固定資產(chǎn)管理管理制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的固定資產(chǎn)管理管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

固定資產(chǎn)管理管理制度1
一、管理分工
為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:
1、財(cái)務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。
2、各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室固定資產(chǎn)的維護(hù)與使用管理。
3、各科室微機(jī)使用人負(fù)責(zé)電腦桌椅相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和使用管理。
二、主管部門的職責(zé)
1、隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。
4、根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。
5、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
三、使用部門的職責(zé)
1、各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本科室的設(shè)備管理工作,每臺(tái)設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。
2、各檢測(cè)隊(duì)嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用。
3、建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。
4、根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。
四、固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用
1、由于工作需要,各科室購(gòu)置固定資產(chǎn)必須提前向分管經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購(gòu)置。
2、購(gòu)設(shè)備進(jìn)入公司后,由相關(guān)科室開箱檢查、驗(yàn)收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報(bào)財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用科室。
五、固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移
1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
2、公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會(huì)計(jì)進(jìn)行賬、卡交接。
3、公司對(duì)外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值,對(duì)外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。
4、未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無(wú)權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。
六、固定資產(chǎn)的報(bào)廢與封存
1、公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門提出申請(qǐng),填寫設(shè)備報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
2、凡符合下列條件可申請(qǐng)報(bào)廢:
(一)、超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
(二)、不能動(dòng)遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的。
(三)、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復(fù)價(jià)值的。因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無(wú)修復(fù)價(jià)值的。
(四)、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對(duì)外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。
(五)、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
七、固定資產(chǎn)的清查
1、為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
2、固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:
(一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動(dòng)工作;
(二)因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接;
(三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
(四)單位負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。
3、根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長(zhǎng)由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
4、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部門必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)的'憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)以及其他有關(guān)部門核對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
5、經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫(kù)的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。
6、固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。
對(duì)租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。
7、對(duì)固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無(wú)誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
清查表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財(cái)務(wù)部門一份。
8、財(cái)務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時(shí)候,應(yīng)該及時(shí)查明原因,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)查或由經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員做出書面報(bào)告。
9、對(duì)清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。
八、獎(jiǎng)懲
1、在固定資產(chǎn)管理工作中成績(jī)突出者,可給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
2、固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
3、造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國(guó)家安全法規(guī)和局隊(duì)有關(guān)安全管理規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
固定資產(chǎn)管理管理制度2
醫(yī)院的固定資產(chǎn),是醫(yī)院開展醫(yī)療活動(dòng)的重要保證,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)之一、目前,我國(guó)的醫(yī)院絕大多數(shù)為公立醫(yī)院,主要通過財(cái)政補(bǔ)貼、貸款及自籌等多種渠道籌措資金購(gòu)置固定資產(chǎn)。然而,現(xiàn)階段醫(yī)院資產(chǎn)管理制度不健全、制度落實(shí)不到位,職工管理意識(shí)淡薄,設(shè)備購(gòu)置盲目,重購(gòu)置、輕管理,資產(chǎn)使用效率低下,核銷處置不及時(shí)等現(xiàn)象仍然存在。因此,切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,提高其完備率、利用率,對(duì)提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,具有非常重大的意義。在當(dāng)前醫(yī)療的過程中,如何加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,已成為醫(yī)院管理者的重要責(zé)任和義務(wù)。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在的問題
1、固定資產(chǎn)管理制度不健全、相關(guān)人員責(zé)任不明
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理沒有明確管理部門,出現(xiàn)多頭管理的狀況。往往是財(cái)務(wù)部門管總賬、管金額;總務(wù)管房屋、家具;設(shè)備科管設(shè)備,各部門購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用、保管等環(huán)節(jié)脫節(jié),無(wú)明細(xì)賬或有明細(xì)賬卻不健全。設(shè)備的領(lǐng)用、報(bào)廢程序不規(guī)范,設(shè)備的使用責(zé)任不到位,造成家底不清、責(zé)任不明。領(lǐng)用科室也存在無(wú)責(zé)任人管理財(cái)產(chǎn),保管不善、使用不當(dāng),造成財(cái)產(chǎn)設(shè)備的損壞、丟失等問題。固定資產(chǎn)管理各部門有的沒有建立完整的報(bào)賬手續(xù),或是買入后不及時(shí)入賬,報(bào)廢后不及時(shí)銷賬,或是長(zhǎng)期不對(duì)賬,造成帳實(shí)不符,使得財(cái)務(wù)報(bào)表嚴(yán)重失真。
2、固定資產(chǎn)購(gòu)置中存在盲目性、重復(fù)性,缺乏可行性論證及效益分析,資產(chǎn)配置不合理
由于缺乏責(zé)任心或一些利益的驅(qū)動(dòng),一些單位的領(lǐng)導(dǎo)及部門都比較熱衷于買設(shè)備、搞基建,在事先沒有經(jīng)過科學(xué)的論證和效益分析的情況下,就匆忙地購(gòu)置,結(jié)果購(gòu)進(jìn)的設(shè)備或是不實(shí)用,或是效益差,或是質(zhì)量差,資產(chǎn)配置不均,甚至閑置,造成資金的極大浪費(fèi)。同時(shí),在設(shè)備的日常使用管理中重購(gòu)置、輕修理,不注重維護(hù)和保養(yǎng),一些簡(jiǎn)單的故障、小毛病得不到及時(shí)的修理,造成設(shè)備的損傷,甚至報(bào)廢,也只好重新購(gòu)置。
3、固定資產(chǎn)核算方法不完善,固定資產(chǎn)賬面價(jià)值失真
當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)核算固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,大部分醫(yī)院固定資產(chǎn)在使用過程中也不計(jì)提減值準(zhǔn)備,這樣導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面原值與現(xiàn)實(shí)凈值隨時(shí)間推移相差越來(lái)越大,與之相應(yīng)的老化程度就越高,卻得不到客觀、及時(shí)的反映,不利于主管部門的監(jiān)控、管理、評(píng)價(jià)。而且,由于固定資產(chǎn)的耗損、減值不能在成本中得以體現(xiàn),從而不能揭示資產(chǎn)潛在風(fēng)險(xiǎn),必然導(dǎo)致成本費(fèi)用減少,虛增盈余,造成會(huì)計(jì)信息的嚴(yán)重失真。
二、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的`辦法
1、建立固定資產(chǎn)三級(jí)管理模式
固定資產(chǎn)清查后,在各項(xiàng)工作不斷完善的基礎(chǔ)上,建立固定資產(chǎn)三級(jí)管理模式,明確責(zé)任、制度到人。第三級(jí)部門是資產(chǎn)的占用、使用部門,從基層科室抓起,確定資產(chǎn)保管員,對(duì)本部門的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé),應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬和資產(chǎn)卡片,對(duì)資產(chǎn)領(lǐng)用、科室調(diào)換、報(bào)殘、毀損、維修等程序要嚴(yán)格按規(guī)定流程辦理。資產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)移交。定期盤點(diǎn)和對(duì)賬,配合二級(jí)、一級(jí)管理部門的固定資產(chǎn)核算和清查工作。第二級(jí)(中間級(jí))是職能管理部門,如設(shè)備科、總務(wù)科、基建科等部門。這一層負(fù)責(zé)承上啟下,是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),任務(wù)重、責(zé)任大,需思想好、責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任負(fù)責(zé)人和全院固定資產(chǎn)管理人。第二級(jí)應(yīng)分部門、分科室建立數(shù)量金額式明細(xì)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用、配置、報(bào)廢、毀損情況,并建立資產(chǎn)檔案,卡片與領(lǐng)用科室一式二份,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的維修、轉(zhuǎn)移等情況,適時(shí)保持與使用部門資產(chǎn)數(shù)量的統(tǒng)一和與財(cái)務(wù)部門帳面資產(chǎn)金額的一致。第一級(jí)是固定資產(chǎn)的管理中心,是固定資產(chǎn)的最高層。人員可由院長(zhǎng)、分管后勤的副院長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及經(jīng)濟(jì)管理專家等組成。固定資產(chǎn)管理中心,負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)管理,起草各種管理規(guī)定,檢查監(jiān)督實(shí)施情況,定期(每年至少一次)進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,不定期進(jìn)行貴重儀器設(shè)備抽查,提高資產(chǎn)的使用效能。
2、健全固定資產(chǎn)管理及內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理
①固定資產(chǎn)管理中心應(yīng)制定一系列固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,清查核對(duì)制度、固定資產(chǎn)檔案管理制度,報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)出、調(diào)換、審批制度、考核評(píng)比獎(jiǎng)懲制度等。
②實(shí)行公開招標(biāo)采購(gòu),任何部門購(gòu)入大型儀器設(shè)備必須執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)、詢價(jià)、公開招標(biāo)這一程序。嚴(yán)把設(shè)備購(gòu)入質(zhì)量關(guān),采購(gòu)部門要和使用部門及管理部門一起從使用的實(shí)際出發(fā),及時(shí)了解市場(chǎng)行情及國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù),購(gòu)入設(shè)備時(shí)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān),杜絕盲目采購(gòu)。同時(shí),加強(qiáng)設(shè)備管理部門的維護(hù)、修理力量,及時(shí)檢修、保養(yǎng),減少設(shè)備的損耗,從而,避免設(shè)備重復(fù)購(gòu)置,造成資金的極大浪費(fèi)。
③加強(qiáng)固定資產(chǎn)指標(biāo)考核強(qiáng)化增值意識(shí),將固定資產(chǎn)管理列入醫(yī)院對(duì)使用科室考核的內(nèi)容。科室必須按制度將各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理落實(shí)到人,由科室保管員負(fù)責(zé)資產(chǎn)咯片、執(zhí)行物質(zhì)管理核算制度;由設(shè)備科負(fù)責(zé)考核使用情況及設(shè)備定期保養(yǎng)維修,協(xié)助科室提高設(shè)備使用率,財(cái)務(wù)科將科室資產(chǎn)占用、維修、損毀等情況量化成數(shù)據(jù),并將結(jié)果進(jìn)行公布,進(jìn)行獎(jiǎng)懲。通過考核,強(qiáng)化科室對(duì)國(guó)有資產(chǎn)保值、增值意識(shí),促進(jìn)醫(yī)院增收節(jié)支。
⑤建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),引入現(xiàn)代化的管理手段來(lái)管理固定資產(chǎn)。隨著計(jì)算機(jī)的普及和各種軟件的成熟,為醫(yī)院提高固定資產(chǎn)的管理水平提供了十分有利的條件。利用計(jì)算機(jī)能大大地提高管理的效率和管理的質(zhì)量,通過建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),把各責(zé)任中心的終端鏈接起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源共享,信息互通,使醫(yī)院的管理者對(duì)全院的固定資產(chǎn)的分布、配置、使用情況一目了然,從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。
