檔案安全管理制度15篇【通用】
在我們平凡的日常里，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的檔案安全管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案安全管理制度1
一、檔案館內(nèi)的干部職工輪流值班（值班時(shí)間見(jiàn)“安排表”）。
二、值班責(zé)任人員必須嚴(yán)格管好館內(nèi)電源、火源和關(guān)閉門(mén)窗，經(jīng)常檢查電路情況，嚴(yán)防火災(zāi)和偷盜行為的.發(fā)生。
三、臨睡前必須認(rèn)真檢查庫(kù)房周圍的安全情況并及時(shí)關(guān)閉電源總開(kāi)關(guān)和所有用電器開(kāi)關(guān)。
四、每天下班時(shí)切記關(guān)閉庫(kù)房電源總開(kāi)關(guān)和二樓以上辦公區(qū)的所有電源開(kāi)關(guān)。
五、值班人員不得將親朋帶入值班室內(nèi)住宿。
六、若發(fā)現(xiàn)危及檔案館內(nèi)安全的問(wèn)題，值班人員應(yīng)及時(shí)采取果斷措施并報(bào)告局館領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)火警請(qǐng)撥電話“119”，發(fā)現(xiàn)盜警請(qǐng)撥電話“110”。
七、值班人員應(yīng)堅(jiān)持每天做好值班記錄，搞好交接班手續(xù)。
八、值班時(shí)間為：1、上班時(shí)期的每天中午及當(dāng)天下班至次日上班；2、雙休日和節(jié)假日的全天24小時(shí)。
檔案安全管理制度2
安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)行政活動(dòng)的有效記載，也是落實(shí)安全責(zé)任，加強(qiáng)有效監(jiān)管的有力手段，是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動(dòng)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。為了進(jìn)一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，市安全監(jiān)管局重視安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，深刻認(rèn)識(shí)到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，創(chuàng)新發(fā)展的意識(shí)，把安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入安全生產(chǎn)長(zhǎng)效管理機(jī)制建設(shè)中，積極探索市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。
市安全監(jiān)管局要求各縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各有關(guān)部門(mén)建立組織、落實(shí)專人加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)檔案資料的分類、整理和保管，督促指導(dǎo)在重點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和縣（區(qū)）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)和安委辦建立健全健全的安全生產(chǎn)檔案制度。通過(guò)安全生產(chǎn)擋案管理，實(shí)施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管。
為了認(rèn)真開(kāi)展安全生產(chǎn)檔案制度管理，明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實(shí)記錄安全生產(chǎn)管理工作全過(guò)程及狀況，能對(duì)安全生產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)控，能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實(shí)情況，市安全監(jiān)管局還明確明確提出了七大類的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。
1.各級(jí)安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù)，各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊(cè)，各級(jí)安全生產(chǎn)專（兼）職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊(cè)等。
2.執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù)。新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的安全設(shè)施“三同時(shí)”報(bào)建與審批資料，其他安全評(píng)價(jià)（估）、安全認(rèn)證、安全資格的憑證等。
3.安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級(jí)安全生產(chǎn)職責(zé)，安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度，年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目或重要防范部位的`安全生產(chǎn)措施，安全生產(chǎn)操作規(guī)范，其它勞動(dòng)保護(hù)、安全運(yùn)行、安全值班、安全競(jìng)賽等管理制度。
4.日常安全生產(chǎn)工作落實(shí)記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢(shì)分析會(huì)議記錄，安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級(jí)要求開(kāi)展的安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查記錄，其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動(dòng)記載等。
5.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施。各級(jí)安全監(jiān)管人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計(jì)劃和培訓(xùn)情況，已開(kāi)展的安全教育活動(dòng)資料等。
6.危險(xiǎn)設(shè)施和場(chǎng)所的登記與管理。危險(xiǎn)源和危險(xiǎn)點(diǎn)的名稱、數(shù)量、部位和種類登記表，特種設(shè)備的名稱、數(shù)量和檢測(cè)備案資料，危險(xiǎn)設(shè)施、場(chǎng)所的監(jiān)控與管理活動(dòng)記錄，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案等。
7.事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場(chǎng)處理記錄，處理事故“四不放過(guò)”活動(dòng)記錄及對(duì)責(zé)任人實(shí)施的組織處理決定的憑證，發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險(xiǎn)記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗(yàn)收活動(dòng)資料等。
市安全監(jiān)管局積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，努力打開(kāi)安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進(jìn)、逐步推行、總結(jié)健全、深化提升的原則，做到有組織領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃部署、有協(xié)調(diào)指導(dǎo)、有督促檢查，積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)。并在年度安全生產(chǎn)責(zé)任制目標(biāo)考核中，加強(qiáng)對(duì)這一工作的考核。
檔案安全管理制度3
一、歸檔圖及主要內(nèi)容：
學(xué)校安全工作檔案管理按組織領(lǐng)導(dǎo)、校園穩(wěn)定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽(yù)、其它九大類別組檔。
（一）組織領(lǐng)導(dǎo)
1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:年度安全工作計(jì)劃、總結(jié)；學(xué)校安全會(huì)議記錄；平安創(chuàng)建工作規(guī)劃、實(shí)施方案以及反映人財(cái)物等保障條件到位、安全經(jīng)費(fèi)滿足工作需要的文件、資料等。
2.工作機(jī)制：學(xué)校“平安和諧校園”創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組及網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成；落實(shí)“一崗雙責(zé)”文件、資料，上級(jí)與學(xué)校、學(xué)校與相關(guān)責(zé)任處室簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)》。
3.制度建設(shè)：學(xué)校實(shí)驗(yàn)室、集會(huì)及大型活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐、實(shí)習(xí)活動(dòng)、校門(mén)出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛(wèi)生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報(bào)告、危險(xiǎn)化學(xué)品管理、信息報(bào)送等方面的安全管理制度。
4.師生知曉情況:師生安全教育試題，學(xué)生安全明白紙、告知書(shū)等。
（二）校園穩(wěn)定
1.反邪惡教組織:學(xué)校重點(diǎn)管控人員登記表；教育轉(zhuǎn)化工作記錄；對(duì)師生進(jìn)行反邪惡教警示教育活動(dòng)的記錄。
2.輿論管理。計(jì)算機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)教室、電子閱覽室等校上網(wǎng)場(chǎng)所的'管理制度。
3.突發(fā)事件預(yù)防與處置。突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案，包括總體預(yù)案、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案、學(xué)校考試泄密突發(fā)事件預(yù)案等；應(yīng)急演練活動(dòng)記錄；矛盾調(diào)處化解工作記錄；重大突發(fā)性率件處置材料?
