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倉庫管理制度

時間:2025-10-08 12:17:38 制度 我要投稿

倉庫管理制度15篇(集合)

  現如今,需要使用制度的場合越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編整理的倉庫管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

倉庫管理制度15篇(集合)

倉庫管理制度1

  1、倉庫負責人不定期抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象,發現問題,及時解決。

  2、保管員應經常對庫存產品進行檢查和整理,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。物資距保質期不到一個月(含)前應報驗,檢驗合格后才能發放。

  3、倉庫保管員根據物資入庫、出庫、存儲情況做到日清日結,保持賬、卡、物相符,每月倉庫組織一次盤庫,盤庫情況匯報部門負責人,年末應配合財務部搞好年終盤點工作。

  4、倉庫做到通風、防潮、清潔;倉庫內嚴禁煙火,生產用油料、化學藥品等易燃易爆物品應單獨設存放區,且配備足夠的消防器材等安全防護器具。

  5、入庫物資應按品種、型號上貨架或貨位,按區域整齊擺放并予以標識,保管員每天做好倉庫衛生打掃、存儲物資檢查等工作。

  6、倉庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放物資;根據銷售計劃,做好成品出入庫工作。

  7、保管員在月末結賬前要與各相關部門做好倉庫物資進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  8、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經分管領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時向部門負責人匯報。

  9、物資(成品除外)允許范圍內的'磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,年盤存時統計上報,以便做到賬、卡、物一致。

  10、保管員調動工作,必須辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,部門負責人見證,雙方各執一份,報部門負責人存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償,但能夠證明系由接收工作人員造成損失的除外。對失職造成的損失,除按原價賠償外,還應給予紀律處分。

倉庫管理制度2

  一、酒店工程部物品的領用,要按計劃、實用數和審批手續辦理,維修人員需領料時,要填寫領用單,寫明物品名稱、數量、用途、日期并簽名后交工程部經理審批。

  二、將領用單經庫房人員認可后,方可領取所需的維修材料或工具。

  三、庫房工作人員應每周統計各班組的`消耗并將資料存檔。

  四、物料用品應勤領少儲,防止積壓和浪費。

  五、物品及工具的保養,應由領用人負責。專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負責保管,貴重工具、儀器、儀表由主管負責人保管。

  六、有關工種所需的個人工具,必須填寫“工具登記卡”,若工具損壞需調換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫“工具遺失表”,由遺失者照價賠償。

  七、有關工種需配專用設備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責任到人,并定期核對,做到賬物相符。

  八、工具和設備要隨用隨借,并執行借用歸還手續,按時歸還,工程部物品不準借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續,經部門領導同意后方可借出,若有損壞或遺失,應視具體情況賠償。

倉庫管理制度3

  1、材料到廠后,由倉管員聯系質檢員根據不同材質,檢驗,分類入庫。

  2、鋼材入庫根據產地,型號。材質不同入庫。

  3、倉管及時入賬,并保管好原始記錄。

  4、材料領用。有每個班組專人領料,并填寫領料計劃單,倉管按單發貨。確保鋼材正確使用。

  5、倉庫每月盤點一次,并于每月18日交財務部。

倉庫管理制度4

  一。倉庫主管崗位職責

  1、總體上對倉庫工作全面負責

  2、負責協調倉庫與生產。供應。銷售各部門之間的關系

  3、負責所有搬運工人(包括入庫工。裝車工。卸車工)的日常管理與協調

  4、具體安排倉庫裝卸車工作,包括裝卸貨順序。裝卸貨地點。卸貨倉位。裝卸車時間分配。搬運工人調度。具體收貨保管。具體發貨保管等等

  5、負責倉庫倉位的規劃。合理使用

  6、負責倉庫安全措施的落實,個性是防火滅火措施的落實

  7、負責對倉庫人員(包括所有搬運工人)的`考勤和工作紀律的落實

  8、負責對倉庫人員的業務技能培訓。工作業績考核

  9、負責對倉庫人員日常業務監督。抽查。技術指導

  10、負責召開倉庫例會。組織盤點。倉庫值班等工作的落實

  11、按財務要求配合材料會計做好材料倉庫賬務工作。盤點工作

  12、按財務要求配合銷售會計做好成品倉庫賬務工作。盤點工作

  13、做好倉庫員工思想工作,經常與員工持續良好溝通,用心了解員工思想動向

  14、對倉庫人員的聘用。考核。處罰。獎勵。崗位變動。解聘等事項提出推薦,并提交財務經理

  二。保管員崗位職責

  1、服從領導,遵守紀律,愛崗敬業,廉潔奉公。

  2、按工作流程規定,正確驗收材料(成品)入庫,正確填寫入庫單,正確記賬

  3、按工作流程規定,正確發出材料(成品),正確填寫出庫單,正確記賬

  4、按工作流程規定,進行倉庫盤點和交接

  5、天天打掃倉庫,保證倉庫干凈整潔,到達衛生要求

  6、經常整理倉庫,保證貨物分類堆放,整齊美觀,收發方便

  7、天天落實防火。防水。防盜。防毒害。防過期變質等安全工作

  8、嚴格遵守《倉庫管理制度》的各種規定,遵守公司收發料(收發貨)規定,務必堅持倉庫工作原則,制止違規人員。違規行為,處罰違規人員,堅決維護公司財產安全和公司利益

倉庫管理制度5

  車間、倉庫清潔消毒管理規定

  總則:本規則對生產車間,包括保護車間的地面、墻壁等的清潔過程中清潔劑和消毒劑的配制進行了規定。

  一、清潔劑的配制

  灌裝車間使用SUMTIG

  清潔劑,配制比例為1:1000。即10L水配對10ml

  SUMTIG

  清潔劑。消毒用ClO2

  消毒液,配制比例為原液:活化劑:水=100ml:10g:10L。

  包裝車間使用ClO2

  消毒液,配制比例為原液:活化劑:水=100ml:10g:10L。

  在無ClO2

  消毒液時,灌裝車間和包裝車間都可以使用FORWARD

  快活作為清潔和殺菌劑,配制比例為1:20。即每10L水配對FORWARD

  快活500ml。

  二、消毒劑的配制

  1、清潔劑及消毒液配比比例見下表:

  表1清潔劑及消毒劑配比

  消毒劑

  使用配比

  ClO2

  消毒液

  原液:活化劑:水=100ml:10g:10L

  Sum

  Tig

  清潔劑

  Sum

  Tig

  清潔劑:

  水=10ml:10L

  FORWARD

  快活

  FORWARD

  快活:水=1:20

  三、操作規程

  1、灌裝車間衛生操作規程

  1.1清潔分為日清潔、周清潔和月清潔

  1.1.1日清潔范圍

  工器具:對車間使用的工器具,比如桶、眼罩、刷子、盛放噴頭的藍色盒子,所用的抹布、海綿、塑料清洗桶等。配料桌及其配料杯,勺子,攪拌器,盛裝原料的桶和罐。

  生產設備:灌裝機,配料桶及其支架,水泵。

  地面。

  垃圾桶、醫藥箱、水槽。

  兩個小倉庫及清潔間。

  每班生產結束后清點廢品數量和退貨數量,廢品交給倉庫處理,可退貨產品交給倉庫保存,并記錄數量。

  1.1.2周清潔范圍

  于日清潔范圍相同,另外加:

