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例會制度

時間:2025-11-30 23:05:58 好文 我要投稿

(熱門)例會制度

  在不斷進步的社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的例會制度,希望能夠幫助到大家。

(熱門)例會制度

例會制度1

  第一條:

  為了加強學生會干部之間,干部與干事之間的團結(jié)合作精神,協(xié)調(diào)好各部門工作,保持各部門思想的一致性,讓每一位學生會成員都能及時了解學生會總體運行情況,使各項工作得以順利離開展,特制定例會制度。

  第二條:

  一、 計算機學院學生干部例會每月召開兩次,時間分別為:每月第一個星期一和每月第三個星期一。干事例會為各部門單獨召開,有個部門部長遭際,時間在每月第一次干部例會之后一周內(nèi),具體時間由各部門部長決定。

  二、 出席干部例會的人員為主席,副主席,主席助理及各部正副部長。出席干事例會的人員為部門正副部長及相應(yīng)部門的全體干事。

  三、 干部例會的考勤由秘書處部長負責,干事例會的'考勤由各部部長負責。任何人不得無故缺席,如有特殊情況,應(yīng)事先與考勤負責人說明。

  第三條:

  每月第一次干部例會的議程安排:

  1. 由主席總結(jié)上一個月總體工作情況。

  2. 由各部門部長總結(jié)上一個月本部門的工作情況并提出下個月工作計劃。

  3. 全體到會成員對上個月各部門的工作情況進行評定

例會制度2

  為提高會議質(zhì)量,增強行政辦事效率,現(xiàn)對公司行政例會作出以下規(guī)定:

  一、例會時間:

  每周一上午8:30,與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動,另行通知)。

  二、出席人員:

  酒店總經(jīng)理、各部門主管級以上人員,行政文員負責會務(wù)后勤、簽到和會議記錄。行政擴大會議如有參加人員變動,行政部另行通知。

  三、會議內(nèi)容:

  會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持,常規(guī)例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議,需要協(xié)商事務(wù),總經(jīng)理下達工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負責匯總行文并傳達落實。

  四、例會紀律:

  1、無特別緊急情況,應(yīng)與會人員不得請假,都應(yīng)按時參加。否則,遲到一次罰款20元,無故缺席一次罰款50元。

  2、自覺維護例會秩序和辦公環(huán)境,關(guān)閉通訊工具,加快會議進程,避免中途退場、接聽電話或其它干擾。

  3、對于會議上達成決議的要求和總經(jīng)理下達的工作指令,各部門未能按時按要求貫徹、落實和傳達,將追究部門負責人工作失職責任。

  五、本制度自公布之日起執(zhí)行。

例會制度3

  一、學校行政例會主要參加人員是學校中層以上領(lǐng)導(dǎo),行政例會一般由校長主持召開。

  二、例會時行政成員須準時參加,有事請假。遵守會場紀律,積極參與。帶好筆記本,認真做好記錄。

  三、學校行政例會每周召開一次,原則上固定例會的時間和地點。如遇特殊情況變動,由校長室通知。

  四、會議主要內(nèi)容包括:學習和傳達上級有關(guān)部門的各種文件會議精神;總結(jié)、交流上周教育和教學管理工作的經(jīng)驗,研究解決學校工作過程中出現(xiàn)的問題;部署安排下周教育和教學管理工作,指出本周工作重點,提出解決問題的辦法和措施;協(xié)調(diào)、處理學校工作過程中出現(xiàn)的新情況、新問題等。

  五、會議討論通過的.決議,有關(guān)人員必須不扣地執(zhí)行,如在貫徹執(zhí)行過程中因?qū)嶋H問題,必須更改決議的,應(yīng)在下次會議中提出討論修正。

  六、會議期間,學校重大事情,與會人員應(yīng)本著對工作認真負責地態(tài)度,充分發(fā)表意見,盡可能形成決議,并服從會議決定。

例會制度4

  一、總則

  (一)為確保xxx工會各種會議的順利召開,保證會議的民主化、科學化、制度化、特制定本制度。

  (二)本制度適用于建設(shè)期公司工會召開的各種會議,包括工會委員會會議、基層工會小組長會議等。

  二、工會兩委委員會議

  (一)公司工會兩委委員會議原則上每兩個月召開一次,工會主席和副主席認為必要,可以臨時召開。

  (二)兩委委員會議由工會主席或副主席主持召開。參會人員為公司工會兩委委員,也可根據(jù)會議內(nèi)容,確定其他有關(guān)人員參加會議。

  (三)會議的`主要議題是:

  1、貫徹執(zhí)行會員代表大會決議和上級工會有關(guān)決定、工作部署的措施;

  2、向公司提出涉及公司發(fā)展和會員權(quán)益重大問題的建議;

  3、決定工會委員會規(guī)章制度的建立、修訂和廢止;

