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綜合行政崗位職責(zé)

時間:2025-12-07 16:44:58 好文 我要投稿
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綜合行政崗位職責(zé)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多地方都會使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的綜合行政崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

綜合行政崗位職責(zé)

綜合行政崗位職責(zé)1

  職位描述:

  1、負責(zé)組織、收集、審核出口退稅單證的'錄入和出口備案資料的整理裝訂工作;

  2、按稅務(wù)局要求,認證增值稅發(fā)票;

  3、收集、整理并保存公司檔案,檢查公司各部門檔案管理工作;

  4、收集、匯總分部各部門業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù),每月編制報表;

  5、撰寫會議紀要、報道或匯報材料等;

  5、為職工辦理補充醫(yī)療保險和醫(yī)療保險報銷;

  6、協(xié)助組織公司活動的會務(wù)工作,來訪客人的接待工作;

  7、綜合部日常事務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

綜合行政崗位職責(zé)2

  崗位描述

  協(xié)助部門完成行政綜合類工作包括,日常行政工作、組織公司大型活動、負責(zé)后勤事務(wù)的處理和完善

  協(xié)助完成行政辦公體系正常運營、制度建設(shè)、流程建設(shè)等項目,并推動項目進程協(xié)助完成辦公區(qū)域規(guī)劃等方面事宜,統(tǒng)籌管理公司辦公資源,編制資源管理策略以及辦公規(guī)劃相關(guān)流程及文件的梳理和優(yōu)化工作

  協(xié)助部門完成行政工程類工作包括,工程項目設(shè)計、改造、安裝、施工、竣工驗收工作;

  監(jiān)管物業(yè)完成供配電系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)的`運行維護、維修工作

  配合部門內(nèi)部各團隊完成相關(guān)行政工作。

  崗位要求

  本科或以上學(xué)歷,專業(yè)不限,從事行政工程類工作,理工科優(yōu)先

  人品正直、誠實、認真、踏實,有團隊合作精神、責(zé)任心和大局觀

  有基本的項目管理意識,有優(yōu)秀的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力、演講呈現(xiàn)能力、數(shù)據(jù)分析能力和策劃能力

  熟練應(yīng)用office系列軟件,優(yōu)秀的Excel、PPT、Word、AutoCAD應(yīng)用能力優(yōu)秀的文字撰寫能力,有擔(dān)任校內(nèi)刊物策劃或主編者及學(xué)生干部優(yōu)先熱愛行政工作,能承受一定的工作壓力

綜合行政崗位職責(zé)3

  1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)及拓展需求,建立人才標準,制定相應(yīng)人才招聘策略;

  2、協(xié)助完成人才盤點,繪制人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。

  3、管理及開發(fā)招聘渠道,控制招聘成本;

  4、優(yōu)化和完善招聘流程,高效滿足各部門招聘需求;

  5、對入、離、轉(zhuǎn)、異管理和分析,并定期形成優(yōu)化改進建議;

  6、新員工培訓(xùn)管理和優(yōu)化,對新人保留負責(zé);

  7、雇主品牌建設(shè)和維護。

  8、推進企業(yè)文化建設(shè),組織、策劃和安排員工活動;

  9、部門行政工作支持和協(xié)助,并完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

綜合行政崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1、根據(jù)公司制訂的行政相關(guān)工作規(guī)章制度及標準,對分公司行政相關(guān)事宜進行管理;

  2、負責(zé)分公司物資管理、檔案管理、辦公場所管理、證照管理等;

  3、負責(zé)與總公司各部門及省內(nèi)分支機構(gòu)進行溝通對接;

  4、完成分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限

  2、能熟練操作辦公軟件,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具備敬業(yè)精神,處事靈活;

  3、具有證券從業(yè)資格,有行政管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  工作范圍:負責(zé)辦公室、重點項目辦等綜合性文書起草編印工作;負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  資格條件:

  1.法律或中文相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;

  2.男女不限,年齡在40周歲以下;

  3.身體健康,能正常履行崗位工作;從事文書寫作相關(guān)工作5年以上;

  4.具有機關(guān)、事業(yè)單位行政綜合公文起草工作經(jīng)驗,能獨立并較好的`完成請示、匯報等材料編擬。

  1、負責(zé)公司企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)及總部各類通知、文件和信息的傳達