  消毒墻面、地溝及蓋板,窗臺,清洗消毒所有的生產設備。尤其注意地溝的蓋板要清洗消毒雙面。

  1.1.3月清潔范圍

  于周清潔范圍相同,另外加:

  清潔消毒所有的家具,包括辦公室,所有的設備包括水處理設備,加熱設備,屋頂,燈管,窗戶及所有的周轉箱。

  1.2清潔步驟:

  1.2.1生產結束后首先安排清潔機器及配料桌。機器上能用水清洗的地方用水清洗,不能用水清洗的地方用刷子刷洗,然后用機器清洗專用海綿擦干。對機器和配料桌,每天用消毒劑清洗消毒。每周用SUM

  TIG

  清潔劑清潔,再用消毒劑消毒。月清潔先用SUM

  TIG

  清潔劑清潔,再用消毒劑徹底消毒。

  1.2.2地面的清潔消毒:第一步用SUM

  TIG

  清潔劑和刷子刷洗地面。

  第二步用ClO2消毒劑和刷子刷洗地面。在刷洗地面過程中,一定注意地溝及地溝蓋板的清潔消毒,地溝里的雜物清理干凈,同時對地溝進行清潔消毒,蓋板的兩面都必須清潔消毒到位。放有塑料桶及其他物品的地方,將物品移開對地面進行清洗消毒,然后將物品再放回原處。第三步:用熱水沖洗地面。注意沖洗時放有塑料桶,橡皮管及其他物品的地方,將物品移開沖洗結束后再將物品放回原處,尤其橡皮管下面一定要清洗到位。第四步:用擦地的專用抹布將地面擦干。

  1.2.3清潔兩個倉庫、門及臺秤:生產結束后將包裝材料庫內的空紙箱及其他包裝垃圾處理掉,可以再繼續使用的送給吹瓶處繼續使用,不可以繼續使用的作為垃圾放到指定地點。用消毒劑首先擦洗車間內的所有門、門把手與稱量用的臺秤,然后清潔貨品架,最后擦洗地面。

  1.2.4清洗水槽:用洗潔精和抹布對水槽內外擦洗干凈。

  1.2.5處理生產垃圾:在生產過程中將可回收的'包裝材料和不可回收的包裝材料分開,不可回收的作為生產廢料做出統計,可回收的包裝材料清洗干凈,并擺放整齊,把不同顏色的噴頭、蓋子、環等分開。放到指定地點。

  1.2.6廢料桶:用清潔劑擦洗廢料桶的外面,換掉垃圾袋。

  1.2.7清洗周轉箱:首先用Tig清潔,然后用ClO2消毒液消毒。

  1.2.8屋頂:用ClO2消毒液對屋頂進行擦拭消毒。

  1.2.9檢查:各班領班負責檢查衛生打掃情況是否到位,是否清潔,干凈,質量部負責檢查機器是否干凈、無糖、無脂、無菌。檢查抽濕機是否水滿,若顯示紅燈,說明水滿,將下面的蓋子打開,將水倒掉,再將蓋子蓋上,綠色顯示燈亮說明正常工作。下一班的領班負責復查,填寫復查記錄并簽字。

  1.2.10安全:清潔過程中首先注意員工的安全,避免將熱水撒到員工身上,避免員工從高處跌落,避免員工觸電等現象發生。

  2、包裝車間和倉庫的清洗消毒操作規程

  2.1清潔分為日清潔、周清潔、月清潔

  2.1.1日清潔范圍

  清潔工作桌,熱縮機,地面及所用的工器具,如毛巾、清潔工具、塑料桶等。

  貨架。飲水機及放飲水杯的架子。

  每班生產結束后,處理不良品,將可重新收縮的產品挑出,將漏水的產品送給流水線清洗處理。

  2.1.2周清潔范圍

  于日清潔相同,另外增加:

  窗臺。貨架的頂端。所有的機器,包括不用的機器。辦公室。

  2.1.3月清潔范圍

  于周清潔相同,另外增加:

  窗戶、屋頂。

  2.2清潔步驟

  首先清潔消毒工作桌和機器,清掃地面,然后對地面、貨架等地方進行清洗消毒。

  每天用ClO2消毒劑進行消毒。

  每周首先用Tig

  清潔劑對桌面、機器進行清洗,其他用ClO2消毒劑消毒。

  月清潔用Tig

  清潔劑對桌面、地面、機器進行清潔,然后用ClO2消毒劑進行消毒。

  2.3倉庫

  每天對倉庫進行清掃、清洗,每月對倉庫進行一次消毒,用ClO2消毒劑消毒。

  3.吹瓶車間清潔規范

  3.1適用范圍

  此規范適用于新的注吹機清潔。

  3.2清潔分為日清潔、周清潔、月清潔

  日清潔范圍:兩個房間的地面、機器、貨架、工作臺。每班結束后將配料用完的塑料袋等垃圾及時處理,放到垃圾指定放置地點。

  周清潔范圍:于日清潔相同。另外增加貨架的頂端。

  月清潔范圍:于周清潔相同。另外增加燈管。將不可以用的廢品統一處理。

  清潔規范

  2.1每天換班時間提前半小時打掃衛生。

  2.2清潔步驟

  2.2.1每班的班長在打掃衛生前10分鐘,到清潔室配消毒劑。按照100ml(液體):10g(活化劑)的比例配10L水。首先加入100ml液體,然后加入10g活化劑,加入活化劑后立即蓋上蓋子(否則毫無消毒效果),過10分鐘后加入30~40度的溫水,調配好消毒液。

  2.2.2用干凈的干抹布擦拭機器。

  2.2.3用消毒液和抹布擦拭混料機的外面、粉碎機的外面,貨架,工作臺,工作桌等地方。

  2.2.4用消毒液和拖把對地面進行清潔消毒。拖把拖不到的地方用擦地的抹布擦洗地面。注意:擦地的抹布和擦機器、擦混料機、粉碎機的抹布分開使用。

  2.2.5清潔后的標準應為用干凈的手擦一遍,不得有塵埃出現。

  記錄

  每次清潔前,班長安排適當人員打掃清潔,清潔后相關人員簽字,每個清潔區域和清潔環節分配到人,各負其責。各班班長負責檢查自己班的員工清潔情況,另一個班負責監督,做到互相監督。

倉庫管理制度6

  一、為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作。

  二、確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。

  三、總則:為加強倉庫工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的倉庫管理人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。

  1、通過指定倉庫管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  2、加強倉庫庫存管理,明確貨物出、入庫手續及流程,提高公司資金、貨物使用率,保證倉庫安全。

  3、倉庫員負責做到名稱、型號、規格、配套、積壓、報廢、數量、資金“八清楚”及存儲、防護工作。

  4、倉庫員負責單據追查、保管、入賬

  四、倉庫管理制度

  1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人和倉管員驗收后交項目)原則上都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

  2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔、鋁、鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

