秘書工作職責(zé)(實(shí)用15篇)
秘書工作職責(zé)1
1.落實(shí)教學(xué)計(jì)劃的制定、執(zhí)行和報(bào)送工作。
2.下達(dá)教學(xué)任務(wù)書,并及時(shí)將匯總表送交教務(wù)處。
3.負(fù)責(zé)教學(xué)調(diào)度工作,落實(shí)教室,檢查教學(xué)。
4.參與各類考試的組織管理,負(fù)責(zé)本系試卷的檢查、驗(yàn)收和管理。
5.及時(shí)了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié),記好教學(xué)大事記。
6.做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
7.協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。
8.接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪、來(lái)函、來(lái)電。
9.協(xié)助本系、部主任落實(shí)學(xué)生生產(chǎn)實(shí)習(xí)、社會(huì)調(diào)查方面事宜。
10.協(xié)助本系、部教師整理報(bào)送科研課題材料。
11.做好畢業(yè)生資格審查和證書發(fā)放工作。
12.認(rèn)真做好本系、部教師考勤及工作量統(tǒng)計(jì)上報(bào)和課時(shí)工資的`核算工作。
13.負(fù)責(zé)搞好本系、部辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
14.做好院、系、部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書工作職責(zé)2
房地產(chǎn)銷售秘書工作職責(zé)
第一條負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)營(yíng)銷文件資料會(huì)議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作;
第二條負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日?qǐng)?bào)周報(bào)月報(bào)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作編寫，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢;
第三條建立并及時(shí)更新的銷售臺(tái)賬數(shù)據(jù)庫(kù)，隨時(shí)為銷售部提供準(zhǔn)確的房源，并及時(shí)準(zhǔn)確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表";
第四條負(fù)責(zé)收集整理歸納市場(chǎng)行情價(jià)格，以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料，提出分析報(bào)告，為部門業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
第五條負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計(jì)，將每月考勤報(bào)人力資源部;
第六條負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理;
第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
第八條負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理;
第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作;
第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營(yíng)銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密;
第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)：銷售回款欠款催繳，與財(cái)務(wù)核對(duì)銷售數(shù)據(jù)，制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計(jì)表;
第十二條負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
第十三條負(fù)責(zé)各類申請(qǐng)文件通知公函的擬寫，經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后傳達(dá)相關(guān)部門或人員;
第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來(lái)訪接待工作;在銷售經(jīng)理主管不在時(shí)，及時(shí)通知轉(zhuǎn)告;
第十五條項(xiàng)目結(jié)案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對(duì)接;
第十六條及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況，并完成上級(jí)臨時(shí)下達(dá)的其他任務(wù)。
房地產(chǎn)銷售秘書工作職責(zé)
1、日常事務(wù)管理
公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督;
做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場(chǎng)的考勤情況;每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統(tǒng)計(jì)表
現(xiàn)場(chǎng)辦公設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng)，出現(xiàn)問(wèn)題報(bào)修及時(shí);辦公用品領(lǐng)用管理
做好與各對(duì)接部門的良好溝通
突發(fā)事件的及時(shí)上報(bào)并有效處理
協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時(shí)完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并且保質(zhì)保量
2、數(shù)據(jù)管理
統(tǒng)計(jì)銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報(bào)表，按時(shí)提交日、周、月、年報(bào)
3、培訓(xùn)管理
統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督
專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織
培訓(xùn)情況反饋匯總及時(shí)上報(bào)
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時(shí)
各類報(bào)表及相關(guān)文件分類、編號(hào)正確，存檔及時(shí)、準(zhǔn)確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細(xì)交接記錄
6、收款管理
根據(jù)公司要求，及時(shí)與甲方進(jìn)行對(duì)賬，為結(jié)款提供依據(jù)。
房地產(chǎn)銷售秘書工作職責(zé)
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督項(xiàng)目?jī)?nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。
2、負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)并上報(bào)相關(guān)部門及總經(jīng)理。
3、每周、每月的'項(xiàng)目銷售分析報(bào)告，每月工作述職報(bào)告。
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成對(duì)置業(yè)顧問(wèn)的績(jī)效和晉升考核工作。
5、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷售人員的業(yè)績(jī)報(bào)表并上交公司財(cái)務(wù)。
6、負(fù)責(zé)客服工作。
7、協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)談判的后勤工作：客戶到來(lái)時(shí)，積極達(dá)成置業(yè)顧問(wèn)與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問(wèn)的談判過(guò)程中，配合談判進(jìn)度與程度，適時(shí)地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛。
