差旅費(fèi)管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的差旅費(fèi)管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
差旅費(fèi)管理制度1
目的
為了規(guī)范公司差旅費(fèi)用的報(bào)銷管理工作，合理高效地使用資金，控制公司費(fèi)用開支，特制度本制度
適用范圍
用于公司員工因工作需要，受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù)，開發(fā)市場，協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù)，開會(huì)，學(xué)習(xí)的活動(dòng)
制度細(xì)則
員工出差審批及可報(bào)銷費(fèi)用
1.人力資源部門為公司員工因公出差登記管理部門
2.高層管理人員出差需總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，其他人員出差需經(jīng)部門主管或總經(jīng)理書面批準(zhǔn)3.差旅費(fèi)用包括城際交通費(fèi)用，住宿費(fèi)用，出差地市內(nèi)交通費(fèi)用，出差補(bǔ)貼等項(xiàng)目費(fèi)用4.自帶交通工具出差的，不報(bào)銷除正常汽油費(fèi)，過橋過跟費(fèi)，停車費(fèi)以外的'交通費(fèi)用
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
2.住宿費(fèi)用(包括房費(fèi)，地方政府收取的保險(xiǎn)等費(fèi)用)
1)一類地區(qū)：北京，上海，廣州，大連，深圳，青島，珠海，廈門，汕頭，寧波，海南
2)二類地區(qū)：省會(huì)(除成者)，天津，重慶，煙臺(tái)，溫州，湛江，中山，佛山，蘇州，揚(yáng)州，
北海，無錫
3)三類地區(qū)：上述二類以外的地
3.市內(nèi)交通費(fèi)用(包括公共汽車，地鐵，中大巴，出租車等，及因此產(chǎn)生的相應(yīng)過橋路，停車費(fèi)用)
4.出差補(bǔ)貼(包含餐費(fèi)及通訊費(fèi)用)
差旅費(fèi)的報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定
1.員工出差前必須填寫《出差申請(qǐng)單》，寫清楚出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)間、出差目的，出差計(jì)劃經(jīng)部
2.需要事先借款的，必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫具體的出差借款金額，憑審批后的《出差申
3.要在《出差申請(qǐng)表》的業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目逐項(xiàng)認(rèn)真填寫，須就業(yè)務(wù)招待預(yù)期目標(biāo)及額度做出預(yù)計(jì);出
4.出差返回后應(yīng)在3個(gè)工作日之內(nèi)提交報(bào)銷單，并于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余款項(xiàng)
5.員工在差旅期間的所有費(fèi)用支出，都應(yīng)取得正式發(fā)票，并據(jù)此報(bào)銷，對(duì)于不能取得正式發(fā)票的，
6.岳陽市內(nèi)短程出差家訪為日常工作安排，無需《出差申請(qǐng)單》，差旅費(fèi)用每周報(bào)銷一次
附則
本管理規(guī)定自董事會(huì)通過、簽發(fā)之日起生效，修訂時(shí)亦同
本管理規(guī)定與公司其它管理規(guī)定相抵觸時(shí)，以本管理規(guī)定為準(zhǔn)
本管理制度的解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部
差旅費(fèi)管理制度2
1 、目的
為規(guī)范公司人員出差管理工作，加強(qiáng)出差費(fèi)用管理，推進(jìn)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)，根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況，特制定本制度。
2 、適用范圍
2.1本制度適用于集團(tuán)本部。
2.2各分公司及項(xiàng)目公司可參照?qǐng)?zhí)行。
3 、術(shù)語&解釋
3.1因公出差：指到中心城區(qū)以外區(qū)域的，屬于出差。
3.2差旅費(fèi)：指工作人員臨時(shí)到公司駐地以外地區(qū)或城市公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
3.3城市間交通費(fèi)：指工作人員因公到公司駐地以外地區(qū)出差，乘坐汽車、動(dòng)（火）車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。
3.4住宿費(fèi)：指工作人員因公出差期間入住酒店發(fā)生的住宿費(fèi)用。
3.5伙食補(bǔ)助費(fèi)：指工作人員因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。
3.6市內(nèi)交通費(fèi)：指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。
4、職責(zé)
4.1本辦法的監(jiān)督、修訂、最終解釋權(quán)歸屬集團(tuán)人力行政部。
4.2本辦法所規(guī)定的費(fèi)用復(fù)核權(quán)、費(fèi)用支出管控權(quán)歸屬集團(tuán)財(cái)務(wù)部。
5 、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
5.1城市間交通費(fèi)
5.1.1出差人員應(yīng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具。乘坐交通工具等級(jí)如下：
火車為硬席（含硬座、硬臥），高鐵/動(dòng)車為二等座，全列軟席列車為二等軟座；輪船（不含旅游船）為三等艙；飛機(jī)為經(jīng)濟(jì)艙；其他交通工具（包含出租汽車、汽車、包車等交通費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷）。
若未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，應(yīng)在出差申請(qǐng)單上說明（或事件產(chǎn)生時(shí)及時(shí)向中心負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合理原因）。否則，超支部分由個(gè)人自理。
5.1.2到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí)，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選擇乘坐經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。
5.1.3乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。
5.1.4乘坐汽車、飛機(jī)、動(dòng)（火）車、輪船等交通工具，每人次可以購買交通意外保險(xiǎn)一份，憑據(jù)報(bào)銷。
5.1.5出差人員原則上不得自駕車輛往返，確實(shí)因公務(wù)緊急，考慮經(jīng)濟(jì)便捷方式高效出行，可與專業(yè)包車公司洽談采取包車方式出行，憑包車票據(jù)報(bào)銷。
5.1.6出差人員確需自駕或借用車輛出差的，應(yīng)在申請(qǐng)單中說明，經(jīng)過集團(tuán)總經(jīng)理審批同意后，并與集團(tuán)簽訂《自駕出差安全責(zé)任書》，報(bào)銷出差路途加油費(fèi)（按企業(yè)“滴滴出行”軟件所計(jì)算的公里數(shù)*1.0元/每公里進(jìn)行補(bǔ)貼，不計(jì)算車損等費(fèi)用）、過境費(fèi)、停車費(fèi)，不再重復(fù)報(bào)銷有關(guān)交通費(fèi)用。
5.2住宿費(fèi)
5.2.1出差人員應(yīng)本著節(jié)約及高效的原則選擇住宿，對(duì)住宿費(fèi)用實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)上限制，標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷，超支部分由個(gè)人自理。
住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：
類別
級(jí)別
崗位職級(jí)
住宿標(biāo)準(zhǔn)
A類城市
B類城市
C類城市
一
10
實(shí)報(bào)實(shí)銷
二
9
800
600
500
三
8/7
700
500
400
四
其他級(jí)別人員
600
400
300
注：
①A類城市指的是：北京、上海、廣州、深圳。
�、贐類城市指的是：省會(huì)城市、計(jì)劃單列市、特區(qū)城市。
�、跜類城市指的是：其他城市。
�、芤蚵糜蔚咀∷迌r(jià)格變化明顯的城市，住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)在旺季可以適當(dāng)上�。ㄔ瓌t上不超過20%）。
5.2.2 9級(jí)及以上級(jí)別人員可住單間；其他級(jí)別人員，同性別的兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間（標(biāo)間費(fèi)用執(zhí)行較高級(jí)別人員標(biāo)準(zhǔn)，不得兩人費(fèi)用累加執(zhí)行），若按性別劃分出現(xiàn)奇數(shù)的，在費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)允許單人住一個(gè)單間或標(biāo)準(zhǔn)間（住宿費(fèi)用執(zhí)行該人員限定標(biāo)準(zhǔn)）。
5.2.3出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的酒店住宿。執(zhí)行緊急公務(wù)，沒有辦法預(yù)訂到符合標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)房間的，應(yīng)事先經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)（或授權(quán)權(quán)限人）批準(zhǔn)，特殊情況下首晚可以超出標(biāo)準(zhǔn)限額住宿，但最高不得超出限額標(biāo)準(zhǔn)的20%。
5.3伙食補(bǔ)助費(fèi)
5.3.1伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)實(shí)行定額包干（報(bào)銷時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)直接計(jì)算支出伙食補(bǔ)助費(fèi)，需填具差旅費(fèi)報(bào)銷單并按項(xiàng)目內(nèi)容填寫，可不提供伙食補(bǔ)助的相關(guān)票據(jù)憑證，否則要憑有關(guān)票據(jù)報(bào)銷）。
在中心城區(qū)因公辦事的不予補(bǔ)助。
1）因公出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：A類城市200元/人/天，B、C類城市100元/人/天。
2）啟程當(dāng)天中午12點(diǎn)前出發(fā)的按一天計(jì)算補(bǔ)助，12點(diǎn)以后出發(fā)的按半天計(jì)算補(bǔ)助。
3）回程當(dāng)天中午12點(diǎn)前到達(dá)公司所在地的按半天計(jì)算補(bǔ)助，12點(diǎn)以后到達(dá)的按一天計(jì)算補(bǔ)助。
5.4市內(nèi)交通費(fèi)
5.4.1市內(nèi)交通費(fèi)按出差期間因公務(wù)產(chǎn)生的`交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。
出差途中，從公司或員工住處往返車站、火車站、機(jī)場或輪渡口原則上要求出差員工應(yīng)采用最經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具出行，產(chǎn)生有關(guān)市內(nèi)交通費(fèi)用，憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。若途中使用企業(yè)“滴滴出行”打車往返的，將從企業(yè)滴滴費(fèi)用里進(jìn)行專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，不再重復(fù)報(bào)銷。
