總經理秘書崗位職責(通用)

　　在不斷進步的時代，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編精心整理的總經理秘書崗位職責，歡迎大家分享。

總經理秘書崗位職責1

　　1、協助總經理進行企業文化的塑造、宣導工作。

　　2、負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦和落實。

　　3、負責總經理日常行程的協調與安排，內外部接待工作。

　　4、負責總經理的`文件整理、報銷單據及文件檔案管理等工作。

　　5、協助總經理處理各種日常事務，協調與各部門的相關工作的推進溝通反饋。

　　6、嚴格執行保密制度，對所接觸的各項信息嚴格保密，避免信息外泄。

　　7、學習掌握各關聯公司及各業務模塊的業務流程，及時發現問題并反饋總經理。

　　8、負責處理總經理臨時交辦的其他工作。

總經理秘書崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、負責總經理日程安排、提醒；

　　2、負責總經辦召開的會議安排、管理及提醒，會議記錄等工作；

　　3、負責總經理發言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作；

　　4、負責管理業務數據、業務方案及商務合同；

　　5、負責業務數據的'類總、分析、對比及匯報工作；

　　6、完成總經理及各部門日常工作信息的上傳下達、溝通協調，以及重要事務的監督催辦。

　　任職要求：

　　1、管理類統招本科及以上學歷，同等崗位3年以上工作經驗；

　　2、具備一定的邏輯思維和條理性，較強的分析、統籌能力；

　　3、擅于溝通、服務意識良好，富有團隊精神；

　　4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。

總經理秘書崗位職責3

　　1、協助總經理收集和整理資料的.文秘工作;

　　2、負責籌備公司各種管理例會，做好會議記錄;

　　3、協助總經理關于部門的日常管理工作(招聘面試)、文化團建、制度規范、采購等;

　　4、公司品牌策劃項目相關的支持工作;

總經理秘書崗位職責4

　　1、協助總經理跟進管理公司各項重大業務工作的執行，完成每月公司工作計劃總結，協調管理各部門關系；

　　2、起草、存檔整理總經理簽發文件；

　　3、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的工作任務等；

　　5、完成總經理交辦的.臨時性事務。

總經理秘書崗位職責5

　　1、協助經理對團隊進行管理，對日常工作進行合理安排，注重一切細節的處理。

　　2、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。

　　3、配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）。

　　4、處理客戶問題協調上下級關系。

　　5、認可公司企業文化，快速融入公司

　　6、提升自己，管理團隊，幫助新人快速成長。

總經理秘書崗位職責6

　　1、遵守公司的規章制度,工作積極肯干,具有市場開拓能力,具有強烈的公司榮譽感和責任感,掌握公司產品的性能指標,熟悉工程業務操作程序;

　　2、服從安排,團結協作，工程業務員嚴格按《業務員工作流程圖》所規定的程序及權限開展業務工作；

　　3、負責參與合同的起草、評審及合同的執行完成;

　　4、負責與甲方的協調和工程款的'收回;

　　5、積極宣傳公司形象,產品優勢,做好市場調查分析,認真填寫信息檔案表;

　　6、吃苦耐勞,深入各在建樓盤工地，搜集房地產商信息,相關項目實施信息,并不斷擴大新客戶來源，對重大商務和重要客戶及時匯報，及時跟進,上下積極配合；

　　7、負責各客戶作產品性能介紹，做到合理配置,并經上級同意后,慎重報價。對客戶所提的各種問題負責耐心解答，對自己不太清楚的技術問題一定要找技術人員解答清楚,絕不允許置之不理，敷衍塞責,一經發現堅決予以辭退;

　　8、認真填制出貨單，對數量、單價、金額仔細復核,以免出錯,出貨單必須嚴格保管,不得遺失，丟失一份罰款５00元，依次類推,對作廢的出貨單必須一式四聯產交財務部門入帳，以使財務銷號,對財務沒有銷掉號的出貨單一定要配合財務部門追查清楚;

