印章管理制度匯總（15篇）

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會的秩序。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的印章管理制度，歡迎大家分享。

印章管理制度1

　　1目的

　　本規(guī)定就公司內(nèi)使用的印章的制發(fā)、改正與廢止、管理及證照的正常、合理使用做出規(guī)定。

　　2適用范圍

　　適用于公司各部門、各管理處印章及證照的管理。

　　3定義

　　本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件或與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)業(yè)務(wù)部門(含管理處)等名義使用的印章。

　　4職責(zé)

　　4.1辦公室負(fù)責(zé)公司印章的刻制,并對公司印章的使用管理進(jìn)行監(jiān)督。

　　4.2各部門、各管理處負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)用印章的保存與管理。

　　4.3

　　部門/崗位工作職責(zé)

　　辦公室主任負(fù)責(zé)各類公司級公章和證照的保管和使用,并對最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管理處各類印章和證照的保管或授權(quán)其他人保管,并對最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　5方法及過程控制

　　5.1制定、改刻、廢止:

　　5.1.1公司印章的制作,改刻、與廢止的`議案由印章使用部門/管理處提出,并經(jīng)辦公室主任同意。

　　5.1.2辦公室在議案中提出新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說明。

　　5.1.3印章的印模以印鑒簿形式由辦公室保管。

　　5.1.4公司印章的刻制由辦公室負(fù)責(zé),印章刻制完成后,填寫《印章種類及管理》表,并由使用部門簽字后領(lǐng)用,同時(shí),如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由各部門印章管理人迅速將舊印章交還辦公室。

　　5.1.5公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí),各部門管理人員應(yīng)迅速向辦公室遞交說明原因的報(bào)告書。同時(shí)辦公室應(yīng)上報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理知悉,并按5.1.1至5.1.4條款要求重新申請制作。

　　5.2公司印章使用方法:

　　公司公章使用必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)并填寫《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請單》、《(項(xiàng)目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請單》。公章外借及經(jīng)營類使用公章必須經(jīng)主管總經(jīng)理助理批準(zhǔn)并填寫《印章外借申請單》。

　　5.2.1管理處、部門業(yè)務(wù)印章的使用及外借,由管理處經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并記錄。

　　5.2.2公司印章的使用原則,由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請單上是否有主管總經(jīng)理助理批復(fù)意見。

　　5.2.3公司印章的用印原則:

　　公司、部門名章分別用于以各自名義行文時(shí)。

　　5.2.5用印方法:

　　a公司印章應(yīng)蓋在文件正面;

　　b公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求的之外,一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè)。

　　c蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。

　　5.3各類證照的管理

　　5.3.1各類證照包括各類營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(包括國稅、地稅)、收費(fèi)許可證、收費(fèi)價(jià)目表、統(tǒng)計(jì)登記證、衛(wèi)生許可證、機(jī)動車停車場許可證、企業(yè)代碼證、無線電臺執(zhí)照及有關(guān)榮譽(yù)證明等(無證書的獎牌需有照片存檔)。

　　5.3.2各管理處應(yīng)指定專人對各類證照進(jìn)行管理,并登記在《證照登記表》上。

　　5.3.3如因工作需要使用各類證照,使用人需填寫《證照領(lǐng)(借)用申請表》,經(jīng)主管總經(jīng)理助理同意后,方可使用。

　　5.3.4辦公室要確保公司各類證照的有效性,各管理處負(fù)責(zé)人須確保本部門各類證照的有效性,并指定專人辦理各類證照年審等相關(guān)手續(xù)或委托公司辦公室代為辦理。

　　5.3.5各部門在取得各類證照時(shí),須報(bào)送復(fù)印件一份至辦公室,由辦公室登記備案(無證書的獎牌需有照片存檔)。

　　6.支持性文件

　　無

　　7.質(zhì)量記錄表格

　　tjzzwy6.3-z01-01-f1《印章種類及管理》

　　tjzzwy6.3-z01-01-f2《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請單》

　　tjzzwy6.3-z01-01-f3《(項(xiàng)目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請單》

　　tjzzwy6.3-z01-01-f4《印章外借申請單》

　　tjzzwy6.3-z01-01-f5《證照領(lǐng)(借)申請表》

印章管理制度2

　　1、所有印章要由專人保管。

　　2、加蓋公司印章，須經(jīng)過主管經(jīng)理同意。

　　3、加蓋部門印章，須經(jīng)過部門主要負(fù)責(zé)人同意。

　　4、加蓋公司財(cái)務(wù)專用章須經(jīng)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字同意。

　　5、印章的刻制、更換一律由公司綜合部統(tǒng)一辦理，報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可刻制。