確有需要同批次人員共同出差的應(yīng)盡量約定同批次打車，不得單獨(dú)分開乘車；同批次人員出差辦理相同事宜的，有關(guān)打車費(fèi)用不得累加，避免造成過大浪費(fèi)（特殊情況除外）。
出差期間因辦理私事產(chǎn)生的交通費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)。
5.4.2因公出差期間，若使用“企業(yè)滴滴”進(jìn)行市內(nèi)交通出行，應(yīng)備注清楚出行原因，出差結(jié)束后，到集團(tuán)人力行政部導(dǎo)出出差期間相應(yīng)“市內(nèi)交通打車費(fèi)用清單”，逐項(xiàng)核實(shí)。經(jīng)核實(shí)確認(rèn)后，不再重復(fù)報(bào)銷。
5.4.3無法使用企業(yè)滴滴出行的，或使用其他更加經(jīng)濟(jì)快捷的交通工具出行的，應(yīng)提供相應(yīng)票據(jù)，并備注說明出發(fā)地、目的地及出行原因，經(jīng)核實(shí)無誤，憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5.4.4出差人員由所在單位、接待單位或者其他單位提供交通工具的，不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。
6 、出差審批和費(fèi)用報(bào)銷流程
6.1出差申請(qǐng)審批流程
6.1.1集團(tuán)總經(jīng)理出差：報(bào)備集團(tuán)人力行政部。
6.1.2集團(tuán)總辦成員出差：由集團(tuán)總經(jīng)理審批并報(bào)備集團(tuán)人力行政部。
6.1.3集團(tuán)中心負(fù)責(zé)人出差：由集團(tuán)總經(jīng)理審批并報(bào)備集團(tuán)人力行政部。
6.1.4集團(tuán)其他職級(jí)員工出差：5天（含）以上經(jīng)各中心負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后（若有），由集團(tuán)總經(jīng)理審批并報(bào)備集團(tuán)人力行政部；5天以下經(jīng)各中心負(fù)責(zé)人、并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核（若有）后，由集團(tuán)人力行政部負(fù)責(zé)人審批。
6.2出差費(fèi)用借款和報(bào)銷流程
6.2.1出差人員如需提前預(yù)支差旅費(fèi)，應(yīng)依集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)借款要求進(jìn)行差旅費(fèi)的預(yù)支手續(xù)辦理。
6.2.2出差期間所有發(fā)生費(fèi)用（伙食補(bǔ)助費(fèi)除外）均必須提供原始票據(jù)。否則，財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷。若因票據(jù)遺失或不符合規(guī)定，相應(yīng)費(fèi)用由出差人員自行承擔(dān)。
6.2.3凡與原出差申請(qǐng)表填寫的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)等內(nèi)容不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)的，須提前請(qǐng)示并獲批準(zhǔn)。出差結(jié)束后，由出差人說明原因，并經(jīng)逐級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。
7 、其他規(guī)定
7.1出差人員考勤由集團(tuán)人力行政部統(tǒng)一考勤，如無出差申請(qǐng)（或未提前報(bào)備）者，可定其為缺勤或曠工，但需與該員工所在中心負(fù)責(zé)人核實(shí)；員工出差計(jì)全勤，不計(jì)加班。
7.2出差途中因病、意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要，需延時(shí)出差時(shí)間的，應(yīng)提前聯(lián)系請(qǐng)示獲準(zhǔn)延時(shí)。不得因私事或借故延長出差時(shí)間，否則延期所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由本人承擔(dān)。
7.3邀請(qǐng)外部單位人員一起的出差，被邀請(qǐng)人員的費(fèi)用按相關(guān)授權(quán)人審批后的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
7.4凡參加各種業(yè)務(wù)、會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等人員，憑組織單位的相關(guān)通知、會(huì)議邀請(qǐng)等，執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷制度給予報(bào)銷。如組織單位提供并承擔(dān)食宿與交通費(fèi)用的，公司不再給予費(fèi)用報(bào)銷或補(bǔ)助。
7.5駐點(diǎn)外地長期辦公：長期駐點(diǎn)外地出差辦公的[即出差超過（含）15天]（例如新產(chǎn)品研發(fā)或新項(xiàng)目前策），應(yīng)結(jié)合集團(tuán)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)長期駐點(diǎn)辦公期間內(nèi)可能發(fā)生的城市間交通費(fèi)、長期住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)用及其他可能產(chǎn)生的費(fèi)用等進(jìn)行預(yù)估，形成專項(xiàng)駐點(diǎn)辦公費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告，依次經(jīng)中心負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力行政部、集團(tuán)總經(jīng)理審批，審核通過后在審批費(fèi)用范圍內(nèi)合理開支，憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
7.6出差期間如確因公務(wù)需要，發(fā)生公務(wù)招待情況的，出差結(jié)束后，應(yīng)說明有關(guān)招待對(duì)象及情況等，補(bǔ)辦公務(wù)招待有關(guān)手續(xù)，經(jīng)核實(shí)確認(rèn)后，憑據(jù)報(bào)銷。
8、附則
8.1本制度自20xx年6月15日起實(shí)行。
8.2如有其他制度相關(guān)條款與本制度條款不一致的，以本制度為準(zhǔn)。
差旅費(fèi)管理制度3
一、總則
1、為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理，規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn)，提高工作效率， 結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂《差旅費(fèi)報(bào)銷制度》。
2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公，保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。
二、出差審批
1、出差人員應(yīng)填寫《出差審批單》，報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過核準(zhǔn)天數(shù)時(shí)，應(yīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人核準(zhǔn)，否則超期部分不予補(bǔ)貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫《出差審批單》時(shí)，可在費(fèi)用報(bào)銷單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。
2、出差審批權(quán)限：
(a) 副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;
(b) 部門負(fù)責(zé)人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;
(c) 其他員工出差，由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，分管副總經(jīng)理審批。
三、差旅費(fèi)支出內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
(一)差旅費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容：公司員工出差報(bào)銷的差旅費(fèi)包括在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助、通訊費(fèi)等。
(二)往返出差地點(diǎn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、乘坐交通工具：員工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車或汽車，需乘坐飛機(jī)時(shí)，應(yīng)在出差審批表中注明，經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn)，乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān)。
2、在途交通費(fèi)：出差人員乘坐火車，從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘坐8小時(shí)以上的，應(yīng)乘臥鋪。
工作人員出差，事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近探親辦事者，其繞道車、船、住宿等費(fèi)用自理，同時(shí)不發(fā)放繞道和在家期間的出差補(bǔ)貼。
3、出差人在當(dāng)?shù)厮俗腵公交、打車費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷，乘坐出租車時(shí)需在票據(jù)背面
注明起止地點(diǎn)和情況說明，核實(shí)后予以報(bào)銷。
(三)住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn)，所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí)，以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12：00為界限，以車、船票的時(shí)間為準(zhǔn)。出發(fā)時(shí)間在12：00以前的，出差天數(shù)為一天，反之為半天。出差返回時(shí)間在22：00前的(以票面時(shí)間為準(zhǔn))，第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過22：00而未超過次日6：00的，第二天休息半天。
2、住宿費(fèi)：住宿費(fèi)參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷，住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算，以車、船票時(shí)間為準(zhǔn)。
3、出差補(bǔ)貼：出差補(bǔ)貼為員工在出差地的就餐補(bǔ)助。
餐費(fèi)計(jì)算方法為:
一天按三餐計(jì)算，早餐按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的20%，午餐和晚餐各按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的40%。
早晨8：00前出差補(bǔ)貼早餐;
中午13:00以后回單位補(bǔ)貼午餐;
下午19：00后回單位補(bǔ)貼晚餐(以車票、機(jī)票載明的時(shí)間為準(zhǔn))。
出差補(bǔ)貼、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見下表：
差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 住宿費(fèi) 伙食補(bǔ)助
