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綜合行政崗位職責

時間:2025-12-08 00:17:00 好文 我要投稿

綜合行政崗位職責實用【15篇】

  在日新月異的現代社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的綜合行政崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

綜合行政崗位職責實用【15篇】

綜合行政崗位職責1

  崗位職責:

  1、根據公司制訂的行政相關工作規章制度及標準,對分公司行政相關事宜進行管理;

  2、負責分公司物資管理、檔案管理、辦公場所管理、證照管理等;

  3、負責與總公司各部門及省內分支機構進行溝通對接;

  4、完成分公司領導交辦的其他工作;

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,專業不限

  2、能熟練操作辦公軟件,具備良好的溝通協調能力,具備敬業精神,處事靈活;

  3、具有證券從業資格,有行政管理工作經驗者優先。

  工作范圍:負責辦公室、重點項目辦等綜合性文書起草編印工作;負責領導交辦的其他工作。

  資格條件:

  1.法律或中文相關專業,本科及以上學歷;

  2.男女不限,年齡在40周歲以下;

  3.身體健康,能正常履行崗位工作;從事文書寫作相關工作5年以上;

  4.具有機關、事業單位行政綜合公文起草工作經驗,能獨立并較好的.完成請示、匯報等材料編擬。

  1、負責公司企業文化、政策的宣導及總部各類通知、文件和信息的傳達

  2、辦理員工考勤、入職、離職、轉正、崗位調整等相關工作,負責公司員工檔案更新、維護等相關管理工作

  3、負責公司建立員工關系,組織實施員工各類活動

  4、負責公司日常行政管理、接待工作及辦公壞境的維護

  5、負責公司固定資產及辦公用品的購買、登記、領用、維護等相關管理工作

  6、負責公司辦公租賃費用、水電費、辦公費用、維修費用等管理、租金發票的收集及遞交工作

  7、協助辦理財務、稅務、工商等相關事宜

  8、完成領導臨時交辦其它事項

  崗位要求:

  1、大專及以上學歷,20-30周歲,1年以上相關工作經驗,有合同、文案等撰寫能力

  2、形象氣質佳,工作積極主動,認真負責,具有良好的溝通能力及團隊合作精神

  3、熟悉word、excel等各辦公軟件,有H5制作經驗、簡單平面設計經驗、公眾號使用經驗優先

  崗位職責

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  7、協助總經理處理行政內部及外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  職位要求:

  1)要求大專以上學歷,專業不限;

  2)出色的文檔管理能力;

  3)熟練使用辦公室軟件;

  4)有相關工作經驗者優先,熟悉金融行業者優先;

綜合行政崗位職責2

  崗位職責:

  1、負責公文的擬定與審核;

  2、負責辦公環境、辦公用品、固定資產、車輛的管理;

  3、負責文印資質、檔案資料的'管理;

  4、協助公司團隊建設、企業文化建設;

  5、協助人員招聘、錄用、轉正、培訓、績效考核、薪酬、福利管理;

  6、協助公司內外溝通與協調、提供各項工作支持等;

  7、領導安排的其他工作。

  任職要求:

  1、行政管理、人力資源管理、工商管理、法學等相關專業?萍耙陨蠈W歷(全日制統招);

  2、形象氣質佳,有親和力,熱情開朗;

  3、1年以上相關工作經驗,文字功底及公文寫作能力強者優先;

  4、會駕駛者優先;

  5、熟悉相關法律法規及規章制度,熟練應用OFFICE等辦公軟件;

  6、責任心強,善于學習和總結;

  7、具備良好的邏輯思維能力、溝通協調能力。

綜合行政崗位職責3

  任職要求:

  1、全日制重點大學中文、新聞、管理類或IT類專業本科及以上學歷。

  2、具有較強的公文寫作能力、語言表達能力、保密精神;

  3、熟練應用各類辦公軟件,且熟悉網絡設備、電腦維護等基本操作;

  4、細心、耐心;肯吃苦,工作主動性強;

  5、具有兩年以上相關工作經驗優先。

  工作內容:

  1對接公司以及各校區的后勤事務

  2公司各辦公物資的'采購發放及管理,日常職場維修,電腦維修以及各種突發情況的處理

  3申報每月行政費用及其他臨時性工作

綜合行政崗位職責4

  1.負責百貨商場行政后勤服務。

  2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。

  3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。

  4.負責報紙雜志的訂閱發放及各種郵件的接收、保管、登記、發送等工作。

  5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。

  6.負責辦公會議的組織和記錄。

  7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發表的.文稿。

  8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。

  9.負責監督、管理公司印章的使用。

  10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。

  11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。

  12.負責辦公區的環境衛生,并對違紀現象進行處罰。

  13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

  14.接洽政府有關職能部門,辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。

  15.根據領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。

  16.完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執行情況。

綜合行政崗位職責5

  1、負責擬定公司行政管理方面的,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。

  2、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

  3、負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛及園區綠化。

  4、負責公司各類證照、資質及政府項目的'申報和辦理。

  5、負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

  6、負責公司各類基建項目的統籌,監督和管理。

  7、負責組織公司年會、團建、節假日禮品采購和發放等。

  8、負責公司質量體系、環境體系、體系的審核工作,統籌知識產權貫標工作。

  9、負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協調內外關系,宣傳的理念、樹立公司良好的企業形象。

