位”、“五五堆碼”;
自由貨位存放物資可參照執行。
(4)管庫人員對經管的物資必需依據“六查”內容,即查數量、查質量、查保管方法、查計量工具、查安全、查技術,認真自點,循環自點率每月不少于15%,并有自點記錄交倉庫負責人簽署意見。自點中發覺的問題要求在一周內處理完畢。
(5)物資倉庫要認真執行各類物資技術保管規程,做到物資無變質、銹蝕、損壞、霉爛、蟲蛀、鼠咬。對需要溫濕度調整的物資、精密儀器的保管,應有溫濕度把握措施。
(6)物資搬運、堆碼作業必需保持物資完好無損。嚴禁野蠻裝卸,亂堆亂碼,不得以小壓大,以重壓輕。混雜亂放。裝卸、搬運、堆碼危急品或有毒害的物資須使用相應的防護用品工具,并嚴格遵守有關安全操作規程。
4、物資出庫管理
(1)物資出庫必需憑證齊全,手續齊備,數量精確,質量完好,包裝堅固,標志清楚。
(2)物資出庫應依據先進先出的原則,有保管期限的必需在期限內發放。
(3)物資出庫必需堅持“三檢查”,即檢查發料憑證是否正確無誤,檢查發出物資的編碼、品名、規格、數量是否相符,檢查應附技術證件和有關憑證是否齊全;“三核對”,即發料憑證與帳卡核對,發料憑證與發出實物核對,結存實物與帳卡核對制度。
(4)物資出庫應嚴格執行回收利舊制度,對規定必需回收的物資應退舊(廢)才能領新。
(5)嚴格執行限額發料制度,發放領用小額零星物資,除難以分割、拆零的以外,不得任憑超發。
5、物資倉儲信息管理
(1)物資帳卡、單據、憑證必需使用正確,填寫規范,記錄完整,填寫規范,記錄完整,字跡清楚,傳遞快速;必需按規定方式改錯,按要求印章齊全,按程序嚴格審查。
(2)倉庫帳項清楚,物資進、出、存儲動態記載正確,做到日清月結,帳、卡、物相符。
(3)堅持物資盤點制度,做到有動態的隨時盤點,無動態的定期盤點,每年全面盤點。
(4)倉庫管理技術檔案,包括各種帳卡、單據、憑證及統計資料、報表都要依據檔案管理的規定按月(季、年)分類裝訂成冊,妥當保管,便于存查。
6、物資倉庫安全管理
(1)火工品、化學危急物品應設專庫保管,并有專人負責,嚴格依據火工品、化學危急物品技術保管要求保管,嚴格執行火工品、化學危急物品的收發保管制度。
(2)倉庫區域要嚴格管理火種及火源,在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志。庫區內禁止吸煙,禁帶火種。倉庫作業必需使用電焊、氣焊時,應嚴格隔離。
(3)倉庫電氣設備及線路應符合公安部頒發的《倉庫防火安全管理規定》的要求。倉庫電源開關、保險裝置應設在庫外并安裝符合要求的開關箱。危急品庫要設防爆燈具。
(4)庫區內必需按儲存物資的性質配足相應的消防器材。由專人管理,管庫人員要會使用。要定期檢查,保持質量良好。
(5)管庫人員應對倉庫安全負責,每日上班要檢查門窗封鎖有無異狀,下班要斷開電源,封鎖門窗。
(6)倉庫作業必需遵守安全操作規程,做到無火情、設備、物資破損事故,無人身傷亡。
7、倉庫基礎管理及倉庫管理現代化
(1)倉庫管理技術規范、經濟技術指標健全,并應嚴格執行。
(2)制定合理的物資儲備定額,實現物資儲備定額下庫管理,有健全的把握方法和信息反饋制度。
(3)倉庫各項作業規程實行標準化、程序化、規范化,并應用推廣現代化管理技法。
(4)改善倉庫管理條件,逐步實現倉儲立體化、堆碼器具化、裝卸搬運機械化、帳務處理電子化。
8、倉庫管理人員職責和業務素養要求
(1)倉庫各級管理人員應有明確的崗位責任制。
(2)上崗前必需進行崗位業務培訓,考試合格,持證上崗。在崗人員應適時進行業務培訓、定期考核。
(3)倉庫管理人員應把握物資倉庫技術管理標準。達到“四懂”、“三會”、“十過硬”。
倉庫物資管理制度6
為加強公司物資倉庫防火安全的管理,根據公安部《倉庫防火安全管理規劃》制定本管理制度:
1、倉庫消防安全必須貫徹“預防為主,防消結合”的方針,實行誰主管誰負責的原則。物資倉庫的防火安全由本單位物資部門負責人負責。
2、物資倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類性質、保管業務和防火安全制度,掌握消防器材的`操作使用和維修保養方法,做好本崗位防火工作。
3、對倉庫保管員應當進行倉儲業務和消防知識的培訓,新職工須經考試合格方可上崗作業。
4、物資倉庫應嚴格執行夜間值班、巡邏制度,定期進行防火檢查,消除火災隱患。
5、物資倉庫電氣裝置必須符合國家現行規定,應采取相應的隔熱、散熱措施。
6、倉庫內不準放置移動式照明燈具,照明燈具垂直下方禁放物品,且與儲存物品水平距離不小于50厘米。