市內(nèi)交通補(bǔ)助 中層 員工 中層 員工 中層 員工
特殊地區(qū) 500 320 80 65 50 50 其他地區(qū) 400 250 60 50 50 50
四、報(bào)銷程序
1、報(bào)銷人把與差旅費(fèi)相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷單的后面，所有票據(jù)應(yīng)整潔、無涂改、粘貼整齊，報(bào)銷內(nèi)容填寫正確。
2、報(bào)銷人持《出差審批單》和粘貼、計(jì)算完整的報(bào)銷單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核，《出差審批單》粘貼于報(bào)銷單后面，作為報(bào)銷的附件。
3、持財(cái)務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;
4、報(bào)銷人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報(bào)銷。
五、其他情況
1、外出 學(xué)習(xí) 統(tǒng)一安排食宿的，據(jù)實(shí)報(bào)銷，不再領(lǐng)取出差補(bǔ)貼(科研人員外出工藝交接除外)。
2、本制度解釋權(quán)在財(cái)務(wù)部。
差旅費(fèi)管理制度4
第一章差旅費(fèi)管理制度
第一節(jié)總則
第一條
目的
為了加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理，特制訂本制度。
第二條
適用范圍
本制度適用于公司總部及下屬各公司的在職員工。
第二節(jié)差旅手續(xù)的辦理
第三條
員工出差辦理程序
(1)出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序?qū)徍恕?/p>
(2)出差人向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)，返回后一周內(nèi)填具《出差旅費(fèi)報(bào)告單》，并結(jié)清暫支款。未于一周內(nèi)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等報(bào)銷時(shí)再行核付。
第四條
出差的審核決定權(quán)限
(1)國內(nèi)出差，六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，六日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(2)國外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第五條
出差時(shí)間的規(guī)定
出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要電話請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)延時(shí)外，出差人員不得因私事或借故延長出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷出差人員的差旅費(fèi)外，并依情節(jié)輕重論處。
第六條
出差期間的薪酬給付
出差期間，出差人員可視工作需要適時(shí)調(diào)整作息時(shí)間，故享受公司正常的基本工資等薪酬待遇，但不得報(bào)支加班費(fèi)。
第三節(jié)差旅費(fèi)用的報(bào)銷
第七條
差旅費(fèi)的分類
差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、用餐費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等，其標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。
第八條
差旅費(fèi)的報(bào)銷
(1)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。
(2)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(3)業(yè)務(wù)費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限核定，憑據(jù)報(bào)銷。
第四節(jié)附則
第九條
本制度需經(jīng)公司董事會(huì)研究通過后方可施行，修改時(shí)亦同。
第十條
本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有，如有未盡事宜，應(yīng)及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充。
第十一條
本制度自頒布之日起正式施行。
第二章員工出差管理辦法
第一節(jié)總則
第一條
目的
為了規(guī)范對(duì)員工出差的管理，特制訂本制度。
第二條
適用范圍
公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者，依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。
第二節(jié)國內(nèi)出差的規(guī)定
第三條
公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)，按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給出差旅費(fèi)：
(1)乘坐火車及長途汽車，原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單，如因故未能取得購票證明單者，由出差人出具憑單。
(2)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
(3)因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者，應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)出差旅費(fèi)。
(4)搭乘公司的交通工具者，不得再報(bào)支交通費(fèi)。
第四條
員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)：
(1)責(zé)任人和副總經(jīng)理級(jí)別以上人員，按實(shí)際支出報(bào)銷。
(2)主管及以上級(jí)：每日120元。
(3)一般級(jí)：每日80元。
第五條
出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷，并依下列規(guī)定辦理：
(1)工作需要乘坐計(jì)程車，應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票。
(2)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。
(3)因公宴客的費(fèi)用，應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(5)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
第六條
員工出差，應(yīng)由派遣出差部門的主管認(rèn)真登記出差日期和返回時(shí)間，并在出差期間保持與出差人員的正常工作聯(lián)系。
第七條
員工出差返回后，七日內(nèi)應(yīng)填具《出差旅費(fèi)報(bào)銷單》，送請(qǐng)各部門主管核實(shí)后到財(cái)務(wù)部審核票據(jù)的合法性，通過后有主管副總經(jīng)理簽字后報(bào)銷。
第八條
員工出差前，憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi)，于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。
第九條
焦作市內(nèi)及短程出差在外就餐人員，除按實(shí)報(bào)支車資外，另可報(bào)支誤餐費(fèi)每餐
元。下午13時(shí)前和晚上8時(shí)前返回公司不得報(bào)銷午餐費(fèi)。
第三節(jié)國外出差的規(guī)定
第十條
公司因工作需要奉派出國人員，除薪金照領(lǐng)外，并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)，其標(biāo)準(zhǔn)如下：
(1)凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支，自行觀光的交通費(fèi)自理。
(2)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情，并依出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。
(3)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)七折支給。
第十一條
受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者，不得再向公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。
第十二條
出差期間，因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷;其無法取得正式收據(jù)的零星付款，可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。
第十三條
如因公務(wù)原因必須支付的費(fèi)用而超過日用費(fèi)規(guī)定的，可以呈請(qǐng)董事長核發(fā)特別津貼。
第十四條
國外出差旅費(fèi)報(bào)銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。
第四節(jié)附則
第十五條
下級(jí)員工與上級(jí)員工一起出差時(shí)，下級(jí)員工比照上級(jí)員工標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十六條
公司董事及顧問的出差旅費(fèi)比照責(zé)任人和副總經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十七條
膳、宿、雜費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)，因物價(jià)的變動(dòng)，可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。
第十八條
本制度需經(jīng)公司董事會(huì)研究通過后方可施行，修改時(shí)亦同。
第十九條
本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有，如有未盡事宜，應(yīng)及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充。
第二十條
本制度自頒布之日起正式施行。
第三章員工差旅費(fèi)支給辦法
第一節(jié)總則
第一條
目的
為了加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理，特制訂本制度。
第二條
適用范圍
本制度適用于公司總部及下屬各公司的在職員工。
第三條
出差分類
(1)當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可能往返者。
(2)遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。
(3)國外出差;赴國外出差者。
第二節(jié)當(dāng)日出差
第四條
員工當(dāng)日出差時(shí)由科長以及主管核準(zhǔn)。
第五條
當(dāng)日出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上，按延誤餐次支給誤餐費(fèi)，每餐10元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費(fèi)。
第六條
當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費(fèi)外不另支付出差旅費(fèi)。
第七條
當(dāng)日出差的'交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。
第八條
當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回，不得在外住宿。
第三節(jié)遠(yuǎn)途出差
第九條
