倉庫管理制度
在不斷進步的時代,大家逐漸認識到制度的重要性,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編整理的倉庫管理制度,歡迎大家分享。

倉庫管理制度1
一、 管理職能
1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2.維持適當的庫存量,記錄物資的進出數據為相關部門核算提供必要的數據信息。
3.根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
二、 適用范圍
本規定適用于本公司所有儲存物資的管理 (包括虛倉)。
三、程序
1原輔材料的驗收入庫
1.1收貨
當貨物到達我司時,收貨人員應先檢查貨物外觀是否有破損、變形、污染或其它異常情況,如果發現有異常時應立即通知采購或實際收貨人,根據采購或實際收貨人要求進行處理.
1.2貨物卸車后放在待檢區,根據隨附的“送貨單”或供方的“裝箱單”詳細檢查物資的件數、品名、規格、數量、重量,是否與“送貨單”或“裝箱單”相符,倉庫嚴格按照采購訂單收貨,對于超出我司要求送貨數量的物料,物流有權拒收或退貨,對供應商未按規定要求送貨、包裝不規范、標識不清楚、數量和送貨單不相符的,物流應通知相關部門及時處理,并記入對供應商的`考核統計中。
1.3. 報檢
倉庫收好物資并清點清楚后,收貨人員應及時把單據交輸單員錄入K3系統,錄入K3時必須關聯系統中已審核的采購訂單入賬,輸出外購入庫單提交品管部門檢驗,當天16:00以前的物料需當天報檢,特殊情況除外;急件應在1小時內完成清點并送檢,其他的3小時內完成送檢,特殊情況除外。
1.4.入庫
品管檢驗判定合格,則在“外購入庫單”上簽字確認后流轉到物流部倉庫,倉管員依據“外購入庫單”上數量對物資進行確認,無異議后放入對應倉庫庫位,并及時在“查存卡”上登記,登記查存卡時必須登記物資的入庫日期、批次號、數量、庫位等信息、,在“外購入庫單”上驗收處簽字確認后,單據交輸單員統一歸檔。
1.5. 來料不良品退貨
1.5.1經品管或技術判定的不合格品物料,執行完質量處理單流程后,品管應及時將“質量處理單”和“外購入庫單”提交物流倉庫,倉管員根據異常單將不合格品移到待退區,并通知采購進行退貨,退貨時開出“退貨單” ,給供應商和采購簽字,并開出門證給供應商做出門放行依據;對超過三天沒退貨的不良品,倉管員應以郵件形式再次通知采購人員退貨;外地供應商只需給采購簽字即可。
1.5.2 在生產過程中挑出的不良品,經品管或技術判定為來料不合格的,車間開出退料單,連同品質異常單退給倉庫,倉管員接到退料單后對數量進行清點,無異議后簽字確認,把不合格品放入待退區,退料單交輸單員錄入K3系統,同時通知采購安排退貨。
1.5.3退貨具體按照(來料不合格品退貨處理流程)執行。
2. 物資的保管
2.1根據物資不同的性能和特點,合理劃區存放并標識,做到“二齊”、“三清”、“十防”。
2.2“二齊”:庫容整齊,堆放整齊;
2.3“三清”:數量、規格、材質等標識清楚;
2.4 “十防”:防銹、雷、腐、蛀、潮、凍、塵、混、漏、熱。
2.5 物資堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊
2.6 對易燃、易爆等危險品應單獨存放,同時采取防護安全措施。
2.7 庫存物資應做到帳、卡、物三相符,加強盤點工作,做到日清、月結、年終盤點相結合。
2.8 及時完善和更新倉庫庫位管理工作,保證所有物資庫位的準確性。
2.9加強倉庫的安全保衛工作,確保倉庫保管物資安全;未經批準,無關人員一律不得進入倉庫。
2.10倉庫庫房應明亮、通風、干燥;倉庫溫度必須保持在攝氏-10度以上45度以下,相對濕度保持在10%到65%之間。
2.11 倉庫嚴禁煙火,未經批準,禁止在倉庫內進行明火作業,如需要明火作業的經批準后,做好防火措施后才可以進行。
3 物資的出庫
3.1原材料的出庫
3.1.1 物資的發放,必須持有效憑證。有效憑證為:按規定要求填寫的“領料單”、“退貨單”、“委外加工單”等。
3.1.2 倉庫輸單員根據生產部的生產計劃,調出K3系統中的BOM清單,打印出生產領料單給倉管員配料,倉管員根據領料單進行配料,發料時必須在“查存卡”上登記日期、領料單號碼、數量并簽名;物料配好后送到車間現場,車間收貨人員對物料進行清點后在領料單上簽字,留下藍色聯,倉管員把簽好字的領料單交輸單員統一保管。
3.1.3 車間因報廢或其他原因需要進行零星領料的,由車間領料人員開出手工領料單到倉庫領料,手工單據上必須有物料代碼、名稱、規格、單位、數量、生產任務單號等信息,經車間主任簽字后,到倉庫輸單員處先出賬,然后把領料給倉管員領料,倉管員發料時登記“查存卡”,發好料后及時撕下手工領料單交輸單員處統一保管;對手工領料填寫不清楚或不規范的,倉庫有權拒絕發貨,直到單據重新填寫清楚、規范后,倉庫才予以發料;對于在發料時發現需求數量和實發數量不一致時,應及時和輸單員確認,如果只是因包裝數量不一致時,則通知輸單員重新做賬。
3.1.4 所有領料單、委外加工單應遵循先出賬后發料的原則,輸單員出賬后應在備注欄里填上結存數量。
3.2 委外加工出庫
3.2.1 因生產需要發外加工的物料,由生產部或采購部相關人員開出委外加工單給倉庫發料,委外加工上必須清楚填寫:委外單位名稱、物料代碼、名稱、規格、單位、數量、生產任務單號及包裝要求等信息,倉庫在接到委外加工單后開始配料,具體操作和生產手工領料相同,配好料后口頭或電話通知相關生產或采購人員發貨。
3 3. 所有物料出庫時應和物料接受人當面交接清楚,雙方簽字確認。
3.4 物資的發放必須堅持先進先出的原則,有特殊要求除外。
4 車間退料
4.1 間生產過程中發現的不良品,由車間填寫“品質異常單”給相關部門評審,判定為來
料不良的,由車間填寫退料單,單據上必須填寫:物料代碼、名稱、規格、單位、數量
生產任務單及不良原因,把退料單、物料及品質異常單一起退給倉管員,倉管員清點好
量后簽字,不良品放到退貨區,單據交輸單員出賬。
倉庫管理制度2
1、負責驗收全部選購的物資、材料的質量、數量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質期和“三無”產品進倉庫。
2、全部物資、材料必需堅持先驗收入庫,后發出領用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數量、單位、金額、領用部門、領料人。
3、應依據當餐廳的營業所需,要求各部門預先報備(日領料標準)防止超領,造成不必要鋪張,在領用發貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不行超過三天的量,嚴格掌握叫貨,避開造成壓貨現象。
