公司會(huì)議管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的公司會(huì)議管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公司會(huì)議管理制度1
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：
一、例會(huì)分為：周辦公例會(huì)、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、行政管理例會(huì)、部門(mén)工作例會(huì)。
二、例會(huì)內(nèi)容、形式、要求
（一）周辦公例會(huì)
1、會(huì)議召開(kāi)程序：
（1）會(huì)議的準(zhǔn)備工作。總經(jīng)理根據(jù)各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題，確定辦公例會(huì)召開(kāi)。
（2）會(huì)議議題的確定。總經(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn)，確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開(kāi)。
（3）總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門(mén)主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)，確定會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間。
（4）會(huì)議由總經(jīng)理主持。
2、會(huì)議內(nèi)容：按已確定的議題召開(kāi)。
3、會(huì)議參加的人員：公司的各部門(mén)主管。
4、會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。
5、會(huì)議記錄由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執(zhí)行落實(shí)。
6、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室安排專(zhuān)人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。
（二）月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)：
1、會(huì)議程序：按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行。
2、會(huì)議內(nèi)容：
（1）各部門(mén)主管對(duì)上月工作情況及下月工作計(jì)劃作匯報(bào)；提出工作中的具體問(wèn)題，對(duì)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面分析。
（2）總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評(píng)，通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神，并對(duì)下月工作進(jìn)行布置安排。
（3）對(duì)各部門(mén)工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。
（4）相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司對(duì)各項(xiàng)工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。
3、參加會(huì)議人員范圍：各部門(mén)主管。
4、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每月一次或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排，會(huì)議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。
6、會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執(zhí)行落實(shí)。
（三）公司管理例會(huì)：
1、會(huì)議內(nèi)容：
（1）傳達(dá)公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。
（2）對(duì)日常管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
（3）、對(duì)日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識(shí)，工作督察督辦等進(jìn)行講評(píng)。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。
2、參加會(huì)議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。
3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每季度召開(kāi)一次，會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定，具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。
4、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
（四）部門(mén)工作例會(huì)：
1、會(huì)議內(nèi)容：
（1）傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神，與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成情況及存在的問(wèn)題，和下周工作計(jì)劃安排；以及需要上級(jí)幫助解決的問(wèn)題。
（2）部門(mén)主管對(duì)上周工作進(jìn)行全面總結(jié)，對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng)；批評(píng)落后，表?yè)P(yáng)先進(jìn)；并對(duì)下一周工作進(jìn)行布置安排。
（3）對(duì)部門(mén)工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的`問(wèn)題。
（4）相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司工作安排意見(jiàn)，及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì)議精神等。
2、參加會(huì)議人員范圍： 本部門(mén)的全部工作人員。
3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每周至少一次，會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定，具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定，不得與公司例會(huì)沖突，并報(bào)辦公室確認(rèn)。
4、部門(mén)工作例會(huì)由各部門(mén)主管召集和主持，如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報(bào)告辦公室確認(rèn)，由其指定人召集和主持。
5、會(huì)議記錄由各部門(mén)主管安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)，會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門(mén)主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。
6、部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
三、會(huì)議紀(jì)律
（1）與會(huì)人員按會(huì)議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn)，嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，同時(shí)報(bào)辦公室，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。不請(qǐng)假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類(lèi)推計(jì)算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù)，交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。
（2）與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)閉，不得在會(huì)場(chǎng)接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
（3）與會(huì)人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識(shí)，禁止談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
（4）會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，沒(méi)有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì)，否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評(píng)。
（5）會(huì)議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng)，影響會(huì)議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。
（6）與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。
（7）與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。
（8）與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。
（9）與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。
四、人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，特制定以下制度。
2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)洌缘聻橄取９镜挠萌酥朗牵阂蚴聯(lián)袢耍虿胚m用，保持動(dòng)態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開(kāi)、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。