員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時(shí)，必須事先填報(bào)《出差申請(qǐng)單》(格式另定，記明出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等，呈部領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可出差。
第十條
遠(yuǎn)途出差的員工可在《出差申請(qǐng)單》視需要向財(cái)務(wù)單位預(yù)借出差旅費(fèi)。
第十一條
出差人員必須于返回后7日內(nèi)填具《員工出差旅費(fèi)報(bào)告單》，報(bào)銷出差旅費(fèi)。
第十二條
出差人員的交通工具除用公司車輛外，以利用火車、汽車為原則。但因特急事情，經(jīng)本單位責(zé)任人和集體公司副總經(jīng)理級(jí)別以上人員核準(zhǔn)者才可乘飛機(jī)。
第十三條
出差人員的交通費(fèi)憑乘車證明以實(shí)費(fèi)計(jì)算支給。
第十四條
使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
第十五條
出差日自出發(fā)日至回公司日計(jì)算，但晚上出發(fā)或早上回公司者減半支給。
第十六條
出差人員每日必須作出差日?qǐng)?bào)向各直屬主管報(bào)告。
第十七條
住宿費(fèi)按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。
第十八條
出差人員住宿費(fèi)必須取得住宿費(fèi)憑證(發(fā)票)，但住宿在自宅(含其他住宅)或公司業(yè)務(wù)辦事處未取得住宿費(fèi)憑證者不報(bào)銷住宿費(fèi)。
第四節(jié)國外出差
第十九條
本員工奉派出國人員，除薪金照領(lǐng)外，并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)，其標(biāo)準(zhǔn)如下。
(1)凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支，自行觀光的交通費(fèi)自理。
(2)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情，并依出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。
(3)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)七折支給。
第二十條
受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者，不得再向公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。
第二十一條
出差期間，因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷;其無法取得正式收據(jù)的零星付款，可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。
第二十二條
如因公務(wù)原因必須支付的費(fèi)用而超過日用費(fèi)規(guī)定的，可以呈請(qǐng)董事長核發(fā)特別津貼。
第五節(jié)附則
第二十三條
本制度須需公司董事會(huì)研究通過后方可施行，修改時(shí)亦同。
第二十四條
本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有，如有未盡事宜，應(yīng)及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充。
第二十五條
本制度自頒布之日起正式施行。解釋權(quán)歸公司人力資源部所有，如有未盡事宜，應(yīng)及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充。
差旅費(fèi)管理制度5
一、出差辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、人數(shù)、天數(shù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員回公司后，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，公司領(lǐng)導(dǎo)在“出差申請(qǐng)單”上簽署考核意見。
3、審核人員根據(jù)簽有公司領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。
4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
5、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)賬。
二、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則：對(duì)出差人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行“限額報(bào)賬，節(jié)約不補(bǔ)、超額自付”。
1、住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（元/人、天）
出差人員
一線和二線城市
三線以下城市
公司領(lǐng)導(dǎo)
500
400
科級(jí)及科級(jí)以下
400
300
2、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（元/人、天）
出差人員
縣、區(qū)內(nèi)出差（含市場巡查）
縣、區(qū)外出差、地推促銷或市場管理
公司領(lǐng)導(dǎo)
20
100
科級(jí)及科級(jí)以下
20
100
3、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
出差人員
一線和二線城市
三線以下城市
公司領(lǐng)導(dǎo)
專車、飛機(jī)或高鐵
專車、或高鐵
科級(jí)及科級(jí)以下
高鐵二等座或汽車、普鐵
高鐵二等座或汽車、普鐵
三、報(bào)銷辦法
1、住宿費(fèi)報(bào)銷辦法
1）出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算。
2）出差人員由接待單位提供住宿或住在親友家的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
3）出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會(huì)見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在公司領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷。
4）住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。
2、伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法
1）填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單核報(bào)。
2）區(qū)別出差事由，按照相對(duì)應(yīng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。
3、交通費(fèi)用報(bào)銷辦法
1）出差人員的交通費(fèi)用實(shí)行憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷的辦法
2）對(duì)于自帶車輛人員，乘坐出租車辦事需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
3）出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：
�。�1）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的'；
�。�2）攜有巨款或重要文件須確保安全的；
（3）收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；
（4）陪同重要客人外出的；
�。�5）執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
以上情況須請(qǐng)示部公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。
四、補(bǔ)充規(guī)定
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對(duì)于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、兩人以上出差人員，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、在專項(xiàng)費(fèi)用列支的差旅費(fèi)按照《湖南鹽業(yè)股份有限公司郴州市分公司專項(xiàng)費(fèi)用歸集、核算相關(guān)規(guī)定》提供附件資料。
五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
20xx年6月2日
差旅費(fèi)管理制度6
一、 差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
1、 住宿費(fèi)： 住宿標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)適用型酒店，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參考當(dāng)?shù)厝缂铱旖菥频杲?jīng)濟(jì)型客房均價(jià)。一般同性二人一起出差的，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。出差人員由單位接待或住親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。員工趁出差之便，事先經(jīng)部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的，多開支的住宿、伙食、交通費(fèi)等由個(gè)人自理。
2、 城際交通費(fèi)：高鐵為二等座標(biāo)準(zhǔn)、其他火車為硬臥硬座標(biāo)準(zhǔn)。員工乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，出差任務(wù)緊急、路途較遠(yuǎn)的，經(jīng)部門主管同意，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。
3、 市內(nèi)交通費(fèi)：市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，以經(jīng)濟(jì)兼顧效率為原則，優(yōu)先選擇地鐵、公交結(jié)合短程的出租車，報(bào)銷票據(jù)日期應(yīng)與出差日期吻合。
4、 出差補(bǔ)貼：出差補(bǔ)貼原則為伙食補(bǔ)貼，填列在外埠出差費(fèi)報(bào)銷單上的住勤補(bǔ)助欄憑發(fā)票報(bào)銷，標(biāo)準(zhǔn)為50元/天，其中分為早餐10元，午餐20元，晚餐20元。若已報(bào)銷陪同客戶就餐的招待費(fèi)，則扣除相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。
5、 手機(jī)話費(fèi)：手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助每月150元，憑發(fā)票報(bào)銷。為了工作的方便和便于聯(lián)系，每月報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)不得少于規(guī)定的開機(jī)時(shí)間。工作日：早8：00-晚21：00 節(jié)假日：早10：00-晚18：00。
6、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)：因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費(fèi)的應(yīng)通過出差計(jì)劃、客戶拜訪計(jì)劃等事先上報(bào)并列明大致費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意后再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部方可給予報(bào)銷。