7、庫房內禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機、電冰箱等家用電器以及禁用明火。
8、易燃易爆危險品必須分區存放,嚴格執行其特殊管理規定。
9、物資倉庫應當設置醒目的防火標志,對消防器材應當設置在明顯和便于取用的地方,并經常檢查,保持完整好用。
10、此制度的執行將嚴格按照企業內部管理規定實行獎懲,對觸犯刑律的由司法機關追究刑事責任。
倉庫物資管理制度7
1、倉庫管理員應經過專門消防培訓,熟悉所管物資的物理和化學性質,熟悉物質的安全防火知識及滅火方法等。
2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,并設有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準堵塞,要保持暢通無阻。
3、庫房內不準使用碘鎢燈.日光燈.高壓水銀燈照明;嚴禁使用電熨斗.電爐.電烙鐵等電熱器具。
4、要根據不同貨物分類.分庫存放,不準將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。
5、庫內貨物堆放應做到“五距”,即燈距.墻距.堆距.柱距.頂距。
6、無關人員不準進入庫房,庫房內不允許住人和設辦公室。
7、倉庫管理員要經常檢查照明燈具.電線.開關等電器,發現電線老化,破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內不得隨意拉設臨時電線。
8、倉庫管理員下班前要認真檢查庫房,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。
9、各類物資倉庫屬廠區重點防火部位,必須設置醒目的禁火標志,非工作人員未經許可不得入內,執行出入登記制度。
10、庫房內要保持干凈整潔,貨物擺放有序,對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質應該及時消除。
11、庫房內不得架設臨時電纜,因工作需要時,必須經車間、科室負責人批準,報安環科備案,并在限期內及時拆除。
12、庫房內嚴禁煙火和動火,需要防火作業時,需廠安環科審批后,辦理“動火證”并采取有效的安全防范措施后,方可動火明火作業。
13、庫房內只準使用100w以下的'白熾燈或日光燈照明。燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。
14、庫房內不得存放易燃易爆物品,因生產需要的易燃易爆物品必須按消防部門規定設專庫存放,專庫內保持通風,防濕、防曬。
15、倉庫管理人員每天下班前,必須進行防火安全檢查,確認無事故隱患,關好門窗,切斷電源,方可離開。
16、工作人員會正確使用消防器材和撲救火災的基本方法,對配備器材必須妥善保管,嚴格執行《二鋼廠消防器材管理暫行規定》。
倉庫物資管理制度8
一、倉庫應明確專人負責管理,有關部門領導必須經常對倉庫工作人員進行業務知識和安全管理教育;
二、工作人員應熟悉和掌握儲存物資的性能,尤其對易燃、易爆、化學危險品,必須懂得其性能、危險程度、保管和救護方法;
三、遇有火災應及時報警和盡力撲救,遇有盜竊等違法犯罪活動要敢于斗爭,抓獲作案人或保護現場,及時報告、協助追查;
四、管理人員必須嚴格執行各類物資的收、發、領、退、核制度,定期檢查,帳物相符;
五、各種易燃、易爆化學危險品,一律分類隔離存放,嚴禁混存;
六、劇毒物品要明確專人保管,涂明標記,雙人雙鎖;
七、領用化學危險品、劇毒物品等須經廠辦和安監部門批準;
八、加強重要材料倉庫防護設施,做到門窗牢固,有防護欄桿,并裝置報警器;
九、倉庫周圍嚴禁搭工棚,堆放雜物,四周雜草應清除干凈,庫內主要通道要保持暢通;
十、庫區嚴禁煙火,庫房與明火、煙囪、高壓線等保持一定距離。倉庫內不許生火,倉庫電氣設備應按《倉庫防火安全管理規則》安裝,并定期檢查,做到人員離開關門、關窗,并切斷電源;
十一、非倉庫工作人員和領送料人員,未經許可不得進入庫房。因工作需要入易燃、易爆物品倉庫時,必須遵守倉庫防火安全規定,主動交出發火器具等(倉庫工作人員應認真查詢),進入危險品庫房,一律不得穿帶有鐵釘、鐵掌的鞋子,開啟危險品包裝物時,應使用銅質或不發生火花的專用工具,以防發生火險;
十二、任何人不得以任何借口擅自轉讓、外借、處理危險物品,外單位調拔、存放易燃易爆物品須經市公安局和廠辦、安監部的批準。領用、運輸易燃易爆物品的'人員和車輛不得在公共場所和人口集中的地區停留;
十三、采購劇毒化學危險品須經廠辦、安監部等部門審核,廠部轉簽介紹信嚴格按計劃進貨。化學危險品采購人員必須持有公安部門頒發的“化學危險品采購證”,無證人員不得進行化學危險物品的采購;