（1）公開(kāi)是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開(kāi)性，提高執(zhí)行的透明度。
（2）公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則，為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。
（3）正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)做出客觀、公正的評(píng)價(jià)，并給予合理的回報(bào)，同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。
公司會(huì)議管理制度2
為提高會(huì)議質(zhì)量,反映工作情況,部署工作任務(wù),解決工作中存在的問(wèn)題,特制訂本制度。
一、范圍
本會(huì)議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會(huì)議、各種聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等。
二、公司例會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間:臨時(shí)通知;
2、會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室,特殊情況另行通知;
3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人,特殊情況臨時(shí)通知有關(guān)人員列席;
4、如部門(mén)負(fù)責(zé)人因事缺席,要事先向總經(jīng)理請(qǐng)假,并指派本部門(mén)有關(guān)人員代為參加;
5、會(huì)議召集人為總經(jīng)理,參會(huì)人員應(yīng)做好有關(guān)準(zhǔn)備(提案、發(fā)言要點(diǎn)等)材料;6、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,不得無(wú)故缺席;
7、會(huì)議研究未定或暫不傳達(dá)的事,不準(zhǔn)向外泄漏;
8、根據(jù)會(huì)議決定,各部門(mén)要積極組織實(shí)施,設(shè)法完成,不得推諉,保證決議得以順利落實(shí);
9、上級(jí)或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì)議,由綜合部負(fù)責(zé)安排,并做好會(huì)務(wù)工作;
10、除與會(huì)人員做好會(huì)議記錄外,綜合部秘書(shū)負(fù)責(zé)做好詳細(xì)會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要工作,并按會(huì)議性質(zhì)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字;
11、公司以外會(huì)議,一律由綜合部向總經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可指派專(zhuān)人參會(huì),參會(huì)人員會(huì)后需口頭或書(shū)面向總經(jīng)理匯報(bào);
12、公司臨時(shí)組織的會(huì)議,綜合部要提前通知與會(huì)人員,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員要做好發(fā)言或匯報(bào)的準(zhǔn)備工作。
為了更好的協(xié)調(diào)工作,控制工程進(jìn)度,掌握工程質(zhì)量情況,提高工作效率,工程部制定本方案
一、會(huì)議時(shí)間:每周六下午兩點(diǎn)半
二、參加人員:工程部全體
三、會(huì)議組織:工程部經(jīng)理
四、會(huì)議內(nèi)容:
1、本周工作情況及存在問(wèn)題的匯報(bào)
2、工程進(jìn)度情況匯報(bào)
3、下周工作重點(diǎn)
4、需要上會(huì)研討的其他事項(xiàng)
5、相關(guān)技術(shù)的.探討
五、會(huì)議需注意事項(xiàng)
1、有特殊情況需組織專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議
2、無(wú)特殊情況必須參會(huì)
3、形成會(huì)議紀(jì)要存檔檢查制度
1、各技術(shù)員每月巡查工地,同時(shí)將安全、工程質(zhì)量等情況做施工日志,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)主管
2、各主管需自查所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,檢查個(gè)技術(shù)員的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào)監(jiān)理并上報(bào)經(jīng)理,工程部經(jīng)理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)監(jiān)理單位提出整改意見(jiàn)及處理決定對(duì)到工地材料做抽查工作對(duì)質(zhì)檢站提供的報(bào)告做抽查及復(fù)查工作對(duì)現(xiàn)場(chǎng)使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時(shí)簽證。
公司會(huì)議管理制度3
為了充分利用會(huì)議室功能，使會(huì)議室的.管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類(lèi)會(huì)議正常召開(kāi)。現(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況，制定會(huì)議室使用管理辦法。
1、會(huì)議室專(zhuān)門(mén)用做召開(kāi)會(huì)議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。
2、會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部IT進(jìn)行會(huì)前測(cè)試。
3、為避免會(huì)議沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。
4、召開(kāi)緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí)，需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員，由綜合行政部進(jìn)行登記，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延、會(huì)議室更換等事宜。
5、會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議；各部門(mén)會(huì)議由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。
6、預(yù)約會(huì)議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫(xiě)到會(huì)議需求，如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作。
7、會(huì)議期間請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室設(shè)備，會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備、門(mén)窗、空調(diào)等。（投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開(kāi)電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭）。
8、會(huì)議過(guò)程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔，會(huì)議結(jié)束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位，會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作，以便其他部門(mén)使用。
注意：會(huì)議安排請(qǐng)避開(kāi)以下固定會(huì)議時(shí)間段
1、公司周例會(huì)每周一10：00—12：00
2、公司月例會(huì)每個(gè)月第一個(gè)星期一10：00—12：00
公司會(huì)議管理制度4
總則
為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。
第一條：管理內(nèi)容和要求
1.1重要會(huì)議、例會(huì)、緊急會(huì)議等的召開(kāi)，必須嚴(yán)格會(huì)議的組織性、紀(jì)律性。
1.2
可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議不開(kāi)，能合并召會(huì)的會(huì)議，盡量合并，要精簡(jiǎn)會(huì)議，講究實(shí)效。
1.3
會(huì)議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問(wèn)題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個(gè)別問(wèn)題可適當(dāng)擱置下次再議。
1.5充分發(fā)揚(yáng)民主，堅(jiān)持集中統(tǒng)一、經(jīng)過(guò)論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門(mén)或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào)。
1.6
堅(jiān)持會(huì)議保密原則，有話會(huì)上講，會(huì)后不亂說(shuō)。
第二條：總經(jīng)理會(huì)議
2.1各部門(mén)經(jīng)理每周一上午9：00召開(kāi)，由總經(jīng)理主持。
2.2會(huì)議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：
公司周和具體工作安排布置，下發(fā)的'重要文件，一周的工作總結(jié)。
匯報(bào)本部門(mén)工作計(jì)劃、部門(mén)內(nèi)與部門(mén)間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本周重大問(wèn)題。
根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施，布置本周內(nèi)工作。
會(huì)議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。
對(duì)于會(huì)議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。
第三條：部門(mén)例會(huì)會(huì)議規(guī)定
3.1部門(mén)例會(huì)的時(shí)間與人員
部門(mén)例會(huì)會(huì)議一般每周星期一下午17：00分召開(kāi),遇有臨時(shí)性的重要問(wèn)題可隨時(shí)召開(kāi)。部門(mén)例會(huì)人員會(huì)議一般由部門(mén)經(jīng)理主持，部門(mén)所屬人員參加。
