公司保密制度

　　隨著社會一步步向前發展，制度使用的情況越來越多，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的公司保密制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司保密制度1

　　薪酬制度公開還是保密對目前許多企業來說都是一個令人頭疼的問題，這源于企業內部員工對制度公平性的高度敏感，而在人力資源管理制度方面，與員工利益最直接相關的、員工最能感受到公平與否的便是薪酬制度。現在許多企業，尤其是一些中小企業都選擇了保密的薪酬制度，他們的出現有許多原因，但是其根本的出發點是相同的，即在無法確定薪酬制度公平性程度的情況下，回避薪酬的公平性問題，從而減少員工與企業、員工與員工之間的矛盾。

　　在這些企業里，工資保密制度是一項規定，這些規定灌輸給新員工，不要打聽別人的工資，也不能任意公開自己的工資，有的公司還要求員工在承認工資保密條款的制度表格上簽字，如果泄露導致公司內部的混亂，將會被開除。這些規定實際上是禁止員工在企業內討論自己或者別人的薪酬。盡管人們在私下還是會不斷的打聽別人的收入，因為一條真理對每個企業內部員工都是適用的：關心別人的薪水遠甚于關心自己的薪水，但是薪酬保密制度確實模糊了不公平的界限，在這里“掩耳盜鈴”居然起到了重要的作用。

　　從原則上講，一個公平合理的薪酬體系和制度應該是公開的，因為：

　　第一，公開的.薪酬體系能為組織內部的每個員工提供一個明確的職業發展道路。

　　一個有效的薪酬制度不僅要反映每個員工的績效和員工崗位的價值，還應該能夠讓每個員工明確自己在企業內部的發展的方向。通過薪酬的上升通道，反映員工的職業上升空間，使企業內的每個員工都能有職業發展的近期目標和遠期目標，激勵員工為達到目標而不斷付出努力。同時，要求企業內部不同系列的職業發展道路對每個員工都是公開和透明的，保證大家對自己職業生涯發展的選擇權利。員工正是在不同系列的薪酬上升通道的比較和選擇過程中，根據自身的情況，確定自己的職業發展目標，所以一個公開的薪酬體系能夠保證企業和員工穩定的、可持續的發展。

　　第二，保密的薪酬制度模糊了收入和績效的聯系。

　　一個公平的薪酬制度應該是能夠反映員工的績效的，應該是與企業的考核緊緊聯系在一起的。根據激勵理論中的期望理論，當員工認為努力會帶來良好的績效評價從而帶來更多的收入（或其他獎勵）時，就會受激勵的驅使而付出更大的努力。同時公平理論又告訴我們，激勵不僅受到絕對公平的影響，還受到相對公平的影響。因此，為使薪酬對員工激勵水平最大化，員工應該了解組織是如何定義和評估績效的，了解與不同績效水平相聯系的報酬水平。而一個保密的薪酬制度，割斷了收入信息與績效信息的直接聯系，員工容易產生錯誤的感覺，這些錯誤的感覺會妨礙激勵水平的提高。保密的薪酬制度不能保證分配公平，人們傾向于高估同事和下屬的工資而低估上司的工資，所以實際的工資差距被縮小，削弱了收入和績效的相關性所帶來的激勵效果。保密的薪酬制度同樣無法保證程序公平，一個對員工不能明確的分配程序談不上對員工有多大的激勵作用。

　　第三，公開的薪酬制度能夠使不公平更有可能發現和得到糾正。

　　讓一個制度的錯誤暴露在大庭廣眾之下，自然是會讓管理者難堪的。但是理性的管理者會看到，公開的薪酬制度使不健全和實施不當的工資體系帶來的不公平公開化，有利于管理層發現并糾正錯誤，在企業內部建立起公平競爭的良好氛圍。公開的薪酬體系不僅告訴員工管理部門相信薪酬政策是公平的，而且薪酬公開的行為本身就可增加公平性，因為這樣能夠為員工提供對管理層進行檢查的機會。

公司保密制度2

　　第一條 各級保密人員要相互協調配合，應主動為公司和公司各業務部門服務，公司各業務部門應自覺接受保密部門的指導、監督和檢查。

　　第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執行國家的保密規定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。

　　第三條 對公司下發的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。

　　第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的`份數，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

　　第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批準，并履行登記手續。未經同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。

　　第六條 保密文件在發送裝封時應按批準份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的方式。

　　第七條 涉及國家機密和公司商業秘密的文件，原則上不用傳真方式發送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真傳送，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發秘密文件，也不得明電密電混用。

　　第八條 保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。

　　第九條 傳閱保密文件時，必須由指定的人員統一掌握。不經過領導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關規定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。

　　第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

　　第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發現遺失，要及時追查處理。

　　第十二條 如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續。

　　第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主管領導批準。

　　第十四條 保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。

　　第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環節，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。

　　第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、信息，承辦人應經公司主管領導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。

　　第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應采取措施，防止泄露事件發生。

公司保密制度3

　　為了認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》(20xx年4月29日修訂通過)、《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》(國務院令第646號)和《河南省實施〈中華人民共和國保守國家秘密法〉辦法》(省政府令172號)，切實做好各項保密工作，結合學校實際，特制定本制度。