十四、倉庫應配備適量的消防器材,并定期檢查維護;
十五、倉庫應安排人員值班看守,節假日應加強力量,由領導帶班,確保安全,節假日申領危險品須經廠值班領導批準;
倉庫物資管理制度9
應急物資管理制度,倉庫消防應急物資保管與發放管理辦法
1、物資的管理要依據物資的類別、性質和要求安排適應的存放倉庫、場地,做到分類存放,定點堆碼,合理布局,方便收發作業,安全整潔。
2、物資分區、分類堆碼,按機型和規格型號擺放,貨架上的物資要上擺輕下擺重,頂上擺放的不常用,庫內副貨位和棚內存放的`物資要下墊,露天存放的物資要上蓋下墊,并持牌標明品名、規格、數量。
3、易燃、易爆、劇毒物資和化學試劑要專庫存放,專人保管,劇毒和鷺物資要裝箱,加鎖保管。
4、性質相抵觸的物資和腐蝕性的物資應分開存放,不準混存。加強物資保管和保養工作,做到“六無”保存,即無損壞、無丟失、無銹蝕、無腐爛、無霉爛變質、無變形。
5、紙制油氈要豎放,直徑1.5cm以上運輸帶不準疊放,1.8m長的油軸要懸掛存放。
6、精密儀器、儀表、量具恒溫保管,定期校驗精度。
7、有精度要求的零部件要涂油,軸承用不吸油或塑料薄膜紙包裝存放,電氣物資庫要有除蟲滅鼠措施。
8、庫存物資要堅持永續盤點和定期盤點,做到帳、卡、物、資金四對口,盤盈和盤虧,損壞物資要如實上報,并查明原因,報領導審批,保管員不得以盈補虧來將盤盈和損壞物資自行處理。
9、庫內、廠院衛生整潔,做到貨架無灰塵、地面無垃圾、料場無雜草、無積水。
倉庫物資管理制度10
1.酒店倉庫的倉管人管應嚴格檢查進倉物料的規格、質量和數量,發現與發票數量不符,以及質量、規格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質量報告。
2.經辦理驗收手續進倉的物料,必須填制“商品、物料進倉驗收單”,倉庫據以記賬,并送采購部一份用以辦理付款手續。物料經驗收合格、辦理進倉手續后,所發生的一切短缺、變質、霉爛、變形等問題,均由倉庫負責處理;
3.為提高各部領料工作的`計劃性、加強倉庫物資的管理,采用隔天發料辦法辦理領料的有關手續。
4.部門領用物料,必須填制“倉庫領料單”或“內部調撥憑單”,經使用部門經理簽名,再交倉庫主管批準方可領料。
5.用物料的下月補給計劃應在月底報送倉管部,臨時補給物資必須提前三天報送倉管部部。
6.物料出倉必須嚴格辦理出倉手續,填制“倉庫領料單”或“內部調撥單”,并驗明物料的規格、數量,經倉庫主管簽署,審批發貨。倉庫應及時記賬及送財務部一份。
7.倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨。嚴禁白條發貨,嚴禁先出貨后補手續。
8.倉庫應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購人、領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
9.倉庫人員應定期盤點庫存物資,發現升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經領導批準,據以列賬,并報財務部一份。
10.為配合供應部門編好采購計劃,及時反映庫存物資數額,以節約使用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財務部各一份。
11.各項材料、物資均應制訂最低儲量和最高儲備量的定額,由倉管部根據庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應部根據請購數量進行訂貨,以控制庫存數量。
12.倉管部因未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責任則由采購部承擔。
倉庫物資管理制度11
一、加強倉庫管理,做好物資的收發和保管工作。如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、物相符。
二、倉庫管理人員必須根據儲存物資的特點,做好“五無”—無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。
三、保證物資管理的安全,嚴防貪污,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸煙、用電等。切實做好防火、防盜等工作,定期檢查消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產的安全。