（三）校園治安
1.校門(mén)管理、學(xué)校門(mén)衛(wèi)管理制度；學(xué)校來(lái)訪登記表:門(mén)衛(wèi)值班記錄、交接班記錄；攜大宗物品出門(mén)查驗(yàn)記錄；明確開(kāi)關(guān)校門(mén)時(shí)間材料。
2.治安防控-校園義務(wù)護(hù)衛(wèi)隊(duì)隊(duì)員及工作機(jī)制；校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶班、交接班記錄:學(xué)校大型活動(dòng)審批資料；校園普通刑事案件和治安案件資料。
3.安全防門(mén)衛(wèi)人員登記表；聘請(qǐng)合格保安程序、記錄保安人員工資表復(fù)印件、保安復(fù)印件；對(duì)保安進(jìn)行崗位教育的記錄；校園安保器材登記表；校園視頻監(jiān)控分布情況登記、監(jiān)控值班情況記錄、監(jiān)控與公A聯(lián)網(wǎng)有關(guān)材料；學(xué)校重點(diǎn)、要害部位示意圖及保衛(wèi)措施材料:
（四）日常安全管理
1.校舍安全:老化校舍舊設(shè)施登記臺(tái)賬；校舍檢查與維修記錄；對(duì)照規(guī)要求測(cè)量樓梯、護(hù)欄、走廊的資料；單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。
2.消防安全:消防制度及執(zhí)行情況記錄；消防設(shè)施、器材分布統(tǒng)計(jì)；疏散通道、標(biāo)識(shí)、應(yīng)急照明、滅火器材、用電線路及設(shè)施隱患檢查、維修記錄；落實(shí)易燃易爆等危險(xiǎn)品管理制度資料；全校班額統(tǒng)計(jì)表；學(xué)校消防安全責(zé)任書(shū)；學(xué)校消防演練記錄。
3.衛(wèi)生安全:學(xué)校食堂設(shè)立證照復(fù)印件、體現(xiàn)不以營(yíng)利為目的的規(guī)定、協(xié)議材料；食堂管理制度、食品采購(gòu)制度、食品留樣制度?衛(wèi)生清掃制度；食堂進(jìn)貨登記臺(tái)賬；各種索證；食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復(fù)印件；醫(yī)務(wù)室執(zhí)照復(fù)印件、醫(yī)務(wù)人員從業(yè)復(fù)印件；檢查藥品質(zhì)量有效期記錄，防突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。
4.宿舍管理、宿舍管理制度；學(xué)生宿舍分布圖；床位各項(xiàng)尺寸測(cè)量記錄；宿舍衛(wèi)生清掃制度及檢查評(píng)比記錄；每天查鋪記錄?
5.接送學(xué)生車輛安全：接送學(xué)生車輛安全管理制度；接送學(xué)生車輛登記臺(tái)賬；駕駛?cè)藛T情況登記、駕駛證復(fù)印件；學(xué)校自備車輛定期保養(yǎng)、維護(hù)記錄:學(xué)校租用接送學(xué)生車輛合法手續(xù)復(fù)印件、安全協(xié)議:向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)檢修檢測(cè)報(bào)告、申請(qǐng)查禁有關(guān)交通行為的報(bào)告；隨車護(hù)導(dǎo)人員安排記錄。
6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表；整改過(guò)程材料；學(xué)校安全工作日志。
（五）環(huán)境治理
1.校園治理：校園綠化分布圖及百分比；自行車、汽車停放區(qū)域示意圖；校園垃圾日清制度；校經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的經(jīng)營(yíng)性場(chǎng)所審批文件復(fù)印件?
2.周邊治理：與公安等部門(mén)建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制協(xié)議、聯(lián)席會(huì)議記錄；向有關(guān)部門(mén)反映學(xué)校周邊問(wèn)題的報(bào)告；配合有關(guān)部門(mén)搞好校園周邊治理活動(dòng)記錄
（六）校園文化
1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片；校園安全文化活動(dòng)資料。
2.文明風(fēng)尚、學(xué)生行為規(guī)；學(xué)生違紀(jì)處理規(guī)定；學(xué)生違紀(jì)處理記錄。
3.師德建設(shè)、教職工職業(yè)道德教育培訓(xùn)計(jì)劃；師德建設(shè)活動(dòng)資料；師德調(diào)查問(wèn)卷。
（七）宣傳教育
1.安全教育:安全知識(shí)教育教學(xué)計(jì)劃、教案；安全班會(huì)記錄（要求學(xué)生代表簽字）；安全教育活動(dòng)資料；電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復(fù)印件；安全管理人員培訓(xùn)資料。
2.法制教育：學(xué)校法制教育計(jì)劃、總結(jié)；法制副校長(zhǎng)、法制輔導(dǎo)員聘書(shū)；法制教育活動(dòng)記錄、資料等；學(xué)生幫教記錄資料:
3.心理健康教育：學(xué)校心理健康教學(xué)計(jì)劃；心理健康教育活動(dòng)資料；心理咨詢機(jī)構(gòu)照片；專兼職心理咨詢?nèi)藛T聘書(shū)；心理咨詢活動(dòng)記錄:
4.學(xué)校安全管理榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)牌的復(fù)印件、照片。
5.學(xué)校安全工作其它檔案資料
二、組檔、立卷要求
（一）組檔要求
1.學(xué)校安全工作檔案按照“一學(xué)年一卷”的原則組卷:組檔時(shí)間為9月1日至次年8月31日。
2.學(xué)校安全工作檔案在遇到撤（并）校時(shí)，應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交新校或上級(jí)教育主管部門(mén)。
3.學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時(shí)，應(yīng)按新名稱重新立卷，原檔案應(yīng)子保留。
（二）立卷要求
1.學(xué)校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。
2.檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽橫標(biāo)下有分養(yǎng)標(biāo)簽，標(biāo)簽統(tǒng)一使用想體字電腦打印，分養(yǎng)標(biāo)簽采用小一號(hào)黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序:如組織領(lǐng)導(dǎo)（1）......檔案?jìng)?cè)面有同樣字體的堅(jiān)標(biāo)簽。
3.學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄，裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝、歸檔文件目錄。
4.所有材料一律用A4紙制作。可用藍(lán)黑碳素墨水或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě)，也可打印:要求字跡工整簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、不得涂改:
5.檔案用棉繩裝訂，采用三孔一線裝訂法，裝訂長(zhǎng)度為160毫米，不得用金屬物品訂夾。
6.卷材料當(dāng)中，不得有訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等金屬物品。
7.嚴(yán)格制度，嚴(yán)禁將檔案容向無(wú)關(guān)人員擴(kuò)散。
8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。
檔案安全管理制度4
一、凡進(jìn)館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號(hào)從左到右、從上到下的.順序排列，對(duì)號(hào)歸入該全宗的箱柜保管。
二、本館的檔案、資料一般不得外借，如因特殊需要，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，每卷交押金100元，并辦理借閱手續(xù)，限期歸還。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借出檔案的，罰現(xiàn)金每卷（件）200元。
四、館內(nèi)檔案資料，每月一次抽樣檢查，年終全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
五、組成鑒定小組，負(fù)責(zé)檔案銷毀鑒定工作。
六、凡過(guò)了保管期限的檔案，須經(jīng)鑒定小組鑒定，造冊(cè)登記，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能銷毀。
檔案安全管理制度5
一、單位應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案。消防檔案應(yīng)當(dāng)包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實(shí)，全面反映單位消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據(jù)情況變化及時(shí)更新。
二、單位應(yīng)當(dāng)對(duì)消防檔案統(tǒng)一保管、備查，消防安全管理人應(yīng)明確消防檔案管理的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。
三、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求：
1、按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時(shí)建立電子檔案。
2、消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。可結(jié)合本單位實(shí)際增加檔案種類，但不應(yīng)少于第四、五項(xiàng)的共18種檔案。
3、消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表。
4、消防檔案應(yīng)由專人管理，按檔案管理要求裝訂成冊(cè)，建立統(tǒng)一的檔案盒。并存放在本單位消防安全歸口管理部門(mén)。
5、消防檔案裝訂應(yīng)符合下列要求：
a)、第四、五項(xiàng)中的每份檔案應(yīng)有一個(gè)檔案盒，檔案盒大小、型號(hào)、顏色應(yīng)統(tǒng)一，在檔案盒正面和側(cè)面設(shè)置標(biāo)簽，注明該檔案名稱。
b)、檔案內(nèi)的裝檔材料應(yīng)統(tǒng)一采用a4紙，相片等非a4紙材料應(yīng)粘貼在a4紙上。
c)、第4.3條消防基本情況類檔案在統(tǒng)一裝訂后有修改補(bǔ)充材料的，應(yīng)及時(shí)重新裝訂；其余檔案應(yīng)以時(shí)間順序按年度裝訂成冊(cè)。
d)、消防法律文書(shū)檔案應(yīng)按同一工程項(xiàng)目或隱患整改項(xiàng)目的所有法律文書(shū)放在一起的原則裝訂，當(dāng)年未完工的項(xiàng)目納入下年度裝訂。
e)、每份檔案應(yīng)有卷內(nèi)文件目錄，目錄上注明該檔案種類、卷內(nèi)編號(hào)、卷內(nèi)文件名稱、頁(yè)碼、卷內(nèi)文件的文號(hào)以及其他需要備注的內(nèi)容，按年度裝訂的應(yīng)在目錄上標(biāo)出年份，卷內(nèi)資料應(yīng)在每頁(yè)右上角標(biāo)出頁(yè)碼。
f)、不同檔案內(nèi)容重復(fù)應(yīng)復(fù)印分別裝檔。
6、消防安全重點(diǎn)單位應(yīng)設(shè)立消防檔案專用柜。
四、消防安全基本情況應(yīng)包括下列8個(gè)檔案：
1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況。應(yīng)包括：?jiǎn)挝磺闆r簡(jiǎn)介；建筑基本情況介紹（建筑的`分類、總面積和各層面積及功能分布、建筑高度、消防設(shè)施情況，多棟建筑應(yīng)分別介紹）；重點(diǎn)部位情況（重點(diǎn)部位的名稱及分布）；公安消防機(jī)構(gòu)下發(fā)的防火檔案正本。
2、所在建筑消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及場(chǎng)所裝修消防設(shè)計(jì)審核、驗(yàn)收及使用或者開(kāi)業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料。
3、消防組織和各級(jí)消防安全責(zé)任人。主要指確定各級(jí)消防安全責(zé)任人、管理人以及專兼職消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)等消防組織的文件和相關(guān)資料。
4、消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程。主要指本單位建立的各種消防安全制度、操作規(guī)程等相關(guān)資料。
5、消防設(shè)施、滅火器材配置情況。主要指本單位設(shè)置的所有消防設(shè)施設(shè)備的廠家、型號(hào)、數(shù)量、設(shè)置部位、配置時(shí)間等資料。
6、專職消防隊(duì)、志愿消防隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況。主要指本單位消防組織名單、年齡、學(xué)歷等以及所配備的裝備情況。
7、消防安全管理人、自動(dòng)消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的基本情況。主要指本單位這些人員的姓名、年齡、學(xué)歷、技術(shù)職稱、消防培訓(xùn)持證情況等相關(guān)資料。
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。主要指新增消防產(chǎn)品名單、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、地點(diǎn)及檢測(cè)報(bào)告、合格證明等相關(guān)資料。
五、消防安全管理情況應(yīng)包括下列10個(gè)檔案：
1、消防安全例會(huì)紀(jì)要或決定。
2、公安消防機(jī)構(gòu)或派出所填發(fā)的各種法律文書(shū)。
3、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)記錄。主要指消防控制室值班記錄、消防設(shè)施每日巡視檢查、每月測(cè)試檢查、年度檢驗(yàn)檢查等記錄表以及消防維保單位進(jìn)行檢查的記錄等有關(guān)資料。
