秘書工作職責

時間：2025-12-07 00:00:59 好文我要投稿

秘書工作職責15篇

秘書工作職責1

　　（1）負責辦公室收發文，做好督辦工作；同時完成各類工作動態、行業資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作；

秘書工作職責15篇

　　（2）協助全館計劃總結、領導講話、工作簡報、工作方案、規章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的`起草工作；

　　（3）負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內外行政事務的協調聯絡等；

　　（4）完成領導交辦的其他任務。

秘書工作職責2

　　一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好，業務技術高，帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。

　　二、對實習生進行入科教育，負責對研究生、實習生介紹本專科的常規和專業特點，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張)。

　　三、負責制定本科室研修、實習教學計劃，制定帶教老師，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學講課一次。

　　四、嚴格實習、輪轉紀律，認真執行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現，及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。

　　五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的.檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。

　　六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

　　七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。

　　八、參加醫院的各種教學活動。

　　九、負責科內各種教學記錄。如：入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。

　　十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。

秘書工作職責3

　　一、教學秘書工作職責：

　　1、協助院領導抓好教學常規工作的安排，檢查與總結工作。

　　2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

　　3、協助院領導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。

　　5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

　　6、作好各種文件的收發，登記與管理工作。

　　二、生活秘書工作職責

　　1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作，監督辦公費用的使用情況。

　　2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

　　5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協助院長用好院基金的'使用管理工作，所有經費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

　　8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

秘書工作職責4

　　1、組織籌備學校各類相關會議，安排會議議程，準備會議文件，并做好會議記錄，參與有關決議的.執行情況；

　　2、整理各部門季度工作總結和副校長講話稿，并及時下發、登記、存檔；

　　3、負責處理副校長的對外聯絡、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關系；

　　4、負責收集及統計匯總部門各類報表并及時追蹤進度；各類申請單據提交副校長審批及發放管理；

　　5、協助副校長完成工作日程安排，協調副校長與各部門之間的工作溝通；

　　6、負責協調組織學校黨政工作，

　　7、完成領導交辦的其他工作任務。

秘書工作職責5

　　1、項目申報工作：整理收集申報材料，網上填報紙質版材料報送以及后續事項

　　2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送（公司簡介、經營性信息、大數據），以及行政部主導的項目報送。

　　3、公司活動管理（年會、中高層活動）

　　4、公司接待工作

　　5、公司外部關系維護（逢年過節）

　　6、公司各類外部群管理（QQ群、微信群）

　　7、各類行政通知的擬定

　　8、公司印章管理（公章）

秘書工作職責6

　　一、在科主任（大內科、大外科）的領導下，協助科主任根據各醫學院校實習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

　　二、負責介紹醫院醫療和教學現狀，了解、進修醫師、見習醫師、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。

　　三、負責實習生分組，協調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區輪轉安排。

　　四、壯大教師隊伍，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示范教學和觀察教學，交流教學經驗，取長補短，提高教學水平，總結教學經驗，開展教學研究工作。督促本科室帶教老師根據實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課，并保存教學資料。

　　五、協助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

　　六、督促進修醫師、見習醫師、實習學生自覺遵守醫院的'作息時間，做好各類學習醫師的考勤工作。

　　七、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯系，如實地考評每一個進修生、實習生。

　　八、自覺教書育人，熱愛學生，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫師或學生干部聯系，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

秘書工作職責7

　　1、協助董事會秘書和總經理跟進執行各項董事會事務管理，做好董事會會務管理并保障董事會決議、決定的落實與執行。

　　2、圍繞總經理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執行落實。

　　3、負責與行業協會、主管機構的日常聯絡、公文報批報備，負責來電、來函的批處工作，起草并核發公司通知、總結等公文；

　　4、負責公司媒體披露工作，包括網站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯絡行業媒體。

　　5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

　　6、負責公司印章的保管、使用和相關管理。

　　7、負責公司辦公場地的`維護與管理，公司固定資產的管理，辦公用品等物品購買。

　　8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

秘書工作職責8

　　1、協助完成廣納院總部園區理性設計平臺的設計、籌備和建設;協助領導統籌管理本部門;

　　2、部門一般性行政公文(工作總結、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關工作及部門財務費用管理工作;

　　3、負責與其他合作部門溝通協作，完成領導交辦的`其他任務;

　　4、協助重要文件的起草工作、訪客接待、票務預訂和會議組織管理等行政后勤類工作;

　　5、其他臨時工作。

秘書工作職責9

　　1、負責各部門提交的文件整理，上報總經理;

　　2、負責總經理文件起草、制度執行、上傳下達工作;

　　3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;