8、積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的成績(jī)、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項(xiàng)目的銷售宣傳工作。
9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問(wèn)的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問(wèn)當(dāng)天的見客次序。
10、接聽來(lái)訪電話，通過(guò)簡(jiǎn)潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請(qǐng)客戶上門拜訪。
11、預(yù)約客戶：對(duì)銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門;回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話，再次邀請(qǐng)看房。
12、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會(huì)簽到，嚴(yán)明工作紀(jì)律。
13、每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況：記錄當(dāng)天客戶的來(lái)訪情況，并按照客戶信息來(lái)源進(jìn)行分類處理;記錄置業(yè)顧問(wèn)的談判進(jìn)度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。
14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗(yàn)收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，及時(shí)找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。
15、協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認(rèn)真審查，保證合同條款準(zhǔn)確無(wú)誤，確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。
16、管理售樓處的日常財(cái)務(wù)和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開支并及時(shí)入賬;按照公司與開發(fā)商的約定及時(shí)將房款交接到開發(fā)商財(cái)務(wù);管理和合理使用支配案場(chǎng)基金;管理和分配公司配發(fā)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。
17、準(zhǔn)備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。
18、案場(chǎng)繁忙且置業(yè)顧問(wèn)人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問(wèn)接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問(wèn)。
19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。
20、其他職責(zé)：服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認(rèn)真記錄并及時(shí)反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。
秘書工作職責(zé)3
科研秘書是在高校科研處和學(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，做好各項(xiàng)科研工作，那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高校科研秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
高校科研秘書職責(zé)如下
一、日常管理
(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項(xiàng)目和科研成果及各類評(píng)獎(jiǎng)的申報(bào)工作。做好本單位各年度科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、各類成果、獲獎(jiǎng)和學(xué)術(shù)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。
(二)掌握全院科研項(xiàng)目的`基本情況，向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報(bào)告進(jìn)展及有關(guān)重要?jiǎng)酉颍顚懹嘘P(guān)報(bào)表，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評(píng)審工作。
(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會(huì)議記錄，草擬會(huì)議紀(jì)要、決議，定期編制科研簡(jiǎn)訊，并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(四)負(fù)責(zé)收集、匯總學(xué)院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等文字材料。
(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料，負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開發(fā)、項(xiàng)目申報(bào)等資料整理工作。
(六)了解科研、研究生工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議。
(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和上報(bào)工作，并及時(shí)匯總歸檔，完成年終科研工作量的計(jì)算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核，為全院教職工申報(bào)職稱做好材料準(zhǔn)備工作，為學(xué)院教學(xué)檢查和評(píng)估以及申報(bào)學(xué)位點(diǎn)做好材料準(zhǔn)備工作。
(八)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)相關(guān)選題、開題報(bào)告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。
(九)及時(shí)準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作。
二、科研管理
(一)根據(jù)國(guó)家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。
(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時(shí)通知主管院長(zhǎng)和其他科研人員，組織全院教師進(jìn)行申報(bào)各級(jí)各類項(xiàng)目，以及結(jié)題驗(yàn)收、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软?xiàng)目管理工作。
(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的中期檢查，監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況，了解和掌握院內(nèi)一般科研項(xiàng)目及科研發(fā)展基金的使用情況，及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(四)負(fù)責(zé)年終的科研項(xiàng)目執(zhí)行情況和年終報(bào)告。
(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評(píng)議工作。協(xié)助科技成果報(bào)獎(jiǎng)，發(fā)明專利審報(bào)，學(xué)術(shù)論文的送審工作。
(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報(bào)導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料，收集整理工作。
(七)同教學(xué)、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評(píng)估的籌備、實(shí)施、總結(jié)等工作。
三、學(xué)術(shù)活動(dòng)