　　6、廢棄的印章由綜合部統(tǒng)一收回保存。

　　7、由申報(bào)單位對外簽訂合同及用文加蓋公司印章，需登記好內(nèi)容。

印章管理制度3

　　為加強(qiáng)街道、社區(qū)印章管理，確保印章安全和正確使用，特制定本制度。

　　一、印章管理由專人負(fù)責(zé)。街道黨工委印章、辦事處行政印章由辦公室明確專人管理，各部門印章明確由各專干專人管理；社區(qū)印章由社區(qū)書記（主任）明確專人管理。管理人員要求政治素質(zhì)高、工作原則性強(qiáng)，并報(bào)街道辦公室備案，無特殊原因不得隨意更換，人員變更須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。管理人員必須保證印章安全，隨時(shí)加鎖保管。

　　二、凡蓋章上報(bào)或?qū)ν獾闹匾獔?bào)告、請示、證明等，須影印一份留存?zhèn)洳椋簧婕爸匾�性、敏感性的工作需用印章時(shí)，須經(jīng)街道、社區(qū)主要負(fù)責(zé)人同意，街道辦公室、社區(qū)應(yīng)作好規(guī)范記錄。

　　三、管理人員必須嚴(yán)格履行印章管理制度，妥善管理好印章。對所蓋文書必須認(rèn)真審閱，謹(jǐn)慎把關(guān)，對不符合用章管理規(guī)定的文件不得用章。如發(fā)現(xiàn)營私舞弊等行為須制止，制止不了應(yīng)及時(shí)向主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)。街道、社區(qū)對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的'文書，必須由街道、社區(qū)主要負(fù)責(zé)人簽字同意方可用章。

　　四、用印要準(zhǔn)確、仔細(xì)、正規(guī)，蓋出的各種印章要保證公章位置恰當(dāng)，字組端正，圖象清晰。

　　五、嚴(yán)禁開空白信函，注意維護(hù)公章的權(quán)威。

　　六、印章不得交由當(dāng)事人或非指定人員使用。確因特殊情況需移交指定管理人以外人員時(shí)，必須進(jìn)行移交登記，接收人必須妥善保管并按登記用途用章。

　　七、印章原則上不得攜帶外出使用，如遇到特殊情況必須外帶使用時(shí)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，進(jìn)行嚴(yán)格借還登記，用完印章后迅速歸還。

　　八、印章如不慎遺失，應(yīng)及時(shí)向街道辦公室報(bào)告?zhèn)浒福蝗粲≌聯(lián)p壞，應(yīng)及時(shí)申請更換，不得私刻印章。

　　九、凡違反印章管理制度、私蓋印章或利用印章舞弊者，或因使用不當(dāng)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的，追究相應(yīng)責(zé)任；情節(jié)、后果嚴(yán)重的，對有關(guān)責(zé)任人員給予待崗、引咎辭職或辭退處理；構(gòu)成違紀(jì)違法的，移送有關(guān)部門，依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人員的紀(jì)律、法律責(zé)任。

　　十、本制度自公布之日起實(shí)行。

印章管理制度4

　　保管與監(jiān)用

　　1、公司章與法人印章有總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，對其使用負(fù)責(zé)。

　　2、財(cái)務(wù)及部門章總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管，有保管人負(fù)責(zé)監(jiān)用。

　　3、各印章保管人不得將印章交他人代保管，并對各印章的所有負(fù)責(zé)。

　　4、印章必須在公司辦公室內(nèi)使用，未經(jīng)總經(jīng)理同意不得擅自拿出辦公室外使用。

　　印章的'使用

　　1、印章啟用時(shí)，保管和監(jiān)用人必須做好記錄，注明申請蓋印人或單位、使用內(nèi)容、使用時(shí)間；

　　2、保管和監(jiān)用人應(yīng)對申請人提供的所需蓋印之文書的內(nèi)容、格式進(jìn)行嚴(yán)格審查，發(fā)現(xiàn)問題必須立即處理匯報(bào)；

　　其他

　　印章之保管人、監(jiān)用人對印章的使用負(fù)有法律責(zé)任，任何人不得私自動用印章，對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用印者，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分直至開除，并有權(quán)追究其法律責(zé)任。

印章管理制度5

　　一、刻制公章，由使用公章部門寫出書面請示報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由校辦出具介紹信，到定點(diǎn)刻制廠刻制，不得私制刻制或隨意改變公章圖樣。

　　二、啟用新印章，須在校辦留存印模、進(jìn)行登記后，方可使用。啟用校印，則由校辦發(fā)出啟用印章通知后，方可使用。

　　三、使用校印和校長印的審批程序：

　�。�1）凡以學(xué)校名義發(fā)出的公文、上報(bào)材料、協(xié)議、合同等，必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后，校辦予以登記、用印。

　　（2）以學(xué)校名義頒發(fā)的各種證書，由承辦部門編號造冊，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，才可加蓋學(xué)校印章。