　　一、組織領導

　　學校保密管理工作堅持“黨委統一領導，歸口管理，分級負責”的原則。

　　學校黨委成立保密工作委員會，全面負責學校的保密管理工作。保密委員會主任由黨委書記和校長擔任，副主任由所有副校級領導擔任，各單位黨政負責人為成員。

　　保密工作委員會下設辦公室，設在黨委辦公室，負責學校日常保密管理工作。保密委員會辦公室主任由黨辦主任兼任。

　　各黨總支、直屬黨支部和校內各單位明確專人負責本單位保密工作。

　　二、保密范圍

　　1.上級組織發來的秘密文件、密碼電報、秘密傳真件、內部刊物、內部資料和學校各種秘密文件、內部事項等材料。

　　2.學校黨委會議、校長辦公會議以及各種重要會議的記錄、原始資料等。

　　3.文書檔案、人事檔案、印章等。

　　4.關于干部任免的考察材料，民主推薦、民主評議干部的資料，討論干部任免的會議紀錄，后備干部名冊等。

　　5.紀檢、監察和保衛部門受理的舉報、控告、申訴及其案件調查材料等。

　　6.出國人員的選派計劃、名冊;對外交流項目的計劃及協議、重要外賓的接待方案等。

　　7.學校組織和承擔的各類考試在啟用之前的試題和參考答案。

　　8.學�？蒲许椖恐锌赡艹蔀榘l明的階段成果及其研究過程中尚未公布的資料;承擔國家、省科學技術發展規劃的項目;應用科學的新工藝、新技術等。

　　9.計算機信息管理系統涉密事項及涉密內容。

　　10.對影響學校和社會安定團結的.不穩定因素的防范與處理措施。

　　11.其他需要保密的有關事項和資料。

　　三、保密職責

　　1.黨委辦公室、校長辦公室：負責傳遞、管理上級文件和涉密文件、資料;管理學校黨政印鑒;管理用來傳遞、儲存、處理國家秘密的信息設備。

　　2.黨委組織部、人事處：負責存放和保管上級文件、學校干部資料、人事檔案。

　　3.黨委宣傳部：負責學校外宣信息管理。

　　4.黨委統戰部：負責學校統戰信息管理。

　　5.教務處：負責國家級、省級考試以及學�？荚囍凭砗徒M織考試，職業技能培訓、鑒定考試制卷和組織考試等事項中的保密管理工作。

　　6.科研處：負責各類科研項目中未公布發表或禁止公布發表的資料、數據和成果的保密管理工作。

　　7.學生處：負責學生學籍信息及學生個人信息的保密管理工作。

　　8.發展規劃處：負責學校發展規劃的信息材料管理。

　　9.網絡中心、現代教育技術中心：負責校園網敏感信息處理、設備管理和技術保障。

　　10.財務處、審計處：負責按規定不能公開的財務統計報告或專題報表、尚未公布的審計調查報告的保密管理工作。

　　11.保衛處：負責案件調查、通報材料的保密管理工作;影響學院安全穩定的特殊情況及其防范、處理措施。

　　12.其他部門：按照本制度規定的涉及需保密的事項。

　　四、保密要求

　　(一)文件資料保密

　　1.凡中央、省、市等上級主管部門下發和轉發的秘密、機密、絕密文件和資料一律由黨委辦公室機要管理人員負責簽收和拆封。未經批準，不得委托他人代辦。

　　2.必須嚴格按照規定的范圍閱讀和傳達文件，嚴格辦理手續，不得自行傳閱;秘密、機密和絕密文件要按規定及時整理、歸檔，并按照有關要求開展清查工作。

　　3.密級文件不得摘抄、復印、翻印。

　　4.領導閱處文件要注意妥善保管，不得將文件帶出辦公室;辦公室不得隨意放置密級文件和資料。

　　5.凡因工作需要攜帶密級文件和資料外出，必須經學校保密委主任批準，并進行登記;調動工作的干部、職工，在調動前必須將個人使用的各種密級文件資料全部交回有關部門。

　　6.密級文件必須要存放在機要室，并做到定期檢查。如有丟失，必須立即查找、報失。

　　7.嚴格執行文件歸檔制度。須按有關規定上交的密級文件，必須按時如數上交至有關部門。經上級同意，需自行銷毀的密級文件資料，必須登記造冊，經領導審批后送指定地點按照相關規定監視銷毀。

　　8.涉密人員必須政治上可靠，忠于職守，嚴格履行保密職責，確保黨和國家秘密的安全。

　　(二)通訊、印鑒、宣傳、外事保密

　　1.不得在普通電話、信件中談論黨和國家機密，不得用平信寄送密級文件、資料。

　　2.對公章和印鑒必須嚴格管理，由政治上可靠的專人負責保管。

　　3.任何人都不得在空白紙上加蓋公章和攜帶空白介紹信外出。

　　4.公章啟用和作廢均應登記留存印膜，作好檔案保存，作廢公章要按規定繳回頒發機關封存或銷毀。

　　5.對于黨和國家秘密事項不得公開宣傳，各種形式的宣傳稿件要經過黨委宣傳部審查。

　　6.在出國(境)放學、考察及其他外事活動中，必須嚴格遵守外事紀律和規定，嚴格保守黨和國家的秘密。

　　(三)計算機信息系統保密

　　1.計算機信息系統的保密管理要嚴格執行國家保密局《計算機信息系統保密管理暫行規定》和《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》。

　　2.涉及國家秘密的計算機信息系統，不得直接或間接與互聯網連接，必須實行物理隔離。涉密移動存儲介質應當符合國家保密標準，不得接入互聯網及其他公共信息網絡，應指定專人負責管理。

　　3.涉及國家秘密的信息，不得在聯網的計算機信息系統中存儲、處理、傳遞。

　　4.未采取技術安全保密措施的重要文件、數據庫不得連網。

　　5.上網信息的保密管理實行“誰上網誰負責”的原則，各部門應當根據國家保密法規，建立健全上網信息保密審批領導責任制。

　　6.科技成果、教學成果、學校重大改革舉措等信息，若需在網上發布，必須經部門負責人審核后，報分管校領導批準。

　　7.任何部門和個人不得在互聯網上發布、談論和傳播國家秘密信息。

　　8.計算機信息系統涉密管理應由專人負責，定期監督、檢查上網信息的安全，并根據保密工作部門的要求，及時發現、刪除網上涉及國家秘密的信息。

　　(四)檔案保密

　　1.嚴格遵守檔案保密制度，對秘密、機密、絕密和一般文件要分開組卷、保管和編目，以避免密級混淆。

　　2.具有密級的檔案材料原則上必須在機要室查閱，不得抄錄、拍照、描繪、復制;確因需要借用的，必須經相關領導批準，嚴格借閱手續，并在規定時間內返還，期間不得轉借他人。

　　3.檔案管理員要加強檔案室的安全防護，保管好檔案室鑰匙，隨時鎖好門窗和檔案柜。

　　五、保密紀律

　　1.涉密人員不得在私人信件、公共場所、公用電話、報道稿件中涉及國家秘密;不在家屬、子女、親友面前談及秘密;不攜帶秘密資料回家、探親訪友、參觀游覽;不準通過普通郵政和傳真機、電子信件等傳遞機要文件、資料等;在接待外賓和從事涉外工作中堅持內外有別，不得涉及黨和國家秘密。

　　2.在學校內部會議上，傳達的黨和國家重要機密事項，討論確定學校組織、人事、保衛等工作的重大措施，人員違紀、違法問題的查處和其他重要事項，未經批準，任何人不得向外泄秘、擴散。