  3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢及日報勤哲系統,禁止隔天做帳。

  5、倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的材料岀庫。

  6、倉庫每月定點或者每季度一次或者半年一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點參與部門:財務部、采購部、項目部、班組、必要時可以邀請預算部。盤點時,禁止僅抄襲敷衍了事,必須實物實盤。

  7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

  8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫員配合項目部、預算部、財務部將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

  9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

  10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,若發生變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

  11、倉庫做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

  12、嚴把材料預定和報買關。采購部接到各工地材料需求計劃單后,聯系倉庫管理人員及現場材料員核查采購物資是否有庫存,并核對采購臺帳看在途采購的'物資是否已滿足采購申請。對于不符合規定和撤銷的采購物資應及時通知需求的部門。如材料需采購,需求的部門將核查后的需求計劃在勤哲系統上走審批流程;特殊材料可提交樣品、示意圖和材料店名等交倉庫員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

  13、嚴把材料驗收標準關。倉管員、收料員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求應不予驗收簽名,并將情況及時通報采購部門。

  14、倉管員、收料員在貨物驗收合格后必須使用水印相機拍攝現場驗圖留底,現場驗收圖片包含車輛正面、側面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗收單、送貨單;將驗收圖及時發布到項目材料驗收群通知到料。

  15、入庫單、材料驗收單填寫注意事項:入庫單、材料驗收單,必須注明項目名稱、供應商名稱;材料驗收單還需標明送貨單編號。

  16、送貨單必須有2人以上相關人員的簽字(含班主、收料員);

  17、每批貨到現場經驗收合格入庫后,倉管員、收料員應當日上報勤哲系統,最遲不超過2天。勤哲系統材料驗收入庫注意事項:

  1)上傳現場驗收圖片(水印相機拍攝,車輛正面、側面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程)

  2)上傳原始單據(出入庫單、驗收單、送貨單)必須要有相關人員簽字。

  18、輔材驗收注意事項:輔材驗收作為項目部報銷依據,格式同主材驗收單一致。采購單號一致。倉庫員、收料員應當日上報勤哲系統,最遲不超過2天。

  19、退貨、換貨:發生退、換貨時倉管員應做好賬單記錄并及時在勤哲系統辦理退、換貨流程并說明退、換貨原因,上傳原始單據退貨單并關聯原驗收單。避免公司遭受經濟損失的現象發生。

  20、材料調撥:項目工程部的物料調用,由項目部填寫“調用單”經項目負責人簽名確認后,上傳勤哲系統報審批,待審批通過,倉庫員才可以辦理相關手續,否則予與拒絕。

  21、超用物料的岀庫,必須有項目簽名確認的“領用超用單”,且超用人注明超用原因以及得到上級主管部門的簽字批準,倉庫根據領用超用單發料。

  22、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于后期搞好售后服務工作。

  23、退庫:由于項目計劃更改、或其他原因引起領用的物資剩余時,領料單位及時辦理退庫手續及時退庫;物資發放過程中的錯領、錯發物資倉庫管理員必須及時通知領用單位退庫。

  24、倉庫員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報采購部和預算部或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

  五、采購—入庫基本流程

  材料采購計劃→庫房查詢→已有材料→出庫領用→缺料→報計劃(施工員)→勤哲填報《材料需求計劃》→材料采購審批→實施采購→交貨驗收→辦理入庫(日報表)→賬期對賬→進度結算→報銷/支付申請。

  1)材料、設備到場后由采購部人員(材料員)、倉庫員一起組織相關部門人員(如需要還可以組織監理、或業主甲方)負責材料的現場驗收,對到場的材料應及時確定下貨地點,根據采購計劃、技術質量標準和送貨單認真清點數量,核對材料外觀、型號、規格、品牌、數量是否與送貨單相符,大宗批量的建筑工程材需提供出廠合格證、檢測報告等資料。

  2)送貨單由項目倉庫員、班組負責人進行簽字確認,驗收簽字后將材料驗收單,一聯給送貨廠商,作為對賬憑證。

  3)驗收材料時倉庫員、收料員應拍車輛正面、側面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗收單、送貨單照片組成,作為同意驗收該產品數量、外觀及其型號規格的依據。

  4)采購負責人確定到貨時間,提前通知驗收部門及班組做好驗收準備,通知倉庫做好入庫準備。

  5)采購的物品在運達公司項目工地后采購部應及時通知需求部門,由需求部門及時安排人員卸貨與搬運。

  6)公司所有的生產材料、設備入庫前均由需求部門的檢驗或驗收。采購負責人和倉儲管理人對物品的數量、規格等進行驗收,數量過多時,可協調供應商派專人協助現場清點。

  7)驗收合格后倉庫員開具驗收單,辦理入庫手續,另報勤哲日報表。

  8)物品入庫:根據物品特性,安排好倉位存儲,并進行妥善保管。個別特殊項目材料的保管歸班組負責(如18+42村項目)。歸班組負責保管的材料應平進平出的原則開具出庫單,讓其進行簽字確認。

  9)未及時驗收的材料,倉庫在收到送貨清單后可將其作為暫存物

  10)對驗收不合格的材料、設備拒絕簽收,采購部必須與供應商共同取樣送檢鑒定復查進行協商,采取退貨、換貨,并追究責任。

  11)項目部領料按物料清單開具所需物料的三聯領料單,領料單開具必須注明物料使用位置。

  12)領料單由所需物料所屬組別的負責人開具(開單要求清晰明了不得亂涂亂畫否則倉管員有權拒發)給項目負責人核準一式三聯。

  13)倉管員憑領料單(按先進先出的原則)對照物料清單給予發放。物料發完后倉管員與領料人必須在領料單上簽字確認雙方各自拿回所屬聯領料單。

  14)發完物料按流程報勤哲日報表做臺帳以及分好單據,紅色聯及時上交財務。

  15)項目工程部的物料調用依據是由項目部填寫“調用單”,并由項目負責人簽名確認,調撥單位在勤哲系統上走調撥流程審批,審批通過后由采購部門調撥協調。

  16)采購部依據調撥單,同時發給調入倉庫和調出倉庫,調出項目班組倉庫依據需求單備貨,調入班組倉庫負責裝車運輸等相關事宜。倉庫材料調出、入的同時做好登記,以備后期盤點審查。

  17)物資退庫單位填寫材料退庫申請單,并列材料退庫明細表(須與實際退庫材料一致)經負責人簽字同意后,發起退庫。

  18)退庫單位將材料退庫申請單、退庫明細表、及相關退庫證明資料(設計變更單、現場簽證等)交于倉庫管理員,倉庫管理員核對本批次需退庫材料相對應的材料請購單、出入庫單等清點退庫材料,確認無誤辦理退庫手續,按品質入賬并將相關單據移交財務部門。

  19)倉庫貨物盤點由財務部、采購部、項目部、班組、擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

  20)盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。 4、盤點分初盤、復盤,所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

倉庫管理制度7

  1、學校行政倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。

  2、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓等保管措施,如因保管不善,損壞物品一律照價賠償。

  3、對倉庫物品要做到日結月清,每月將“倉庫物品盤存表”一式二份,一份自留,一份交總務處,并隨時接受總務處對物品抽查盤點。

  4、對學校所購所有物品,一律先入庫后領用制度。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致,對不能入庫的'大型物品,要到現場察看驗收,方可辦入庫手續。

