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關(guān)于行政內(nèi)勤的工作職責(zé)
關(guān)于行政內(nèi)勤的工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作,包括但不限于:

a. 管理公司證照檔案,辦理資質(zhì)年審;
b. 辦公物料采購、保管和申領(lǐng);
c. 維護(hù)辦公環(huán)境,確保辦公設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常;
d. 協(xié)助考勤、來訪接待、公司會議等工作;
2、售后支持工作,包括但不限于:
a. 協(xié)助制作標(biāo)書,參與投標(biāo)工作;
b. 訂貨發(fā)貨、庫房管理;
c. 打印票據(jù)、遞交資料;
3、協(xié)助銷售總監(jiān)相關(guān)售后服務(wù)工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)保險(xiǎn)合同的編輯、整理、和錄入工作;
3、協(xié)調(diào)員工的檔案關(guān)系;
4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作;
5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單PPT文件
6、辦公室日常工作
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,具有文字處理相關(guān)工作的.優(yōu)先
2、文秘、行政相關(guān)專業(yè)有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可
3、具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力
4、必須熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,使用打印機(jī),可以獨(dú)立完成PPT!
5、工作認(rèn)真責(zé)任心強(qiáng)、為人正直
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1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng),數(shù)據(jù)整理,銷售開票申請;
2、熟悉原料藥出口單證知識,負(fù)責(zé)相關(guān)出口單證的制作及辦理;
3、根據(jù)已簽訂的外銷合同,跟進(jìn)產(chǎn)品的工廠排貨情況,安排出口貨運(yùn);
4、跟進(jìn)客戶的COA和標(biāo)簽確認(rèn),并跟進(jìn)空運(yùn)、海運(yùn)貨物的出口訂艙;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進(jìn)客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;
6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;
7、合同、卷宗、報(bào)表以及各類文件歸檔管理;
8、制作相應(yīng)報(bào)關(guān)、報(bào)檢單據(jù),跟進(jìn)整個(gè)出口流程的、運(yùn)費(fèi)落實(shí)及請款;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。
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1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;
2.負(fù)責(zé)行業(yè)相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等工作;
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對外事務(wù)的`聯(lián)系及維護(hù)工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo),合同、協(xié)議文件起草);
5.協(xié)助商務(wù)活動安排;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
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1、負(fù)責(zé)接聽電話并與咨詢者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產(chǎn)品的優(yōu)勢及到服務(wù)部查看的必要性;
2、對顧客進(jìn)行引領(lǐng)、接待;
3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
5、負(fù)責(zé)服務(wù)部日常事務(wù)的登記。
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1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、市場促銷售活動費(fèi)用的申請、核銷事宜,并及時(shí)備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。
(1)按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);
(4)定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的'經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
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崗位職責(zé):
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的'客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報(bào)。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
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職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運(yùn)作團(tuán)隊(duì),確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進(jìn)行;
2、執(zhí)行和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程,提高效率,降低成本;
3、科學(xué)管理貨品庫位,提出改進(jìn)方案,保證倉庫最大化的使用率;
4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)作需求;
5、每天進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
6、每月做出庫存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
7、協(xié)助推廣人員的部分工作
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷;
2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、心細(xì)具有耐心
4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練
5、具備較強(qiáng)的'責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗(yàn)不限