　　3.如發生文件、資料、會議、科研及教學成果等方面丟失、泄密事件，應立即向學校保密委員會辦公室匯報，及時查明原因，予以補救。對于違反保密規定者，視其性質、情節、后果，分別予以通報批評和黨紀政紀處理，觸犯法律的，依法追究其刑事責任。

公司保密制度4

　　第一條 設立目的

　　為做好檔案的安全保密工作，根據《中華人民共和國保密法》及有關保密規定，制定本制度。

　　第二條 工作原則

　　檔案工作人員應以維護檔案完整、準確、系統、安全為準則，不得私自摘抄、復印、傳播密級檔案內容。

　　第三條 對檔案工作人員的保密要求

　　一、日常工作要求

　　1．檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時，要按有關規定認真核對，做到簽字、登記、注銷等手續齊全，帳目清楚。查閱密級檔案，必須履行批準手續，在檔案室內查閱，復印只能在檔案館復印。未經批準，不準將密級檔案借出。

　　2．檔案工作人員要嚴格守國家機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案的.內容，不準利用職權私自復印檔案材料。

　　3．凡規定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準查閱、摘抄和復印。凡需復制保密檔案材料，須經______批準后，方可復制。

　　4．檔案室無人時，應將門、窗關牢，柜上鎖，確保安全無誤。

　　5．嚴守保密規定，不該說的話不說，不該做的事不做，做到“保守機密，慎之又慎”。

　　6．在工作形成的廢紙，不得隨意亂扔。

　　7．檔案信息上網，須遵守信息保密規則，確保檔案完整與安全，嚴防泄密。

　　8．防止通過電話、傳真、計算機網絡、筆記本電腦和移動存儲設備等泄密，嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯網，不私自保存、復制和銷毀秘密載體。

　　9．每年進行_____次保密檢查，并報上級______。

　　二、檔案銷毀工作要求

　　1．經過鑒定需要銷毀的檔案材料，要按有關規定寫出鑒定報告、銷毀清冊，經______批準后，由_____人以上監督銷毀。

　　三、特殊情況的處理方法

　　若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時通知_____部門，并寫明情況（丟失時間、地點、具體檔案名稱等）以便及時處理。

　　第四條 附則

　　本制度經_____核準后實施，增設修訂亦同。

　　本制度最終解釋權歸本公司。

公司保密制度5

　　第1條、總則

　　1.1、為維護公司利益，保守公司薪酬，特制定本制度。

　　1.2、公司所有員工都負有保守薪酬秘密的義務。

　　1.3、董事長、總經理、人事專員可知曉本公司全體員工薪酬，分管副總可知曉其分管序列員工薪酬，其他人員均無權知曉他人工資、檔級。

　　第2條、為做薪酬保密，公司實行員工保密工資條/工資卡制度。

　　第3條、薪酬表編制保密程序

　　3.1、公司人力資源部人事專員負責編制公司所有人員薪酬發放表，其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關的情況。

　　3.1.1、所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜。

　　3.1.2、負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場。

　　3.1.3、如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，負責編制薪酬表的人要勸其離開。

　　3.1.4、編制薪酬表的'工資文檔須加密，以防泄密。

　　3.1.5、編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現場，不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上，必須收集起來放入專門的檔案柜內加鎖，以免他人翻閱，并關閉打開的電腦文檔。

　　第4條、薪酬審批保密程序

　　4.1、人力資源部人事專員在將薪酬表和薪酬審批表送總經理審批時，必須由以密封的形式親自送達。

　　4.2、人力資源部人事專員在將薪酬匯總表和薪酬審批表送財務部審批時，必須由以密封的形式親自送達指定人員。

　　第5條、薪酬發放保密程序

　　5.1、每月應發放的薪酬總額由財務部根據審批的薪酬審批表存入開戶銀行。

　　5.2、人力資源部人事專員將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行，由銀行根據員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工工資卡。

　　5.3、人力資源部人事專員必須在每月12日前將員工個人的薪酬條發放到員工本人，不得代領。

　　5.4、如員工個人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時，請員工及時與人力資源部人事專員聯系。

　　第6條、薪酬調整保密程序

　　6.1、對于新聘員工招聘，分管副總對薪酬歸位的水平、檔級有建議權。

　　6.2、對于員工異動調薪，分管副總對員工新崗位的薪酬水平、歸位檔級有建議權。

　　第7條、保密措施

　　7.1、公司人力資源部人事專員及其他審批人員對薪酬負有保密責任，不得將任何人的薪酬向外透露。

　　7.2、公司人力資源部人事專員必須在電腦上加密。

　　7.3、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況。

　　7.4、公司人力資源部人事專員負責所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度。

　　7.5、所有個人因薪酬由錯誤需查詢薪酬表的，負責保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表，與其無關的薪酬情況一律不得顯示給查詢人。

　　第8條、獎懲措施

　　所有公司員工不得隨意透露員工的薪酬發放情況，一經發現，情節輕微未造成不良影響的，每發現一次工資下調一檔，連續二次給予解聘處理；對于造成不良應先，情節嚴重的，發現一次即給予解聘處分。

　　第9條、解釋權限

　　本制度由人力資源部負責解釋。

公司保密制度6

　　第一章總則

　　第一條目的,為保護員工在公司服務期間，因x關系而獲取的商業和技術等專有信息的安全，避免員工在職或離職后因個人過失使公司經營、管理、技術、交易等專有信息外泄，從而導致公司蒙受經濟、信譽等損失，特制定本管理制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司全體員工。

　　第三條術語和定義

　　(一)秘密，是指在一定時間內只限于一定范圍人員知悉的事項，包括但不限于公司的經營秘密、管理秘密、技術秘密和交易秘密等。

　　(二)公司的秘密包括公司自有的商業秘密及公司承諾保密的第三方商業秘密，主要有以下幾個方面：

　　1、經營秘密，包括但不限于經營方針，投資決策意向，產品服務定價，市場分析，廣告策略，公司內部掌握尚未公開的各類文件資料及信息等。

　　2、管理秘密，包括但不限于財務預決算資料、各類財務報表、統計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務收入資料、公司內部掌握的合同、協議、意向書、可行性研究報告、主要會議記錄等。

