行政后勤職責

行政后勤職責1

　　一、公司經(jīng)理

　　1、全面負責公司經(jīng)營管理工作，組織實施年度經(jīng)營計劃和租賃業(yè)務承接、合同簽訂與履行、租賃費回收等工作。分管合同、財務、安全生產(chǎn)等工作。

　　2、認真貫徹執(zhí)行國家的法律法規(guī)和集團公司的決議決策，負責集團工程公司和分公司各項管理制度的貫徹落實，與集團公司保持高度一致。

　　3、定期向集團工程公司領(lǐng)導匯報本單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況與措施。

　　4、負責制定和組織實施本單位各級管理人員的崗位生產(chǎn)目標責任制等制度，建立健全生產(chǎn)管理保證體系，明確人員職責和目標。

　　5、負責開拓市場，搞好業(yè)務對象的社會信譽度調(diào)查，認真洽談并簽署有關(guān)租賃合同，保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

　　6、負責組織編制生產(chǎn)、質(zhì)量和安全措施計劃并貫徹實施。

　　7、負責制定陳欠款回收計劃，并親自組織回收。對正常程序無法回收款項的，要積極經(jīng)法律咨詢通過款確保應收款的回收。

　　8、認真搞好員工隊伍建設，嚴格按《員工守則》及其實施細則、崗位目標責任制對所屬人員進行考核。

　　二、管理人員

　　1、協(xié)助經(jīng)理處理租賃公司的日常事務工作，負責生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)費用確認等工作，分管機械租賃、機械設備維修等工作。

　　2、負責組織機械操作工、維修工及一般工作人員的業(yè)務指導和培訓工作，并對其工作定期檢查和考核。

　　3、負責組織租賃設備的安全檢查、現(xiàn)場管理、勞動防護等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實施。

　　4、負責做好租賃機械設備、計量器具的維護檢修工作，合理安排設備檢修時間。

　　5、強化調(diào)度管理。結(jié)合項目部實際生產(chǎn)情況合理安排機械操作人員，控制和節(jié)約能源、節(jié)約費用開支、降低生產(chǎn)成本。

　　6、負責做好租賃統(tǒng)計核算基礎管理工作，做好各種支出費用以及租賃費用結(jié)算的準確性和時效性，重視機械設備的各項原始記錄、證件、臺賬、報表管理工作，及時審核租賃設備有關(guān)統(tǒng)計報表，并對其準確性進行確認。

