行政后勤職責15篇【精華】

行政后勤職責1

　　1、收貨、發貨、登記出入庫、登記工具借用或歸還，每日及時更新物資臺賬；

　　2、管理固定資產、低值易耗品、定期盤點、每月盤點材料和工具，按時上交盤點統計表，損壞的工具及時處理；

　　3、每月統計庫存，按需制作月度材料購買計劃，跟進采購進度；

　　4、定期整理材料，保持倉庫干凈、整潔。

行政后勤職責2

　　一、公司經理

　　1、全面負責公司經營管理工作，組織實施年度經營計劃和租賃業務承接、合同簽訂與履行、租賃費回收等工作。分管合同、財務、安全生產等工作。

　　2、認真貫徹執行國家的法律法規和集團公司的決議決策，負責集團工程公司和分公司各項管理制度的貫徹落實，與集團公司保持高度一致。

　　3、定期向集團工程公司領導匯報本單位的生產經營情況與措施。

　　4、負責制定和組織實施本單位各級管理人員的崗位生產目標責任制等制度，建立健全生產管理保證體系，明確人員職責和目標。

　　5、負責開拓市場，搞好業務對象的社會信譽度調查，認真洽談并簽署有關租賃合同，保證經營目標的實現。

　　6、負責組織編制生產、質量和安全措施計劃并貫徹實施。

　　7、負責制定陳欠款回收計劃，并親自組織回收。對正常程序無法回收款項的，要積極經法律咨詢通過款確保應收款的回收。

　　8、認真搞好員工隊伍建設，嚴格按《員工守則》及其實施細則、崗位目標責任制對所屬人員進行考核。

　　二、管理人員

　　1、協助經理處理租賃公司的日常事務工作，負責生產調度、生產費用確認等工作，分管機械租賃、機械設備維修等工作。

　　2、負責組織機械操作工、維修工及一般工作人員的業務指導和培訓工作，并對其工作定期檢查和考核。

　　3、負責組織租賃設備的安全檢查、現場管理、勞動防護等管理制度的擬訂、修改、檢查、監督、控制及實施。

　　4、負責做好租賃機械設備、計量器具的維護檢修工作，合理安排設備檢修時間。

　　5、強化調度管理。結合項目部實際生產情況合理安排機械操作人員，控制和節約能源、節約費用開支、降低生產成本。

　　6、負責做好租賃統計核算基礎管理工作，做好各種支出費用以及租賃費用結算的準確性和時效性，重視機械設備的各項原始記錄、證件、臺賬、報表管理工作，及時審核租賃設備有關統計報表，并對其準確性進行確認。

　　7、嚴格做好保養使用的黃油、機械設備更換的零配件等物資采購流程管理工作，認真執行公司采購管理程序，負責對采購物資的驗收、使用控制等管理。

　　三、資料員

　　1、負責建筑機械、機具、周轉材料等租賃及倉儲管理工作，負責建筑機械、機具、周轉材料等租賃的收發登記、租賃費確認與回收等工作。

　　2、負責清點核對庫存材料、物資，按制度開具出、入庫單，確保帳物相符。

　　3、負責對收發設備機具數量的`準確性予以確認，并及時與承租人核對租賃費用并辦理簽證手續，以確保租賃費用的回收。

　　4、做好倉庫管理工作，帳目清楚、準確，實物存放整齊、有序；

　　5、做好各種臺賬、報表、原始記錄、簽證的收集和入檔

　　6、積極配合做好租賃費的回收和陳欠款項的索要工作

　　7、及時完成各級領導安排的各項其他工作任務

　　四、會計

　　1、遵守國家法律法規，嚴格按照公司的財務管理制度及其他各項規章制度的規定辦理業務。

　　2、嚴格按工程公司財務部要求設置各類賬本，及時準確登記各類明細帳。

　　3、每月定期與分公司出納和工程公司會計對賬，做到賬實相符、賬證相符、賬賬相符。

　　4、及時準確按規定的程序計算核對租賃費；并提示負責人及時催收。

　　5、定期報賬，并按集團公司財務部要求上報各種報表。

　　6、做好相關財務資料、質量安全體系運行文件的整理存檔工作。

　　7、負責合同的審核傳遞、登記、分發及歸檔工作。

　　8、采購配件等小材料

　　五、出納

　　1、遵守國家法律法規，嚴格按照公司的財務管理制度及其他各項規章制度的規定辦理業務。

　　2、嚴格按工程公司財務部要求設置各類賬本，及時準確登記各類明細帳。

　　3、必須按批準的用途使用資金；單據記載內容必須與真實發生的業務一致，不得擅自變通；認真審核原始憑證，對不符合手續的單據堅決退回，發現有違規的情況及時向分管領導匯報；