總之,完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,只有領(lǐng)導(dǎo)重視,此項(xiàng)工作才能順利、持續(xù)進(jìn)行,使全體員工認(rèn)清醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性。創(chuàng)新管理模式,提高資產(chǎn)利用率是保持醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的有效途徑,是進(jìn)一步深化衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)體制的基礎(chǔ)。建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,改變粗放的經(jīng)營(yíng)模式,使醫(yī)院取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。
固定資產(chǎn)管理管理制度3
第一章總則
第一條衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產(chǎn),是開展各項(xiàng)衛(wèi)生工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是保障人民健康,發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件。為了有效地管理好固定資產(chǎn),維護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全,保持設(shè)備完好,充分發(fā)揮其使用效益,保證各項(xiàng)衛(wèi)生工作任務(wù)的完成,特制定本辦法。
第二條衛(wèi)生事業(yè)單位,必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,設(shè)置管理機(jī)構(gòu),建立健全管理制度。各單位要有一位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人的管理責(zé)任制。
第三條固定資產(chǎn)的購(gòu)置和管理要貫徹勤儉辦事業(yè)的方針,根據(jù)事業(yè)計(jì)劃任務(wù)、技術(shù)條件和資金可能等情況,全面考慮,統(tǒng)籌安排。對(duì)現(xiàn)有貴重儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)管理,其他財(cái)產(chǎn)也要注意妥善保管,合理使用,及時(shí)維修保養(yǎng),提高使用效率和經(jīng)濟(jì)效益,防止損壞丟失,確保財(cái)產(chǎn)安全完好。第四條固定資產(chǎn)職能管理部門和管理人員,應(yīng)樹立為各項(xiàng)衛(wèi)生業(yè)務(wù)技術(shù)工作服務(wù)的指導(dǎo)思想。充分調(diào)動(dòng)職工群眾當(dāng)家理財(cái)?shù)姆e極性和責(zé)任感,依靠固定資產(chǎn)使用部門和使用人員共同管好、用好固定資產(chǎn)。第二章固定資產(chǎn)的范圍和分類第五條固定資產(chǎn)是指房屋及建筑物和使用年限在1年以上,單項(xiàng)價(jià)值在規(guī)定起點(diǎn)以上的設(shè)備裝具。根據(jù)衛(wèi)生事業(yè)單位精密儀器、醫(yī)療專用設(shè)備較多,價(jià)格較高的特點(diǎn),固定資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定為:
1.通用設(shè)備單價(jià)在50元以上,業(yè)務(wù)技術(shù)專用設(shè)備單價(jià)在200元以上,耐用時(shí)間在1年以上。
2.單價(jià)在20元以上,耐用時(shí)間在1年以上的大批同類物資設(shè)備,也屬固定資產(chǎn)范圍,按固定資產(chǎn)實(shí)行管理。第六條衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)一般分為八類:
1.房屋及建筑物:凡產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切房屋、建筑物及各種附屬設(shè)施。如暖氣、電梯、水塔、蓄水池等。
2.貴重儀器設(shè)備:指單價(jià)在1萬(wàn)元以上的各種大型、貴重儀器設(shè)備。如直線加速器、CT、X光機(jī)、B超、掃描機(jī)、高級(jí)實(shí)驗(yàn)分析儀器等。
3.一般專用設(shè)備:指單價(jià)在200元以上,1萬(wàn)元以下的醫(yī)療器械、教學(xué)模具、實(shí)驗(yàn)儀器等。
4.家具:指單價(jià)在20元以上的各種桌、椅、凳、沙發(fā)、床、櫥、柜等。
5.被服裝具:指單價(jià)在20元以上的各種棉毛呢絨和人造纖維織品。如床墊、毛毯、被套等。
6.交通工具:指一切機(jī)動(dòng)和非機(jī)動(dòng)車、船。如汽車、摩托車、三輪車、自行車、運(yùn)輸船等。
7.圖書:指各種專業(yè)圖書及重要雜志。
8.其他設(shè)備:指不屬于以上各類范圍的固定資產(chǎn)。如鍋爐、洗衣機(jī)、變壓器、發(fā)電機(jī)、炊事機(jī)械、空調(diào)器、電扇、電視機(jī)、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、錄像機(jī)、錄音機(jī)、照相機(jī)、電子計(jì)算機(jī)、高級(jí)文體用品和消防設(shè)備等。第三章管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其職責(zé)范圍第七條按照歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé)的'原則,各衛(wèi)生主管部門和醫(yī)療衛(wèi)生單位都要設(shè)置管理機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的管理人員,明確各自職責(zé)范圍。各級(jí)衛(wèi)生主管部門應(yīng)歸口計(jì)財(cái)、設(shè)備管理部門管理。縣及縣以上醫(yī)療衛(wèi)生單位應(yīng)分別設(shè)置相應(yīng)的科、股。縣以下單位如沒有條件單獨(dú)設(shè)立專管機(jī)構(gòu)的,應(yīng)歸口總務(wù)部門管理,并指定人員專管或兼管這項(xiàng)工作。各使用單位也要相應(yīng)有人負(fù)責(zé)管理。第八條各管理部門的職責(zé)范圍。
1.衛(wèi)生主管部門負(fù)責(zé)制訂固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則,督促檢查指導(dǎo)工作,組織經(jīng)驗(yàn)交流和評(píng)比活動(dòng)。負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位基本建設(shè)和大型設(shè)備的計(jì)劃、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、調(diào)撥以及規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢等審批工作。
2.衛(wèi)生事業(yè)單位的房產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)房屋的分配、保養(yǎng)、維修、明細(xì)帳核算、資料檔案管理以及辦理房屋調(diào)撥、出售、拆遷、報(bào)廢等有關(guān)報(bào)批手續(xù)并組織實(shí)施。
3.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各種設(shè)備的計(jì)劃采購(gòu)、驗(yàn)收、編號(hào)、調(diào)配、維修、明細(xì)帳核算、清查盤點(diǎn)、庫(kù)房管理和資料檔案管理以及辦理調(diào)撥、變價(jià)、報(bào)損、報(bào)廢等有關(guān)報(bào)批手續(xù),并組織實(shí)施。
4.使用單位負(fù)責(zé)本科室房屋、設(shè)備的管理保養(yǎng),登記帳卡,清理盤點(diǎn)和做好設(shè)備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、損壞或需要修理應(yīng)及時(shí)向有關(guān)管理部門反映。
5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總帳管理,參加固定資產(chǎn)清理、檢查督促工作。第四章固定資產(chǎn)的增加和領(lǐng)用第九條添置增加固定資產(chǎn)應(yīng)貫徹勤儉辦事業(yè)的方針,充分考慮工作需要與實(shí)際可能,實(shí)行計(jì)劃管理。根據(jù)單位的任務(wù)、規(guī)模、衛(wèi)生人員技術(shù)水平和技術(shù)條件來(lái)考慮,并按照事業(yè)計(jì)劃、資金來(lái)源和有關(guān)程序辦理相應(yīng)手續(xù)。對(duì)進(jìn)口大型醫(yī)療設(shè)備和精密儀器,事先要經(jīng)衛(wèi)生主管部門組織專家咨詢,對(duì)安裝條件、配套能力、資金來(lái)源、技術(shù)力量和利用率情況進(jìn)行綜合論證,經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后再購(gòu)買。有條件的,要由主管部門組織統(tǒng)一采購(gòu)。凡屬社會(huì)集團(tuán)專項(xiàng)控制商品,要按規(guī)定報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能購(gòu)買。大型精密儀器設(shè)備,要根據(jù)條件,試行有償占用制度。
固定資產(chǎn)管理管理制度4
為了加強(qiáng)本幼兒園國(guó)有資產(chǎn)管理,促進(jìn)資產(chǎn)合理有效使用,保障資產(chǎn)的安全和完整,保障教育教學(xué)工作的順利開展,根據(jù)《嘉定區(qū)教育系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理制度》(試行)的有關(guān)精神。結(jié)合我們幼兒園實(shí)際情況,特制定如下制度:
一、固定資產(chǎn)的范圍、分類、計(jì)價(jià)
(一)固定資產(chǎn)的范圍
1、使用年限一年以上,單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,并在使用過程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
2、單位價(jià)值不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。
(二)固定資產(chǎn)分類
1、房屋建筑物:指產(chǎn)權(quán)屬于教育局和教育局所屬學(xué)校(單位)的所有房屋建筑物及其附屬設(shè)施、土地與綠化。
房屋包括:教育用房、辦公用房、倉(cāng)庫(kù)用房、師生宿舍用房、食堂用房、鍋爐用房、門衛(wèi)用房、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用房等。建筑物包括:道路、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地、圍墻、雕塑、畫廊等。附屬設(shè)施包括:房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、水和氣管道等。
2、一般設(shè)備:指辦公和日常事務(wù)工作用的通用設(shè)備。包括:行政設(shè)備、校具家具。
3、專用設(shè)備:指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備。包括:教學(xué)儀器、電教電訊電器設(shè)備、體育設(shè)備、音美設(shè)備、衛(wèi)生保健設(shè)備、勞技設(shè)備、幼兒園的教具玩具。
4、圖書:指圖書館(室)、閱覽室的圖書資料。包括:圖書、電子圖書、教學(xué)掛圖、參考資料、音像資料及其他。
5、文物和陳列品:指古玩、字畫、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品等。
6、其他固定資產(chǎn):指未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)的固定資產(chǎn)。
(三)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià):
1、購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià)、調(diào)撥價(jià)以及運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)、車輛購(gòu)置附加費(fèi)等記賬;
2、自行建造的固定資產(chǎn),按建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出記賬;
3、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出,減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)賬;
4、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者有關(guān)憑證記賬,接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;
5、無(wú)償調(diào)入固定資產(chǎn),不能查明原值的,按照估價(jià)入賬;
6、盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值入賬;
7、已投入使用,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價(jià)入賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調(diào)整;
8、用外幣進(jìn)口的設(shè)備等固定資產(chǎn),按當(dāng)時(shí)的匯率折合成人民幣金額,加上國(guó)外部分的運(yùn)費(fèi)及其它費(fèi)用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費(fèi)等計(jì)價(jià)入賬;
9、融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等記賬;
10、購(gòu)置過程中發(fā)生的差旅費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;
11、事業(yè)單位固定資產(chǎn)不實(shí)行折舊,按原值記賬。
二、固定資產(chǎn)的增、減變動(dòng)
1、固定資產(chǎn)的增加:凡購(gòu)入、有償調(diào)入、無(wú)償調(diào)入、自行建造、改建和擴(kuò)建、接受捐贈(zèng)、盤盈、融資租入的固定資產(chǎn)按固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)相關(guān)規(guī)定增記固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)的.減少:凡發(fā)生報(bào)廢、捐出、調(diào)出、盤虧等情況減少的固定資產(chǎn),按規(guī)定辦理審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,減記固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)報(bào)廢的基本條件
符合下列情況之一,可以申請(qǐng)報(bào)廢:
1、達(dá)到規(guī)定報(bào)廢的使用年限;
2、使用年久,技術(shù)指標(biāo)落后或失去原有精確度和性能的固定資產(chǎn);
3、市場(chǎng)上不能提供零、配件,又不能改為其他用途,且無(wú)法修復(fù);
4、被盜并有公安部門備案而無(wú)法繳回的固定資產(chǎn),在上級(jí)管理部門對(duì)責(zé)任人已作出處理結(jié)論后,申請(qǐng)辦理報(bào)廢手續(xù)。
5、其他原因造成的固定資產(chǎn)毀損。
四、固定資產(chǎn)報(bào)廢的審批
(一)一般設(shè)備、專用設(shè)備、圖書、文物、其他固定資產(chǎn)。
申請(qǐng)辦理報(bào)廢審批手續(xù)時(shí),填制《嘉定區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)確認(rèn)表》,“申請(qǐng)表”填寫一級(jí)科目名稱,明細(xì)附后,一式四份。送教育局國(guó)資管理辦公室審核,報(bào)區(qū)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“國(guó)資委”)、區(qū)財(cái)政局審批。
(二)房屋建筑物、汽車
1、房屋建筑物的報(bào)廢或處置。
各單位無(wú)權(quán)對(duì)土地、房屋建筑物自行轉(zhuǎn)讓、變賣、報(bào)廢。需經(jīng)教育局及區(qū)政府相關(guān)部門審查批準(zhǔn)。
申請(qǐng)辦理報(bào)廢或處置審批手續(xù)時(shí),除填寫“申請(qǐng)表”之外,還需相關(guān)材料:區(qū)經(jīng)濟(jì)委員會(huì)立項(xiàng)批文等。
2、機(jī)動(dòng)車輛的報(bào)廢。
申請(qǐng)辦理機(jī)動(dòng)車輛報(bào)廢審批手續(xù)時(shí)填寫“申請(qǐng)表”之外,還需附上資料:機(jī)動(dòng)車輛報(bào)廢證明、上海市機(jī)動(dòng)車退牌更新申請(qǐng)表、上海市報(bào)廢機(jī)動(dòng)車回收證明。
(三)已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)處置程序。
1、對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)處理結(jié)果的詳細(xì)情況報(bào)教育局國(guó)資管理辦公室備案;收回的殘值余額交學(xué)校財(cái)務(wù)部門入賬。
2、按批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)原值,財(cái)產(chǎn)保管員、學(xué)校財(cái)務(wù)人員(會(huì)計(jì))同時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)明細(xì)賬、會(huì)計(jì)總賬和分類賬。
五、固定資產(chǎn)的調(diào)撥
1、閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào),由教育局國(guó)資管理辦公室統(tǒng)一安排調(diào)劑。
2、填制《嘉定區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表》,一式四份,明細(xì)附后,送教育局國(guó)資管理辦公室審核,報(bào)區(qū)“國(guó)資委”、財(cái)政局審批。
3、經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)撥的固定資產(chǎn),調(diào)出單位減記固定資產(chǎn),調(diào)入單位增記固定資產(chǎn)。
六、固定資產(chǎn)的日常管理
1、應(yīng)設(shè)一名財(cái)產(chǎn)管理員(可兼職),財(cái)產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬,負(fù)責(zé)日常管理幼兒園的固定資產(chǎn)及其他財(cái)產(chǎn)。
2、會(huì)計(jì)登記固定資產(chǎn)總賬、“六大類”明細(xì)賬。
3、建立“固定資產(chǎn)卡片”管理制度,做到物、卡、賬相符。
4、每年暑假期間及年末做好固定資產(chǎn)清點(diǎn)、核對(duì)工作。做到物卡相符、賬物相符、賬賬相符,確保固定資產(chǎn)安全、完整。
5、嚴(yán)格執(zhí)行“政府采購(gòu)”制度,購(gòu)置“專控商品”審批制度,工程項(xiàng)目審價(jià)制度。
6、不得擅自出租房屋,凡出租房屋均由教育局國(guó)資管理辦公室統(tǒng)一管理。