4、火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。應(yīng)包括：
a）公安消防機(jī)構(gòu)或派出所監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患和單位自行組織的防火檢查及巡查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患情況；
b）《火災(zāi)隱患整改登記本》；
c）單位對(duì)存在的重大問(wèn)題提出的整改方案、落實(shí)整改的部門(mén)、人員、資金情況，以及整改完畢后復(fù)查情況；
d)給公安消防機(jī)構(gòu)或派出所寫(xiě)出的火災(zāi)隱患整改復(fù)函等。
5、防火檢查、巡查記錄。主要指本單位開(kāi)展防火巡查、防火檢查的情況，應(yīng)包括每日防火巡查記錄表、防火檢查記錄表等相關(guān)資料。
6、有關(guān)燃?xì)狻㈦姎庠O(shè)備檢測(cè)等記錄資料。主要指本單位有關(guān)燃?xì)狻㈦姎狻⒎览住⒎漓o電等設(shè)施設(shè)備的檢測(cè)記錄、時(shí)間、人員以及檢測(cè)單位情況等相關(guān)資料。
7、消防安全培訓(xùn)記錄。主要指本單位組織或參加公安消防機(jī)構(gòu)組織的消防培訓(xùn)情況，應(yīng)包括培訓(xùn)的通知、時(shí)間、培訓(xùn)記錄等資料，以及消防培訓(xùn)合格證的復(fù)印件等。
8、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。主要指本單位的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案以及演練的記錄。
9、火災(zāi)情況記錄。主要指本單位發(fā)生火災(zāi)的時(shí)間、部位、主要燃燒物質(zhì)、火災(zāi)照片、火災(zāi)原因及火災(zāi)損失、內(nèi)部通報(bào)、總結(jié)等以及公安消防機(jī)構(gòu)下發(fā)的有關(guān)火災(zāi)直接財(cái)產(chǎn)損失核定書(shū)、火災(zāi)原因認(rèn)定書(shū)、責(zé)任認(rèn)定書(shū)、行政處罰決定書(shū)等相關(guān)資料。
10、消防獎(jiǎng)懲情況記錄。主要指各級(jí)政府、行業(yè)部門(mén)和公安消防機(jī)構(gòu)，以及本單位內(nèi)部關(guān)于消防安全的獎(jiǎng)懲情況的有關(guān)文件資料。
檔案安全管理制度6
為規(guī)范餐飲服務(wù)食品安全檢查管理，保障公眾餐飲安全，根據(jù)《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》和《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章，制定本管理制度。
1、餐飲服務(wù)單位應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)和食品安全標(biāo)準(zhǔn)從事餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，對(duì)社會(huì)和公眾負(fù)責(zé)，采取有效管理措施，保證餐飲服務(wù)食品安全，接受社會(huì)監(jiān)督，承擔(dān)社會(huì)責(zé)任，按照餐飲服務(wù)許可范圍依法經(jīng)營(yíng)，并在就餐場(chǎng)所醒目位置懸掛《餐飲服務(wù)許可證》。
2、建立健全本單位食品安全管理制度，并裝裱上墻張貼在相應(yīng)功能區(qū)；制訂本單位食品安全管理檔案；建立本單位食品安全管理組織機(jī)構(gòu)，配備專職或兼職經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格的食品安全管理，對(duì)食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程實(shí)施內(nèi)部檢查并記錄，落實(shí)責(zé)任到個(gè)人，積極預(yù)防和控制食品安全事件，嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)督部門(mén)的監(jiān)督意見(jiàn)和整改要求。
3、食品安全管理員需嚴(yán)格按照職責(zé)要求，組織貫徹落實(shí)管理人員和從業(yè)人員食品安全知識(shí)培訓(xùn)、員工健康管理、索證索票、餐具清洗消毒、綜合檢查、設(shè)備管理等各項(xiàng)食品安全制度。
4、制訂定期或不定期食品安全檢查計(jì)劃，采用全面檢查、抽查與自查形式相結(jié)合，實(shí)行層層監(jiān)管，主要檢查各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)情況。
5、食品安全管理員每天在加工操作時(shí)段至少進(jìn)行一次食品安全檢查，檢查各崗位是否有違反制度的'情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)告知改進(jìn)，并做好食品安全檢查記錄備查。
6、各崗位負(fù)責(zé)人、主管人員要服從食品安全管理員指導(dǎo)，每天開(kāi)展崗位或部門(mén)自查，指導(dǎo)、督促、檢查員工違反制度要求操作的行為。
7、食品安全管理組織及食品安全管理員每周1-2次對(duì)各餐飲部位進(jìn)行全面檢查，同時(shí)檢查各部門(mén)的自查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并提出限期改進(jìn)意見(jiàn)，做好檢查記錄。
8、檢查中發(fā)現(xiàn)同一類問(wèn)題兩次指出未改進(jìn)的，按本單位有關(guān)規(guī)定處理。
9、各種檢查結(jié)果記錄歸檔備查。
檔案安全管理制度7
1目的和范圍
為便于電梯的維護(hù)保養(yǎng),分析電梯故障原因,及時(shí)消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進(jìn)展情況。規(guī)定了對(duì)電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的要求。
2職責(zé)
電梯安全管理員負(fù)責(zé)電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負(fù)責(zé)電梯檔案的存檔、保管工作。
3安全技術(shù)檔案的管理制度
3.1安全技術(shù)檔案至少包括以下內(nèi)容:
a) 《特種設(shè)備使用登記表》;
b)設(shè)備及其零部件、安全保護(hù)裝置的產(chǎn)品技術(shù)文件;
c)安裝、改造、重大維修的有關(guān)資料、報(bào)告;
d)日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報(bào)告、應(yīng)急救援演習(xí)記錄;
e)安裝、改造、重大維修監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告,定期檢驗(yàn)報(bào)告;
f)設(shè)備運(yùn)行故障與事故記錄。
日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報(bào)告、應(yīng)急救援演習(xí)記錄,定期檢驗(yàn)報(bào)告,設(shè)備運(yùn)行故障記錄至少保存2年,其他資料應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存。
3.2安全管理員及檔案管理員應(yīng)認(rèn)真貫徹檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的'安全運(yùn)行提供準(zhǔn)確的信息資料。
3.3電梯安全管理員應(yīng)監(jiān)督電梯作業(yè)人員做好各種記錄,及時(shí)將各種記錄移送檔案部門(mén)保管。
3.4電梯安全管理員每月應(yīng)將各種記錄送交檔案管理部門(mén)保管。
3.5有關(guān)人員部門(mén)需借用電梯資料的應(yīng)經(jīng)電梯安全管理員同意簽署意見(jiàn)后向檔案管理部門(mén)借閱,并按規(guī)定做好借閱登記手續(xù),按時(shí)歸還借閱資料。
3.6電梯的各種資料應(yīng)按年度由檔案管理部門(mén)裝訂成冊(cè)。
3.7電梯相關(guān)資料的銷毀應(yīng)經(jīng)電梯安全管理員的允許才可進(jìn)行。
檔案安全管理制度8
安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)行政活動(dòng)的有效記載，也是落實(shí)安全責(zé)任，強(qiáng)化有效監(jiān)管的有力手段，是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動(dòng)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。為了進(jìn)一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，市安全監(jiān)管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，充分認(rèn)識(shí)到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，創(chuàng)新發(fā)展的意識(shí)，把安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入安全生產(chǎn)長(zhǎng)效管理機(jī)制建設(shè)之中，積極探索市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。
市安全監(jiān)管局要求各縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各有關(guān)部門(mén)建立組織、落實(shí)專人加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)檔案資料的分類、整理和保管，督促指導(dǎo)在重點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和縣（區(qū)）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)和安委辦建立健全完善的安全生產(chǎn)檔案制度。通過(guò)安全生產(chǎn)擋案管理，實(shí)施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管。
為了認(rèn)真開(kāi)展安全生產(chǎn)檔案制度管理，明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實(shí)記錄安全生產(chǎn)管理工作全過(guò)程及狀況，能對(duì)安全生產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)控，能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實(shí)情況，市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。
1、各級(jí)安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù)，各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊(cè)，各級(jí)安全生產(chǎn)專（兼）職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊(cè)等。
2、執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù)。新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的安全設(shè)施“三同時(shí)”報(bào)建與審批資料，其他安全評(píng)價(jià)（估）、安全認(rèn)證、安全資格的憑證等。
3、安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級(jí)安全生產(chǎn)職責(zé)，安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度，年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施，安全生產(chǎn)操作規(guī)范，其它勞動(dòng)保護(hù)、安全運(yùn)行、安全值班、安全競(jìng)賽等管理制度。
4、日常安全生產(chǎn)工作落實(shí)記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢(shì)分析會(huì)議記錄，安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級(jí)要求開(kāi)展的安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查記錄，其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動(dòng)記載等。
5、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施。各級(jí)安全監(jiān)管人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計(jì)劃和培訓(xùn)情況，已開(kāi)展的安全教育活動(dòng)資料等。
6、危險(xiǎn)設(shè)施和場(chǎng)所的登記與管理。危險(xiǎn)源和危險(xiǎn)點(diǎn)的名稱、數(shù)量、部位和種類登記表，特種設(shè)備的.名稱、數(shù)量和檢測(cè)備案資料，危險(xiǎn)設(shè)施、場(chǎng)所的監(jiān)控與管理活動(dòng)記錄，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案等。
7、事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場(chǎng)處理記錄，處理事故“四不放過(guò)”活動(dòng)記錄及對(duì)責(zé)任人實(shí)施的組織處理決定的憑證，發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險(xiǎn)記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗(yàn)收活動(dòng)資料等。