四、物資進倉須有嚴格驗收手續,對物資的數量、規格、質量、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續。
五、物資出庫發放必須嚴格執行防汛物資調撥令,并且手續完備、齊全,否則倉庫管理人員有權拒絕撥付。
六、開展技術革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,做到科學管理倉庫,提高工作效率,保障防汛抗洪搶險之需。
(一)公司各部門所購一切物資材料,嚴格實行先入庫存、后使用倉庫管理制度。
(二)購置部門采購物資應及時與總務部負責人和倉庫員聯系,通知到貨時間、數量、貨物品種,并協助做好搬運工作。
(三)倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發現品名、規格數量、價格與單據、運單不符,應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。
(四)經辦理驗收手續進倉的物料,倉管員應及時開出“倉庫收料單”,倉庫據以記賬并送經辦人一份,用以辦理付款手續。
(五)各部門領用物料,必須填制“倉庫領料單”,經使用部門經理(負責人)簽名,再交總務部負責人批準,方能領料。公司貴重物品的領用,由使用部門書面申請,公司領導簽字批準后,方可辦理領料手續。
(六)為提高各部門領料工作的計劃性及有利于加強倉庫物資的管理,采用隔天發料辦法,定為星期二、三、五,三天辦理領料事宜,特殊情況除外。
(七)各部門下月領用物料的'計劃,應在上月終5天前(即每月的二十五日)報總務部。臨時補給物資必須提前三天報總務部。
(八)物業出倉,必須辦理出庫手續,填制“倉庫領料單”,并驗明物業的規格、數量、經總務部負責人簽字后,方能發貨,倉管員應及時記賬。
(九)倉管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨。嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法。嚴禁白條發貨。
(十)倉管應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購入,領用物料,應立即做相應的記載,及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
(十一)倉庫應每月對庫存物資進行一次盤點,發現升溢、損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”,經公司領導批準,據以列賬,并報財務部一份、總務部一份。每月月報表、匯總表、盤點表需送總經理閱示。
(十二)為及時反映庫存物資數額,配合使用部門編好采購計劃,以節約使用資金,倉管員應每月編制“庫存物資余額表”,送交財務部及有關部門各一份。
1、在礦調度室的領導下、在計劃、供應部門的指導下,負責做好應急救援物資的供應和管理工作。
2、以高度的責任心,及時準確的完成收發保管任務。對入庫的物資要嚴格驗收,防止不合格產品入庫。
3、對入庫物資要準確及時發放,保證不發生差錯,堅持執行先進先出、易損先發的原則,對常用物資要周轉使用,及時補充。
4、對在庫物資加強維護保養,保持物資的完好狀態。
5、熟練掌握應急救援所需的各種材料,按時制定各種材料的維護與使用計劃。
6、掌握和了解各種材料的性能、規格和用途,合理使用各種原物資,保證應急救援物資的正常供應。
7、及時掌握各種物資在使用中的情況,大力開展修舊利廢、回收復用廢舊材料,嚴禁浪費、堵塞漏洞。
8、庫房材料、備件要堆放整齊,帳目準確,并有進出庫存帳。
9、月末要清點庫房、檢查材料的使用情況,做到材料領取、使用、管理科學化。
倉庫物資管理制度12
一、總則
為保證現場應急搶險物資庫房管理規范化、標準化,保證應急物資齊全、有效、滿足應急搶險的需要,根據現場情況制定本管理制度。
1、應急物資庫日常管理由安監部負責,相關部門及工區做好配合、協助工作;
2、應急物資實行專項使用,除經項目負責人、安全經理、安監部長同意后方可使用;
3、倉庫管理實行專人負責,庫管員要有責任感,提高安全意識,保持倉庫整潔有序;
5、安監部負責:庫管理制度的編制及上墻、標識牌的制作及上墻、搶險物資及滅火器材的配備、登記臺帳的建立等工作。以上物品安監部配備后由庫管員進行保管、維護;