　　4、每日盤點現金，確保日清月結、賬實相符；定期與租賃公司會計對賬，保證賬實相符、賬證相符、賬賬相符；

　　5、每日收取的款項必須及時報告或送存公司，嚴禁坐支；嚴禁私設小金庫；

　　6、及時準確的按集團公司財務部要求上報各種報表；做好相關財務資料的整理存檔工作。歸集質量安全體系運行文件、整理會議紀要，7、購配件等小材料

　　六、維修工

　　1、作好租賃區域機械設備的日常管理工作，及時掌握設備的運行狀況并做好記錄。

　　2、協助編制并實施設備管理、設備安全操作規程及維修保養等各項管理制度。

　　3、協助編制公司設備維修計劃、備品備件計劃。

　　4、負責設備的日常檢修及小修工作，并配合設備的大、中修外協聯絡工作。

　　5、負責指導各崗位做好設備的維護保養工作，確保設備完好率達90%以上。

　　6、按下達的維修預算，嚴控維修成本。

　　7、完成領導交辦的其它工作任務

行政后勤職責3

　　行政后勤崗位職責

　　A．嚴格控制公司后勤費用（電話費、IC卡費用、油卡費用、水電費、純凈水費用、宿舍物管費用等）的支出，每月向部門負責人提交月度后勤費用匯總表。

　　B.負責公司后勤人員關于公司相關制度的執行情況，監督檢查宿舍管理、衛生管理、車輛管理等相關工作。

　　C.負責車輛的安全檢查、保養、維修等相關工作的開展。

　　D．司機應按公司有關制度執行出車任務，并及時將交車回庫，嚴謹帶病上崗；出車前必須檢查車輛零部件是否運行良好，做到安全出車。

　　E．要服從帶車人員的調動，不允許擅自脫崗，協助帶車人完成相關工作。

　　F．行駛中嚴格遵守交通規則，及時上報違章及事故原因；不準跑私車，服從公司安排。G．加強車輛的日常保養和維護工作，定期檢查車輛的.制動情況以及易耗損部位，負責車輛的衛生清潔工作，離開車輛時必須檢查車門車窗是否鎖好，做好防盜安保工作。

　　H．不出車時主動承擔一些力所能及的后勤保障工作，參見部門組織的培訓及再教育學習。I．完成領導交辦的其他工作。

行政后勤職責4

　　1.處理公司的行政事務，及相關人事工作。

　　2.協助制作級統計，產品信息表，銷售訂單，銷售業績，跟蹤訂單，溝通物流

/快遞。

　　3.協助財務制作賬務及其他相關表格，處理超市系統結款結算，擬定

/審核相關合同等。

　　4.采購，定做辦公

/日常用品

行政后勤職責5

　　1、負責公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作；

　　2、認真組織落實辦公會議構成的決定，組織協調綜合性工作和各科工作關系，協助領導做好日常行政工作；

　　3、協助主管領導收集、匯總各部門工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作；

　　4、負責文件資料打印、登記、發放、復印、裝訂，以及保管與流轉；

　　5、保管登記和按規定發放公司辦公用品；

　　6、完成領導交辦的`其他工作。

行政后勤職責6

　　一、行政管理

　　1、熱愛公司，愛崗敬業，自覺維護公司的和諧、團結和穩定，自覺維護公司良好形象。

　　2、在總經理及部門主管安排下，負責組織辦公會議及每日晨會議程，并做好會議記錄，發布會議紀要，檢查落實情況并回饋部門主管；

　　4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和管理；負責文電傳遞處理；負責公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點的制式表格方案等，協助業務部制作方案并打印裝訂；

　　5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯系；

　　6、負責行政值班安排和檢查工作；

　　7、完成領導安排的其他工作；

　　二、人事管理

　　1、負責檢查、監督規章制度的落實情況；

　　2、配合部門主管負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全員工檔案；

　　3、配合部門主管負責公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理;