(一)每年年底或年初，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃，做好上一年學(xué)術(shù)活動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)和工作總結(jié)。
(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會(huì)議，講學(xué)活動(dòng)的通知、海報(bào)、場(chǎng)地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。
(三)掌握教師參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)活動(dòng)和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計(jì)匯總工作。
(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽，發(fā)明展覽，交易會(huì)的展覽。
(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會(huì)議。
四、其它工作
完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
秘書工作職責(zé)4
1、組織籌備學(xué)校各類相關(guān)會(huì)議，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，并做好會(huì)議記錄，參與有關(guān)決議的執(zhí)行情況；
2、整理各部門季度工作總結(jié)和副校長(zhǎng)講話稿，并及時(shí)下發(fā)、登記、存檔；
3、負(fù)責(zé)處理副校長(zhǎng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電來(lái)訪記錄，配合副校長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系；
4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總部門各類報(bào)表并及時(shí)追蹤進(jìn)度；各類申請(qǐng)單據(jù)提交副校長(zhǎng)審批及發(fā)放管理；
5、協(xié)助副校長(zhǎng)完成工作日程安排，協(xié)調(diào)副校長(zhǎng)與各部門之間的工作溝通；
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織學(xué)校黨政工作，
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作任務(wù)。
秘書工作職責(zé)5
1、起草、修訂、校對(duì)公司會(huì)議紀(jì)要和決議，并督辦簽發(fā)；
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議議定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí)督辦；
3、負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)和綜合信息的.起草、發(fā)布和報(bào)送，協(xié)助完成公司信息報(bào)送評(píng)比工作，推動(dòng)信息工作水平提升；
4、協(xié)助、支持公司重大活動(dòng)、綜合性會(huì)議的策劃、協(xié)調(diào)、組織；
5、根據(jù)工作安排，兼任公司總經(jīng)理室成員秘書，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、日程提醒、文件呈報(bào)簽發(fā)、單據(jù)報(bào)銷、預(yù)訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。
6、有較好的文字功底和寫作能力；
7、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力，擅長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)合作；
8、有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心，工作踏實(shí)、細(xì)致、勤奮，能夠吃苦耐勞；
秘書工作職責(zé)6
教學(xué)秘書是系主任實(shí)施教學(xué)管理的助手，是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁，為了我系師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的提高，以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進(jìn)行，系教學(xué)秘書必須履行下列職責(zé):
一、忠于職守，做好系行政管理工作
1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的制定，申報(bào)擬開設(shè)的新專業(yè)及教學(xué)評(píng)估與教材征訂匯總等工作。
2、負(fù)責(zé)有關(guān)系行政管理文件、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)定等文書的起草。
3、負(fù)責(zé)本系的`文件、報(bào)表、報(bào)告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。
4、記錄重要的會(huì)議內(nèi)容，做好考勤工作。
5、負(fù)責(zé)本系日常報(bào)帳、轉(zhuǎn)帳及出納的有關(guān)工作，做到按規(guī)操作，手續(xù)清楚，帳實(shí)相符。
6、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好教學(xué)常規(guī)管理工作
1、每學(xué)期及時(shí)送交教學(xué)任務(wù)書、期末考試匯總表等。及時(shí)處理調(diào)課，停課等有關(guān)事宜。
2、開學(xué)前發(fā)放學(xué)生名單、課程表、學(xué)生成績(jī)單等材料給任課教師。
3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)進(jìn)度以及考場(chǎng)情況。
4、負(fù)責(zé)教學(xué)情況的整理和填寫，督促教師和學(xué)生上課考勤的記載工作，并及時(shí)收回、整理、存檔。
5、負(fù)責(zé)核實(shí)教師工作量，做好教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作和課時(shí)費(fèi)的審核工作。
6、定期召開學(xué)生干部座談會(huì)，征求學(xué)生對(duì)教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議，及時(shí)整理報(bào)系主管主任，并反饋相關(guān)任課教師。
三、堅(jiān)持原則，做好學(xué)生學(xué)籍等有關(guān)管理工作
1、負(fù)責(zé)建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案。
2、負(fù)責(zé)本系學(xué)生所有課程成績(jī)的核對(duì)，安排學(xué)生補(bǔ)考工作。
3、做好本系的期末考試安排，負(fù)責(zé)試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。
4、做好畢業(yè)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)核對(duì)工作，及時(shí)向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習(xí)成績(jī)及有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
秘書工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)總裁的日常事務(wù)安排并隨行，配合接待重要客戶；
2、配合對(duì)外關(guān)系聯(lián)絡(luò)，做好總裁國(guó)內(nèi)外出差的各項(xiàng)行程安排；
3、協(xié)助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等；
4、協(xié)助處理總裁日常工作，文件流轉(zhuǎn)，部門溝通協(xié)調(diào)；
5、其他需要支持和完成的`工作。
秘書工作職責(zé)8
一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。
2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。
6、董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見事項(xiàng)