4、妥當保管好全部購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采納先進先出法。
5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質,嚴禁鋪張
6、每月與選購部門協作了解,對比供應商價格差別,并通知選購部。對選購部門供應的新品種及新品牌,應先給使用部門對比質量,品質好壞和征求使用部門看法,再通知選購部門選購。
7、把握各種物資、材料的進、銷、存狀況,建立各種物資、材料的'收、發、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。
8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實存余額,必需與盤存表核對相符。
倉庫管理制度3
1、制訂目的:
為規范五金、備件倉庫物資治理,本著節約成本的原則,加強五金工具的保管、領用、以舊換新、移交、報廢程序,以避開工具的超標領用及調離無交接等現象。
2、適用范圍:
涉及本公司各部門,在五金工具倉庫,領用工具五金易耗物品、退庫、交接、更換、報廢等。
3、職責:
3.1倉庫主管部門負責五金工具的領用標準制定與調整。
3.2五金倉庫負責工具按標準發放、建立個人工具財產卡、以舊換新和回收舊工具的保管等治理工作。
3.3各使用部門、人員負責工具的日常維護、保存。
3.4倉庫主管負責本辦法的起草、修訂、解釋工作。
4.作業細則:
4.1工具的采購入庫
4.1.1工具的采購計劃由工具保管員根據庫存定額提出采購申請,報部門經理審核,由經理批準后交采購員實施采購。當工具庫房無所需工具時,由使用部門負責人提出采購申請后報使用部門總監審核,獲批準后交設備部門采購員實施采購。
4.1.2采購申請必須填寫清楚具體規格型號及數量,要求正確及時采購。
4.1.3物資入庫,庫管員必須當面核對清點件數,數量或重量,無誤后辦理交接手續。對核對無誤后應于收貨當日開具入庫單,再交給采購人員,非凡情況亦應于第二天辦結。
4.1.4物資入庫驗收時,若發現實物與名稱不符,規格型號不符,外觀質量不好或數量(重量)短缺等情況時,應先妥當保管好物資,做好標記,及時通知采購人員,由其負責處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續。
4.2工具卡的使用及治理
4.2.1五金倉庫負責建立個人五金工具卡。
倉庫在發放個人工具或公用工具時要嚴格按工具配備標準進行發放,發放工具時發料員嚴格按照按領料單發放,發料員必須在個人工具卡上記錄發放工具明細,記錄必須包含領用工具的名稱、型號、數量等相關信息,而后使用者與發料員雙方確認簽字,工具卡需注明人員名字、工號和聯系方式。
4.2.2工具領用人在領用時,領料人必須攜由部門主管(總監)同意簽準領料單到倉庫,發料員根據領料單發放。
4.2.3工具的保管執行個人責任制。按崗位專設一卡,登記工具明細,并落實工具保管責任人,各責任人負責此工具的日常保管、正常損壞后換領等工作,對除工具質量原因外而造成的損壞、遺失等負責。
4.2.4倉庫應專設工具帳目記錄,對各部門各崗位各人員的工具領用情況進行統計,保證和部門、崗位領用記錄正確無誤。
4.3工具的領用條件、更換程序
4.3.1工具領用條件:
在首次領用工具時,必須是在領用標準范圍內;經確認不能使用的.工具可以重新申報計劃(部門總監審批),領取時必須以舊換新。領料時,領料人和發料人必須當面清點發放數量,并由領料人在領料單上簽字確認。由于領料人當場不清點數量,事后發現數量少的,由領料人承擔責任。物料領出庫后,保管責任相應轉移到領料人,出現丟失、人為損壞,責任人須照價賠償。
4.3.2工具領用程序
1)工具首次領用時,經部門主管同意,填寫的領料單,注明用途和保管責任人,部門主管簽準后,攜帶領料到倉庫領取工具。倉庫人員根據領料單發放工具,填寫個人工具卡,領用人和發料員雙方簽名確認。
2)以舊換新領料時,使用部門應填寫“領料單”,取“工具卡”及原舊工具到倉庫換領。倉庫人員在其工具卡上注銷舊工具并簽名確認,同時登記新工具并由領用人和發料員雙方簽字確認,方可發料。
3)原工具丟失,責任人需按工具使用時間做相應賠償,賠償之后方可再重新領用。賠償原則:一年內原件賠償;一年至三年間賠償原價的XX%;三年以上賠償原價的XX%。
4.3.3電動工具、五金工具、計量等工具借用規定
1)電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資必須辦理借用登記手續方可出庫,并按期退還。班組所需工具統一由班組長負責借用,安裝隊所需工具統一由隊長負責借用,其他人員不答應借用工具。
2)借用時,借用人要檢查工具的完好性,借用時工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況或停止使用。
3)倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用,由班組負責保管的工具,每季度需核查對賬一次,對限時借用的工具,需及時核查退還情況,借用時間到期但借用人需繼續借用的,要辦理續借登記。
4)工具借用期間出現故障需維修的,由借用人填寫設備維修申請單報設備治理員維修。
4.3.4.工具因故障不能正常使用需退還倉庫或者借用到期退還時保管員發現工具存在故障,借用人須填寫《非正常狀態工具退還單》,借用人對非正常狀態表現和原因作簡要說明,保管員對非正常狀態原因和相關責任進行調查。經調查確認屬人為損壞,造成損失的,按照公司工具賠償規定執行。
4.4工具交接或退還
4.4.1公司內或部門間人員調動、離職都應報于人力資源部門。人力資源部門除辦相應人事調動手續外,應發給調動人員“調/離人員移交表單”一份;調動人員持“調/離人員移交表單”和個人工具財產卡報于部門主管處,由部門主管確定移交、退庫還是繼續使用并簽名。調動人員持表與工具卡到倉庫辦理相關手續,做如下處理并簽名確認。
1)如移交,則在原保管人工具卡上注明轉于XXX人,接交人應取其“工具卡”交于倉庫,由倉庫人員填寫或添加交接人工具卡記錄,接交人與倉庫人員雙方簽字確認;
2)如退庫,工具需退庫時,由工具保管人取“工具卡”,與工具一并送倉庫退庫。倉庫保管在“工具卡”相應欄目中注明其退回日期,雙方簽名確認;
3)如繼續使用,則“工具卡”上相應項目不做變動,但工具卡上改變部門或崗位名稱,倉庫統計表中,“部門“與”崗位“上做相應變動。
4.4.2離職退還。人員離職到五金倉庫簽批“離職單”的同時需攜帶個人工具卡,離職人員的部門負責人確定其工具是移交還是退庫,并簽名確認。離職人員持“離職單”到倉庫,由倉管員核對,并做如下處理。
1)如移交,則在原保管人工具卡上注明轉于XXX人,接交人應取其“工具卡”交于倉庫,由倉庫人員填寫或添加交接人工具卡記錄,接交人與倉庫人員雙方簽字確認;