7、 禮品贈(zèng)送：除了必須當(dāng)面贈(zèng)送或者不適宜郵寄的禮品外，贈(zèng)送給客戶的禮品原則上由上海本部統(tǒng)一準(zhǔn)備和寄送，以保證禮品的質(zhì)量，加強(qiáng)管理。必須當(dāng)面贈(zèng)送的禮品須在出差計(jì)劃或者客戶拜訪計(jì)劃中事先向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。
二、 出差計(jì)劃和出差報(bào)告
1、 出差計(jì)劃：出差前須提前三天提交出差計(jì)劃給部門主管，詳細(xì)列明擬出差的城市、拜訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的.、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)用 預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)同意后再出差。
2、 出差報(bào)告：出差結(jié)束三天內(nèi)須完整填寫出差報(bào)告并發(fā)送給部門主管，出差計(jì)劃和出差報(bào)告可使用同一張表格。
三、 拜訪計(jì)劃和拜訪報(bào)告
拜訪市內(nèi)客戶需填寫拜訪計(jì)劃，于每周三下班前將下周客戶拜訪計(jì)劃發(fā)郵件給部門主管，同時(shí)總結(jié)上周客戶拜訪報(bào)告，格式可參考出差計(jì)劃和出差報(bào)告，詳細(xì)列明拜訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容
四、 費(fèi)用報(bào)銷流程
1、 報(bào)銷流程：需先經(jīng)財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、部門主管、總經(jīng)理針對(duì)費(fèi)用真實(shí)性合理性及報(bào)銷單據(jù)粘貼的合規(guī)性等審批流程，再交由財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行報(bào)銷付款。報(bào)銷流程一般需耗時(shí)10天左右。
2、 報(bào)銷程序：由報(bào)銷人填寫報(bào)銷單，將出差計(jì)劃和出差報(bào)告、拜訪客戶記錄表、費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表等發(fā)送給部門主管及財(cái)務(wù)部相關(guān)審核人員，經(jīng)財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人比對(duì)相關(guān)出差及拜訪報(bào)告、費(fèi)用明細(xì)表、報(bào)銷單據(jù)無誤后，將報(bào)銷單據(jù)送至部門主管及總經(jīng)理簽署審批，整個(gè)審批流程結(jié)束后再交財(cái)務(wù)部出納付款。
3、 發(fā)票注意事項(xiàng)：發(fā)票按日期順序依次粘貼，并與報(bào)銷單一一對(duì)應(yīng)，同一天的發(fā)票則按時(shí)間順序依次粘貼，時(shí)間早的發(fā)票貼在上面，時(shí)間晚的發(fā)票貼在下面。若遺失票據(jù)或發(fā)生無票據(jù)的費(fèi)用，須由報(bào)銷人自行找其他類似發(fā)票 代替并附上書面報(bào)告寫明用其他發(fā)票 代替的原因，經(jīng)總經(jīng)理審批后再交財(cái)務(wù)出納報(bào)銷。超標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)由總經(jīng)理根據(jù)報(bào)銷人提交的書面申請(qǐng)進(jìn)行審批。
4、 其他報(bào)銷注意事項(xiàng)詳見《上海鴻曄財(cái)務(wù)報(bào)銷具體規(guī)定(20xx年第1號(hào)文)》
五、 附則
1、 財(cái)務(wù)部有權(quán)要求報(bào)銷人就報(bào)銷事項(xiàng)做出詳細(xì)的書面說明。
2、 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂，并自20xx年5月1日起正式執(zhí)行。
差旅費(fèi)管理制度7
差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理制度旨在規(guī)范公司員工的出差費(fèi)用支出，確保資源的有效利用，同時(shí)保障員工的'合法權(quán)益。制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1、差旅費(fèi)定義與范圍
2、出差申請(qǐng)與審批流程
3、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與報(bào)銷規(guī)定
4、費(fèi)用控制與審計(jì)
5、違規(guī)處理與例外情況
內(nèi)容概述：
1、差旅費(fèi)定義：涵蓋交通、住宿、餐飲、通訊及其他相關(guān)費(fèi)用。
2、出差申請(qǐng)：規(guī)定員工出差需提前申請(qǐng)，明確出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)及預(yù)計(jì)費(fèi)用。
3、審批流程：設(shè)定各級(jí)管理層的審批權(quán)限，確保出差的必要性和合理性。
4、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：制定各類費(fèi)用的上限，如經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票、三星級(jí)酒店等。
5、報(bào)銷規(guī)定：詳細(xì)列出報(bào)銷憑證的要求，如發(fā)票、行程單等。
6、費(fèi)用控制：設(shè)立預(yù)算，定期審計(jì)，監(jiān)控費(fèi)用使用情況。
7、違規(guī)處理：對(duì)于超支、虛假報(bào)銷等行為，設(shè)定相應(yīng)的處罰措施。
8、例外情況：對(duì)特殊情況下的費(fèi)用處理，如緊急出差、國際會(huì)議等。
差旅費(fèi)管理制度8
單位差旅費(fèi)管理制度旨在規(guī)范員工出差期間的費(fèi)用支出，確保資源的有效利用，同時(shí)保障員工的`合法權(quán)益。制度內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：
1、差旅費(fèi)報(bào)銷范圍：明確可報(bào)銷的費(fèi)用類型，如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)等。
2、出差審批流程：規(guī)定出差申請(qǐng)的提交、審批程序，以及特殊情況的處理辦法。
3、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定：制定各類費(fèi)用的最高限額，防止過度開支。
4、報(bào)銷憑證要求：說明報(bào)銷所需提供的發(fā)票和其他證明材料。
5、審核與支付流程：闡述報(bào)銷單的審核流程，以及支付的時(shí)間和方式。
6、違規(guī)處罰措施：設(shè)定違反規(guī)定的處理辦法，以維護(hù)制度的權(quán)威性。
7、定期審計(jì)與調(diào)整：規(guī)定定期對(duì)差旅費(fèi)管理進(jìn)行審計(jì)，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
內(nèi)容概述：
1、員工職責(zé)：員工需遵守制度，合理規(guī)劃出差行程，及時(shí)提交報(bào)銷單。
2、管理層職責(zé)：管理層負(fù)責(zé)審批出差申請(qǐng)，監(jiān)督費(fèi)用控制，執(zhí)行審計(jì)和調(diào)整。
3、財(cái)務(wù)部門職責(zé)：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核報(bào)銷單，執(zhí)行支付，記錄和分析差旅費(fèi)數(shù)據(jù)。
4、內(nèi)部審計(jì)職責(zé)：審計(jì)部門定期檢查差旅費(fèi)管理制度的執(zhí)行情況，提出改進(jìn)建議。
差旅費(fèi)管理制度9
一、總則
1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理，特制定本制度。
2、本制度所指的出差，指一天以上，當(dāng)天不能往返的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。
二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
說明:
1、出差工資
按正常出勤工資計(jì)算，出差日期不計(jì)算在出勤日期中，出差無假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費(fèi)
住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票，按實(shí)際自理住宿天數(shù)，按25元/天計(jì)算報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)的'，超出部分自理�？蛻魡挝粠Ыo住宿的，無住宿補(bǔ)助。
3、交通費(fèi):
乘坐火車，按硬臥以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
出租車不能報(bào)銷，各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車費(fèi)不能保銷，特殊狀況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費(fèi)用，寫明行程及行程目的，可據(jù)實(shí)報(bào)銷。
乘飛機(jī)需事前申請(qǐng)，得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷。
4、生活補(bǔ)助
客戶單位帶給生活的，無生活補(bǔ)助�？蛻魡挝徊粠Ыo生活，按15元/天補(bǔ)助。
5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每一天補(bǔ)助，普通施工人員按5元/天補(bǔ)助，當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的，需帶給話費(fèi)發(fā)票。
6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助，普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。
7、陪同賓客出差的人員，如果在食住行方面已享受公費(fèi)者，均不再享受食宿補(bǔ)助。
差旅費(fèi)管理制度10
為加強(qiáng)差旅費(fèi)用管理，在保證出差人員工作和生活需要的前提下，本著勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則，結(jié)合VN項(xiàng)目實(shí)際情況，特制定本辦法。
一、交通費(fèi)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和住宿費(fèi)及出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
出差人員交通費(fèi)實(shí)行按乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷;住宿費(fèi)實(shí)行限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷�；锸逞a(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干的辦法，按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)發(fā);通訊費(fèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。
二、交通費(fèi)開支辦法
1、員工出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按附表1相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，實(shí)行憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷的辦法。因超過乘坐標(biāo)準(zhǔn)而增加的部分自理，不予報(bào)銷。
2、乘坐火車，連續(xù)乘車時(shí)間超過4小時(shí)的，可購?fù)P鋪票。