  4、工會經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況及重大財務(wù)支出;

  5、其他需由工會委員會討論和決定的問題。

  (四)工會兩委委員會議討論決定的重要事項,可事先召開工會小組長會議,征求意見。委員會召開會議,根據(jù)需要,也可吸收工會小組長列席。

  (五)工會兩委委員會議堅持民主集中制原則,對所討論決定的問題,經(jīng)過充分討論,意見統(tǒng)一后,經(jīng)全體委員過半數(shù)通過后方可做出決議。

  (六)工會兩委委員會議有專人記錄,決定的事項如有必要可編發(fā)會議紀要,會議紀要由會議主持人簽發(fā)。

  (七)認真貫徹會議決議、決定,并進行監(jiān)督檢查,及時向工會主席或主持工作的副主席報告決議決定的執(zhí)行情況。

  三、工會小組長會議

  (一)工會小組長會議由公司工會主席或副主席主持召開,公司工會所屬各基層工會小組長參加。

  (二)工會小組長會議的主要議題是:

  1、貫徹落實公司的階段性工作安排及重大工作部署,傳達上級重要會議和文件精神;

  2、研究基層工會小組的組織建設(shè)、思想建設(shè)、作風建設(shè)、精神文明建設(shè)方面的各項工作。

  3、安排總署近期工會工作;

  4、收集職工思想動態(tài)。

  (三)工會小組長會議,原則上兩個月召開一次。

  (四)公司工會工作人員負責做好會務(wù)準備工作。

例會制度5

  工作例會制度為保障酒店各部門、各崗位工作的銜接與信息的暢通,保證問題的及時解決,加強各項制度的執(zhí)行力度,統(tǒng)一思路、規(guī)范流程,特制定恒發(fā)國際大酒店。

  一、行政例會次數(shù)

  1次/周(暫定周五)。

  二、行政例會時間及地點

  16:00,商務(wù)中心會議室。

  三、參加例會人員

  總經(jīng)理/副總經(jīng)理,行政辦主任、一級部門和二級部門負責人(無經(jīng)理或經(jīng)理因公事無法參加的`,由主管代理,暫無主管的,由領(lǐng)班代理;必須做到每部門都有人員參會)。不能參會的人員應(yīng)提前半小時向總經(jīng)理請假。未經(jīng)允許不參加例會的,按100元/次在工資中扣罰,并計入其月末績效考核。

  四、座位安排

  酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理座位右邊開始,依次是營銷部、客房部、餐飲部、前廳部、工程部、安保部、財務(wù)部、娛樂部、行政人事部、培訓(xùn)質(zhì)檢部、信息部、采購部、后廚。

  五、例會主持

  行政辦統(tǒng)籌,各部門經(jīng)理級輪流組織與主持,順序同“座位安排”順序。

  六、發(fā)言次序

  由總經(jīng)理/副總經(jīng)理位置右邊的營銷部開始發(fā)言。每部門發(fā)言完畢后由酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理點評、指示。最后由酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理歸納。

  七、發(fā)言內(nèi)容

  圍繞例會主題和議程,做到語言簡潔、內(nèi)容明了。

  1、本周工作總結(jié)、分析。

  2、下周工作計劃和部署。

  3、本周未完成的事項及原因。

  4、需要橫向縱向部門協(xié)調(diào)、支持、配合、幫助的事宜。

  5、對酒店發(fā)展和管理方面的建議。

  6、主題性工作的計劃、部署及完成情況。

  八、遞交文本

  各參會部門負責人提前將《周工作匯報》發(fā)送到總經(jīng)辦郵箱,由綜合辦整理打印一份給總經(jīng)理/副總經(jīng)理,用以對各部門匯報內(nèi)容的查閱。

  九、發(fā)言匯報標準

  以“XX部工作匯報”開始,以“XX部匯報完畢”結(jié)束。

  十、會議記錄

  行政辦安排人員進行會議記錄,并在會后進行整理,經(jīng)總經(jīng)理簽字后于次日下發(fā),并做好歸檔工作,以便隨時查閱。

  十一、會議紀律

  1、坐姿端正,不得仰靠,不得東張西望、交頭接耳、嘻皮笑臉等。

  2、例會中途若需接聽電話或上洗手間等,需舉手示意,總經(jīng)理/副總經(jīng)理同意后方可,不得在會場上接聽電話,違者扣罰50元/次。

  3、會場上禁止吸煙。

  4、不得打斷發(fā)言人的正常工作匯報,若有問題,在發(fā)言人發(fā)言完畢后再詢問。

  5、除正常協(xié)商交流外,不得在會場上斗氣、謾罵、吵鬧、高聲喧嘩,違者當事雙方各扣罰200元/次。

  6、在會上允許有不同的意見,但一旦形成共識或者默許,必須無條件執(zhí)行。

  十二、會議結(jié)束

  總經(jīng)理/副總經(jīng)理宣布散會,待總經(jīng)理/副總經(jīng)理先離開會場后其他人員方可離開。

例會制度6

  為增強工作的計期性,協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計劃,特制訂本制度如下:

