行政文員崗位職責（實用）

　　在日常生活和工作中，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編整理的行政文員崗位職責，歡迎大家分享。

行政文員崗位職責1

　　一、崗位概述：

　　行政文員是負責企業日常行政事務，協助領導做好各類行政事務的安排，保證企業正常運營的重要崗位之一。他們需要具備良好的溝通、協調能力和細致的工作態度，以確保工作的順利進行。

　　二、崗位職責：

　　1. 日常行政事務管理：負責企業日常行政事務的安排，包括辦公室環境、辦公用品的采購和管理、郵件和電話的處理等。

　　2. 文件管理：負責各類文件（如通知、公告、報告等）的登記、傳遞、歸檔等工作，確保文件信息的準確性和及時性。

　　3. 會議組織：協助領導安排各類會議，包括會議通知、會議資料準備、會議記錄和會議后跟進等工作。

　　4. 員工支持：協助員工處理日常行政事務，如申請旅行、報銷、請假等，為員工提供優質的服務。

　　5. 領導交辦的事項：積極完成上級領導交辦的其他行政事務，確保工作的.順利進行。

　　三、工作內容：

　　1. 接待工作：負責接待來訪客戶，做好來訪登記，并協助來訪者與相關部門進行聯系。

　　2. 郵件和電話處理：及時處理各類郵件和電話，如回復郵件、傳達通知、處理緊急事務等。

　　3. 文件起草和修改：根據需要起草和修改各類文件，如通知、公告、報告等，確保文件內容的準確性和及時性。

　　4. 會議組織與執行：負責會議的前期準備工作，如會議通知、會議資料的準備、會議記錄和會議后期的跟進等。同時，協助領導確保會議的順利進行，并及時處理會議中出現的問題。

　　5. 物資管理：負責管理辦公用品、文具等物資的采購、分發和管理，確保物資的充足和合理使用。

　　6. 員工：協助人力資源部門進行員工的考勤管理，如記錄員工出勤情況、處理請假和出差申請等。

　　7. 行政檔案的管理：負責行政檔案的管理工作，包括檔案的收集、整理、歸檔和查閱等，確保檔案的完整性和準確性。

　　8. 協助領導進行其他行政事務的處理。

　　四、職業發展：

　　行政文員是一個具有發展潛力的職位，通過不斷的學習和積累經驗，可以向更高級別的行政職位發展，如行政主管、行政經理等。此外，行政文員也可以向、公共關系等其他相關領域發展，拓寬職業發展空間。

　　行政文員崗位在企業的運營中扮演著重要的角色，需要具備良好的溝通、協調能力和細致的工作態度。通過明確崗位職責和合理安排工作內容，行政文員可以更好地發揮自己的作用，為企業的發展做出貢獻。同時，行政文員也應該不斷地提升自己的專業素質和能力，以適應不斷變化的工作環境和市場需求。

行政文員崗位職責2

　　1.日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。

　　2.檔案與文書管理：負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。

　　3.會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。

　　4.固定資產管理：完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的'管理。

　　5.團隊活動建設：組織協調企業團隊活動及相關推廣。

　　6.其他：完成上級交辦的其他相關事宜。

行政文員崗位職責3

　　一、各種文件資料打印、復印管理

　　1、公司所有打印、復印文檔工作由行政文員統一負責。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。

　　2、草擬各種行政文案通知等，并負責對市場部相關信息的傳達工作

　　3、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。

　　4、快件收發管理工作，快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。（填好的快件由文員負責安排快遞公司取件）

　　二、辦公室、市場部的日常事務

　　1、接聽總機電話，并及時做好相關登記，根據不同情況做好相應的安排：如求職者來電應核實求職者基本信息，同時做好預約登記；客戶來電應詢問對方公司名稱、姓名及職務并及時上報相關事宜、供應商或其他來訪電話都應及時、準確做好相關記錄

　　2、部分客戶或拜訪人員的.接送工作等。

　　2、負責公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環境的整理工作，同時統管市場的相關常務工作，如設備更換、報修等

　　3、公司日常電話費的審查、水電費的繳納、及其他與物業相關的配合工作

　　4、監督市場部人員的各種違規行為、并落實相關的懲罰或罰款條例

　　三、執行書籍、文件、資料的規范管理

　　1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。行政人員負責監督

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料、電話卡等給行政文員。

　　四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

　　1、熟悉公司所在地的周邊環境，如各種層次的餐廳、酒店、商務會客場所等，以便后期個人能根據不同的客戶推薦相應的餐廳等；

　　2、公司根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。

　　五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理

　　1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

　　2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會后，行政文員負責檢查會場、查收設備。

　　3、每月需統計考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統計。

　　六、執行辦公用品的采購、發放、管理

　　1、市場部人員因辦公需要需添加或更換相關設備，經核實在給予派發或添購；如特殊設備或用品需有主管上報市場部經理，并須取得經理同意后方能采購或更換。

　　2、員工離職時，認真清點其辦公用品，

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由市場部經理同意后另行購買。

　　七、相關人事工作

　　1、負責招聘前期的簡歷查早、篩選工作，及電話通知面試者面試時間和郵件告知面試者公司的基本信息如網址、地址、聯系電話等

　　2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。

　　3、公司的離職人員、在職人員、紙質簡歷及網絡簡歷的保管、管理工作

　　八、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情

　　1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、協助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進相關工作