　　4、負責公司考勤、考核的匯總上報工作；在次月三個個工作日內將上月考勤及考核匯總并交本部門主管備案；

　　三、總務后勤管理

　　1、負責公司固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配，使用等管理工作;對于領用的辦公用品要造冊登記；

　　2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理;

　　3、負責公司環境衛生、保潔、養護等物業安排管理工作，制定值日排班表，并監督落實衛生的清潔情況，按時定期養護花卉；

　　4、負責公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時補充，在保障公司辦公環境正常運轉的前提下勤儉節約；

　　一、負責行政后勤及車輛管理工作。

　　二、嚴格遵守醫院的車輛管理制度，編制車輛維修保養計劃，

　　并做好車輛的維修、保養工作，嚴禁病車運行，并保持車輛的清潔。

　　三、負責醫院車輛年審及保險等有關證件的辦理和驗審工作。

　　四、負責醫院員工食堂的管理。

　　五、負責醫院員工宿舍的管理。

　　六、負責醫院辦公用品及公司固定資產的采購。

　　七、負責核對、檢查各科室上報的采購計劃及庫存報表。

　　八、負責醫院固定資產的.管理，建立、編制資產臺帳，負責相關記錄的收集與整理。

　　九、負責醫院內部設備的維修、保養。

　　十、負責醫院標識標牌的制作及管理。

　　十一、負責醫院各種合同文件的管理工作。

　　十二、負責醫院庫房管理，及時完成相關單據及資料的填寫。

　　十三、完成公司領導及項目經理安排的其它工作。

行政后勤職責7

　　1、行政費用的臺帳登記，費用支出合理性分析;

　　2、員工飯堂出品、食材的管控;宿舍人員入住、退宿的登記，安全、衛生等日常管理;

　　3、負責廚房食材的`出、入庫登記，日常接待工作的跟進;

　　4、完成領導交辦的其他事宜。

行政后勤職責8

　　1、負責完成本部門日常工作；

　　2、協助制定、監督、執行集團公司行政規章制度；

　　3、管理集團公司電腦及辦公設施等設備；

　　4、發放日常福利、節日福利；

　　5、購買、管理和維修集團公司固定資產；

　　6、集團公司日常費用的繳納及記錄，如：電費、水費、電話費等；

　　7、監管辦公室和宿舍的衛生及用水用電情況，并做好記錄；

　　8、普通采購，負責集團公司常用辦公用品、日常用品等物品；

　　9、集團公司車輛日常保養的管理；

　　10、安排集團辦公室夜間及周末值班；

　　11、集團公司外來文件的管理和記錄；

　　12、集團公司及分公司的`證照年檢；

　　13、集團公司網站、OA系統及監控系統的維護和管理；

　　14、完成上級下達的其他工作任務。

行政后勤職責9

　　1.負責縣委領導和縣委辦公室內部的后勤服務工作。

　　2.負責縣委機關干部、職工、離退休人員、遺屬的后勤服務工作。

　　3.負責縣委、縣委辦公室工作中公務往來人員的后勤服務工作。.

　　4.協調縣委機關各部門工作中公務往來人員的后勤服務工作。

　　5.負責縣委、縣委辦公室召開的會議場地、音響、茶水供給等會務服務工作。

　　6.負責縣委機關的基建規劃及實施，特別是做好機關水、電、路、通訊、公用設施管理、房地產管理、環境美化、環境衛生管理工作。

　　7.負責縣委機關的公共財產管理，做好縣委辦公室一般辦公用品的購置工作。

　　8.負責縣委機關的安全保衛工作、值班工作和社會治安綜合治理工作。

　　9.負責縣委機關車庫和縣委辦公室的`車輛管理及駕駛員的年度審驗工作，保證縣委領導和辦公室公務用車，協調縣委工作部門的公務用車。

　　10.負責縣委機關接待室、食堂管理工作。

　　11.完成縣委領導和縣委辦公室領導交辦的其他行政后勤事務。

行政后勤職責10

　　職責描述:

　　負責公司的后勤行政助理工作,配合領導處理相關事務,材料撰寫、辦公室管理等。

　　任職要求:

　　1、性格開朗,無不良嗜好;

　　2、有一定文字功底;

　　3、做事踏實認真;

　　4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優先;

行政后勤職責11

　　1.做好公司行政事務性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內部服務；

　　公司辦公室各項行政性事務多請示，多匯報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執行。

　　2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作；

　　對各級部門的文件當天進行登記造冊，填寫文件處理單，經相關領導批復后按要求填寫傳閱單，并進行傳閱，原文件自領導批復之日起歸檔。

　　3.負責各類文件的收發處理，并定期整理送交檔案室，協助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；