　�。�3）有關(guān)證明材料，如學(xué)生成績、在讀學(xué)生表現(xiàn)、教職工工資收入、房產(chǎn)、在職職務(wù)職稱等證明，一般由相關(guān)職能部門審核蓋章、出具證明，如果確需加蓋學(xué)校印章的，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)。

　�。�4）補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證，須本人向?qū)W校教務(wù)處或?qū)W校檔案室提交書面申請，經(jīng)教務(wù)處或檔案室審核后，憑以上部門提供的.有效檔案資料，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)后，方可加蓋蓋學(xué)校印章。

　　（5）使用校長印章須經(jīng)校長同意。

　　四、使用學(xué)校介紹信程序：

　　教職工因公外出或其他事由須開具介紹信的，由本人書面報(bào)告主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，校辦方可開具介紹信

印章管理制度6

　　為了正確行使權(quán)力，避免工作失誤，根據(jù)民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本村實(shí)際，現(xiàn)對村委會公章的使用管理規(guī)定如下：

　　一、公章制度村委會公章一律由鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請補(bǔ)發(fā)，由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。

　　二、公章的使用1、凡需加蓋公章的.，一般都應(yīng)事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的，保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的精神給予辦理。2、凡涉貸款、承包、擔(dān)保、對外簽訂合同等重大問題使用村委會公章時(shí)，應(yīng)由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為，保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。3、不準(zhǔn)非保管公章人員擅自隨身帶公章外出，不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴(yán)禁白紙蓋公章。三、公章的保管村民委員會公章由村助理會計(jì)（文書）專人保管，保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章，不得借機(jī)吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規(guī)定予以撤換和處理。

印章管理制度7

　　第一章總則

　　第一條本規(guī)定所指印章包括中心公章；中心黨委、紀(jì)委公章；中心合同專用章；中心領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章；中心各部門公章及各部門業(yè)務(wù)專用章等。

　　第二條中心公章是按照國家規(guī)定，代表中心的法定名稱，體現(xiàn)中心的權(quán)力、憑信和職責(zé)，由國家測繪局正式批準(zhǔn)刻制的公章。

　　第二章印章的刻制、啟用與停用

　　第三條本規(guī)定所指印章統(tǒng)一由辦公室根據(jù)國家測繪局規(guī)定審核，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制發(fā)。任何單位和個(gè)人不得擅自刻制。

　　第四條印章刻制、啟用程序：各部門遞交申請；辦公室主任審核，主管領(lǐng)導(dǎo)同意；辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制；辦公室簽發(fā)印章啟用通知并留印后啟用。中心領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)需要刻制公務(wù)私章。中心臨時(shí)機(jī)構(gòu)原則上不得刻制印章。

　　第五條辦公室對中心各部門刻制的印章要進(jìn)行壓印登記。未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。如擅自啟用造成后果的，中心將視情節(jié)給予處理。

　　第六條部門更名、撤銷，須及時(shí)將印章送交辦公室封存或銷毀。對字跡已經(jīng)模糊或缺損的.印章要及時(shí)向辦公室申請更換。

　　第三章印章的管理

　　第七條中心公章由辦公室負(fù)責(zé)管理。中心黨委、紀(jì)委公章有人事處負(fù)責(zé)管理。中心合同章由業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)管理。中心各部門公章、業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理。

　　第八條中心公章必須在中心內(nèi)部使用，不允許拿到中心以外地方使用；必須帶出使用時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并須兩人同行。

　　第九條各部門負(fù)責(zé)人對本部門印章必須嚴(yán)格管理，并派專人（監(jiān)印人）負(fù)責(zé)保管、使用，且應(yīng)將監(jiān)印人名單報(bào)中心辦公室備案。

　　第十條監(jiān)印人要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。各部門的監(jiān)印人對本部門印章負(fù)有直接責(zé)任，部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。平時(shí)印章隨用隨鎖，下班后及節(jié)假日必須妥善保管，確保印章存放和使用安全。除中心主任同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管。

　　第十一條印章若遺失須立即向部門領(lǐng)導(dǎo)、辦公室報(bào)告，并登報(bào)聲明該印章作廢。

　　第十二條設(shè)立印章管理登記制度，各部門用章要予以登記，填寫印章使用登記表（見附表）。

　　第四章印章的使用

　　第十三條使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括：用印日期、發(fā)往單位、文件標(biāo)題、印數(shù)、用印部門、批辦人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內(nèi)容，核實(shí)、清點(diǎn)用印數(shù)量。用印人員蓋章時(shí)要規(guī)范，蓋出的印章應(yīng)端正、清晰、美觀，不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。

　　第十四條監(jiān)印人員一定要堅(jiān)持原則，對不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。監(jiān)印人不得擅自用印，違者后果自負(fù)。