7、財(cái)產(chǎn)管理員、財(cái)務(wù)人員(會(huì)計(jì))調(diào)動(dòng)工作,必須辦理移交手續(xù)。
七、事故責(zé)任
1、固定資產(chǎn)在使用、管理過程中發(fā)生被盜、非正常毀損等各種重要事故,當(dāng)事人和主管人員必須及時(shí)如實(shí)向教育局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門匯報(bào),同時(shí)送達(dá)書面報(bào)告,提出處理意見,接受調(diào)查處理。
2、對(duì)重大事故隱瞞不報(bào),將追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
固定資產(chǎn)管理管理制度5
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度是確保醫(yī)療設(shè)備、設(shè)施有效管理和使用的基石,它旨在規(guī)范資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程,提升醫(yī)院運(yùn)營(yíng)效率,保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者安全。通過合理的制度,醫(yī)院可以有效控制成本,防止資產(chǎn)流失,優(yōu)化資源配置,為醫(yī)療服務(wù)提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
內(nèi)容概述:
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1、資產(chǎn)分類與編碼:對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類,建立統(tǒng)一的`編碼體系,便于資產(chǎn)的識(shí)別和追蹤。
2、購(gòu)置管理:規(guī)定資產(chǎn)購(gòu)置的審批流程,包括預(yù)算編制、采購(gòu)申請(qǐng)、合同簽訂及驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。
3、使用與維護(hù):明確資產(chǎn)使用責(zé)任,制定定期保養(yǎng)和維修計(jì)劃,確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。
4、資產(chǎn)盤點(diǎn):定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),核對(duì)賬實(shí),確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。
5、轉(zhuǎn)移與處置:規(guī)范資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、對(duì)外出租或出售的程序,以及報(bào)廢資產(chǎn)的處理方式。
6、內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)控:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,監(jiān)督資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
固定資產(chǎn)管理管理制度6
第一章總則
第一條 學(xué)校的固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn),是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)、科研等工作的物質(zhì)基礎(chǔ)和必備條件。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,保障學(xué)校各項(xiàng)工作的正常開展,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,校辦企業(yè)l000元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
第三條固定資產(chǎn)管理堅(jiān)持科學(xué)規(guī)范、責(zé)任到人、配置合理、效益優(yōu)先的原則。
第四條固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)的范圍、分類和計(jì)價(jià)的確定;固定資產(chǎn)的增加、使用、維護(hù)和處置;固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn);固定資產(chǎn)賬務(wù)管理等。
第五條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,落實(shí)管理責(zé)任;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整。
第二章 固定資產(chǎn)管理體制
第六條學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人'的管理體制,成立校產(chǎn)管理委員會(huì)。
第七條總務(wù)處對(duì)全校固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理,其主要職責(zé)如下:
(一)、擬訂學(xué)校固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法和規(guī)章制度;
(二)、主持、參與大型、精密儀器設(shè)備和大宗物資購(gòu)置,以及大型修繕、基本建設(shè)項(xiàng)目論證、招標(biāo)、采購(gòu)和驗(yàn)收等工作;
(三)、審核辦理固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置及對(duì)外出租、出借等手續(xù);
(四)、組織學(xué)校固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計(jì)工作;
(五)、會(huì)同歸口管理部門優(yōu)化配置固定資產(chǎn);
(六)、監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況;
(七)、組織培訓(xùn)、考核固定資產(chǎn)管理人員;
(八)、對(duì)有關(guān)部門和個(gè)人提出獎(jiǎng)懲建議。
第八條學(xué)校固定資產(chǎn)按類目歸口管理。歸口管理部門的管理范圍按國(guó)有資產(chǎn)管理辦法的有關(guān)規(guī)定劃分,其具體職責(zé)如下:
(一)、根據(jù)學(xué)校有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,制定本部門固定資產(chǎn)管理辦法;
(二)、組織固定資產(chǎn)購(gòu)建計(jì)劃的可行性論證,參與固定資產(chǎn)購(gòu)建的招標(biāo)、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作;
(三)、登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬薄;
(四)、組織所屬部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查、維護(hù)和統(tǒng)計(jì)工作;
(五)、提出調(diào)劑、配置建議并根據(jù)批復(fù)組織實(shí)施;
(六)、根據(jù)使用部門申請(qǐng),組織固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損的技術(shù)鑒定,提出處理建議;
(七)、檢查、指導(dǎo)固定資產(chǎn)的日常管理工作。
第九條使用部門負(fù)責(zé)對(duì)其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管固定資產(chǎn)管理工作,并配備專職(或兼職)管理人員。其主要職責(zé)是:
(一)、根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定本部門固定資產(chǎn)管理辦法;
(二)、建立有關(guān)固定資產(chǎn)明細(xì)賬薄和固定資產(chǎn)使用卡片;
(三)、申報(bào)購(gòu)建計(jì)劃,參與可行性論證及招標(biāo)、采購(gòu)活動(dòng),并負(fù)責(zé)驗(yàn)收;
(四)、保管、維護(hù)固定資產(chǎn);
(五)、提出固定資產(chǎn)處置意見。
第三章固定資產(chǎn)范圍,分類和計(jì)價(jià)
第十條學(xué)校利用財(cái)政投入、上級(jí)補(bǔ)助、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入及其他收入或各種基金,購(gòu)置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過捐贈(zèng)、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn),都要納入固定資產(chǎn)管理范圍內(nèi)。
第十一條按有關(guān)規(guī)定,固定資產(chǎn)劃分為六類:
(一)、房屋、建筑物及附屬設(shè)施;
(二)、專用設(shè)備;
(三)、一般設(shè)備;
(四)、文物和陳列品;
(五)、圖書;
(六)、其它固定資產(chǎn)。
第十二條學(xué)校固定資產(chǎn)計(jì)價(jià):
(一)、購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的價(jià)款以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)期工作狀態(tài)所支付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)及附加費(fèi)等計(jì)價(jià);
(二)、自行建造的設(shè)備及已竣工的.房屋及構(gòu)建物,試用期滿一年合格后按照建造所用全部相關(guān)支出計(jì)價(jià);
(三)、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建和增建的固定資產(chǎn),應(yīng)按改建、擴(kuò)建和增建所發(fā)生的支出,減去改建、擴(kuò)建和增建過程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增計(jì)固定資產(chǎn)原價(jià);
(四)、融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等計(jì)價(jià);
(五)、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)中介機(jī)構(gòu)評(píng)估提供的有關(guān)憑據(jù),以及接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用計(jì)價(jià);
(六)、盤盈的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計(jì)價(jià);
(七)、交換固定資產(chǎn),按各自的原值或按評(píng)估價(jià)值計(jì)價(jià);
(八)、其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按評(píng)估價(jià)值或者合同、協(xié)議計(jì)價(jià);
(九)、已經(jīng)投入使用但尚未辦理移交于手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按暫估價(jià)值計(jì)價(jià),待核定實(shí)際價(jià)值后再進(jìn)行調(diào)整;
(十)、購(gòu)置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費(fèi)不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第十三條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)其價(jià)值。
(一)、根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
(二)、增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;
(三)、將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(四)、根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來(lái)的暫估價(jià)值;
(五)、發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記賬有誤。
第四章固定資產(chǎn)的增加
第十四條固定資產(chǎn)增加主要是指購(gòu)置、建造、改良、受贈(zèng)、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值量的增加。
第十五條學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在充分論證的基礎(chǔ)上,研究編制年度購(gòu)建計(jì)劃,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況確定審批權(quán)限和程序,杜絕重復(fù)、盲目購(gòu)建。購(gòu)建固定資產(chǎn)由主管部門統(tǒng)一組織,資產(chǎn)管理處會(huì)同財(cái)務(wù)、監(jiān)察、審計(jì)及使用單位共同參與論證、招標(biāo)等環(huán)節(jié)的工作。對(duì)大、中型購(gòu)建項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制;零星采購(gòu)實(shí)行雙人采購(gòu)制。
第十六條購(gòu)置精密貴重儀器、大型成套設(shè)備、珍版圖書以及基本建設(shè)項(xiàng)目,要成立論證招標(biāo)工作小組進(jìn)行可行性論證,“貨比三家'
,并嚴(yán)格按規(guī)定程序公開招標(biāo)。論證招標(biāo)工作小組中的技術(shù)人員不得少于成員總數(shù)的三分之二。
第十七條固定資產(chǎn)購(gòu)建活動(dòng)中,要建立必要的合同管理制度、法律咨詢制度,嚴(yán)格簽定并依法履行合同。
第十八條固定資產(chǎn)購(gòu)建完成后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同購(gòu)建單位按照有關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)、測(cè)試和清點(diǎn)。驗(yàn)收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出退貨或索賠。
第五章固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)
第十九條建立健全固定資產(chǎn)保管和維護(hù)制度。各占有、使用部門應(yīng)落實(shí)安全防護(hù)措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
第二十條對(duì)固定資產(chǎn)的檢修工作應(yīng)做到及時(shí)、經(jīng)常。對(duì)大型、‘精密、貴重儀器設(shè)備要定期監(jiān)測(cè)、校驗(yàn),確保精度和性能完好,防止事故發(fā)生。對(duì)房屋構(gòu)筑物應(yīng)定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。
第二十一條對(duì)精密、貴重及易發(fā)安全事故的儀器設(shè)備,要制定具體操作規(guī)程,指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和安全工作,并應(yīng)經(jīng)常對(duì)使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。
第二十二條購(gòu)置大型精密儀器設(shè)備、文物、陳列品以及基本建設(shè)過程中形成的各類文件資料應(yīng)及時(shí)收集、整理、歸檔,妥善保管。
第二十三條學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對(duì)外出租、出借,確需出租、出借的,應(yīng)由借出單位提出申請(qǐng),歸口管理部門審核,校產(chǎn)管理委員會(huì)審批。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)認(rèn)真勘驗(yàn)。出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時(shí)、足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。
第二十四條建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對(duì)長(zhǎng)期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行合理調(diào)配,提高利用率。
第二十五條校辦企業(yè)及其它經(jīng)營(yíng)單位不得無(wú)償占用學(xué)校固定資產(chǎn),對(duì)其占用的固定資產(chǎn)(作為投資的部分除外)應(yīng)按規(guī)定收取一定比例的占用費(fèi)或租金。
第二十六條學(xué)校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)應(yīng)符合如下規(guī)定:
(一)、機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí),由總務(wù)處會(huì)同歸口管理部門組織有關(guān)單位進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,并辦理交接手續(xù);
(二)、固定資產(chǎn)管理人員崗位變動(dòng)時(shí),應(yīng)在上一級(jí)管理部門監(jiān)督下辦理交接手續(xù);
(三)、固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)校或退休,須交清所用固定資產(chǎn)。
第二十七條學(xué)校建立固定資產(chǎn)清查制度。每年末(學(xué)年末)進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),并根據(jù)需要不定期地進(jìn)行全面或局部清查,確保賬、卡、物相符。對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定做出處理。
第六章固定資產(chǎn)處置
第二十八條固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對(duì)各類固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為,包括無(wú)償調(diào)撥、出售、投資、報(bào)廢、報(bào)損等。
第二十九條處置固定資產(chǎn)要符合以下程序:
(一)、使用部門提出申請(qǐng)并填寫固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單;
(二)、歸口管理部門組織技術(shù)鑒定;
(三)、總務(wù)處資產(chǎn)管理員審核;
(四)、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;
(五)、價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的,上報(bào)上級(jí)主管部門審批;
(六)、根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)。
