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售后服務制度

時間:2025-12-05 11:43:58 好文 我要投稿

售后服務制度集合(15篇)

  在現在社會,人們運用到制度的場合不斷增多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的售后服務制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

售后服務制度集合(15篇)

售后服務制度1

  一、售后服務內容及承諾

  我們公司承諾在中標后認真執行物業管理法律、法規和行業規定,做到誠實守信、守法經營。同時,我們承諾按照貴單位的要求和本投標文件的服務方案承諾對本項目實施服務工作。我們將嚴格按照貴單位的要求派出服務人員,并對服務人員實行嚴格的培訓和管理,確保為貴單位提供優質的服務。我們承諾按合同配備相應足夠的清潔設備、工具、物料等,并設立提供專業應急機制跟進該項目有關工作加強聯系。我們承諾為貴單位提供7×24小時售后服務,對貴單位的要求投訴事宜在15分鐘內響應,4小時內將問題解決處理完畢。另外,我們也特別承諾在突發事件出現時,我們將抽調不少于20名員工隨時配合突發工作。

  二、售后服務措施

  1、搜集客戶意見、建議

  我們將通過各種渠道搜集客戶對公司發展有益的意見及建議,比如熱線、網站、郵箱等,并及時反饋給各相關部門。各部門也積極搜集客戶信息反饋,并及時發回公司,以便公司做出適于市場的調整。

  2、開展客戶關懷、維系計劃

  我們將重點關注企業重要客戶群體,通過對重點客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。我們將了解各地區客戶對我們產品及服務工作的反饋,以便適時的發現各區域市場中的問題并及時解決,提高服務的主動性。

  3、建立售后服務標準,規范售后服務

  售后服務是對企業信譽和品牌形象的持久維護,公司售后服務要朝向專業化、統一化和規范化的方向發展,真正滿足各區域消費者的服務需求。

  4、及時快速的處理投訴

  所有投訴信息需及時反饋到公司的售后服務部,由售后服務部整理、過濾、檢查、跟蹤事件的'進展,確保每個投訴案件都得到妥善解決,并認真分析總結造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預防同類投訴的再次發生。

  5、開展客戶滿意度、忠誠度調查

  我們將開展客戶滿意度、忠誠度調查,以提升產品和服務的質量。同時,我們也希望通過顧客滿意度市場調查讓廣大消費者認識到我們對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。

  實踐證明,客戶的滿意度和忠誠度成正比。客戶好評對企業市場效應極為有利。客戶滿意度調查有助于調整產品經營策略,維護和挖掘客戶。通過各種方法,及時滿足客戶需求,提高客戶滿意度和忠誠度,穩定現有客戶,吸引新客戶,挽回流失客戶。

  售后服務管理制度的目的是規范售后服務工作,滿足用戶需求,提高用戶對產品的滿意度和信任度,提高產品市場占有率。售服務部為客戶提供滿意的售后服務。售后服務標準包括:樹立用戶滿意是服務工作標準的理念,積極解答用戶問題,建立良好關系,及時響應服務信息,切實實現對客戶的承諾,不向用戶索要財務或變相提出無理要求,準確修復產品故障,認真填寫售后服務報告單,讓用戶填寫售后服務滿意度調查表,解決外調產品質量問題,反饋重大質量問題給公司相關部門,建立售后服務記錄和費用報表。售后服務工作守則包括:技術部主管以身作則,做好產品知識和技術培訓,操作人員經過培訓后上崗,負責售前宣傳和售后服務,兌現公司對客戶的售后服務承諾,及時反饋客戶和行業信息給公司,嚴格控制維修材料和保管維護工具,提供一流的服務態度和超值的服務質量,宣傳公司文化,樹立公司形象。

  寫客戶的需求和問題,及時反饋給相關部門,確保客戶問題得到妥善解決。

  l.我們始終堅持以客戶為中心,不斷提升服務質量和客戶滿意度。我們注重細節和品質,力求做到每一個環節都精益求精,為客戶提供更好的服務體驗。

  m.在服務過程中,我們尊重客戶的個性化需求,為客戶量身定制服務方案,確保客戶獲得最佳的服務體驗和效果。

  n.我們的服務團隊由經驗豐富、技術嫻熟的專業人員組成,他們將竭盡全力為客戶提供高質量、高效率的服務,讓客戶感到無微不至的關懷和服務。

  o.我們重視客戶的反饋和意見,不斷完善服務流程和服務品質。我們相信,只有客戶的滿意度得到提升,我們的服務才能不斷進步和發展。

售后服務制度2

  為響應集團‘放.管.服’號召,提升售后業務效率,做好售后管理規定,特對本次規定做如下明確:

  一.一般維修板塊.(方浩源)

  崗位職責與權限

  1.負責前臺一般維修,廠家和集團數據指標的達成。

  2.負責售后客戶數據管理,分析客戶數據對前臺人員下發任務。

  3.負責前臺接待流程,業務的開展與落地。

  4.處理客戶存在的埋怨、投訴不能消除且隱瞞上級主管者。考核20元/次。

  5.一般維修車輛給予9折權限,每周5單,每單上報打折理由給服務總監。多車部分報備,否則20元/單考核。

  6.事故車30%以上毛利率審核權限。低于這個毛利率闡明原因。否則50元/單考核。

  二.車間管理(宋書鋒)

  車間管理明細

  1.車間禁止無關人員進入,車間經理,班組長第一責任人。確實有客戶進來的,售后人員要有禮貌,客戶、陌生人到了車間要主動打招呼,詢問,不能不管不問。需要陪同,不要讓客戶在車間隨意走動!車間舉升機,車輛移動比較危險。

  2.維修車輛的'車內三件套,葉子板護罩必須使用。

  3.車間作業期間保養用的機油、養護、易損件必須給客戶更換,私自截流的員工直接開除

  4.車間各功能房間,隨手關門,關鍵房間請上鎖。中午休息時間車間非必要入口請關門,確保安全。

  5.空閑,非使用時間請及時關閉車間燈管,電扇,設備,烤房節約用電!

  6.車間在修拆車件請及時整理收拾,使用貨架和整理箱收集放置,不要占據工位、過道,確保車間整齊。

  8.車間舊件及時清理整理,禁止隨意堆放車間,機修工作臺,車間垃圾桶、接油車「機油格不得超過3個」及時清理保持干凈,隨時可以做維修!

