總經理秘書的工作職責

總經理秘書的工作職責1

　　1、定期編寫并提交經營管理報告；

　　2、建立公司的'計劃運營管理體系，完善計劃運營管理制度、流程；

　　3、根據公司戰略規劃和年度經營目標，組織編制年度經營計劃書；

　　4、組織相關業務部門編制項目總控等專項計劃；

　　5、參與公司經營管理協調會，了解各項工作進度，并對經營管理信息進行收集；

　　6、總經理日常行程的協調、安排；

　　7、協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料。

總經理秘書的工作職責2

　　1、負責總經理日常行政事務及商務安排；

　　2、協助總經理進行國內外市場調研和分析、信息收集整理；

　　3、負責公文的草擬、傳遞、催辦以及公司發文和對內發行文的審核；

　　4、負責總經理會務的'組織安排，會議紀要的記錄、整理，并對決議事項進行催辦和落實；

　　5、負責外事來訪接待等工作；

　　6、協助部門日常行政工作及企業文化活動配合工作。

總經理秘書的工作職責3

　　1、負責與客戶溝通聯系，維護客戶關系；

　　2、接收、跟蹤處理訂單；

　　3、接收、跟蹤處理客戶對產品質量的反饋與投訴；

　　4、制定銷售合同，根據生產安排合理的交貨期，下達發貨單，及時跟進物流情況；

　　5、掌握客戶動向，分析客戶預測，收集和管理客戶資料；

　　6、負責商務合同的履行，及時協調和協助解決出現的商務問題；

　　7、及時跟進客戶最新情況，并將信息進行分析整理，報告上級主管；

　　8、跟進售后情況，整理信息并將客戶問題轉交相關部門；

　　9、完成總經理交待的`其他工作。

總經理秘書的工作職責4

　　1、協助領導各類文件的收集、裝訂、收發、傳閱、歸檔及管理工作;

　　2、協助領導組織各類會議的籌備、安排及通知工作，并進行會議內容的'記錄、備份和歸檔工作;

　　3、做好文秘檔案收集管理及時做好文件的回收、清退、銷毀工作;

　　4、做好日常商務接待、場地布置等相關工作

總經理秘書的工作職責5

　　負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

　　負責收集及統計匯總總經理所需的.各類報表，有良好的寫作能力及溝通能力;

　　負責總經辦日程安排及管理;

　　協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作;

　　完成總經理臨時安排的各項工作任務;

　　文具、茶水準備，家具、物品有序擺放及分拆信件。

總經理秘書的工作職責6

　　1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

　　2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報開發公司月報表，于次月12日上交報表;

　　4、編制房地產市場月報表;

　　5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;

　　6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閱等);

　　7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

　　8、聯系保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;

　　9、公司網絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

　　10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

　　11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的護理;

　　12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業水電費;

　　13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發放和管理工作;

　　14、公司固定資產的'管理，定期進行盤點;

　　15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);

　　16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

總經理秘書的工作職責7

　　職位名稱：總經理秘書

　　所屬部門：辦公室

　　直屬上級：辦公室主任

　　工作內容：

　　1、負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

　　2、負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3、負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4、負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5、負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

　　6、定期編輯《公司通訊》。

　　7、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8、完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

　　權限與責任

　　1、權限：

　　有權參加或列席公司內部的各項會議。

　　有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。

　　2、責任：

　　對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。

　　對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。

　　對工作內容不能保守秘密，給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。

　　所受指導

　　接受辦公室主任的.行政指導和業務指導。

　　所予指導

　　1、指導分公司的宣傳工作。

　　2、指導分公司的企業文化建設工作。

　　任職資格

　　1、年齡區間：25~32歲

　　2、性別：女性

　　3、教育背景

　　所需最低學歷：大學專科

　　專業：文秘或行政管理

　　4、培訓

　　培訓科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史

　　培訓時限：三個月

　　5、經驗：從事文秘工作三年以上

　　6、技能：熟練使用word、excel等文字處理軟件，優秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。

　　7、晉升趨勢：暫無

總經理秘書的工作職責8

　　1、協助總經理進行公司日常管理工作;

　　2、協助總經理對公司進行團隊管理和項目跟進，了解和反饋各部門工作情況;

　　3、安排公司層面會議，做好會議速記，快速出具會議記錄;

　　4、完成上級領導交辦的其他工作。

總經理秘書的工作職責9

　　1、協助總經理參與公司運營及協助管理企業日常工作，協助解決工程項目遇到的各類問題；

　　2、協助項目開發及工程部執行情況督導及考核；

　　3、團隊建設及企業文化的.打造；

　　4、總經理安排的其它工作任務。

總經理秘書的工作職責10

　　1、協助總經理完成計劃/執行/監督/實施等相關工作；

　　2、協助總經理做好各部門的事務協調；

　　3、協助總經理做好外部客戶的溝通和重點客戶的來訪接待；

　　4、公司內外部的溝通聯絡工作；

　　5、總經理安排的.日常事務性工作及其他工作。

總經理秘書的工作職責11

　　1、協助總經理的日常事務處理（郵件過濾、總經理客人接待等）；

　　2、負責公司會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦和落實；

　　3、負責總經理與各部門之間的`溝通協調，及時準確的做好上傳下達工作；

　　4、其他領導交代事宜；

總經理秘書的工作職責12

　　1、負責總經理日常事務合理規劃及行程協調提醒;

　　2、協助總經理處理企業具體管理工作的布置、實施、督促、落實執行情況;

　　3、做好總經理辦公會議和其他會議的`組織工作和會議記錄及相關文件報告的起草、發布，文件信息上傳下達工作;

　　4、完成總經理交辦的其他工作，協調相關部門的工作關系;

　　5、處理涉及總經理辦公的事務。

總經理秘書的工作職責13

　　1、協助董事會及董事長完成日常工作，協調董事長與經營團隊之間的溝通，為董事長提供必要的信息服務；

　　2、組織籌備董事會會議和股東大會的召開，準備會議文件，安排會務，負責會議記錄，保管會議記錄和文件，主動掌握有關決議的執行情況；對實施中的重要問題，應向董事長報告。

　　3、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

　　4、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

　　5、忠實執行，積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。

　　6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。

　　7、負責總經理資料文件的打印、復印、收發及登記。

　　8、負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表。

　　9、負責編排總經理的`工作日程表。

　　10、負責籌備總經理召開的會議，并做好會議記錄。

　　11、負責公司各類單據上呈總經理審批與發放管理。

　　12、負責總經辦的其它后勤工作。

　　13、完成總經理臨時安排的各項工作任務。

　　14、負責公司生活用品，辦公設備用品、文具的申購、審批，跟催調派工作。

　　15、責公司、部門會議記錄并整理會議紀要。

　　16、協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。

　　17、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

　　18、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

　　19、辦公室接待。

　　20、及時完成領導交辦的各項臨時事宜。

總經理秘書的工作職責14

　　1、負責公司總經理的日常行程安排；

　　2、協助總經理處理各類文件資料（包括各種會議紀要、圖片收集、談話記錄、采訪記錄及文稿整理）；

　　3、負責代表總經理進行對外溝通；

　　4、負責協助總經理和總經理助理進行公司內部協調工作。

總經理秘書的工作職責15

　　1、協助總經理做好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　2、做好總經理辦公會議和其他會議的.組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草與發布。

　　3、負責公司有關報告、文件的撰寫工作，總經理交辦工作的督辦、協調及落實。

　　4、完成總經理安排的其他工作。

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