  1.時間

  每月日下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)

  2.組織

  2.1例會由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。

  2.2參加人員:公司各部門負責人及臨時指定人員。

  2.3公司綜合部負責會議記錄和編寫會議紀要,交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后,印發(fā)給各部門。綜合部負責把每月例會紀要造冊存檔。

  3.內(nèi)容及目的

  3.1各部門匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃,對有代表性的問題應(yīng)進行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。

  3.3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的`上月工作計劃執(zhí)行情況。

  3.4總物業(yè)經(jīng)理安排各項工作及工作總結(jié)。

  3.5對上級通報會議情況,便于上級及時了解并指導(dǎo)工作。

  4、附則

  4.1參加會議人員必須按會議規(guī)定時間、地點準時參加,不得無故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。

  4.2會議應(yīng)切實做到'議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中'。

  4.3會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大傳達范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴肅處理,嚴重者予以辭退。

例會制度7

  隨著公司各方面工作的開展,總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進各方面工作有序的開展,加強總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性,特制定本管理規(guī)定。

  一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門,公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責任保障和維護總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。

  二、除特殊情況外,凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的'文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。

  三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。

  四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實情況。

  五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進入總經(jīng)理辦公室,否則,不得隨意出入。

  xx市XX置業(yè)有限公司辦公室

  xx年xx月xxx日

例會制度8

  銷售現(xiàn)場的培訓(xùn)和管理實施通過例會形式進行,并通過例會紀要來體現(xiàn)。例會標準要求:

  1、每天不少于一次例會(晨會或晚會),每周不少于兩次有全體人員參加的現(xiàn)場例會(特殊情況需提前知會營銷總監(jiān)),廣告及其他推廣活動日要求必須有相應(yīng)的培訓(xùn)和培訓(xùn)紀錄。

  2、例會內(nèi)容(包括但不限于):銷售組織安排;滯銷戶型的討論、對策、建議;接待流程中存在的問題;客戶投訴和問題規(guī)避措施;現(xiàn)場管理存在的問題及調(diào)整策略;推廣日培訓(xùn);疑難客戶討論;競爭樓盤及市場動態(tài)分析等。

  3、每個銷售現(xiàn)場都必需設(shè)專門的.例會紀要本,現(xiàn)場經(jīng)理負責安排專人做好每天的例會紀要,會后與會人員必需簽名確認對會議的內(nèi)容清楚理解。會議紀要也可做為新到項目人員的培訓(xùn)資料。

  4、銷售現(xiàn)場的例會紀要電子版需在會議的次日12點前發(fā)到鞠總、穆總、營銷中心、分公司各領(lǐng)導(dǎo)的郵箱。

  管理辦法各項工作的實施將納入銷售經(jīng)理考核范圍,作為評定銷售經(jīng)理管理技能的主要指標之一,例會紀錄模板見附件。

例會制度9

  一、安全生產(chǎn)會議制度

  1、安全生產(chǎn)會議是協(xié)調(diào)和處理部門生產(chǎn)組織過程中存在的問題,確保生產(chǎn)計劃順利實施的主要形式。因此,為了保障生產(chǎn)信息的暢通,安全生產(chǎn)會議必須及時召開,并形成會議記錄,需要時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。

  2、部門安全生產(chǎn)會議與部門生產(chǎn)例會每周召開一次,并形成會議記錄,備查。

  3、安全生產(chǎn)例會由項目經(jīng)理組織召開。參加會議的人員一般有:安全負責人、安全員、辦公室主任、技術(shù)人員和各部門有關(guān)負責人,并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時增減。

  4、安全生產(chǎn)會議采用到會人員簽名制,對無故不參加會議者,按有關(guān)規(guī)定進行處罰。

  5、安全生產(chǎn)會議參加人員應(yīng)是生產(chǎn)的責任人、各部門的主要負責人和安全人員,必須熟悉本項目的生產(chǎn)情況,不得隨意安排人員參加會議。

  6、 安全生產(chǎn)會議內(nèi)容為:

  1)、學習貫徹公司有關(guān)安全方針、政策、規(guī)定、指示;

  2)、本周安全生產(chǎn)運行的通報;

  3)、本周安全生產(chǎn)運行中出現(xiàn)的各類事故、隱患等進行分析研究,制定出解決方案及具體的落實措施,并限定按全隱患的整改時間、責任部門和責任人,以及完成后的復(fù)查等;

  4)、各部門組織人員安全學習的情況以及下周安全生產(chǎn)運行的安排部署;