2)如退庫,工具需退庫時,由工具保管人取“工具卡”,與工具一并送倉庫退庫。
3)倉庫保管在“工具卡”相應欄目中注明其退回日期,雙方簽名確認;
4)如工具遺失,責任人需按工具使用時間做相應賠償,賠償之后方可再重新領用。
5)賠償原則:一年內原價賠償;一年至三年間賠償原價的XX%;三年以上賠償原價的XX%。倉庫治理員提報賠償金額并簽名,人力資源部扣除相應工資作為賠償金額。
4.5回收工具的治理
4.5.1倉庫人員收回舊工具時必須仔細檢查,如仍可用,請新領用人繼續使用;如可修復,可聯系相關專業人員修復;如倉庫有舊品時,盡量請領用人領用可用的舊品;舊品領用只需以舊換舊,不需開領料單,但個人工具卡上必須備注更換信息。
4.5.2倉庫人員有對回收可用的工具的保管的責任,倉庫人員需要對回收的工具做簡單的保養工作,防止銹蝕。
4.5.3以舊換新的工具(已報廢)由倉管員統一整理并堆放于倉庫廢品回收站,定期申請廢品處理。
4.6倉庫保管員必須合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,按時報送各類規定的報表。
4.6.1倉庫保管員必須嚴格按數據庫系統和有關治理規程進行日常操作,對當日發生的業務必須及時處理,做到日清日結,保證數據庫系統中物料進出及結存數據正確無誤。
4.6.2做好各類物資的日常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或者損壞等)需報廢處理的,必須填寫專門報告經主管領導核查批準后才可僅需處理,否則一律不準自行調整。
4.6.3倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按季度編制報表,報送相關職能部門領導及財務人員,各職能部門對各類不良存貨提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
4.6.4倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區放,做到“二齊(擺放整潔、庫容干凈整潔)、三清(品種清、規格清、數量清)、四定位(定區、定架、定排、定位)”。
4.6.5倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。非工作人員不得
進入庫內。
4.7易耗品出庫治理
4.7.1五金標準件和低值易耗品等耗用類物資必須憑領料單方可辦量出庫,任何人不辦理領料手續不得以任何名義從倉庫拿走物資。
4.7.2每個作業班組答應指定人員辦理領料,指定領料人員名單需報倉庫備案,其他人員不得領料。
4.7.3領料單應填明材料名稱、規格型號、領用數量、材料用途。倉庫保管員對所有發料憑證進行妥當保管,不可丟失。
4.7.4經審批作報廢處理的工具,由財務部門作銷賬處理。
4.7.5嚴禁未經辦理審批手續,倉庫治理員私自對工具作報廢或者銷賬處理。
4.7.6物資出庫應堅持先進先出的原則。物資發放時,必須按物料領用治理規定
辦理,若手續不齊全,庫管員有權拒絕發放。物資發放時,需經雙方當場驗明,由領料人在領料單上簽字認可。非凡情況下,可先行發放,但需于第二天補齊相關手續。
4.7.7倉庫治理工作,要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內嚴禁吸煙,無關人員不得隨意進入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發的物資要常常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。
4.7.8物資在收發后應及時做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴格按記帳要求做到日清、月結、季結和年總計。各類物資必須分名稱、規格型號建立收發明細帳目,不答應混品種規格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、卡物相符。
4.7.9保持倉庫和物資的整潔衛生。做到貨架內物資清潔無灰塵、倉庫四周衛生區應做到溝渠暢通,無灰塵雜物。
4.7.10庫存物資在不影響質量和使用的情況下,應堅持保整發零原則。凡能發零的物資必須按使用單位的請領數發給,不準隨意發整不發零。
4.7.11庫管員應做好每月的庫存物資盤點工作,做到收發正確、手續完備。庫存報表要及時正確,月份報表要求在每月26日設備部。盈虧應書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節輕重進行考核。
4.7.12隨時把握庫存物資動態,做好物資的合理儲備。如發現物資超儲或缺料時,應及時書面報告公司領導及有關人員進行處理。
4.7.13各部門或個人領用五金、工具等一律要登記《五金、工具保管領用卡》,部門和倉庫應有底聯并且及時做好電子檔分開儲存。
4.7.14對一切五金工具物料(包括電器、備品備件)的發放,原則上以壞(舊)換好(新)。對于價值高的珍貴物料發放,應由公司領導審批,并按計劃到倉庫領用,否則一律不能發放。對所換的壞(舊)件應集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。對收回的壞(舊)件應建立明細帳,維修后能用的亦要建立明細帳(所有臺賬需有電子和書面文件)。
附:
1.工具修理報修流程
2.工具購買流程
本規范倉儲部于20xx年4月26日完成編訂,自簽準之日起開始執行,若執行期間出現意見分歧,以本規范為準處理;事后再與分歧方重新檢討優化后視共識狀況進行合理修訂。
倉庫管理制度4
一、倉庫管理制度:
1、倉庫是物品保管重地,除倉庫管理人員的因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經許可不準進入倉庫。
2、因工作需要進入的人員,除倉管員外,任何人不可獨自進入倉庫,須有相關人員陪同。
3、任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。
4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉管員的管理。
5、倉庫內存放的易燃易爆物品必須采取相應措施,符合消防規定,并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。
6、倉庫內不得存放私人物品,如確實需要臨時存放必須經經理同意方可。
7、對違反以上規定者將視情節輕重給予處罰。
8、此規定從即日起執行。
二、物品入倉制度:
1、物品入倉制度是爲了確保采購物品的質量,及時有效地掌握庫存物品,所辦理的完備的入倉手續。