第三十條學(xué)校處置房屋、構(gòu)筑物及大型、精密、貴重儀器設(shè)備,應(yīng)由資產(chǎn)管理處會(huì)同有關(guān)部門組織專家進(jìn)行論證和技術(shù)鑒定,并按國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定評(píng)估確認(rèn)處置價(jià)格,處置價(jià)格一般不得低于評(píng)估價(jià)。
第三十一條學(xué)校以固定資產(chǎn)對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)投資或?qū)ν馔顿Y,應(yīng)按國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行評(píng)估確認(rèn),辦理非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)審批手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理。
第三十二條建立和完善固定資產(chǎn)損失賠償制度。對(duì)造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人,應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任,并對(duì)責(zé)任人的單位負(fù)責(zé)人追究連帶管理責(zé)任。
第三十三條處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時(shí)、足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門,.按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用,任何單位和個(gè)人不得截留挪用。
第七章固定資產(chǎn)賬務(wù)管理
第三十四條學(xué)校按以下要求設(shè)置固定資產(chǎn)賬簿和卡片:
(一)、財(cái)務(wù)室設(shè)置、登記固定資產(chǎn)總賬和分類賬薄;
(二)、校產(chǎn)總管理員設(shè)置固定資產(chǎn)分類、分戶明細(xì)賬薄;
(三)、校產(chǎn)分項(xiàng)管理員設(shè)置分類明細(xì)賬薄,按使用人建立固定資產(chǎn)卡片。
第三十五條明細(xì)賬薄應(yīng)按品種設(shè)置賬戶,按類設(shè)置匯總賬頁(yè),反映各種各類固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額。固定資產(chǎn)卡片要登記名稱、規(guī)格、型號(hào)和財(cái)產(chǎn)編號(hào)等,一物一卡,由使用人員簽字承擔(dān)保管責(zé)任。
第三十六條固定資產(chǎn)增加、處置,由使用部門如實(shí)填寫相關(guān)憑單,一式四份,經(jīng)使用部門、歸口管理部門、校產(chǎn)總管理員、財(cái)務(wù)部門有關(guān)人員簽章,作為記賬依據(jù),分別登入有關(guān)賬薄。各種賬薄和憑單應(yīng)妥善保管,不得隨意涂改。
第三十七條固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑,需由調(diào)出單位開具調(diào)撥單,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位和上一級(jí)管理部門有關(guān)人員簽章,經(jīng)資產(chǎn)管理處批準(zhǔn)作為記賬依據(jù),登入有關(guān)賬薄。
第三十八條使用人員發(fā)生變動(dòng),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),變更固定資產(chǎn)卡片記錄。
第三十九條校產(chǎn)分項(xiàng)管理人員應(yīng)定期核對(duì)賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。
第八章獎(jiǎng)罰
第四十條為使固定資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,學(xué)校建立固定資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲制度。
第四十一條有下列情況之一的單位及有關(guān)人員,學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì):
(一)、積極主動(dòng)開展固定資產(chǎn)管理工作,認(rèn)真完成各項(xiàng)管理任務(wù),成績(jī)顯著的;
(二)、在固定資產(chǎn)管理中有創(chuàng)新,運(yùn)用和推廣現(xiàn)代技術(shù)并取得顯著效果的;
(三)、堅(jiān)持實(shí)事求是,依法辦事,同違犯固定資產(chǎn)管理法規(guī)、制度的行為作斗爭(zhēng),表現(xiàn)突出的。
第四十二條單位和個(gè)人有下列行為之一的,資產(chǎn)管理部門有權(quán)責(zé)令其改正,并按管理權(quán)限和程序?qū)χ鞴茴I(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人追究責(zé)任。
(一)、未按規(guī)定履行職責(zé),固定資產(chǎn)使用、管理不善,造成重大損失的;
(二)、對(duì)所管轄或保管使用的固定資產(chǎn)造成嚴(yán)重?fù)p失不報(bào)告,不采取相應(yīng)管理措施的;
(三)、擅自處置固定資產(chǎn),不辦理有關(guān)手續(xù)的;
(四)、弄虛作假,以各種名義侵占固定資產(chǎn)的;
(五)、財(cái)務(wù)人員不見“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單’’即給予報(bào)銷的;
(六)、其它按法規(guī)應(yīng)予追究的。
第九章 附則
固定資產(chǎn)管理管理制度7
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度是規(guī)范醫(yī)院資產(chǎn)管理的重要手段,旨在確保醫(yī)療設(shè)備、設(shè)施和其他長(zhǎng)期使用的資源得到妥善管理和有效利用。這一制度通過對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,防止資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)使用效率,保障醫(yī)療服務(wù)的.正常運(yùn)行,同時(shí)也為醫(yī)院的財(cái)務(wù)規(guī)劃和決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
內(nèi)容概述:
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1、資產(chǎn)分類與編碼:對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類,建立詳細(xì)的資產(chǎn)編碼體系,便于資產(chǎn)的追蹤和管理。
2、購(gòu)置審批流程:設(shè)定固定資產(chǎn)購(gòu)置的申請(qǐng)、審批、采購(gòu)和驗(yàn)收程序,確保資產(chǎn)來(lái)源合法,符合醫(yī)院需求。
3、資產(chǎn)登記與入賬:所有新購(gòu)入的固定資產(chǎn)需及時(shí)登記,納入財(cái)務(wù)系統(tǒng),確保賬實(shí)相符。
4、使用與維護(hù):制定設(shè)備使用規(guī)程,定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查,確保資產(chǎn)正常運(yùn)行,延長(zhǎng)使用壽命。
5、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與借用:規(guī)范資產(chǎn)在內(nèi)部各部門間的轉(zhuǎn)移和借用,防止資產(chǎn)濫用或遺失。
6、報(bào)廢與處置:明確資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定報(bào)廢流程,合理處置廢舊資產(chǎn),避免資源浪費(fèi)。
7、審計(jì)與盤點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)審計(jì)和盤點(diǎn),核實(shí)資產(chǎn)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。
固定資產(chǎn)管理管理制度8
一、總則
為規(guī)范我園財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)優(yōu)先發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī),結(jié)合本園特點(diǎn),制定本制度。
幼兒園財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國(guó)家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。幼兒園財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算;加強(qiáng)核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國(guó)家資產(chǎn)損失;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度;對(duì)我園經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督;定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,如實(shí)反映我園財(cái)務(wù)狀況。
二、財(cái)務(wù)管理
1、會(huì)計(jì)人員必須持證上崗,并應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,遵守職業(yè)道德并嚴(yán)格執(zhí)行。按規(guī)定參加會(huì)計(jì)繼續(xù)教育業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2、會(huì)計(jì)工作崗位配備專職會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)一名,出納一名,并由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)全校的資金統(tǒng)籌,監(jiān)督財(cái)經(jīng)紀(jì)律、會(huì)計(jì)制度、法律、法規(guī)執(zhí)行情況。
3.會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員,做好移交清冊(cè),并必須有監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接雙方和監(jiān)交人員須在清冊(cè)上簽名蓋章。為保證會(huì)計(jì)資料記錄的連續(xù)性,接替人員在一年度內(nèi)不得自立新帳。
4.各項(xiàng)收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用符合國(guó)家規(guī)定的合法票據(jù)。不得將預(yù)算內(nèi)收入列為預(yù)算外,或長(zhǎng)期留作暫存。更不得將收入不入帳,不得設(shè)帳外帳,不得私設(shè)小金庫(kù)。
5、學(xué)校的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn),要分清資金渠道,按用途辦理支出,不得互相擠占移作他用,精打細(xì)算,厲行節(jié)約,使各項(xiàng)支出發(fā)揮出最大的'經(jīng)濟(jì)效益。
6、各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào),不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替,學(xué)校支出須使用合法票據(jù)。
7、嚴(yán)格審批制度,做到由部門請(qǐng)購(gòu),園長(zhǎng)審批,然后由總務(wù)后勤組織采購(gòu)、入庫(kù)、驗(yàn)收的程序,再由需求人用領(lǐng)物單等一系列手續(xù),做到先入庫(kù)再使用的原則。
8、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)必須專款專用,單獨(dú)核算,專項(xiàng)結(jié)報(bào)。不得擠占和移作他用。
三、固定資產(chǎn)管理
幼兒園固定資產(chǎn)是國(guó)家財(cái)產(chǎn),是保證教育、教學(xué)工作,滿足師生生活所必須的物質(zhì)基礎(chǔ)。幼兒園應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的使用管理,充分發(fā)揮其作用。
1.幼兒園固定資產(chǎn)的管理必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。
2.堅(jiān)持誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)保管,誰(shuí)損壞誰(shuí)負(fù)責(zé)賠償?shù)脑瓌t,保管責(zé)任到人。做到室室有人管、物物有人管。
3.資產(chǎn)管理員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào),設(shè)總賬、卡予以登記。記好財(cái)產(chǎn)、物資明細(xì)賬。定期與財(cái)務(wù)部門和各級(jí)使用部門保管員核實(shí),做到帳物相符,帳帳相符。
4.一個(gè)季度或半年開展一次資產(chǎn)清查,摸清家底。期初、期末、每季要求各責(zé)任人填寫資產(chǎn)情況表進(jìn)行登記、自查,后勤組對(duì)全校資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)登漏登,問清情況后當(dāng)場(chǎng)糾正補(bǔ)登,確保資產(chǎn)清查結(jié)果的真實(shí)完整、準(zhǔn)確無(wú)誤,真正做到“見物做點(diǎn)、以物對(duì)賬、以賬查物、是賬就清、不重不漏、不掩不蓋、不留死角。”對(duì)已無(wú)法維修的并已超過使用年限的固定資產(chǎn)進(jìn)行清理報(bào)廢,并將需報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行整理、清點(diǎn),堆放在固定地點(diǎn)以便裝備中心回收。發(fā)現(xiàn)非正常損壞或遺失,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)追究責(zé)任。
5.做好平時(shí)財(cái)產(chǎn)的保養(yǎng)工作。強(qiáng)化維修管理意識(shí),對(duì)學(xué)校各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備定期檢修,防止小故障不維修,日后大修理增大支出。對(duì)不同的資產(chǎn)分別采用日常維修、定期維修和重點(diǎn)維修。延長(zhǎng)促用壽命,使財(cái)產(chǎn)的使用價(jià)值得以提高。每學(xué)期末利用寒暑假聯(lián)系廠家或相關(guān)維修人員對(duì)資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維修維護(hù)。
6.妥善保管庫(kù)存財(cái)產(chǎn)。設(shè)立儲(chǔ)藏室堆放庫(kù)存財(cái)產(chǎn),使財(cái)產(chǎn)堆放有序,防止霉?fàn)變質(zhì),做好防火、防潮、防盜工作。
7.凡是領(lǐng)取物品和借用學(xué)校財(cái)物,進(jìn)行登記或填寫借條,辦領(lǐng)取手續(xù),學(xué)期結(jié)束交還入庫(kù)。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者進(jìn)行賠償。
固定資產(chǎn)管理管理制度9
全聚德固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的核心組成部分,旨在確保公司資產(chǎn)的有效利用和保值增值。它通過規(guī)范資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié),提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率,防止資產(chǎn)流失,為公司的財(cái)務(wù)決策提供準(zhǔn)確的.數(shù)據(jù)支持,同時(shí)也有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)形象。
內(nèi)容概述:
全聚德固定資產(chǎn)管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1.資產(chǎn)分類與編碼:明確各類固定資產(chǎn)的定義,建立完善的資產(chǎn)分類體系,并進(jìn)行唯一的資產(chǎn)編碼,便于資產(chǎn)的追蹤管理。
2.購(gòu)置審批流程:設(shè)定固定資產(chǎn)購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定審批權(quán)限,確保資產(chǎn)投資的合理性和必要性。
3.資產(chǎn)登記與入賬:規(guī)范資產(chǎn)驗(yàn)收、登記和財(cái)務(wù)入賬流程,確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。
4.使用與維護(hù):制定設(shè)備使用規(guī)定,落實(shí)保養(yǎng)計(jì)劃,延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。
5.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報(bào)廢:明確資產(chǎn)調(diào)撥、借用、出租和報(bào)廢的程序,保證資產(chǎn)流動(dòng)的合規(guī)性。
6.審計(jì)與盤點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)審計(jì)和實(shí)物盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。
固定資產(chǎn)管理管理制度10
第一章Section One
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
In order to regulate the management of fixed assets of WSHL and confirm duty and
responsibility of departments and staffs, now think oer company’s actual status and especially constitute this following system.
1、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn):
The standard of fixed assets
1.1固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用期在一年以上,單位價(jià)值在20xx元以上,并在使用過程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
The fixed assets mean that the assets will be used beyond one year and their
unit value is beyond two thousands and keep original physical form during the using process.