3.2部門(mén)會(huì)議的主要內(nèi)容
傳達(dá)部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系會(huì)議有關(guān)文件、會(huì)議精神，安排落實(shí)，貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。
收集部門(mén)內(nèi)部員工意見(jiàn)聽(tīng)取員工上周與本周工作安排。
會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理組織，結(jié)束后部門(mén)經(jīng)理撰寫(xiě)會(huì)議報(bào)告填寫(xiě)會(huì)議記錄表
第四條：公司內(nèi)大型會(huì)議，年中會(huì)議，年終會(huì)議規(guī)定
4.1會(huì)議時(shí)間與人員
公司大型會(huì)議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間
根據(jù)議題，充分做好會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會(huì)議參加人員為公司全體員工)。
提前安排會(huì)議地點(diǎn)，發(fā)出會(huì)議通知，擬定會(huì)議議程，布置會(huì)場(chǎng)組織報(bào)到和簽到，做好會(huì)中服務(wù)，完成預(yù)定目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé))。
4.2會(huì)議內(nèi)容
公司下年(半)度工作計(jì)劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結(jié)。
根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整。
基層部門(mén)提出重大問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告。(年中，年終會(huì)議為基層部門(mén)提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃)
會(huì)議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。
第五條：會(huì)議紀(jì)律
5.1參加會(huì)議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會(huì)議,提前到場(chǎng),不許中途退會(huì)。
5.2嚴(yán)禁帶與會(huì)議無(wú)關(guān)的東西進(jìn)入會(huì)場(chǎng),認(rèn)真做好筆記.開(kāi)重要會(huì)議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)。
5.3所有會(huì)議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧。
5.4總經(jīng)理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)別以上人員，各部門(mén)發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié)，會(huì)中不做集體討論。如有必要，提報(bào)解決方案后，由部門(mén)經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作。
第六條：會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求
6.1凡會(huì)議需要做記錄的，要有專(zhuān)人記錄，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會(huì)議要進(jìn)行錄單存檔備查。
6.2會(huì)議要求整理紀(jì)要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要，要求文字簡(jiǎn)明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審后及時(shí)下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會(huì)議的決議、決定執(zhí)行和落實(shí)情況,及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。
會(huì)議記錄表
主持人：
記錄人：
時(shí)間：
地點(diǎn)：
會(huì)議名稱
參加者
主要議題
解決措施
期限
負(fù)責(zé)人
追蹤情況
公司會(huì)議管理制度5
一、目的
1、為使公司經(jīng)理層及時(shí)了解公司經(jīng)營(yíng)情況，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)工作的督導(dǎo)與管理，針對(duì)存在問(wèn)題，采取有力措施，確保公司全年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利完成。
2、使各部門(mén)明確目標(biāo)執(zhí)行情況，做好工作安排，促進(jìn)下一階段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的全面完成。
二、會(huì)議組織
公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議是公司經(jīng)理層參與的重要會(huì)議，會(huì)議由主管企業(yè)管理部的副總主持會(huì)議，企業(yè)管理部負(fù)責(zé)會(huì)議資料的匯總、會(huì)議的召集、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和督導(dǎo)落實(shí)等。
三、會(huì)議參加部門(mén)及議程
（一）參見(jiàn)人員及部門(mén)
公司經(jīng)理層及各助理、散熱器事業(yè)部主管銷(xiāo)售的副主任、研發(fā)中心主任、財(cái)務(wù)部主任、國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)一、二部主任、軟件公司主管銷(xiāo)售副總、企業(yè)管理部。
（二）會(huì)議議程
1、上次會(huì)議執(zhí)行情況匯報(bào)；
2、公司主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)及各業(yè)務(wù)部門(mén)主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)(列入考核的)完成情況匯報(bào)；
3、上月資金收支情況匯報(bào)（公司、裝備、散熱器）4、月度（季度）發(fā)貨及收入、收款、合同計(jì)劃匯報(bào)；5、月度（季度）資金收支計(jì)劃匯報(bào)
6、公司經(jīng)理層需了解的其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)；
7、會(huì)議總結(jié)。
四、參會(huì)部門(mén)應(yīng)提交的資料
（一）時(shí)間要求：
研發(fā)中心、裝備制造部、散熱器事業(yè)部、軟件公司及各市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)在每月2日前將準(zhǔn)備的資料（電子版）交企業(yè)管理部，財(cái)務(wù)部每月4日前提供。
（二）需提交的資料
1、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)部、國(guó)際市場(chǎng)一部、國(guó)際市場(chǎng)二部(1)上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況
（2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計(jì)劃（3）其他需公司協(xié)調(diào)的問(wèn)題
2、散熱器事業(yè)部
（1）上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況（2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計(jì)劃（3）月度（季度）采購(gòu)資金支出計(jì)劃
（4）重要供應(yīng)商變動(dòng)及材料（主材）采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)情況對(duì)生產(chǎn)及成本控制可能帶來(lái)的影響；（5）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
3、裝備制造部
（1）上月生產(chǎn)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況；（2）月度（季度）采購(gòu)資金支出計(jì)劃；（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
4、財(cái)務(wù)部
（1）月度（季度）利潤(rùn)指標(biāo)完成情況；（2）產(chǎn)品成本執(zhí)行情況；（3）三項(xiàng)費(fèi)用完成情況；（4）資金收支計(jì)劃執(zhí)行情況；（5）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
5、研發(fā)中心
（1）年度研發(fā)計(jì)劃進(jìn)展情況。（2）其他需公司協(xié)調(diào)的`事項(xiàng)。
6、軟件公司
（1）上月（季）考核指標(biāo)完成情況（2）月度（季度）經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃完成情況（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)；
五、會(huì)議時(shí)間安排
每月的第一周內(nèi)召開(kāi)公司月度經(jīng)營(yíng)會(huì)議（具體時(shí)間由企業(yè)管理部通知參會(huì)人員），若有特殊情況可臨時(shí)召集。
六、會(huì)后跟蹤落實(shí)
1、每次會(huì)議結(jié)束后，企業(yè)管理部對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄整理，編制會(huì)議紀(jì)要，交總經(jīng)理審批后下發(fā)各部門(mén)。
2、會(huì)議做出的決議及總經(jīng)理批示各部門(mén)會(huì)后應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行，企業(yè)管理部跟蹤檢查并隨時(shí)將情況反饋總經(jīng)理。
3、若發(fā)生會(huì)議決定與實(shí)際情況不相符的情況時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)企業(yè)管理部并報(bào)總經(jīng)理批示和解決。
4、對(duì)于季度（半年）未完成目標(biāo)的部門(mén)，必須向總經(jīng)理提交書(shū)面報(bào)告解釋并說(shuō)明下一步為完成目標(biāo)應(yīng)采取的措施，并在企業(yè)管理部備案。
七、會(huì)議注意事項(xiàng)