2、物品入倉時需要登記;日期、名稱、數量、品種規格、單價、供應商電話。
3、物品入倉時,倉管員須開箱檢驗所購物品的數量、名稱、規格,并對查驗的倉庫物品進行簽字確認。
4、倉庫管理員應對入倉的物品進行分堆存放,編號、以便于核對數量。并注意每次入倉后都要做好室內的衛生清潔工作。
5、大型設備設施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉,但倉管員必須趕往現場核實數量,質量,并做好入倉出倉等手續。
6、設備工具入倉后,必須詳細記錄采購情況及保修日期等,并將隨機文件復印存檔,以備日后維修之用。
三、物品領用制度:
1、物品領用指除工具以外的備件、低值易耗品的領用。
2、物品領用實行按單領取,在領取時要憑報事單上的內容領用相關物品,并在領用登記表上做好登記。其他部門在無單領用時;雖經各部門主管同意方可。
3、如領用的物品在使用過程中有剩余的情況,領用人應將多領物品退回倉庫,倉管人應認真進行核對登記。
4、如在緊急情況下,可先進行領用,事后補辦相關手續。
5、領用物品時;除維修組及前臺管理人員外,其他部門在領用物品時必須由部門負責人進行領用。
四、工具管理制度:
1、各班組根據工作需要,配備個人常用工具和小組公用工具,個人工具由本人負責保管,公用工具由主管或指定專人負責保管。
2、所有工具都要進行建帳管理,做到帳物相符,每人必須在各自的工具清單上簽字。
3、所有的工具必須正確使用,特別是電動工具必須正確、合理地使用,發現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程,不準違章使用。
4、所有工具堅持以舊換新的原則,在領用新工具時必須交回舊的工具,交回的工具統一由倉庫處理,不準私自處理。
5、專業工具未經培訓不得隨意使用。
6、較大型的專業工具應隨用隨借,當日歸還。
7、新工具在領用時也必須進行登記、建帳簽字。
8、所有工具實行丟失賠償的原則。
9、借用工具均應填寫《工具借用登記表》,在登記表上填寫清楚;時間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報事單必須真實,如有偽造,一經發現嚴懲不怠。
10、未經部門主管批準,不可將借用的工具用于不屬于小區日常維修以外的維修使用。
11、倉管員每月會對個人領用的工具及部門領用的工具進行盤點核實,任何人都必須配合,嚴禁以任何理由拒絕。
12、員工在調離公司時,全部工具必須如數交回。
13、此制度適用于中南花園各部門。
五、物品盤點制度:
1、物品盤點制度是為了確保公司的物品與帳面相符,保證公司物品的使用正規化,是確保資產不流失的有效方法,并為采購提供重要依據。
2、為及時反映公司各部門物品的數量及使用狀況,配合編制采購計劃,節約使用資金,倉管員每月對使用的易耗品進行盤點一次,并將核實物品的庫存情況向經理匯報。每季度對花園各部門使用的固定資產進行盤點一次,并進行存檔。
3、倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量,數量不能把握的須與各部門主管溝通,共同制訂最低儲存量,根據庫存量向公司領導提出申購備品計劃,避免物資積壓所造成的浪費資金,更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。
4、倉庫員應做到倉庫內的各種物品做到帳、物、卡三相符,并防止物品過多,過少,損壞或過期等情況。
六、物品申購制度:
1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業維修保養和日常運作的需要,盡可能的壓縮庫存,防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。
2、根據庫存情況和日常使用的消耗記錄,設立常用物品的庫存量,一般以一個季度的消耗量為計算庫存依據。
3、各部門在申購物品時,必須由部門主管填具申購單報經理審核上報公司批準方可。在填寫時要寫清楚;物品名稱、規格、數量、用途等,對較少用的'配件必須提供樣品,以方便購買時準確無誤。
4、各部門只限每月申購一次,即每月3日前將本月所需物品提前申購,并向倉管員核實庫存量,以免造成庫存積壓。
5、倉管員必須認真核實各部門申購的物品具有合理化,嚴格限制申購數量,將庫存情況向經理匯報,核實無誤后,在申購單處簽字確認。
6、日常所需在月申購計劃之外的物品,價值在200元以下的由經理批準購買。日常所需物品價值超過200元以上的報由公司總經理審批方可。
七、物品采購制度:
1、物品采購制度是為了保證質量的前提下,采購價廉物美實用的物品。
2、月計劃的采購量必須嚴格按照申購單上物品的名稱、數量、規格等進行購買。臨時小型采購量必須按臨時填制申購單上的內容購買,嚴禁私自主張多買或少買。
3、采購物品時必須遵循“貨比三家”的原則,在保證物品質量的前提下,盡可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。
4、采購的物品必須說明保用或保修期等內容,以便發生問題可以及時的進行處理,并可節約不必要的費用支出。
5、購買物品結算時,費用在3000元以下的可進行現金付款,超過3000元以上的應開具支票付款。
6、購買的物品必須開具有效發票,特別情況的;例如;水泥、沙等無發票物品必須開具有效的第二聯購貨收據。
7、管理中心為了便于工作的開展,可設立500元的維修采購備用金,并由經理報公司總經理批準。
8、若遇設備/系統發生故障急需采購物品,費用在200元以下的,雖獲得經理批準后,方可支取備用金。費用在200元以上的物品必須由經理上報總經理批準方可購買及使用備用金。
9、任何人不得利用工作之便,從中獲取不義之財,或故意提高物價,獲取高額回扣等貪污行為,如若發現有此行為者將對其做出嚴肅處理。
倉庫管理制度5
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。
2、本辦法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。
二、貨物進出倉庫制度
(一)貨物入庫
1、收貨后,辦理入庫手續時,庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;如發現型號、數量、規格不符及包裝破損的`,應做好相應記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必須由庫管員確認貨物驗收無誤后,由庫管員把單據交給文員及時入庫。由系統生成進貨單后,交予庫管員核對并簽字確認。做到帳、貨相符。
3、若庫管員因工作失誤,出現貨物與單據不符等問題所造成的經濟損失由該庫管員承擔。
(二)貨物出庫