  7、安全生產(chǎn)會議召開時間原則與每周生產(chǎn)例會同時召開,對于臨時發(fā)現(xiàn)的事故隱患,安全生產(chǎn)負責人、安全員可臨時召開緊急安全會議,若與其他重要會議發(fā)生沖突時可提前或延后,具體時間以安全生產(chǎn)負責人通知為準。

  二、安全生產(chǎn)會議管理制度

  1目的

  為貫徹安全生產(chǎn)方針,了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理公司、項目部生產(chǎn)過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn),工作的落實,特制定本制度。

  2范圍

  本制度適用于本公司、項目部安全生產(chǎn)會議的管理

  3職責

  3.1總經(jīng)理負責主持召開公司級安全會議、重特大事故相關(guān)會議。

  3.2綜合管理部負責公司級安全會議、重特大事故相關(guān)會議的組織、記錄。

  3.3綜合管理部負責主持召開輕傷、一般事故相關(guān)會議,并記錄。

  3.4各項目負責人負責主持召開相關(guān)安全生產(chǎn)會議,召集人記錄。

  3.5各部門安全員和班組長負責主持召開班組安全會議,并記錄。

  4.內(nèi)容

  4.1會議內(nèi)容

  4.1.1一般安全生產(chǎn)會議內(nèi)容包括:學習、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標準、文件精神;布置、落實安全生產(chǎn)工作;通報違紀違章等。

  4.1.2安全事故會議內(nèi)容:調(diào)查事故原因、落實整改措施、處理責任者、教育相關(guān)人員。

  4.1.3緊急會議:針對緊急任務(wù)、事情進行安全工作布置。

  4.2會議形式

  4.2.1公司級安全會議由總經(jīng)理主持召開,綜合管理部記錄,每月不少于一次。

  4.2.2各項目安全會議由各項目第一負責人主持召開,一般由召集人記錄,每月不少于一次。

  4.2.3生產(chǎn)班組安全會議由各部門安全員或班組長(工段長)主持召開,由主持人作記錄,每月不少于一次。

  4.2.4緊急會議根據(jù)實際情況由相關(guān)部門負責人主持召開。

  4.3會議要求

  4.3.1任何被召集參加會議的.人不得無故缺席,確實有事者必須事先向主持人請假并經(jīng)同意方可不參加會議。

  4.3.2會議召集者應(yīng)在會前準備好會議資料,列出會議重要事項,重要的會議必須形成會議紀要并向相關(guān)部門/人員下發(fā)。

  4.3.3會議召集者應(yīng)準確通知參會人員會議地點、時間、內(nèi)容等。

  4.3.4會議上決定的事情,相關(guān)部門和責任人必須不折不扣去落實,并及時完成。

  三、安全會議程序

  (一).公司級安全會議

  1安全生產(chǎn)專題會議(安全委員會)

  1.1這是公司級別最高會議,每季度固定召開一次,必須在每個季度最后十天完成。由安全科主任負責召集,安全科主任主持,安全處做會議記錄。安全科成員必須參加會議,有事請假,無故不參加者按規(guī)定考核。

  1.2會議內(nèi)容一般包括:貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī),推動企業(yè)安全健康發(fā)展;研究制訂企業(yè)公司年度安全生產(chǎn)計劃,解決重大安全問題;督促建立、健全安全管理制度和安全操作規(guī)程、事故應(yīng)急救援預(yù)案,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;聽取各單位的安全匯報,督促隱患整改,消除安全隱患;對重大人身、設(shè)備、生產(chǎn)事故調(diào)查處理,落實預(yù)防措施;安全科的常設(shè)機構(gòu)是安全科辦公室,具體執(zhí)行安全科的決議,負責公司日常安全生產(chǎn)事宜。

  2.公司安全生產(chǎn)會議

  2.1公司安全生產(chǎn)會議,每一個季度召開一次,由公司辦公室召集,由總經(jīng)理主持召開,全體員工參加。時間不限,地點由召集人決定。

  2.2會議主要內(nèi)容:研究、討論如何貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標管理計劃及執(zhí)行情況,研究解決重大隱患,且在會上提出對策,擬定解決的辦法及防范措施,協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作,指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限,審議企業(yè)的重大事故,審定并通過對重大事故的處理決定和通報等。

  2.3會議記錄由公司辦公室進行,會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)形成會議紀要,會議紀要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)單位主管。公司辦公室應(yīng)負責督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

  3.公司級安全生產(chǎn)會議

  3.1公司級安全生產(chǎn)會議,每月至少一次,由安全部門召集,公司生產(chǎn)副總經(jīng)理主持。參加會議的人員一般有:安全生產(chǎn)負責人、技術(shù)負責人、安全員、技術(shù)人員和各主管生產(chǎn)等,并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時增減。時間由生產(chǎn)副總經(jīng)理決定,地點由召集人決定。