關(guān)于行政內(nèi)勤的工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)與地產(chǎn)公司各個(gè)部門工作對接。
2、及時(shí)掌握國家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常工作;
4、做好員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;
7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
關(guān)于行政內(nèi)勤的工作職責(zé)10
1.熟練掌握辦公軟件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門及分公司的工作溝通,負(fù)責(zé)公司各類會議通知、服務(wù),各類會議紀(jì)要。
3.負(fù)責(zé)各類文件發(fā)放。
4.根據(jù)公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。
5.根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃。
關(guān)于行政內(nèi)勤的工作職責(zé)11
1、處理銷售相關(guān)文檔管理
2、訂單處理
3、與客戶、各門店的溝通協(xié)調(diào)工作
4、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
5、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的'質(zhì)詢。
6、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
7、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
8、記錄業(yè)務(wù)人員日常工作
關(guān)于行政內(nèi)勤的工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)性工作,組織安排公司會議,做好會議記錄;
2、負(fù)責(zé)公司各類通知、制度文件發(fā)布及執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的入庫管理及領(lǐng)用、發(fā)放和建立辦公用品管理臺帳;
4、上級安排的其他工作。
關(guān)于行政內(nèi)勤的.工作職責(zé)13
? 負(fù)責(zé)公司日常行政工作的落實(shí)與執(zhí)行;
? 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽報(bào)的`申請及完成;
? 負(fù)責(zé)公司日常物品的管理;
? 負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂用印及合同管理;
? 負(fù)責(zé)公司員工考勤及上報(bào);
? 完成公司及上級領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。
關(guān)于行政內(nèi)勤的工作職責(zé)14
1、部門基礎(chǔ)資料、文件的整理和歸檔;
2、部分工程項(xiàng)目的收入、支出(勞務(wù)支出、租車、住宿等)結(jié)算;
3、倉庫管理(物資的'入庫、發(fā)放,整理,定期盤點(diǎn));
4、收集、整理、填寫試驗(yàn)室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;
5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的辦理、客戶接待、會議安排等)。
關(guān)于行政內(nèi)勤的工作職責(zé)15
1、通過官方電話對客戶進(jìn)行維護(hù),進(jìn)行客戶關(guān)懷活動,為客戶辦理賬單分期服務(wù)(建議客戶每月消費(fèi)的賬單可以分期來還,從而減輕客戶資金壓力,提高客戶滿意度,客戶接受度高)
2、執(zhí)行電話外呼項(xiàng)目的操作,提供合適的'活動或產(chǎn)品服務(wù);
3、執(zhí)行電話調(diào)研訪問;
4、及時(shí)完成上級交給的其它任務(wù);
關(guān)于行政內(nèi)勤的工作職責(zé)16
一、安全出車
(一)、出車前車況檢查
1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。
3、檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。
(二)、出車前貨單對照確認(rèn)
出車前認(rèn)真核對商品與出貨單,回貨單是否一致
(三)、不違反交通規(guī)則,途中安全行駛。如出現(xiàn)人為交通違章造成的罰款司機(jī)本人自己負(fù)責(zé)。
(四)、停車要安全
1、停車時(shí)不能影響正常交通,下車要鎖好車門。
2、按時(shí)到崗,及時(shí)送貨,不松懈出車。
3、出入庫要嚴(yán)格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,照價(jià)賠償。
(五)、車體清潔
定期對車體內(nèi)外完全清潔,禁止臟亂有異味。
二、規(guī)范服務(wù)
(一)、儀表整潔
1、穿著干凈整潔。
2、車身干凈、清潔,無污漬。
3、對訂貨客戶送貨要及時(shí)。
4、途中耽誤不能及時(shí)送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便公司另行安排。
(二)、禮貌服務(wù)
1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作。
2、做好客情,按規(guī)定及時(shí)調(diào)換貨。
3、收集競品終端信息并及時(shí)上報(bào)。
4、要保證定單貨物的及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá),端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
5、與客戶往來中嚴(yán)禁發(fā)生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次罰款50元。情節(jié)嚴(yán)重并造成影響或后果的,數(shù)倍罰款。
6.如貨站來貨要及時(shí)取回。并要檢查破損情況和數(shù)量。如出現(xiàn)問題不上報(bào)司機(jī)自己負(fù)責(zé)。
7.送貨回來后和內(nèi)勤對賬。無誤差后雙方簽字。客戶退或換的貨物整理好后并與內(nèi)勤確認(rèn)入庫。
8.配合內(nèi)勤安排好收發(fā)貨、盤點(diǎn)、理貨、倉庫等方面的工作。
三、記錄工作
(一)、對每天的工作行程做好記錄。
1、對車輛行駛狀況做好記錄,及時(shí)上報(bào)和便于追溯。
2、及時(shí)年審、檢查和保養(yǎng),保證車輛行駛安全。
(二)、顧客對本公司提出的'意見和建議做好記錄,返回后上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
四、服從指揮對領(lǐng)導(dǎo)的安排要絕對服從。
1、不得無故拖延送貨時(shí)間或拒不出車;
2、上班時(shí)間不得私自無故外出用車和送貨;
3、對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作有異議,要在工作完成后及時(shí)向上級匯報(bào);
4、公司每月給予司機(jī)手機(jī)補(bǔ)貼50元。任何時(shí)候,司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)并且開機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答。當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機(jī)使用補(bǔ)貼費(fèi)。