市安全監(jiān)管局積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，努力打開(kāi)安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進(jìn)、逐步推行、總結(jié)完善、深化提高的原則，做到有組織領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃部署、有協(xié)調(diào)指導(dǎo)、有督促檢查，積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)。并在年度安全生產(chǎn)責(zé)任制目標(biāo)考核中，強(qiáng)化對(duì)這一工作的考核。
檔案安全管理制度9
為使各項(xiàng)安全措施落實(shí)到位，確保檔案安全管理萬(wàn)無(wú)一失，特制定本規(guī)定。
一、本館設(shè)有煙霧報(bào)警和安全防盜系統(tǒng)，由保管利用科負(fù)責(zé)操作使用。
二、對(duì)本館庫(kù)區(qū)已配備消防器材的定期檢查、日常維護(hù)和到期更換工作由保管利用科負(fù)責(zé)。
三、庫(kù)區(qū)和消防安全通道嚴(yán)禁堆放雜物，消防安全通道必須時(shí)刻保持通暢，指定安全員負(fù)責(zé)每天隨時(shí)檢查。
四、庫(kù)區(qū)和五、六樓其他輔助用房嚴(yán)禁吸煙和使用明火，并在庫(kù)區(qū)顯著位置設(shè)警示牌。
五、檔案庫(kù)房實(shí)行專人管理，未經(jīng)本館領(lǐng)導(dǎo)同意，非保管人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。
六、本館消防防盜安全工作實(shí)行層層負(fù)責(zé)制，分管領(lǐng)導(dǎo)為總負(fù)責(zé)人;保管利用科為直接責(zé)任科室。
本館“兩防”報(bào)警系統(tǒng)與區(qū)政府值班室聯(lián)網(wǎng)管理，由保管利用科負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū)日常維護(hù)管理，綜合科負(fù)責(zé)辦區(qū)域日常管理。
檔案安全管理制度10
為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）、記錄管理工作，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的準(zhǔn)確和完善，通過(guò)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
1、安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）：是指各部門(mén)、項(xiàng)目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
2、數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲(chǔ)存的信息。
3、公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的綜合管理工作，對(duì)各項(xiàng)目部、各部門(mén)安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號(hào)和備案工作。
4、各部門(mén)分別負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。
5、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本項(xiàng)目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄。
6、各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)管理部門(mén)及各職能部門(mén)按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。
7、安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄。
8、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。
9、安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項(xiàng)制度必須建檔）等文件。
10、與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。
11、上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等。
12、安全管理人員花名冊(cè)、相關(guān)人員證書(shū)（含三類人員證書(shū)、注冊(cè)安全工程師等相關(guān)資格證書(shū)）。
13、年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作總結(jié)。
14、安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。
15、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺(tái)賬包括以下方面內(nèi)容：
16、安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料；
17、危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書(shū)；
18、根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類會(huì)議，包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件，收看收聽(tīng)電視電話會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要等；
19、重大危險(xiǎn)源的'檢測(cè)、評(píng)估、監(jiān)控報(bào)告或記錄；
20、針對(duì)重大危險(xiǎn)源制定的應(yīng)急預(yù)案，包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容；
21、重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理：名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)（部門(mén)）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；
22、職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制，單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）；
23、職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件；
24、年度職業(yè)健康計(jì)劃和實(shí)施方案，個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；
25、用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）
26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；
27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）；
28、外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄；
29、專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；
30、專項(xiàng)安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
32、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計(jì)劃）登記表；
33、重大事故隱患治理方案，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí)、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(mén)（或單位）、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員（或?qū)＜遥⿲?duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告；
34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：
36、按事故處理“四不放過(guò)”原則，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。
37、安全工作費(fèi)用投入過(guò)程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。
38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書(shū)》規(guī)定的其它臺(tái)賬。
39、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺(tái)賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等。
40、安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認(rèn)手續(xù)完備；
41、各項(xiàng)目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的記錄、收集和整理；
42、各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）應(yīng)分類存檔，按時(shí)間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）裝訂成冊(cè)；
43、檔案（臺(tái)賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。
44、各部門(mén)、各項(xiàng)目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門(mén)的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門(mén)根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行確定），填寫(xiě)“在檔記錄清單”；
45、記錄的填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫(xiě)的項(xiàng)目，應(yīng)說(shuō)明理由，并將該項(xiàng)用雙斜杠劃去；
46、各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原記錄，應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫(xiě)上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；
47、記錄填寫(xiě)應(yīng)與運(yùn)行活動(dòng)同步進(jìn)行，不得后補(bǔ)或編造。
48、各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的運(yùn)行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi)；記錄發(fā)放部門(mén)應(yīng)填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門(mén)應(yīng)填“收文記錄”。
49、記錄表格需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，方可使用或復(fù)制，并由各部相關(guān)部門(mén)記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。
50、各部門(mén)的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批推，由各部門(mén)相關(guān)記錄管理人登記備案。
51、記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷毀時(shí)，由各相關(guān)部門(mén)記錄管理人填寫(xiě)《文件銷毀申請(qǐng)單》，交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)安全管理部確認(rèn)，由記錄使用部門(mén)標(biāo)記過(guò)期或執(zhí)行銷毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項(xiàng)目、方式、數(shù)量等信息。
52、對(duì)于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄，除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項(xiàng)目、數(shù)量等信息外，還應(yīng)填寫(xiě)“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門(mén)應(yīng)在“運(yùn)行記錄移置清單”上簽字確認(rèn)。
53、各部門(mén)、各項(xiàng)目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識(shí)，便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。
54、記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
55、文書(shū)檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書(shū)檔案保管期限表》執(zhí)行。
56、公司安委辦對(duì)各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的建立情況，定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查，檢查時(shí)間為每年度至少一次。
57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書(shū)》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺(tái)賬、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核。
檔案安全管理制度11