　　第十五條印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時(shí)，用印部門須提出申請，根據(jù)印章性質(zhì)由單位黨政一把手審核批準(zhǔn)后方可借出，并派人監(jiān)印。

　　第十六條確屬急件在下班后及節(jié)假日用印，必須憑審批人當(dāng)時(shí)審批意見，否則監(jiān)印人可不予辦理。

　　第十七條印章的使用范圍：

　�。ㄒ唬┲行挠≌轮饕�用于以中心名義上報(bào)、平送、下發(fā)的有關(guān)材料，包括文件、報(bào)表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀等。不允許在空白材料紙上用印。

　�。ǘ�）使用帶存根的中心介紹信，應(yīng)在兩處壓印，一處在連接線上，一處在落款處。不允許開具空白介紹信。

　　（三）中心領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章屬于中心的公務(wù)章，代表中心領(lǐng)導(dǎo)人的身份，是行使職務(wù)的標(biāo)志，用印前須向領(lǐng)導(dǎo)本人報(bào)告并征得同意后方可用印。

　　第十八條印章的使用程序。

　　（一）以中心名義發(fā)出的公文、公函，要有主管部門簽名，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意，方能使用中心公章，否則辦公室不予辦理。中心公章的日常工作使用由辦公室主任負(fù)責(zé)。

　�。ǘ�）以中心名義對外簽訂協(xié)議、合同用印時(shí)，須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，方可使用中心合同專用章，否則不予辦理。

　�。ㄈ�）黨委公章的使用，須經(jīng)黨委書記或黨委副書記核準(zhǔn)同意；紀(jì)委公章須經(jīng)紀(jì)委書記核準(zhǔn)同意，方可使用。否則黨委辦公室不予辦理。黨委、紀(jì)委公章的日常使用由黨委辦公室主任負(fù)責(zé)。

　�。ㄋ模﹤�(gè)人有重要事項(xiàng)，須經(jīng)所在部門提出申請或證明，加蓋部門印章，辦公室主任審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用中心印章。

　�。ㄎ澹┲行母鞑块T公章的使用，須經(jīng)該部門主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可使用。

　�。�六）中心各部門的業(yè)務(wù)專用章，只做業(yè)務(wù)往來使用。業(yè)務(wù)專用章的使用由各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理。

　　第五章附則

　　第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

印章管理制度8

　　1、指派專人保管印章，放置印章的地方要加鎖，使用后要及時(shí)收存鎖好，不得將印章隨意放置；

　　2、使用部門印章，要由部門負(fù)責(zé)人審核簽字。但因特殊需要，對一些一般性事務(wù)的用印，負(fù)責(zé)人也可以授權(quán)印章管理人員審核。但一定要明確授權(quán)范圍，超出范圍的，應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)審核后方可用��；

　　3、印章管理人員用印前，要明確了解用印的`內(nèi)容及目的，確認(rèn)符合用印的手續(xù)后，在用印登記簿上逐項(xiàng)登記，方可用印（登記內(nèi)容包括：年月日、用印單位、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、承辦人、用印數(shù)、留存材料）；

　　4、凡加蓋公章文件，需影印留存并歸檔；

　　5、不得在空白憑證上加蓋印章，確因工作需要，需要事先加蓋印章，然后填發(fā)的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以蓋印，憑證上要逐頁編號，裝訂成冊，由部門辦理領(lǐng)用手續(xù)，按規(guī)定填發(fā)；

　　6、一般情況下不得將印章攜帶出部門外使用，確實(shí)需要在外使用時(shí)，要由印章管理人員攜帶印章到場監(jiān)印；

　　7、經(jīng)審查登記后，即可按要求加蓋印章。印章應(yīng)加蓋在落款的年、月、日處，“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章下面），印跡端正、清晰；

　　8、要注意保養(yǎng)，避免印章在堅(jiān)硬的物體上使用，造成碰損；應(yīng)經(jīng)常清洗，確保印跡清晰。

印章管理制度9

　�。ㄒ唬┛h人民政府印章（含套印章、鋼�。�、縣人民政府辦公室印章xx縣長印章由秘書科專人管理和使用，確保管理安全、用印無誤。

　�。ǘ�）使用印章要符合用印規(guī)范，不得隨意加蓋。除按辦文程序辦理的公文按規(guī)定加蓋外，使用縣人民政府的.印章，必須經(jīng)政府縣長批準(zhǔn)；使用縣長的印章，必須經(jīng)縣長本人同意；使用縣人民政府辦公室的印章，必須經(jīng)縣政府辦公室主任批準(zhǔn)。用印必須及時(shí)登記，并留存領(lǐng)導(dǎo)簽字文稿原件。