  10、負責上級交辦的其他工作。

綜合行政崗位職責6

  1。負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;

  2。負責分公司和集團相關外聯關系處理及內外協調接待工作;

  3。各類政務項目的申報、跟進及異常處理;

  4。相關會議的落實、管理、監督工作;

  5。各類外部機構驗廠的'接待好處理。

綜合行政崗位職責7

  職責描述:

  1、負責協助人力資源總經理處理好日常事務并做好與外單位聯系的具體工作;

  2、負責集團本部的接待工作及外聯事務,建立、維護及保持政府關系、公共關系,樹立良好的企業形象;

  3、負責集團行政后勤服務工作,負責公司行政區域內的消防管理、保衛、環境衛生、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理,處理公司行政、工傷等應急事件;

  4、負責集團本部資產管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的'購置;

  5、負責集團會議的組織籌備和管理工作,形成會議紀要并對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;

  6、負責集團印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;

  7、負責集團檔案和文書管理工作;

  8、完成上級安排的其他工作。

  任職要求:

  1、大專以上學歷;

  2、3年以上外聯工作經驗;

  3、有一定的會議籌備管理能力。

綜合行政崗位職責8

  行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。

  一、行政人事部主任主要工作職責:

  1、負責主持本部的全面工作。

  2、制定人事行政管理各項規章制度,并負責落實。

  3、組織并督促部門人員全面完成本職責范圍內的各項工作任務;積極主動地完成上級公司領導交辦的各項事宜,負責公司董事會的日常事務,認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、并落實到具體部門或人員;嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

  4、認真貫徹執行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規;做好人員的招聘和管理,做好人事檔案的管理;做好公司內部人員的考核和工資發放工作。

  5、協調和加強各部門的工作聯系,搞好相關設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養管理。

  6、負責車輛的管理,保養、維修,安排好車輛的使用。負責外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務安排。

  7、搞好辦公區內安全、衛生、美化、工作。

  8、全面負責部門內部工作,積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關系,充分發揮團隊的積極性,創造良好的工作環境,保證各項工作順利開展。

  二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作,工作職責如下:

  1、行政工作管理職責:

  負責文件的收發管理,規范傳閱,按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作,規范復印打字程序。

  負責公司綜合性會議的的籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作,配合其他部門做好專項會議的會務工作。負責公司公文核發和綜合性文字材料起草工作。

  負責組織公司固定資產管理工作,制定公司資產管理規章制度、辦法及實施細則,并對固定資產使用情況實施指導和監督檢查。負責公司固定資產清理及統計工作,會同使用部門,做好公司固定資產的詢價、采購、驗收、登記、發放和調配等工作。負責向上級部門提交重大資產購置和處置申請,受理各部門固定資產的購置、報廢申請,并辦理購置、處置、報廢等相關手續。負責公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網絡技術支持和辦公自動化系統管理工作。負責公司后勤保障服務等工作。負責公司車輛的.調度及日常維修管理工作,車輛的日常使用、維修等工作。

  完成公司領導交辦的其它相關工作。

  2、人事管理工作職責:

  貫徹執行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律法規,負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作負責公司人力資源規劃工作,制定人力資源管理各項規章制度,并負責各項制度落實情況的檢查、督辦。

  負責公司員工隊伍建設,組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作,指導各管理各部門做好人事管理的日常工作。

  依法建立勞動關系,負責勞動合同管理。會同相關部門,做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調解工作。

  負責公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負責員工人事檔案工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

  負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

  按制度負責審批辦理各類休假的期限。負責職工教育培訓管理,開展教育培訓工作。完成公司領導交辦的其它相關工作。

綜合行政崗位職責9

  1、負責與用人部門溝通,編寫并完善需求崗位的崗位說明書;

  2、根據招聘計劃開展招聘工作,進行職位發布與更新、簡歷篩選、電話邀約和面試;

  3、跟蹤、反饋招聘進度,按時保質完成招聘任務,保證用人需求;

  4、對新員工進行入職培訓,定期了解、匯報新員工任職情況;

  5、負責公司員工的入職、轉正、調動、離職、社保公積金等相關手續的辦理;

  6、負責員工勞動合同的簽訂與續簽,員工檔案的'日常管理;

  7、負責員工關系的維護及勞動爭議的處理;