　　7、嚴格做好保養(yǎng)使用的黃油、機械設備更換的零配件等物資采購流程管理工作，認真執(zhí)行公司采購管理程序，負責對采購物資的驗收、使用控制等管理。

　　三、資料員

　　1、負責建筑機械、機具、周轉(zhuǎn)材料等租賃及倉儲管理工作，負責建筑機械、機具、周轉(zhuǎn)材料等租賃的收發(fā)登記、租賃費確認與回收等工作。

　　2、負責清點核對庫存材料、物資，按制度開具出、入庫單，確保帳物相符。

　　3、負責對收發(fā)設備機具數(shù)量的準確性予以確認，并及時與承租人核對租賃費用并辦理簽證手續(xù)，以確保租賃費用的回收。

　　4、做好倉庫管理工作，帳目清楚、準確，實物存放整齊、有序；

　　5、做好各種臺賬、報表、原始記錄、簽證的收集和入檔

　　6、積極配合做好租賃費的回收和陳欠款項的索要工作

　　7、及時完成各級領(lǐng)導安排的各項其他工作任務

　　四、會計

　　1、遵守國家法律法規(guī)，嚴格按照公司的財務管理制度及其他各項規(guī)章制度的規(guī)定辦理業(yè)務。

　　2、嚴格按工程公司財務部要求設置各類賬本，及時準確登記各類明細帳。

　　3、每月定期與分公司出納和工程公司會計對賬，做到賬實相符、賬證相符、賬賬相符。

　　4、及時準確按規(guī)定的程序計算核對租賃費；并提示負責人及時催收。

　　5、定期報賬，并按集團公司財務部要求上報各種報表。

　　6、做好相關(guān)財務資料、質(zhì)量安全體系運行文件的整理存檔工作。

　　7、負責合同的`審核傳遞、登記、分發(fā)及歸檔工作。

　　8、采購配件等小材料

　　五、出納

　　1、遵守國家法律法規(guī)，嚴格按照公司的財務管理制度及其他各項規(guī)章制度的規(guī)定辦理業(yè)務。

　　2、嚴格按工程公司財務部要求設置各類賬本，及時準確登記各類明細帳。

　　3、必須按批準的用途使用資金；單據(jù)記載內(nèi)容必須與真實發(fā)生的業(yè)務一致，不得擅自變通；認真審核原始憑證，對不符合手續(xù)的單據(jù)堅決退回，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)的情況及時向分管領(lǐng)導匯報；

　　4、每日盤點現(xiàn)金，確保日清月結(jié)、賬實相符；定期與租賃公司會計對賬，保證賬實相符、賬證相符、賬賬相符；

　　5、每日收取的款項必須及時報告或送存公司，嚴禁坐支；嚴禁私設小金庫；

　　6、及時準確的按集團公司財務部要求上報各種報表；做好相關(guān)財務資料的整理存檔工作。歸集質(zhì)量安全體系運行文件、整理會議紀要，7、購配件等小材料

　　六、維修工

　　1、作好租賃區(qū)域機械設備的日常管理工作，及時掌握設備的運行狀況并做好記錄。

　　2、協(xié)助編制并實施設備管理、設備安全操作規(guī)程及維修保養(yǎng)等各項管理制度。

　　3、協(xié)助編制公司設備維修計劃、備品備件計劃。

　　4、負責設備的日常檢修及小修工作，并配合設備的大、中修外協(xié)聯(lián)絡工作。

　　5、負責指導各崗位做好設備的維護保養(yǎng)工作，確保設備完好率達90%以上。

　　6、按下達的維修預算，嚴控維修成本。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務

行政后勤職責2

　　1、收貨、發(fā)貨、登記出入庫、登記工具借用或歸還，每日及時更新物資臺賬；

　　2、管理固定資產(chǎn)、低值易耗品、定期盤點、每月盤點材料和工具，按時上交盤點統(tǒng)計表，損壞的工具及時處理；

　　3、每月統(tǒng)計庫存，按需制作月度材料購買計劃，跟進采購進度；

　　4、定期整理材料，保持倉庫干凈、整潔。

行政后勤職責3

　　1．制定規(guī)章制度：組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執(zhí)行，并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。

　　2．對外聯(lián)絡：協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的`關(guān)系，如：法律顧問、勞動保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。

　　3．對內(nèi)協(xié)調(diào)：與各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作。

　　4．行政經(jīng)費控制：按照公司年度經(jīng)費預算，嚴格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費的支出，確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括電話費、辦公用品費用等。

　　5．人力資源管理：對公司員工（主指非在編員工）的招聘、錄用、調(diào)動、離職進行管理，核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，處理工傷事故。

　　6．部門內(nèi)部管理：負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

　　7．完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

行政后勤職責4

　　1、行政費用的臺帳登記，費用支出合理性分析;

　　2、員工飯?zhí)贸銎贰⑹巢牡墓芸?宿舍人員入住、退宿的`登記，安全、衛(wèi)生等日常管理;

　　3、負責廚房食材的出、入庫登記，日常接待工作的跟進;

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

行政后勤職責5

　　1. 參與籌建大學附屬學校整體項目;

　　2. 負責執(zhí)行附屬學校與政府等相關(guān)單位的溝通、協(xié)調(diào)工作;

　　3. 會議紀要及公函、報告等材料起草;

　　4. 落實有關(guān)會議及對外聯(lián)絡事務;

　　5. 本部門與學校內(nèi)部各個部門就附屬學校相關(guān)事宜的.協(xié)調(diào)、溝通工作;

　　6. 協(xié)助做好內(nèi)部行政事務管理工作;