6、物資入庫:庫管員要嚴把質量關,做好物資的驗收、登記建檔工作。建檔內容包括:品名、規格型號、數量、入庫日期、失效日期等。庫管員發現入庫物資存在不滿足要求情況時,有權拒絕入庫,并及時向上反映;
7、物資出庫:做好領取記錄,內容包括:品名、規格型號、數量、領取日期、歸還日期、領取人等。
8、安監部、庫管員要定期進行對庫房進行全面檢查,發現損壞、失效現象時及時更新或維修,問題嚴重超出處理權時及時向有關領導反映;
9、庫管員每月底要進行一次物料盤點,發現短少、殘損等現場時要做好記錄、查明原因,并報有關領導處理;
10、庫房內嚴禁以下行為:吸煙、私拉亂接、堆放雜物、私人物品、無關人員入庫;庫管員嚴禁涂改帳目;
11、對違反本管理制度的人員依據項目部獎懲制度進行處罰。
二、本管理制度自20xx年4月1日執行。
1、嚴格按照三分四定制度。即應急物資儲備分為攜帶物資、前運物資、留守物資三類,要有定人、定位、定車、定量進行管理。
2、堅持“預防為主、有備無患”的`工作原則,結合所承擔的應急任務,建立科學、經濟、有效的應急物資儲備和運行機制,確保應急物資計劃、采購、儲備、調用、補充等工作科學、有序開展。
3、做好本級應急物資儲備,結合物資特性和應繼需求,統一規劃,實行實物儲備,及時調整、補充。
4、對不便保管、效期短或不能及時從市場上購買的物資與企業簽訂儲備合同,隨時調用。
5、完善網絡平臺,建立應急物資儲備信息庫,在需要的時候能及時的檢索出所需要的物資生產、供應信息。
倉庫物資管理制度13
1.物資入庫
(1)物資入庫時,保管員必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤后,方能辦理入庫手續。
(2)物資入庫,應先進入待驗區,未經檢驗合格不準放入倉庫的存貨區,更不準投入使用。
(3)材料驗收合格后,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚。
(4)不合格品,應隔離堆放,嚴禁使用。如保管員工作不認真,導致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影響應由保管員全權負責。
(5)托收而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(6)各部門的余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱、數量開具入庫單,注明某部門的退料。
2.物資的儲存保管
(1)物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,使用量大且頻繁的貨物應就近擺放,使用量小的物資可以選擇較遠的貨架進行存放。
(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根據貨物特點,推行五五堆放,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,擺放整齊。
(3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此必須要做到“人各有責,物各有主,事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
(4)保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的'場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。
(5)保管物資,未經部門領導的同意,一律不準擅自借出。
(6)倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
3.物資出庫
(1)所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(2)物資出庫堅持一盤底,二核對,三出庫,四減數的原則。對貪圖方便,違反出庫原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。
(3)物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量或材料用途,領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃,屬限額供料的材料應符合限額供料制度,屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料。
