行政文員崗位職責[通用15篇]
在充滿活力，日益開放的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的行政文員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
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行政文員崗位職責1
1。企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。
2。負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，并協助店長做好團隊建設。
3。負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
4。負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的.收入/成本。
5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。
6。負責門店證照、資產的管理和維護。
7。負責門店及協助大區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
行政文員崗位職責2
一、基本資料
崗位名稱：行政文員
定員標準：一人
崗位編碼：
直接上級：綜合部經理
分析日期：
二、崗位職責
（一）概述
協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
（二）工作職責
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
11、做好會議紀要。
（三）其他職責
完成領導交辦的其他臨時工作
三、監督及崗位關系
（一）所受監督和所施監督
1、所受監督：直接受綜合部經理的監督指導。
2、所施監督：無
（二）與其他崗位關系
1、內部聯系：本崗位與行政文員及企劃專員有業務上的協調和配合關系。
2、外部聯系：本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經理辦公室有業務上的合作關系。
工作內容：
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的'室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
11、做好會議紀要。
工作要求：
1、確保各項工作的及時及準確完成。
2、保管好各種設備及材料。
3、對于物品的購買及發放要嚴格按照公司的規定進行。
4、購置物品的經費預算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領導交代的各項工作。
6、會議記錄要符合記錄規范，突出重點，并做好存檔。
7、會議安排要合理，并能及時通知與會人員。
四、崗位權限
1、要求部門主管配合的權力
2、監督各項辦公用品使用的權力
3、對工作所需物品提出購置意見的權力
4、對企業的發展提出合理化意見的權力
五、勞動條件和環境
本崗位屬于較輕體力勞動，室內辦公結合外部出差進行，工作環境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。
六、工作時間
本崗位實行每周四十小時標準工時制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間，但要服從公司調度及部門經理安排。
行政文員崗位職責3
1、負責新員工入職、培訓事宜及員工離職辦理;
2、負責員工宿舍的安排、檢查及管理工作;
3、工衣的'發放與統計;
4、勞動用品的發放與統計及后勤輔助材料的申購與發放。
5、其它臨時指派工作。
行政文員崗位職責4
職責一：行政部文員崗位職責
1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
職責二：行政部文員崗位職責
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務
職責三：行政部文員崗位職責
1、協助行政部經理完成各項具體日常事務；
2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；
3、負責辦理員工的入職、離職手續；
4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；
5、辦理員工的勞動合同簽署、續簽等手續；
6、負責處理審核所有工資福利方面的'表格及報告；
7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；
8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類文件打印、收發、歸檔；
9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；
10、負責協助各部門進行新員工入職培訓；
11、根據工作實際情況，按照行政部經理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；
12、負責通知經理召集的會議，認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；
14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；
15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；
16、處理、協調各部門間投訴及糾紛；
17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示；
18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備；
19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；
20、嚴格保守商業機密；
21、完成總經理及行政經理臨時委派的其他工作事務。
行政文員崗位職責5
一、各種文件資料打印、復印管理
1、公司所有打印、復印文檔工作由行政文員統一負責。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。
2、草擬各種行政文案通知等，并負責對市場部相關信息的傳達工作
3、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。
4、快件收發管理工作，快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。（填好的快件由文員負責安排快遞公司取件）
二、辦公室、市場部的日常事務
1、接聽總機電話，并及時做好相關登記，根據不同情況做好相應的安排：如求職者來電應核實求職者基本信息，同時做好預約登記；客戶來電應詢問對方公司名稱、姓名及職務并及時上報相關事宜、供應商或其他來訪電話都應及時、準確做好相關記錄
2、部分客戶或拜訪人員的接送工作等。
2、負責公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環境的整理工作，同時統管市場的相關常務工作，如設備更換、報修等
3、公司日常電話費的審查、水電費的繳納、及其他與物業相關的配合工作
4、監督市場部人員的各種違規行為、并落實相關的'懲罰或罰款條例
三、執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。行政人員負責監督
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料、電話卡等給行政文員。
四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、熟悉公司所在地的周邊環境，如各種層次的餐廳、酒店、商務會客場所等，以便后期個人能根據不同的客戶推薦相應的餐廳等；
2、公司根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。
五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會后，行政文員負責檢查會場、查收設備。
3、每月需統計考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統計。
六、執行辦公用品的采購、發放、管理
1、市場部人員因辦公需要需添加或更換相關設備，經核實在給予派發或添購；如特殊設備或用品需有主管上報市場部經理，并須取得經理同意后方能采購或更換。
2、員工離職時，認真清點其辦公用品，
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由市場部經理同意后另行購買。