　　3、技術秘密，包括但不限于產品設計、產品圖紙、作業藍圖、工程設計圖、計算機程序、技術數據、專利技術、科研成果等。

　　4、交易秘密，包括但不限于商品產、供、銷渠道，客戶和供應商名單，買賣意向，成交或商談的價格，商品性能、質量、數量、交貨日期等。

　　5、上述信息，無論公司是否采取保密措施，均視為商業秘密。

　　第四條職責

　　(一)總經辦

　　1、負責公司保密制度的制定、維護和調整。

　　2、負責公司保密x的督導實施和檢查。

　　3、負責公司保密x相關獎懲的發起、審核及相關公告的發布。

　　(二)各部門

　　1、負責與部門相關保密信息和資料的管理。

　　2、負責對掌握本部門保密信息的相關員工進行保密的教育、監督和檢查。

　　3、負責本部門保密x的獎懲的發起。

　　第二章密級的劃分及確定

　　第五條密級的劃分

　　(一)公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

　　(二)絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。

　　(三)機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害。

　　(四)秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

　　第六條密級的確定

　　(一)公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。

　　(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。

　　(三)公司人事檔案、合同、協議、員工薪酬收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息和資料為秘密級。

　　第三章保密管理措施

　　第七條員工任職期間的保密

　　(一)員工在公司任職期間，必須遵守公司規定的任何成文或不成文的保密規章、制度，履行與其x崗位相應的`保密職責。

　　(二)公司的保密規章、制度沒有規定或者規定不明確之處，員工亦應本著謹慎、誠實的態度，采取任何必要、合理的措施，維護基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方，但公司承諾有保密義務的商業秘密。

　　(三)除了履行職務的需要之外，員工承諾，未經公司同意，不得以泄露、告知、公布、發布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規定不得知悉該項秘密的公司其他職員)知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務的商業秘密，也不得在履行職務之外使用這些商業秘密。

　　(四)員工因職務上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體，均歸公司所有，而無論這些秘密信息有無商業上的價值。

　　(五)員工的上級主管人員同意員工披露、使用有關的商業秘密的，視為公司已同意，除非公司已事先公開明確該主管人員無此權限。

　　(六)上級主管人員不得利用職權強制他人違反保密規定。

　　(七)員工承諾，在公司履行職務時，不得擅自使用任何屬于他人的技術秘密或其他商業秘密信息，亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產權的行為，如有違反，其一切后果由員工個人承擔。

　　(八)對于密級的文件、資料和其他物品，非經公司總經理和主管領導同意，不得以任何形式復制或摘抄；收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

　　(九)員工在公司任職期間，非經公司事先同意，不得在與公司生產、經營同類產品或提供同類服務的其他企業、事業單位、社會團體內擔任任何職務，包括股東、合伙人、董事、監事、經理、職員、代理人、顧問等等。

　　第八條員工離職期間的保密

　　(一)員工應在離職時，返還全部屬于公司的財物，包括記載著公司秘密信息的一切載體。本制度所稱的離職，以任何一方明確表示解除或辭去聘用關系的時間為開始。

　　(二)員工在進行離職交接時，將自身掌握的技術秘密或其他商業秘密信息與公司指定相關人員交接，否則視同泄密。

　　第八條員工離職后的保密

　　(一)雙方同意，員工離職之后仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務的商業秘密，承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務，而無論員工因何種原因離職。

　　(二)員工離職后承擔保密義務的期限為兩年。

　　(三)員工認可，公司在支付員工的工資報酬時，已考慮了員工離職后需要承擔的保密義務，故無須在員工離職時另外支付保密費用。

　　第四章泄密的懲罰第九條員工在職期間，因x疏忽而泄露公司商業秘密，情節輕微且未給公司造成實際經濟及名譽損失的，公司給予警告處分。

　　第十條員工在職期間，因x疏忽而泄露公司商業秘密，情節輕微但給公司造成一定的經濟及名譽損失的，公司給予罰款及行政降級處罰。

　　第十一條員工在職期間，因x疏忽而泄露公司商業秘密，情節嚴重且給公司造成一定的經濟及名譽損失的，公司可立即與其解除勞動合同且不給予任何補償，并追償損失。

　　第十二條員工如主觀故意泄露公司商業秘密，無論情節輕重，公司給予降級或者開除處理，在追償公司損失的同時，并向其追究法律責任。

　　第五章附則

　　第十二條本規定由總經辦負責解釋。

　　第十四條本規定自頒布之日起執行。

　　第十五條相關表格。

公司保密制度7

　　1.通知

　　公司與員工雙方均可以書面形提出終止雇傭關系，但雙方必須給予對方通知期限，并按國家有關規定給予一定的經濟賠償金。

　　1.1試用期間:須提前七天前通知。

　　1.2試用期滿后:須提前一個月前通知。

　　2.手續

　　2.1、以書面形式向部門經理提出辭職申請。

　　2.2經部門經理批準《辭職報告》后，到辦公室領取并填寫《離職審批表》。

　　2.3經部門經理、辦公室主任、總經理審批后，列明《物品交接清單》，交部門經理批核。

　　2.4離職當日，將所有公司物品交回所屬部門(將員工手冊、員工證交還辦公室)(住宿員工需提前辦理退縮手續)。

　　2.5由辦公室通知離職員工和財務部結算工資。

　　2.6離職員工所用物品，按下列標準在離職工資中扣除: ●工作服以進貨價按三年折舊，未服務夠三年者，按未夠年限比例扣除

　　●警棍未交還按原進貨價賠償

　　●工作證未交還按rmb 100.00元賠償●鎖匙未交還按rmb 30.00元賠償

　　●對講機未交還按原進貨價賠償●計算器未交還按rmb 200.00元/臺賠償●文具或工具有未交還按原進貨價賠償●員工手冊未交還按rmb 50.00元賠償●其他未交還按原進貨價賠償

　　3.其它

　　3.1員工辭職書若未經批準，不能擅自離職，否則作自動離職處理，公司并會追討離職違約責任。

　　3.2離職員工有義務及時回公司協助處理、證明、交清其在職時曾經處理或未完成的`工作。

　　3.3特定崗位的員工，離職后兩年內不得有一定區域內與公司主要業務有競爭的其他企業內任職或為之提供其他形式的服務。

　　3.4合同期滿，公司不再與員工續簽合同，除按國家有關規定發給一定的經濟賠償金外，并給予員工一次性禮品費100元。

　　3.5若員工違反公司有關規定或犯過失，公司將視其情節輕重，給予必要的處分，直至違紀辭退、除名、開除。

公司保密制度8

　　商業秘密是指不為公眾所知悉，能為公司帶來經濟利益，具有實用性，并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息；為保守公司商業秘密，加強公司的客戶名冊、業務資料、項目規劃、經營決策和業績指標等安全有效的利用和實施，維護公司權益，特制定本管理制度：