  9.烤漆房內地面禁止堆放雜物,調漆桌表面、地面一律不允許鋪設報紙等任何覆蓋物。

  10.車間遮蔽禁止使用報紙,請統一使用卷式遮蔽紙,遮蔽膜,車間噴漆配置噴漆架,噴涂備件禁止放置地面、使用垃圾桶和椅子。

  三.備件管理(袁鵬飛)

  崗位職責和權限

  1.負責倉庫

  1.維修班組領料,需拿維修工單,見單發料,領料完之后,需把工單帶走,工單隨車走。

  2.領料前需在業務系統,進行開工,備件庫在業務系統出庫之后,維修班組才能領料。

  3.事故車報價單需相關負責人簽字,才能訂貨。報價單備件名稱一欄字體需端正,以免出現誤報誤訂。考核相關人員30元/次。

  4.事故車在維修期間,需追加備件(漏報,維修過程中損壞),維修班組需告知相關服務顧問由服務顧問在報價單新增,新增之后,需相關責任人簽字確認之后,才能訂貨。

  5.專用工具需做好借出登記,用完即還。未及時歸還,造成專用工具丟失的,由借用人原價賠償或者購買相同型號的專用工具。

  6.機修班組二次增項,與前臺服務溝通確認之后,到倉庫領料。

  7.維修工單中已出庫并使用的備件,拒絕退庫。

  8.索賠訂貨建議服務顧問與客戶溝通,需交訂金,備件更換完之后,退還。目的在于為避免索賠件到貨后,客戶一直不進店更換。造成積壓件。

  9.索賠訂貨需車間經理簽字,大金額備件需售后總監簽字確認。

  10.開放自采申請權,自采不再需要提報自采申請。并不代表可以亂采,胡采。在后期的自采中,需要嚴格做到三家價格對比,嚴格把控備件成本及質量。

  11.工單退料不需售后總監審核。要做到不能隨意退料,嚴格把控。業務系統退料,需把實物退到倉庫后,系統才能進行退料操作。

  12.負責銷售部耗材后期售后部開單內部領用,算售后成本。要嚴格管控領用量。

售后服務制度3

  為使公司售后服務人員按規定要求執行崗位職責,特制定本規范:

  一、工作職責要點

  1、營銷部負責辦理《商品房買賣契約》的簽定、公證、銀行按揭辦理、入住手續辦理、產權證辦理及后期跟蹤服務;

  2、負責處理客戶反饋意見。

  二、工作要求

  1、業務人員同客戶簽定《商品房買賣契約》后,轉交售后服務人員,登記存檔;

  2、《商品房買賣契約》簽定后,根據合同上約定的付款方式進行分類,對需辦理銀行按揭的客戶代辦按揭手續,并督促銀行盡快安排款項到帳。

  3、對分期付款或一次性付款的客戶,根據合同上約定的付款時間,通知其將款項及時付清;

  4、待房屋竣工驗收后,通知業主并配合物業公司相關人員及時為客戶辦理入住交房手續;

  5、入住手續辦理后,及時準備資料與房管及土地部門聯系,協助業主辦理產權證與土地證不需要我方配合,完全由客戶自己辦理。

  6、在完成回款任務的基礎上,對客戶進行售后的'跟蹤服務;

  7、采用寄信、傳真、電話等方式和客戶進行溝通,征求客戶對開發商服務質量的意見和建議;

  8、用內部工作聯系單將客戶反饋的意見或建議向公司領導呈報或將其轉交有關部門分析處理;

  9、對購買期房的業主,在房屋完成竣工驗收以后,及時通知物業公司采用掛號信或傳真方式向客戶寄發《入住通知單》,并配合物業公司做好各項交房工作,及時為客戶辦理入住手續;

  10、在房屋交付后三個月內,按有關規定準備完備的資料,協助客戶到房管部門辦理房屋產權證及土地證不需要我方配合,完全由客戶自己辦理。

  11、對于房屋銷售合同中出現的糾紛,首先要傾聽客戶反映,并做好記錄,然后根據國家和有關權威部門的制度和規定,向客戶進行解釋,一時無法回答的問題應及時進行調查了解,匯報給分管領導。

  12、對銷售資料、客戶檔案進行系統、完整地歸納、整理、保密保管。

售后服務制度4

  1、安裝調試服務

  (1)我公司負責按合同中規定的軟件型號、數量將產品送達指定地點,并保證按合同要求按時完成設備安裝、調試、啟動、運行等工作;

  (2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;

  (3)我公司帶給技術培訓;

  (4)我公司負責合同中所有產品的現場安裝調試、現場驗收測試。

  (5)產品到達后,由本公司和用戶人員監督下,由用戶人員清點,檢查產品。

  (6)所有產品完成安裝調試后,雙方即可進行驗收測試。

  (7)服務人員對產品的使用、注意事項,服務人員現場進行演示解說;客戶對產品的疑問,服務人員給予一一解答。

  浙江九重門業有限公司是國內門行業的綜合性大型知名企業,至今已有10多年歷史。目前,九重門業有兩個大型生產基地,共占地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業技術人員100多名,擁有鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內門和強化生態木門六大產品系列共200余個品種,形成日產4000樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和1000套強化生態室內門的產能,年銷售收入超過4億元。

  1、從安裝到交房期間我公司均派專業項目經理現場駐點,配合甲方﹑土建方及時做好協調及成品保護工作。并現場監督我公司安裝人員按規范操作保證安裝質量。在安裝調試期間發生安全責任事故由賣方負責。

  2、本產品質保期二年,質保期內賣方提供無償維修保養服務(人為損壞不屬保修內容)。

  4、超過質量保期賣方按公司統一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。

  5、派專業售服人員配合物業公司發放鑰匙,做好現場調試直至業主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產品的去向,定期回訪工程客戶。

  6、維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶享受免費服務,配件可以換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元

  7、公司保證產品的質量,每一樘門在出廠之前均經過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現場協調,并配備專業的項目負責人,以保證工程的正常進行。

  8、安裝質量:符合國家標準。

  9、關于項目管理及項目經理:

  九重防火門、防盜門等產品公司對任何地區的工程項目,都配備專業的項目經理人負責,通常該項目經理由九重門業法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現場安裝,保護及協調,及施工單位的協調,聯絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產品的安裝和成品保護),質檢員,售后經理(負責產品后期我維修,保護等)。各部門人員必須經過九重門業的專業培訓,而且有過工作經驗,具備較高的綜合素質和服務意識。

  該項目經理直接隸屬于九重門業銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經理至少要到現場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經理滿意度在50%以下,九重門業將考慮更換項目經理人,以確保在該項目合作過程中的'質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。

  10、關于工程質量

  九重門業一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照ISO9001質量體系運行的管理要求和管理標準,加強質量監控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量責任制,編制切實可行的質量計劃,對過程控制,材料供應商的選擇等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現,達到貴公司的要求。