  3.2會議主要內(nèi)容:檢查上階段的安全生產(chǎn)工作,部署下階段的安全生產(chǎn)工作;傳達貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件,并研究提出本企業(yè)的貫徹落實措施;對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎勵安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡;對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等

  3.3會議記錄由安全部門進行,會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)形成會議紀要,會議紀要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)部門。安全部門應(yīng)負責督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

  (二).項目部安全生產(chǎn)專題會議

  安全生產(chǎn)專題會議每月召開一次,特殊情況必須在月底之前完成。安全生產(chǎn)例會由負責人負責組織,安全領(lǐng)導(dǎo)組織全員參加。會議內(nèi)容一般包括:

  1、負責人通報階段性的安全檢查情況,包括內(nèi)部檢查和現(xiàn)場安全管理機構(gòu)檢查的情況,學習有關(guān)文件或法規(guī);

  2、各管理人員根據(jù)作業(yè)任務(wù)情況匯報各自的安全職責履行情況;

  3、各管理人員結(jié)合作業(yè)計劃,匯報各自上一階段的安全作業(yè)情況和下一步的打算,以及需要解決的問題;

  4、各負責人結(jié)合分管業(yè)務(wù)進行講評;

  5、項目經(jīng)理結(jié)合作業(yè)任務(wù),講評各人員安全作業(yè)工作,布置下階段安全作業(yè)工作任務(wù);

  6、與會人員共同研究重大項目、關(guān)鍵項目和安全重點部位的對策和安全控制措施;

  7、安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長進行安全分析形勢,指出存在問題,對需要解決的問題進行討論和研究,提出解決辦法和要求;

  8、其他需要研究和確定的事項。

  (三).部門級安全會議

  1部門級安全會議,每月至少召開一次,由安全的領(lǐng)導(dǎo)主持,全體組員參加,時間不限,地點由召集人決定。

  2會議主要內(nèi)容:討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問題。

  3會議記錄由召集人記錄,部門安全員負責督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。安全部門不定期抽查會議記錄及決議執(zhí)行情況。

  (四).班組安全會議

  1由班長負責召開,小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始,時間一般5—10分鐘,地點由各部門自定。

  2會議主要內(nèi)容:傳達上級有關(guān)會議和文件精神;布置、檢查、交流、總結(jié)安全生產(chǎn)工作;學習安全操作規(guī)程、安全規(guī)章制度等;分析班組內(nèi)外事故案例;結(jié)合本班組特點開展事故隱患的預(yù)測預(yù)。

  3會議在各班組交接班記錄中進行記錄。領(lǐng)導(dǎo)和安全員每月進行定期檢查并簽字。

  (五).各專業(yè)性安全會議

  由各主管領(lǐng)導(dǎo)負責,根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,由召集人負責記錄。由主管領(lǐng)導(dǎo)對會議決議執(zhí)行情況進行督促、檢查和考核。

  (六).調(diào)度安全會議

  專職調(diào)度人員每半月組織一次調(diào)度安全會議,會議主要是傳達上級關(guān)于安全方面的會議紀要、相關(guān)政策文件、最新要求等,參加人員包括全體人員。調(diào)度人員要充分重視對上級來文的登記、傳達、歸檔等工作。確保項目部能第一時間掌握上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于安全的各種指使。

  (七).不定期安全生產(chǎn)會議 由各部門根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開安全生產(chǎn)會議。由召集人負責記錄。由各職能部門對會議決議執(zhí)行情況進行督促、檢查和考核。

  (八).相關(guān)要求 1會議召集者在開會之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀要。按時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。

  2通知參加會議人員時,要把會議主要內(nèi)容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

  3被通知需要參加會議的人員,都應(yīng)按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。

  對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進行經(jīng)濟處罰。

  4會議上決定的情況各部門和責任人,必須不折不扣地認真執(zhí)行,及時完成。

  5每次安全會議都要有會議紀要。會議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等,安技部門應(yīng)定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進行檢查、指導(dǎo)、考核。

  四.附則

  本制度自批準之日起實施。

例會制度10

  為規(guī)范會議制度、明確會議責任、嚴肅會議紀律、提高會議效率,特制定本制度。

  一、例行會議

  會議名稱:質(zhì)量、安全月例會會議制度

  主持:工程副經(jīng)理;如生產(chǎn)負責人不在,由工程管理部部長代理

  主持。

  參加人員:總承包項目部班子成員、各部室負責人、工程管理部片區(qū)負責人、各項目分部負責人。

  議題:

  1、總承包項目部各部門、各項目分部對各自本月質(zhì)量、安全情況進行總結(jié)及下月質(zhì)量、安全工作進行安排,提出需要解決的質(zhì)量、安全問題;