1、庫管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。
2、庫管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業;配貨作業完成后,同時對貨物及單據進行再次檢驗核查;物料裝
倉庫管理制度6
1、目的
為了加強公司倉庫安全管理工作,確保庫存物品和人員安全。
2、適用范圍
本規定適用于公司內所有倉庫安全的管理,所屬各部門可依據本規定,結合實際制定具體的規定。
3、職責
3.1財務部負責公司倉庫安全管理工作的日常管理,負主要責任。
3.2行政部安全管理工作的監督和檢查工作。
3.3倉庫辦公室負責公司倉庫安全的自檢和執行。
3.4總經理負責公司倉庫安全相關事宜的審批和總監督,負第一責任。
5工作程序和要求
5.1倉庫安全管理原則
倉庫管理“六要”“六不準”
5.1.1六要:
a)倉庫內堆放物品與墻之間要有適當距離;
b)倉庫內外要保持道路暢通;
c)倉庫內要保持干爽、內外清潔,堆放整齊;
d)倉庫外要保持不準有火種、易燃物品接近;
e)倉庫內電源距物品要有不少于1米;
f)要提高警惕,防止盜竊。
5.1.2六不準:
a)倉庫內不準吸煙;
b)倉庫內不準設灶;
c)倉庫內不準點蠟燭;
d)倉庫內不準亂接電線;
e)倉庫內不準把易燃物品帶進去寄放;
5.2倉庫物資安全管理
5.2.1倉庫應設專職倉庫安全員,負責倉庫物資安全的日常管理,并協助領導貫徹執行安全生產法令、法規、勞動保護政策。
5.2.2倉庫使用專用系統對所管轄的物資進行分類登記,設置標識卡、臺帳,做到帳(包括紙質和電子臺帳)、物、卡相符,及時反映庫存。
5.2.3對輔助材料、半成品、成品和工裝器具等物資應按規定放置,并分類標識管理、分規格存放,有計劃、有秩序安排物資進倉、出倉及存放地點。
5.2.4存放物品的倉庫應保持整潔通風,防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關手續,分類物品應標識明顯,分類分區存放,不合格品應單獨隔離。
5.2.5對輔助材料、零部件,在制品和成品的管理應嚴格按照公司的制度或程序執行。防止其在包裝和存在過程中被損壞或降低質量。
5.2.6注意安全,離開倉庫后必須關閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。
5.2.7嚴格堅持物資、出倉手續,做到先進先出,減少物資積壓倉庫時間;監督庫存量,根據公司庫存量標準,如有超標、不足現象,及時向倉庫負責人反映。
5.2.8倉庫安全員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應定期組織盤點。
5.3倉庫設施、設備的管理
5.3.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。
5.3.2倉庫設施、設備設有專人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應提請公司行政部報經公司領導研究決定后,有計劃地更新和改造。
5.3.3電氣設備和線路應符合國家有關安全規定。電氣設備應有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施;有易燃易爆危險的工作場所,應配備防爆型電氣設備;潮濕場所和移動式的電氣設備,應采用安全電壓。電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術要求。
5.3.4生產用房、建筑物必須堅固、安全;通道平坦、暢順,要有足夠的`光線;為生產所設的坑、壕、池、走臺、升降口等有危險的處所,必需有安全防護設施和明顯的安全標志。
5.4倉庫消防安全的管理
5.4.1倉庫負責人為主要防火責任人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。
5.4.2倉庫管理部門應把倉庫作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發現、處置安全隱患,防止安全事故的發生。
5.4.3倉庫管理部門協助倉庫做好定期消防演練,提高倉庫員工消防意識。
5.4.4易燃易爆物品與一般物品或化學性質、防護滅火方法相抵觸的化學危險品,不得同一倉庫或同室存放。
5.4.5要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學用品和化工用品的發放,需要領用時必須經有關領導同意。
5.4.6倉庫應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。
5.4.7倉庫內禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動火作業時,必須經過公司有關部門的同意。
5.4.8不準設置移動式照明燈具,離開時必須關掉電源,不準加設臨時線路。
5.4.9倉庫應當配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點,并有明顯標識;附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。
5.4.10庫區的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
5.4.11一旦發生火災時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協助查明原因,提出處理意見。
5.5倉庫安全培訓、生產及檢查的管理
5.5.1安全培訓的管理
5.5.1.1對新入職員工、實習人員,必須先進行安全生產三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓后,才能準其進入操作崗位。
5.5.1.2對改變工種的員工,必需重新進行轉崗安全教育才能上崗。
5.5.1.3對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業、易燃易爆等特殊工種(特種作業)人員,必須進行專業安全技術培訓,經有關部門嚴格考核并取得合格操作證(執照)后,才能準其獨立操作。
5.5.1.4對特殊工種的在崗人員,必須進行經常性的安全教育。
倉庫管理制度7
一、物資倉庫須做好防火、防盜工作,嚴禁煙火入內。
二、無關人員不得進入庫房。正常情況領料須征得倉管員同意方可入內,并到倉管員處辦理領料手續;節假日或緊急情況領料后由相關負責人事后及時補辦領料手續。
三、倉管員應自覺的遵守物資管理制度,做好收、發、存工作及進出庫記錄,每月5日前完成物資進出庫統計報表。