關(guān)于行政內(nèi)勤的工作職責(zé)17
1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪學(xué)生、家長及其他人員,準(zhǔn)確記錄來電來訪信息;
2、日常財(cái)務(wù)工作,處理日常數(shù)據(jù),制作各項(xiàng)報(bào)表;
3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;
4、人事相關(guān)工作,分校人員的'日常考勤等工作。
關(guān)于行政內(nèi)勤的工作職責(zé)18
負(fù)責(zé)管理電商平臺的'商品訂單及日常平臺操作
協(xié)助銷售人員打印常用表
格、報(bào)價(jià)單、質(zhì)檢報(bào)告等
負(fù)責(zé)為銷售人員提供產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)證明
負(fù)責(zé)支持銷售人員做好客戶接待工作
負(fù)責(zé)辦公室文件、信件、郵件資料的簽收、整理、分送
完成負(fù)責(zé)人交辦的其它工作
關(guān)于行政內(nèi)勤的工作職責(zé)19
1.公司總機(jī)接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計(jì);
3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報(bào)刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項(xiàng)規(guī)章制度的`落實(shí)、執(zhí)行,推進(jìn)公司管理;
10.公司團(tuán)體活動的籌劃及開展;
11.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
關(guān)于行政內(nèi)勤的工作職責(zé)20
1、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)部門對接,工作的.流轉(zhuǎn),同時(shí)與客戶對接;
2、負(fù)責(zé)本部門人員的調(diào)派,工作安排,部門人員的日常管理;
(工商相關(guān)基礎(chǔ)工作,包括不限于工商注冊,核名、幫客戶年檢、注銷、變更、資質(zhì)辦理、異常處理等。)
3、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
關(guān)于行政內(nèi)勤的工作職責(zé)21
職責(zé):
1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
3、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;
5、上級交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,年齡20-30歲,優(yōu)秀者條件可適當(dāng)放寬;
3、具有良好的口頭表達(dá)能力及文字表達(dá)能力;
4、具有良好的.團(tuán)隊(duì)意識及溝通能力;
5、具有高度責(zé)任感,辦事認(rèn)真,原則性強(qiáng);
6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)
關(guān)于行政內(nèi)勤的工作職責(zé)22
1、負(fù)責(zé)建立、整理公司相關(guān)檔案,建立有效的信息檔案管理制度;
2、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)統(tǒng)計(jì),各種文件資料整理、保管合同,根據(jù)合同內(nèi)容以及要求做好相關(guān)工作
3、負(fù)責(zé)跟各個(gè)部門工作對接,協(xié)助解決相關(guān)問題,4、熟知合同進(jìn)度,及時(shí)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),完成相關(guān)表格,做好匯報(bào)工作
5、及時(shí)處理總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)安排的'其他事務(wù)
關(guān)于行政內(nèi)勤的工作職責(zé)23
一、做好辦公室日常勤務(wù)工作,負(fù)責(zé)學(xué)院公文的分發(fā)工作。
二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話,做好有關(guān)開會、放假等通知。
三、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā),做好本辦報(bào)刊、書籍、資料的整理保管。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院教育信息的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,負(fù)責(zé)填報(bào)本辦各種考勤、考核表格,負(fù)責(zé)學(xué)院值班記錄的匯總工作。
五、負(fù)責(zé)培訓(xùn)綜合樓辦公區(qū)域的.水電管理。
六、做好辦公室來客的接待服務(wù)工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事(內(nèi)勤)崗位職責(zé)
關(guān)于行政內(nèi)勤的工作職責(zé)24
1、負(fù)責(zé)本單位員工資料的'建檔、整理完善、合同簽訂、考勤統(tǒng)計(jì)等工作。
2、負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)管理、倉庫物品發(fā)放,勞保卡的建立等工作;
3、配合經(jīng)理助理對公司下發(fā)的文件要上傳、下達(dá)等工作;
4、配合完成項(xiàng)目經(jīng)理及助理交辦的其他工作。
關(guān)于行政內(nèi)勤的工作職責(zé)25
1:負(fù)責(zé)招聘作文批改的相關(guān)人員,并對批改內(nèi)容進(jìn)行審核梳理;
2:負(fù)責(zé)點(diǎn)評文案庫的補(bǔ)充優(yōu)化;負(fù)責(zé)梳理團(tuán)隊(duì)報(bào)銷流程,核算各組月度報(bào)銷,把控團(tuán)隊(duì)費(fèi)用;
3:負(fù)責(zé)信息的收集,人員的'工資核算以及前期的培訓(xùn);
4:負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部行政物資的管理,辦公物品申請領(lǐng)用工作;
5:負(fù)責(zé)內(nèi)勤想關(guān)工作,統(tǒng)計(jì)人員流動信息;
關(guān)于行政內(nèi)勤的工作職責(zé)26
1.客戶接待;
2.市場推廣活動的組織及安排;
3.項(xiàng)目信息推送及跟蹤;
4.資格預(yù)審文件的'編制:
5.樣品管理:
6.宣傳物資管理:
7.互聯(lián)網(wǎng)平臺更新及維護(hù)(網(wǎng)站+企業(yè)公眾號);
8.競爭對手調(diào)研;
9.銷售人員的培訓(xùn)配合;
10.設(shè)計(jì)院、行業(yè)設(shè)計(jì)院、咨詢顧問公司的維護(hù);
11.企業(yè)文化宣傳。
關(guān)于行政內(nèi)勤的工作職責(zé)27
1、負(fù)責(zé)公司接待及電話接聽,信件/郵件發(fā)放接收,各部門工作協(xié)調(diào)協(xié)助;
2、辦公用品采買及管理;
3、庫存物品采買及管理;
4、公司文檔書寫及管理;
5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;
6、員工活動策劃及組織;
7、協(xié)助開展招聘、培訓(xùn)等相關(guān)事宜;協(xié)助工商政務(wù)等事務(wù);
8、簡單的銷售工作協(xié)助;
9、公司安排的其他事務(wù)。
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