　　7. 其它由上級安排的工作。

行政后勤職責6

　　1.計算機文書工具軟件使用。

　　2.處理報銷相關(guān)作業(yè)。

　　3.日常總務行政事務性工作。

　　4.宿舍事項管理。

　　5.具耐心、責任心，衣著整潔,態(tài)度誠懇,善與人溝通。

　　6.熟悉人事法令法規(guī)、有工廠登記相關(guān)經(jīng)驗佳。

　　7.主管交辦事項執(zhí)行。

　　崗位要求：

　　1.文書報表制作、整理、歸檔。

　　2.配合主管交辦之項目業(yè)務。

　　3.各項支出報銷相關(guān)作業(yè)。

　　4.廠房維護、維修作業(yè)(定期巡檢)。

　　5.業(yè)務合約管理(如固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、事務性機器設備、廠務設備等)。

　　6.公司資產(chǎn)管理維護、行政庶務執(zhí)行及工安業(yè)務。

　　7.辦公庶務用品采購、領(lǐng)用管理。

行政后勤職責7

　　1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的.管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2、負責各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理；

　　3、協(xié)助銷售人員做好客戶維護，及其他銷售內(nèi)務工作；

　　4、接聽客戶來電，處理訂單以及簡單的技術(shù)咨詢；

　　5、協(xié)助上級進行商務談判；

　　6、完成公司交辦的其他任務。

行政后勤職責8

　　A.負責公司行政后勤管理的規(guī)范化建設，負責公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善，提出合理化建議，根據(jù)公司、部門年度工作目標和企業(yè)實際經(jīng)營管理需要，制定行政后勤工作月度目標和具體工作計劃，并在期末進行。

　　B.公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排，負責公司各類人員工作服務禮儀的檢查監(jiān)督，負責公司辦公設備、辦公用品的.管理，負責辦公用品采購申報、辦公用品發(fā)放工作。

　　C.負責公司固定資產(chǎn)的日常管理工作，做好資產(chǎn)登記工作，每年6月下旬組織對公司各部門資產(chǎn)進行現(xiàn)場抽查;每年年底，配合財務人員對公司資產(chǎn)進行全面盤點;及時通報檢查情況，提出整改要求，并落實改善效果。

　　D.負責公司車輛管理的規(guī)范化建設，制定并不斷完善相關(guān)規(guī)章制度。審核所有車輛費用的申請報告及報銷單證，審核公司車輛維修、保養(yǎng)費用及車輛燃料消耗費用，對每項費用支出進行嚴格把關(guān)，努力降低費用。

　　E.負責公司各部門辦公環(huán)境、內(nèi)務的監(jiān)督檢查，每月5日通報上月檢查情況。

　　F.負責營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費許可證、稅務登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。

　　G.根據(jù)公司VI手冊規(guī)范，負責公司各類VI物品的制作。

　　H.負責公司倉庫管理工作，保證公司庫存物資數(shù)量合理，既能保證各部門物資供應、又不至于造成庫存積壓、導致資源浪費。

　　I.根據(jù)季節(jié)變化，及時通知各部門更換統(tǒng)一服裝;服裝換季前兩個月，根據(jù)各部門報送的服飾需求計劃，結(jié)合公司庫存，統(tǒng)計需訂做服飾數(shù)量，報部門領(lǐng)導審核定做。負責及時申請采購各類臨需服裝或配件。

　　J.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

行政后勤職責9

　　1. 設施管理：確保辦公場所設施的正常運轉(zhuǎn)，包括空調(diào)、照明、電梯等設備的維護和保養(yǎng)，以及辦公用品、家具等的采購和管理。

　　2. 物資采購：負責辦公用品、文具、辦公設備等物資的采購工作，保證公司各部門日常工作所需的物資充足，并且盡可能節(jié)約成本。

　　3. 后勤服務：組織和管理后勤服務團隊，包括清潔人員、保安人員等，確保辦公場所的.清潔、安全和秩序良好。

　　4. 協(xié)調(diào)配合：與其他部門密切合作，協(xié)調(diào)解決辦公場所的各種問題和需求，包括設備維修、場地布置等。

　　5. 預算控制：負責編制和執(zhí)行后勤管理的預算，控制成本，確保在預算范圍內(nèi)完成各項工作。

　　6. 環(huán)境保護：關(guān)注環(huán)境保護工作，推動辦公場所的綠色環(huán)保措施，促進可持續(xù)發(fā)展。

　　7. 員工關(guān)懷：關(guān)心員工的生活和工作，提供必要的后勤支持和服務，增強員工的歸屬感和滿意度。

行政后勤職責10

　　1行政文員后勤崗位職責

　　①協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；

　　②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　③協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　④考核和指導行政部工作人員的工作并給予業(yè)務指導；