　　一、保密范圍

　　1、公司尚未付諸實施的經營方向、經營戰略、經營項目和經營決策；

　　2、公司內部掌握的合同、協議、意向書、可行性報告和主要會議記錄；

　　3、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表等；

　　4、公司職員人事檔案，工資性和勞務性收入信息及其他信息。

　　二、保密原則

　　保護公司商業秘密的工作，遵循積極防范、層級管理的原則，既要確保商業秘密的安全性，又能便利于各項工作順利開展的原則。

　　三、保密措施

　　1、由行政部負責公司商業秘密的監督管理事宜；

　　2、公司員工在聘用期或解聘后，按簽訂合同的約定要求，承擔合同中規定的商業保密義務；

　　3、根據公司需要，可與重要崗位人員簽訂特定事項的'保密承諾書；

　　4、行政部對電腦設定完整的文件目錄和子目錄系統，并設定管理密碼，同時與密碼管控人員簽定保密責任協議書；

　　5、行政部對傳真機、復印機統一管理，建立嚴格的使用登記管理制度；

　　6、行政部負責對各類載體設置警示標識，警示標識包括“不得復印”、“不得攜出”、“絕密”和“保密”等特定字樣。

　　四、責任與處罰

　　1、員工發現公司秘密有泄露可能的，有義務報告主管部門加強防范措施； 當秘密已經泄露的，發現人有義務立即報告主管部門；

　　2、對于公司商業秘密已經泄露并造成損失損害的，公司有權追究當事人的經濟和法律責任；

　　3、根據實際情況，公司可追究主管部門和相關責任人員的連帶責任。

　　五、本管理制度由總經理辦公討論通過后執行。

公司保密制度9

　　1、凡公司成立以來在各項工作和活動中已形成系統化、規范化及有保存價值的檔案材料,一律由公司集中統一管理,任何人不得據為己有。

　　2、嚴格執行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發生。

　　2.1不該說的機密,絕對不說;

　　2.2不該問的機密,絕對不問;

　　2.3不該看的機密,絕對不看;

　　2.4不該記錄的機密,絕對不記錄;

　　2.5不在非保密本上記錄機密;

　　2.6不在私人通信中涉及機密;

　　2.7不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;

　　2.8不在無利于保密的.地方存放機密文件資料;

　　2.9不在普通電話、普通郵局傳達機密事項;

　　2.10不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。

　　3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴格按照規定辦清手續,按時歸還。

　　4.銷毀機密公文、資料要有專人監督,保證不丟失、不漏銷。

　　5.機密文件,不準作廢紙包物品帶出公司。

　　6.機密文件,應有經理或綜合部的允許,方可復印,并做登記。

　　7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀律,保守秘密,不得私自給他人復印或借閱秘密文件、資料。

公司保密制度10

　　第一章總則

　　第一條：為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩定高效地發展，適應激烈的市場競爭，特制定本規定。

　　第二條：公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。

　　第三條：所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。

　　第四條：本規定適用于本企業各公司的所有員工。

　　第二章公司秘密的范圍

　　第五條：公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。

　　第六條：公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

　　第七條：公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。

　　第八條：公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

　　第九條：維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。

　　第十條：客戶資料、銷售政策及其銷售網絡的有關資料、重大人事變動、人力資源部對干部的考核資料、重要場所如實驗室、配料室、化驗室。第十一條：其他公司秘密事項。

　　第三章秘級分類

　　第十一條：公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。

　　第十二條：絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：

　　(一)公司股份構成、產品生產工藝、技術參數、配方、成本、利潤率、科技成果、

　　科研論文、新產品、新技術、新設備的開發、投資情況及其載體、原材料來源及價格。

　　(二)公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書。

　　(三)按檔案法規定屬于絕密級別的各種檔案。

　　(四)公司重要會議紀要。

　　第十三條：機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：

　　(一)尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部門對干部的考評材料。

　　(二)公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。

　　(三)公司薪金制度，財務專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，微機開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。

　　(四)公司大事記。

　　(五)按檔案法規定屬于機密級別的各種檔案。

　　(六)獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

　　(七)外事活動中內部掌握的原則和政策。

　　(八)公司總監以上干部的家庭住址及外出活動去向。

　　第十四條：秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：

　　(一)消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產品市場預測情況及其載體。

　　(二)廣告企劃、營銷企劃方案。

　　(三)保安部、人力資源部、財務部、法律事務部等有關部門所調查的違法、違紀事件及責任人情況和載體。

　　(四)生產、技術、財務部門的安全保衛措施情況。

　　(五)按檔案法規定屬于秘密級別的各種檔案。

　　(六)各種檢查表格和檢查結果。

　　第四章各密級內容知曉范圍

　　第十五條：絕密級：董事會成員總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

　　第十六條：機密級：總監(助理)級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。

　　第十七條：秘密級：部門經理級別以上干部以及與機密內容有直接關系的.工作人員。

　　第五章保密措施

　　第十八條：公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　第十九條：總經理領導保密全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。

　　第二十條：對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，應先由總經理批準。第二十一條：嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

　　第二十二條：公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告總經辦，總經辦立即作出相應處理。

　　第二十三條：董事長、監事會主席、總經理、總監(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙，非本部人員要在獲準后方可進入，人走要落鎖，清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。

　　第二十五條：計算機、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執行。

　　第二十六條：文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。

　　第二十七條：小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

　　第六章保密環節

　　第二十七條:文件打印

　　(一)由文件原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責任，不得出現對公司不利

　　或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發放范圍、打印份數。

　　(二)打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應在發文單中反映,保密文件應由總經辦負責打印。

　　(三) ?打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。第二十八條:文件發送

　　(一)文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

　　(二)發文部門下發文件應認真做好發文記錄。

　　(三)保密文件應交由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

　　(四)對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

　　(五)發送保密文件應由專人負責，嚴禁讓未轉正員工發送保密文件。

　　第二十九條:文件復印

　　(一)原則上保密文件不得復印,特殊情況由總經理批準執行。

　　(二)文件復印應做好登記。

　　(三)復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

　　(四)一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數。

　　(五)復印廢件應即時銷毀。

　　第三十條:文件借閱

　　借閱保密文件必須經借閱方、提供方領導簽字批準，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印，向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導簽字并注明。第三十一條:傳真件

　　(一)保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。

　　(二)收發傳真件應做好登記。

　　(三)保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其指定人員，不得為其他人。第三十二條:錄音、錄像