　　9、 按時做好業務工作計劃，并按計劃逐步完成,月底必須對當月的工作以書面形式向主管領導匯報,做到有數據、有建議

　　(2)開單必須按照明細欄正楷認有看法，對敷衍了事者每次罰款50元;

　　１0、 嚴守公司銷售機密,不得向同行泄露產品的銷售價格，銷售方式以及現有客戶等，如有違反，堅決予以辭退，絕不允許以公司的名言進行各種營銷活動,一經查處，立即辭退;

　　１１、 及時完成臨時交辦的工作任務.

總經理秘書崗位職責7

　　1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作；

　　2、負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作；

　　3、負責組織撰寫或者校對重要文字資料；

　　4、負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作；

　　5、負責各部門文件的.收集、檢查、整理待總經理審批

　　6、負責協調本企業內部各部門、分支機構以及外部機構的關系。

總經理秘書崗位職責8

　　1、協助上級執行任務;

　　2、直接為經理提供秘書服務;

　　3、能獨立處理突發事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;

　　4、與其他部門的`經理進行溝通;

　　5、確定并安排會議時間;

　　6、負責會議材料的整理、存檔工作;

　　7、有獨立洽談業務能力及較好的文筆功底;

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

總經理秘書崗位職責9

　　一、 崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經理秘書

　　直接上級; 總經理

　　二、崗位職責描述

　　1) 協助總經理對公司重要通知、決定、決策的發送；

　　2) 協助總經理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理.

　　3) 安排總經理的出差事宜(時間、機票、酒店安排)。

　　4) 協助總經理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會議聯系、

　　2、協助總經理抓好戰略性重大問題,并參予編制年度工程業務、銷售計劃并組織實施,并對業務活動負有直接責任; 同期竣工驗收,配合技術部門處理施工過程中出現的.技術問題。

　　6、具有商場經營的開拓,預測，分析能力,且能為總經理出謀劃策;

　　7、協調與各部門的合作,為工程項目的全面完成奠定基礎；

　　８、協助建立各立項樓盤的詳細檔案資料;

　　9、以身作則，言傳身教，廉潔奉公，公正、公開、公平處事;

　　１0、 負責召集工程業務和銷售例會，解決工作中所存在的問題,并以文字形式記錄在案,形成計劃、安排、實施、檢查、整理、總結一條龍的工作作風；

　　11、 負責指導業務員業務工作,組織對工程業務員的業務知識培訓并進行考核，有效進行目標管理,促進業務工作的深入,確保公司經營目標的順利完成;

　　１2、 完成領導臨時交辦的各項任務.

總經理秘書崗位職責10

　　1、執行總經理的工作指令向總經理請示和報告工作。

　　2、負責撰寫酒店綜合性的業務報告總結、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。

　　3、負責組織安排總經理辦公會和行政例會做好會議記錄撰寫決議和會議紀要。

　　4、檢查酒店的各項決議和總經理工作指令的貫徹執行情況及時了解和反饋信息。

　　5、負責業務資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業市場動態為領導當好參謀

　　6、負責來往文件及書報、信件的'收發工作處理有關來電、來信等信息分類整理做好記錄及時上傳下達。

　　7、負責總經理室的衛生清潔及總經理辦公室的固定資產和辦公用品的領用、保管。

　　8、負責送閱總經理閱批的文件派發總經理簽發、批示的文件、通知等。

　　9、嚴格執行保密制度及時做好行政和業務資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。

　　10、根據總經理的指示做好工作安排來訪接待等有關事宜。

　　11、按規定的手續嚴格管理和使用印章、介紹信對需要用印的文件、材料和報表經主管領導簽字并登記后用印。

　　12、完成總經理交辦的日常行政事務工作。

　　總經理秘書崗位職責二：

　　1、根據總經理的要求，協助總經理室主任起草本企業綜合性的.經營管理報告、總結、計劃、決議等公文函件。

　　2、組織安排總經理辦公會議和行政例會，做好會議記錄，并檢查各項決議、決定的貫徹執行情況，及時了解和反饋信息。

　　3、負責審核對外發文，做好文字通順，復核公文規格。

　　4、負責有關業務資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場和本企業營銷管理狀況及動向，組織專題調研，為領導當好參謀。