1.2除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品或物料的管理。
Except for fixed assets, other physical assets are managed as the low value and easily worn-out articles and materials.
2、固定資產(chǎn)內(nèi)容:
The content of fixed assets
2.1土地;房屋及建筑物;機(jī)器設(shè)備;電子設(shè)備;運(yùn)輸設(shè)備;工具、器具;管理用具等。
Land; Houses and buildings; machines; electronic equipments; conveyance equipments; tools and instruments; implements of management, etc.
3、固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門:
The managerial department of fixed assets
3.1人事總務(wù)部為公司固定資產(chǎn)管理部門;
The general affairs department is the managerial department of fixed assets.
3.2人事總務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳及卡片;
The general affairs department sets up the cards and detail accounting book of fixed assets.
3.3人事總務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)、購(gòu)建、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、定期盤點(diǎn)等有關(guān)事項(xiàng);
The general affairs department appoints someone to assort, code, purchase, construct, check before acceptance, safe-keep, allocation, sell, discard,stock-take periodically, etc. 3.4人事總務(wù)部對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。
The general affairs department confirms the user of each fixed asset, and
prepares the regulation of using, transferring, and compensating for loss and damage.
4、固定資產(chǎn)核算及價(jià)值管理部門:
Accounting of fixed assets and valuable management department:
4.1財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
The accounting department is the accounting department of fixed assets.
4.2財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;
The accounting department sets up the general ledger and sub-ledger of fixed assets.
4.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;
The accounting department is in charge of accounting treatment of increase and decrease of fixed assets in time.
4.4人事總務(wù)部協(xié)助財(cái)務(wù)部每季進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。每年必須至少一次
全面盤點(diǎn)。應(yīng)編制盤點(diǎn)記錄表登記盤點(diǎn)結(jié)果。
The accounting department associates with the general affairs department to stock-take fixed assets one time in the each quarter of a year. It is necessary to stock-take all assets at least one time a year. The result of inventory ought to be recorded in stocktaking sheet.
5、固定資產(chǎn)的購(gòu)置:
Purchasing of fixed assets
5.1固定資產(chǎn)購(gòu)置,由人事總務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)買(專用固定資產(chǎn)除外);
Purchasing of fixed assets is performed by the general affairs department(except special fixed assets).
5.2各部門填寫請(qǐng)購(gòu)單,送人事總務(wù)部匯總后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);Every department should fill in the application sheet of purchasing and then send these sheets to the general affairs department to gather, afterwards submit them to general manager for approval.
5.3人事總務(wù)部安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu),請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)填寫名稱、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量等資料以備采購(gòu)及驗(yàn)收。
The general department should arrange the very person to purchase. The
application sheet of purchasing should be filled in with name, specification, type, capability, quality etc. 5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單到財(cái)務(wù)部門請(qǐng)款。
According to approved application, apply to the accounting department for payment.
6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:
Transferring of fixed assets
6.1固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須到人事總務(wù)部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;
The fixed assets transferring among staffs in company ought be registered by the general affairs department.
6.2人事總務(wù)部將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部門,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
The general affairs department should submit the transfer register sheet to the accounting department for accounting treatment.
7、固定資產(chǎn)出售:
Selling of fixed assets
7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,人事總務(wù)部須申報(bào)出售處理固定資產(chǎn)的報(bào)告并列出明細(xì)表,注明出售處理原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
If the fixed assets need be sold, the general affairs department should bring a report to explain the reason and submit it to general manager for approval.
7.2財(cái)務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出售處理報(bào)告進(jìn)行帳務(wù)處理,并開具發(fā)票及收款;
According to the approved report of selling assets, the accounting department treats with accounting and issues the invoice and collects money.
7.3人事總務(wù)部依據(jù)財(cái)務(wù)開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
The general affairs department delivers goods according to the invoice and bill issued by the accounting department.
8、固定資產(chǎn)報(bào)廢:
Discarding of fixed assets
8.1固定資產(chǎn)報(bào)廢,由人事總務(wù)部會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員檢測(cè)后提出報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告,送總經(jīng)理批準(zhǔn);
As for discarding of fixed assets, the general affairs department associates with other relative clerks of technology department to test, then bring a report to explain the result and reason, afterwards submits it to general manger for approval. 8.2財(cái)務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)處理;
According to the approved report of discarding, the accounting department does
the accounting treatment.
8.3人事總務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行實(shí)物處理。
The general affairs department is in charge of the treatment of physical assets
9、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧:
Stocktaking gain or loss of fixed assets
9.1固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由人事總務(wù)部按季盤點(diǎn)后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告,并會(huì)同財(cái)務(wù)部門核查落實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理審批;
If it happened, the general affairs department should prepare a report for stocktaking gain or loss report after stocktaking. The accounting department should confirm the circumstances, afterwards submits the report to general manager for approval.
9.2財(cái)務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告進(jìn)行帳務(wù)處理。
The accounting department does accounting treatment according to the approved report.
10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護(hù)保養(yǎng),未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。
The fixed assets need be maintained and took good care of. Lending is forbidden without the approval of general manager.
11、財(cái)務(wù)部門每月末按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,折舊率計(jì)算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費(fèi)用核算。
The accounting department calculates depreciation of fixed assets according to stated durable years and depreciation rate of all manner of fixed assets at the end of every month.
12、對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行本制度的部門和個(gè)人,在工作中取得顯著成績(jī)的公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);
The department or someone who performs this system strictly and obtains achievement will be given praise and rewarded.
13、對(duì)違反本制度的部門和個(gè)人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)和經(jīng)濟(jì)處罰。
The department or someone who disobey this system will be criticized and punished according to the effect of damagement.
14、本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
This system is constituted and explained by the accounting department.
第二章Section Two
凡有關(guān)固定資產(chǎn)的分類編號(hào)、添置改良、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、盤點(diǎn)等手續(xù),悉依本辦法處理。
Lay down this system to transact those including assorting, numbering, purchasing, mending, checking before acceptance, safekeeping, allocation, selling, discard, inventory, etc.
1、財(cái)務(wù)部為本公司固定資產(chǎn)總管理單位,負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、資產(chǎn)調(diào)配,并責(zé)成各企業(yè)部對(duì)其資產(chǎn)作妥當(dāng)?shù)墓芾怼?/p>
The accounting department is the general managerial department of fixed assets, is in charge of assorting and allocation, and can ask other departments to take a good use of their assets.
2、財(cái)務(wù)部除于總分類賬設(shè)統(tǒng)馭科目外,并應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)分類賬,記載各項(xiàng)資產(chǎn)的價(jià)值,部門各級(jí)主管負(fù)責(zé)各該部門固定資產(chǎn)的管理工作。
Besides general ledger, the accounting department sets up sub-ledger to record the value of all fixed assets. The department heads of various steps ought to take good management of fixed assets of their own departments.
3、編號(hào):固定資產(chǎn)編號(hào)目錄由財(cái)務(wù)部編印分發(fā)各部門,新購(gòu)的固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部編號(hào)后填入“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”內(nèi)。
The coding index of fixed assets are compiled and printed by the accounting department and are distributed to each department. New purchased fixed assets will be coded by the accounting department, and then be recorded in fixed assets card.
4、添置:固定資產(chǎn)的'請(qǐng)購(gòu)由請(qǐng)購(gòu)部門填請(qǐng)購(gòu)單,先送人事總務(wù)部查核無(wú)法調(diào)配時(shí),再按權(quán)責(zé)規(guī)定呈核后交采購(gòu)人員實(shí)施采購(gòu)。
As for purchasing of fixed assets, application sheet of purchasing should be filled in. It is firstly handed over to the general affairs department for checking. If they can not be allocated, the application should be approved by regulations of duty and then handed to purchaser to do purchasing.