(4)發料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
(5)對于部門領料,屬部門定員領料,必須是固定崗位人員領取。其他部門領料,必須由部門的領導簽字才可發料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經濟責任。
(6)對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料。
4.其他有關事項
(1)創造“五好”倉庫(安全、優質、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創“五好”倉庫的開展。
(2)允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈、盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
(3)記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
(4)保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,注明情況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執一份,報人事部存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給予紀律處分。
(5)庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。
倉庫物資管理制度14
一、認真貫徹執行醫院的經濟政策和各項規章制度,遵守財經紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害醫院集體利益。
二、加強計劃管理,通過會計核算及正確的反映計劃執行情況。每月報計劃,由分管領導批準方可采購。庫存物資額以保證全院供應工作,防止積壓為標準。
三、一切物資入庫時必須在規定時間辦理驗收入庫手續。入庫前必須檢驗數量、質量、規格、型號、合格方可入庫。入庫的'物資設備、說明書資料不齊全或質量、數量、規格不符時不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯系處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,既
①三清:規格清、材質清、數量清;
②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;
③四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;
④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不過期。
五、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的帳、卡。一切報表應符合規定,帳物相符。報表要準確并與財務相符。
六、物資發放須按計劃執行并且有一定批準手續,不符合手續的不得發放并保存好原始憑證。
七、各科室使用的物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度。物資出入要有一定手續,建立臺帳,做到合理使用,杜絕浪費。
八、及時掌握市場信息,根據醫院臨床、維修等方面的需要和保質、保量、齊全配套、經濟合理、保障供應的原則,做好預測和采購的決策。
九、采購工作必須做到堅持原則、掌握標準、執行制度、嚴格財經紀律,不允許有損公肥私的現象存在。做到無計劃不采購,質量規格不明不采購,價格不合理不采購。采購物資做到及時、準確、質量高。
十、庫存物資必須按規定合理損耗。低質易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報,經財務、審計等部門查看、審核后報分管院長審批后報廢,由財務科處理賬務。如有損耗,查明原因寫出報告,經院長審批后做賬務處理。
十一、嚴格執行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內,庫內禁止煙火。因工作疏忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節輕重給予嚴肅處理。
十二、物資出入庫必須點數、過稱,做到帳、卡、物相符。物資不得出現損壞、變質、短缺等現象。