　�。ㄈ�）開具縣政府介紹信，必須有下級政府xx縣直部門開出的證明，報(bào)經(jīng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。特殊情況經(jīng)辦公室主任同意可以辦理，事后必須及時(shí)向縣政府領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　（四）各類空白文書（含空白介紹信、空白獎狀、空白榮譽(yù)證書及空白紙張等），一律不得加蓋縣政府或縣政府辦公室印章。

　�。ㄎ澹┯≌虏挥脮r(shí)必須存入專用保險(xiǎn)柜。未經(jīng)縣政府辦公室主任批準(zhǔn)，印章不得擅自委托他人代管代用。

印章管理制度10

　　一、印章的制作

　�。ㄒ唬╉毧讨妻k公用印章的部門應(yīng)提出書面申請，經(jīng)分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)辦公室，再到公安指定的刻制單位刻制。

　�。ǘ�）刻制公章后，必須先向院辦公室備案，方可啟用。

　�。ㄈ�）舊章?lián)Q新章的，按以上規(guī)定辦理。

　　二、印章的使用

　　（一）醫(yī)院公章由醫(yī)院辦公室作為機(jī)密件專人管理并使用，任何工作人員使用公章一律辦理審批、登記手續(xù)。

　�。ǘ�）以醫(yī)院名義上報(bào)、外送、下發(fā)的`文件資料、報(bào)表，經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議訂購單、證書等，由院長或分管院長簽字同意后方可加蓋公章。

　　（三）因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)等必須出具相關(guān)證明時(shí)，要經(jīng)分管院長同意后經(jīng)院辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，方可開具并加蓋公章。

　�。ㄋ模┞毠びH屬辦理出國、購房等手續(xù)需醫(yī)院出具證明的，由職能科室負(fù)責(zé)人審核后，經(jīng)分管院長、院長審批后方可開具并加蓋公章。

　�。ㄎ澹┽t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)工作用章（個(gè)人私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。

　�。�六）蓋章人要按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使用印章，確保印跡清晰、端正，位置正確。

　　三、印章的保管

　�。ㄒ唬┽t(yī)院各類印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管。

　�。ǘ�）嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)分離的原則分工負(fù)責(zé)，并制定明確的管理、使用辦法，嚴(yán)格審批和登記制度，確保印章的安全。

　�。ㄈ�）印章必須保持整潔，印面字跡工整、清晰，印泥顏色純正。

　　（四）印章一旦發(fā)生丟失，要立即向醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)部和公安匯報(bào)，辦理掛失手續(xù)。

　　四、印章管理要求

　�。ㄒ唬└黝愑≌露季哂蟹�律效力，必須依法使用、嚴(yán)格管理。

　　（二）嚴(yán)禁以任何形式在空白表格、證書或其他空白紙張上蓋印。

　�。ㄈ�）各類印章一般不得帶出醫(yī)院。確需外帶的，嚴(yán)格辦理審批手續(xù)，并確保2人及以上共同管理。

　　（四）醫(yī)院所用名稱或印章變更時(shí)，應(yīng)將原登記的專用印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和醫(yī)院檔案室存檔。

印章管理制度11

　　目的：為加強(qiáng)公司級印章管理，規(guī)范公司級印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，規(guī)范公司及各個(gè)子公司經(jīng)營活動有序進(jìn)行，依照風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防為先、使用規(guī)范的印章管理原則，切實(shí)有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。 本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。

　　第一章印章的種類

　　第一條印章種類及使用范圍

　　（一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。

　�。ǘ�）公司章：刻有“xxxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業(yè)、xx置業(yè)”及“合同專用章、發(fā)票專用”字樣的印章，法律效力代表集團(tuán)公司及所管轄各分子公司。

　�。ㄈ�）部門章：刻有部門名稱，其法律效力僅限于代表集團(tuán)公司及子公司各部門的印章。

　　（四）業(yè)務(wù)專用章：如制度專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、受控章等，此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。

　�。ㄎ澹┧秸拢何唇�(jīng)公司批準(zhǔn),任何人員不得在工作中使用私章。

　　第二條印章的出庫

　�。ㄒ唬┘瘓F(tuán)總裁辦、檔案室負(fù)責(zé)出庫印章。

　�。ǘ�）印章出庫前，確定印章符合原定要求，使用藍(lán)色印油獲取印章印模，并將印模交集團(tuán)檔案室存檔。

　　第三條印章的領(lǐng)取

　�。ㄒ唬┕�司及所管轄各分子公司，經(jīng)董事長授權(quán)持章保管人員，到集團(tuán)總裁辦檔案室領(lǐng)取印章時(shí)，須在《印章保管登記表》（見附表）上登記。

　�。ǘ�）印章領(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導(dǎo)，部門主管確認(rèn)印章無誤后將存放于保險(xiǎn)柜妥善保管并建立印章使用登記表。