4.1、請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳填中英文名稱、規(guī)格、型別、性能、質(zhì)量等資料,以備采購(gòu)及驗(yàn)收的依據(jù)。
The purchase application sheet should be filled in with Chinese-English name, specification, type, capability, quality etc as the evidence of purchasing and checking.
4.2、各部門除依年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編列擴(kuò)充預(yù)算外,因特殊需要的添購(gòu),應(yīng)說(shuō)明其添購(gòu)的效益。
Except for the purchasing in budget, purchasing for special necessary should be explained the profits of purchasing.
4.3、自制應(yīng)先與制造部門議定價(jià)格,按權(quán)責(zé)規(guī)定呈核后制造,制造按成本轉(zhuǎn)賬,如有差價(jià)則作內(nèi)部損益處理。
As for self-made assets, consult with the manufacture department about the
price of self-made assets, and produce it after been approved. Record the cost of manufacture according to agreement price. If there is difference between the cost and price, it will be recorded in inner profit or loss.
4.4、固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)隨時(shí)注意保養(yǎng)并善盡保管之責(zé),至于改良其增加資產(chǎn)效能在二年以上者,應(yīng)填“固定資產(chǎn)(改良)驗(yàn)收單”(格式及填單規(guī)定另訂)并入原固定資產(chǎn)余額內(nèi)計(jì)算。
The departments which use fixed assets ought to take good care of its own assets. As for the amending which can bring profits beyond two years, a “fixed assets men sheet” should be filled in and add its value to fixed assets cost.
5、驗(yàn)收及保管:請(qǐng)購(gòu)的固定資產(chǎn)到公司,或自制完工,由使用單位驗(yàn)收并填“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單連同發(fā)票及請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)文件由財(cái)務(wù)部編制傳票付款或轉(zhuǎn)賬后存查。
The fixed assets of purchase arrived at company or the assets of self-made were made completely, the receiving notes should be filled in, together with invoice and approval sheet of purchase should be handed over to the accounting department for payment and entry account.
5.1、凡經(jīng)驗(yàn)收合格及財(cái)務(wù)部編妥號(hào)的固定資產(chǎn),使用單位應(yīng)即以標(biāo)簽將編號(hào)印記于該項(xiàng)固定資產(chǎn)上。
The coded fixed assets should be marked on with label.
6、調(diào)撥:各部門間固定資產(chǎn)的調(diào)撥,應(yīng)填“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”。
The fixed assets is transferred among departments, a “fixed assets transfer sheet” should be filled in.
6.1、固定資產(chǎn)外借,必須簽寫借條。
The due bill must be written and signed for lending fixed assets.
7、出售及報(bào)廢:固定資產(chǎn)損耗無(wú)法修理,或修理不合經(jīng)濟(jì)原則,以及廢棄不用的固定資產(chǎn),應(yīng)填“固定資產(chǎn)報(bào)廢出售單”,擬具處理意見送財(cái)務(wù)部,經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,實(shí)物由總務(wù)部門負(fù)責(zé)處理。
As for those fixed assets which are destroyed, useless or can’t be repaired, “ fixed assets discard sheet” should be filled in, then hand over to the accounting department. After approved by general manager, the general affairs department deal with the assets.
8、盤點(diǎn):使用部門應(yīng)于每月底,依電腦資料定期盤點(diǎn),并查對(duì)編號(hào),如有錯(cuò)誤,應(yīng)即更正。盤點(diǎn)如有數(shù)量差異,應(yīng)查明原因,明確責(zé)任。
The departments should make a stocktaking of fixed assets according to the information in computer at the end of every month and check their codes. If discover mistakes, correct it at once. If there is amount difference, find out the cause and settle responsibility.
9、附則:固定資產(chǎn)賬卡上金額以購(gòu)入原價(jià)加改良金額為準(zhǔn)與財(cái)務(wù)部核對(duì),至于折舊額則由財(cái)務(wù)部按規(guī)定計(jì)算,每半年抄財(cái)產(chǎn)目錄分送各單位。
The value in fixed assets card is the sum of original cost and improved cost. The accounting department calculates the depreciation amount according to accounting system. The catalogue of assets should be sent to each department every half-year.
10、單位主管移交時(shí),應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)移交。
When the head of department leave his job, associates with accounting department to do take-over process of fixed assets.
固定資產(chǎn)管理管理制度11
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的安全完整,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《山東省高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》、《山東師范大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》以及國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。
第二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。
對(duì)達(dá)不到本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備器具作為低值易耗品進(jìn)行管理。
各后勤經(jīng)營(yíng)服務(wù)中心、獨(dú)立核算的非法人單位和實(shí)體購(gòu)置的固定資產(chǎn),為學(xué)校固定資產(chǎn),依照本規(guī)定辦理固定資產(chǎn)登記并進(jìn)行管理。
第三條 固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍、分類和單價(jià)的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護(hù)和處置;固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn);固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。
第四條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財(cái)產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。
第二章 固定資產(chǎn)管理體制
第五條 學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。由學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織領(lǐng)導(dǎo)。其主要管理部門為財(cái)務(wù)處國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室(簡(jiǎn)稱"國(guó)資辦")。國(guó)資辦對(duì)全校固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責(zé)如下:
(一) 擬定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和有關(guān)制度;
(二) 運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理固定資產(chǎn)。建立使用《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,并確保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行及正常維護(hù)工作,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)處置的財(cái)務(wù)審核及數(shù)據(jù)備份工作;
(三) 參與大型、精密儀器設(shè)備和大宗物資購(gòu)置,大型修繕及基本建設(shè)項(xiàng)目的論證、招標(biāo)、采購(gòu)和驗(yàn)收工作;
(四) 登記固定資產(chǎn)總分類明細(xì)賬簿,按月與學(xué)校財(cái)務(wù)賬簿核對(duì)資產(chǎn)總額;
(五) 審核批準(zhǔn)固定資產(chǎn)調(diào)劑、處置及對(duì)外出租出借等手續(xù);
(六) 組織學(xué)校固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計(jì)工作;
(七) 監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況。
第六條 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理處、后勤管理處、圖書館是學(xué)校的固定資產(chǎn)歸口管理部門。固定資產(chǎn)按類目實(shí)行歸口管理:
(一) 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理處負(fù)責(zé)管理儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、衛(wèi)生醫(yī)療器械、印刷設(shè)備、標(biāo)本模型、文物及陳列品、文體設(shè)備、行政辦公設(shè)備、工具量具和器皿類的固定資產(chǎn)。
(二)后勤管理處負(fù)責(zé)房屋及構(gòu)筑物、土地植物、家具、被服裝具類的固定資產(chǎn)。
(三)圖書館負(fù)責(zé)管理全校圖書資料(包括各部門及個(gè)人公費(fèi)購(gòu)買的圖書資料)類的固定資產(chǎn)。
各歸口管理部門按劃分的范圍配備資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)管理。其主要職責(zé)如下:
(一)根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)制度;
(二)運(yùn)用《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,并按系統(tǒng)設(shè)定的權(quán)限和程序規(guī)范地履行職責(zé),保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)處置的歸口審核工作;
(三)參與可行性論證及招標(biāo)、采購(gòu)活動(dòng),并負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收;
(四) 組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護(hù)和統(tǒng)計(jì)等工作;
(五) 提出固定資產(chǎn)調(diào)劑、配置建議并根據(jù)批復(fù)組織實(shí)施;
(六) 根據(jù)使用部門的申請(qǐng),組織固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損的技術(shù)鑒定,提出處理意見,報(bào)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室審批;
(七) 檢查、指導(dǎo)使用部門的固定資產(chǎn)管理工作。
第七條 固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)對(duì)其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,并配備專職(或兼職)資產(chǎn)管理人員。其主要職責(zé)是:
(一)正確使用《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,按系統(tǒng)授權(quán)規(guī)范的履行職責(zé),并保證系統(tǒng)安全運(yùn)行,負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)增減變動(dòng)處置的系統(tǒng)錄入登記工作;
(二)嚴(yán)格按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度的要求,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度,管理和使用好本單位的固定資產(chǎn);
(三)登記有關(guān)固定資產(chǎn)臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)使用卡片;
(四)保管、養(yǎng)護(hù)固定資產(chǎn);
(五)提出固定資產(chǎn)處置申請(qǐng),負(fù)責(zé)組織或參與固定資產(chǎn)的處理。
第三章 固定資產(chǎn)范圍、分類和計(jì)價(jià)
第八條 學(xué)校及其獨(dú)立核算(非法人)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體利用財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)服務(wù)收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購(gòu)置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過捐贈(zèng)、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn),都應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第九條 學(xué)校固定資產(chǎn)的分類。學(xué)校的固定資產(chǎn)按照高校會(huì)計(jì)制度的要求,按照以下六類設(shè)置會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行核算:(一)、房屋、建筑物及附屬設(shè)施;(二)、專用設(shè)備;(三)、一般設(shè)備;(四)、文物和陳列品;(五)、圖書;(六)其他固定資產(chǎn)。按照以下十六類設(shè)置分類賬通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。(一)房屋及構(gòu)筑物;(二)土地;(三)儀器儀表;(四)機(jī)電設(shè)備;(五)電子設(shè)備;(六) 印刷設(shè)備;(七)衛(wèi)生醫(yī)療器械; (八)文體設(shè)備;(九)標(biāo)本模型; (十) 文物及陳列品; (十一) 圖書; (十二) 工具、量具和器皿;(十三) 家具;(十四) 行政辦公設(shè)備; (十五)被服裝具;(十六)牲畜。
第十條 學(xué)校固定資產(chǎn)按下列規(guī)定計(jì)價(jià):
(一) 購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的價(jià)款以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)期工作狀態(tài)所支付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)及車輛購(gòu)置附加費(fèi)等計(jì)價(jià);
(二) 自行購(gòu)建的固定資產(chǎn),驗(yàn)收合格后,按建造所用全部相關(guān)支出計(jì)價(jià);
(三) 在原固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建和增建的固定資產(chǎn),應(yīng)按改建、擴(kuò)建和增建所發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建和增建過程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增計(jì)固定資產(chǎn)原價(jià);
(四)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等計(jì)價(jià);
(五)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)捐贈(zèng)者所提供的有關(guān)憑據(jù),以及接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用計(jì)價(jià);
(六)盤盈的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計(jì)價(jià);
(七)交換取得的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計(jì)價(jià);
第十一條 已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變化其價(jià)值。
(一) 根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
(二) 增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;
(三) 將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(四) 發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記賬有誤。
第四章 固定資產(chǎn)增加
第十二條 固定資產(chǎn)增加主要是指購(gòu)置、建造、改良、受贈(zèng)、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值量的增加。
第十三條 根據(jù)學(xué)校的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在充分論證的基礎(chǔ)上,研究編制年度購(gòu)建計(jì)劃。按照學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理權(quán)限審批。