  公司設立項目售后服務方案,提供專業完善的售后服務管理,力求使客戶滿意,樹立良好的形象,推動公司經營業績,以促進公司的經濟效益。

售后服務制度5

  一.售后服務流程

  1. 客戶申報服務

  2. 向上級領導申請

  3. 根據客戶申報情況安排相應的工程師或技術人員

  4. 服務人員填寫服務臺帳并領取回執單。

  5. 現場問題若與客戶申報不符,服務人員應根據實際情況進行解決。

  6. 若問題升級,須向公司主管部門反饋信息,確立解決方案。

  7. 服務項目完成后,客戶在服務回執單上簽字。

  8. 服務人員回公司后,將服務內容錄庫。

  二.在售后服務中心管轄區域內的售后服務工作

  1. 服務人員在服務過程中應時刻注意維護公司形象

  2.服務人員接到任務后,應即時趕赴現場

  3.服務人員應主動與現場負責人進行溝通,詳細了解問題所在,并提出解決的辦法進行處理

  4.在接到故障類的'售后服務信息后,應立即派出相應的技術服務人員或工程師,攜帶必要的工具趕赴現場

  5.如出現本人不能解決的問題,應立即將信息反饋給主管部門領導和相關部門,爭取在最短時間內排除故障、解決問題

售后服務制度6

  為規售后服務工作,滿足用戶需求,提高用戶對本公司產品的滿意度和信任度,不斷擴大本公司產品的市場占有率,特制定售后服務本條例。

  一、售后部門工作

  1:根據產品的質保期內對產品因制造.裝配.設計.材料等質量問題造成的質量問題,需無償為用戶維修或更換零配件以保證用戶正常使用。

  2:對產品使用不同時期,為用戶進行設備的培訓,并傳授產品使用保養常見故障排除等技能。

  3:定期組織和開展對產品重點客戶的走訪了解本公司產品在使用過程中出現的不足和問題。征求用戶對產品在設計、工藝加工及裝配方法的意見。

  4:宣傳、推銷本公司的產品及配件。

  5:定期進行用戶滿意度調查,并將收集的信息反饋給公司相關部門。

  二、技術、采購、生產和質檢部門工作

  1、技術部應積極配合公司的售后服務工作,對現場出現的質量問題,與售后服務人員一起做分析,找出發生問題的原因,提出解決問題的措施和方法;如是技術部設計問題,需要在第一時間提出整改方案,與生產、采購一起及時解決現場問題。

  2、采購部應該及時完成采購任務,不能出現設備已到現場而配件不齊的情況。

  3、同時,生產部、采購部要及時跟蹤了解供應商的服務情況,并且就供應商服務質量及時與售后服務部門匯報,直至問題的解決。

  4、質檢部門根據售后人員反映的問題及維修服務單的內容,將每次出現的'質量問題匯總分析,找出出現問題的原因,并將分析結果分發至責任部門。

  為進一步規售后服務管理工作,特擬定管理辦法如下。

  1、項目移交

  項目終驗前一個月,售后服務組開始介入項目。項目驗收后,兩周內完成項目移交工作。移交時應將下列內容形成書面檔:

  (2)項目遺留問題及完成時間表

  (3)項目外部邊界:公司與客戶之間的維護邊界、維護期及維護期滿措施

  (4)項目內部邊界:售后服務人員與技術支撐部門的邊界、項目常見問題及處理辦法(faq)、應急聯絡部門及人員

  2、日常工作規

  (1)工作日志

  售后服務工作人員應及時解決客戶提出的問題。

  當日問題應在當日處理完畢,不得拖延至次日。確因問題復雜,需耗時很久,當日的確無法完成,應說明情況,取得客戶諒解,并給予客戶明確的解決時間。并以書面方式將當日未解決問題及完成時間向銷售總監報備。因未及時解決而被客戶投訴的,按投訴辦法處理。

  每日下班前,售后服務工作人員將當日已完成工作記錄到禪道日志中。

  (2)《售后服務手冊》維護

  售后服務組應及時總結新問題及解決辦法,記錄到《售后服務手冊》。每月底,將更新后的售后服務手冊上傳至檔管理系統。

  (3)系統巡檢

  售后服務組每月對所有維護期內的系統巡檢一次,并對每個系統形成一份月度巡檢報告,上傳至檔管理系統。

  (4)系統優化

  售后服務組每月對系統進行優化。每月底,形成一份《當月工作優化總結及下月優化措施報告》,對發現的bug和系統存在的問題進行說明,并指明承擔部門及建議完成時間,銷售總監審核,管理委員會批準后執行。下月優化措施納入禪道管理。

  (5)客戶回訪

  客戶回訪以季度為單位,分解到月,按計劃執行。

  3、安全備份管理

  (1)售后服務組統一管理已移交項目的數據庫、服務器、應用系統的賬號及密碼移交完成后,售后服務組應與客戶協商,對系統的密碼進行統一修改,并做存檔。因密碼泄露或售后服務組管理不善,造成對系統性能的不良影響或數據丟失,售后服務組負責該系統維護的工作人員須承擔連帶責任。

  (2)對已移交項目的修改、調整等工作,須在售后服務組的監督下進行

  每次對系統進行調整時,售后服務組應形成修改記錄,并將修改記錄、修改部分的源代碼、數據庫腳本進行存檔,上傳到檔管理系統,以固定系統運行版本。

  對維護期內系統進行調整時,售后服務人員須事先告知客戶本次對系統調整的安排、可能會對系統造成的影響、影響圍和影響時間。

  未告知而導致客戶投訴的,按公司投訴管理辦法處理。

  (3)售后服務部應統一負責對已移交項目的系統和數據備份,防止數據丟失。軟件項目移交后,如果客戶未做備份,售后服務組應建立應用系統和數據庫備份機制,以防數據丟失給客戶帶來損失。