　　5、協助總經理和辦公室主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經理的決定。

　　6、完成總經理交辦的日常業務及行政事務工作。

　　總經理秘書崗位職責三：

　　1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等；

　　2、參加由總經理組織召開的行政例會（有的酒店也稱之為早會或例會）、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的`執行情況并及時反饋信息；

　　3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理；

　　4、負責總經理的日常電話轉接，盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾；

　　5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；

　　6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯系，辦理各類許可證和歸檔保管工作；

　　7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等；

　　8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等；

　　9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等）；

　　10、完成總經理臨時交給的其它工作。

總經理秘書崗位職責11

　　一、 崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經理秘書

　　直接上級； 總經理

　　二、崗位職責描述

　　1） 協助總經理對公司重要通知、決定、決策的發送；

　　2） 協助總經理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。

　　3） 安排總經理的`出差事宜（時間、機票、酒店安排）。

　　4） 協助總經理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會議聯系、會議安排。

　　5） 負責安排總經理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯系與落實；

　　6） 協助總經理進行公司各部門的日常工作關系和事務處理

　　7） 公司相關文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協調；

　　8） 協助總經理為員工辦理離職手續；

總經理秘書崗位職責12

　　1、建立和維護與相關政府部門的良好關系，處理各種政府公關應急事宜。

　　2、正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向。

　　3、負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導，處理、協調好與國家相關管理部門關系，爭取相關人員的幫助和支持。

　　4、對公司已有客戶關系及資源進行關系維護，并能拓展新的關系渠道。

　　5、制定和執行公司公關計劃，疏通本公司與外界各有關部門的`關系，建立和完善危機公關的預警和處理機制。

總經理秘書崗位職責13

　　1、負責總經理辦公環境的維護，日程安排，出差定機票、酒店、報銷等工作;

　　2、會議組織：

　　①負責組織各部門會議、月度經營會議的時間安排，例會紀要記錄，跟進各項工作推進情況;

　　②總經理視頻、電話會議會前準備工作。

　　3、文件起草及文件管理：

　　①按總經理要求擬定通知、通報、領導活動致辭;

　　②各類資料文件分類保管、歸檔。

　　4、信息跟蹤反饋：

　　①總經理郵箱信息查閱與跟蹤，重要信息及時反饋;

　　②接收各部門報告及文件，呈總經理批示，跟蹤反饋報告結果;

　　③負責收集、統計、匯總和督進各部門完成的各類報表。

　　5、接洽接待工作：

　　①負責來客以及集團領導的`接待工作;

　　②負責與集團總部、商會、其他事業部的對接、協調工作

總經理秘書崗位職責14

　　1、負責總經理日常事務合理規劃及行程協調提醒;

　　2、協助總經理處理企業具體管理工作的布置、實施、督促、落實執行情況;

　　3、做好總經理辦公會議和其他會議的'組織工作和會議記錄及相關文件報告的起草、發布，文件信息上傳下達工作;

　　4、完成總經理交辦的其他工作，協調相關部門的工作關系;

　　5、處理涉及總經理辦公的事務。

總經理秘書崗位職責15

　　1、協助領導各類文件的收集、裝訂、收發、傳閱、歸檔及管理工作;

　　2、協助領導組織各類會議的籌備、安排及通知工作，并進行會議內容的`記錄、備份和歸檔工作;

　　3、做好文秘檔案收集管理及時做好文件的回收、清退、銷毀工作;

　　4、做好日常商務接待、場地布置等相關工作

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