四、倉管員應隨時掌握物資庫存情況,保證正常搶險、施工維護用料,需補充物資的按規定辦理物資供應申請或物資采購申請手續。
五、倉庫內的`物資應按類型、規格型號整齊存放,領料人員不得隨意亂翻,退還的物資必須放歸原處。
六、在上、下班前倉管員應進入庫房巡查,確認電源、門鎖、物資情況是否正常。
七、任何人不得私自挪用搶險物資,違反者按規定處理。
倉庫管理制度8
1、公司設有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進入倉庫,未經批準更不得將倉庫貨品帶出庫,一經發現,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。
2、貨品采購、入庫、出庫流程
a.由業務員制作PI,PI經銷售副總審核通過后方可發往客戶;
b.訂單款項到帳后,業務員根據PI內容制作《采購申請表》;
c.《采購申請表》經銷售副總簽字批準后交由采購專職人員進行采購;
d.貨品采購后,交行政進行入庫登記;
e.業務員填寫《出庫單》,至行政處領貨出庫,交接雙方須簽字確認;
f.貨品出庫后,由業務員全程負責出貨事宜。
3、需借用庫存貨品時,借用人應填寫《庫存貨品借領表》并及時歸還。
4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如出現出入數據不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現貨品丟失等問題,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。
5、根據貨品出、入庫數據情況,行政必須及時將數據異動登錄金蝶系統。
倉庫管理制度9
為保證成品的安全存放,便于產品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、操作流程與崗位職責:
1、1負責各類成品的入庫規格、型號、數量、質量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、品種、規格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。
1.2成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放成品小板每層5件碼好,大板每層7件碼好整齊。
1.3成品倉庫管理員應在接到銷管部開單確認商品單后,應明確產品規格、型號、等級及客戶對產品的其他要求,憑出貨單在倉庫核對產品是否齊全,是否符合發貨要求,確認無誤后方可組織發貨。(特殊情況可參考《第一時間聯系相關同事》)。
1.4進行發貨裝車時的現場跟蹤,嚴格按照出貨單發貨,倉管員無權隨意改變產品的.型號、編號、等級等發給客戶,破損磚不得裝車發出,如確因特殊原因需補充破損數量,必須由成品倉庫主任簽認后方可予以補損。產品裝車時,成品倉庫發貨員必須協同客戶對產品數目、質量清點確認,核準后應經兩名發貨員與客戶同時簽字確認。
1.5成品倉庫管理員負責裝車完畢后安排現場清理、地臺板等相關事宜。
1.6成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將昨天《成品日報表》交相同事。
1.7每月低及年終需要銷售部、生產部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦)。
二、管理制度:
1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2、上班期間不得擅自離開工作崗位。
3、成品庫發貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發貨。
4、搬運工裝卸在發貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發貨、裝車且不服從管理,庫管員有權警告、如情節嚴重或不聽有權開處罰單,而且向上級主管回報。
5、成品庫的衛生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6、成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發貨。
7、非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
8、成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
9、以上如有違反,公司將按照《生產管理條例》予以處罰。
倉庫管理制度10
危險化學品倉庫篇一:危險化學品倉庫管理制度
危化品倉庫管理制度
1. 目的
為了加強危險化學品倉庫安全管理,保證安生生產,保障公司員工生命健康、財產安全,保護環境,做到防患于未然,特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于危化品倉庫及相關供應協作單位。
3.操作程序
3.1危險品倉庫管理員應熟悉掌握所有倉庫內危化品的理化性質,并掌握必要的應急處理方法和自救措施。
3.2裝卸、搬運化學危險品應按規定進行,做到輕裝、輕卸,嚴禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾斜和滾動;灌裝液體危化品時,卸料口應用管卡或鐵絲卡緊扎牢,嚴防危化品泄漏及卸料管沖落,造成物料損失或危害人員安全;裝卸對人身有害及腐蝕性的物品﹙如硫酸、甲醛等﹚時,操作人員應根據危險性,穿戴相應的防護用品。
3.3危化品入庫前均應進行檢查驗收,初次入庫的危化品,倉庫管理員應檢查廠家是否提供該危險化學品的'物質性能﹙質檢報告),登記驗收時要對照進貨清單核對數量,檢查包裝有無破損,危化品有無泄漏,包裝與實物是否相符等內容,經核對無誤后方可入庫,當物品性質未弄清時不得入庫。供應協作單位裝卸造成泄漏,對一般物料造成泄漏的,由安委辦會同倉庫、采購及供協單位相關人員查清泄漏量及事故的危害性,向供應單位索取1000-10000元的事故經濟補償,因供方裝卸運輸過程中造成危化品泄漏造成人身傷害的或環境污染事故的。由安委辦會同相關部門查清損失狀況由供方承擔相應責任。
3.4固體危化品入庫時要嚴格按相應劃分區域擺放,不得私自亂放,堆放的高度不得超過2米,防止傾倒。
3.5倉庫管理員應經常對危化品進行檢查,發現其品質變化、包裝破損等,應及時處理。發生危化品泄漏時,按《安全生產事故應急救援預案》執行,發生火災時,按《火災撲救、疏散處理預案》執行。
3.6領用時由各車間班長根據實際用量填寫領料單,指定專人進行搬運,危險化學品倉庫要嚴格做好出庫的數量登記,并向領用人說明化學品搬運使用要求。