  備份目標:系統或數據庫損壞,我們能夠在第一時間幫助客戶恢復。數據在兩個月內有變化,或者丟失,都能夠找到并恢復回去。

  4、維護期滿提醒

  項目免費維護期滿前三個月,售后服務組長應以書面方式向銷售總監匯報,銷售總監安排銷售人員跟進。

  5、售后服務工作監督

  銷售經理定期請客戶填寫售后服務工作調查表,對售后服務工作進行評價。

  客戶反映的問題經查屬實的,按投訴管理辦法由責任人樂捐。如果同樣的問題被客戶重復反映,加倍樂捐。無法找到直接責任人的,由售后服務組長樂捐。

  客戶反映系統出現問題,經倒查,屬于巡檢、備份等工作未做到位,或實際工作未做卻提供虛假巡檢報告的,按投訴管理辦法,對相關責任人加倍樂捐。

  售后服務組提出的優化措施給工作帶來顯著效果的,公司給予獎勵。由售后服務組長提交獎勵,銷售總監審核,管理委員會批準后執行。

  本件自發布之日起執行。

售后服務制度7

  一、主管崗位職責

  1.以顧客滿意為中心,時刻維護公司形象。

  2.從全局出發樹立良好的窗口形象,規矩大方地與顧客溝通。

  3.熟悉業務運作,掌握應酬技巧,以高度的熱情與責任感滿足來訪顧客的要求。

  4.掌握《中華人民共和國消費者權益保護法》的相關知識,掌握商品知識,了解各類商品售后服務范圍。

  5.受理顧客投訴,跟蹤商品售后信息,做好顧客回訪工作。

  6.負責為顧客提供開具、發放贈品及大件物品寄存的工作。

  7.負責安排購物車/籃、商品的還原工作。

  8.負責顧客電話預約訂貨,團體購物的接待。

  9.負責顧客退換貨手續的辦理。

  10.定期向上級匯報工作情況。

  11.對營運經理負責,分管售后服務部的全面工作。

  12.確保公司的各類規章制度在所管理區域內得到落實。

  13.指點和督促總臺人員做好對顧客的服務工作。

  14.合理分配本區域各崗位人員的工作。

  15.接受和處理顧客的投訴并及時向相關部門反饋。

  16.跟蹤售后信息反饋,負責抱怨顧客的回訪工作。

  17.指點總臺人員處置懲罰顧客退換貨,開具、寄存等工作。

  18.負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待。

  19.監督賣場各部門員工的顧客服務情況。

  20.完成上級交辦的其它任務。

  二、主管助理崗位職責

  1.對主管負責,協助主管處理各項工作。

  2.主管不在時行使主管權力。

  3、總臺領班崗位職責

  1.對主管負責,分擔總臺的日常工作。

  2.督導和檢查總臺員工的各項服務工作。

  3.完成主管交辦的其它工作。

  四、總臺服務員崗位職責

  1.嚴格執行公司的顧客服務準則和禮貌禮儀標準,為顧客提供微笑、熱情、主動、快速的服務樹立公司的良好形象。

  2.負責接待和處理顧客的`退換貨服務。

  3.負責電話的接聽和記實,出格是顧客的發起要及時反饋。

  4.歡迎顧客的局面和電話投訴,負責按公司的程序處置懲罰好顧客投訴,讓顧客感到滿意。

  5.回答顧客咨詢的題目并負責為顧客提供匡助。

  6.負責為顧客提供開的服務。

  7.負責贈品的管理及協助企劃部進行抽獎及公益贊助等舉動。

  8.負責自動寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。

  9.負責總服務臺的潔凈衛生工作。

  五、還原員崗位職責

  1.負責購物車/藍和顧客未結帳商品的還原工作。

  2.負責購物車/藍的整理,方便顧客的使用。

  3.負責檢查購物車/藍是否完整、清潔,發現損壞及時更換、報修。

  4.熱情回答顧客咨詢,協助引導客流導向,確保出入口的通暢。

  5.協助顧客搬運、裝卸商品。 4S店售后服務部管理制度

  維修車間管理規定

  1.接到任務委托書后先核對委托書上的車輛號牌是否與所修車輛號牌相符;

  2.簡要詢問車輛妨礙,并查對維修項目,如有過失及時報告;

  3.包管完全、正確、及時地進行任務訂單上的所有修理項目,確保對顧客的車輛進行快速、正確的修理;

  4.把任務訂單上沒有寫明的妨礙記實下來,及時轉達前臺;

  5.未經同意不得隨便增、減修理項目;維修過程中發現增加項目應及時上報前臺,必須得到前臺的認可才能進行維修;

  6.更換零配件時,不匹配的零配件不允許安裝。備件發放實行以壞換新,丟失、故意損壞要照價賠償或自行購置補充;

  7.竣工后,應詳細的對所維修項目進行質量自檢,然后及時將任務委托書交與組長或下一工序人員,全部維修完工的竣工車輛應交檢驗員檢驗;

  8.愛護各種儀表、設備、工具,由于未按規定使用損壞的照價賠償。每次收工后,要將設備、工具擦拭干凈;

  9.護車用品、抹布等要整齊折好擺放在工具推車內,每個星期要清洗一次,平時要隨臟隨洗;

  10.每天上班之前要清掃衛生責任區地面,每天下午下班前要清掃衛生責任區地面及擦拭各種設備、設施、工具、管道、線路、窗臺,每周五要清掃墻面、擦凈窗戶,并隨時清掃紙屑及其它臟物。平時要時刻保持地面、墻面、窗臺、窗戶及各種設備、設施、管道、線路等無積水、無油污、無灰塵、無垃圾、干凈整潔。下班時,要關鎖好門窗、工具推車,切斷電源;

  11.準時參加服務部的各種培訓及會議。 功課現場標準

  1、功課人員必需正確利用勞動保護用品。

  2、作業平臺、支墊、支架等必須牢固,承受物品不得超重。

  3、拆卸下來的總成和大件要清洗干凈,原則上放置在大托盤中,不準直接放在地面上。放置時間較長的要予以遮蓋,防止落上灰塵。

  4、拆卸油箱及存油存水部位時,要用油盆水盆接漏,避免油、水落在地面上或地溝內。

  5、起重吊裝作業,必須有專人監護,以防止事故發生。

  6、車外作業時,必須正確使用護車布,而且不得進入車內。

  7、車內作業時,要正確使用座套、腳墊、方向盤把套。

  8、嚴禁在廠區內吸煙、隨地吐痰、食用帶皮殼的食物。

售后服務制度8

  制定人力資源管理制度基本要求

  人力資源管理制度是企業單位組織實施人力資源管理活動的準則和行為規范,它是以企業單位規章、規范、守則的形式,對人力資源管理的目的、意義、性質和特點,以及組織實施人力資源管理的各種程序、步驟、方法、原則和要求所作的統一規定。人力資源管理制度作為人力資源管理活動的指導性文件,在擬定起草時,一定要從企業現實生產技術組織條件和管理工作的水平出發,不能脫離實際,要注重它的科學性、系統性、嚴密性和可行性。如果措辭不當,過于原則化,缺乏適用性,就會使制度條文流于形式,在實際管理中難以發揮作用,以至各有關責任人相互扯皮推諉,工作任務無法落實,造成人力資源管理“推而不動,停滯不前”的局面。

  人力資源管理制度草案提出后,應由專家和有關人員組成的工作小組,在廣泛征求各級主管和被考評人意見的基礎上,對其進行深人的討論和研究,經反復調整和修改,再上報總經理審核批準。人力資源管理制度一旦獲得批準,人力資源部門應規定一個試行過渡期,使各級主管有一個逐步理解、適應和掌握的過程,在試行過程中如遇有特殊情況或發現重大的問題,亦可以采取一些補救措施,以防止給生產經營活動帶來不利的影響。

  根據對我國部分企業的初步調查,目前企業單位所貫徹實施的人力資源管理制度,由于出自不同人員之手,有些是由企業的人力資源部門的專業人員起草的,有些則是由外聘的管理咨詢專家設計的。實際上,企業的人力資源管理制度無論出自于誰手,其基本框架和所涉及的范圍都應當是一致或接近的,如果一項管理制度不夠健全和完善,將不利于人力資源管理目標的實現。當然,成功企業的人力資源管理制度,不可能一蹴而就,需要經過不斷的實踐和不斷的探索,總結經驗教訓,揚其長補其短,隨著企業單位生產經營環境和條件的變化,先進的企業文化和經營理念的導人,以及技術水平、管理水平的提高,定期或不定期地做出適當的補充和修改。總之,企業人力資源管理制度的規劃應當體現以下原則和要求:

  1.將員工與企業的利益緊密地結合在一起,促進員工與企業共同發展,這是企業人力資源管理制度規劃的首要的基本原則。例如,某飛機維修工程有限公司的《企業宣言》提出:“公司與員工共同發展:我們尋求公司與她的每一位成員都得到發展。企業視個人的成功與公司的成功同等重要。企業的成功依賴于每一位員工的努力,而公司則為每一個體的發展提供廣闊的空間。我們倡導團隊精神、高度的責任感和嚴謹的工作作風,努力營造一個能夠使每個人發揮出最大才智并獲得自我發展的環境。”由此可以看出,該公司所倡導的企業文化,是將企業的戰略目標與員工的期望目標、員工的職業發展有效地結合在一起,將實現企業戰略目標所要求的企業環境與員工高度的責任感,嚴謹的工作作風有效地結合在一起,從而最大限度地發揮員工的聰明才智,促進員工的全面發展。將員工的成功與公司的發展放在同等重要的位置上,應當是企業人力資源管理制度規劃首先要體現的基本原則和要求。