　　(一)董事長、總經理等主要人物講話，工廠錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。

　　(二)錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。

　　(三)保密錄音、錄像材料由總經辦負責存檔管理。

　　第三十三條:檔案

　　(一)檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。

　　(二)借閱文件應填寫申請借閱單，并由主管領導簽字。

　　(三)秘密文件限下發范圍內人員借閱，特殊情況由總經辦批準借閱。

　　(四)秘密文件保管應與普通文件區別，按等級、期限加強保護。

　　(五)過期檔案銷毀應兩人以上參加，由總經理簽字批準，并做好登記。

　　(六)檔案材料不得借給無關人員查閱。

　　(七)秘密檔案不得復印、摘抄，特殊情況由總經理批準后執行。

　　第三十四條:客人活動范圍

　　(一)保衛部門應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。

　　(二)客人到公司參觀、辦事，遵循出入廠管理制度，無關人員不得進入公司。

　　(三)客人到各公司參觀，不得讓其接觸公司文件、貨物、營銷材料等保密件。第三十五條:保密部門管理

　　(一)與保密材料相關部門均為保密部門，如董事長、監事會主席、總監辦公室，傳真室，收發室，檔案室，文印室，工藝室，研發室，實驗室，配料室，化驗室，，醬料、湯料、配料崗以及財務部，企劃部，市場部，人力資源部等。

　　(二)各部門設兼職保密員加強保密工作。

　　(三)保密部門出入人員應進行控制,無關人員不得進入、停留。

　　(四)保密部門對外材料交流應由保密員操作。

　　(五)保密部門應根據自己情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記，使用記錄工作。

公司保密制度11

　　1.目的

　　為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

　　2.職責

　　總經理負責保密級以上資料的復制、摘錄、攜帶外出等的審批。

　　總經辦負責保密制度的監督與管理。

　　3.過程與方法控制

　　3.1.公司秘密包括下列內容:

　　3.1.1.公司重大決策中的秘密事項;

　　3.1.2.公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策

　　3.1.3.公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　　3.1.4.公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

　　3.1.5.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

　　3.1.6.公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

　　3.1.7.業主資料;

　　3.1.8.公司規定不公開的財務、銀行賬戶賬號;

　　3.1.9.其他集團公司或公司管理層確定應當保守的公司秘密事項。

　　3.1.10.公司職能部門/項目內部來往資料文件。

　　3.1.11.一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等公開性文件不屬于保密范圍。

　　3.2.公司秘密分級:

　　公司所有的檔案資料,須按其秘密等級標明相應的字樣(一般分為絕密、機密、保密、內部資料、公開資料五組),分門別類放置,列成清單,便于查閱使用。由指定的專人負責印制、收發、傳遞、保管。合理劃分、確立密級、該保密的必須保密,該公開的必須公開。

　　3.2.1絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;代碼S

　　3.2.2機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;代碼A

　　3.2.3秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。代碼B

　　3.2.4內部資料:泄露會使公司利益遭受一般損害;代碼C

　　3.2.5公開資料:公開有助于公司利益。代碼D

　　3.3 密級的確立

　　依據保密分級表確立各類文件資料的密級。

　　3.3.1公司各職能部門/項目負責人對其產生的文件資料,提出定級意見,確立后均在文件右上角編號最后一位注明,每季度由總經辦核實密級。

　　3.3.2屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知、傳達接觸范圍內的人員。

　　3.4密級變更及解密:

　　3.4.1因工作需要或環境變化,需要變更密級的,由原產生密級職能部門/ 項 目負責人提出申請, 交總經辦批準變更。

　　3.4.2對尚在保密期的文件事項,因工作需要或環境變化,需公開的,由原產生密件職能部門/項目負責人向總經辦提出申請,經公司總經理批準解密。

　　3.5保密措施:

　　3.5.1公司與長期接觸秘密文件資料的員工簽定保密協議。

　　3.5.2公司設專人分管保密工作,有條件的專門設立保密室。公司各職能部門/項目備專人或兼管負責保存保密材料;

　　3.5.3公司全體員必須貫徹執國家有關安全和保密法律、行政法規和紀律;

　　3.5.4保密檔案室(柜)為公司重要工作場所,任何無關人員未經許可不得接觸;檔案室(柜)內一切設備、設施,未經許可不得使用或隨意翻動;

　　3.5.5定期檢查保密場所的電器設備、防盜、消防器材的完好狀態,確保秘密檔案材料的安全;

　　3.5.6對保密材料須專門登記入冊,并定期清查,防止丟失和錯漏;

　　3.5.7傳閱保密材料由指定人員統一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴大,不得讓無關人員閱看,控制傳閱件的行蹤,以防丟失;

　　3.5.8保密材料不得私自復制,復印件視同原件管理,復印過程的廢紙應及時銷毀。

　　3.5.9保密材料嚴格按領導批準的數量打印或印刷,不得擅自多印多留;草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應及時銷毀;

　　3.5.10傳遞密級材料應專人專送,中途不得辦理無關事項,密件不得攜入不利 于保密的場所;

　　3.5.11做好公司重要會議的保密工作。會址應選擇有利于保密的地方,嚴格控 制無關人員進入,嚴禁濫發會議文件,檢查有無遺留材料、筆記本;

　　3.5.12公司文件不能隨意放在桌面上和其它暴露的地方,如暫不閱讀或離開辦 公室時,要將文件鎖好。公司的重要文件原則上不準攜帶外出,限在辦公室作用,用后應隨手入柜加鎖及在規定限期內歸還。

　　3.5.13注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真 機上傳遞保密材料;

　　3.5.14嚴格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密級材料,一律須向總經辦辦理申請批準手續和登記手續,方可使用文件調閱單;

　　3.5.15對保密內容未經許可,不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞; 否則由此造成的后果由當事人承擔責任;

　　3.5.16公司保證員工的隱私權不受侵犯,個人資料不被有意泄露。

　　3.5.17屬于公司密級的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄 、保存和銷毀,由總經辦執行;

　　3.5.18采用電腦技術存取、處理、 傳遞的`公司秘密由當事人負責保密。

　　3.5.19對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

　　(1)非經總經理批準,不得復制和摘抄;

　　(2)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

　　(3)在設備完善的保險裝置中保存。

　　由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。

　　3.5.20在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

　　3.5.21不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

　　3.5.22公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經辦;總經辦接到報告,應立即作出處理。

　　3.6保密紀律

　　3.6.1不該說的話,不要說;

　　3.6.2不該問的事,不要問;

　　3.6.3不該看的文件,不要看;