3、員工出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，經(jīng)審批人批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。
4、員工長途出差，原則上不得乘坐出租車，如有特殊情況需乘坐出租車時(shí)，需經(jīng)審批人批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。長途汽車票盡量用電腦打印的汽車票，少用定額汽車票。
5、出差人員自行降低乘坐標(biāo)準(zhǔn)的，其差價(jià)不獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。
6、交通費(fèi)有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告，報(bào)銷時(shí)應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因，并經(jīng)審批人簽字同意，否則不予報(bào)銷。
三、市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法
1、員工出差期間，市內(nèi)交通費(fèi)按每人每天發(fā)10元包干使用，不再憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。
2、外地出差期間，若遇特殊緊急情況，并經(jīng)審批人批準(zhǔn)后可乘坐出租車。凡發(fā)生出租車費(fèi)用時(shí)不再實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法，憑據(jù)報(bào)銷。
3、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費(fèi)不實(shí)行包干，憑據(jù)報(bào)銷;原則上在本市內(nèi)出差，只報(bào)銷公交車票，公交車票除二人及以上同行外均不得連號(hào)。無特殊情況，不得報(bào)銷出租車票。
4、自帶交通工具的出差人員不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)，也不實(shí)行包干辦法。
四、住宿費(fèi)開支辦法
1、員工出差期間的住宿費(fèi)按附表1所規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理，不予報(bào)銷。出差期間無住宿發(fā)票的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
2、同一次出差期間同類地區(qū)(住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相同的地區(qū))可以平均計(jì)算日住宿費(fèi)。
3、出差到公司設(shè)有辦事處的目的地不再報(bào)銷住宿費(fèi)用(特殊情況除外)。
4、員工外出開會(huì)，由會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的，憑據(jù)報(bào)銷住宿費(fèi)。
5、隨住宿發(fā)票收取的取暖費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、治安費(fèi)、城市建設(shè)費(fèi)、教育附加費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等住宿費(fèi)以外的費(fèi)用，與住宿費(fèi)一并計(jì)算。
6、員工出差由接待單位免費(fèi)接待的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
7、住宿費(fèi)有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告，報(bào)銷時(shí)應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因，并經(jīng)審批人簽批同意，否則不予報(bào)銷。
五、出差人員的伙食補(bǔ)助
1、按表1所規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn)，以出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算，計(jì)發(fā)員工出差期間的伙食補(bǔ)助，不再報(bào)銷相關(guān)的費(fèi)用。
2、員工出差過程中由公司負(fù)責(zé)吃住的，不再報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。
3、在出差期間，若有參與宴請(qǐng)客戶的，則根據(jù)實(shí)際情況不再給予或減半給予伙食補(bǔ)助。
六、項(xiàng)目建設(shè)期間的生活補(bǔ)助費(fèi)
在VN項(xiàng)目建設(shè)期間，公司可租用民房作為臨時(shí)生活辦公用房，在此期間，可給予相關(guān)項(xiàng)目管理人員一定額度的生活補(bǔ)助費(fèi)，具體額度結(jié)合當(dāng)?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)確定，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
七、出差審批和差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程
1、員工出差由總經(jīng)理審批，相關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷的簽批手續(xù)按《VN項(xiàng)目籌建期間開辦費(fèi)管理制度》中的審批流程和核銷流程條款執(zhí)行。
2、因工出差應(yīng)填寫出差“申請(qǐng)單”，并按規(guī)定程序批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。
3、員工出差返回后，填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單、“出差明細(xì)清單”和“出差日志”，按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，無“出差明細(xì)清單”和“出差日志”的財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
八、差旅費(fèi)管理
(一)加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)借款項(xiàng)的管理和監(jiān)督。
公司員工因公借款，必須辦理借款申請(qǐng)單。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫齊全，完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請(qǐng)單，編制會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。原則上借款上前款不清，后款不借。借款人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門核銷。對(duì)無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限，未能報(bào)銷而又沒還款的備用金，若超期時(shí)間在三個(gè)月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬分之二;三個(gè)月以上一年之內(nèi)的'收取資金占用費(fèi)日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。
(二)加強(qiáng)差旅費(fèi)核銷管理。
1、員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷，未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部可從借款人的當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi)，待報(bào)銷時(shí)再行支付。
2、對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出以及超過1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷，并有權(quán)對(duì)原始單據(jù)涉及的員工出差居住地酒店進(jìn)行直接查詢，如發(fā)現(xiàn)有虛假行為，公司將按情節(jié)輕重處罰。
(三)加強(qiáng)原始憑證的審核。
1、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容：(1)、憑證名稱;(2)、填制憑證的日期;(3)、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;(4)、經(jīng)辦人的簽名或蓋單;(5)、接受憑證的單位名稱;(6)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;(7)、數(shù)量、單價(jià)和金額;(8)、各種的發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋單;對(duì)外開出的原始憑證，必須加蓋單位公章，其中辦理收款
業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用單。
2、對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求：
(1)、凡填有大小寫金額的原始憑證，大寫與小寫必須相符。
(2)、購買實(shí)物的原始憑證，必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫的物資，必須填寫出入庫驗(yàn)收單，由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后，在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資，除經(jīng)辦人在憑證上簽章外，必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，并在憑證上簽章。
(3)、支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字，有審批人簽字，并有付款的依據(jù)。
(4)、職工因公出差借款的借據(jù)，必須附在記賬憑證上。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開收據(jù)，不得退還原借款借據(jù)。
(5)、凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者，應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。
九、差旅費(fèi)的核算
差旅費(fèi)在長期待攤費(fèi)用--開辦費(fèi)的三級(jí)科目差旅費(fèi)中列支。
十、報(bào)告與監(jiān)督檢查
差旅費(fèi)的報(bào)告與監(jiān)督制度按《VN項(xiàng)目籌建期間開辦費(fèi)管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十一、其他
1、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，上報(bào)董事會(huì)備案后，于20xx年1月1日起執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)屬VN項(xiàng)目籌建部。
差旅費(fèi)管理制度11
差旅費(fèi)管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，其主要目的在于規(guī)范員工出差過程中的費(fèi)用支出，確保資金的有效利用，防止浪費(fèi)和濫用。通過明確的制度規(guī)定，它能為企業(yè)提供成本控制的`依據(jù)，同時(shí)也能保障員工的合法權(quán)益，保證出差活動(dòng)的順利進(jìn)行。
內(nèi)容概述：
差旅費(fèi)管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)核心方面：
1、出差申請(qǐng)：規(guī)定員工出差前需提交的申請(qǐng)流程，包括目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等相關(guān)信息。