　　第二章印章的管理

　　第四條印章保管

　　公司及所管轄各分子公司，對外具有法律效力的印章均須董事長指定專人進(jìn)行妥善保管并定期保養(yǎng)，同時(shí)須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗，須做好印章交接工作。

　�。ㄒ唬┘瘓F(tuán)母公司法人章由集團(tuán)檔案室專人負(fù)責(zé)保管；公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負(fù)責(zé)保管，特殊情況由董事長批準(zhǔn)并指定該公司專人負(fù)責(zé)保管使用。

　�。ǘ�）公司公章及合同章實(shí)行雙人雙鎖管理。

　�。ㄈ�）公司及所轄各分子公司財(cái)務(wù)專用章，由公司檔案室統(tǒng)一保管使用。部門章由各部門主管或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。

　　（四）各種業(yè)務(wù)專用章，經(jīng)董事長授權(quán)人或公司辦公室主任負(fù)責(zé)人保管。

　　第五條用印范圍

　�。ㄒ唬┧�有印章均應(yīng)明確確定其用印范圍，以便印章保管人員正確用印。

　�。ǘ�）部門章僅限于公司對內(nèi)使用，具體用印范圍由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定，并報(bào)董事長批準(zhǔn)。

　　（三）業(yè)務(wù)專用章用印范圍，由經(jīng)董事長授權(quán)人或該項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人授權(quán)使用。

　�。ㄋ模┕�司及所管轄各分子公司行政公章使用范圍：

　　1.以公司名義發(fā)出的`對內(nèi)與對外公文、公函，上報(bào)政府機(jī)關(guān)的材料、報(bào)表等各類文件；

　　2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等；

　　3.以公司名義簽章的經(jīng)營性協(xié)議、合同等；

　　4.以公司名義辦理的信貸用擔(dān)保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請書等；

　　5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩（減免）各類稅費(fèi)等申請性材料；

　　6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。

　　（五）董事長私章用印范圍由董事長或其授權(quán)人確定。

　　（六）公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等上加蓋。不得在與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的任何證明或擔(dān)保上蓋章。

　　第六條印章使用

　�。ㄒ唬┓菢I(yè)務(wù)專用章

　　1.用印審批：由用印人填寫《用章審批表》，連同用印材料一并交印章管理人審批；需使用公司章或外部門業(yè)務(wù)專用章時(shí)，用印人還須將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的《用章審批表》，連同需要用章的文件一起送印章管負(fù)責(zé)人審批。

　　2.用�。河糜∪顺峙鷾�(zhǔn)后的《用章審批表》及用印文件到印章保管人處要求用印，保管人員在認(rèn)真核定《用章審批表》與用印文件后，對照用印范圍進(jìn)行用印。如有合同需要蓋章，印章保管人須確認(rèn)合同的每一頁有集團(tuán)法律顧問簽字后方可蓋章，并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。

　　3.使用印章要在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行，特殊需要時(shí)，必須經(jīng)印章保管負(fù)責(zé)人同意，并具有嚴(yán)格的監(jiān)控措施情況下，方可帶出規(guī)定地點(diǎn)。

　　4.在印章使用后，用印人應(yīng)將《用章審批表》交印章保管人存檔，印章保管人負(fù)責(zé)對《用章審批表》按順序存檔備查。

　�。ǘ�）業(yè)務(wù)專用章的使用由經(jīng)董事長授權(quán)人及該項(xiàng)業(yè)務(wù)主管人員自行監(jiān)督和控制。

　　（三）所有用章均須填寫《用章審批表》，《用章審批表》用完后須及時(shí)交集團(tuán)或各分子公司檔案室備查。

　�。ㄋ模┏�驗(yàn)視印模外，嚴(yán)禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。

　　第七條印章停用

　�。ㄒ唬┯≌略谕Ｓ弥�日應(yīng)向有關(guān)部門發(fā)文通知，將停用印章送繳集團(tuán)總裁辦銷毀或交檔案室封存，并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。

　�。ǘ�）印章丟失時(shí)，印章保管部門應(yīng)立即向集團(tuán)報(bào)失并在媒體上發(fā)布公告作廢。

　　第三章考核辦法

　　第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來損失的，責(zé)任人除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外，還應(yīng)按國家相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　第四章附則

　　第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團(tuán)行政人事部。

　　第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。附件：

　　刻制印章申請表

　　印章存檔管理單

　　用印審批單

　　印章使用登記表

　　公司及所轄分子公司印章統(tǒng)計(jì)表

印章管理制度12

　　第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

　　第三條公司印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

　　第四條印章的種類

　�。ㄒ唬┓ㄈ擞≌拢汗�司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。

　　（二）部門印章：董事會印章、監(jiān)事會印章、公司各部門的印章。

　�。ㄈ�）專用印章：由公司統(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門履行某種特定的職責(zé)和權(quán)力的印章（如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等）。