1、參會(huì)人員必須親自到會(huì)，不能參加者應(yīng)親自向總經(jīng)理請(qǐng)假，并委派一名助理人員到會(huì)。
2、參會(huì)人員應(yīng)攜帶記錄工具對(duì)本部門(mén)有關(guān)工作事項(xiàng)做好記錄，以便會(huì)后執(zhí)行、備忘。
3、根據(jù)公司《對(duì)外報(bào)送信息管理制度》的規(guī)定，參會(huì)人員須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，保守公司機(jī)密。
本制度由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
公司會(huì)議管理制度6
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車(chē)庫(kù)二樓）等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。
2 管理職責(zé)
2、1 綜合管理部職責(zé)
2、1、1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
2、1、2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門(mén)之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問(wèn)題方面的.協(xié)調(diào)工作。
2、1、3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄（含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)），對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內(nèi)容與要求
3、1 會(huì)議類(lèi)別：公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。
3、2經(jīng)理辦公會(huì)議
3、2、1會(huì)議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。
3、2、2會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理
3、2、3會(huì)議時(shí)間：因需而定
3、2、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì)議室
3、2、5參加人員：黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮
3、2、6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部部長(zhǎng)
3、3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議
3、3、1會(huì)議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。
3、3、2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3、3、3會(huì)議時(shí)間：因需而定
3、3、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3、3、4參加人員：部長(zhǎng)助理及以上管理干部
3、3、5會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)
3、4 計(jì)劃會(huì)
3、4、1會(huì)議內(nèi)容：部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。
3、4、2會(huì)議主持人：計(jì)劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)
3、4、3會(huì)議時(shí)間：每月27日上午9：00分
3、4、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
3、4、6會(huì)議組織和記錄：計(jì)劃營(yíng)銷(xiāo)部綜合計(jì)劃員
3、5 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
3、5、1會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題，研究解決方案，落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。
3、5、2會(huì)議主持人：生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)
3、5、3會(huì)議時(shí)間：每日上午8：30分
3、5、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、各點(diǎn)檢組長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）、燃料部部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專(zhuān)工、檢修計(jì)劃專(zhuān)工、物資部部長(zhǎng)及助理、計(jì)劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)、綜合管理部長(zhǎng)及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門(mén)部長(zhǎng)可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。
3、5、7會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部
3、6 安全工作會(huì)議
3、6、1 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議
3、6、1、1會(huì)議內(nèi)容：研究部署上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。
3、6、1、2會(huì)議主持人：安委會(huì)主任
3、6、1、3會(huì)議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排
3、6、1、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3、6、1、5參加人員：全體安委會(huì)成員
3、6、1、6會(huì)議組織和記錄：公司安委會(huì)
3、6、2 安全生產(chǎn)分析會(huì)議
3、6、2、1會(huì)議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢(shì)，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對(duì)策，提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。
3、6、2、2會(huì)議主持人：副總經(jīng)理
3、6、2、3會(huì)議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）
3、6、2、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng)、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專(zhuān)工、運(yùn)行部安培專(zhuān)工、燃料部安培專(zhuān)工、維修部安培專(zhuān)工。
3、6、2、6會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管
3、7 員工大會(huì)
3、7、1會(huì)議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。
3、7、2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3、7、3會(huì)議時(shí)間：因需而定
3、7、4會(huì)議地點(diǎn)：
3、7、5參加人員：公司全體員工
3、7、6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)
4 會(huì)議要求
4、1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開(kāi)會(huì)時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng)，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
4、2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。
4、3與會(huì)人員開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對(duì)各部門(mén)執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查，并根據(jù)檢查情況提出考核意見(jiàn)、
公司會(huì)議管理制度7
一、目的：
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的`實(shí)際情況，制定本制度。
二、責(zé)任：
會(huì)議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
四、會(huì)議室使用細(xì)則：
（一）會(huì)議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作、接待來(lái)賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
（二）公司會(huì)議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
（三）為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前一天填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖，各部門(mén)人員在使用會(huì)議室時(shí)必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。
（四）臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知行政部提出申請(qǐng)并登記使用。
（五）各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的，要在《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》中填寫(xiě)具體內(nèi)容及數(shù)量。
（六）如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
（七）開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。
（八）會(huì)議進(jìn)行中，請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。
（九）會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。