一、檔案庫(kù)房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，隨時(shí)對(duì)檔案裝具進(jìn)行除塵，以防止有害物質(zhì)的.侵蝕。
三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃物品。
四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施。
五、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時(shí)，重要文件要逐份登記造冊(cè)，并在指定地點(diǎn)專人監(jiān)督銷毀。
六、對(duì)館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查，主要核實(shí)帳、物、卡是否相符，以防檔案長(zhǎng)期借出造成丟失，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、處理。
七、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。
八、配備滅火設(shè)備。
九、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電線、電路經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)。
檔案安全管理制度12
1、目的
安全生產(chǎn)檔案是對(duì)企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載，反映企業(yè)貫徹國(guó)家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對(duì)提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障，為此，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
3、安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容
安全生產(chǎn)檔案是指在安全生產(chǎn)管理工作中形成，具有保存價(jià)值的文字、圖像、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄。
3.1安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件
3.1.1每年收集更新的國(guó)家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；
3.1.2每半年至少進(jìn)行一次對(duì)安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和評(píng)估記錄；
3.1.3安全生產(chǎn)文件實(shí)行分級(jí)分類管理，公司發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位文件由行政部負(fù)責(zé)管理存檔；
3.2安全責(zé)任書(shū)、工作計(jì)劃與總結(jié)、考核記錄
3.2.1每年一次的個(gè)人安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)；
3.2.2各部門(mén)安全年度工作計(jì)劃及總結(jié)；
3.2.3根據(jù)安全責(zé)任書(shū)對(duì)責(zé)任人實(shí)施的安全責(zé)任考核結(jié)果；
3.3安全教育培訓(xùn)記錄
3.3.1安全教育培訓(xùn)包括“三級(jí)”安全教育培訓(xùn)、專業(yè)安全培訓(xùn)、日常安全教育等；
3.3.2安全教育培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)照片，培訓(xùn)課件，培訓(xùn)記錄，三級(jí)安全教育試卷，三級(jí)教育記錄卡；
3.3.3換崗及復(fù)工教育資料；
3.3.4特種作業(yè)人員專門(mén)培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料；
3.3.5每年至少一次對(duì)全員進(jìn)行安全教育資料；
3.3.6公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料；
3.4安全會(huì)議臺(tái)賬
3.4.1安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要；
3.4.2安全生產(chǎn)工作例會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要；
3.4.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類會(huì)議，包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件，收聽(tīng)收看電視電話會(huì)議等記錄、紀(jì)要；
3.4.4其他安全會(huì)議記錄；
3.5違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案
3.5.1應(yīng)有日常檢查、專項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄；
3.5.2檢查中發(fā)現(xiàn)的`違章行為、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過(guò)教育與考核相結(jié)合的方式及時(shí)予以糾正；
3.5.3公司獎(jiǎng)懲制度、規(guī)定、公司及上級(jí)獎(jiǎng)懲文件并建立安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳；
3.5.4安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳應(yīng)至少保持3年以上；
3.6安全生產(chǎn)檢查、隱患排查及整改記錄
3.6.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及安全檢查表；
3.6.2專項(xiàng)安全檢查表、日常、綜合性安全檢查表；
3.6.3檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺(tái)帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門(mén)和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度、完成情況、驗(yàn)收和反饋等；
3.6.4隱患下達(dá)的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計(jì)劃或隱患整改報(bào)告等，但都必須對(duì)整改完成情況進(jìn)行驗(yàn)證；
3.6.5記錄應(yīng)至少保持3年以上；
3.7特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備檔案
3.7.1本廠的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器；危險(xiǎn)設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險(xiǎn)性而確定的設(shè)備設(shè)施；
3.7.2特種設(shè)備制造單位、合格證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、安裝技術(shù)文件和資料；
3.7.3設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備臺(tái)帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明、定期檢驗(yàn)和定期自檢記錄、運(yùn)行記錄、運(yùn)行故障和事故記錄等；
3.7.4特種設(shè)備的日常使用及維護(hù)保養(yǎng)記錄，安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維修保養(yǎng)記錄；
3.7.5特種設(shè)備檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存；
3.8安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案
3.8.1設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀；
3.8.2驗(yàn)收測(cè)試記錄及啟用日期；
3.8.3維修、監(jiān)測(cè)和檢驗(yàn)記錄；
3.8.4安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存；
3.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測(cè)記錄（長(zhǎng)期保存）
3.9.1職業(yè)衛(wèi)生目標(biāo)管理和責(zé)任制，職業(yè)衛(wèi)生管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文件；
3.9.2年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案，包括個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄，職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等，職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄等；
3.9.3有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。有害因素監(jiān)測(cè)記錄資料，有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料；
3.9.4職業(yè)病患者資料（診斷報(bào)告、治療及處理資料）；
3.9.5用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)職業(yè)健康檢查表）職業(yè)病人登記表，折頁(yè)病人診斷證明書(shū)等；
3.9.6其他職業(yè)健康管理工作記錄；
3.10電器設(shè)備檢測(cè)記錄
（1）絕緣檢測(cè)記錄；
（2）接地電阻檢測(cè)記錄；
（3）漏電保護(hù)器運(yùn)行、檢測(cè)記錄；
3.11應(yīng)急預(yù)案及演練記錄
（1）應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)、應(yīng)急物資裝備清單；
（2）應(yīng)急預(yù)案及目錄清單，應(yīng)急預(yù)案按評(píng)估報(bào)告；
（3）應(yīng)急預(yù)案演練記錄；
（4）其他與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄；
3.12傷亡事故檔案。保存單位：公司（安監(jiān)部門(mén)）長(zhǎng)期保存。
（1）傷亡事故登記表；
（2）事故調(diào)查報(bào)告書(shū)及批復(fù)（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）；
（3）技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告；
（4）醫(yī)療部門(mén)對(duì)傷亡人員的診斷書(shū)（病歷、檢驗(yàn)報(bào)告等）；
（5）直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況；
（6）事故審批結(jié)案文件；
（7）工傷事故月報(bào)、年報(bào)表、歷年來(lái)事故登記臺(tái)帳和事故統(tǒng)計(jì)分析圖表等資料；
4.安全生產(chǎn)檔案的管理
4.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準(zhǔn)。
4.1.1安全相關(guān)管理體系文件由安委會(huì)組織編制、審核，職能部門(mén)負(fù)責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門(mén)同時(shí)進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。
4.1.2受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。
4.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放。
4.2.1行政部負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫(xiě)文件清單以便于核對(duì)文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的最新版本。
4.2.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由安委會(huì)提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由行政部發(fā)放。
4.2.3安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。
4.2.4政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、識(shí)別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。
4.3安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評(píng)審、修訂。
4.3.1企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評(píng)審，對(duì)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)評(píng)估需修訂的，或者由建議修訂的部門(mén)提出修訂意見(jiàn)和建議，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評(píng)審組織部門(mén)應(yīng)保存文件評(píng)審和修訂的記錄。
4.3.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號(hào)從1開(kāi)始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時(shí)，對(duì)體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。