  5、領物人必須憑主管部門簽發的領物申請單方可發貨。

  6、因現代教育的需求,對確需淘汰或報廢的物品,需先向主管部門提出申請,由主管部門與保管人核查后報校長室同意,方可消帳。

  7、對領物人要熱情服務,不得擅自離崗。

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倉庫管理制度8

  第一條 為規范生鮮銷售系統產品貯存管理,確保產品品質及食品安全,特制訂本制度。

  第二條 本制度適用于生鮮系統各銷售產品進、存、出庫管理。

  第一條 各生鮮銷售公司負責本公司的市場倉庫的管理工作。

  第二條 各生鮮銷售公司下屬單位及相關組織負責對倉庫條件的審核、產品進、存、出庫、貨齡等管理工作,保證食品安全。

  第三條 生鮮品管部負責市場庫存管理情況的檢查和監督,庫存產品質量的鑒定,并推動異常庫存的安全處理。

  第一條 冷藏庫溫度要求≤-18℃(溫度波動≤±1℃);鮮品庫溫度控制在0-4℃,鮮品庫濕度控制在75%-84%。每月冷藏庫至少一次除霜、除冰工作,以保證庫溫,同時庫管要做好相關記錄。

  第二條 各銷售公司下屬單位及相關組織安排專人對所管轄的冷藏庫或鮮品庫進行管理,在正常上班時間內每2小時對庫溫檢查一次,并做好記錄,發現異常情況要及時處理并上報。

  第三條 庫內墊板要保持清潔衛生,不得有霉斑;鮮品庫不得使用木制墊板。

  第四條 倉庫管理人員必須做好進出庫產品貨齡管理,必須建立產品生產日期與數量檔案,確保庫存產品數字、生產日期的準確。

  第五條 所有人員進出庫要隨手關門,不得隨意打開庫門,以減少溫度波動確保庫溫處于最佳狀態。

  第六條 產品在入庫前必須將庫內衛生徹底打掃干凈。

  第七條 做好倉庫管理工作,每天進出庫結束后,對庫內衛生進行清理,確保庫內無碎冰霜等雜物;凍品庫每半月、鮮品庫每周(夏季三天)要對庫內進行全面徹底清掃一次,打掃衛生時要注意產品的防護工作。

  第八條 倉庫要做好五防工作:防塵、防火、防盜、防潮(防霉或防腐)、防鼠。

  第一條 產品憑有效證章入庫。

  (一)有效證件:檢驗檢疫證明、車輛消毒證明、非疫區證明。紅白條檢驗檢疫證明要求一頭一證或根據當地動檢部門要求提供。

  (二)紅、白條:必須蓋有公司出廠檢驗合格章(圓章)、動物檢疫驗訖章(滾筒章)、公司出廠等級章,并核查產品等級是否與訂單相符。

  (三)分割品:必須貼有檢疫標志。

  第二條 產品入庫前接收人員必須對產品質量、衛生、有效證章等進行全面的檢查驗收,確保合格后方可卸貨入庫。

  第一條 所有產品入庫時必須作好明顯標識,每垛產品標識牌上要包含以下內容“產品名稱、產品生產日期,入庫量(或件數)”,對于一垛產品中包含多個生產日期的,要求每個標識牌必須懸掛在同一日期產品的最上層。

  第二條 產品不得直接接觸地面(堆碼必須用墊板),離頂部和墻壁距離不得小于30cm。

  第三條 入庫紅、白條之間要保持一定的距離,不得互相粘連或擠壓。

  第四條 不同品名的產品之間要留有間隙并做好標識。

  第五條 庫存產品必須預留出合理的進出貨通道,產品碼放高度25kg不得超過18層,10kg不得超過22層。

  第六條 產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象。

  第七條 不合格品和合格產品要分區存放,不合格品必須做好標識;豬副產品和分割品要分區存放;豬產品不得與其它串味產品同庫存放。

  第八條 倉庫管理人員要繪制各儲藏庫產品區域存放圖,實際存放產品與區域圖要相對應。

  第九條 倉庫管理人員每周對凍品庫存產品盤查一次,鮮品庫每天盤查,防范異常產品產生(異常產品定義:預冷庫鮮品存放≥48小時,生產日期≥5天;凍品庫存放≥6個月,生產日期≥11個月),對異常庫存產品要提前預警,鮮品存放≥24小時,凍品生產日期超過9個月,并做好記錄。

  第十條 倉庫管理人員每月進行一次全面盤庫,于每月28日前將異常庫存情況報生鮮品管部。

  第十一條 生鮮銷售公司下屬單位及相關組織,不得更換產品生產日期。

  第一條 所有產品必須符合相關衛生要求,辦理相關有效檢疫證明方可出庫。

  第二條 所有產品出庫時必須嚴格按照先進先出的原則執行。

  第三條 產品出庫時要保證產品質量衛生符合要求,不合格不得發貨,同時產品不得出現串貨、混發或錯發現象。

  第四條 出庫時產品溫度必須符合要求,凍品中心溫度達到-15℃及以下,鮮品0-4℃,紅、白條在0~7℃。

  第五條 臺帳管理

 。ㄒ唬﹤}庫管理人員必須按當地商務主管部門要求,做好產品臺帳及檢疫證件管理工作;

 。ǘ﹤}庫管理人員必須做好進出庫erp臺帳,erp上必須注明產品的數量和生產日期。

  第一條 市場鮮品退貨無異;蜉p微質量問題的要及時結凍,保證良好的結凍形象,做好產品標識,單獨存放,并在兩日內退回分公司評審后安全處理。

  第二條 市場凍品退貨后要及時入庫,解凍的要及時結凍,做好標識,并在兩日內退回分公司評審后安全處理;未解凍的產品,保證無異常問題后正常入庫,要及時銷售處理。

  第三條 市場退貨產品出現變質的報生鮮品管部確認后報廢銷毀處理。

  第四條 退貨產品要及時處理,不得出現因退貨原因而造成零星、散產品、裸裝、過期產品等現象。

  第一條 生鮮銷售系統辦事處、配送中心倉庫,在倉庫檢查時發現異常產品應按下列條款進行處理。

  第二條 出現超期產品必須及時退回分公司,庫內不得存放超期產品。

  第三條 變質處理

 。ㄒ唬┩朔止咎幚恚喊l現批量變質產品應立即退分公司妥善處理,途中必須做好運輸安全管理工作;退回分公司的變質產品必須將產品的明細及退貨情況發到生鮮品管部,分公司品管科對退回產品質量進行鑒定;

  (二)銷毀處理:出現零星變質產品報生鮮品管部確認后進行報廢銷毀處理。

  第四條 異常庫存產品處理:

 。ㄒ唬r品庫存在保質期最后一天為異常庫存產品,不得上柜銷售;不得私自結凍轉成凍品銷售(確需轉凍的產品必須報生鮮品管部備案);退回分公司的產品要作好運輸安全管理工作。

 。ǘ﹥銎反娣牌诔^9個月均為異常庫存產品,在銷售前必須提前半個月上報生鮮品管部,由生鮮品管部安排人員對產品質量進行鑒定,產品質量出現異常的必須嚴格按照集團相關規定進行處理;凍品超保質期必須退貨。