倉庫物資管理制度15
1.0目的
對物資供應部倉庫物資的儲存、保護、進、出庫進行有效的控制。
2.0范圍
適用于物資供應部的倉庫管理。
3.0職責
3.1負責對倉庫管理進行監督檢查。
3.2負責對倉庫盤點的監盤與記賬監督。
3.3倉管員負責對倉庫物品的進、出管理和帳、物的盤點與記錄,并按規定對倉庫進行管理。
4.0方法和過程控制
4.1物資入庫
4.1.1倉管員和物資使用部門的指定檢驗人員應對物資進行驗收,使用部門檢驗人員對物資的質量負檢驗責任,倉管員對經檢驗合格的物資數量進行核實,開出《入庫單》,由檢驗人員簽字確認后,按指定位置擺放整齊。
4.1.2倉管員應及時將入庫的物資登記到庫存物資臺帳,保證帳物相符。
4.1.3對急用物資使用人可經部門負責人口頭同意后直接拿至現場使用,但使用部門須協助倉管員在2個工作日內辦理出入庫手續,倉管員及時入帳和銷帳。
4.2倉庫管理要求
4.2.1倉管員根據物資的性能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點以及易揮發、易受潮物資的特性和倉庫條件,把庫存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險品等,分區擺放并做好區域標識。
4.2.1.1待處理物資包括回收再利用品、邊角料及隊組遺留下來的.物品等。
4.2.1.2不合格物資包括檢驗發現的物資、報廢物資等。
4.2.1.3危險品包括易燃易爆物品及帶毒性物品,以及強酸強堿等腐蝕性化學品。危險品應分區隔離擺放、分類分項進行保管,并設置明顯的標識。
4.2.2所有物資應擺放整齊、分類標識,方便領取,包裝標識一律向外。
4.2.3應根據倉庫內物資特性,配備相應的溫度計、濕度計等監測工具,設定上下限值,保持倉庫環境的溫度、濕度適當,環境清潔。
4.2.4倉庫內應具有相應的防火、防潮、防盜、防揮發等措施。
4.2.4.1應按規定配備滅火器材,消防設施應功能正常。
4.2.4.2存放危險品的倉庫須裝防爆燈。
4.2.4.3乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。
4.3材料出庫
4.3.1材料的出庫必須憑《物資領用單》,經直屬領導批準后方可到倉庫領用,項目清楚,手續齊全。如有不符,倉管員有權拒絕發放材料。
4.3.2材料要按照“先進先出”的原則發放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、電纜等,最初使用人填寫《物資領用單》,由倉管員銷賬。剩余材料必須存放在剩余材料存放點,剩余材料未使用完之前,不能開封新材料。
4.3.3急用材料領用人員須在2個工作日內填寫《物資領用單》交倉管員,并由倉管員銷賬。
4.3.4《物資領用單》由材料使用人填寫,直屬領導審批;如是借用材料,歸還時需填寫歸還日期,由倉管員驗收入庫。直屬領導須對整個物資領用合理情況進行監督。
4.3.5周期性采購的材料均實行以舊換新制度,即用舊物資換領新物資,如:硒鼓、墨盒、燈泡、日常工具等。如不能提供舊物資,必須提供情況說明并由直屬領導簽名確認。
4.4倉庫盤點
4.4.1倉管員對庫存物資每月進行一次盤點,并填寫《倉庫進銷存臺賬》經直屬領導審核后,進行備案。
4.4.2倉管員對倉庫相關紙質單據要留底并保存完整,包括:預算內/外材料申購單、入庫單、出庫單、物資領用單、倉庫進銷存臺賬等,以便備查。
4.4.3對庫存時間較長的物資,發現霉變、破損或超過保質期時應及時填寫《物資報廢申請單》,寫明報廢原因,由財務管理中心進行價格審定,1000元以下的直屬領導根據實際情況填寫處理意見,1000元以上(含1000元)的材料報礦長審批。對有保質期要求的,倉管員應提前一個月報部門或項目負責人處理。
4.4.4對不能及時處理的材料,應統一放置于倉庫的待處理材料隔離區內。
4.5待處理物資管理
4.5.1對回收再利用物資、項目部遺留下來的物資須填制《待處理物資登記表》,并報財務進行價格審定,1000元以下的物資由相關部門根據待處理物資的情況可做出內部調劑、變賣等處理,1000元以上(含1000元)的資產處理須報總經理或其授權人審批,倉管員設置賬本并按實際情況登記入賬。屬資產類物資需按相關辦法執行。
4.5.2對“待處理物資”,倉管員應每季度至少整理、匯總一次,報部門或==項目經理審核后,提交上級部門待處理。
4.5.3對于需調劑的資產,按相關辦法執行。
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