（十）會(huì)議室的使用部門(mén)，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用，并通知行政部。
（十一）嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧等。
（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會(huì)議室的物品，需填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。
公司會(huì)議管理制度8
為了提高會(huì)議的質(zhì)量，體現(xiàn)會(huì)議的嚴(yán)肅性，整頓會(huì)風(fēng)，從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能，特制定會(huì)議紀(jì)律管理規(guī)定：
一、進(jìn)入會(huì)議室必須著工裝并保持整潔；
二、在會(huì)議室，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，禁止說(shuō)粗話、臟話；
三、參會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故遲到或離會(huì)，有事必須在會(huì)前請(qǐng)假；
四、做好本人的'會(huì)議紀(jì)錄；
五、會(huì)議期間，與會(huì)人員要集中精力開(kāi)會(huì)，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，手機(jī)一律調(diào)為震動(dòng)或靜音狀態(tài)，如有與工作相關(guān)的重要事宜必須接聽(tīng)電話，示意后到樓下接聽(tīng)；
六、會(huì)議期間，與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)、不得開(kāi)“小會(huì)”、不得玩手機(jī)、不得干“私活”；
七、會(huì)議過(guò)程中，要講究公共衛(wèi)生，必須愛(ài)護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，會(huì)議結(jié)束后所有設(shè)備放置原位，不得亂丟紙屑雜物等；
八、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用；
九、會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員帶入會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品、使用的水杯、產(chǎn)生的垃圾及其他物品必須隨身帶離會(huì)議室，會(huì)后人力資源部會(huì)進(jìn)行檢查。
如有違反上述規(guī)定者，將予以相應(yīng)罰款處理。
以上規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸人事資源部所有。
xxxxx人力資源部
20xx年5月12日
公司會(huì)議管理制度9
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門(mén)及分公司。
三、職責(zé)
1、行政綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議管理。
2、會(huì)務(wù)工作主要由行政綜合部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。
3、除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
四、會(huì)議分類(lèi)
1、公司高層周例會(huì)制度
1）主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會(huì)議記錄于次周一下午16：00前發(fā)給與會(huì)人員。
2）召開(kāi)時(shí)間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政總監(jiān)提前通知。
3）會(huì)議內(nèi)容：
①追蹤上周會(huì)議結(jié)果。
②公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況分析及企業(yè)組織設(shè)計(jì)和調(diào)整。
2、公司中層以上周例會(huì)制度
1）主持與記錄：行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄于次周二下午16：00前發(fā)給與會(huì)人員。
2）召開(kāi)時(shí)間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政專(zhuān)員提前通知。
3）參加人員：主管級(jí)以上管理人員。
4）會(huì)議內(nèi)容：
①追蹤上周會(huì)議中所提出問(wèn)題的解決情況。
②各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。③需要其他部門(mén)配合的事項(xiàng)。
④下周工作計(jì)劃。
3、公司全體員工周例會(huì)制度
1）主持與記錄：行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。
2）召開(kāi)時(shí)間：每周一早上8：30。
3）參加人員：全體員工。
4）會(huì)議內(nèi)容：
①公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
②通告上周各部門(mén)工作的完成情況及高層周例會(huì)傳達(dá)情況。
③對(duì)本周工作進(jìn)行安排。
4、公司部門(mén)晨會(huì)制度
1）主持：由部門(mén)經(jīng)理主持
2）召開(kāi)時(shí)間：周二至周六早上8：30。
3）參加人員：全體員工
4）會(huì)議內(nèi)容：該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
5、公司工作述職會(huì)議制度
1）主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2）召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由行政綜合部安排。
3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政綜合部請(qǐng)假。
4）會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
6、其他會(huì)議
1）公司年終總結(jié)表彰大會(huì)：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2）各專(zhuān)題會(huì)議：相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
五、會(huì)議召開(kāi)
1、會(huì)議安排
各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
2、會(huì)議的準(zhǔn)備
1）公司有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2）特別重大會(huì)議，如客戶答謝會(huì)，應(yīng)由行政綜合部專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
①會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；
②會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；
③會(huì)議場(chǎng)所布置；
④會(huì)議服務(wù)人員的安排；
⑤會(huì)議簽到；
⑥會(huì)后事項(xiàng)安排。
⑦會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
3、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)
1）應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
2）參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3）與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4）重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5）與會(huì)人員必須做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
6）會(huì)議記錄人要做好會(huì)議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄整理。
7）會(huì)議結(jié)束后行政綜合部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的.要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
4、會(huì)議紀(jì)律
1）要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
①公司高層周例會(huì)遲到一次贊助100元，請(qǐng)假一次贊助200元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金，請(qǐng)假三次取消參會(huì)資格。
②公司中層以上周例會(huì)遲到一次贊助50元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金。
③公司全體員工周例會(huì)遲到贊助10元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金。
2）所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得有玩手機(jī)、打瞌睡等動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金。
3）一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。
六、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。
七、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行
公司會(huì)議管理制度10
一、會(huì)議管理
為建立高效、務(wù)實(shí)的公司運(yùn)作機(jī)制和決策反饋機(jī)制,規(guī)范公司會(huì)議運(yùn)作,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司舉行的董事會(huì)會(huì)議、經(jīng)營(yíng)會(huì)議(一般以公司辦公會(huì)議方式召開(kāi))及專(zhuān)題會(huì)議。
董事會(huì)會(huì)議是指董事會(huì)在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)而召開(kāi)的.會(huì)議,由董事長(zhǎng)主持召開(kāi),根據(jù)議題可請(qǐng)有關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員列席。