　�。ㄋ模┢渌�根據(jù)工作需要刻制的印章。

　　第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)法定批準(zhǔn)的營業(yè)執(zhí)照提出申請，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定刻制。

　　第六條部門印章由各部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報(bào)董事長批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。

　　第七條業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報(bào)董事長批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。

　　第八條合同專用章的刻制，必須由法律和市場等相關(guān)部門提出，公司行政總監(jiān)審核，報(bào)董事長批準(zhǔn)后交公司辦公室按規(guī)定刻制。

　　第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門并明確責(zé)任人后方可使用。

　�。ㄒ唬┕�司行政公章用印必須履行登記手續(xù)。須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》，并按審批權(quán)限逐級簽署意見后，連同需蓋章文件等一并交印章專管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門提交申請，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可帶出。公章帶出期間，責(zé)任人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

　�。ǘ�）以公司名義發(fā)出的公文，須憑董事長簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。

　　（三）對外簽署的合同或協(xié)議，一律使用公司合同專用章。一般的合同協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議，按公司有關(guān)規(guī)定履行審批程序，最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設(shè)備及基建工程合同或協(xié)議，最終經(jīng)董事長在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應(yīng)由用印部門在加蓋印章后的'當(dāng)天復(fù)印交財(cái)務(wù)部備案。

　　（四）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財(cái)務(wù)專用章的無須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印，須經(jīng)分管財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)后方可用印。

　�。ㄎ澹┕�司對外報(bào)送的各類文件及其它需用公司印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

　�。�六）公司各職能部門等須用公司印章，需經(jīng)董事長批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

　�。ㄆ撸┰诙�事長出差期間，用印事項(xiàng)應(yīng)由分管副總電話請示董事長同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。

　　（八）用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

　�。ň牛┙榻B信、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　　（十）對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。

　　（十一）部門印章，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用印。一般情況下僅供公司內(nèi)部使用，確需對外使用，須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后方可用印。

　�。ㄊ�二）一般情況下，不得在任何未填寫內(nèi)容的空白文件上用印。特殊情況下，須經(jīng)董事長審批同意。

　　（十二）董事長對公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。

　　第十一條印章的管理

　�。ㄒ唬┕�司印章實(shí)行用印審批登記制度。

　　（二）公司印章由公司辦公室負(fù)責(zé)日常監(jiān)管。

　　（三）公司設(shè)印章專管人員：

　　4、董事會印章、監(jiān)事會印章由公司董事會秘書負(fù)責(zé)保管

　�。ㄋ模└鞅９懿块T應(yīng)指定人員保管相應(yīng)的印章，涉及保管多枚印章的，應(yīng)根據(jù)印章的用途，指定兩個(gè)或兩個(gè)以上的專人分散保管，進(jìn)行適度制衡，防范風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)應(yīng)將指定人員名單報(bào)公司辦公室審查備案。

　　（五）印章保管人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。

　　（六）各專管人員應(yīng)將用印審批單及文件復(fù)印件作為用印的依據(jù)，妥善保管及時(shí)整理，按年度裝訂成冊，交公司辦公室審核歸檔。

　　（七）印章應(yīng)保管在安全的設(shè)施內(nèi)。印章專管人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

　�。ò耍┯≌聦９苋藛T因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，保管部門應(yīng)指定他人代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，分管部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后備存。

　�。ň牛┯≌聦９苋藛T調(diào)離或因各種原因離崗時(shí)，分管部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)，并對印章專管人員進(jìn)行離崗審查。

　　（十）印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更，要及時(shí)向辦公室申請更換印章，同時(shí)將作廢印章交公司辦公室，并定期銷毀。

　�。ㄊ�一）印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核批準(zhǔn)，持有效申請表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀。

　　第十二條印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。

　　第十三條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用印內(nèi)容的，印章專管人員可拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　第十四條印章專管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。

　　第十五條本公司主要使用存根類介紹信、授權(quán)委托書。

　　第十六條介紹信、授權(quán)委托書由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　第十七條介紹信、授權(quán)委托書開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。即按權(quán)限由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開具。

　　第十八條開具介紹信、授權(quán)委托書應(yīng)按要求認(rèn)真填寫存根。

　　第十九條公司嚴(yán)禁開出空白介紹信、空白授權(quán)委托書。

　　第二十條印章專管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司主管負(fù)責(zé)人報(bào)告。

　　第二十一條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　第二十二條違反本辦法的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

　　第二十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，經(jīng)公司董事會審議通過后生效實(shí)施。

印章管理制度13

　　第一條目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)協(xié)會利益，特制訂本管理制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于市會及各分會、專業(yè)委員會、辦事處。