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見。
5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。
四、相關(guān)會(huì)議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開會(huì)前必要的'布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。
六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見。
1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序；
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓；
3、做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄；
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排；
4、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)；
5、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)；
6、文檔資料整理存放，報(bào)刊管理，通知發(fā)放；
7、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；
8、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；
9、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
秘書工作職責(zé)9
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常事務(wù)處理（郵件過(guò)濾、總經(jīng)理客人接待等）；
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要的編寫，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí)；
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)準(zhǔn)確的.做好上傳下達(dá)工作；
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜；
秘書工作職責(zé)10
1、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)做好商會(huì)日常工作；
2、督促檢查辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作；
3、收集傾聽會(huì)員企業(yè)和帆有制經(jīng)濟(jì)人士所映的要求和建議，及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)，并提出初步建議，根據(jù)具體，提交會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議研究解決；
4、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng)，向區(qū)、市有關(guān)部門映有關(guān)意見和建議；
5、做好來(lái)接待工作；
6、負(fù)責(zé)商會(huì)與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作；
7、組織實(shí)施本會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、會(huì)員代表會(huì)的決定和決議；
8、組織擬訂本會(huì)的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議等文件材料工作；
9、審閱來(lái)往公文，簽署意見，并檢查處理結(jié)果；
10、審核修改商會(huì)文件、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)刊及事記等材料工作。
11、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針政策和地方的`有關(guān)政策法令，并及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員及會(huì)員企業(yè)單位；
12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、理事，提交有關(guān)會(huì)議討論通過(guò)；
13、負(fù)責(zé)會(huì)員代表會(huì)、理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的籌備工作；
14、完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)；
15、按時(shí)上下班，每日進(jìn)行簽到。（早8：30到下午5：30）。
秘書工作職責(zé)11
1.做好黨委辦公室秘書工作。
2.做好日常機(jī)要、保密工作。
3.負(fù)責(zé)機(jī)要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來(lái)公文、函電的.處理。
4.負(fù)責(zé)撰寫公文與領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話稿。
5.做好黨委發(fā)文、黨委會(huì)紀(jì)要等文件的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。
6.負(fù)責(zé)黨委、黨辦公章和介紹信的管理。
7.協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育，擬寫保密工作計(jì)劃和總結(jié);完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)保密工作任務(wù)。
8.做好"領(lǐng)導(dǎo)接訪日"具體工作。
9.協(xié)助主任做好接待群眾來(lái)訪與各類信件的處理。
10.做好網(wǎng)絡(luò)信息員工作，負(fù)責(zé)黨委辦網(wǎng)頁(yè)的更新與維護(hù)。
11.做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
秘書工作職責(zé)12
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常管理工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理和項(xiàng)目跟進(jìn)，了解和反饋各部門工作情況;
3、安排公司層面會(huì)議，做好會(huì)議速記，快速出具會(huì)議記錄;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書工作職責(zé)13
秘書不僅要收發(fā)文件，鞍前馬后，做一些具體的事務(wù)性工作，而且要善于思考，善于出新點(diǎn)子，用手不用腦飯也吃不飽。秘書遇到事情要深思熟慮，洞燭先機(jī)，未雨綢繆，預(yù)先把各種因素想深想細(xì)，不能有勇無(wú)謀，抑或等水漫金山寺，問(wèn)題成了堆，才去倉(cāng)促應(yīng)付。秘書要勤于積累，筆耕不輟，隨時(shí)把自己的思想火花記錄下來(lái)。讀十篇不如做一篇，妙語(yǔ)連珠，皆從熟出。寫文章要惜墨如金，以簡(jiǎn)御繁，文清而旨遠(yuǎn)。切忌觀點(diǎn)陳舊，虛多實(shí)少，套話連篇。特別給領(lǐng)導(dǎo)起草講話一定要有思想深度，不能照抄照搬，人云亦云。
秘書工作職責(zé)14
教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作，教務(wù)傳達(dá)、分歸和統(tǒng)籌。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確、規(guī)范、精細(xì)化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下：
一、代課老師課時(shí)記錄、調(diào)換課登記存檔
1、對(duì)在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每周課時(shí)有詳細(xì)的課時(shí)記錄表格登記，月末對(duì)周課時(shí)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財(cái)務(wù)室。
2、對(duì)調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調(diào)課方可有效。對(duì)于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任，課時(shí)雙方不給予記錄。