辦公會(huì)議是指各部門(mén)副經(jīng)理以上人員參加的會(huì)議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責(zé)范圍內(nèi)討論、匯報(bào)和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。
專(zhuān)題會(huì)議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會(huì)議,研討專(zhuān)項(xiàng)工作,解決疑難問(wèn)題。主持人或召集人不在崗時(shí)可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。
二、會(huì)議服務(wù)程序
會(huì)前準(zhǔn)備工作
1、按規(guī)定提前發(fā)出會(huì)議通知(根據(jù)會(huì)議內(nèi)容采用口頭或書(shū)面);
2、安排會(huì)議室及布置會(huì)場(chǎng);
3、發(fā)放會(huì)議材料;
4、根據(jù)需要安排記錄員,記錄會(huì)議內(nèi)容。
會(huì)間紀(jì)律
1、關(guān)閉一切通訊設(shè)備
2、積極配合主持人完成會(huì)議的各項(xiàng)議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效
3、不得交頭接耳,影響與會(huì)者發(fā)言
4、認(rèn)真做好會(huì)議記錄,領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神,抓好落實(shí)。
會(huì)后清理工作
會(huì)議結(jié)束后,將會(huì)議紀(jì)要交辦公室存檔。其他會(huì)議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴(yán)守保密原則,會(huì)議議事過(guò)程及決議,要及時(shí)督促相應(yīng)部門(mén)付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時(shí)間控制的會(huì)議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規(guī)定處理。
公司會(huì)議管理制度11
第一條總則
為提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
第二條會(huì)議分類(lèi)及組織
1.全公司會(huì)議歸納為三類(lèi):
1)公司級(jí)會(huì)議:主要包括董事(擴(kuò)大)會(huì),公司領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議、全公司職工大會(huì),全公司技術(shù)人員會(huì)議以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)、公司辦公室批準(zhǔn)后,由辦事部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
2)專(zhuān)業(yè)會(huì)議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì),由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織。
3)系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì):由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
2.上級(jí)或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
第三條例會(huì)的安排
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下:
1.公司董事辦公會(huì):
研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問(wèn)題。
2.公司總經(jīng)理辦公會(huì):
總結(jié)評(píng)價(jià)每月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
3.主管以上干部大會(huì)(或全公司職工大會(huì)):
總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。
4.經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):
匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
5.質(zhì)量分析會(huì):
匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
6.安全工作會(huì)(含治安、消防工作):
匯報(bào)總結(jié)前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
7.技術(shù)工作會(huì)
匯報(bào)、總結(jié)工作計(jì)劃完成情況,布置技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
8.部門(mén)會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
第四條其他會(huì)議的安排:
凡涉及多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開(kāi)前兩日經(jīng)部門(mén)或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。
第五條凡公司辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)公司辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第六條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議,辦公室有權(quán)拒絕安排。
第七條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。
第八條各部門(mén)會(huì)期必須服從全公司統(tǒng)一安排,各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開(kāi),(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的.原則。
第九條會(huì)議的準(zhǔn)備
所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)人等)。會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十條會(huì)議秘書(shū)的安排
1.公司級(jí)會(huì)議由辦公室主任擔(dān)任會(huì)議秘書(shū),負(fù)責(zé)安排會(huì)議紀(jì)要工作,
辦公室人員配合會(huì)場(chǎng)服務(wù);
2.專(zhuān)業(yè)會(huì)議級(jí)部門(mén)會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)指定會(huì)議秘書(shū);
3.公司副總以上參加的會(huì)議,由自己擔(dān)任會(huì)議秘書(shū),會(huì)議主持人指定人員做會(huì)議紀(jì)要;
4.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于即日或隔日下發(fā)并存檔。
第十一條會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定
1、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,必須簽到,否則視為缺席;
2、必須按時(shí)到會(huì),不遲到、早退,不得擅自離開(kāi),做到有事須提前請(qǐng)假,不得無(wú)故缺席;
3、開(kāi)會(huì)期間內(nèi),必須關(guān)閉手機(jī)、傳呼機(jī)等所有通訊工具;
4、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得大聲喧嘩,嚴(yán)禁吸煙;會(huì)議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;
5、參加會(huì)議必須攜帶記錄本,做好會(huì)議記錄。
6、會(huì)議精神需要傳達(dá)的,要做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
7、無(wú)故缺席者,按考勤制度執(zhí)行。
公司會(huì)議管理制度12
第一部分例會(huì)安排
一、公司會(huì)議
1、時(shí)間安排:每月2次,分別在10日、25日召開(kāi),遇其他重要工作或節(jié)假日時(shí),或提前一天召開(kāi),或延后一至二天召開(kāi);
2、參加人員:各部門(mén)正副經(jīng)理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會(huì)
1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時(shí)可請(qǐng)綜合服務(wù)部人員參加;
三、保安工作例會(huì)
1、時(shí)間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊(duì)副班長(zhǎng)以上人員;
四、工程維修部工作例會(huì)
1、時(shí)間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);
五、綜合服務(wù)部工作例會(huì)
1、時(shí)間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門(mén)全體員工;
六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)
1、時(shí)間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);
2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;
第二部分會(huì)議工作規(guī)范
一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作
1、會(huì)議召集部門(mén)在會(huì)議前應(yīng)確定會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)人員名單,并及時(shí)通知參加會(huì)議人員,必要時(shí)應(yīng)提前向與會(huì)有關(guān)部門(mén)或人員提供相關(guān)會(huì)議資料。
2、綜合服務(wù)部或會(huì)議召集部門(mén)必須根據(jù)會(huì)議安排提前布置好會(huì)場(chǎng),做到會(huì)場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。