  2.從企業內外部環境和條件出發,建立適合企業特點的人力資源管理制度體系,使之更加充滿活力。企業外部的環境是指那些對人力資源管理制度產生重要作用和影響的因素。這些影響因素包括:國家有關勞動人事法律法規法令,勞動力市場的結構以及市場勞動力供給與需求的現狀,各類學校(技校,高職、大學)和教育培訓機構專門人才供給的情況,勞動者擇業意識和心理的變化情況,勞動力市場各類勞動力工資水平的變動情況,企業競爭對手在人力資源方面的情況,等等。這些因素的變化將對企業人力資源管理制度規劃產生必然的壓力和影響。而企業的生產經營狀況,生產與資金實力,管理機制和組織狀況,人員整體的素質結構,企業文化氛圍的營造,員工價值觀與滿意度等內部因素,將對人力資源管理制度規劃起著關鍵的決定性的影響和作用。企業外部的環境和條件是外因,而企業的內部環境和條件是內因,兩者的變化相輔相成,勢必影響企業人力資源管理制度規劃的質量和水平。要做好企業的人力資源管理制度規劃的工作,必須重視對企業內外環境變化的分析,通過深人的研究,把握有利的因素,克服不利的因素,使人力資源管理制度充分體現和反映企業自身環境、性質和特點,注重管理制度的不斷變革和創新,使企業人力資源管理活動永遠充滿活力。

  3.企業人力資源管理制度體系應當在學習借鑒國外先進人力資源管理理論的同時,有所創新、有所前進。近20年來,人力資源管理理論有了長足的進步,世界上美英等發達國家的企業管理專家、學者,深入實踐,不斷探索,產生了眾多的新理論、新觀點和新方法;這些國家的企業又都根據本企業的性質、特點進行實施,從而提出了一系列全新的人力資源管理制度模式。隨著我國改革開放的進程,國外先進的現代人力資源管理的`理論和方法也逐步傳人中國,無論是中外合資企業,還是國有企業,目前都試圖引進和采用這些先進的理論、方法和管理模式。面對這些先進的、新鮮的理論和方法,企業應持積極而慎重的態度,根據本企業的自身特征,采取穩步推進的方法,建立起適合自身情況的人力資源管理制度體系。如:根據市場變化,確定人力資源長期、中期、短期及突發性人員供需計劃;根據員工需求層次,建立相適應的激勵機制;針對崗位工作性質及對人員的素質要求,進行崗位評估(工作分析);根據市場變化和人員素質狀況,有針對性地進行員工培訓和開發;根據企業人員余缺,通過面試和測評,進行企業內外部招聘;為保證企業戰略目標的實現,開展目標管理和人力資源考評工作;根據市場和企業狀況,制定公平而有競爭力的薪酬制度。總之,企業在規劃自己的人力資源管理制度時,既要學習國外先進的管理理論和方法,借鑒國外企業新型的人力資源管理模式,又要根據企業自身的特點和人力資源管理的現狀,有所創新、有所發展,建立起適合本企業特點和發展要求的新型的人力資源管理制度體系。

  4.企業人力資源管理制度規劃與創新,必須在國家勞動人事法律、法規的大框架內進行。企業作為一個具有法人資格的生產經營實體,必須遵照國家頒布的各項法律、法規和規章,做一個守法戶是對現代企業最基本的要求。現代人力資源管理作為企業在激烈市場競爭中克敵制勝的法寶,也更應當從管理制度上,,在進人、用人、管人等各個環節中嚴格遵守和落實國家相關的法律法規規章的要求。這是因為企業人力資源管理制度和政策涉及員工的切身利益,最具敏感性,如果處理不當,輕則產生勞動糾紛,出現勞動爭議,重者就要發生矛盾沖突,直接影響企業正常的生產經營活動,甚至待工停產,給企業和員工的切身利益帶來極大的傷害。

  企業在進行人力資源管理制度規劃時,為了在國家法律法規框架內進行,還應注意以下幾點:

  (1)學習理解國家法規時,要注意區分“可以”與“必須”的差異。“可以”表示許可或能夠。從法律角度上說,它是任意性規范,既是可以,又是不可以。“必須”表示事理和情理上的必要。從法律角度上說,它是強制性規范,規定得十分明確具體,不得以任何方式加以變更。由此可看出“可以”和“必須”在程度上的要求是不同的。

  (2)國家法律法規明確說明了“應該做什么,應該怎么做”的,企業在制定人力資源管理制度時,也必須寫明應該“做什么和如何去做”i而國家沒有說明“應該做什么,或應該怎么做”時,企業可以大膽地去做。反之,國家法律法規明確說明了“不應該做什么,不應該怎么做”的,企業千萬不能去做;而沒有說明“不應該做什么或不應該怎么做”時,企業可以大膽去做。

  5.企業人力資源管理制度規劃必須與企業集體勞動合同保持協調一致。因為企業集體勞動合同是企業行政領導(一般是正副總經理)和員工代表(一般是工會正副主席)共同簽署的,它是經過多輪協商談判的產物,它明確了員工和企業雙方各自的權利和義務,是調整勞動關系的一個十分重要的組成部分。同時,它也是經過了必要的法定程序即由會員代表討論通過和政府勞動行政部門批準的。所以,企業人力資源管理制度規劃,不僅要注意與外部法律法規保持一致性,同時也必須與企業集體勞動合同的精神和原則協調一致。當規劃制定時,遇到與集體勞動合同具體條款不一致的,也可以通過與工會協商來解決。取得工會的諒解和支持是企業人力資源管理制度規劃必須和必要的。

  6.必須重視管理制度信息的采集、溝通與處理,保持企業人力資源管理制度規劃的動態性。在企業中不同部門、不同層次、不同崗位的員工與企業的利益構成了一個統一體,如果企業興旺發達,員工的工資福利待遇,乃至個人的職業生涯發展就有了保障。否則,員工的工資福利水平不但會降低,甚至會失去工作崗位,這是員工與企業之間建立勞動關系的根據所在,也是兩者之間所具有的共同利益和相互依賴之處。但是,企業不同部門、層次、崗位的員工之間又有著不同的利益和需求,并由此產生不同的心理狀態,對人力資源管理制度的方方面面抱有不同的期望值。因此,企業人力資源部門要通過各種渠道收集有關員工的信息(如情緒、意愿、反映、要求等),并進行定期分析研究,討論這些信息的內容和來源,以及問題產生的原因。針對這些信息,提出“應該做什么,為什么做,如何做,在哪里做,什么時候做”的具體對策和建議,并適時對人力資源管理制度進行必要的調整和修改。只有保持管理制度的相對動態性,才能充分發揮人力資源管理制度的積極作用和導向功能。

售后服務制度9

  一、目的:為了更好地為顧客服務,提高企業經營信譽,增強市場競爭力,特制定本服務制度。

  二、堅持“質量第一、用戶第一”的經營思想,將售后服務工作,提高到與產品質量要求同步。

  三、與供貨商簽訂質量保證協議時,約定質量責任和售后服務責任,保證醫療器械售后的安全。

  四、建立對顧客的訪問制度,采取不定期上門訪問、書面征求意見或利用各種機會等方式廣泛征求顧客對本公司商品質量、服務質量的意見和要求,同時做好記錄。對顧客反映的意見應及時反饋到有關人員,提出改進措施,并組織實施。