2、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定各類差旅費(fèi)用的上限，如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等，以及特殊情況下的補(bǔ)貼。
3、報(bào)銷流程：詳細(xì)說明報(bào)銷憑證的收集、整理和提交方式，以及審批流程。
4、審計(jì)監(jiān)督：設(shè)立審計(jì)機(jī)制，定期對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行審查，確保符合公司政策。
5、違規(guī)處理：制定違規(guī)行為的處罰措施，如超支、虛假報(bào)銷等。
差旅費(fèi)管理制度12
差旅費(fèi)是基層行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)中一項(xiàng)常常性支出項(xiàng)目，其數(shù)額大，業(yè)務(wù)量多，管理難度較大，建立科學(xué)合理的差旅費(fèi)管理制度具有特別重要的意義。
一、原有差旅費(fèi)報(bào)銷管理方法下消失問題及緣由
對(duì)于基層行政事業(yè)單位來講，原有的差旅費(fèi)報(bào)銷管理方法大多已執(zhí)行許多年（筆者全部縣原來執(zhí)行是1992年9月的規(guī)定，20xx年7月開頭執(zhí)行新的管理方法），在執(zhí)行的過程中已消失了一些與實(shí)際不相符合的地方，單位內(nèi)部及審核人員在差旅費(fèi)管理審核方面也不到位，消失了以下一些問題：
�。ㄒ唬┎盥觅M(fèi)報(bào)銷不準(zhǔn)時(shí)基層單位人員出差地點(diǎn)大多較近，單次出差發(fā)生費(fèi)用較小，出差人員常常多次差旅費(fèi)一次報(bào)銷，造成各種費(fèi)用相互混淆，多次單據(jù)相互混淆。單位領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員也往往由于時(shí)間過長，次數(shù)過多沒有作細(xì)致的了解和審核，無法起到監(jiān)督的作用。
�。ǘ┤蝿�(wù)、路線不明，時(shí)間、日期不詳
單位出差的人員，時(shí)間、地點(diǎn)、事由等狀況都由單位領(lǐng)導(dǎo)把握，只要領(lǐng)導(dǎo)簽字了，財(cái)務(wù)人員很難對(duì)其進(jìn)行真正的監(jiān)督和把關(guān)。
（三）交通費(fèi)支出失真
城市間車票的時(shí)間不是出差期間的日期或者沒有日期；有的用加油票抵汽車票價(jià)，市內(nèi)交通費(fèi)票據(jù)雜亂，時(shí)間上不相符等等。另外，由于縣鄉(xiāng)交通進(jìn)展的不平衡性，單位人員到鄉(xiāng)下的交通票據(jù)取得也是形形。這說明報(bào)銷核算人員沒有對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行檢查和規(guī)范，消失了“見票就報(bào)”的現(xiàn)象，沒有對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的真實(shí)性仔細(xì)核實(shí)。
�。ㄋ模┳∷拶M(fèi)有超標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象和虛假狀況
基層單位人員長途出差狀況不是太多，但由于長期以來憑票報(bào)銷的實(shí)際狀況，出差人員本著有票回單位就能報(bào)銷的思想，住宿時(shí)有一般賓館不住偏住豪華賓館，可以合住一間的非要分開住兩間。還有的住宿費(fèi)以小開大，將其他不能報(bào)銷的費(fèi)用打入住宿費(fèi)，給本單位造成不必要的損失和鋪張。
（五）原有管理方法確有補(bǔ)貼過低的狀況
基層單位差旅費(fèi)多年以來大多執(zhí)行的是憑票報(bào)銷加伙食補(bǔ)貼的報(bào)銷方法，而筆者所在縣執(zhí)行的伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)始終沿用1992年9月的標(biāo)準(zhǔn)，省內(nèi)出差每天補(bǔ)貼8元。這在客觀上也為出差人員違規(guī)及審核人員睜一只眼閉一只眼供應(yīng)了借口。
二、現(xiàn)有差旅費(fèi)報(bào)銷管理方法的特點(diǎn)
現(xiàn)有差旅費(fèi)管理方法推行厲行節(jié)省反對(duì)鋪張，克服原有管理方法消失的問題，呈現(xiàn)出明顯的特點(diǎn)：
（一）明確了差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍
管理方法明確提出差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍為四項(xiàng)內(nèi)容，即城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)的市內(nèi)交通費(fèi)。其他費(fèi)用不屬于差旅費(fèi)的范圍，避開了模糊不清超范圍報(bào)銷的可能。
（二）明晰了差旅費(fèi)各項(xiàng)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)有管理方法明晰了城市交通費(fèi)、住宿費(fèi)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，制定了切合實(shí)際的.伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，并創(chuàng)新設(shè)計(jì)了出差市內(nèi)交通費(fèi)的包干使用標(biāo)準(zhǔn)。避開了原有管理方法下城市內(nèi)交通票據(jù)的雜亂狀況消失的可能，減輕了財(cái)務(wù)人員票據(jù)審核的工作量，達(dá)到掌握開支的目的。
�。ㄈ┟鞔_了差旅費(fèi)報(bào)銷可操作性程序
新管理方法從工作人員出差審批到出差結(jié)束辦理報(bào)銷供應(yīng)了明確的操作性強(qiáng)的程序。明確了審批人員、出差人員、審核人員的責(zé)任，削減了相互推諉扯皮的可能。
三、新差旅費(fèi)管理方法下基層單位加強(qiáng)內(nèi)控管理措施
基層單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)職工出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理，建立出差審批制度，對(duì)差旅費(fèi)預(yù)算及規(guī)模進(jìn)行掌握，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān)，確保票據(jù)來源合法，內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。杜絕不按規(guī)定開支和報(bào)銷差旅費(fèi)的現(xiàn)象消失。
（一）建立健全公務(wù)出差審批、報(bào)銷管理制度
基層單位內(nèi)部應(yīng)當(dāng)制定適合單位管理的公務(wù)出差審批、報(bào)銷管理制度，明確支出的內(nèi)容構(gòu)成，明確開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)及所涉及的表單和票據(jù)；明確支出事前申請(qǐng)、審核審批程序、借款和報(bào)銷業(yè)務(wù)流程；明確審核審批權(quán)限、程序；明確事后的監(jiān)督檢查和責(zé)任。
（二）加強(qiáng)差旅費(fèi)支出事前申請(qǐng)審批掌握
基層行政事業(yè)單位賬務(wù)除由單位財(cái)務(wù)部門人員處理外，應(yīng)受上級(jí)核算中心審核監(jiān)督。由于基層單位人員出差大多是短途，單次發(fā)生差旅費(fèi)金額較少，在出差之前應(yīng)當(dāng)履行支出事前申請(qǐng)程序，填寫工作人員差旅費(fèi)審批單，按制度規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。假如遇有大額差旅費(fèi)項(xiàng)目，應(yīng)先由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)做出預(yù)算，再報(bào)上級(jí)核算中心審批備案。審批時(shí)依據(jù)差旅費(fèi)預(yù)算管理，掌握出差人數(shù)和天數(shù)，掌握差旅費(fèi)支出規(guī)模。審批內(nèi)容包括：出差根據(jù)規(guī)定的等級(jí)乘坐相應(yīng)交通工具，目的地可選擇的出差和會(huì)議定點(diǎn)飯店以及可入住的房間的標(biāo)準(zhǔn)等信息進(jìn)行事前申請(qǐng)，由單位領(lǐng)導(dǎo)審核確定，待出差回來實(shí)際報(bào)銷時(shí)再根據(jù)支出審批、審核、資金支付、核算和歸檔程序辦理。
經(jīng)過事前審批，能使出差人員外出心中有數(shù)，不會(huì)盲目增加費(fèi)用，從而杜絕造成差旅費(fèi)超支后能不能報(bào)銷的沖突問題，達(dá)到掌握差旅費(fèi)用的目的。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)差旅費(fèi)支出審核掌握。
出差人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。會(huì)計(jì)核算人員在審核差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí)，先核對(duì)差旅費(fèi)審批單，核準(zhǔn)出差人員姓名、人數(shù)、出差事由、天數(shù)、地點(diǎn)、乘坐交通工具類型等信息，再審核交通票據(jù)、住宿票、會(huì)務(wù)票等是否與外出來回時(shí)間相符，根據(jù)規(guī)定的等級(jí)乘坐相應(yīng)交通工具并做到一事一報(bào)，并確保票據(jù)來源合法，內(nèi)容真實(shí)完整合規(guī)。不能夾報(bào)與出差目的地不同的票據(jù)。財(cái)務(wù)部門和出差人員必需對(duì)支出內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)，避開用內(nèi)容不真實(shí)的發(fā)票套取現(xiàn)金。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷。
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)與上級(jí)核算部門及審計(jì)等部門的協(xié)調(diào)協(xié)作
基層單位財(cái)務(wù)處應(yīng)加強(qiáng)與上級(jí)核算部門及審計(jì)部門的協(xié)調(diào)協(xié)作，對(duì)單位差旅費(fèi)管理和使用狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。重點(diǎn)檢查差旅審批制度是否健全，出差活動(dòng)是否按規(guī)定履行審批手續(xù)；差旅費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定；差旅費(fèi)報(bào)銷是否符合規(guī)定等等。對(duì)在核算過程中消失的新問題以及不能確定解決的事項(xiàng)要準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)核算部門請(qǐng)示解決方法。加強(qiáng)對(duì)內(nèi)掌握度執(zhí)行狀況的跟蹤評(píng)估，對(duì)制度設(shè)計(jì)、執(zhí)行過程中存在的問題，適時(shí)修訂完善，將落實(shí)內(nèi)部掌握成為常態(tài)自覺的行為。
差旅費(fèi)管理制度13
按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際狀況，本著既勤儉節(jié)省、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。
一、本方法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。
二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特殊費(fèi)三項(xiàng):
1、交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。
2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。
3、特殊費(fèi)系指因公支付郵電或款待費(fèi)等。