  8、完成上級領導交辦的其他工作任務。

綜合行政崗位職責10

  1、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

  2、熟悉行政、辦公管理相關工作流程,良好的`溝通協調和組織能力

  3、熟練使用辦公設備及辦公軟件

  4、具有高度責任心,工作積極主動

  5、參與組織過年會和懂一些簡單的設計優先考慮

  5、完成領導交辦的事務或臨時工作

綜合行政崗位職責11

  1、按照績效考核標準對員工考核數據做出統計上報

  2、按照不同部門的人才需求,負責人員的招聘

  3、負責公司各項管理規章制度的制定及落實

  4、負責公司車輛的.管理,做好出行登記以及每年年審

  5、負責員工的考勤工作,及辦公用品的采買

  6、定期安排員工培訓,組織員工團建工作

綜合行政崗位職責12

  崗位職責:

  (1)負責分公司公文管理、檔案管理工作;

 。2)負責分公司固定資產管理,辦公設備的使用管理,辦公(接待)用品的采購、配發及登記工作;

 。3)負責分公司會議管理工作;

  (4)負責分公司車輛、駕駛員管理及單車車輛費用統計等工作;

 。5)負責分公司來賓公務行程安排、接待等工作;

 。6)負責分公司文印室、宿舍管理及機票、工裝采購等日常后勤保障工作;

  (7)配合分公司工商備案等所需證件的借用、管理和維護等工作;

  (8)完成領導交辦的.其他工作。

  任職資格:

 。1)具有全日制大學本科及以上學歷,文秘、行政管理及相關專業,初級及以上職稱;

 。2)具有3年及以上大中型建筑企業綜合管理工作經驗;

 。3)熟練操作計算機和各類辦公軟件;

  (4)具有較好的商務禮儀知識,有良好的溝通理解、統籌協調能力;

 。5)年齡在35周歲以下,能力特別突出者可適當放寬,但不超過40周歲;

 。6)接受異地工作調配(原則上以江蘇、江西、安徽三省內調動為主)。

綜合行政崗位職責13

  1、公司檔案的管理。包括建立、整理、分類、歸檔、檔案記錄。行政檔案包括工商執照等企業證照資格、外部政策文件、公司下發的正式文檔、紅頭文件、大型會議或重要會議記錄。

  2、辦公用品及設備的管理及維護。包括預算、采購、保管、分發、盤點、維修維護。

  3、辦公費用管理。電話費、網費、電費、物業費等費用的'清繳、報銷、記錄匯總相關信息數據。

  4、公文的管理。公司各部門各級公文的收集、發布、匯總、建檔、保管、變更、作廢等管理事宜。

  5、參與公司政策制度流程公文等的擬定和實施,以及執行監督。

  6、公司的車輛管理,車輛的維護及費用清繳,加油,費用報銷。

  7、公司固定資產的管理,定期盤點固定資產,保證資產安全,建立資產檔案。

  8、公司消防以及辦公環境的維護及管理。

  9、員工福利制度的建立及執行。

  10、公司大型會議活動的組織、聯絡及實施。

  11、公司對外宣傳、對外聯絡與協調,公眾號維護管理。

  12、公司企業文化的建設,公司團建活動的策劃、組織、實施。

  13、信息化管理,包括OA、其他辦公系統運行管理。

  14、員工手冊的建立及管理,以及實施效果跟蹤監督。

  15、領導安排的臨時性或階段性政務類工作。

綜合行政崗位職責14

  1、根據公司發展規劃及業務及拓展需求,建立人才標準,制定相應人才招聘策略;

  2、協助完成人才盤點,繪制人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。

  3、管理及開發招聘渠道,控制招聘成本;

  4、優化和完善招聘流程,高效滿足各部門招聘需求;

  5、對入、離、轉、異管理和分析,并定期形成優化改進建議;

  6、新員工培訓管理和優化,對新人保留負責;

  7、雇主品牌建設和維護。

  8、推進企業文化建設,組織、策劃和安排員工活動;

  9、部門行政工作支持和協助,并完成上級領導布置的其他工作。

綜合行政崗位職責15

  1.辦公室文員要有很強的責任心,工作上細致、穩重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。

  2.行政工作:做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時辦理或匯報。完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。做好辦公和勞保用品的領用和采購統計工作,協助工廠做好采購工作。

  3.人事方面:協助經理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統計工作。管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。負責員工社會保險的投保以及申領的相關手續和材料準備。

  4.財務方面:協助經理做好財務賬目的核對和日常臺賬錄入;協助做好周報,月報,季報和年報等等。

  5.商務方面:負責對銷售合同執行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發票等情況。負責建立和管理完整的`客戶檔案和客戶往來臺賬。負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。根據銷售合同,協助生產計劃及時安排車間生產。

  6.生產方面:負責公司貨物入庫的安排和協調,協助倉管員做好貨物的統計和盤點,每月底統計報表報財務部。

  7.做好經理分配的其他工作。

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