七、相關人事工作
1、負責招聘前期的簡歷查早、篩選工作，及電話通知面試者面試時間和郵件告知面試者公司的基本信息如網址、地址、聯系電話等
2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。
3、公司的離職人員、在職人員、紙質簡歷及網絡簡歷的保管、管理工作
八、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、協助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進相關工作
3、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。（每個季度至少組織一次部門活動）
行政文員崗位職責6
1、負責行政部的復印、文件收發等行政工作。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的`具體使用和登記，名片印制等工作。
4、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
5、負責人員來訪的接待工作。
6、負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責7
1、負責員工考勤管理，編制考勤報表;
2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;
3、負責辦公室衛生管理，跟進員工福利發放工作;
4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);
5、協助銷售政策與運營政策流程跟進，對接總部財務;
6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。
行政文員崗位職責8
職責描述:
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的'檔案管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助主管對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、行政管理或相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗,接收優秀應屆畢業生;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;
6、形象氣質佳。
行政文員崗位職責9
1.負責前臺與接待，辦公室綠植及清潔工管理;
2.負責公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;
3.負責部門工作內容相關的各類文件的.歸檔管理;
4.負責公司網絡、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;
5.負責日常辦公用品申購、采購、發放、庫存登記管理;
6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理，員工績效薪資核算。
7.完成領導安排的其他工作。
行政文員崗位職責10
1、需熟悉公司運營項目;
2、負責日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作，協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);
3、協助財務經理部分工作，并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的.日常記錄與管理并核發;
4、公司各種證照、資質的申請辦理;
5、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄并形成會議紀要。
行政文員崗位職責11
1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達和落實。
2、招聘、考勤監督、人事手續等工作，協助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
4、負責合同、和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的收入/成本。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發票的'遞交等，門店資產的管理和維護。
6.負責人員各項數據的提醒和核實。
行政文員崗位職責12
行政辦公人員崗位職責：
一、協助監督檢查執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；
二、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；
三、負責公司員工的考勤及績效考核管理；
四、負責公司辦公設備的管理和維護，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和保養及維修，名片印制等工作。
五、負責公司郵件文件和報刊的收取、分發工作。
六、負責公司來電記錄工作。對來往電話準確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的'記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
七、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
八、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
九、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
十、完成各項勤雜工作。
十一、負責公司辦公場所的衛生及室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十二、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。
十四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
十五、負責公司文檔的管理與規整，做到及時收集，有效管理；紙質檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢借閱做到審批登記
十六、組織安排會議與會務，做好會議記錄、紀要、決議，及時準確的排版、打印、分發、傳達、存檔。
十六、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責13
1、辦公室現場管理。
2、辦公用品采購、管理。
3、組織協助召開各類會議，并及時做好會議記錄。
4、做好來訪人員的登記和接待工作。
5、企業文化宣傳相關文案資料、電子多媒體資料、視頻的編輯撰寫。
6、公司行政相關檔案和人事資料的`維護管理。
7、通過各類渠道招聘公司需求人才。
8、應聘人員預約、前期溝通對接。
9、員工入、離職手續辦理。
10、其他總經辦交代的相關工作。
行政文員崗位職責14
直接上級：總經理◆助理工作：
1：及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況；
2：協助總經理收集各部門重要報表，并校對各項重要數據，根據核對結果對各部門進行績效考核，并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作；
3：負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施
4：負責公司行政文書檔案的.管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導；
5：負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工
6：協助總經理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作；
7：完成公司領導交辦的其他工作任務；
行政文員崗位職責15
1.負責公司所需的人員的'招聘(普工、技術員等崗位)
2.人員的面試安排、入職安排、離職辦理
3.員工宿舍的安排、日常工作的安排
4.具體要求：溝通能力強頭腦聰明、責任心強、頭腦清楚、對自已要做的事情100%可以完成
5.正常5天8小時，如遇到加班時，可能需要加班，正常情況下不需要加班。
6.對于要離職的員工能有良好的溝通協調能力，能做好員工關懷。
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