第十四條 購(gòu)置精密貴重儀器、大型成套設(shè)備、珍版圖書以及基本建設(shè)項(xiàng)目,學(xué)校成立論證招標(biāo)小組進(jìn)行可行性論證,并嚴(yán)格按規(guī)定程序公開招標(biāo)。論證工作小組中的專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)人員不得少于成員總數(shù)的三分之二。
第十五條 學(xué)校在固定資產(chǎn)購(gòu)建過程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨詢制度,嚴(yán)格依法簽訂并履行合同。
第十六條 固定資產(chǎn)購(gòu)建完成后,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)按國(guó)家專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)、測(cè)試和清點(diǎn)。驗(yàn)收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用。并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責(zé)任人提出退貨和索賠。
第五章 固定資產(chǎn)使用與維護(hù)
第十七條 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理處、后勤管理處、圖書館等固定資產(chǎn)歸口管理部門必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護(hù)制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應(yīng)落實(shí)安全防護(hù)措施。按照制度要求對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、定期檢測(cè)或修繕,確保完好和使用安全。
第十八條 對(duì)精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,歸口管理部門應(yīng)制定具體操作規(guī)程,指定專人進(jìn)行操作。
第十九條 對(duì)購(gòu)置大型精密貴重儀器設(shè)備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類文件資料,各歸口管理部門必須及時(shí)收集、整理、妥善保管。
第二十條 學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對(duì)外出租出借,確需出租出借的,應(yīng)由出借單位提出申請(qǐng),歸口管理部門和財(cái)務(wù)處(國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室)審批。收回時(shí)應(yīng)進(jìn)行勘驗(yàn)。出租出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時(shí)足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定管理使用。
第二十一條 建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對(duì)長(zhǎng)期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行合理調(diào)配,提高利用率。
第二十二條 校辦產(chǎn)業(yè)和其它經(jīng)營(yíng)單位不得無(wú)償占有學(xué)校固定資產(chǎn),占有固定資產(chǎn)必須完善手續(xù),明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,簽訂占有協(xié)議,并且按規(guī)定收取一定的占用費(fèi)和租金(作為投資的部分除外)。
第二十三條 固定資產(chǎn)變更應(yīng)符合如下規(guī)定:
(一) 機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí),由國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室會(huì)同歸口管理部門組織有關(guān)單位進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,辦理交接手續(xù)。
(二) 資產(chǎn)管理員崗位變動(dòng)時(shí),應(yīng)在歸口管理部門有關(guān)人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。
(三) 固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)校或退休,須交清所用固定資產(chǎn)。
(四) 固定資產(chǎn)使用人員的變更由資產(chǎn)管理員申請(qǐng)變動(dòng)。
第二十四條 學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn),原則上每年進(jìn)行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對(duì)盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行處理。
第 六 章 固定資產(chǎn)處置
第二十五條 固定資產(chǎn)的處置是指學(xué)校對(duì)各類固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為。包括無(wú)償調(diào)撥、出售、投資、報(bào)廢、報(bào)損等。
第二十六條 處置固定資產(chǎn)按照以下程序辦理:
(一) 固定資產(chǎn)需處置時(shí)由使用部門提出申請(qǐng)并填寫固定資產(chǎn)處置報(bào)告單,辦理處置手續(xù)。
(二) 歸口管理部門組織技術(shù)鑒定,提出處理意見;
(三) 國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室審核;
(四) 學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;
(五)上報(bào)學(xué)校主管部門、省財(cái)政廳、省國(guó)有資產(chǎn)管理局審批;
(六)根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)。
第二十七條 學(xué)校處置固定資產(chǎn)按以下權(quán)限審批:
(一)處置房屋、車輛及單位價(jià)值在20萬(wàn)元以上的.固定資產(chǎn),須經(jīng)省教育廳審核,報(bào)省財(cái)政廳、省國(guó)有資產(chǎn)管理局審批。
(二)處置總價(jià)值在15萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,報(bào)省教育廳審批。
(三)處置上述標(biāo)準(zhǔn)以下的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國(guó)資辦審核,學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,報(bào)省教育廳備案。
第二十八條 單位處置大型精密貴重儀器設(shè)備,應(yīng)由歸口管理部門組織有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)鑒定,報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后進(jìn)行處置。
第二十九條 學(xué)校以固定資產(chǎn)以對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)投資或?qū)ν馔顿Y,應(yīng)按國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行評(píng)估確認(rèn),辦理非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)審批手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理。
第三十條 歸口管理部門應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對(duì)造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三十一條 處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時(shí)、足額地上繳學(xué)校財(cái)務(wù)處,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個(gè)人不得截留挪用。
第七章 固定資產(chǎn)的管理
第三十二條 按照《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的要求,建立健全固定資產(chǎn)賬簿:
(一)國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室設(shè)置登記固定資產(chǎn)總分類賬,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)審核、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析、資產(chǎn)清查的布置、數(shù)據(jù)備份,系統(tǒng)管理,定期與學(xué)校財(cái)務(wù)賬簿及歸口管理部門進(jìn)行核對(duì);
(二)歸口管理部門負(fù)責(zé)使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行歸口審核,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、條碼單、固定資產(chǎn)卡片打印,向有關(guān)部門報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析。
(三)使用部門按系統(tǒng)的要求,配備資產(chǎn)管理人員管理固定資產(chǎn)。辦理固定資產(chǎn)的增加、減少手續(xù),管理固定資產(chǎn)卡片。定期核對(duì)帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
(四)圖書館定期向國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室匯總報(bào)送圖書數(shù)量及金額。
第三十三條 各級(jí) 資產(chǎn)管理員均應(yīng)按《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》權(quán)限的設(shè)置要求正確使用該系統(tǒng)。
第八章 附 則
第三十四條 本辦法解釋權(quán)歸國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室。
第三十五條 本辦法自頒布之日起施行。
固定資產(chǎn)管理制度(三)
1.固定資產(chǎn)定義:指單位價(jià)值大于20xx元人民幣并使用期限超過1年的。
2.編碼規(guī)則:
2.1.編碼組成:aa――bb――ddd―cc:類別―大類細(xì)分―產(chǎn)品序號(hào)―成本中心代碼
2.2.類別明細(xì)(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設(shè)備;04:汽車;05:網(wǎng)站外設(shè);06:電腦外設(shè);07:軟件類;08:倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備;09:通訊設(shè)備。
2.3.成本中心(cc):見會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則中的規(guī)定。
3.固定資產(chǎn)的購(gòu)買:
3.1.各部門因工作需要增加固定資產(chǎn),填寫<固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表>,后附不少于三家的采購(gòu)報(bào)價(jià)單(可由產(chǎn)品線、采購(gòu)部幫助詢價(jià)),并經(jīng)部門經(jīng)理、ceo簽字確認(rèn),交由行政部。
3.2.所有固定資產(chǎn)的購(gòu)買由公司行政部統(tǒng)一申請(qǐng),同時(shí)附報(bào)價(jià)單及<固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表>原件。
3.3.固定資產(chǎn)采購(gòu)到貨后由行政部填制<收貨領(lǐng)用單>并編制固定資產(chǎn)編號(hào)貼制標(biāo)示,分配至使用人。之后,將<收貨領(lǐng)用單>復(fù)印件交財(cái)務(wù)做資產(chǎn)增加的附件。
3.4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí),使用人須在<收貨領(lǐng)用單>上簽字。
3.5.財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)于月末登記固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。
3.6.<固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表>原件保存在財(cái)務(wù)部存檔。
3.7.<收貨領(lǐng)用單>原件保存在行政部存檔。
4.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:
4.1.員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點(diǎn),有短缺者按價(jià)賠償,行政部應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
4.2.如有固定資產(chǎn)暫借,可填寫<固定資產(chǎn)暫借單>,不做帳務(wù)處理,但規(guī)定48小時(shí)歸還。
4.3.固定資產(chǎn)還入時(shí)應(yīng)辦理還入手續(xù),并在<收貨領(lǐng)用單>上簽字確認(rèn),
4.4.每月由財(cái)務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。
5.固定資產(chǎn)的調(diào)撥:
5.1.公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用,
5.2.要通知行政部,并調(diào)出方填寫<固定資產(chǎn)調(diào)撥單>。
5.3.行政部接到<固定資產(chǎn)調(diào)撥單>并確認(rèn)其可行,在<收貨領(lǐng)用單>及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,且相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
5.4.<固定資產(chǎn)調(diào)撥單>原件由財(cái)務(wù)保存。
5.5.行政部更新系統(tǒng)的資產(chǎn)調(diào)撥要及時(shí)準(zhǔn)確,以便財(cái)務(wù)月末計(jì)提折舊的準(zhǔn)確。
6.固定資產(chǎn)的維修:
6.1.當(dāng)事人須填寫<固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單>交由行政部處理。
6.2.行政部門接到申請(qǐng)單需先查詢固定資產(chǎn)帳,確定其維修價(jià)值,聯(lián)系售后服務(wù)商;
6.3.維修后行政部應(yīng)將<固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單>原件交財(cái)務(wù)部;并更新<收貨領(lǐng)用單>;
6.4.財(cái)務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級(jí):
7.1.當(dāng)事人須填寫<固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單>,部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,交由itsupport處理。
7.2.itsupport接到申請(qǐng)單,確認(rèn)其升級(jí)的必要,申請(qǐng)升級(jí)硬件,
7.3.由it部門進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)買,請(qǐng)款單后應(yīng)附<固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單>;
it部門應(yīng)將<固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單>復(fù)印件交行政部,并進(jìn)行<收貨領(lǐng)用單>的變更;
7.4.財(cái)務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.5.<固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單>原件由財(cái)務(wù)保存。
8.固定資產(chǎn)的盤點(diǎn):
財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(建議季盤,可抽盤)由行政協(xié)助對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)出據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告并與固定資產(chǎn)帳核對(duì)。
9.固定資產(chǎn)的報(bào)損:
固定資產(chǎn)的報(bào)廢由其責(zé)任 人填寫<固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)>,由本部門經(jīng)理、公司ceo簽字,并經(jīng)專業(yè)人士確認(rèn),交由行政部備案。
固定資產(chǎn)管理管理制度12
局固定資產(chǎn)管理制度旨在規(guī)范固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等各個(gè)環(huán)節(jié),確保資產(chǎn)的.安全、有效使用,提高資源利用效率,防止資產(chǎn)流失。
內(nèi)容概述:
1.資產(chǎn)分類與編碼:建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼體系,便于資產(chǎn)的識(shí)別和管理。
2.購(gòu)置審批:規(guī)定固定資產(chǎn)購(gòu)置的申請(qǐng)、審批流程,確保采購(gòu)的合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)效益。
3.資產(chǎn)登記:詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的信息,包括來(lái)源、價(jià)值、狀態(tài)等,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
4.使用與保養(yǎng):明確資產(chǎn)的使用責(zé)任人,規(guī)定日常維護(hù)保養(yǎng)要求,延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。
5.調(diào)撥與借用:設(shè)定調(diào)撥和借用程序,防止資產(chǎn)濫用和丟失。
6.報(bào)廢與處置:制定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范處置流程,確保資產(chǎn)價(jià)值最大化。
7.審計(jì)與監(jiān)督:定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),實(shí)施內(nèi)部審計(jì),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。
8.法規(guī)遵從:遵守國(guó)家關(guān)于固定資產(chǎn)的相關(guān)法律法規(guī),確保制度的合法性。
固定資產(chǎn)管理管理制度13
第一條
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
第二條
本制度適用于公司項(xiàng)下的所有固定資產(chǎn)。
分工管理。
第三條
為更好的利用固定資產(chǎn),對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行歸口管理,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則,按固定資產(chǎn)的類別確定分工管理:
1、行政人事部作為固定資產(chǎn)的主管部門,指導(dǎo)固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)賬卡。
2、財(cái)務(wù)部作為固定資產(chǎn)賬目的主管部門,必須定期對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行賬實(shí)核查。