3、會(huì)前準(zhǔn)備工作基本完成后會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在會(huì)前告知會(huì)議主持人。
4、公司工作例會(huì)召開(kāi)前,與會(huì)人員需將工作總結(jié)與計(jì)劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請(qǐng)對(duì)照所報(bào)的計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫(xiě),計(jì)劃總結(jié)要寫(xiě)明完成時(shí)間,未按要求完成工作說(shuō)明原因;
二、會(huì)議紀(jì)律
1、與會(huì)人員不得無(wú)故缺席,如有要事無(wú)法參加會(huì)議應(yīng)于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
2、會(huì)議召集部門(mén)要做好有關(guān)會(huì)議的各類(lèi)資料分發(fā)工作,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及會(huì)后記錄的`整理工作。
3、會(huì)議主持人應(yīng)按會(huì)議議程執(zhí)行,要求會(huì)議開(kāi)得簡(jiǎn)明、有效。
4、會(huì)議期間,與會(huì)人員不得吸煙、不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
5、與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì)議進(jìn)行中接聽(tīng)電話。
6、與會(huì)人員在會(huì)中必須講普通話,匯報(bào)工作應(yīng)有條理,要有針對(duì)性地提出本部門(mén)內(nèi)部存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的想法和建議,對(duì)未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見(jiàn)。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
三、會(huì)后事項(xiàng)處理
1、原則上會(huì)后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會(huì)議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會(huì)部門(mén)或人員。
2、會(huì)議結(jié)束后,有關(guān)部門(mén)要對(duì)會(huì)議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對(duì)會(huì)議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。
3、對(duì)公司內(nèi)重大會(huì)議及有外來(lái)人員參加的會(huì)議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類(lèi)文件原稿、材料、會(huì)議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報(bào)綜合部,綜合服務(wù)部要對(duì)這些材料及時(shí)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的分類(lèi)歸檔。
第三部分會(huì)議安排程序
一、公司各部門(mén)、各管理處所召開(kāi)的會(huì)議由部門(mén)、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。
二、公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門(mén)以保證會(huì)議的正常舉行。
三、公司常設(shè)性會(huì)議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開(kāi)常設(shè)性會(huì)議,應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)部門(mén)或人員。
四、在會(huì)議過(guò)程中,主持人應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。
五、會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時(shí)準(zhǔn)確。部門(mén)內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門(mén)內(nèi)所有員工手上,并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門(mén),并抄送集團(tuán)、主營(yíng)公司有關(guān)部門(mén)。
六、公司各部門(mén)對(duì)有關(guān)會(huì)議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)組織部門(mén)員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)會(huì)議精神。
七、公司各類(lèi)會(huì)議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對(duì)會(huì)議管理工作列入考核,對(duì)違反上述規(guī)范及程序的,會(huì)議主持部門(mén)應(yīng)追究責(zé)任,對(duì)有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
公司會(huì)議管理制度13
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
一、使用安排管理規(guī)定
1、會(huì)議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的`衛(wèi)生習(xí)慣；
2、為保證各類(lèi)會(huì)議的順利召開(kāi)，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門(mén)會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請(qǐng)使用；
3、各部門(mén)使用完畢后，該部門(mén)負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門(mén)負(fù)責(zé)清掃；
二、日常值日管理規(guī)定：
1、各部門(mén)負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日；
2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專(zhuān)員評(píng)定1-3分；
3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不找人事專(zhuān)員檢查的評(píng)定0分；
三、會(huì)議室值日表：
四、清掃標(biāo)準(zhǔn)
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：
門(mén)窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：
應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。
會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門(mén)所有。
公司會(huì)議管理制度14
一、總經(jīng)理辦公例會(huì)
1、總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議。
2、工作例會(huì)于每周一定期召開(kāi),由總經(jīng)理主持。
會(huì)議由總經(jīng)辦召集。
3、專(zhuān)題會(huì)議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開(kāi)。
4、總經(jīng)理會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄,必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。
二、部門(mén)主管工作例會(huì)
1、部門(mén)主管工作例會(huì)于每周一定期召開(kāi)。
2、公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三、重大事項(xiàng)專(zhuān)題會(huì)議
1、需由部門(mén)經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。
2、會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
四、部門(mén)內(nèi)工作例會(huì)
1、部門(mén)內(nèi)工作例會(huì)召開(kāi)時(shí)間由部門(mén)自定。
2、部門(mén)經(jīng)理主持。
五、以上會(huì)議共同事項(xiàng):
1、專(zhuān)題會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議提案表》。
2、會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開(kāi)后,由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì)議通知單》。
3、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。
4、會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。
5、以上第一、
二、三項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。
6、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席。
7、因故無(wú)法出席或無(wú)法準(zhǔn)時(shí)出席者,應(yīng)以書(shū)面形式請(qǐng)假,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則作無(wú)故缺席處理。
8、由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。
9、會(huì)間應(yīng)通訊工具,或?qū)⑵湎簟?/p>
公司會(huì)議管理制度15
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì)議管理制度。
一、會(huì)議分類(lèi)
公司會(huì)議分為：例會(huì)、總結(jié)會(huì)、專(zhuān)題會(huì)三大類(lèi)。
二、會(huì)議目的
傳達(dá)公司管理決策、文件、會(huì)議精神，匯報(bào)、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問(wèn)題，安排后期工作；研討問(wèn)題解決措施；對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng)，批評(píng)落后，表?yè)P(yáng)先進(jìn)；相互交流，互相通報(bào)信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。