3.7凡用玻璃容器盛裝的危化品的,必須采用木箱搬運,嚴防撞擊、振動、摩擦、重壓和傾斜,所有化學品按“先進先出、后進后出”的原則發貨。
3.8未經允許,禁止進入危化品倉庫區,進入危化倉庫的人員嚴禁吸煙帶火種進入庫區。
3.9嚴禁在危化品貯存區域內堆積可燃廢棄物品。
3.10各種安全消防裝置、警戒標記、照明等設備要定期檢查,未經允許,危化品倉庫設施不得私自移動、拆除或破壞。
3.11每月底30日前倉庫管理員及安委會成員必須對危化品倉庫進行一次全面檢查,并做好相應記錄。
3.12倉庫管理人員和經同意進入危險化學品貯存區域人員務必遵守本制度,嚴格按本制度執行。
3.13以上條款最終解釋權歸湖北山樹風建材科技有限公司安全生產委員會作最終解釋。
倉庫管理制度11
一、總則
為保證設備的生產運轉,及時應對設備零部件(備件)、材料的周期性、或突發性更換,保障零部件、材料的保管質量,最大限度的消除浪費,降低生產成本,制定本制度。
二、基本規定:
1、做好備件、材料、油品、自制件的出入庫工作,出入庫要有依據;領料單、入庫單應填寫清晰,做到出入有賬;員工領取備件或材料時應認真填寫領料單,不填寫領料單人員,庫管有權拒絕。
2、定期盤查備件、材料等相關庫存量,做到心中有數,并為下月計劃提供指導依據。易損件可多存儲一些,通用材料等必須保證充足。
3、做好庫存物資的各種防范工作——防火、防盜、防潮和防水工作,確保庫房備件、材料使用和安裝質量、不出事故。庫房可配備1-2個滅火器,存放油品的易燃庫房需要放置2-3個。
4、庫管人員不在庫房時,需緊鎖門窗。
5、材料入庫時清點數量,在材料計劃上核實,填寫實際數量。
6、備件入庫時清點數量,在備件計劃上核實,填寫實際數量,并通知設備組人員。
7、物品分類擺——相同設備的備件可以放在相同貨架上,貨架必須注明設備名稱、型號,備件標注名稱,經常用的'放在低層,不經常用的可以放在高層;相類似的可以單獨放在一個貨架上,如各種設備的空氣濾芯;因改進而不用的備件需單獨存放,并標注規格、相關設備名稱,以備以后查找,總體原則就是“怎么容易找,怎么放置”。
8、倉庫物資要做到“三潔”——指物資清潔、料架清潔、地面清潔。
9、員工暫借使用工具時,必須有所記錄;可更換工具宜采取“以舊換新”的制度。
10、物品發放時執行“先進先出”的原則。
11、每天接班時要查庫,檢查各種常用工具、材料、備件有無丟失,并查看夜班使用情況,下班前再進行清點。
12、潤滑油使用完后,空桶必須放回二級庫,庫房需做記錄。月底與油庫進行核實,如發現出處及時上報。
13、物品取、放時應輕拿輕放,且不能砸到旁邊的零部件,尤其是貴重物品、塑料制品等。
三、具體備件、材料等的保管細則:
1、各種紙質濾芯包裝完整,必須保證防塵,防水。
2、滾動軸承類備件保證不能生銹,必要時可在軸承表面涂抹機油,并注意防塵;滑動軸承——軸瓦、銅套類備件保管時應豎直放置、禁止磕碰,保證沒有變形。
3、電料類備件必須防潮,保持室內通風良好;電瓶類注意防潮、防腐,可在下面墊木板等隔開物。
4、液壓油管件注意防灰塵,如有堵頭,最好用堵頭堵死,以免日后影響液壓油。
5、軸套類備件保管時,注意不能磕碰,減少變形和劃傷事情。
6、軸類備件、自制件保管時,注意不能生銹,安裝軸承處不能劃傷。
7、螺紋類零件保管時,不能磕碰傷扣,尤其是尺寸較大的或細扣類;高強度螺栓(8.8級以上,包括8.8級)保管時,注意不能生銹,確保使用質量。
8、彈簧類備件注意防銹蝕,以免降低其使用強度。
9、橡膠類材料避免高溫、照射,否則容易老化。
四、考核方法:
1、庫房各種備品備件碼放不規范,保存不當或丟失扣100-500元。
2、庫內物資管理做不到日清月結、賬目相符,不履行出入庫手續,不執行個人領取工具審批制度扣200-400元。
3、對特殊廢舊備件以舊換新,妥善保管登記,否則扣100-200元。
4、加強滅火器材的嚴格管理,不及時去物資部領取,或領回過期無效的滅火器材扣100-200元。
5、認真核準各工種勞保并及時領取職工勞保用品,否則扣100元。
6、非庫房保管員進入庫房聚集閑聊扣100-200元。
7、庫房管理員對浴池、廁所、院內垃圾桶每天清掃干凈,否則扣100元。
倉庫管理制度12
目的
建立本公司倉庫清潔衛生管理制度,使其在倉庫清潔衛生管理工作中有法可依。
范圍
本公司所有倉庫的清潔衛生
責任
倉庫保管員具體負責執行
內容
1.倉庫保管員應按要求,按時清掃庫房,保持庫內地面整潔,門窗、玻璃、墻面、貨架、貨柜清潔;保持庫區周圍環境衛生整潔、無積水、無雜物、無污染源。并做好清潔記錄。
2.倉庫應盡量保持干燥(有特殊要求的除外)。地面等不得有雜物。
3.每次出入庫結束后,倉庫保管員應馬上進行清理,使貨位本身及貨位之間保持整齊、整潔。
4.液體物料庫的'地面如有污漬時,可用水洗刷,但不可用水過多,以避免庫內過于潮濕。
5.倉庫內不得吸煙,不得吃食品,不得存放私人雜物。
6.應配備相應的防鼠器材,嚴禁在庫內投放殺鼠的有毒餌料。
7.保持辦公室的整潔,與辦公用品無關的物品不得存放在桌面上。
8.保持個人衛生,穿著清潔。
批生產(批包裝)記錄的制定、填寫、保存及變理程序
一、目的:建立一個批生產(批包裝)記錄的制定、填寫、保存及變更程序,使之規范化。
二、適用范圍:適用于生產車間所有批生產(批包裝)記錄。
三、責任者:生產部負責人、質保部負責人總工辦負責人、工藝員、QA監督員、操作工人。
四、程序:
1.批生產(批包裝)記錄的格式由車間工藝員根據產品的工藝規程制定,生產部負責人審核,部工辦審核批準后,最后由生產主管印發執行。
2.批生產(批包裝)記錄隨生產工藝卡下同下發到相關崗位。由各崗位操作工作負責填寫,遵循《原始記錄填寫制度》(MS0101400),具體填寫時要注意以下幾點:
2.1內容真實,記錄及時,不得提前或遲后填寫。
2.2字跡端正清晰,不得用鉛筆或圓珠筆填寫。
2.3不得撕毀或任間涂改,需要更改時,應劃去后在旁邊重寫,簽名并標明日期。
2.4按表格內容填寫齊全,不得留有空格,如無內容填寫時要用“——”表示,以證明不進填寫疏忽。內容與上項相同時應重新抄寫,不得用“〃”或“同上”表示。
2.5品名不得簡寫,應按標準名稱填寫。
2.6與其他崗位、班組有關的操作記錄應做到一致性、連慣性。
2.7操作者、復核者均應填全名,不得吸寫姓或名。
2.8填寫日期一律橫寫,并不得簡寫,例如20xx年4月6日不得寫成“20xx”,“4/6”,“6/4”。
2.9有數字計算的數據填寫,根據工藝要求,采取“四舍六入五留雙”的原則棄去多余數字。
3.每批產品生產完畢后,其記錄由工藝員匯總,并檢查是否收集齊全,填寫完整。生產部負責人審核后再交質保部負責人審核,審核無誤后再交回生產部保存。
4.批生產(批包裝)記錄由生產部工藝員按批號裝訂成冊歸檔保存,保存至藥品失效期后一年,未規定藥品失效期的批記錄至少保存三年。
5.批生產(批包裝)記錄如由于生產工藝變更等原因而要求變更,按1條進行。
倉庫管理制度13