　　3.6.4不該記(攝、錄)的事,不要記(攝、錄);

　　3.6.5不得擅自攜帶密件外出;

　　3.6.6不得在公共場合談論公司秘密;

　　3.6.7不得在私人通信中涉及公司秘密;

　　3.6.8不在不利于保密的地方放置密件;

　　3.6.9不得利用公用電話、明碼電報,以及郵局辦理秘密事項;

　　3.6.10.發現泄密及時報告,采取補救措施,避免或減輕損害;

　　3.6.11.客人問及公司秘密,應予以婉拒、避談。

　　4.獎罰:

　　4.1出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資10元以上500元以下:

　　(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

　　(2)工作::人員如因疏忽遺失文件資料及載有企業秘密的電腦磁盤、音像制品的。

　　(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的

　　4.2.出現下列情況之一的,公司除給予提醒、警告、調整工作崗位、辭退、開除等行政處分及經濟處罰外,還將視其情節輕重及危害后果,交送司法機關依法處理,追究其經濟責任和法律責任。

　　(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

　　(2)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(3)利用職權強制他人違反保密規定的。

　　4.3本制度規定的泄密是指下列行為之一:

　　4.3.1使公司秘密被不應知悉的;

　　4.3.2使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。

　　4.4對保守公司秘密或防止泄密有功的,公司予以表揚、獎勵。

　　4.5以上其他未明晰獎罰的行為均通過年度績效考核體現。

　　5.附則

　　5.1 本保密管理制度與會議管理制度、文檔管理制度、績效考核管理制度等配套使用,本條例對其他管理制度的保密方面具有指導性;

　　5.2本制度由廣州XX物業管理有限公司總經辦負責解釋、補充,經總經理批準頒行

公司保密制度12

　　第1章總則

　　第1條根據國家相關規定，結合《公司知識產權管理規定》及具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩定、高效地發展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。

　　第2條適用范圍

　　1.本制度適用于公司所有員工。

　　2.公司所有人員，包括技術開發人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”)，都有保守公司商業秘密的義務。

　　第2章公司秘密的范圍

　　第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。

　　1.本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

　　2.本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。

　　3.本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

　　4.本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部文件，如設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等。

　　第4條公司秘密包括但不限于以下事項。

　　1.公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。

　　2.公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

　　3.公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。

　　4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

　　5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。

　　6.客戶及其網絡的有關資料。

　　7.其他公司秘密事項。

　　第3章密級分類

　　第5條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

　　第6條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

　　1.公司股份構成，投資情況，新產品、新技術、新設備的開發研制資料，各種產品架構，系統架構、服務器數據庫和程序源代碼、密碼。

　　2.公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書。

　　3.按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。

　　4.公司重要會議紀要。

　　第7條機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

　　1.尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部門對管理人員的考評材料。

　　2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。

　　3.公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。

　　4.公司大事記。

　　5.產品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品及半成品檢測報告、進口設備儀器圖紙和相關資料。

　　6.按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。

　　7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

　　8.外事活動中內部掌握的原則和政策。

　　9.公司總監(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

　　第8條秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。

　　1.消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產品的市場預測情況及其載體。

　　2.廣告企劃、營銷企劃方案。

　　3.總經理辦公室、財務部、商務部等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。

　　4.生產、技術、財務部門的安全保衛情況。

　　5.各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。

　　6.按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。

　　7.各種檢查表格和檢查結果。

　　第4章保密措施

　　第9條各密級知曉范圍

　　1.絕密級

　　董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

　　2.機密級

　　總監(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

　　3.秘密級

　　部門經理級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

　　第10條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　第11條總經理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。

　　第12條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經理批準。

　　第13條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

　　第14條公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室，總經理辦公室應立即作出相應處理。

　　第15條董事長、監事會主席、總經理、總監(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。

　　第16條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執行：公司內部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具;電腦系統需要重裝時，需要提出申請，由技術管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關信息的缺失。

　　第17條文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。

　　第18條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

　　第5章保密環節

　　第19條文件打印

　　1.文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責，文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發放范圍和打印份數。

　　2.打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發文單中，保密文件應由總經理辦公室負責打印。

　　3.打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。

　　第20條文件發送和E-mail使用

　　1.文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

　　2.發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。

　　3.保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

　　4.對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

　　5.發送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發送保密文件。

　　6.公司禁止員工在工作期間登陸個人E-mail。員工在上班期間，應用公司的個人郵箱傳遞信息。

　　第21條文件復印

　　1.原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經理批準方可執行。

　　2.文件復印應做好登記。

　　3.復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

　　4.一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數。

　　5.復印廢件應即時銷毀。

　　第22條文件借閱

　　(1)借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導簽字并注明;(2)公司證件(如：公章、稅務證、營業執照副本等)的借用，如需借用，須經總經理批準，并辦理借用登記手續。

　　第23條傳真件

　　1.傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。

　　2.收發傳真件時應做好登記。

　　3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

　　第24條錄音、錄像

　　1.錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。

　　2.保密錄音、錄像材料由總經理辦公室負責存檔管理。

　　第25條檔案

　　1.檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。

　　2.借閱文件時應填寫“申請借閱單”，并由主管領導簽字。

　　3.秘密文件僅限下發范圍內人員借閱，如遇特殊情況需由總經理辦公室批準借閱。

　　4.秘密文件的保管應與普通文件區別開，按等級、期限加強保護。

　　5.檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。

　　6.不得將檔案材料借給無關人員查閱。

　　7.秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經理批準后方可執行。

　　第26條客人活動范圍

　　1.保安部應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。

　　2.客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入廠管理規定，無關人員不得進入公司。

　　3.客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。

　　第27條保密部門管理

　　1.與保密材料相關的部門均為保密部門，如董事長、監事會主席、總監(助理)辦公室，傳真室，收發室，檔案室，文印室，工藝室，研發室，實驗室，配料室，化驗室以及財務部，人力資源部等。

　　2.各部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。

　　3.保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。

　　4.保密部門的對外材料交流應由保密員操作。

　　5.保密部門應根據實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的'保管、登記和使用記錄工作。

　　第28條會議

　　1.所有重要會議均由總經理辦公室協助相關部門做好保密工作。

　　2.應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。

　　3.會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。

　　4.保衛人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。

　　5.會議錄音、攝像人員由總經理辦公室指定。

　　第29條保密協議與競業限制協議

　　1.公司要按照有關法律規定，與相關工作人員簽訂保密協議和競業限制協議。

　　2.保密協議與競業限制協議一經雙方當事人簽字蓋章，即發生法律效力，任何一方違反協議，另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