  2、工程管理部匯報總承包項目部本月的質(zhì)量、安全工作情況及下月質(zhì)量、安全工作安排和重點,對出現(xiàn)的質(zhì)量、安全問題提出相應(yīng)的措施,布置下一階段的質(zhì)量、安全工作任務(wù);

  3、工程管理部匯報本月質(zhì)量和安全的檢查、考評情況; 4總承包項目領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量、安全管理提出的相關(guān)要求。

  會議時間:每月25日下午15時召開,若質(zhì)量、安全月會與生產(chǎn)計劃周例會重合,則質(zhì)量、安全月會與生產(chǎn)周會同時召開(如有變動,另行通知)。

  會議地點:總承包項目部辦公區(qū)會議室

  主辦單位:工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)協(xié)辦單位:綜合辦公室

  二、會議籌備

  1、開會前必須認真籌備,由工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)理好議程,經(jīng)主持會議的領(lǐng)導(dǎo)審定后逐項準備。

  2、工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)必須以書面或電話方式通知到每位參加會議的人員。

  3、工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)要提前布置會場,檢查燈光、音響、擺放好桌椅、掛好會標等。

  4、要求各項目分部在每月25日前將本月的質(zhì)量月報和安全月報以紙質(zhì)版形式報送總承包項目部工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)。

  三、會議制度

  1、參會人員必須準時出席會議,因事不能出席的必須事先向主管領(lǐng)導(dǎo)或工程管理部請假,無故遲到的項目部分部負責人,對其所在單位處于200元罰款,無故未參加會議的'項目分部負責人,對其所在單位處于500元罰款;無故遲到的項目部人員,對其個人處于50元罰款,無故未參加會議的項目部人員,對其個人處于100元罰款。

  2、開會期間必須專心聽會,不得相互交頭接耳,不得看與會議無關(guān)的資料,手機應(yīng)設(shè)為震動,不得隨意進出會場。

  3、口頭發(fā)言應(yīng)簡潔明了、觀點鮮明、條理清楚、圍繞會議主題。

  4、參會人員應(yīng)主動簽到。

  四、會議精神貫徹

  1、質(zhì)量、安全例會要安排專人做好詳細紀錄,參會人員要按照會議精神及時組織落實,需要匯報的會議內(nèi)容應(yīng)及時向各自的領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  2、質(zhì)量、安全例會會議應(yīng)由工程管理部在會后第二天整理出會議紀要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,各部室自行發(fā)放,并交綜合辦公室備查。

  3、工程管理部根據(jù)會議紀要精神,督促檢查各單位、各部室落實情況。

  4、綜合辦公室負責項目部會務(wù)協(xié)調(diào)工作。

例會制度11

  1.學校每季度召開一次安全工作會議,由學校安全責任人負責召集。

  2.安全責任人、安全管理人、專兼職安全管理人員必須參加會議。

  3.必要時,可要求全體教職員工參加。

  4.安全工作會議研究分析學校安全形勢,通報情況,分析、查找產(chǎn)生隱患的原因。

  5.總結(jié)教訓(xùn),制定針對性整改方案和具體落實措施。

  6.明確提出有關(guān)重點、難點問題的`解決辦法。

  7.研究部署學校下一階段的安全工作等。

  8.學校安全工作會議必須有專人負責會議記錄,會議記錄要存入檔案。

例會制度12

  第一章目的

  第一條為了實現(xiàn)公司的各項管理目標,促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度,集思廣益,提出改進性及建設(shè)性的工作方案,協(xié)調(diào)各部門的工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配,特制定本制度

  第二章參加例會的部門和人員

  第二條公司生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部、供應(yīng)部、市場部、售后服務(wù)部部門主管、及設(shè)備管理員、安全管理員,各車間、分廠負責人;由于特殊原因部門主管無法參加會議時,必須由部門主管提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加,指定人員必須上報綜合部備案;

  第三章會議時間及地點

  第三條每周六上午9點準時開會(如遇節(jié)假日另行通知),地點:辦公樓四樓會議室;

  第四章會議內(nèi)容及要求

  第四條會議主持:主管生產(chǎn)的`副總經(jīng)理,生產(chǎn)副總經(jīng)理如果因事不在,可由副總經(jīng)理指定生產(chǎn)部主任或其它領(lǐng)導(dǎo)主持會議

  第五條會議內(nèi)容及要求:各部門對本周的工作總結(jié)(本周工作的完成情況及進度說明,盡可能用圖表呈現(xiàn),少用文

  字敘述),本周工作中存在的問題、分析及改善措施,及其他臨時性工作的完成情況說明,下周工作部署及安排。年度、月度工作目標的工作進度匯報。協(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動按照預(yù)期目標有序進行。

  第六條生產(chǎn)部周工作匯報內(nèi)容(要求;以圖表展示)