 。ㄈ┏霈F無日期產品、零星散產品必須退分公司處理。

  第五條 對于無處理權限的配送中心報產品歸屬銷售單位進行處理。

  第一條 產品有效證章不全的,倉庫管理人員有權拒絕入庫。庫存產品證章不全,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關人員全部責任。

  第二條 倉庫未做好防護措施導致產品質量出現劣化造成損失的,對倉庫管理人員處罰50元/次,并追究相關人員及分管人員全部責任。

  第三條 異常庫存未上報的,視無異常產品,產品降價損失由倉庫管理人員全額承擔,倉庫管理人員不能承擔的,追究相關管理者的責任。

  第四條 倉庫存放無關物品或倉庫衛生不符合要求的,第一次給予整改,以后處罰50元/次。

  第五條 入庫紅白條懸掛、產品碼放不符合要求的,第一次給予整改,以后處罰50元/次。

  第六條 不合格品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,出現損失的追究倉庫管理人員及相關管理者的全部責任。

  第七條 產品標識不符合要求的,第一次給予整改,以后處罰50元/次。

  第八條 無儲藏庫產品區域存放圖,或實際存放產品與區域圖不對應的.,第一次給予整改,以后處罰50元/次。

  第九條 未辦理相關有效檢疫證明即出庫的,處罰倉庫管理人員50元/次,出現損失的追究倉庫管理人員及相關管理者的全部責任。

  第十條 產品出庫時未按照先進先出的原則執行的,處罰倉庫管理人員50元/次。

  第十一條 不合格產品私自出庫的,處罰倉庫管理人員50元/次,造成損失的追究倉庫管理人員及相關管理者的全部責任。

  第十二條 無日期、超期、變質產品不得對外銷售,若對外銷售處罰責任人200元/次,出現損失的追究倉庫管理人員及相關管理者的全部責任。

  第十三條 違規更換產品合格證的,對責任人處罰500元/次,造成損失的追究相關責任人全部責任。

  第十四條 不合格產品銷售未經生鮮品管部同意自行銷毀的,對倉庫管理人員及相關管理者進行全額索賠。

  第十五條 倉庫管理人員必須做好各項記錄(包括溫度記錄、產品生產日期檔案、進出庫臺帳等),對記錄不全的進行督促整改,并處罰50元/次。

  第一條 本制度執行權歸集團生鮮銷售系統及相關單位,最終解釋權歸集團生鮮品管☆☆部,監督執行權歸集團生鮮品管部。

  第二條 本制度自頒布之日起正式執行,前期相關制度自行廢止,未盡事宜將另行補充。

倉庫管理制度9

  公司設有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進入倉庫,未經批準更不得將倉庫貨品帶出庫,一經發現,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。

  貨品采購、入庫、出庫流程

  a.由業務員制作PI,PI經銷售副總審核通過后方可發往客戶;

  b.訂單款項到帳后,業務員根據PI內容制作《采購申請表》;

  c.《采購申請表》經銷售副總簽字批準后交由采購專職人員進行采購;

  d.貨品采購后,交行政進行入庫登記;

  e.業務員填寫《出庫單》,至行政處領貨出庫,交接雙方須簽字確認;

  f.貨品出庫后,由業務員全程負責出貨事宜。

  需借用庫存貨品時,借用人應填寫《庫存貨品借領表》并及時歸還。

  貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如出現出入數據不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現貨品丟失等問題,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。

  根據貨品出、入庫數據情況,行政必須及時將數據異動登錄金蝶系統。

倉庫管理制度10

  一、目的和原則:

  1、目的:為規范倉庫物資收、發、存等工作的有序進行,規范經營過程中物資入庫、出庫及領用等管理環節,確保倉庫物資安全準確,提高管理效率,特制定本制度。

  2、原則:遵循準確、安全、高效的原則。

  二、適用范圍:

  本辦法適用于萬地歡樂城。

  三、內容:

  (一)物資的驗收入庫

  1.物資到貨,庫管員根據經審批過的請購單上所列的名稱.規格.數量進行核對清點,經使用部門或請購人員(驗收人員)對質量檢驗合格后,方可入庫,并及時將信息反饋給采購和財務。

  2.對入庫物資核對.清點后,庫管員及時填寫入庫單,經驗收人員.采購人員簽字后,庫管員持一聯做賬備查,采購人員持一聯做請購報銷憑證。

  3.庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:a未經領導批準的采購;b與合同計劃或請購單不相符的采購物資;c質量不合格、不符合使用要求的物資;d其他與要求不符合的采購物資。

  4.因使用急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對檢收,及時上報相關領導并對物資質量檢驗合格補填入庫單。

  (二)物資的領發

  1. 庫管員憑領料人出具的`領料單如實領發,若領料單上無經手人簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

  2. 同規格物資庫管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的原則領發物資。

  3. 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者:倉庫常備物資低于經核定的庫存量,庫管員按常規使用量及時填寫請購單,經部門領導核準審批后交采購人員及時采購。

  4. 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  5. 公司及部門之間相互調撥物資的,需辦理調撥手續,調入調出部門雙方簽字確認,及時做好賬務處理。

  6. 以舊換新的物資一律交舊領新。

  (三)物資退庫

  1. 由于各種原因導致領用的物資退庫,應及時辦理退庫手續,退庫單須經辦人員簽字確認。

  2. 廢舊物資退庫,庫管員根據《廢品損失報告單》進行查檢后,入庫做好記錄和標識。

  (四)物資保管

  1. 物資擺放要有固定的地點和區域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;物品擺放地點要科學合理。例如,根據物品使用的頻率,經常使用的東西應放在易取位置,偶爾使用或不常使用的東西則應得遠些(如集中放在倉庫某處)。

  2. 庫房物品存放必須按類別、品種、規格、型號分別建立賬卡,經常進行不定期日常盤點,及時了解物資的誤差及時查明原因予以糾正,保證賬實相符。

  3. 對辦公用品、保潔用品、工程物資等整理編號,同時將物資進行匯總歸類。

  4. 每月末定期進行倉庫盤點,財務不定期進行監盤或抽盤,財務每年不少于2次全盤。

  (五)臺賬管理

  1. 建立臺賬,臺賬內容包含物資代碼、物資名稱、物料規格型號、計量單位、期初庫存數量、入庫數量、出庫數量、結存數量及備注等,單個物料的計量口徑要一致.