　　辦公室歸口的'各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每周送交一次檔案室，協助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。

　　4.負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作，以及電話接聽工作；

　　及時做好上級領導及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務忌語，重要來電及時做好登記，當天轉達相關部門及領導。

　　5.負責文件、材料的打印、復印及登記管理；

　　在交辦者規定的時限內完成各種文件、材料打印、復印工作，確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

　　6.負責總經理室衛生和文件整理，制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作；

　　總經理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于領導查找，嚴格保密總經理辦公室的所有文件。逢重大節假日，在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門變動適時進行調整，一年進行一次全面調整。衛生區域實行定期檢查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

　　7.負責公司報刊的訂閱、發放以及辦公用品的購買發放；公司報刊根據部門實際需要報總經理批準后訂閱，當天報紙當天發放。辦公用品采購事先填寫申請表，報總經理批準后實施，采購完畢后當天發放到相關部門。

　　8.負責公司的工裝的定制與管理；

　　公司工裝每年進行一次統計，對符合條件的登記造冊報總經理批準后實施。

　　9.負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理；

　　每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一

　　次統計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關部門領導同意。

　　10.完成領導交辦的臨時工作任務。

　　在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。

行政后勤職責12

　　一、規劃類

　　1、行政各業務板塊總體規劃、行政標準、規范編制等管理工作；

　　二、重點行政事務類

　　1、數據管理：園區總體預決算數據報表編制、處理、核銷等事務、行政供應商體系搭建；

　　2、行政推廣：行政宣傳、宣傳內容策劃、編輯，美工，在各種宣傳渠道發布；

　　3、重點任務跟蹤：根據重點項目階段工作重點和要求，對重要工作進展例行跟蹤。

　　三、行政配套管理類

　　1、員工福利管理：人才公寓、車輛管理：人才公寓、員工班車、園區車輛管理等公共事務管理；

　　2、園區部分物業事務、集團各類大型會議、活動行政支持；

　　3、上級領導安排的其他工作事務。

行政后勤職責13

　　崗位職責

　　1.負責營地hse管理和建設，安排項目部人員的.住宿及外來人員的接待工作。

　　2.負責保證營地水、電、飯的正常供應，為生產順利進行提供足夠后勤保障。

　　3.負責檢查各宿舍衛生，搞好營地環境保護。

　　4.負責保證正常業務必需辦公用品、后勤食物采購與供給，并做好記錄。

　　5.負責食堂合理開支并登帳匯總，做好炊事員的管理工作，根據科學營養原則搞好職工伙食，保證飯菜衛生。批評浪費，提倡節約。

行政后勤職責14

　　1、負責資料收發、會務安排、物資采購、檔案整理等日常行政工作；

　　2、負責車輛駕駛、保養、維修和清潔工作，協助處理公司車輛保險、索賠、年檢辦理等工作；

　　3、負責電腦和網絡的日常維護工作；

　　4、完成領導安排的其他臨時工作。

　　崗位要求：

　　1、21-36周歲，學歷不限，具備行政或司機相關工作經驗，具備計算機操作及網絡維護技能者優先；

　　2、有C1駕照，兩年及以上駕齡，無不良駕駛記錄，無重大事故及交通違章，具有極強的安全意識；

　　3、性格開朗、身體健康，具有良好的'溝通協調能力，為人踏實、忠誠，保密意識強、責任心強，服從公司安排，懂得一定的商務接待禮儀，具有服務意識。

行政后勤職責15

　　1．制定規章制度：組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執行，并對執行規章制度的情況進行檢查、監督。

　　2．對外聯絡：協調與校內校外有關部門及人員的'關系，如：法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。

　　3．對內協調：與各部門進行聯絡、溝通與協調，做好上傳下達工作。

　　4．行政經費控制：按照公司年度經費預算，嚴格監控公司各項行政經費的支出，確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括電話費、辦公用品費用等。

　　5．人力資源管理：對公司員工（主指非在編員工）的招聘、錄用、調動、離職進行管理，核定、發放員工工資并監控公司人工成本。協調勞資關系，處理工傷事故。

　　6．部門內部管理：負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度。

　　7．完成總經理臨時交辦的其他任務。

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