  1、周生產(chǎn)計劃完成情況(自制、外協(xié)、鍍鋅承接外協(xié)量)及對各車間的計劃完成率評價(打分)

  2、月度計劃完成情況(自制、外協(xié)、鍍鋅承接外協(xié)量)及去年同期量變化、年度指標完成情況(自制、外協(xié)鍍鋅承接外協(xié)量)

  3、補件情況(當周、月度、年度累計)及補件分析(原因并措施)

  4、現(xiàn)場管理改善情況及各車間的5S管理評價(打分)

  5、下周工作安排事項

  第七條質(zhì)檢部匯報事項

  1、各車間(板制孔、大小角鋼、鉚焊、鍍鋅、整理、發(fā)運)質(zhì)量指標完成情況

  2、本周(月度)內(nèi)(內(nèi)部加工)外(現(xiàn)場安裝及售后部反饋質(zhì)量問題)部主要質(zhì)量問題(原因分析并糾正預(yù)防措施)

  3、質(zhì)量損費統(tǒng)計情況(公司內(nèi)部、公司外部分開統(tǒng)計)

  4、質(zhì)量管理持續(xù)改進情況

  5、供方質(zhì)量管理情況(評價)

  6、下周主要工作安排

  第八條安全部門匯報事項

  1、周主要工作完成情況(現(xiàn)場安全檢查、安全隱患整改,事故通報及案例分析等),周(月)累計安全指標完成情況等

  2、安全標準化達標推進計劃完成情況、存在問題和改進著措施,下周工作重點等

  第九條設(shè)備管理匯報事項

  1、設(shè)備日常點檢檢查情況

  2、設(shè)備保養(yǎng)周檢查情況

  3、設(shè)備周停機情況、維修情況、備件采購情況(進度、費用)

  4、設(shè)備周委外維修情況(費用)

  第十條會議要求;參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以100元的罰款,無故不到會者按曠工一天處理;特殊情況需請假者必須提前請假,與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲,有來電時視情況接聽,否則一次罰款50元,與會人員發(fā)言必須簡單扼要,必須做到提前準備,除生產(chǎn)部外,其它部門工作發(fā)言不得超過5分鐘;

  第十一條各部門提前做好當周工作總結(jié)及下周工作計劃,于當周周五下午4點前提交綜合部、生產(chǎn)部和生產(chǎn)副總

  交電子版各一份,未交者一次罰款100元;于每月28日前提交當月工作總結(jié)和下月工作計劃(電子版),月度總結(jié)和計劃應(yīng)體現(xiàn)年度總體目標實現(xiàn)情況(有圖表和數(shù)據(jù));

  第十二條會議記錄;生產(chǎn)部負責會議簽到、會議內(nèi)容記錄,并做好會議紀要的下發(fā)和考核;會議記要生產(chǎn)部應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后復(fù)印分發(fā)出席人每人一份,并要出席者簽字為據(jù)。

  第五章附則

  第十三條

  本辦法由生產(chǎn)部負責解釋。

  第十四條

  本辦法自印發(fā)之日起施行。

例會制度13

  根據(jù)《襄陽廣播電視臺考勤和請銷假管理制度》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合新聞中心實際,特制定本制度。

  一、例會制度

  (一)《襄陽新聞》欄目組全體人員每周一晚上7點,在制作機房大審片室召開例會;《新聞晚匯》每周一上午9點15分召開例會;《深度空間》每周一上午9點半召開例會;《襄陽壟上行》每周一上午9點召開例會,公務(wù)、公休、紅白喜事和病假者除外。請假、遲到、早退者一次扣100元,無故不到者扣200元,以簽到為準。一個月內(nèi)有三次未參加例會者,另外加扣500元。

  (二)每周一下午3點半,新聞中心班子成員和《襄陽壟上行》、《新聞晚匯》欄目制片人、《深度空間》欄目負責人在趙臺長辦公室開例會,請假、遲到、早退者一次扣100元,無故不到者扣200元。

  (三)每月最后一周周四晚上7點在二樓大會議室召開新聞中心全體會議,請假、遲到、早退者一次扣100元,無故不到者扣200元,以簽到為準。

  二、考勤制度

  (一)《襄陽新聞》每周有兩名記者值機動班,值班記者周一到周五上午9點必須在值班主任處簽到(有采訪任務(wù)除外),請假、遲到一次扣100元,無故不到者扣200元。值班期間須保持24小時通訊暢通,攝錄設(shè)備處于良好狀態(tài),不得飲酒。

  (二)《襄陽新聞》包裝人員和配音播音員上午9點半必須到崗,出像播音員下午2點半必須到崗,并在值班主任處簽到,請假、遲到一次扣100元,提前離崗者扣200元(以節(jié)目下載完畢為準)。因個人行為影響節(jié)目生產(chǎn)及安全播出的,一次性處以500元的經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重的.追究其相關(guān)責任。