三、員工因公出差，應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差，如因事情緊張而未準(zhǔn)時(shí)填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理，等返回公司后，應(yīng)立刻補(bǔ)辦手續(xù)，員工出差報(bào)支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額，填寫借款單，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等，由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。
四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:
1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員，差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員，宿費(fèi)上限150元/日。
3、享受部門負(fù)責(zé)人待遇的'人員，宿費(fèi)上限100元/日，其他人員宿費(fèi)上限80元/日，另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4、公司員工出差期間，確因工作需要宴請(qǐng)時(shí)，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷，同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。
5、公司員工出差期間，因巡游或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。
差旅費(fèi)管理制度14
差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，旨在規(guī)范員工出差期間的費(fèi)用支出，并確保合規(guī)、透明的.報(bào)銷流程。該制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1、報(bào)銷范圍：明確哪些費(fèi)用可以報(bào)銷，如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。
2、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定各類費(fèi)用的上限，防止過度消費(fèi)。
3、出差申請(qǐng)：規(guī)定出差前的審批流程，包括出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等。
4、費(fèi)用記錄：要求員工保存原始單據(jù)，詳細(xì)記錄每一項(xiàng)支出。
5、報(bào)銷流程：詳細(xì)說明報(bào)銷提交、審核、支付的時(shí)間和方式。
6、違規(guī)處理：設(shè)定違規(guī)行為的處罰措施，以保證制度的執(zhí)行。
內(nèi)容概述：
1、出差審批：預(yù)先的出差申請(qǐng)需得到上級(jí)批準(zhǔn)，包括出差目的、預(yù)計(jì)費(fèi)用、出行日期等信息。
2、費(fèi)用控制：制定合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，防止濫用公司資源。
3、單據(jù)管理：員工需妥善保管發(fā)票等憑證，作為報(bào)銷依據(jù)。
4、審核機(jī)制：設(shè)立財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行核實(shí)，確保真實(shí)性。
5、資金支付：明確報(bào)銷款項(xiàng)的支付方式和時(shí)間，保障員工權(quán)益。
6、內(nèi)部審計(jì)：定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查報(bào)銷制度的執(zhí)行情況。
差旅費(fèi)管理制度15
第一章、總則
第一條，為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校國內(nèi)差旅費(fèi)管理，根據(jù)《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》（財(cái)行[20xx]531號(hào)）的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條，本辦法適用于校本部各機(jī)關(guān)部處、院（系）及直屬單位（以下簡稱各單位）。
第三條，差旅費(fèi)是指教職工臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第四條，各單位應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)；嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理，控制差旅費(fèi)支出規(guī)模；嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游，嚴(yán)禁異地部門間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。
第二章、城市間交通費(fèi)
第五條，城市間交通費(fèi)是指教職工因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。
第六條，出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級(jí)見下表：
交通工具
級(jí)別
火車（含高鐵、動(dòng)車、全列軟席列車）
輪船（不包括旅游船）
飛機(jī)
其他交通工具（不包括出租小汽車）
部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員
火車軟席（軟座、軟臥），高鐵/動(dòng)車商務(wù)座，全列軟席列車一等軟座
一等艙
頭等艙
憑據(jù)報(bào)銷
司局級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員(包括教授、研究員、主任醫(yī)師、藝術(shù)一級(jí)人員；職務(wù)工資在五級(jí)（含五級(jí)）以上的高級(jí)工程師、高級(jí)經(jīng)濟(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師、副教授、副研究員、副主任醫(yī)師、藝術(shù)二級(jí)人員及相當(dāng)以上技術(shù)職務(wù)人員)火車軟席（軟座、軟臥），高鐵/動(dòng)車一等座，全列軟席列車一等軟座
二等艙
經(jīng)濟(jì)艙
憑據(jù)報(bào)銷
其余人員
火車硬席（硬座、硬臥），高鐵/動(dòng)車二等座、全列軟席列車二等軟座
三等艙
經(jīng)濟(jì)艙
憑據(jù)報(bào)銷
部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員出差，因工作需要，隨行一人可乘坐與部級(jí)人員同等級(jí)交通工具。
未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超支部分由個(gè)人自理。
第七條，到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí)，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。
第八條，乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。
第九條，乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的，每人次可以購買交通意外保險(xiǎn)一份。所在單位統(tǒng)一購買交通意外保險(xiǎn)的，不再重復(fù)購買。
第三章、住宿費(fèi)
第十條，住宿費(fèi)是指教職工因公出差期間入住賓館（包括飯店、招待所，下同）發(fā)生的房租費(fèi)用。
第十一條，住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)政部分地區(qū)制定的`住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第十二條，部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員住普通套間，司局級(jí)及以下人員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間。
第十三條，出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。
第四章、伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十四條，伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)教職工在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。
第十五，伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算，按照財(cái)政部分地區(qū)制定的標(biāo)準(zhǔn)包干使用，即新疆、青海、西藏每人每天120元，其他地區(qū)每人每天100元。
第五章、市內(nèi)交通費(fèi)
第十六條，市內(nèi)交通費(fèi)是指教職工因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。
第十七條，市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算，每人每天80元包干使用。
第六章、報(bào)銷管理
第十八條，出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費(fèi)，費(fèi)用由所在單位承擔(dān)，不得向下級(jí)單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁。
第十九條，城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷，訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷，超過標(biāo)準(zhǔn)限額的按標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷�；锸逞a(bǔ)助費(fèi)按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼，在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼，無需提供餐費(fèi)發(fā)票。市內(nèi)交通費(fèi)按本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼，無需提供市內(nèi)交通費(fèi)票據(jù)。未按規(guī)定開支差旅費(fèi)的，超支部分由個(gè)人自理。
第二十條，教職工出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。
第二十一條，財(cái)務(wù)處應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開支，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷。
第七章、附則
第二十二條，教職工外出參加會(huì)議、培訓(xùn)，舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會(huì)議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支；往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)的城市間交通費(fèi)由所在單位按照規(guī)定報(bào)銷。
第二十三條，教職工出差期間，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的，其繞道交通費(fèi)，扣除出差直線單程交通費(fèi)，多開支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第二十四條，本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條，本辦法自發(fā)布之日起施行。
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