3、采購(gòu)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)。
4、使用部門對(duì)固定資產(chǎn)的保管、維護(hù)、安全完整負(fù)第一責(zé)任。
5、公司儀器儀表設(shè)備應(yīng)指定專門部門和專門人員歸口管理,并負(fù)責(zé)公司的儀器儀表的購(gòu)置、修理和使用管理。
6、人事行政部負(fù)責(zé)公司交通車輛(不包括貨運(yùn)車輛)的保管、維護(hù)和使用管理;倉(cāng)儲(chǔ)物流部負(fù)責(zé)公司貨運(yùn)車輛的保管、維護(hù)和使用管理。
主管部門及使用部門職責(zé)。
第四條
隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
第五條
負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織清點(diǎn)盤查,保證賬、卡、物三相符。
第六條
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。
第七條
根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。
第八條
嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
第九條
各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,所有設(shè)備都要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任人。
第十條
嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用。
第十一條
建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。
第十二條
根據(jù)主管部門的'要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到賬、卡、物三相符。
固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清理管理。
第十三條
應(yīng)經(jīng)營(yíng)需要,任何部門購(gòu)置固定資產(chǎn)須對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)建、安裝、修理和使用管理等應(yīng)編制書面文件報(bào)送常委副總裁和總裁審批,由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)購(gòu)置。
設(shè)備進(jìn)入公司后,由質(zhì)檢部門和使用部門開箱檢查、驗(yàn)收(如需安裝的應(yīng)組織安裝),填制“固定資產(chǎn)使用單”報(bào)人事行政部。人事行政部根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
第十四條
調(diào)撥及轉(zhuǎn)移管理。
1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理書面允許,任何部門不得擅自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會(huì)計(jì)進(jìn)行賬、卡交接。
2、公司對(duì)外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行無(wú)償價(jià)調(diào)撥方式。對(duì)外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價(jià)值,報(bào)常務(wù)副總裁和總裁簽字方認(rèn)可后,到財(cái)務(wù)辦理相關(guān)手續(xù)。
3、未經(jīng)人事行政部同意,各使用部門無(wú)權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。
第十五條
固定資產(chǎn)報(bào)廢與封存管理。
1、公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門提出申請(qǐng),填寫設(shè)備報(bào)廢單一式三份,由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)常務(wù)副總裁和總裁批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù),并在人事行政部備案。
2、符合下列條件可申請(qǐng)報(bào)廢:
◆超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。◆不能動(dòng)遷的設(shè)備,因房屋改造或工藝布置改變必須拆除的。◆腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的。◆絕緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復(fù)價(jià)值的。◆因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無(wú)修復(fù)價(jià)值的。
3、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)使用,人事行政部與使用部門要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由人事行政部和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對(duì)外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)由人事行政部提出處理意見,常務(wù)副總裁和總裁批準(zhǔn),變價(jià)收入交財(cái)務(wù)出納。
4、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
5、閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
第十六條
固定資產(chǎn)清查管理。
為保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)丟失、毀損或未入賬的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責(zé)任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報(bào)知總經(jīng)理,待批復(fù)后,作相應(yīng)的賬務(wù)處理。
附則
第十七條
本制度自頒布之日起,經(jīng)公司總經(jīng)理、總裁審批后執(zhí)行,以前的相關(guān)制度與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。
第十八條
本制度解釋權(quán)歸本公司財(cái)務(wù)部。
固定資產(chǎn)管理管理制度14
1、完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度。完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度,應(yīng)從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生,做到賬目、卡、實(shí)物相符。具體而言就是應(yīng)明確固定資產(chǎn)的各責(zé)任人的權(quán)利與義務(wù),使與固定資產(chǎn)相關(guān)的個(gè)人與各項(xiàng)行為明確化、透明化。而且,為了達(dá)到使閑置的固定資產(chǎn)合理流動(dòng)的目的,要加強(qiáng)閑置設(shè)備的調(diào)劑管理,盡可能提高其利用率,最終實(shí)現(xiàn)其使用價(jià)值。
2、固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度。固定資產(chǎn)的使用和保管部門要定期對(duì)實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。定期盤點(diǎn)的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業(yè)應(yīng)成立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作小組,工作小組成員可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門、使用部門及財(cái)務(wù)部門的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)之前應(yīng)確定盤點(diǎn)日,財(cái)務(wù)部門應(yīng)將盤點(diǎn)日前購(gòu)入、出售或報(bào)廢的各項(xiàng)固定資產(chǎn)全部登記入賬。對(duì)因非正常情況而不能及時(shí)入賬的固定資產(chǎn),資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)對(duì)該未及時(shí)入賬的固定資產(chǎn)予以標(biāo)示。
3、建立并實(shí)施計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理。所謂計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理,是指借助計(jì)算機(jī)技術(shù),將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中,包括固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、保管、使用、折舊、報(bào)廢、租借等種種變動(dòng)情況,借助計(jì)算機(jī)管理使固定資產(chǎn)管理達(dá)到科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。在選擇管理軟件時(shí),應(yīng)選擇性價(jià)高、功能全面、操作簡(jiǎn)單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺(tái)賬、設(shè)備卡片、固定資產(chǎn)賬簿等文字記錄,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時(shí),管理軟件應(yīng)具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠?qū)⑿畔⒈舜藗鬟f、分享,同時(shí)也起到相互監(jiān)督的作用,一定程度上可以促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的透明化、正規(guī)化和合法化,保證固定資產(chǎn)使用的最大效益。
4、加強(qiáng)固定資產(chǎn)及時(shí)維修與保養(yǎng)。企業(yè)在固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)方面,應(yīng)首先建立起相關(guān)的計(jì)劃或者規(guī)劃,定時(shí)定期對(duì)固定資產(chǎn)及設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)、總結(jié),對(duì)損壞的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行維修與保養(yǎng),以確保固定資產(chǎn)的最高使用效益。同時(shí),對(duì)于不同類別的固定資產(chǎn),也應(yīng)設(shè)置專門的場(chǎng)所來(lái)保存,有條件的話應(yīng)雇用專門人員對(duì)其進(jìn)行定期檢查與維護(hù),同時(shí),應(yīng)根據(jù)不同的設(shè)備特性實(shí)施不同的維修、檢修、保養(yǎng)的方法,以減少不必要的開支。
5、完善固定資產(chǎn)處置、報(bào)廢制度,盤活固定資產(chǎn)。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)處置要做到物盡其用,制訂設(shè)備報(bào)廢條件:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經(jīng)濟(jì)效益差;主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴(yán)重磨損,無(wú)法修復(fù),無(wú)改造價(jià)值;因重大事故或意外災(zāi)害受到嚴(yán)重?fù)p害,且無(wú)法修復(fù);嚴(yán)重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復(fù)改造不經(jīng)濟(jì);按國(guó)家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備。同時(shí)也要采用多種形式盤暫時(shí)不用的閑置固定資產(chǎn),盤活閑置固定資產(chǎn)不但能給企業(yè)帶來(lái)一定的現(xiàn)金收益,也能夠節(jié)約管理成本。
6、實(shí)行固定資產(chǎn)全過程管理制度。由于現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn),很多是流水線生產(chǎn),生產(chǎn)線是聯(lián)動(dòng),其中一個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)備出現(xiàn)故障,就有可能造成整個(gè)資產(chǎn)組停產(chǎn),因此,要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產(chǎn)全過程管理的'規(guī)章制度;二是建立起固定資產(chǎn)三級(jí)管理制度,有效約束“實(shí)物管理、價(jià)值管理、使用部門”三個(gè)層面,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。最終形成以流程為導(dǎo)向的固定資產(chǎn)管理制度體系;三是建立聯(lián)動(dòng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),為真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,固定資產(chǎn)信息的有效聯(lián)動(dòng),在規(guī)劃固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí),充分利用生產(chǎn)管理系統(tǒng)已有的設(shè)備臺(tái)賬的基礎(chǔ)資料,采用先進(jìn)的技術(shù)手段尋求財(cái)務(wù)資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)系統(tǒng)臺(tái)賬之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,先將生產(chǎn)系統(tǒng)中的資產(chǎn)按價(jià)值管理的口徑劃分為主設(shè)備與附屬設(shè)備,然后通過財(cái)務(wù)資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)臺(tái)賬之間的內(nèi)在聯(lián)系,建立一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,生產(chǎn)系統(tǒng)中設(shè)備動(dòng)態(tài)維護(hù)的信息通過信息發(fā)布的方式實(shí)時(shí)反映在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。
7、實(shí)行固定資產(chǎn)的歸口分級(jí)管理。很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在賬實(shí)不符的問題,因此可以對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行歸口分級(jí)管理。所謂固定資產(chǎn)歸口分級(jí)管理是指在企業(yè)財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按固定資產(chǎn)的類別,由企業(yè)的各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理,按各類固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各級(jí)使用單位負(fù)責(zé)具體管理,進(jìn)一步落實(shí)到班組和個(gè)人,并同崗位責(zé)任制相結(jié)合的固定資產(chǎn)管理制度。該管理主要分為兩個(gè)方面的內(nèi)容。一方面是歸口管理,一般企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備歸生產(chǎn)部門管理,動(dòng)力設(shè)備歸動(dòng)力部門管理,運(yùn)輸工具歸運(yùn)輸部門管理,房屋、家具用具歸后勤部門管理,各種科研開發(fā)設(shè)備歸技術(shù)部門管理等。各歸口管理的部門要對(duì)所分管的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé),保證固定資產(chǎn)的安全完整。另一方面的內(nèi)容是在歸口管理的基礎(chǔ)上,按照固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),將各類固定分別交由企業(yè)內(nèi)部各級(jí)使用部門負(fù)責(zé)具體管理,有些資產(chǎn)的管理責(zé)任還要具體落實(shí)到班組和個(gè)人。這樣便可做到層層負(fù)責(zé)任,物物有人管,使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。
8、對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行集團(tuán)化管理。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的子公司、分公司的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)從全局出發(fā),在了解子、分公司的資產(chǎn)的基本狀況的基礎(chǔ)上,對(duì)各下屬單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行集團(tuán)化管理,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)劑使用,避免分公司各自為政,各行其道。這樣既可以節(jié)約購(gòu)置新設(shè)備的資金,也可以盤活各個(gè)下屬公司的固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用率,減輕企業(yè)財(cái)務(wù)壓力
固定資產(chǎn)管理管理制度15
一、校固定資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行分工管理,做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一。教室等建筑物和一些公共設(shè)施由總務(wù)處管理;電化教學(xué)設(shè)備由總務(wù)處確定專人管理;一般家俱、器具在統(tǒng)管與分管基礎(chǔ)上實(shí)行定位置、定數(shù)量、定管理人員,并由學(xué)校保管員作好登記和檢查工作。
二、學(xué)校必須建立固定資產(chǎn)的賬卡制度,并根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)的不同特點(diǎn)設(shè)立賬卡,予以登記,使用單位或個(gè)人也要按品名登記明細(xì)賬卡,以便查對(duì)。
三、學(xué)校教室等建筑物應(yīng)合理使用并及時(shí)維修保養(yǎng)。
四、對(duì)學(xué)校專用設(shè)備一是制定技術(shù)管理制度,定期檢查與修理,使其經(jīng)常保持完好可用;二是做到不經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)拆改;三是專項(xiàng)設(shè)備管理人員必須能熟練操作,凡不懂操作技術(shù)者不能上崗;四是主要教學(xué)設(shè)備(含電教設(shè)備)、輔助設(shè)備和動(dòng)力設(shè)備等要始終保持其完整體系;六是要經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn)行愛護(hù)設(shè)備的教育,提高其愛護(hù)設(shè)備的.責(zé)任感。
五、學(xué)校圖書室應(yīng)設(shè)置圖書管理員并制定嚴(yán)格的管理制度,對(duì)圖書按不同類別登記造冊(cè),使其為教育、教學(xué)和科研服務(wù),防止圖書資料的損壞和丟失。
六、其他財(cái)產(chǎn)也應(yīng)區(qū)別不同情況,制定具體管理要求。
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