  2. 臺賬分類,按庫存物資的用途、材質進行分類。

  3. 每天根據出入庫情況及時、準確地做好臺賬登記。

  4. 嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚,計算準確,不得隨意涂改。

  (六)其他規定

  1. 定期上報庫存商品的保質期情況,對于需要及時處理的,單獨列表上報(按不同物品、不同保質期限)。

  2. 倉庫物資未經允許不得外借,特殊情況須由公司領導批準,并辦理外借手續。

  3. 庫房管理要做到清潔整齊,堆放安全,防火防盜。

  4. 庫房內嚴禁吸煙,禁止明火,禁止無關人員入內。

  5. 因管理人員不善造成物品物丟失、損壞,管理人員應承擔相應的經濟賠償。

倉庫管理制度11

  目標:

  實現倉庫內物品的堆垛安全與規范,保持通道暢通,預防火災事故等的發生。

  范圍

  所有矽比科嘉窯新會礦業有限公司的工廠。

  標準:

  1、庫房內應保持整潔,干燥通風,安全通道要暢通,非工作人員禁止進入倉庫。

  2、各種物資堆放必須整齊,穩妥,不得影響通道環境和安全。不得在消防裝置、電柜、電閘等設施周圍堆放雜物。

  3、堆放架子不得過量放疊物資,不得有搖晃和損壞等情況,防止物資傾斜倒塌。

  4、兩人以上搬運物料,必須集中精神,加強互相聯系,動作要一致,防止擠壓等事故發生。

  5、庫房內嚴禁吸煙和明火,庫房所置的.消防滅火器設施、器具附近不準堆放物資,并要經常檢查,必須要保持消防設施器材及器具的完整良好,并能有效使用。

  6、庫房內不得使用超過60瓦德白熾燈泡,照明燈具垂直距離物資的間距要有1米。倉庫內嚴禁亂拉亂接電線。庫房內應采用防爆式照明燈具。庫內電線一般均應裝在金屬或硬質套管內,照明燈應裝在通道上方,庫內不得使用碘鎢燈、日光燈等電氣設備,不得用可燃物等作燈罩。

  7、倉庫內不準吸煙及使用電熱器具,庫房內不能混合存放化學易燃易爆物資,防止產生自燃而發生火災。

  8、倉庫區內的消防設施嚴禁挪作它用。消防器材要定期檢驗,保證在有效期內使用。

  9、保管員必須熟悉消防知識,會使用消防器材。發生火災不得驚慌失措,迅速組織滅火,保護現場,并及時報告有關部門。

  10、建立健全有效地安全保衛制度,庫房外面必須設有足夠的消防水源和配備相應的消防器材。

  11、庫內發生可疑現象,保護現場及時報告。發生被盜,不得破壞現場,要及時報告有關部門。

  12、庫房內不準為他人代放物品,非有關人員不準入內。出入庫內及時鎖門,管好鑰匙。

  13、對易燃易爆物品要專庫保管,不得隨意亂放,并按規定程序方法入庫。

  14、下班時,應對庫房內認真檢查一次,確認無誤后,切斷電源總開關,關閉好門窗后方可下班離開。

倉庫管理制度12

  為了配合富達中國名牌產品的營銷活動,使倉庫管理規范有序,更好、更快地服務客戶,特制定本制度。

  一、入庫

  1.入庫產品包括自產產品、外購產品、客戶退貨和雜物

  2.產品入庫要按銷售內勤所下的訂單和驗貨憑證入庫,驗貨憑證拒絕收貨部分經部門經理許可方可辦理入庫;屬訂單內的產品可辦理入庫;客戶的退貨按退貨清單入庫。特殊貨物入庫要由銷售內勤出具書面通知。

  3.貨物入庫前應驗收清點清楚,包括箱數、型號、包裝、包裝數量、顏色、質量等。

  4.完合符合訂單要求,經核實數量準確無誤后方可辦理入庫手續。

5.倉管員對入庫后的在庫產品負完全責任。

  二、貨物的儲存與保管

  1.庫存貨要依分區及編號順序排放,需退回車間或供應廠家的貨要單獨存放,及時退回。

  2.貨物放置應整齊、平穩、放置場所應清潔衛生,并有防火、防盜、防鼠、防潮措施,通道不可堆放物品。

  3.產品進銷存吊卡內容標示要完整,包括產品名稱、型號、顏色、儲放位置號碼、訂購點、前置時間、出入庫與結存記錄、安全存量與最高存量等。

  4.產品進銷存吊卡應標示朝外。

  三、配貨

  1.為客戶配貨,無論客戶大小,一視同仁。本著迅速、準確、積極的態度認真對待。不得怠慢和疏忽大意。

  2.銷售內勤要求發貨的訂單,如果送貨單不能及時交給倉管員,由銷售內勤先將訂單傳真給倉庫,倉庫立即配貨,以便及時發貨。

  3.嚴格按客戶、銷售內勤、倉管溝通過開具的送貨單要求的型號、顏色、數量配貨,不得多配、漏配或錯配。

  4.配貨過程中應及時填寫進銷存吊卡,不得錯填或漏填。

  5.送貨單的客戶聯應裝入信封由倉管員放入所要發出的紙箱內上層,并在紙箱上明顯位置醒目地標注“內附清單”,不得漏放、錯放,不得疏漏標注。

  6.散裝包裝必須打包,封箱嚴實,做到整齊美觀。

  7.配貨過程中如發現不良品,立即轉入退貨區,不得將已發現的不良貨物發給客戶。

  8.配備貨物按客戶順序一一配貨集堆,配完后在包裝箱統一位置標注發貨目的`地,避免錯發。

  9.特殊要求的包裝,按銷售內勤開具的送貨單備注或書面要求通知進行包裝處理。

  10.如在工作過程中發現失誤,要及時通知銷售內勤,由于工作疏漏而造成的失誤,按銷售內勤的要求糾正彌補。

  四、記帳、對帳

  1.及時認真登錄進銷存吊卡和倉庫帳薄。字跡清楚、工整,記錄完整。

  2.無論貨物以怎樣的方式進出倉庫都要有單有據,確保帳帳相符、帳實相符。

  3.不得隨意改動帳務,如需改動,履行嚴格的財務數據改動手續。

  4.每月5日前與財務和銷售內勤對一次帳,發現錯誤,及時查找原因,予以糾正。

  5.各種單據應分類完整存放,不得混放或遺失。

  五、客戶退貨的處理

  1.客戶退貨提到倉庫后,第一時間整理退貨,24小時內開出退貨入庫單,不得隔天處理。

  2.退貨的清理,先將沒有質量問題的產品直接入倉。不良品按廠家分類整理,分區放置,隨時準備退給供應商。

  3.公司產品中的不良品按公司要求返修,但貨物出倉、進倉必須有相應的書面手續。

  4.對待退貨中的不良品應與良品一視同仁,包裝安全,規范,避免出現二次損壞,避免退給供應商運輸途中遭到損壞。

  5.如退貨有特殊問題,及時與銷售內勤溝通,作出相應處理,并在退貨單中備注說明。

  六、盤點

  1.倉庫要定期盤點,每月小盤點,半年中盤點(6月底),年底大盤點(按公司要求)。

  2.每月最后一天作為定時盤點日,遇星期天則提前一天。

  3.盤點日當天,倉庫物品禁止移動,也就是說,不可入庫和出庫。

  4.盤點人員由財務部、市場部、倉管員組成,小盤點根據情況而定。

  5.盤點表一式三聯,倉庫自留存根聯,其余分交財務、銷售內勤。

  6.財務部監控盤點并以抽查的方法實施隨機查驗。

  7.盤點后如有差錯,按財務部要求作出相應處理。如帳卡糾正、補辦單據、呆廢品處理及整頓等。

  8.盤點的考核和查驗結果的考核按公司及市場部的有關規定進行獎罰。

  七、發貨

  1.倉庫以最快的速度配貨、備貨、保證發貨人員及時發貨。

  2.一次性發貨三家以上者,倉庫員根據情況跟車裝卸貨物。

  3.貨物出倉后,出倉貨物責任人由倉管員轉至發貨人員,貨物責任人轉移時須辦理簽字確認手續。

  八、獎懲

  1.依據公司目標績效考核制度進行相應獎懲。

  2.有下列情況之一者,由市場部實施獎懲,獎罰并施:

 、.入倉出現錯誤或與送貨人發生糾紛,一次罰20元。

  ②.不按銷售內勤要求的時間內配貨,一次罰20元。

  ③.配貨出現差錯,一次罰20元。

  ④.帳帳不符或帳實不符,查出一次罰20元。

  ⑤.所發給客戶的貨物中,忘記放送貨單,一次罰10元。沒有在包裝箱上標注“內附單據”,一次罰10元。

 、.退貨提到倉庫后,24小時內沒有整理出單,一次罰20元。

 、.盤點完全正確無誤,一次獎20元,出現盤盈或盤虧,一次罰20元。

倉庫管理制度13

  一、目的

  本制度的目的是為了規范倉庫管理工作,保證物資進出庫流程的準確性和安全性,提高倉庫管理的效率和質量。

  二、范圍

  本制度適用于公司所有倉庫,所有涉及到物資進出庫的相關人員。

  三、制定程序

  1.確定制度起草小組

  公司領導根據需要,確定倉庫管理制度的起草小組,由倉庫管理負責人牽頭,其他相關部門負責人和專業人員共同組成。

  2.收集資料

  起草小組成員要充分收集國家、地方和公司的相關倉儲法律法規等資料,包括:《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監察條例》、《行政管理法》等。

  3.編寫制度

  起草小組成員根據實際情況,編寫倉庫管理制度及工作流程,并邀請相關部門領導、專業人士進行審查修改。

  4.公示和培訓

  制定好的倉庫管理制度應在公司內網公示,并組織相關人員進行培訓和理解。

  5.審批和實施

  經公司領導審批后,該制度正式實施。

  四、制度內容

  1.倉庫管理制度

  1.1倉庫的功能和任務

  1.2倉庫的分類和布局

  1.3倉庫的保衛工作

  1.4庫存管理

  1.5進出庫管理

  2.工作流程

  2.1采購物資入庫流程

  2.2發放物資流程

  2.3調撥物資流程

  2.4盤點流程

  2.5廢舊物資處理流程

  五、責任主體

  1.倉庫管理負責人

  2.相關部門負責人

  3.物資進出庫管理人員

  4.倉庫保衛人員

  5.公司內部審計人員

  六、執行程序

  1.制定工作計劃

  2.關鍵環節的控制檢查

  3.問題的分析和解決

  4.監督檢查和評估

  7.責任追究

  1.違反該制度的責任人員,將依據相關規定進行相應的懲罰或處理。

  2.對于造成公司財產或者道德損失的行為,責任人員應當承擔相應的賠償責任。

  3.特別嚴重的違規行為經公司領導批準后,將向相關部門報案處理,對該責任人員予以處理和追究法律責任。

  倉庫管理制度及工作流程

  倉庫管理制度及工作流程

  目的:

  為了規范企業倉庫管理,確保倉庫安全、高效運作,保證物品的安全妥善,制定本制度。

  范圍:

  本制度適用于企業倉庫管理的各項工作。制定程序:

  由倉庫管理人員、法務部門及人力資源部聯合制訂,經過公司領導審核批準后,正式施行。

  內容:

  1.基本規定

  1.1倉庫設備應符合相關安全標準,管理人員需持有效合格證件。

  1.2倉庫中存儲物品應符合國家法規,不得涉及違法違規物品。

  1.3倉庫內使用機動車輛,需持有效駕駛證件,并定期進行維護與檢修。

  1.4倉庫中的易燃、易爆物品須專人看守,存儲位置必須隔離,嚴禁混存。

  2.物品收發管理

  2.1入庫物品必須按照種類、規格、數量及進貨單據等記錄,標記儲位。

  2.2需要發貨時,出庫可由倉庫管理人員按照相關的規定進行處理。

  2.3出庫必須審核,填寫相關出庫單據,做好電腦出貨記錄,以免因人為原因出現差錯。

  2.4物品零售必須按照相應規定經辦,不得失實、隨意調撥。

  3.庫存管理

  3.1根據物品種類、規格、數量等制定倉庫存儲計劃及庫存盤點制度。

  3.2對倉庫物品定期進行盤點審計,及時調整存儲位置,核查賬目是否相符。

  3.3對庫存品的損耗、報廢及維修,做好相應的登記。

  4.安全保障

  4.1倉庫應安裝閉路電視,實現對倉庫及存儲設備的全方位監控。

  4.2對倉庫內的重點物品,應按照固定措施進行保管,防止丟失和被盜。

  4.3干部員工備案審核及定期人事架構籍貫聯系,保證干部員工的身份真實可靠。

  5.保密管理

  5.1倉庫管理人員及操作人員必須簽訂保密協議,并按照相關法規和公司規定進行保密。

  5.2對庫存、出入、清點等涉及保密的工作必須進行嚴格管理。

  6.責任追究

  6.1違反本制度規定,導致物品損失、丟失、被盜、被損壞的,責任人員應當承擔相應的責任。

  6.2對于違反國家法律法規的行為,公司將依法追究責任。

  制度執行程序:

  1.倉庫管理人員應確保本制度的有效執行。

  2.組織相關人員進行制度學習,確保各項操作規程達到標準。

  3.對于制度違規行為,進行及時處理和學習。法律法規:

  本制度制定需要考慮的法律法規有:《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監察條例》、《行政管理法》等。

  本制度盡可能符合法律法規,公司將積極配合政府部門的相關工作,確保制度的執行不違反國家法律法規。

  倉庫管理制度及工作流程

  倉庫管理制度及工作流程

  第一章總則

  第一條為了保障公司倉庫物資的安全、完整和流通,規范倉庫人員的日常操作行為,加強對倉庫的管理,制定本制度。

  第二條本制度適用于公司所有倉庫及其相關人員,包括臨時倉庫和固定倉庫。

  第三條本制度的制定程序:公司領導班子決定制定倉庫管理制度及工作流程,由公司管理部門負責起草,經過公司領導班子審議通過后,由公司領導簽字并正式印發。同時,制訂本制度過程中應廣泛征求相關人員的意見建議。

  第二章倉庫管理

  第四條倉庫應根據物品的`大小和其特性,分類存儲,并嚴格按照存放位置和數量記錄進出庫物品情況。

  第五條倉庫應有專人管理,倉庫管理員需要對每批進出庫物品進行記錄,包括名稱、型號、數量、時間等基本信息,并在進出庫單上簽字確認。

  第六條公司倉庫應進行周、月和季度的盤點,對盤點結果需及時整理進行核對,并記錄到盤點表中,由倉庫管理員、財務部門人員簽字認證后放入檔案。

  第七條倉儲物品管理有以下措施:

  1.找到與確認進、出庫單相符的貨物并及時放好,妥善保管;

  2.禁止將危險物品、易燃易爆物品、污染品、變質物品進行存放和出庫;

