行政文秘的崗位職責(優選15篇)
在不斷進步的社會中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家收集的行政文秘的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政文秘的崗位職責1
崗位職責
1、負責公司公文、各類總結和匯報、各類統計和報表等材料的編撰、報批、文本制作、上報等工作。
2、負責公司收發文管理，各類資料、信息的.收發管理。
3、負責公司相關會議的安排和實施。
4、負責公司相關活動的安排和實施，協助其他部門相關活動的實施。
5、負責公司部門之間的內部工作聯系的處理工作。
6、負責公司與行政文秘相關的其他工作。
行政文秘的崗位職責2
職責描述：
1、協助跟進、協調公司項目研發的進度情況；
2、協助整理公司技術文檔，起草項目評審內容及記錄評審結果；
3、協助公司部分行政文件、工作報告等的起草事項；
4、協助經理承擔公司日常事務性管理工作；
5、協助處理公司內部事物及外部往來業務；
6、處理上級安排的臨時性工作。
崗位要求：
1、大專或以上學歷，理工科背景優先；
2、熟悉運用word、Excel及PowerPoint等辦公軟件；
3、性格開朗，細心，熱愛本職工作，有良好的團隊合作精神，服從安排；
4、有強烈的時間概念和服務意識，適應和學習能力強，樂于接受新鮮事物；
5、具有良好的溝通協調能力，能及時，準確的`完成上級布置工作任務；
6、有文秘工作經驗者優先。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
行政文秘的崗位職責3
崗位職責：
1.負責撰寫公司各類文件材料，包括各種政府匯報，專題報告，公司活動簡報等；
2.負責辦公室日常辦公制度維護、管理；
3.領導布置的各項事務，及時上傳下達；
4.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
職位要求：
1.本科以上學歷，專業不限，一年以上工作經驗；
2.具有較強的口頭和書面表達能力，有一定的文字功底；
3.熟練掌握各類電腦技術、精通word、Excel、PowerPoint等軟件的`使用，熟悉多種專業文件、文檔的處理；
4.積極主動，有較強的溝通協調能力和團隊合作精神，工作細致高效、認真負責，能承受一定的工作壓力；
5.綜合素質強，形象氣質佳，負責辦公室日常辦公制度維護、管理；
6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政文秘的崗位職責4
行政文秘是指在企業、機構中，負責處理日常行政事務，協助領導處理日常事務，并具備一定寫作能力的專業人員。
一、崗位職責
1.協助領導處理日常行政事務，包括文件、文檔的整理和歸檔，會議的組織和管理等。
2.協助領導進行對外聯絡，包括客戶、供應商、政府機構等，保證公司內外溝通暢通。
3.協助領導進行文件起草和審核，保證公司文件的準確性和規范性。
4.參與公司內部溝通和協調工作，促進各部門之間的協作和配合。
5.協助領導進行人力資源管理，包括員工招聘、培訓、考核等。
二、崗位技能
1.具備良好的'文字處理能力，包括文檔整理、報告起草、公文寫作等。
2.具備良好的溝通協調能力，能夠有效地與他人合作，促進團隊協作。
3.具備一定的行政管理知識，能夠有效地處理日常行政事務。
4.具備一定的寫作技巧，能夠根據不同的需求，撰寫各種類型的文件和報告。
5.熟練使用辦公軟件。
三、就業方向
行政文秘的就業方向非常廣泛，可以在各類企業、機構中擔任該職位，也可以在政府部門、教育機構等其他組織中擔任相關職位。
1.企事業單位：這是行政文秘的主要就業方向，包括各類公司、銀行、政府機構等。他們需要處理日常行政事務，協助領導處理日常事務，以及進行人力資源管理等工作。
2.政府部門：政府機構也需要行政文秘來協助處理日常行政事務，如文件整理、會議組織等，一些政府機構也會招聘秘書或助理職位，需要具備良好的溝通和寫作能力。
3.教育機構：教育機構也需要行政文秘來協助處理日常行政事務，如學生管理、文件歸檔等，一些教育機構還提供其他相關職位，如輔導員、教師等。
四、發展前景
1.行政主管：隨著經驗的積累和技能的提升，一些行政文秘可能會晉升為行政主管或辦公室主任等職位。他們將負責更廣泛的行政事務，并需要與各部門之間建立更緊密的聯系和合作。
2.人力資源管理：一些優秀的行政文秘可能會在人力資源管理方面發展，例如擔任人力資源主管或招聘經理等職位，他們需要具備人力資源管理的知識和技能，包括招聘、培訓、績效管理等。
行政文秘的崗位職責5
直接上級：
企管部經理
接受指示從：
企管部經理
直接下屬：
無
發布批示給：
無
崗位能力：
l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關專業專科以上學歷。
l 培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業初級以上職稱。
l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。
l 經驗：具有二年以上同崗位工作經驗
主要職責:
l 負責iso/ts16949：XX質量管理體系的運行，強化監督檢查、執行職能，嚴格文件的管理與控制。
l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業日常管理，培養員工執行規章制度的自覺能力。
l 各部門績效考核數據的整理統計、分析。
l 建立健全企業規章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進各項工作的規范化管理。
l 公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內外行政手續的辦理。
l 公司會議、會務工作的組織，并負責會議記錄、文件發布和落實情況追蹤工作。
l 公司對外關系的.溝通，內部職能部門關系協調，公關接待來訪工作。
l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。
l 公司宣傳工作，文體活動的組織開展。