　　3、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。（每個季度至少組織一次部門活動）

行政文員崗位職責4

　　一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作；

　　二、負責公司電子郵件的發送、接收及轉發、傳閱工作；

　　三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續工作，確保物品即不脫檔又不長期積存；

　　四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統計；做到入庫有驗收、出庫有手續，確保辦公用品的帳實相符；

　　五、負責公司辦公用品的發放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的'發放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符；

　　六、負責公司的會議記錄：做好會議紀要；

　　七、協助行政經理做好日常辦公事務，做好會務準備；

　　八、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責5

　　1. 負責公司行政后勤保障、制度執行，協調各部門管理工作; 2. 負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等); 3. 負責對各部門員工進行日常考勤管理;

　　4. 負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發管理; 5. 組織公司內部各項定期和不定期集體活動; 6. 做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

　　7. 協助人事相關工作及完成上級交代的其他工作; 行政文員的崗位職責 篇18

　　1、根據公司現有的業務發展需求，制定并實行招聘計劃及相關人事檔案管理;

　　2、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

　　3、協助組織部門會議及公告、通知的`發放;

　　4、協助人事經理處理人事行政日常事務，維護員工關系、法務對接等;

　　5、負責辦理員工入離職手續、人員異動、五險一金等事務處理; 6、負責組織企業文化建設工作，包括公司年會、會務組織、員工活動等;

　　7、完成上級安排的其他工作任務。

行政文員崗位職責6

　　1、 負責來訪客接待等對內對外的接洽

　　2、 負責電話接聽及轉接

　　3、 負責信件收發及快遞事務對接

　　4、 協助組織公司各種活動和會議

　　5、負責前臺突發事件的處理與反饋

　　6、負責公司各類活動對接及輔助工作

　　7、其他行政事宜。

行政文員崗位職責7

　　1、根據公司考勤管理制度，進行考勤設施的日常管理、員工考勤監督和考勤記錄的匯總;

　　2、 負責公司訪客接待、行政事務管理;

　　3、 負責公司信件及快件的'收發及與快遞公司的聯系;

　　4、 負責通知應聘者面試;

　　5、 辦公用品申購、發放、管理;

　　6、會議紀要等文件的草擬;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責8

　　1、負責公司來訪人員的登記、接待和引見;

　　2、負責收發公司快遞、包裹的接收;

　　3、負責公司采購辦公用品、辦公設備，管理辦公用品發放及記錄;

　　4、協助企業文化建設及員工活動的舉辦;

　　5、完成上級領導臨時指派的'其他工作任務及協助其他部門完成相關工作。

行政文員崗位職責9

　　1、根據公司人力資源需求，落實執行招聘計劃，對招聘現狀做出初步規劃與分析;

　　2、負責建立和完善公司招聘體系和選拔流程;

　　3、負責簡歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個環節;

　　4、建立公司人才儲備庫，以及每位候選人面試狀況詳細記錄，與候選人保持長期溝通;

　　5、貫徹執行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統計，匯總員工每月薪酬數據;

　　6、繳納社會福利相關款項，辦理社會保險相關證件;

　　7、跟蹤、分析公司內部薪酬數據，收集市場薪酬信息，參與編制人力成本預算。

　　8、負責公司日常內部行政事項及領導交待的其他事情。行政文員崗位職責內容8

　　1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

　　2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

　　3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;

　　4、每日的`快遞收發，幫物品使用登記;

　　5、負責接待來訪登記的客戶，以及每日來面試的人員接待;

　　6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

　　7、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

行政文員崗位職責10

　　1、協助電商管理中心經理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、協助經理對電商中心的行政事務的跟進(工作匯總、總結及計劃、會議組織、電商部的'績效考核等)。

　　3、協助電商管理中心的商務拓展部產品價格維護工作。

　　5、協助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監督溝通協調工作。

　　6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

　　7、完成電商中心總經理交辦的其它工作事務。

行政文員崗位職責11

　　1、負責前臺區域的物件保管、注意大廳前臺衛生管理等；

　　2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；

　　3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續等；

　　5、日常員工工衣的管理；

　　7、員工宿舍住宿分配及登記；

　　8、會議室管理及接待；

　　9、日常物品申請；

　　10、完成上級主管交辦的`其它工作、

行政文員崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、負責與相關職能部門的.聯系溝通；

　　2、商務部文件等，負責項目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準備；

　　3、日常維護公共辦公區、會議室工作環境，確保辦公區的整潔有序。

　　職位要求：

　　1、熟悉計算機操作，會PS，標書制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等辦公軟件；

　　2、工作細致認真，能吃苦耐勞；

　　3、語言組織及溝通協調能力強；

　　4、1年以上相關工作經驗等相關專業優先考慮。

行政文員崗位職責13

　　1。負責員工的檔案建立

　　2。負責員工的薪酬核算

　　3。負責辦理員工入離職辦理手續

　　4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

　　5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

　　6。負責辦公室文印等工作。

行政文員崗位職責14

　　1、負責招聘工作，包括發布招聘崗位，篩選簡歷，安排面試以及相關的招聘報表制作工作;

　　2、校園招聘的`報名以及聯絡，如有需要，其它的一些招聘配合性工作;

　　3、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關工作;

　　4、協助組織員工培訓工作;

　　5、協助跟進每月績效考核結果并匯總;

　　6、協助組織企業文化建設工作，包括公司年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　7、協助部門經理處理人事方面的其他工作。

行政文員崗位職責15

　　1、負責辦公室日常事務。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接聽電話、接待來訪人員。

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、郵件等分送。

　　6、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　7、接受其他臨時工作。

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