行政文員崗位職責(zé)15篇[合集]

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是小編整理的行政文員崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

行政文員崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的`接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、負(fù)責(zé)公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務(wù)服務(wù)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

　　7、參與公司團(tuán)隊(duì)活動的組織與開展。

行政文員崗位職責(zé)2

　　A、主要工作職責(zé)：

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室、會客廳、會議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護(hù)。

　　a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔；

　　b、會客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；

　　c、以上區(qū)域每周至少一次大掃除；

　　4、做好會議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好客戶的檔案管理及每個(gè)月的回訪工作。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　11、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　12、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　13、做好每個(gè)月與財(cái)務(wù)人員的對接工作。（票據(jù)、報(bào)表）

　　14、負(fù)責(zé)每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設(shè)備是否已經(jīng)關(guān)閉電源。

　　15、服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。

　　16、完成其他臨時(shí)交代的任務(wù)。

　　B、輔助工作職責(zé)：

　　1．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；

　　2、內(nèi)部事務(wù)

　　承擔(dān)公司辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所（辦公室、會客廳、會議室）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作。

　　考核指標(biāo)：

　　1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可連休，法定節(jié)假日根據(jù)公司具體情況靈活安排。

　　2、上班時(shí)間：早上08：30—11：30中午13：30—17：30遲到15分鐘內(nèi)一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時(shí)以上當(dāng)日算為曠工。每個(gè)月遲到三及次以上扣發(fā)當(dāng)月績效獎。

　　3、事假扣除當(dāng)天全日工資并取消當(dāng)月全勤獎，未經(jīng)公司相關(guān)人員批準(zhǔn)擅自離崗3天以上則視為自動離職。

　　4、病假須出示相關(guān)醫(yī)院證明，三日內(nèi)不扣發(fā)基本工資，取消當(dāng)月全勤獎；三日及以上扣發(fā)超出期間當(dāng)日基本工資的50%，并取消當(dāng)月全勤獎。

　　5、曠工扣發(fā)當(dāng)日基本工資，并取消當(dāng)月全勤獎和績效獎。一個(gè)月曠工三天及以上視為自動離職。

行政文員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)客人的登記、入住、退房、結(jié)賬等接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)酒店總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話；

　　3、負(fù)責(zé)管理好客人貴重物品并做好記錄；

　　4、定期維護(hù)保養(yǎng)前臺設(shè)備，保持前臺環(huán)境清潔整齊；

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作事項(xiàng)。

行政文員崗位職責(zé)4

　　1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常辦公后勤保障工作;

　　2、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司考勤及日志統(tǒng)計(jì)等工作;

　　3、協(xié)助處理公司對外接待、會務(wù)相關(guān)工作;

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫投標(biāo)文件;

　　5、.實(shí)時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)員的.需求提供相關(guān)文件資料，及收發(fā)件往來;

　　6、收集整理工程現(xiàn)場圖片文件及施工視頻;

　　7、銷售合同的收錄歸檔相關(guān)事宜;

　　8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜處理。

行政文員崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)行政管理工作，如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。

　　2、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報(bào)刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)每月激勵的'數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。

　　5、負(fù)責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

　　6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工每月考勤工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護(hù)、固定資產(chǎn)登記及管理）。

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)（公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排）。

　　9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。

行政文員崗位職責(zé)6

　　崗位職責(zé)：

　　1、接聽電話、接待或引見來訪人員；

　　2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、報(bào)刊雜志的分送；

　　3、行政費(fèi)用登記、核算等行政工作；

　　4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷；

　　2、氣質(zhì)形象佳，身高160cm以上，性格活潑開朗，工作態(tài)度端正，服務(wù)意識強(qiáng)；

　　3、熟悉電腦辦公軟件操作，打字速度每分鐘50字以上；

　　4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神，聲音甜美，善于溝通；

　　5、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生和實(shí)習(xí)生。

行政文員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘工作、協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);

　　2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;

　　3、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程，熟悉國家各項(xiàng)勞動人事法規(guī)政策，并能實(shí)際操作運(yùn)用;

　　4、參與制定行政管理規(guī)章制度，完善和細(xì)化辦公管理體系并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)公司人事實(shí)務(wù)管理，員工招聘、考勤、績效評估、薪資福利、社保繳納、招退工手續(xù)、離職等;

行政文員崗位職責(zé)8

　　一、崗位概述

　　行政文員是公司行政管理部門的重要成員，負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)管理工作的專業(yè)人員。此崗位工作涉及面廣，包括公司內(nèi)外各種信息的收集、傳遞與處理，文件起草、記錄和歸檔等。在辦公設(shè)備和物資的管理、分配方面，行政文員也起著關(guān)鍵作用。因此，這個(gè)職位在任何需要高效、嚴(yán)謹(jǐn)和有序地管理各類信息和管理流程的機(jī)構(gòu)中都具有舉足輕重的地位。

　　二、崗位職責(zé)

　　1.日常行政事務(wù)處理：負(fù)責(zé)辦公室的日常行政管理，包括清潔、安全、設(shè)備管理、維護(hù)等。確保辦公環(huán)境整潔有序，為員工提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境。

　　2.文件處理：負(fù)責(zé)起草、發(fā)送、接收、回復(fù)各類文件，確保信息的及時(shí)傳達(dá)。負(fù)責(zé)日常的郵件處理，保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通。

　　3.檔案管理：負(fù)責(zé)各類檔案的整理、記錄、保存和檢索工作。確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性，以便于查閱和使用。

　　4.辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和物資的采購、分發(fā)、回收和報(bào)廢的管理工作。確保資源的合理利用和節(jié)約成本。