  3.禁止工作人員將個人物品放置于工作場所。第三章倉庫工作流程

  第八條進庫物品的流程為:

  1.憑指令單領取進庫物品;

  2.倉庫管理員對進庫單信息進行核對,并簽字確認;

  3.放置物品在指定的存儲位置;

  4.錄入相關信息,如名稱、規格、數量、單位、保質期、生產日期、進庫時間等。

  第九條出庫物品的流程為:

  1.憑指令單領取出庫物品;

  2.倉庫管理員對出庫單信息進行核對,并簽字確認;

  3.確認庫存數量后發放物品并清單、發票一并簽字;

  4.錄入相關信息,如名稱、規格、數量、單位、保質期、生產日期、進出庫時間等。

  第四章職責及責任

  第十條倉庫管理員要認真執行本制度,確保進出庫物品記錄清楚,不得私自出售公司存儲物品。違反規定的將承擔相應的責任。

  第十一條公司領導要督促檢查倉庫的運作,確保倉庫內的工作環境清潔、整齊,并檢查有無異常情況,對發現問題及時處理和糾正。

  第十二條違反本制度的相關制度規定,倉庫管理員應當受到相應的紀律處分。對于造成公司財產損失或者其他不良后果的,須追究其相應的經濟或刑事責任。

  第五章附則

  第十三條本制度未涉及的內容,還可參照中國法律法規及公司內部其他制度規定執行。

  第十四條本制度自頒布之日起生效,凡涉及倉庫管理的工作均需按本制度執行,如有需要,可根據實際情況進行調整和補充。調整和補充后的內容需重新審定并簽字生效。

  以上為倉庫管理制度及工作流程的編寫樣例,但實際的制定應考慮到公司的具體情況,制定與公司實際操作相符合的制度規定。

倉庫管理制度14

  1.目的

  為了更好準確的做好倉庫原材料盤點工作,使倉庫賬實物相符,為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數據,規范原材料倉庫合理的盤點作業流程,通過倉庫盤點發現作業與管理中存在的問題、體現倉庫收發員的工作績效,做出相應的措施,進而提高原材料倉庫庫存管理水平,減少損失制定此規定。

  2范圍

  盤點范圍:倉儲工區原材料倉庫所有庫存原材料。

  3盤點方式

  3.1定期盤點

  1)日盤點

  倉庫收發員須天天下班前對倉庫合格進庫的'原材料

  進行實物盤點。

  2)月末盤點

  倉庫平均每月組織一次盤點,盤點時間一般在每月26日;月末盤點由工區辦公室負責組織,財務部負責稽核;

  3)年末盤點

  倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間每年的12月26日(除財務另行通知)年終盤點由工區辦公室負責組織,財務部稽核;

  3.不定期盤點

  不定期盤點由公司自行安排,對倉庫原材料庫存情況

  進行抽盤,

  檢查各倉庫賬物卡相符情況。

  4.盤點方法

  倉庫收發員盤點須采用實盤實點方式,禁止目測數量、

  估計數量;各倉庫收發員對所負責區域內原材料進行全面盤點完畢并按要求做相應具體記錄;盤點完畢后須需“倉庫盤點表〞,倉庫統計員負責抽盤,收發員需配合好統計員抽盤工作。統計員在抽盤時若發現盤點數據差異,立即對收發員的盤點數據查明原因。收發員須對統計員抽查盤點表的數據簽字確認。

  5.盤點后的稽核工作

  盤點完畢后,統計員對各倉庫收發員提供的庫存原材

  料的盤點數據進行分別整理盤點表;如發現差異,月盤點和年末盤點結束后有工區統計員并將完成后的電子檔發郵件給對應財務人員;

  6.盤點工作賞罰

  在盤點經過中需要本著“細心、負責、誠實〞的原則進行盤點;盤點經過中嚴禁弄虛作假,虛報數據,對在盤點經過中表現十分優異和十分差的人員公司根據最終“盤點差異表〞數據及原因對相關責任人進行考核。

倉庫管理制度15

  一、倉庫例會制度:

  1、例會時間:每一天晚上20點鐘左右,原則上為晚班發料結束后召開

  2、例會地點:成品倉庫

  3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫

  4、會議召集及主持人:倉庫主管

  5、例會資料:

 、賯鬟_公司領導指示要求;

  ②總結當天工作,表揚先進行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;

 、鄄贾妹魈旃ぷ,包括臨時工作調整;

 、軈f調倉庫人員及崗位工作;

 、輳娬{倉庫工作紀律,宣揚愛崗敬業精神;

 、迌A聽員工對于工作的意見、推薦、呼聲,能當場解決的務必當場答復解決,不能當場答復的務必及時向上級反映并及時把結果反饋給員工;

 、咂渌Y料

  6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。

  二、成品倉庫盤點制度:

  1、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產領料應歸屬為當天領料,而不就應歸屬為次日領料,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以后)也就應歸屬當天。也就是說,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領料或成品歸屬到第二天。

  2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點并交接。

  1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。

  2)成品庫交接班,務必按上述流程規定的'順序操作,嚴禁違規。

  3)交接時間:每一天務必盤點交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業務時進行;

  4)盤點交接務必條件:

 、賱毡匕l貨和入庫保管雙方同時參加盤點;

  ②雙方務必在盤點表上共同簽名確認。

  5)早班交接盤點:每一天早班入庫結束后對倉庫盤點,套用復寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業務部和財務部。

  6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存倉庫即可。

  3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一起)對成品倉庫盤點一次;

  4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。

  5、盤點表:所有盤點數據,務必制作成盤點表。

  對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。

  對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅僅要核對會計盤點數據與倉庫自盤數據是否有差異,還有核對所有盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。

  當發現差異時,務必立即復查盤點數據并查找原因,務必將詳細狀況向財務經理匯報。嚴禁隱瞞差異。

  三、成品庫損失賠償規定:

  1、意外損失:是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失,對直接職責人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。

  2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內的丟貨損失,由直接職責人賠償;超過5件的部分,個人負擔損失的40%四、原材料倉庫值班制度

  1、中午值班:每一天中午11:30——14:00點鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業,僅僅留下一人值班,主要負責車間少量補充領料,其他人員中午休息。

  2、夜班值班:在每晚車間大規模領料結束后,倉庫主管應安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。

  3、注意事項:倉庫主管要根據實際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量持續相個性注意對穩定化,不要在短期內隨意變更。,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。

  四、原材料盤點制度

  1、月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點。

  重點抽查范圍是:收料、發料十分頻繁的材料品種;剛入職的保管員所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種

  2、季度(年度)盤點:在每個季度最后一個月份,實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。

  3、盤點工作組織:原材料盤點,應在財務經理指導下,由成本會計(材料會計)負責牽頭組織,與倉庫主管共同負責實施。

  成本會計(材料會計)務必事先制定盤點方案,包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組狀況、材料品種、注意事項、盤點要求等等,與倉庫主管協商,與生產部門協調后,報請財務經理批準。

  4、盤點表:盤點結束后,在電腦里制作盤點表,并及時提請財務經理查閱。

  五、處罰

  《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準;無處罰標準的,每違反一項,每人每次處罰10元。

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