  五、對顧客來信、來電、來訪提出的問題,有關人員應認真做好接待處理工作,做到態度熱情虛心,處理及時公正。不管顧客提出的意見正確與否,都應虛心聽取,溝通和加強與顧客之間的聯系,并做好相關記錄。

  六、認真處理客戶來信、來訪、投訴,做到件件有交代,樁樁有答七、對顧客在商品質量方面的`反饋意見,應及時分析研究處理,認真解決用戶提出的問題,同時將處理意見上報質管部。

  八、制定切實可行的崗位責任制,逐漸使服務工作制度化、標準化,不斷提高服務質量。

  九、隨時了解市場信息,掌握同行業產品價格、質量信息,及時反饋給企業領導,促使領導正確決策。

售后服務制度10

  1.目的

  對服務過程進行有效控制,確保為用戶提供及時,周到,滿意的服務;

  2.適用范圍

  適用于部內部銷售服務工作;

  3.內容

  3.1服務工作方針:信息準確、反應敏捷、處理有效、用戶滿意;

  3.2服務目標:

  3.2.1服務及時率≥90%;用戶滿意程度≥85%;用戶抱怨率(確屬服務責任的)<3%.

  3.2.2車身故障,服務半徑在100KM以內的,應在24小時內到達現場處理,服務半徑超出100KM,或需要與配套廠家聯系的,應在12小時內給予用戶答復;

  3.2.3底盤發動機故障,用戶直接向我公司營銷部反映,服務組應在12小時內以文字形式聯系處理,聯系結果應存檔并及時向用戶反饋;

  3.3服務人員行為規范:

  3.3.1服務人員應嚴格遵守國家的政策法規和企業的規章,執行本企業的產品質量三包規定,樹立處處為用戶著想、視用戶為上帝、全心全意為用戶服務的宗旨,服務態度要熱情、耐心、周到;

  3.3.2服務人員到達現場后詳細了解車輛使用情況、故障情況,認真檢查、分析故障原因,并按規定修復處理,同時將處理情況如實填寫在服務報告上。服務結束后,應請用戶簽字(蓋章)認可。不允許在服務前要求用戶簽字(蓋章),不允許涂改、偽造用戶的簽字(蓋章)或建議,否則,一經發現,就地解聘。

  3.3.3服務人員在實施技術服務中,不能只滿足于解決用戶提出的問題,還應主動向用戶傳授客車使用保養知識,指導用戶正確使用、維護、保養客車。

  3.3.4服務人員不準以任何理由或借口向用戶收取各種費用(有償服務需經領導同意,回公司后如數上繳,沖抵服務費用),杜絕吃、卡、拿、要等有損企業形象行為,否則同經發現,就地解聘。

  3.3.5服務人員在服務過程中應使用文明用語,自覺維護企業形象,對不了解的問題和與技術、服務無關的事不準亂下結論,同時應注意保護與本公司配套廠商的形象。

  3.4服務人員服務工作程序:

  3.4.1接受任務和指令

  A.領取外在工作指令或任務并辦理相關手續。

  a. 熟悉任務內容(詳細查閱資料、客車型號、編號、用戶具體地址、電話號碼和聯系人等)。

  b. 準備好服務報告、顧客滿意度調查表等資料。

  B. 做好出發前的'準備工作(二人以上外出,應指定一人臨時負責)。

  a. 借款

  b. 主動與用戶聯系,必要時與相應服務站及配套廠家聯系,詢問具體故障,攜帶可能遇到或必須使用的零部件,確定用戶所在的位置、交通狀況,以提高效率。

  3.4.2 到達后處理問題

  A. 見到用戶后,首先自我介紹說明來意,并請用戶介紹車輛故障具體情況。

  B. “聽”:詳細聽取用戶反映車輛的運行時間、里程、使用情況、出現故障的前后情況,對故障必須做好記錄。

  C. “看”:核對該車是否屬于“三包”范圍,檢查存在問題部位是否被拆過,記錄運行時間、運行里程,以進一步證實用戶提供的情況。

  D. “查”:針對故障部位進行檢查,確定故障的真正原因。

  E. 作出處理

  a. 實事求是對問題進行處理,分析故障原因、責任,盡量與用戶達成共識。

  b. 詳細填寫服務報告(服務報告填寫準確、字體工整)最后由用戶簽名(蓋章),如有換件或賠償,必須寫清原因、零件名稱和數量 。

  c. 較大問題必須及時向單位領導匯報,應首先提出自己的處理意見和用戶要求,便于單位領導決策參考。

  d. 換下的舊件須妥善包裝及時帶回。

  F. 處理結束離開前簡要向單位匯報處理結果,并請示有否其他任務和安排。

  3.4.3 返回單位后工作:

  A. 返回單位后及時上班(如要休息需經領導同意)。

  B. 向單位領導匯報處理的具體情況。

  C. 將服務報告交領導審批后存檔。

  D. 填寫各種報銷表格、憑證,交領導審核后報銷。

  3.5 來電來函處理程序:

  3.5.1 服務人員按來電來函的時間順序填寫來電、來函處理記錄;

  3.5.2 明確答復和及時處理用戶的來電、來函,并記錄;

  3.5.3 來電、來函情況不明的應了解清楚具體情況后再及時處理;

  3.5.4 復電、復函應及時存檔。

  3.6 三包件使用程序

  3.6.1 服務人員根據實際情況提出處理意見,并開出備用件領料單,領導批準后領取備用件。

  3.6.2 為用戶更換備用件后,服務人員填寫服務報告,經用戶簽字及領導同意后,連同舊件作為備用件銷帳依舊。

  3.6.3 郵寄發運的三包件的郵費、運費由經手人和領導簽字后銷帳(舊件盡可能收回)。

  3.7 備用件管理程序:

  3.7.1 倉庫內備用件做到規格清、數量清、質量清,并擺放整齊、帳物一致。

  3.7.2 倉庫在接收備

  用件時,填寫備用件接收單(一式二份)入庫登帳。

  3.7.3 領來的備用件,根據票據入庫,報銷后換回的新材料登帳入庫。

  3.7.4 備用件庫根據備用件領料單發放備用件,并根據服務報告和末用件(舊件)銷帳。

  3.7.5 每月及時處理更換后的舊件。

  3.7.6 發往服務站的備用件單獨建帳管理。

  3.8 認真做好二次索賠工作。

售后服務制度11

  一、售后部員工必須清楚客戶對于公司的重要性。要有“客戶是工作的保證”這一理念,沒有客戶的存在,也就沒有你工作的必要性。

  二、售后員工都必須熟悉公司的客戶情況,達到“聞其聲知其人”的程度,只有這樣,才能增加客戶對公司的信任度。公司才能在良性循環的道路上發展壯大。

  三、售后服務部接到每位客戶的咨詢電話后,必須對每位客戶的電話進行登記,需要維修的,盡快安排服務。

  四、售后員工都要做到接電話時禮貌用語,無論客戶的態度如何,售后員工都不能用過激的言語對待客戶,因為每位員工與客戶打交道時代表的是整個公司,要時刻維護公司在客戶心中的良好形象。