　　3、負責進行各部門之間的.溝通協調工作;

　　4、負責領導安排的其他工作。

秘書工作職責10

　　1.協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的`執行工作;

　　2.負責營運部業務數據匯總和檢核工作;

　　3.負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務工作;

　　4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

　　5.協調總部與部門/分行間的各項事務，做好協調工作。

秘書工作職責11

　　1、負責公司各類單據上呈總經理審批及發放管理，分拆信件、報紙的.放送；

　　2、協助部門領導對公司內部重要信息、通知、通告工作；

　　3、負責收集及統計總經理所需的各類報表；

　　4、文具、茶水準備，家具、物品有序擺放；

　　5、辦公室衛生標準檢查及監督執行；

　　6、負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔；起草公司年度工作總結及總經理講話稿；

　　7、保管公司印章，制定公司印章使用標準及審批流程；

　　8、圖書資料的整理歸檔，借、還登記清晰。

秘書工作職責12

　　1、負責與客戶溝通聯系，維護客戶關系；

　　2、接收、跟蹤處理訂單；

　　3、接收、跟蹤處理客戶對產品質量的反饋與投訴；

　　4、制定銷售合同，根據生產安排合理的'交貨期，下達發貨單，及時跟進物流情況；

　　5、掌握客戶動向，分析客戶預測，收集和管理客戶資料；

　　6、負責商務合同的履行，及時協調和協助解決出現的商務問題；

　　7、及時跟進客戶最新情況，并將信息進行分析整理，報告上級主管；

　　8、跟進售后情況，整理信息并將客戶問題轉交相關部門；

　　9、完成總經理交待的其他工作。

秘書工作職責13

　　1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，并督辦簽發；

　　2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦；

　　3、負責公司簡報和綜合信息的`起草、發布和報送，協助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升；

　　4、協助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織；

　　5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員秘書，負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。

　　6、有較好的文字功底和寫作能力；

　　7、有較強的溝通、協調和組織能力，擅長團隊合作；

　　8、有較強的敬業精神和責任心，工作踏實、細致、勤奮，能夠吃苦耐勞；

秘書工作職責14

　　教學秘書是系主任實施教學管理的助手，是聯系學校、教務處及各相關處室、系部的橋梁，為了我系師資隊伍建設、教學質量管理、學生專業素質的提高，以及保障日常教學行政工作的順利進行，系教學秘書必須履行下列職責:

　　一、忠于職守，做好系行政管理工作

　　1、協助系主任、配合教研室主任做好教學計劃和教學大綱的制定，申報擬開設的新專業及教學評估與教材征訂匯總等工作。

　　2、負責有關系行政管理文件、計劃、總結、報告、規定等文書的起草。

　　3、負責本系的文件、報表、報告、通知、信函的'收發和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。

　　4、記錄重要的會議內容，做好考勤工作。

　　5、負責本系日常報帳、轉帳及出納的有關工作，做到按規操作，手續清楚，帳實相符。

　　6、完成系領導交辦的其它工作。

　　二、認真負責，做好教學常規管理工作

　　1、每學期及時送交教學任務書、期末考試匯總表等。及時處理調課，停課等有關事宜。

　　2、開學前發放學生名單、課程表、學生成績單等材料給任課教師。

　　3、協助系主任檢查教學紀律、教學進度以及考場情況。

　　4、負責教學情況的整理和填寫，督促教師和學生上課考勤的記載工作，并及時收回、整理、存檔。

　　5、負責核實教師工作量，做好教師工作量的統計工作和課時費的審核工作。

　　6、定期召開學生干部座談會，征求學生對教學和教學管理工作的意見和建議，及時整理報系主管主任，并反饋相關任課教師。

　　三、堅持原則，做好學生學籍等有關管理工作

　　1、負責建立學生在校期間的學籍檔案。

　　2、負責本系學生所有課程成績的核對，安排學生補考工作。

　　3、做好本系的期末考試安排，負責試卷的收發工作，協助系主任做好考試管理和考務管理工作。

　　4、做好畢業生成績統計核對工作，及時向系主任提交畢業生學習成績及有關數據資料。

秘書工作職責15

　　1、負責總經理的日常行政工作跟進與落實，總經理日常行程的協調、安排（如會議，約見等）及商務出差行程工作，保證總經理每日日程的準確；同時做好公司來賓的接待及后勤安排

　　2、根據公司發展需要，在總經理的指導下，草擬、審核和發布公司內部文件，草擬、審核和校對公司對內、對外行文、函件及報告

　　3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作

　　4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進

　　5、完成總經理交辦的.其他與本職工作相關的支持和協調工作

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