l 公司固定資產、辦公設施、辦公用品的管理。
行政文秘的崗位職責6
直接上級：企管部經理
接受指示從：企管部經理
直接下屬：無
發布批示給：無
崗位能力：
教育：行政管理、人力資源管理或其它相關專業專科以上學歷。
培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業初級以上職稱。
技能：熟練使用電腦辦公軟件，擁有良好的語言表達和公文寫作能力。
經驗：具有二年以上同崗位工作經驗
主要職責:
負責ISO/TS16949：20xx質量管理體系的運行，強化監督檢查、執行職能，嚴格文件的管理與控制。
推動以“5S”檢查活動為核心的企業日常管理，培養員工執行規章制度的自覺能力。
各部門績效考核數據的整理統計、分析。
建立健全企業規章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進各項工作的規范化管理。
公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內外行政手續的`辦理。
公司會議、會務工作的組織，并負責會議記錄、文件發布和落實情況追蹤工作。
公司對外關系的溝通，內部職能部門關系協調，公關接待來訪工作。
公司證照、印章、圖書、信件的管理。
公司宣傳工作，文體活動的組織開展。
l公司固定資產、辦公設施、辦公用品的管理。
行政文秘的崗位職責7
一、負責人事處文秘、公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動通知。
三、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協助做好人事統計報表的統計工作。
七、負責人事處網頁的`維護和文件、表格的錄入工作。
八、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作。
九、完成處領導交辦的其他工作。
行政文秘的崗位職責8
【崗位職責】
1、主持草擬公司工作計劃、工作總結、公司各項發文、通告通知等公文；
2、負責一般性行政公文、總經理交辦的文字材料及領導講話等相關材料的起草工作；
3、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；
4、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；
5、負責各類會議安排的編制工作，協助總經理做好其他會議的組織通知等會務工作；
6、負責及時傳達公司管理層的各項安排，起草公司管理層交辦的`信函、報告等各類文件；
7、完成公司安排的其他工作和任務。
【任職要求】
1、本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘、漢語言文學、軟件工程等專業優先考慮；
2、有文秘、辦公室相關工作經驗；
4、具有良好的書面寫作及表達能力，語言表達能力強，熟練掌握計算機辦公軟件系統；
5、工作認真細致，有條理性、邏輯性，良好的職業素養和職業操守；
6、具有嚴格的保密意識、紀律觀念，有較強的統籌安排和協調能力；
7、對制度管理感興趣，擅長公文寫作。
行政文秘的崗位職責9
崗位職責
1.負責執行董事長交辦的事項，傳達命令，督促落實、跟蹤反饋工作，協助董事長完成公司的日常管理協調；
2.掌握董事長日程安排，為接見訪客做好預約工作，并配合執行董事長處理對外交流事務；
3.做好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
4.協助董事長處理各類文件、起草信函、演講稿、報告等各類文件，包括各類工作計劃、工作總結、公司文件及PPT資料制作等。
任職資格：
1.教育背景要求：新聞學、漢語言文學、行政文秘、思想政治教育等相關專業本科及以上學歷，浙大、浙師大、或碩士以上學歷優先考慮；
2.工作及管理經驗要求：2年以上相關工作經驗，具有大型企業及上市公司董事長、總裁助理工作經驗者優先考慮；
3.技術技能要求：具有深厚的文字功底，優秀的公文寫作能力，熟練掌握計算機辦公軟件，如WORD/EXCEL/PPT等；
4.能力及素質要求：具有良好的`溝通協調能力及應變、觀察能力，具備良好的商務禮儀；
5.其他要求：年齡23-28歲，形象氣質佳，簡歷請附帶照片。
行政文秘的崗位職責10
1.負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度
2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。
3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的.關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業文化宣講及培訓。
9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協調。
行政文秘的崗位職責11
1、負責辦公室日常接待工作。
2、負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3、打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。
4、負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。
5、負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作，做到手續完備、及時準確。
6、保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作資料及活動狀況，并及時反饋。
7、布置公司會議的.會場，負責通知參會人員、會議時光、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執行狀況。
8、熱情接待來訪人員，做好工作。
9、用心參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。