三、會(huì)議管理
(一)時(shí)間和地點(diǎn)
1、公司周例會(huì)原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項(xiàng)目周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排。
2、月例會(huì)在月檢查后三天內(nèi)召開(kāi)（提前一天通知），召開(kāi)時(shí)間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；
3、季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開(kāi)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；
4、年度總結(jié)會(huì)在次年元月10號(hào)左右的周六或周日召開(kāi)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專(zhuān)題會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知；
5、公司會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓會(huì)議室。
（二）會(huì)議管理
1、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專(zhuān)人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目部（或部門(mén)）會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人安排。
2．周、月辦公例會(huì)
（1）會(huì)議議題的確定。公司例會(huì)由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門(mén)主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn)，提出增加的會(huì)議議題建議。
（2）公司例會(huì)由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門(mén)主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。
（3）公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；項(xiàng)目部（或部門(mén)）會(huì)議由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人主持。
（4）例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說(shuō)明及完成情況；工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施；需要會(huì)議討論或協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說(shuō)明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào)，對(duì)進(jìn)度或?qū)尽⒉块T(mén)工作有較大影響的問(wèn)題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。
（5）公司例會(huì)會(huì)參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人。會(huì)議列席人員：公司指定的.相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。
（6）各部門(mén)必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃)，并將書(shū)面材料報(bào)行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核。
(7)部門(mén)（項(xiàng)目部）會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3、總結(jié)會(huì)
（1）總結(jié)會(huì)一般在季度末、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行，一般應(yīng)有全體員工參加。
（2）總結(jié)會(huì)目的：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。
一般議程是：宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針，總結(jié)工作，安排下一步計(jì)劃，年末要表彰先進(jìn)。
（4）總結(jié)會(huì)的籌備、組織由行政部落實(shí)。
4、專(zhuān)題會(huì)
（1）公司專(zhuān)題會(huì)議準(zhǔn)備工作：包括會(huì)議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會(huì)議記錄等，要及時(shí)完備，由行政部溝通提案部門(mén)（人），保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。
（2）會(huì)議過(guò)程管理
提案部門(mén)要明確召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議目的，及時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的問(wèn)題和解決方案；說(shuō)明需要有關(guān)部門(mén)配合借助的資源。說(shuō)明工作進(jìn)程，具體時(shí)間。
（3）專(zhuān)題會(huì)議流程管理。
部門(mén)負(fù)責(zé)人提出存在問(wèn)題確定召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)，專(zhuān)題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員，行政部通知參會(huì)者，提案人主持會(huì)議，確認(rèn)問(wèn)題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會(huì)議記錄擬寫(xiě)專(zhuān)題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要，交主持者簽發(fā)，（會(huì)議決議由與會(huì)者簽字）會(huì)議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門(mén)、考核部門(mén)監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門(mén)和考核部門(mén)。提案部門(mén)（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評(píng)后轉(zhuǎn)考核部門(mén)。考核部門(mén)將考評(píng)效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。
（三）會(huì)議紀(jì)律
1、參會(huì)人員實(shí)行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無(wú)故不到會(huì)者按曠工處理；
2、應(yīng)參加會(huì)議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門(mén)會(huì)議向負(fù)責(zé)人）請(qǐng)假，履行請(qǐng)假手續(xù)，提前指定熟悉本部門(mén)的代表人員參加會(huì)議，并報(bào)行政部備案；
3、開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲或關(guān)機(jī)，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會(huì)議室外接聽(tīng)。
4、與會(huì)人員必須做到提前準(zhǔn)備，周計(jì)劃或重要議題要準(zhǔn)備有紙質(zhì)材料,會(huì)場(chǎng)發(fā)言做到簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅；
5、與會(huì)人員需自帶筆記本，做好會(huì)議記錄，以便會(huì)后落實(shí)；重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
（四）會(huì)議記錄
1、行政部設(shè)專(zhuān)人記錄會(huì)議內(nèi)容，設(shè)專(zhuān)門(mén)會(huì)議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁(yè)、不得會(huì)后更改，記滿后換新，舊簿存檔。
2、公司會(huì)議記錄由行政部根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。并在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門(mén)執(zhí)行落實(shí)。
3、會(huì)議紀(jì)要要分類(lèi)編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。
4、會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫(xiě)。（后附格式模板）
(五)、會(huì)議落實(shí)
1、例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議后，行政處沒(méi)有及時(shí)整理專(zhuān)題會(huì)議記錄（紀(jì)要）并及時(shí)下發(fā)，罰款50元。
2、例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議的要求沒(méi)有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。
3、考核部門(mén)沒(méi)有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的加倍處罰。
4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過(guò)程，對(duì)影響提案完成的，有督促和匯報(bào)的責(zé)任。
四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。
xx有限公司
xx年xx月xx日
【公司會(huì)議管理制度】相關(guān)文章：
公司會(huì)議制度管理制度11-30
公司會(huì)議制度管理制度（通用）11-30
公司會(huì)議制度管理制度經(jīng)典(15篇)11-30
會(huì)議的管理制度11-19
會(huì)議管理制度11-30
公司會(huì)議議程06-02
企業(yè)會(huì)議的管理制度11-28