　　⑤協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務；

　　⑥參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作；

　　⑦會務安排。

　　2后勤部文員崗位職責

　　1、參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、文件。

　　2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經(jīng)理加以注意。

　　3、負責起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告，并根據(jù)不同的.內(nèi)容，做好存檔及處理。

　　4、制定部門辦公用品的計劃，并負責領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

　　5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

　　6、負責員工對后勤工作意見的統(tǒng)計，每月向部門做出統(tǒng)計報告。

　　7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務。

　　3行政后勤文員崗位職責

　　1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統(tǒng)計及監(jiān)督，合理調(diào)配新進人員食，宿安排。

　　2、監(jiān)督，跟進清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生，每月督導進行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比，不定期召開室長會議。

　　3、廠務后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

　　4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

　　5、承辦上級交代的臨時事項。

行政后勤職責11

　　1、協(xié)助落實招聘、薪酬福利、員工關(guān)系、績效模塊等人力資源工作；

　　2、統(tǒng)籌負責員工入離職手續(xù)，考勤管理，薪資計算及社保公積金購買等日常事宜；

　　3、協(xié)助統(tǒng)籌落實行政日常管理工作；

　　4、協(xié)助制定并完善人力資源及行政制度，落實發(fā)布并監(jiān)督實施。

行政后勤職責12

　　1 醫(yī)學檢驗所客人接待，安排會議。

　　2 支持財務法務工作，包括但不限于內(nèi)部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。

　　3 支持研究員和技術(shù)員工作，包括但不限于整理單據(jù)、文件掃描和歸檔。

　　4 固定資產(chǎn)管理，包括但不限于電腦、打印機、實驗儀器、設備、清潔用具等。

　　5 嚴格遵守檢驗所出入規(guī)定，包括但不限于生物安全、知識產(chǎn)權(quán)保護和保密規(guī)定。

行政后勤職責13

　　1、考勤制定：每月按時制作考勤表并分發(fā)給各部門核對簽名

　　2、采購用品：辦公用品定期購入補給

　　3、環(huán)境衛(wèi)生：辦公室環(huán)境維護及每月衛(wèi)生值日安排

　　4、發(fā)票管理：每月按時配合財務提供房租發(fā)票、電話費發(fā)票、停車票等

　　5、備用金：行政備用金費用支付及報銷

　　6、完成領(lǐng)導臨時安排的工作

行政后勤職責14

　　1、協(xié)助中心管理制度的.維護、檢查、監(jiān)督、反饋；

　　2、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理（含禮品類庫存）；

　　3、固定資產(chǎn)管理：盤點、統(tǒng)計和及時更新；

　　4、校區(qū)報修統(tǒng)計、負責機房、教室各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計及處理，與小技術(shù)支持、保潔團隊管理的對接；

　　5、校區(qū)各節(jié)日福利發(fā)放。

行政后勤職責15

　　1、負責貫徹落實企業(yè)管理制度、規(guī)章、條例，制訂和優(yōu)化行政管理方針與政策，及行政內(nèi)部制度與執(zhí)行方案;

　　2、負責公司各類公文(會議紀要、通知、函類)的擬寫、管理，各類執(zhí)照、證件的年檢、變更、注銷工作;

　　3、負責組織公司各項管理例會和各項活動，協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系確保內(nèi)部溝通渠道暢通;

　　4、負責公司注冊、工商年報、工商變更、注銷管理，審批各類文印資料和經(jīng)營資質(zhì)證照;

　　5、負責推進公司企業(yè)文化建設、福利項目的.開展和建設，建立良好的企業(yè)形象;

　　6、負責各項行政后勤保障管理，行政管理費用的預算制訂、監(jiān)督實施和審核控制;

　　7、負責建立并完善員工檔案，員工考勤、請假審核與統(tǒng)計，社保公積金申報與退繳管理;

　　8、負責公司行政類檔案整合、歸檔、管理;

　　9、完成上級交辦的其他工作及各類臨時性工作，為各部門做好服務工作。

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