  (三)《襄陽新聞》、《襄陽壟上行》、《深度空間》欄目外采記者每周一到周五上午9點須告知當天采訪選題及去向。《襄陽新聞》記者報給值班編輯,《襄陽壟上行》記者報到QQ群,《深度空間》記者報給李宏偉。

  (四)全臺的會議和活動須務(wù)必參加,請假、遲到、早退者一次扣100元,無故不到者扣200元,以簽到為準。

  (五)《新聞晚匯》、《襄陽壟上行》、《深度空間》等欄目有各自的考勤制度,各欄目的采編和包裝人員應(yīng)自覺服從管理。

  三、請銷假制度

  (一)記者到縣市采訪,須報請值班主任批準;到市外采訪,須報請常務(wù)副主任批準。超過三天至一周內(nèi),報臺分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

  (二)中心工作人員外出學習考察或到市外出差(不含外采),需寫出專題報告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后報臺長審批。

  (三)不能參加臺里或中心的會議、活動的,有采編任務(wù)者給中心常務(wù)副主任請假。無采編任務(wù)者請假和無故不到者,依據(jù)《新聞宣傳中心例會制度》給予經(jīng)濟處罰。

  (四)因病請假者如有特殊情況不能事先辦手續(xù)的,應(yīng)先電話告知,事后可憑相關(guān)證明補辦請假手續(xù)。

  (五)中心工作人員休工休假,應(yīng)按程序辦理書面報批手續(xù)。中層正職須經(jīng)臺長批準,副職須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,工作人員不超過一周者由常務(wù)副主任批準,超過一周者由分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

  (六)婚假、產(chǎn)假、病假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (七)病假、事假、產(chǎn)假、婚假期滿后需向中心常務(wù)副主任銷假。

  (八)未按規(guī)定請銷假的,參照臺里有關(guān)規(guī)定給予處罰。

例會制度14

  材料部職責:

  1、根據(jù)工程部提供的用料標準和施工隊實際使用情況,制定相應(yīng)可行的采購計劃。

  2、組織相關(guān)的人員,將材料部所負責的材料調(diào)發(fā)到施工現(xiàn)場,把好

  新進場材料的數(shù)量、質(zhì)量關(guān),并按規(guī)定時間將相關(guān)資料報送試驗室。

  3、協(xié)調(diào)好各工區(qū)、拌和站的材料管理工作,理順業(yè)務(wù)關(guān)系。

  4、搞好材料的.統(tǒng)計、核算、轉(zhuǎn)帳、月報等工作,每月5日前將月報報項目經(jīng)理。

  5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排,搞好材料的市場價格調(diào)查,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供依據(jù),并及時將工地使用材料保障到位。

  6、負責材料員的業(yè)務(wù)管理。

  7、配合合同部、公司搞好原材料招投標工作。

  8、做好三大體系認證相關(guān)工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

例會制度15

  1、項目部安全會議是貫徹落實宣傳“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針政策,及有關(guān)在建工程規(guī)范性文件,集工程安全技術(shù)交底,研究制定防范措施、落實各類防范預(yù)案。

  2、安全會議每月必須召開一次,由項目經(jīng)理或項目總工主持,根據(jù)工程進程,研訂會議內(nèi)容,會議內(nèi)容貼近在建工程,真實有效,解決實際工程安全管理及落實防范措施問題。

  3、安全會議參加對象,項目部經(jīng)理、副經(jīng)理、專兼職安全員、項目總工、技術(shù)員、試驗員、施工員、各隊隊長、組長參加。參加人員必須書面交流近期安全生產(chǎn)中的經(jīng)驗教訓(xùn),對在建工程提出安全管理合理化建議。

  4、安全會議記錄需按在建交通工程項目部安全管理臺帳要求,進行完善,對特殊安全會議可擴大參加對象,即邀請業(yè)主、監(jiān)理、公司安全管理第一責任人及有關(guān)安全管理人員參加,解決重特大安全生產(chǎn)問題。

  5、安全會議是進一步明確責任,落實防范措施,對生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行布置落實安全生產(chǎn)內(nèi)容,嚴格操作規(guī)程,杜絕“三違”,做到“三不傷害”的'重要舉措會議。

  6、一旦發(fā)生事故,必須按“四不放過原則”進行處理,并對事故進行進一步分析,提出對事故責任人的處理意見,做到舉一反三,接受事故教育,進一步落實事故隱患的防范措施能力。

  7、部署下階段安全生產(chǎn)工作和近期施工安全工作指導(dǎo)、總結(jié)、評比和推廣安全管理先進經(jīng)驗,表彰好人好事,對安全管理做出特殊貢獻的人員給予適當?shù)莫剟睢?/p>

  8、討論安全生產(chǎn)管理工作方面的其他事項。

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