  五、售后服務部將每月的客戶服務單進行整理,并上報總經理辦公室,以便公司管理層清楚產品的哪些方面需要改進和調整,完善產品的性能、提高產品的質量。

  六、若有客戶對售后服務部員工服務態度的投訴,有損公司整體形象的現象發生,公司在調查屬實的情況下,做出是留廠察看或開除的決定。并對公司產生的負面影響情況的嚴重性對該員工實施一定數額的罰款。

  七、售后服務部的電話不能無人值守,電話鈴響三聲必須有人接聽。否則,將是售后服務部員工的失職。公司對此情況做出一定處罰。放假期間必須將電話呼叫轉移到手機上面。

  八、售后服務部收到客戶的售后機器,十臺以內必須在一天內完成維修,二十臺內必須在二天完成維修,三十臺內必須在三天內完成維修,以此類推。我們必須以客戶第一的原則來做好我們的.售后服務。

  九、在客戶收到售后機器后,我們必須在三天內回訪客戶,借以提升服務品質。

  十、填寫《維修記錄》并每周將產品品質反饋、顧客使用需求、所遇問題等信息反饋給公司總經理。

  十一、售后服務人員手機不得無故停機,關機。放假期間辦公室電話必須呼叫轉移。使用電話應注意禮節,語言簡明扼要,接電話先問好“您好,小霸王公司,我能幫您什么?

  十二、顧客的投訴屬非質量問題時,售后人員必須將信息及時上報公司并記錄,對于客戶的每一個電話售后人員都不得隨便應付,售后部是一個對外的窗口,體現的是公司的形象。

  十三、售后人員如果發現產品的設計缺陷,或者遇到不能處理好的售后機器,必須及時向公司總經理匯報。

  十四、售后主管要有高度的責任心,注意接聽每一位客戶打來的咨詢電話,并詳細的記錄,節假日也不例外。同時要合理合情的安排好整個售后部的工作。

  十五、售后退貨,必須經過總經理同意,未經總經理同意的退貨,一切費用由客戶承擔。

  十六、售后服務部要有自己獨立的臺帳,配件倉庫要獨立核算。

  十六、售后主管每月必須將售后配件的詳細費用整理成表格,上報公司財務。

  十七、如果客戶投訴售后主管,每次罰款:10元。

售后服務制度12

  白秀卿任何一家商場在服務顧客的過程中,總會發生顧客因員工的服務質量、商品質量及售后服務處理等方面而導致投訴的現象。

  我認為處理顧客投訴是我們服務顧客的繼續;是售后服務的一項重要工作;是發現問題、改進工作的重要途徑;也是提高顧客滿意度和忠誠度的一個重要手段。

  現就個人這段時期的體會,淺談一點技巧,以供大家參考。

  一、以誠相待,但不可輕易許諾以誠相待是我們的基本態度,粗暴、怠慢只會激化矛盾,擴大事態,但以誠相待,善待朋友,并非等于對顧客的'任何要求都要滿足,一味取悅顧客,又非一言即定,只會招致欺騙之嫌。我相信如向顧客動之以情、曉之以禮,會得到大多數顧客的理解與配合。

  二、客觀分析,但不可輕下結論顧客的投訴是多種多樣的,一定要區別對待,把握產生投訴的根本原因,用委婉的表達方式闡明自己的觀念,這樣使顧客覺得你同他是站在同一立場分析、解決問題的,可為處理投訴起到良好的鋪墊作用。

  三、適度靈活在處理顧客投訴時,既要堅持原則又要靈活機動,彈性處理,使兩者矛盾統一起來,有些貨品的退還和小禮品的贈送,可能有一定的經濟損失,但這損失是在預算控制內。為長期贏得顧客,這種近期損失是可以接受的。但過度的靈活,可能失去原則。

  四、分清主次,有的放矢在處理投訴時,宜粗不宜細,為一些枝節問題而爭論不清,只會偏離主題,而且是缺乏冷靜、不分主次的表現,正確的做法是耐心傾聽顧客投訴,抓住問題的要害,采取有效的措施加以解決,不要在沒搞清顧客有什么要求的前提下,侃侃而談,將自己的概念、處理結果強加在他們身上,令其無所適從。在日常接到顧客投訴時,作為現場管理人員,首先就要學會傾聽,這是成功溝通的前提。

  對于顧客投訴,可采取如下步驟和方法:

  1、有效傾聽,接受批評;

  2、換位思考,理解同情;

  3、巧妙道歉,平息不滿;

  4、調查分析,提出方案;

  5、執行方案,再次道歉;

  6、深刻檢討,總結經驗。在處理和解決顧客投訴時,要態度誠懇,語言婉轉,多詢問少解釋,絕不能爭論或辯護。

  請記住:站在顧客的角度看問題。

售后服務制度13

  1、目的

  為使安防控制系統設備的維護工作標準化、規范化,提高維護工作的專業水平,滿足用戶要求,特制定本規范。

  2.適用范圍

  公司所承擔的安防工程項目的維護工作。

  3.職責

  安防工程的維護工作由公司技術部承擔,其它部門應予配合、協調。

  4.工作程序

  4、1維護工作人員基本要求。

  4、1、1公司技術部與人力資源部應做好公司維護人員隊伍建設,確保使維護工作人員具備相應的專業知識、技術水平,較豐富的維護實踐經驗,較強的.事業心和責任心。

  4、1、2維護工作應樹立質量第一、客戶第一、為客戶服務的思想,自覺地維護公司在客戶當中的良好形象。

  4、1、3維護工作人員應熟悉和明確各有關維護合同的主要內容(維護工作范圍、責任、具體要求等),按《安防工程維護工作操作指導書》具體開展維護工作。

  4、1、4維護工作中,排故和例行檢測、處理出現的問題后應填寫《維護登記表》,執行簽字蓋章手續。

  4、1、5維護工作人員應每季提交書面維護工作報告,較詳細地反映每一家客戶的系統運行情況和維護情況。

  4、2巡檢排故工作

  4、2、1技術部應按照維護合同要求及本公司制度要求制定維護工作周期表,維護工作人員按照維護工作周期表進行具體維護工作。

  4、2、2根據維護工程具體情況(規模、復雜程度、重要性等)定期地對客戶的系統進行巡檢,了解系統的運行狀態,解決存在的問題。

  4、2、3排故工作按隨叫隨到的原則,實行24小時全天侯服務,要求維護工作人員在接到客戶的發生故障通知后,必須立即向部門負責人匯報,由部門負責人統一安排,盡快及時趕到現場,排除故障,如無法與部門負責人聯系,具體接報人應及時赴現場處理。

  4、2、4對重點工程的維護工作,采取分工負責的措施;并填寫《安防工程維護工作檢測記錄表》;節假日期間,客戶有重要的會議及有關活動期間,應專門安排值班,同時作好應急準備工作,必要時安排專人在現場值班,以確保系統正常運行。

  4、2、5排故時間要求:接到客戶通知開始,一般情況下,一環路以內2、0小時趕到現場;二環路以內,3、0小時趕到現場;二環路以外,三環路以內,4小時趕到現場;市區以外鄰近的市、縣6小時趕到現場;較遠的市、縣和省外,按合同約定時間到達。