　　5.協(xié)調(diào)工作：協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)，與其他部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)，處理日常事務(wù)和問題。維護(hù)內(nèi)部溝通渠道的暢通，促進(jìn)工作效率的提高。

　　6.會議組織：負(fù)責(zé)會議的籌備和組織，確保會議的順利進(jìn)行。做好會議記錄，并跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。

　　7.報(bào)告和計(jì)劃：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫部門工作報(bào)告和計(jì)劃，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息支持。為管理層決策提供依據(jù)，推動部門工作的順利進(jìn)行。

　　三、工作內(nèi)容

　　1.處理日常行政事務(wù)：包括接待來訪者、接聽電話、處理郵件和傳真等，確保員工在需要時(shí)能夠得到及時(shí)的幫助。

　　2.文件管理：包括起草和審核各類文件、記錄和報(bào)告，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印和發(fā)送工作，確保工作的順利進(jìn)行。

　　3.物資管理：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和物資的采購、分發(fā)和回收工作，確保資源的.合理利用和節(jié)約成本。同時(shí)，負(fù)責(zé)辦公用品的庫存管理和維護(hù)工作，確保物資的質(zhì)量和使用壽命。

　　4.協(xié)調(diào)工作：與其他部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)，處理日常事務(wù)和問題，確保工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)與其他部門的溝通與合作，共同完成工作任務(wù)。

　　5.會議組織與記錄：負(fù)責(zé)組織各類會議，確保會議的順利進(jìn)行。做好會議記錄，并跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。如有需要，還需進(jìn)行口頭報(bào)告或書面匯報(bào)。

　　6.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持。為管理層決策提供依據(jù)，推動部門工作的優(yōu)化和改進(jìn)。

　　7.文檔整理與存檔：定期整理和歸檔各類檔案文件，確保檔案的完整性和可追溯性。為公司檔案管理工作提供支持，促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化。

　　綜上所述，行政文員是一個(gè)具有挑戰(zhàn)性和重要性的職位，需要處理大量的信息和管理工作。作為一名行政文員，你需要具備高效的組織能力、溝通技巧和責(zé)任感，以確保公司的日常行政事務(wù)能夠順利進(jìn)行。同時(shí)，你還需保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的職業(yè)道德，為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

行政文員崗位職責(zé)9

　　行政辦公人員崗位職責(zé)：

　　一、協(xié)助監(jiān)督檢查執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

　　二、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

　　三、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及績效考核管理；

　　四、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和保養(yǎng)及維修，名片印制等工作。

　　五、負(fù)責(zé)公司郵件文件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　六、負(fù)責(zé)公司來電記錄工作。對來往電話準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

　　七、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　八、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　九、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　十、完成各項(xiàng)勤雜工作。

　　十一、負(fù)責(zé)公司辦公場所的衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十二、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的.檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

　　十四、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　十五、負(fù)責(zé)公司文檔的管理與規(guī)整，做到及時(shí)收集，有效管理；紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢借閱做到審批登記

　　十六、組織安排會議與會務(wù)，做好會議記錄、紀(jì)要、決議，及時(shí)準(zhǔn)確的排版、打印、分發(fā)、傳達(dá)、存檔。

　　十六、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)10

　　1、行政工作人員職位，負(fù)責(zé)人員招聘拓展，發(fā)展多渠道招聘方式；

　　2、公司日常行政管理的運(yùn)作，，按照領(lǐng)導(dǎo)要求招聘各崗位的人員，并安排面試；

　　3、負(fù)責(zé)公司的.檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計(jì)管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作；

　　5、協(xié)助集團(tuán)公司對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔;

　　2、對接平臺，收集下定司機(jī)的進(jìn)件信息，提交風(fēng)控審核;

　　3、操作司機(jī)賬號的綁定、簽約、預(yù)約提車，處理司機(jī)日常疑問;

　　4、對接司機(jī)辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;

　　5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。

　　6、完成經(jīng)理交代的其它工作。

　　7、及時(shí)準(zhǔn)確的'更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

　　8、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　9、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;

　　10、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

　　11、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

　　12、配合各部門及時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄。

行政文員崗位職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)性工作，如：固定資產(chǎn)的'管理、辦公用品的申購、考勤等;

　　2.銷售人員差旅費(fèi)的審核及機(jī)票購買;

　　3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關(guān)工作的開展;

　　4.協(xié)助組織企業(yè)文化活動的開展，如員工旅游、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。

行政文員崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、負(fù)責(zé)人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)14

　　1、接待來訪客人、前臺電話接聽，并及時(shí)準(zhǔn)確通知相關(guān)人員;

　　2、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、文件等行政事務(wù)性工作;

　　3、協(xié)助上級辦公室運(yùn)營管理，包括優(yōu)化辦公環(huán)境、辦公用品、辦公安全等管理;

　　4、及時(shí)做好發(fā)票等票據(jù)的收集和系統(tǒng)報(bào)銷;

　　5、上級交代的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)15

　　崗位職責(zé):

　　1.銷售團(tuán)隊(duì)的績效考核、銷售統(tǒng)計(jì)。

　　2、負(fù)責(zé)銷售合同的編輯、保管。

　　3、負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)的招募及管理。

　　4、其它相關(guān)的`行政工作。

　　任職資格:

　　WORD EXCEL PPT熟練,形象氣質(zhì)佳,性格外向,普通話標(biāo)準(zhǔn)。服從公司的安排。

　　工作時(shí)間:做6休1.法定節(jié)假日行政可以休息。行政人事文員(崗位職責(zé))

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