　　第三條印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、各類印章的刻制均須報(bào)市協(xié)會會長批準(zhǔn)，由秘書處開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的'形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存?zhèn)洳椤?/p>

　　2、印章啟用應(yīng)報(bào)會長批準(zhǔn)，簽發(fā)申請表，注明啟用日期、使用范圍。

　　第四條印章的保管、交接和停用

　　一、協(xié)會各類印章必須有專人保管

　　1、協(xié)會公章由會長保管，財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人代表人私章、由主管會計(jì)、出納兩人分別保管，各分會、專業(yè)委員會印章由主要負(fù)責(zé)人保管。

　　2、嚴(yán)禁會員私自將協(xié)會印章帶出協(xié)會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，經(jīng)批準(zhǔn)由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)協(xié)會主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　3、印章保管人因事離崗時(shí)，須指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關(guān)印章須停用

　　1、名稱變動；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時(shí)須經(jīng)會長批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章交秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　第五條印章使用

　　一、使用范圍如下：

　　1、凡屬以協(xié)會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋協(xié)會公章；

　　2、凡屬分會、專業(yè)委員會、辦事處業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，加蓋各自的章；

　　3、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的，用財(cái)務(wù)專用章。

　　二、使用程序

　　1、協(xié)會業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印由秘書長審核、會長批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交秘書處備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)會長簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

　　3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)會長簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向會長、秘書長匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)秘書處備案。

　　第六條銀行印鑒章管理

　　一、印鑒章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會計(jì)各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　　二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)會長審批。印鑒章帶離必須是協(xié)會內(nèi)部2名會員，同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和秘書處各出一人。

　　三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)秘書處審核，會長批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有會長簽字批準(zhǔn)后予以蓋章。

　　四、刻制印鑒章，須經(jīng)承辦人書面申請，秘書長審核，報(bào)會長審批后，予以刻制。

　　第七條違紀(jì)處理

　　一、違反以上規(guī)定者，協(xié)會將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給協(xié)會造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，協(xié)會將追究其法律責(zé)任。

　　二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底交秘書處匯總存檔。

　　第八條本制度由第一屆一次會員大會通過后生效，常務(wù)理事會負(fù)責(zé)解釋。

印章管理制度14

　　一、 為保證印章（公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本辦法。

　　二、印章的使用:

　　公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類不同，經(jīng)歸口管理部門主管（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

　�。�1）公文用�。航�(jīng)辦人擬稿—部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理（董事長）簽發(fā)—交印章管理員用印。

　　（2）以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟(jì)、法律文書（包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關(guān)往來函等）及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函。以公司名義上報(bào)、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報(bào)告、總結(jié)、通知、申請、公函等)，經(jīng)辦人填寫《用印申請表》由主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—交印章管理員用印。

　　（3）各部門日常辦公事務(wù)用印：各部門負(fù)責(zé)人或分管副總提出申請用印，批準(zhǔn)人對用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。

　　（4）各部門印章在其合理的.范圍內(nèi)使用，不能超范圍使用，各部門負(fù)責(zé)人對印章的使用負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)章須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核后用印;所有與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　�。�5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

　　（6）公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復(fù)印的文件被再次篡改，在文件上加注“復(fù)印無效”字樣。

　�。�7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報(bào)其用途，未使用者必須交回。

　　三、印章的管理

　�。�1）公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管；公司合同專用章由市場部負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)印章及法人名章由公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)保管；各部門章由部門主管負(fù)責(zé)保管，并做好印章使用登記工作。

　�。�2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。

　　（3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，交接人員簽字確認(rèn)。

　　（4）公司因機(jī)構(gòu)變動需刻制新印章時(shí)，辦公室負(fù)責(zé)到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。

　�。�5）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。

　　四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

　　五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。

　　六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并依法公告作廢。

　　七、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

　　九、本制度自發(fā)布之日起施行。

印章管理制度15

　　因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴(yán)格，現(xiàn)以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下，如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財(cái)務(wù)部，如果任意大股東要求財(cái)務(wù)部員工加蓋，會產(chǎn)生什么樣的'效果，抑或是財(cái)務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后果。因此，小公司應(yīng)該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：

　　1。票據(jù)的開具

　　開具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。

　　2。合同效力

　　合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

　　3。公章的效力

　　是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理？在公章代替合同章時(shí)，應(yīng)該分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí)，蓋具了公章的合同是否生效？為防范法人濫用權(quán)利，應(yīng)該分開管理，并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應(yīng)視同合同專用章管理。

　　4。失職責(zé)任

　　公司重要的事務(wù)無非是人，財(cái)，物。在印章的使用時(shí)，應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章，是否導(dǎo)致公司的人財(cái)物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴(yán)格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權(quán)益損失。

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