10、協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出差錯。
11、搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。
12、配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。
13、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14、完成領導交辦的其他工作。
行政文秘的崗位職責12
一、辦公室文秘主要工作內容如下：
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作；
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；
3、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；
4、做好文件的回收、清退、銷毀工作；
5、做好文秘檔案收集管理及保密；
6、做好各種會議的記錄及會務工作；
7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜；
6、做好單位印章管理，按規定開具介紹信；
7、做好來訪接待工作；
8、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作；
9、負責本單位辦公用品的采購和供應工作；
10、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
二、文秘工作的作用
1、具有承上啟下的樞紐作用 ；
2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；
3、具有上司的參謀作用；
4、具有公司信息、耳目的作用；
5、具有協調作用；
6、具有上司的門面作用；
7、機要性和潛隱性。
三、辦公室文秘崗位要求：
1、熱愛文字工作，無工作經驗者需具備相關文字編纂工作經歷（如投稿、發表個人作品等），具有文秘或辦公室工作經驗者優先；
2、具有基本的.公文寫作知識和能力以及一定的組織協調及溝通能力；
3、具備熟練使用Office辦公軟件進行文字編纂和加工的能力；
4、具有較強學習能力，服務意識強，辦事穩重，作風扎實；
5、服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務。
行政文秘的崗位職責13
職位名稱：院長秘書
所屬部門：辦公室
直屬上級：辦公室主任
1.負責起草醫院年度工作總結報告及院長講話稿。
2.負責起草院長會議材料。
3.負責醫院其它重要及會議紀要的整理。
4.負責醫院文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責醫院印章及院長簽章的.刻制和使用管理。
6.定期編輯。
7.協助辦公室主任做好醫院來賓的。
8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。
行政文秘的崗位職責14
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的崗位職責職位要求錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的.其它任務和各種應急事務的處理
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
行政文秘的崗位職責15
職責一：醫院行政秘書工作職責
一、在院辦主任的領導下，草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫院名義發出的文稿，把好文字關。
二、協助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關證明；處理信訪工作。
三、負責醫院行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責院內文件的發送和有關聯絡通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發。
四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領；接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯絡工作，為院長的各項活動做好準備。
五、負責領導交辦的其它工作。
職責二：醫院行政秘書工作職責
1、負責全院（包括辦公室）的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規章制度的起草工作。
2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的'接待。
4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發放工作。
5、認真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發工作。
7、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。
職責三：醫院行政秘書工作職責
1、處理院長辦公室日常文案；
2、項目進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務；
3、監督執行院長下達各部門的工作任務；
4、跟蹤醫院經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；
5、協助院部辦公室主任協調下屬部門之間的關系；
6、協助院部辦公室主任做好與外單位聯系協調、等其他的具體工作；
7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務。
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