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內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)(錦集14篇)
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)1
1、負責(zé)來訪人員的接待、引見和服務(wù)工作。
2、負責(zé)考勤管理和數(shù)據(jù)整理工作。
3、負責(zé)各種資料、文件的`打印、復(fù)印工作。
4、負責(zé)信件、報刊等分發(fā)、整理工作。
5、負責(zé)接待室、會議室等公共場所的日常衛(wèi)生、維護管理工作。
6、負責(zé)會務(wù)的服務(wù)保障工作。
7、協(xié)助行政主管做好固定資產(chǎn)登記編號、辦公用品入庫及年終盤點清算工作。
8、協(xié)助行政主管做好領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)2
1、協(xié)助辦公室主任開展工作;
2、協(xié)助主任安排行政會議,負責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。
3、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
5、負責(zé)文件的管理和存檔工作。
6、負責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
7、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
8、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
9、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
10、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
11、完成辦公室主任交辦的'其他管理工作。
(1)做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時,領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內(nèi)容要準確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。
(2)負責(zé)對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。
(3)加強印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
(4)做好一般事務(wù)性的工作,上情下達,防止誤事。
(5)積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)3
1、幫助辦公室主任開展工作;
2、幫助主任支配行政會議,負責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。
3、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責(zé)公司信息的'收集、整理、打印、分發(fā)工作。
5、負責(zé)文件的管理和存檔工作。
6、負責(zé)各級文件及會議支配、等的發(fā)放工作。
7、把握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
8、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
9、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
10、幫助辦公室主任抓好思想政治工作。
11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)4
1、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的'收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿;接、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。
2、掌握和使用印章并審核、開具證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責(zé)收發(fā)信函。
3、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護,責(zé)任到人。
4、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。
5、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
6、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)5
職責(zé):
1、負責(zé)收集、處理匯總售后部的`日常數(shù)據(jù),填報相關(guān)報表,保證數(shù)據(jù)的精確性、準時性;
2、對接和內(nèi)部售后數(shù)據(jù);
3、負責(zé)售后部的績效核算以及其他后勤工作事宜;
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,具有肯定數(shù)據(jù)處理力量,規(guī)律思維強;
2、嫻熟使用辦公軟件;
3、工作認真仔細,有責(zé)任心,能承受較大的工作壓力;
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)6
1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用狀況,形成相應(yīng)統(tǒng)計報表。
2、負責(zé)每天收集匯總公司各項生產(chǎn)指標和數(shù)據(jù),做到準時、完整、精確地進行整理匯總,綜合分析,建立形成相應(yīng)統(tǒng)計報表。
3、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能準時為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)所需統(tǒng)計資料。
4、負責(zé)匯總公司的.統(tǒng)計月報、季報和年報的工作,并按要求準時上報各項指標和數(shù)據(jù),做到正確完整。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)7
一、負責(zé)公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、負責(zé)各級文件及會議支配、等的發(fā)放工作。
六、負責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
七、負責(zé)中心的考勤工作,每月按時精確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲狀況。
八、負責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。
十、負責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的`定期盤點,建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十二、負責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和選購,使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的掌握及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的業(yè)務(wù)詢價報價、稅務(wù)報稅開票等工作。
十六、完成總經(jīng)理交辦的其他幫助性工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)8
1、供應(yīng)商檔案的建立及維護。
2、選購合同、選購訂單的制作,及物料的跟蹤。
3、選購訂單的登記并準時與財務(wù)對帳。
4、負責(zé)對每日的'材料入庫單、發(fā)票進行分類登記,做好選購?fù)鶃砼_帳;
5、遵守財務(wù)制度,嚴格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
6、負責(zé)幫助選購經(jīng)理實施對供應(yīng)商的評估工作。
7、選購物料達不到本司規(guī)定要求時,幫助選購經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
8、隨時把握原輔料的庫存狀況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報告選購經(jīng)理。
9、負責(zé)選購部各類文件、報表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
10、負責(zé)選購合同、選購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標等文件資料的管理(保密)與更新。
11、負責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順當進行。
12、樂觀參與公司各項培訓(xùn),不斷提高工作力量,完成上級交其它任務(wù)。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)9
1、每天整理工作日報內(nèi)容,負責(zé)員工考勤管理,月度考勤制作核算,人員入、離職的'手續(xù)辦理,檔案管理,花名冊更新等。