一、學校倉庫分食堂倉庫和日用品倉庫,分別由專人保管。
二、物品出入倉庫,必須有出入登記,由經手人簽字負責。
三、定期盤點,賬目清楚,日計月核,防止物資霉爛。發現問題及時向后勤處報告。
四、未經后勤處批準不得發放任何物資。
五、非倉庫工作人員不得隨意進出倉庫。
六、經常清點常用物品,及時向后勤處提出必須品的購買建議,以保證學校正常的工作需要。
七、對進庫物品要及時清點檢查,發現質量數量問題要及時報告后勤處。
八、對全校的物品使用提出合理化的`建議。
倉庫管理制度14
一、倉庫設置
1、公司設置庫存商品庫存,由專人進行管理,倉庫管理人員負責商品的收入、發出和保管工作,不得兼辦采購工作。
2、倉庫管理人員對保管物品應分類或分批堆放,以便清查盤點,做好防潮、防霉工作,價值較大的,還應有相應的安全措施。
二、采購貨物驗收程序
1、倉庫管理人員對外購的物品應做好驗收工作,按照合同和發票上載明的規格、數量、質量等要求與實物進行核對,開具“入庫單”。“入庫單”應載明收入物品的名稱、規格、供應商、數量等內容,經倉庫管理員、入庫人、簽字方為有效。“入庫單”一式三聯,交財務部、倉庫、入庫單位各一聯。
2、貨物驗收入庫后,倉管員應及時將貨物歸類疊放整齊,盡量做到每箱貨物有標牌。(注明生產日期、保質期)
3、及時做好手工臺賬和財務系統臺賬。
4.每天下班前,應及時將當天的`入庫單和出庫單送交財務入賬。
三、貨物發放程序
1、公司各部門領用商品貨物時,應先填寫領用申請單,由部門經理審核同意后到倉庫辦理領用手續,填制“出庫單”,及時將“出庫單”財務聯交財務部作相應賬務處理。
2、發放貨物時,始終堅持“先進先出”原則,并檢查商品在庫存期間是否有毀損情況或過期現象。
3、及時做好商品出庫的手工臺賬和財務系統臺賬,避免少記或漏記現象發生。
四、退、換貨程序
1、物品發生退換,需經部門經理批準,開具“紅字”入庫單沖減庫存,做好臺賬工作。(注:用負數就代替入庫)
五、盤點
1、每月末和年終了,由財務部監督倉庫管理人員對庫存物品進行清查盤點,編制盤點報告,并與財務記錄進行核對,如發生盤盈或盤虧存貨,及時查明原因后報財務部和總經理作相應處理。
2、倉庫應設立庫存物品明細賬,對存貨按不同名稱、規格、型號等進行記錄,及時登記收入和發出的數量,結算賬面庫存,并經常與實物核對。
特別提示:食品類商品必須在食品到期前一個月通知客戶!!!
倉庫管理制度15
1.0目的
對倉庫物資的儲存、保護、進、出庫進行有效的控制。
2.0范圍
適用于公司各部門及項目的倉庫管理。
3.0職責
3.1部門及項目經理負責對倉庫管理進行監督檢查。
3.2財務管理中心負責對倉庫盤點的監盤與記賬監督。
3.3倉管員負責對倉庫的物品的進、出管理和帳、物的盤點與記錄,并按規定對倉庫進行管理。
4.0方法和過程控制
4.1物資入庫
4.1.1倉管員和物資使用部門的'指定檢驗人員應對物資進行驗收,使用部門檢驗人員對物資的質量負檢驗責任,倉管員對經檢驗合格的物資數量進行核實,開出《進倉單》,由檢驗人員簽字確認后,按指定位置擺放整齊。
4.1.2倉管員應及時將入庫的物資登記到庫存物資臺帳,保證帳物相符。
4.1.3對急用物資使用人可經部門經理口頭同意后直接拿至現場使用,但使用部門須協助倉管員在1個工作日內辦理出入庫手續,倉管員及時入帳和銷帳。
4.1.4非經營性的、保質期在三天以內的易變質食品不用入庫,但須使用部門驗收確認。
4.2倉庫管理要求
4.2.1倉管員根據物資的性能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點以及易揮發、易受潮物資的特性和倉庫條件,把庫存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險品等,分區擺放并做好區域標識。
4.2.1.1待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及發展商遺留下來的物品等。
4.2.1.2不合格物資包括檢驗發現的物資、報廢物資等。
4.2.1.3危險品包括易燃易爆物品、帶毒性藥物、藥劑,以及強酸強堿等強腐蝕性 化學品。危險品應分區隔離擺放、分類分項進行保管,并設置明顯的標識。具體按《危險品管理辦法》執行。
4.2.2所有物資應擺放整齊、分類標識,方便領取,包裝標識一律向外。
4.2.3應根據倉庫內物資特性,配備相應的溫度計、濕度計等監測工具,設定上下限值,保持倉庫環境的溫度、濕度適當,環境清潔。
4.2.4倉庫內應具有相應的防火、防潮、防盜、防揮發等措施。
4.2.4.1應按規定配備滅火器材,消防設施應功能正常。
4.2.4.2存放危險品的倉庫須裝防爆燈。
4.2.4.3大型氧氣設備等具有爆炸危險的加工維修設備的存放地點離住宅窗戶至少30米,離人群聚集場所至少50米。
4.2.4.4乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。
4.3物資出庫
4.3.1物資的出庫必須憑《物品領用申請單》,經部門或項目經理批準后方可到倉庫領用,工程物品還須一并附上《工程維修單》,項目清楚,手續齊全。如有不符,倉管員有權拒絕發放物資。
4.3.2物資要按照“先進先出”的原則發放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,最初使用人填寫《物品領用申請單》,由倉管員銷賬。剩余物資必須存放在剩余物資存放點,剩余物資未使用完之前,不能開封新物資。
4.3.3急用物資領用人員須在一個工作日內填寫《物品領用申請單》交倉管員,并由倉管員銷賬。
4.3.4《物資領用申請單》由物資使用人填寫,部門或項目經理審批;如是借用物資,歸還時需填寫歸還日期,由倉管員驗收入庫。部門或項目經理須對整個物資領用合理情況進行監督。
4.3.5周期性采購的物資均實行以舊換新制度,即用舊物資換領新物資,如:硒鼓、墨盒、燈泡、工程工具等。如不能提供舊物資,必須提供情況說明并由部門經理簽名確認。
4.4物資盤點
4.4.1倉管員對庫存物資每月進行一次盤點,并填寫《倉庫進銷存臺賬》經部門或項目經理審核后,報財務管理中心備案。
4.4.2倉管員對倉庫相關紙質單據要留底并保存完整,包括:預算內/外物資申購單、進倉單、出倉單、物品領用申請單、紙質倉庫進銷存臺賬等,以便備查。
4.4.3對庫存時間較長的物資,發現霉變、破損或超過保質期時應及時填寫《物資報廢申請單》,寫明報廢原因,由財務管理中心進行價格審定,1000元以下的部門或經理根據實際情況填寫處理意見,1000元以上(含1000元)的物資報總經理或授權人審批。屬資產類物資需按《資產管理辦法》執行。對有保質期要求的,倉管員應提前一個月報部門或項目經理處理。
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