4.3.3所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式應(yīng)在文件修訂記錄注明“修訂方式”和“負(fù)責(zé)修訂的人員”。
4.4安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制。
4.4.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門(mén)向文件發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請(qǐng)，經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可補(bǔ)發(fā)。
4.4.2內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)文件借閱記錄，由行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.5安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計(jì)和填寫(xiě)。
4.5.1各部門(mén)專用的記錄格式，由各部門(mén)組織設(shè)計(jì)編制并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交企業(yè)行政部備案。
4.5.2記錄表格樣式的設(shè)計(jì)應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動(dòng)，滿足支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱、編號(hào)、日期、項(xiàng)目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫(xiě)部門(mén)、填寫(xiě)人員、說(shuō)明等。
4.5.3安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫(xiě)要及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫(xiě)；如因某種原因不能填寫(xiě)的項(xiàng)目，將該項(xiàng)用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
4.6安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷毀。
4.6.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門(mén)或使用部門(mén)分類進(jìn)行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項(xiàng)目完成時(shí)向檔案管理部門(mén)及時(shí)歸檔。
4.6.2受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，由原發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。
4.6.3對(duì)要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門(mén)填寫(xiě)文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。方式有：粉碎、撕毀、燒毀、磁盤(pán)格式化，損壞光盤(pán)等。
4.7安全生產(chǎn)檔案的分類。
歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
4.7.1安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求。（1）歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實(shí)、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。
（2）歸檔材料應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目造冊(cè)。
（3）具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。
4.7.2安全生產(chǎn)歸檔時(shí)間
各部門(mén)在安全生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容歸檔。
4.7.3安全生產(chǎn)檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期（1—5）年、短期（1年以下）三種。檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
5.附則
5.1本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸的，按國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行。
5.2本制度未盡事宜，按照國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)執(zhí)行。 5.3本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)行。
檔案安全管理制度13
一、各單位定期對(duì)安全監(jiān)管責(zé)任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險(xiǎn)源，應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)通過(guò)局安辦向區(qū)安監(jiān)局報(bào)告。
二、各單位對(duì)排查出的.各類安全事故隱患，要及時(shí)研究整改措施，落實(shí)整改責(zé)任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險(xiǎn)源排除前或排除過(guò)程中，無(wú)法保證安全的，應(yīng)責(zé)令暫時(shí)停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。
三、存在重大事故隱患、重大危險(xiǎn)源的單位應(yīng)落實(shí)治理目標(biāo)任務(wù)、治理機(jī)構(gòu)人員、治理完成時(shí)限、安全措施應(yīng)急預(yù)案和整治資金（即“五落實(shí)”）。
四、各單位對(duì)安全監(jiān)督責(zé)任范圍內(nèi)的重大事故隱患和重大危險(xiǎn)源承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任，應(yīng)設(shè)立重大事故隱患監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組或重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)其實(shí)施監(jiān)督管理。
五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)主管部門(mén)支持。
六、重大事故隱患整改結(jié)束后，隱患單位及監(jiān)管單位要書(shū)面報(bào)請(qǐng)區(qū)安監(jiān)局審查驗(yàn)收。
局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬，包括安全隱患排查臺(tái)賬、隱患治理臺(tái)賬、重大隱患消號(hào)臺(tái)賬；將各級(jí)安全生產(chǎn)文件、資料分類建檔保存，包括上級(jí)下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、安全培訓(xùn)資料、圖片及音像資料。
局機(jī)關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應(yīng)安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬，包括安全隱患排查臺(tái)賬、隱患治理臺(tái)賬、重大隱患消號(hào)臺(tái)賬，并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。
年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊(cè)、總結(jié)、臺(tái)帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊(cè)。
檔案安全管理制度14
1、目的
為加強(qiáng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關(guān)場(chǎng)所使用文件為有效版本，加強(qiáng)安全記錄控制和檔案管理，特制定《文件和檔案管理制度》。
2、工作職責(zé)
2.1 副總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。
2.2 綜合辦公室負(fù)責(zé)體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負(fù)責(zé)組織體系文件的編制、評(píng)審、修訂；負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作；負(fù)責(zé)有關(guān)上級(jí)來(lái)文的轉(zhuǎn)發(fā)。
2.3 安環(huán)部負(fù)責(zé)組織編制、修訂、評(píng)審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、事故應(yīng)急救援預(yù)案、記錄匯編及其他支持性文件；負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。
2.4 職能部門(mén)負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、審核，對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負(fù)責(zé)，對(duì)記錄填寫(xiě)的規(guī)范性進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督，負(fù)責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計(jì)工作。
3、管理要求
3.1 文件的分類
方針、目標(biāo)、管理方案；
管理手冊(cè)；
程序文件、管理制度；
操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)：
記錄；
應(yīng)急預(yù)案；
其他，包括法律、法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、各級(jí)政府主管部門(mén)及上級(jí)單位下發(fā)的文件、規(guī)定等。
3.2 文件的編號(hào)和標(biāo)識(shí)
管理手冊(cè)、程序文件、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄等文件的編號(hào)由部公室負(fù)責(zé)，按管理體系要求統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)控制。
文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標(biāo)識(shí)。受控文件在更改時(shí)接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動(dòng)，應(yīng)將“受控 ”文件交回文件發(fā)放部門(mén)。文件持有人不得私自復(fù)制文件，不得私自向外部人員借用、贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓。
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、各級(jí)政府主管部門(mén)及上級(jí)單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號(hào)。
3.3文件的編制、審核和批準(zhǔn)
安全體系文件由安環(huán)部組織編制、審核，職能部門(mén)負(fù)責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門(mén)同時(shí)進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。
受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。
3.4文件的發(fā)放
安環(huán)部負(fù)責(zé)安全體系文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫(xiě)文件清單以便于核對(duì)文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的最新版本。
相關(guān)文件的發(fā)放范圍由相關(guān)職能部門(mén)提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由職能部門(mén)發(fā)放。
文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實(shí)行無(wú)紙化部公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。
政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、識(shí)別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。
3.5文件的評(píng)審、修訂
企業(yè)規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評(píng)審，對(duì)規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的'適用性、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)評(píng)估需修訂的，或者由建議修訂的部門(mén)提出修訂意見(jiàn)和建議，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評(píng)審組織部門(mén)應(yīng)保存文件評(píng)審和修訂的記錄。
對(duì)少量的變動(dòng)可由更改人采用“劃線更正法”進(jìn)行更改，當(dāng)一頁(yè)有三處以上（含三處）的更改時(shí)，采取換頁(yè)的方式進(jìn)行并標(biāo)注修改次數(shù)。