  2、辦理員工考勤、入職、離職、轉(zhuǎn)正、崗位調(diào)整等相關(guān)工作,負責(zé)公司員工檔案更新、維護等相關(guān)管理工作

  3、負責(zé)公司建立員工關(guān)系,組織實施員工各類活動

  4、負責(zé)公司日常行政管理、接待工作及辦公壞境的維護

  5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品的購買、登記、領(lǐng)用、維護等相關(guān)管理工作

  6、負責(zé)公司辦公租賃費用、水電費、辦公費用、維修費用等管理、租金發(fā)票的收集及遞交工作

  7、協(xié)助辦理財務(wù)、稅務(wù)、工商等相關(guān)事宜

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦其它事項

  崗位要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,20-30周歲,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有合同、文案等撰寫能力

  2、形象氣質(zhì)佳,工作積極主動,認真負責(zé),具有良好的溝通能力及團隊合作精神

  3、熟悉word、excel等各辦公軟件,有H5制作經(jīng)驗、簡單平面設(shè)計經(jīng)驗、公眾號使用經(jīng)驗優(yōu)先

  崗位職責(zé)

  1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政內(nèi)部及外部事務(wù)。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  職位要求:

  1)要求大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

  2)出色的文檔管理能力;

  3)熟練使用辦公室軟件;

  4)有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉金融行業(yè)者優(yōu)先;

綜合行政崗位職責(zé)5

  一、崗位職責(zé)

  1、負責(zé)前臺接待工作;

  2、負責(zé)公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;3、負責(zé)文件的復(fù)印工作;

  4、負責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的`發(fā)放登記工作;5、對公司員工的考勤打卡進行監(jiān)督;

  6、配合人力資源部進行各部門的考勤統(tǒng)計工作;7、辦公用品出庫的盤點工作;

  8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;9、部門交辦的其他工作。

  二、崗位權(quán)限

  1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);3、對公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。

  三、工作時限

  1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;

  2、每月三日之前將上一月復(fù)印機初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計上報;

  3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。

  四、違規(guī)處罰

  1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報,一經(jīng)核實記過一次,給予罰款20元;

  2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;

  3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴重者予以辭退。

綜合行政崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;

  2、負責(zé)分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。

  3、進行各項人事行政費用預(yù)算、控制工作。

  任職資格:

  1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;

  2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!

  3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、IT科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

  4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

  5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強。

綜合行政崗位職責(zé)7

  職責(zé)描述:

  1、負責(zé)協(xié)助人力資源總經(jīng)理處理好日常事務(wù)并做好與外單位聯(lián)系的具體工作;

  2、負責(zé)集團本部的接待工作及外聯(lián)事務(wù),建立、維護及保持政府關(guān)系、公共關(guān)系,樹立良好的企業(yè)形象;

  3、負責(zé)集團行政后勤服務(wù)工作,負責(zé)公司行政區(qū)域內(nèi)的消防管理、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、后勤保障及各類辦公生活設(shè)施的.維護管理,處理公司行政、工傷等應(yīng)急事件;

  4、負責(zé)集團本部資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;

  5、負責(zé)集團會議的組織籌備和管理工作,形成會議紀要并對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;

  6、負責(zé)集團印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;

  7、負責(zé)集團檔案和文書管理工作;

  8、完成上級安排的其他工作。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷;

  2、3年以上外聯(lián)工作經(jīng)驗;

  3、有一定的會議籌備管理能力。

綜合行政崗位職責(zé)8

  1、負責(zé)為經(jīng)營班子決策提供支持,并跟蹤落實督辦總經(jīng)理辦公會決議事項。

  2、負責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行,并督促管理制度的有效執(zhí)行。

  3、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),增強公司凝聚力,維護提升企業(yè)整體形象。

  4、負責(zé)公司接待工作及對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。

  5、負責(zé)公司對外宣傳工作的聯(lián)絡(luò)、組織。

  6、負責(zé)公司層面對內(nèi)對外公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿的起草。

  7、負責(zé)公司各項工作的`后勤保障服務(wù)工作。

  8、完成公司主要領(lǐng)導(dǎo)與分管副總交辦的其它工作任務(wù)

綜合行政崗位職責(zé)9

  1、規(guī)范集團檔案管理、資產(chǎn)管理、后勤保障、5S管理四大模塊,實現(xiàn)制度化與電子化;