　　第30條員工離職規定

　　1.員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料(如試驗報告、數據手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和調測說明等)交回公司。

　　2.員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業限制義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務和競業限制義務。

　　3.員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業秘密，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。

　　4.未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

　　第6章違紀處理

　　第31條公司對違反本制度的員工，可視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。

　　第32條利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以1000元以上的罰款。

　　第33條泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。

　　第7章附則

　　第34條本制度由行政部負責制定，總經理審閱后報董事會批準。

　　第35條本制度由行政部負責解釋，自發布之日起實行。

　　第36條本規定未盡事宜，按國家相關法律規定辦理。

　　二〇xx年三月五日

公司保密制度13

　　通過學習《公司保密制度》與《營業部保密制度》，使我這樣一名新的證券行業工作者，深刻領《保密制度》精神和規定，指導并推動證券行業保密的工作不斷發展，是一項十分及時、必要、重要的工作任務�！侗Ｃ苤贫取穼τ诒Ｊ毓�司秘密、維護公司金融安全和利益發揮了重要作用。本人通過近期對于《保密制度》的學習談下自己的學習心得體會。

　　保密制度規定了公司綜合管理部設立保密文件登記簿，登記事項包括編號、文件名稱、來文單位、來文時間、數量、領導指示、送達者和備注等事項。文件登記簿必須妥善保管，未經主管領導同意，不得向任何人公開。本人作為證券和也綜合管理工作者，主要工作就是負責文件登記簿與保管工作。在沒有學習保密制度前，我也是憑借自己對于證券保密的工作的理解，通過個人努力，自己研究出了一套自認為完美的保密管理措施，但這是不系統的、零散的、相對來說不是絕對安全的。通過對保密制度的學習，自己深刻理解了不該說的秘密不說、不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場所和家屬、子女、親友前談論秘密、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料、不帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。一方面是這些管理措施起到了保護我們證券秘密的重要作用，另一方面我們要以此為壓力、為動力，不斷更新知識，學習新措施，全面做好本職工作。

　　通過學習《保密制度》，我深刻認識到，作為證券從業人員，如果不以《保密制度》來指導自己的保密的`工作，不去熟悉規章制度對工作各個環節的具體要求，那么就不可能在工作中真正做好保密的工作。正所謂“細節決定成敗”，保密的工作一旦百密一疏，那么再多的成績都等于“零”。最終，不但會給公司帶來巨大的損失，并且，自己也會葬送美好的人生前程。這就要求自己要時刻緊繃“保密弦”，警鐘長鳴，一刻不松，用自己嫻熟的業務水平和高超的法治觀念，牢牢筑起證券保密鋼鐵防線，不斷開創證券保密的工作新局面。

公司保密制度14

　　為了加強公司員工的保密行為，切實維護公司的利益及研究成果安全，特制訂以下保密制度：

　　一、公司秘密分為機密、保密二種，其具體范圍包括：

　　a、機密資料是公司的重要秘密，泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍：

　　1、公司股東、董事會資料，會議記錄。紀要。保密期限內的重要決定事項。

　　2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公布的人事任免。獎懲決定。

　　3、公司的年度工作總結。財務預算決算報告，繳納稅款。營銷報表和各種綜合統計報表。

　　4、公司有關銷售業務資料，貨源情報，供應商咨信調研資料。

　　5、公司開發設計資料，技術資料和生產情況。

　　6、公司與同行對手的'競爭策略。計劃。

　　b、保密資料是公司內部的一般秘密，泄密人會對公司造成不良影響，其范圍：

　　1、公司各部門人員編制。調整，未公布的計劃，員工福利待遇資料。員工手冊。

　　2、公司的安全防范狀況及存在問題。

　　3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料，發生案件，事故的調查登記資料。

　　4、公司。法人代表的印章，營業執照，財務印章，合同協議。

　　二、公司的保密制度

　　1、建立健全文件。傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

　　2、凡需保密的文件。資料，必須在左上角注明。

　　3、凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機，不準未經切碎作收購處理。

　　4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件，當本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經批準，攜帶外出進入公共場所。

　　5、未經公司領導批準，不得向外界提供公司的任何保密資料。

　　6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。

　　三、公司的保密措施

　　1、加強員工的思想教育，增強保密觀念。

　　a、公司中層以上領導，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件。制作統計報表，主管經理要把好保密關，提出規定

　　b、公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育，增強保密觀念。

　　c、全體員工自覺遵守保密基本準則，做到：不該說的機密，絕對不說，不該看的機密，絕對不看（含超越自己職責。業務范圍的文件。資料電腦復印軟件）

　　2、嚴肅保密紀律

　　a、對員工依照公司本規定，在保守國家秘密及公司秘密方面，能忠于職守，從事xx取得顯著成績的；發現他人泄密，立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的；對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關規定給予獎勵。

　　b、對員工因不遵守公司規定，造成泄密事件，依照有關法規及公司的獎懲規定，給予紀律制裁。解雇，直至追究刑事責任。

　　四、本規定自公布之日起試行，不盡之處試行后修改補充。

公司保密制度15

　　一、公司全體員工都有保守公司秘密的義務，在對外的交往與合作中，不得泄露公司秘密，更不允許出賣公司秘密。

　　二、公司秘密關系公司的利益和發展，在一定時間內只限一定范圍內人員知悉。公司秘密包括下列秘密事項：

　　1、公司經營發展決策中的秘密事項。

　　2、人事決策中的秘密事項。

　　3、專有技術。

　　4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件。

　　5、重要的合同、客戶與合作渠道。

　　6、公司未向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號。

　　7、總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

　　三、屬于公司秘密的文件、資料應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，非經批準不得復印、摘抄。

　　四、接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露;非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。

　　五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。

　　六、文件、資料對外使用規定

　　1、因公需要對外使用公司的文件、資料，必須先申請說明原因，報總經理批準后方可使用。

　　2、公司的所有與項目、工程、物業管理、商場租賃等有關的'文件、資料，如需復制刻錄時，必須先申請說明原因，報總經理批準后方可進行。

　　3、對外使用的文件、資料必須在公司行政部備案。各部門的業務資料，由各部門登記歸檔自行管理。

　　4、未經總經理批準，任何人不得對外使用公司文件或資料，泄露公司的商業機密。違反者，公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律責任，造成經濟損失的由責任人負責賠償。

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