文件的版次號(hào)從1開(kāi)始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時(shí)，對(duì)體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。
所有文件的修訂方式由相關(guān)職能部門(mén)在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負(fù)責(zé)更改的人員”。
3.6文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制
文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門(mén)向文件發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請(qǐng)，經(jīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后方可補(bǔ)發(fā)。
內(nèi)外部人員借閱與管理體系有關(guān)的文件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)文件借閱復(fù)制記錄，由職能部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；內(nèi)外部人員需復(fù)制管理體系文件時(shí)，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.7記錄的格式設(shè)計(jì)和填寫(xiě)
各部門(mén)專用的記錄格式，由各部門(mén)組織設(shè)計(jì)編制并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。
記錄表格樣式的設(shè)計(jì)應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動(dòng)，滿足程序及支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱、編號(hào)、日期、項(xiàng)目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫(xiě)部門(mén)、填寫(xiě)人員、說(shuō)明等。
記錄填寫(xiě)要及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫(xiě)；如因某種原因不能填寫(xiě)的項(xiàng)目，將該項(xiàng)用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
3.8文件保管、作廢與銷毀
文件由編制部門(mén)或使用部門(mén)分類進(jìn)行保管。需歸檔保存的文件，每年或項(xiàng)目完成時(shí)向檔案管理部門(mén)及時(shí)歸檔。
文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，由原發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。
對(duì)要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門(mén)填寫(xiě)文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤(pán)格式化，損壞光盤(pán)等。
3.9檔案的分類
歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
應(yīng)對(duì)下列主要安全生產(chǎn)資料實(shí)行檔案管理：
——主要安全生產(chǎn)文件、事故、事件記錄；
——風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息；
——培訓(xùn)記錄；
——標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告；
——事故調(diào)查報(bào)告；
——檢查、整改記錄；
——職業(yè)衛(wèi)生檢查與監(jiān)護(hù)記錄；
——安全生產(chǎn)會(huì)議記錄；
——安全活動(dòng)記錄；
——法定檢測(cè)記錄；
——關(guān)鍵設(shè)備設(shè)施檔案；
——應(yīng)急演習(xí)信息；
——承包商和供應(yīng)商信息；
——維護(hù)和校驗(yàn)記錄；
——技術(shù)圖紙等。
3.10檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實(shí)、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。
歸檔材料應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目造冊(cè)。
具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。
3.11歸檔時(shí)間
各部門(mén)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容歸檔。
3.12檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期（1—5）年、短期（1年以下）三種。
檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，需完成安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
3.13檔案的利用
借閱、復(fù)制有密級(jí)的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和法規(guī)部理。
檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時(shí)，不得損害國(guó)家利益和他人的合法權(quán)益。
4、相關(guān)記錄
《文件清單》JL-JS-AH-0101-20xx
《文件發(fā)放記錄》JL-JS-AH-0107-20xx
《文件銷毀記錄》JL-JS-AH-0109-20xx
《文件評(píng)審記錄》JL-JS-AH-0106-20xx
《文件修訂記錄》JL-JS-AH-0409
檔案安全管理制度15
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）年度安全工作計(jì)劃、部署，各種安全文件資料。
（二）單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。
（三）安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
（四）各種安全制度。
（五）各種安全設(shè)施、器材情況。
（六）其他與安全有關(guān)的情況。
1.安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。
（二）安全隱患及其整改情況的記錄。
（三）安全檢查、巡查記錄。
（四）安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。
（六）獎(jiǎng)懲情況記錄。
（七）其他有關(guān)安全管理的情況。
2、學(xué)校檔案安全管理制度
一、立卷歸檔制度
1、凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報(bào)表等）均屬歸檔范圍。
2、每年文書(shū)檔案由文書(shū)人員負(fù)責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書(shū)室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。
3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，裝訂結(jié)實(shí)、美觀，字跡工整、清晰。
二、檔案借閱制度
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在23天內(nèi)歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫(xiě)借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機(jī)密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無(wú)關(guān)材料。
4、凡外單位來(lái)查閱檔案，須持單位介紹信，并說(shuō)明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛(ài)惜使用，禁止私看折卷，抽頁(yè)，隨意涂改做記號(hào)，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。
6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。
三、檔案保密制度
1、嚴(yán)守有關(guān)保密守則。
2、不隨便攜帶機(jī)密材料和檔案庫(kù)房、箱、廚鑰匙。
3、不準(zhǔn)將機(jī)密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。
4、提供利用秘密文件資料，嚴(yán)格按照密級(jí)規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。
四、檔案室管理制度
為了加強(qiáng)檔案室管理工作，切實(shí)做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量，特制定本制度：
1、檔案室應(yīng)有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開(kāi)啟。
2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作人員離開(kāi)檔案室時(shí)，要關(guān)閉門(mén)窗，切斷電源。
3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng)，打掃，保持清潔干燥，按時(shí)更換防蟲(chóng)藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫(kù)查對(duì)檔案一次，確保檔案安全。
5、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。
五、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交制度
檔案統(tǒng)計(jì)：
1、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。
2、編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表，提供利用檔案資料定期匯綜上報(bào)。
檔案鑒定和移交：
1、成立檔案鑒定工作小組。
2、根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位保管期限表，定期對(duì)已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。
3、銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出意見(jiàn)。登記造冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。
3、學(xué)校檔案安全管理制度
（1）、檔案建立
（一）建立健全學(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
（二）學(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書(shū)專職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團(tuán)設(shè)檔案柜分別管理。
（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。
（2）、檔案立卷
（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一要求。
（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。
（三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留。
（3）、檔案補(bǔ)充
（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
（二）外來(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統(tǒng)一分類編號(hào)登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。
（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
（4）、檔案轉(zhuǎn)遞
教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級(jí)有關(guān)部門(mén)通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，文書(shū)檔案盒，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
（5）、檔案查閱
（一）校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會(huì)計(jì)檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。
（6）、檔案安全保密
（一）檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
4、學(xué)校檔案安全管理制度
1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負(fù)責(zé)。
2、上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
5、對(duì)于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書(shū)，學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書(shū)都要裝訂歸檔管理。
7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。
9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。
11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。