  2、根據(jù)集團5s管理內(nèi)容,制定管理標準及檢查計劃;組織現(xiàn)場檢查,提出整改意見并跟蹤解決;

  3、負責(zé)行政科會議的安排、組織及會議材料的`歸檔,會議主題工作的跟進;

  4、參與完善集團行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  5、優(yōu)質(zhì)高效完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作事項。

綜合行政崗位職責(zé)10

  1、負責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度、做到制度健全、按章辦事、并負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制。

  2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

  3、負責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

  4、負責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。

  5、負責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

  6、負責(zé)公司各類基建項目的統(tǒng)籌、監(jiān)督和管理。

  7、負責(zé)組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

  8、負責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作、統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標工作。

  9、負責(zé)組織安排重要客人來訪的.接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系、宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

  10、負責(zé)上級交辦的其他工作。

綜合行政崗位職責(zé)11

  綜合行政管理崗位職責(zé)

  1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)綜合行政管理工作。

  2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務(wù)。

  3、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。

  4、負責(zé)公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的`檢查落實。

  5、負責(zé)公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

  6、負責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。

  7、負責(zé)對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。

  8、負責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。

  9、負責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

  10、負責(zé)報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。

  11、負責(zé)日常來客就餐安排事宜,負責(zé)會議室的日常衛(wèi)生清潔。

  12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

綜合行政崗位職責(zé)12

  1、現(xiàn)金和銀行存款的管理

  2、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬

  3、根據(jù)記賬憑證收付現(xiàn)金。

  4、每日負責(zé)盤清庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn) 金,保證庫存現(xiàn)金安全。

  5、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒

  6、負責(zé)接收各項銀行到款進賬憑證等。

綜合行政崗位職責(zé)13

  1、負責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;

  2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

  3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標;

  4、執(zhí)行公司制定的.工作計劃,并定期做出工作報告;

  5、協(xié)助運營團隊負責(zé)眾創(chuàng)空間的運營和管理;

綜合行政崗位職責(zé)14

  1、 負責(zé)對接總部人事行政部門,負責(zé)事業(yè)部內(nèi)部人事(入轉(zhuǎn)調(diào)離)行政事務(wù)性工作;

  2、 協(xié)助事業(yè)部人才招聘需求及開展招聘活動;

  3、 負責(zé)高層日常工作的協(xié)調(diào)及日程安排,支持高層會議的文件及資料撰寫,收集,跟蹤執(zhí)行;

  4、 負責(zé)事業(yè)部同時的'績效考核、員工關(guān)系等人力資源基礎(chǔ)性工作;

  5、 負責(zé)統(tǒng)籌開展事業(yè)部文化建設(shè),開展宣傳活動、員工團隊建設(shè)活動;

  任職要求:

  1、專科以上學(xué)歷,有一年以上人力資源或行政管理相關(guān)經(jīng)驗;

  2、效率高,對待工作細致、認真、負責(zé);

  3、有較強的溝通能力和執(zhí)行力;

  4、認真處事、努力積極向上,聽取上級的工作安排等。

綜合行政崗位職責(zé)15

  1.辦公室文員要有很強的責(zé)任心,工作上細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。

  2.行政工作:做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時辦理或匯報。完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務(wù)單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購統(tǒng)計工作,協(xié)助工廠做好采購工作。

  3.人事方面:協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓(xùn)、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計工作。管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。負責(zé)員工社會保險的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續(xù)和材料準備。

  4.財務(wù)方面:協(xié)助經(jīng)理做好財務(wù)賬目的核對和日常臺賬錄入;協(xié)助做好周報,月報,季報和年報等等。

  5.商務(wù)方面:負責(zé)對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票等情況。負責(zé)建立和管理完整的.客戶檔案和客戶往來臺賬。負責(zé)與銷售有關(guān)的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。根據(jù)銷售合同,協(xié)助生產(chǎn)計劃及時安排車間生產(chǎn)。

  6.生產(chǎn)方面:負責(zé)公司貨物入庫的安排和協(xié)調(diào),協(xié)助倉管員做好貨物的統(tǒng)計和盤點,每月底統(tǒng)計報表報財務(wù)部。

  7.做好經(jīng)理分配的其他工作。

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