3、對(duì)于有特殊情況臨時(shí)調(diào)課老師，必須告知教學(xué)主任同意后，方可臨時(shí)安排調(diào)課，回校后可補(bǔ)寫調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄。
二、協(xié)助教學(xué)主任日常教學(xué)工作
1、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確，教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作，應(yīng)分工明確合理，如下：
在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù)，讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的教學(xué)計(jì)劃，教學(xué)大綱，發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任。
2、評(píng)教工作
對(duì)于每月有一次學(xué)生評(píng)教工作，由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)協(xié)助教學(xué)主任做評(píng)教工作，教學(xué)秘書需提前申請(qǐng)打印好評(píng)教表格，做好學(xué)生評(píng)教的工作準(zhǔn)備。3、教案檢查
教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學(xué)主任。
4、教學(xué)組查課工作
協(xié)助教學(xué)主任對(duì)大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整，教學(xué)秘書對(duì)教學(xué)主管合理安排查課值周表，教學(xué)主管可對(duì)各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課，提前一周來(lái)教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細(xì)記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤，學(xué)生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會(huì)后交由教學(xué)秘書處存檔。
5、教學(xué)組研討會(huì)議存檔
對(duì)各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會(huì)議，月末進(jìn)行收齊并存檔。
7、學(xué)生代表會(huì)議
配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會(huì)開展時(shí)間，參加人員各教學(xué)主管，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議要有詳細(xì)的.記錄，做好會(huì)議記錄表格，做好存檔。
8、會(huì)議通知
教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會(huì)時(shí)間及參加人員，通知到微信辦公群，對(duì)于未參加會(huì)議而又沒(méi)請(qǐng)假的人員要有記錄。
9、課表發(fā)放
教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后，由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時(shí)領(lǐng)取，在開課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行。
10、各班每學(xué)期花名冊(cè)更新
每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時(shí)把各班花名冊(cè)發(fā)到教學(xué)處存檔，若是班級(jí)有增減人員，班主任要及時(shí)通知到教學(xué)處對(duì)花名冊(cè)進(jìn)行增減，以保證教學(xué)處花名冊(cè)是最新的。
三、協(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作
1、安排收集試題
試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處，再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請(qǐng)打印的工作，對(duì)打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。
2、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通，收齊各班參加考試學(xué)生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作。
3、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時(shí)間及地點(diǎn)，由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群，讓各個(gè)老師進(jìn)行確認(rèn)，無(wú)誤后正式通知到各班班主任。
4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把各班級(jí)總成績(jī)單，以及補(bǔ)考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計(jì)出來(lái)一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔。
5、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對(duì)補(bǔ)考進(jìn)行合理安排，對(duì)補(bǔ)考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)并且打印，并做好各科的補(bǔ)考學(xué)生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。
四、負(fù)責(zé)有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作
1、每月對(duì)調(diào)課單、聽課記錄表、教學(xué)組研討會(huì)議、教案檢查表、學(xué)生評(píng)教表、課時(shí)統(tǒng)計(jì)表、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔，存入文件袋。
2、對(duì)每學(xué)期提交的教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)大綱要存電子檔。3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績(jī)的存檔。
4、聽課存檔，教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來(lái)教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格，記錄后交由教學(xué)秘書處存檔，月末各代課老師可來(lái)教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評(píng)價(jià)。
5、每月總課時(shí)記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔
秘書工作職責(zé)15
1、協(xié)助總裁制定公司中長(zhǎng)期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃，以及各階段的`業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn)；跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。
2、負(fù)責(zé)公司各部門月報(bào)的匯總及存檔，月報(bào)會(huì)議的召開，記錄會(huì)議紀(jì)要，問(wèn)題跟蹤與反饋；
3、協(xié)助總裁對(duì)公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。
4、配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系；
5、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報(bào)告，以及公司大事跡的存檔。
7、 負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。
8、完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。
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