2、協(xié)助銷售人員統(tǒng)計報貨、報樣品,銷售訂單及發(fā)貨跟蹤,完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計和分析工作。
3、招聘相關(guān)的工作,渠道維護,面試邀約安排。
4、負責(zé)行政相關(guān)事務(wù),行政物資的采購及原材料進入庫。
5、溝通協(xié)調(diào)能力強,有責(zé)任心,能熟練使用辦公軟件,高中以上文化程度。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)10
1、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理開展項目的日常管理及業(yè)務(wù)開展;
2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文報告等相關(guān)文書資料
3、了解總經(jīng)理的主要活動情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排;
4、負責(zé)總經(jīng)理的'對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪等事務(wù);
5、了解政府、園區(qū)對企業(yè)的相關(guān)政策,負責(zé)與政府部門、園區(qū)往來事項的協(xié)調(diào)溝通;
6、協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系;
7、妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門做好來賓接待工作;
8、協(xié)助總經(jīng)理處理與其他部門間的配合工作,進行部門間的有效溝通;
9、公司例會的組織與準備,會議后完成相關(guān)會議紀要的整理與存檔,對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向總經(jīng)理匯報;
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)11
對于一個公司來講,銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此銷售部門所有工作都要經(jīng)過雙人或多人復(fù)核制,確保萬無一失。
1、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部長、區(qū)域經(jīng)理,及通報給業(yè)務(wù)經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的`資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用
3、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結(jié)算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進行統(tǒng)計和上報;
7、 按合同要求給經(jīng)銷商做好銜接工作;
8、 根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細,并對應(yīng)收帳款實施管理; 9、 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;
10、 協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔。
11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售部長
12、 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)12
作為一名內(nèi)勤,其主要的工作內(nèi)容和職責(zé)涵蓋了辦公室管理、行政事務(wù)、財務(wù)核算、人力資源以及協(xié)調(diào)溝通等多個方面。他們是企業(yè)內(nèi)部的核心力量,確保企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的基石。
一、辦公室管理
1. 辦公區(qū)域的環(huán)境維護:內(nèi)勤需要負責(zé)監(jiān)督并確保辦公區(qū)域的環(huán)境整潔,營造一個舒適的工作環(huán)境。
2. 文件檔案管理:內(nèi)勤負責(zé)收集、整理、歸檔公司的各類文件,保證檔案的準確性和完整性。
3. 辦公設(shè)備管理:內(nèi)勤需要定期檢查和維護辦公設(shè)備,確保設(shè)備的正常運行。
二、行政事務(wù)
1. 接待工作:內(nèi)勤負責(zé)接待來訪者,安排會議,處理日常的行政事務(wù)。
2. 合同管理:負責(zé)各類合同的起草、審核、簽訂以及歸檔。
3. 物資采購:協(xié)助采購部門進行日常物資的采購,包括辦公用品、設(shè)備、耗材等。
三、財務(wù)核算
1. 財務(wù)數(shù)據(jù)的整理:內(nèi)勤需要整理并核對各類財務(wù)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準確性。
2. 財務(wù)報告的編制:負責(zé)編制公司的財務(wù)報告,并及時向高層匯報公司財務(wù)狀況。
3. 成本控制:協(xié)助財務(wù)部門進行成本的控制,為公司的決策提供數(shù)據(jù)支持。
四、人力資源
1. 員工信息管理:負責(zé)員工檔案的管理,更新和維護員工的信息資料。
2. 招聘與培訓(xùn):協(xié)助人力資源部門進行招聘和員工的培訓(xùn)工作。
3. :協(xié)助進行員工的評估,確保公平公正。
五、協(xié)調(diào)溝通
1. 內(nèi)部溝通:內(nèi)勤是企業(yè)內(nèi)部溝通的橋梁,需要協(xié)調(diào)各部門的'工作,促進信息的流通。
2. 外部溝通:負責(zé)與企業(yè)內(nèi)部其他部門以及外部機構(gòu)的溝通與合作,如供應(yīng)商、客戶、政府機構(gòu)等。
3. 會議組織:協(xié)助組織公司會議,包括會議通知、議程擬定、會議記錄等。
除了上述工作內(nèi)容,內(nèi)勤還需要具備一定的計劃和組織能力,能夠合理安排工作時間和任務(wù),確保工作的高效完成。同時,內(nèi)勤還需要具備較強的責(zé)任心和團隊合作意識,能夠積極參與團隊工作,與團隊成員共同解決問題。
在技術(shù)方面,內(nèi)勤需要掌握基本的辦公軟件操作,如Word、Excel、PPT等,以便于進行文件管理和數(shù)據(jù)整理。此外,對于一些特定的業(yè)務(wù)需求,如合同管理、財務(wù)核算等,內(nèi)勤也需要掌握相關(guān)的專業(yè)知識和技能。
總之,內(nèi)勤是企業(yè)內(nèi)部的核心力量之一,他們的工作職責(zé)和工作內(nèi)容涵蓋了辦公室管理、行政事務(wù)、財務(wù)核算、人力資源以及協(xié)調(diào)溝通等多個方面。作為一名內(nèi)勤,需要具備責(zé)任心、團隊合作意識、計劃和組織能力等多方面的素質(zhì),同時也需要不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)知識和技能,以適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的需要。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)13
1、開具出庫單、送貨單
2、按時登記應(yīng)收賬款賬目,完成月/季、年度銷售報表,及相關(guān)分解表。
3、督促、追蹤業(yè)務(wù)人員回款及送貨回執(zhí)返回狀況
4、對合同執(zhí)行狀況進行跟蹤、督促、準時反饋進展和問題,建立《合同臺賬》,盡量能編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。
5、依據(jù)公司的`營銷政策針對業(yè)務(wù)員的營銷費用建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。(作為考察其業(yè)務(wù)力量和績效的依據(jù))
6、保管商務(wù)來電來函及文件,對客戶反饋的看法進行準時傳遞、處理,建立客戶檔案。
7、每月將業(yè)務(wù)員收集的市場信息進行整理上報。
8、網(wǎng)絡(luò)銷售:目前網(wǎng)絡(luò)銷售渠道單一為騰訊搜尋,月底完成網(wǎng)站建設(shè)但沒電子商務(wù)系統(tǒng)功能,故建議開網(wǎng)店,增加網(wǎng)上團購。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)14
1、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿;接、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;對公司下達的看法和建議要進行準時傳遞、處理。
2、把握和使用印章并審核、開具證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責(zé)收發(fā)信函。
3、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護,責(zé)任到人。
4、嚴格考勤制度,并按時照實上報會計,便利會計核算員工工資。
5、做好應(yīng)聘人員的`登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,支配面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
6、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。
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