5、學(xué)校檔案安全管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學(xué)校安全檔案，目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的'依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視，并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一要求。
三、安全檔案的保管
由專門(mén)負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作，確保檔案詳實(shí)有效，便于安全工作的開(kāi)展
四、安全檔案的整理
定期對(duì)安全檔案進(jìn)行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。
6、學(xué)校檔案安全管理制度
第一條、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條、學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則，客觀全面地映本單位安全工作的開(kāi)展情況。
第三條、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門(mén)別類歸檔。
第五條、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長(zhǎng)期保存。
第六條、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：
（一）學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員；
（二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度；
（三）學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié)；
（四）學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況；
（五）有關(guān)安全工作的`各類文件；
（六）研究安全工作的會(huì)議記錄；
（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料；
（八）安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；
（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；
（十一）學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；
（十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況；
（十三）心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；
（十四）學(xué)生接送車相關(guān)材料；
（十五）上級(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。
7、學(xué)校安全檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）年度安全工作計(jì)劃、部署，各種安全文件資料。
（二）單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。
（三）安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
（四）各種安全制度。
（五）各種安全設(shè)施、器材情況。
（六）其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。
（二）安全隱患及其整改情況的記錄。
（三）安全檢查、巡查記錄。
（四）安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。
（六）獎(jiǎng)懲情況記錄。
（七）其他有關(guān)安全管理的情況。
8、學(xué)校安全檔案管理制度
學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校（含幼兒園，下同）安全管理工作的重要組成部分，學(xué)校安全檔案資料是學(xué)校安全管理工作真實(shí)具體的原始性記錄，是領(lǐng)導(dǎo)決策、開(kāi)展工作、實(shí)施安全工作目標(biāo)考核、研究處理問(wèn)題、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)。為加強(qiáng)學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理，規(guī)范我市各級(jí)各類學(xué)校安全檔案立卷工作，統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理，使我市學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。
一、歸檔范圍
學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)、安全設(shè)施配備與經(jīng)費(fèi)保障、安全教育培訓(xùn)和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上即文和信息報(bào)送、校車管理等方面歸類建檔。
（一）基本情況
1、學(xué)校基本情況說(shuō)明。
2、單位位置圖。圖中標(biāo)明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道蔓稱（縮印、繪畫(huà)均可，附單位門(mén)牌照片）。
單位平面圖。標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。
重點(diǎn)目標(biāo)位置圖。標(biāo)明單位內(nèi)部重點(diǎn)部位所在的位置（附照片）。
3、危險(xiǎn)物品備案登記表。
4、備案材料（復(fù)印件）
（1）學(xué)校法人代碼證。
（2）學(xué)校建筑安全驗(yàn)收合格證。
（3）學(xué)校建筑消防安全驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)。
（4）學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證。
（5）學(xué)校小賣(mài)部營(yíng)業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證。
（6）易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)脾存批準(zhǔn)證書(shū)。
（7）學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告。
（8）鍋爐檢測(cè)報(bào)告及司爐工證。
（二）組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)
1、組織建設(shè)。學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組及安全工作具體分工情況、安全機(jī)構(gòu)等。
2、本單位各種安全工作制度。
3、安全工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)。上級(jí)與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)》（簽字蓋章，成文日期）。
4、年度、學(xué)期安全工作計(jì)劃、總結(jié)。
5、學(xué)校安全工作會(huì)議。每次安全工作會(huì)議的通知、簽到表、材料、講話、會(huì)議紀(jì)要、圖片等。
6、安全工作預(yù)案。學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案，學(xué)校制定的火災(zāi)、交通事故、危險(xiǎn)物品事故、工程建設(shè)事故、特種設(shè)備事故、型活動(dòng)事故、外來(lái)侵害事故、食物中毒事故、自然災(zāi)害事故等方面的安全預(yù)案。
（三）安全設(shè)施配備與經(jīng)費(fèi)保障
1、消防設(shè)施配備登記表（消防栓、滅火器、應(yīng)急燈、疏散標(biāo)志等）。
2、交通安全標(biāo)志情況（臨路學(xué)校的警示語(yǔ)、標(biāo)志，減速帶等）。
3、電子監(jiān)控配備情況（紅外線報(bào)警裝置、電視監(jiān)控等）。
4、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械（警棍或木棍、手電筒、通訊工具等）。
5、安全經(jīng)費(fèi)投入。安全經(jīng)費(fèi)投入去向、數(shù)目、臺(tái)帳等（有財(cái)務(wù)賬目復(fù)印件）。
（四）安全教育、培訓(xùn)和演練
1、上級(jí)要求開(kāi)展的專題安全教育資料。包括上級(jí)通知、教育計(jì)劃（方案）、過(guò)程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會(huì)、圖片資料、宣傳報(bào)道資料等）、總結(jié)等。
2、學(xué)校自行組織開(kāi)展的安全教育資料。
3、參加上級(jí)安全培訓(xùn)的資料。
4、本單位組織的安全培訓(xùn)資料（師生培訓(xùn)、專業(yè)人員培訓(xùn)等）。
5、應(yīng)急預(yù)案演練情況。演練方案、演練過(guò)程資料、演練記錄、總結(jié)、圖片等。
6、學(xué)校型活動(dòng)。申請(qǐng)審批表、組織方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結(jié)等。
（五）隱患排查與整改
1、安全隱患排查記錄（排查人、排查時(shí)間、隱患事項(xiàng)、責(zé)任人等）。
2、安全隱患整改記錄（整改人、整改時(shí)間、整改事項(xiàng)、整改結(jié)果等）。
3、隱患鑒定申請(qǐng)（視情而定）、相關(guān)職能部門(mén)鑒定意見(jiàn)書(shū)等資料。
4、未能及時(shí)整改的有相關(guān)限期整改資料，自身難以整改的向上級(jí)匯報(bào)的原始資料等。
（六）值班記錄和安全檢查記錄
1、節(jié)假日和上級(jí)要求的其他重要時(shí)段的安全值班記錄。
2、學(xué)校門(mén)衛(wèi)安全檢查資料。
3、學(xué)校食堂、小賣(mài)部安全檢查資料。
4、學(xué)校宿舍安全檢查資料。
5、學(xué)校其它方面的安全檢查資料。
6、上級(jí)安全檢查記錄。
（七）校園周邊環(huán)境治理
1、對(duì)學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況。
2、專項(xiàng)整治。上級(jí)要求開(kāi)展的專項(xiàng)整治資料，每個(gè)專項(xiàng)整治活動(dòng)資料有上級(jí)通知、本單位工作安排（計(jì)劃、方案）、過(guò)程資料、總結(jié)、圖片等。
3、綜合治理聯(lián)動(dòng)機(jī)制建設(shè)。聯(lián)動(dòng)制度、聯(lián)動(dòng)協(xié)議、聯(lián)席會(huì)議、聯(lián)動(dòng)活動(dòng)等資料。
（八）上即文和信息報(bào)送
1、上即文。按級(jí)別、時(shí)間先后分類裝入本年度市、市政府、市教育局、區(qū)縣相關(guān)部門(mén)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學(xué)校的安全文件。
2、安全信息員資料，安全信息報(bào)送資料，通訊聯(lián)絡(luò)記錄等。
（九）校車管理（含學(xué)校公車及接送學(xué)生專用車）
1、學(xué)校公務(wù)車登記表，包括車型、車號(hào)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、車主信息等（含車輛照片）。
2、接送學(xué)生專用車（含自有、租用）登記表，包括車型、車號(hào)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、核定座位、所經(jīng)路線、是否統(tǒng)一噴涂、是否購(gòu)買(mǎi)承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)等（含車輛照片）。
3、駕駛員（學(xué)校正式職工和臨時(shí)聘用人員）登記表，包括姓名、性別、身份證號(hào)、車型、駕駛信息等，附駕駛證復(fù)印件。
4、建立接送學(xué)生專用車管理制度和監(jiān)督檢查記錄。
（十）其他
學(xué)校開(kāi)展的目錄中未列入但具有保存價(jià)值的安全工作資料。
二、組檔、立卷要求
（一）組檔要求
1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長(zhǎng)期文件可用復(fù)印件代替。
2、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時(shí)，應(yīng)按原檔案轉(zhuǎn)交新校。
（二）立卷要求
1、學(xué)校安全工作檔案以學(xué)校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。
2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序。
3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后時(shí)間順序裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。
4、所有印制材料一律用A4紙，檢查記錄用原始資料。可用藍(lán)黑、碳素墨水或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě)，也可打印。要求字跡工整、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，不得涂改（如有改動(dòng)，須作明確說(shuō)明）。
5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾，卷內(nèi)材料當(dāng)中，不得有訂書(shū)釘、曲別針、頭針等金屬物品。
6、嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員擴(kuò)散。
三、本辦法適用于全市各中等以下學(xué)校（含幼兒園）。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
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