  4、2、6培訓工作:安防自動報警聯動控制系統交付使用時及維護期內,安排各種形式的操作使用培訓,以求達到客戶相關人員能正確操作使用系統設備,充分發揮系統設備的安防報警聯動控制功能。

  4、3系統巡檢工作

  4、3、1月檢:每月按期對客戶的安防報警聯動系統設備進行一次檢測。檢測應圍繞如下幾個方面進行:

  前端設備運行狀況。包括:入侵探測器、攝像機、鏡頭、云臺、解碼器等。

  (2)管線情況。包括管線質量、防雷接地情況、屏蔽情況、線路接頭質量等。

  (3)中心控制設備運行狀況。包括:矩陣切換主機、報警主機、監視器、圖象處理和記錄設備、電源設備、回放清晰度等。

  (4)系統功能、系統的各項技術指標及操作運行情況。

  維護人員應圍繞上述四個方面,逐點、逐臺、逐項地進行檢驗,邊檢邊進行記錄,并排除發現的故障。

  4、3、2維護工作的流程,按《安防工程維護工作流程框圖》。

  4、4顧客信息反饋及持續改進工作

  4、4、1建立客戶意見反饋渠道,收集對維護工作的希望、要求和意見。

  4、4、2建立維護工作聯系卡,提供公司相關部門負責人及維護工作人員聯系電話,傳呼,保證與客戶聯系的暢通、維護工作的及時、有效。

  4、4、3每半年至一年向客戶送交《安防工程維護工作客戶意見征詢表》,收集對維護工作的意見、要求和評議。

  4、4、4每維護年度對客戶滿意度作統計分析,提交書面報告

  4、4、5及時修正維護工作方案、方法及糾正維護工作的不足之處,回復客戶的意見和要求,提高維護工作質量和服務水平。

  4、4、6及時在培訓工作進行前后,請客戶填寫《安防自動報警聯動控制系統使用培訓登記表》,征求客戶對培訓工作的要求和意見,改進和提高培訓工作質量。

  4、5其它

  4、5、1維護工作的具體實施,以本規范為準則,結合不同工程的維護合同要求分項目予以落實。對重點工程,要制訂單項的維護計劃。

  4、5、2在執行本規范過程中,出現的一些問題,應及時返饋、研究并總結,以便適時修改充實本制度。

售后服務制度14

  一、售后服務管理目的

  為規范售后服務工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產品時,能發揮最大的效益,提高用戶對產品的滿意度和信任度,提高產品的市場占有率,制定售后服務管理制度和工作流程。

  二、售后服務內容 、根據合同及技術協議的要求

  對保修期內,因產品的制造裝配及材料等質量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應零配件。

  2、對保修期外的產品,通過銷售中心報價(包括零配件、人員出差等)費用反饋給用戶,果斷排除故障,讓用戶滿意。

  3、對合同中要求進行安裝調試的,在規定的時間內,組織人員對產品進行安裝調試及可對用戶工作人員進行培訓。

  4、不定期組織人員對重點銷售區域和重點客戶進行走訪,了解產品的使用情況,征求用戶對產品在設計,裝配等方面的意見。

  5、宣傳我公司的產品。

  三、售后服務的標準及要求

  1、售后服務人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務工作標準的理念,要竭盡全力為用戶服務,絕不允許頂撞用戶和與用戶發生口角。

  2、在服務中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養常識,用戶問題無法解答時,應耐心解釋,并及時報告售后服務總部協助解決。

  3、服務人員應舉止文明,禮貌待人,主動服務,和用戶建立良好的關系。

  4、接到服務信息,應在24小時內答復,需要現場服務的.,在公司規定的時間內到達現場。

  5、決不允許服務人員向用戶索要財務或變相提出無理要求。

  6、服務人員完成工作任務后,要認真仔細填寫“售后服務報告單”,必須讓用戶填寫售后服務滿意度調查表。

  7、售后服務人員到客戶處工作期間絕不允許做跟工作無關的事情(包括但不限于:玩手機、睡覺、偷懶等)。

  8、重大質量問題,反饋公司有關部門予以解決。

  9、建立售后服務來電來函的登記,填好售后服務派遣登記表。

  四、管理考核辦法 、投訴方式

  1、用戶以來電、來函、來人方式反應服務人員工作中表現不良或對服務不滿意的即為投訴。

  2、因以下原因造成用戶投訴的,一經查實,記大過一次,并采取有效措施挽回影響(①和用戶發生口角,頂撞用戶②對用戶索要財物,并提出無理要求的③因個人原因未及時為用戶服務的④因個人原因造成同一問題重復修理的)。

  3、實事求是按公司財務制度和銷售中心的有關規定報銷,提交報銷的各種票據應真實、合法、有效,出差的票據與出差地應相符,否則不予報銷,一旦發現弄虛作假的行為,視情節給予記過、記大過、辭退直至追究法律責任。

  4、每次服務結束,未來電總部擅自離開的,罰款50元/次。

  5、因個人原因未按規定時間到達用戶現場的,罰款20元/次。

  6、用戶服務報告書未詳盡記載(如故障原因,解決辦法、更換零件名稱、用戶意見等),罰款20元/次。

  7、售后人員早上8點到晚上10點手機必須開機,如發現無故關機或拒接電話,罰款10元/次。

  8、售后人員不服從服務總部統一指揮的,罰款100元/次。

售后服務制度15

  為加強公司售后服務工作,提高公司售后服務水平,特制定本制度。

  一、公司專設售后服務部,主要負責公司產品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴處理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。

  二、公司的倉庫、運輸、財務、生產部門應為退貨和換貨予以支持和配合,并進行工作流程上的'無縫銜接。

  三、查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的部門和個人責任,并作為業績考核的依據之一。

  四、公司售后服務類別為:

  1、有償服務:凡為客戶保養或維修本公司出售的商品而向客戶收取服務費用者屬此類;

  2、無償服務:凡為客戶保養或維修本公司出售的商品,在免費保修期間內,免費向客戶保養或收取服務費用者屬此類。

  五、公司維修人員經培訓合格或取得崗位資質證書后才可上崗,公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。

  六、公司服務接待員在接到維修來電來函時,應詳細記錄客戶名稱、地址、聯系電話、商品型號,盡量問清存在問題和故障現象,并告知對方維修時間。

  七、維修人員上門維修的,應攜帶有關檢修工具和備品、備件。

  八、維修人員應盡職盡責精心服務,不得對客戶卡、拿、要,愛護客戶設備及環境,不損壞其他物品。

  九、凡在客戶不能修復帶回修理的商品,應開具收據交予客戶,并在公司進出商品薄上登記。修復后應向客戶索回收據。

  十、凡屬有費服務,需按收費標準收費,不得隨意降低和提高收費標準備,對特殊情況需降低或免收的,須經主管經理審批,同意后方可實施。對維修費用較低者,應由維修人員當場向客戶收費,收款交予財務部門,后補開發票,否則應于當天至財務部門開具發票,另行前往收費。

  十一、各種維修應在公司承諾的時限內完成。

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