庫房管理制度精華15篇
在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率逐漸增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的庫房管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

庫房管理制度1
一、日常管理制度
1、設(shè)立完備的酒水出入庫、保管、核賬崗,工作時間內(nèi)始終保持有人、有崗、有服務(wù),用規(guī)范、程序完善。
2、經(jīng)常與倉庫負(fù)責(zé)人溝通聯(lián)系,及時提出申購計劃,按照庫存周期管理規(guī)則,控制好酒水的采購量和倉儲量,確保不過多擠壓。
3、發(fā)生的每筆貨物進(jìn)出,均需填單登記,確保數(shù)量、品種的準(zhǔn)確,并做到經(jīng)常盤點核對,保證賬物相符。
4、各類貨品堆放整齊。對周轉(zhuǎn)快、領(lǐng)量大的'應(yīng)放在出入方便,易拿易放的位置;對名貴的,用量較少的酒,應(yīng)擺妥善存放,確保安全無流失。
5、各種存放須合符保質(zhì)要求,無破損酒瓶流入服務(wù)商店,保持倉庫內(nèi)的干凈整潔。
6、建立存放酒水和其他財產(chǎn)臺賬,對財產(chǎn)的報廢、設(shè)備的添置做好記錄。
7、消防設(shè)置齊全有效,工作人員具有一定的消防常識和熟悉消防設(shè)備的位置和使用。
8、嚴(yán)格執(zhí)行貨品驗收入庫制度,對貨品入庫進(jìn)行品種、數(shù)量、質(zhì)量的驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,盡量將問題解決在貨品入庫前。
9、嚴(yán)格貨品的管理制度,對物品出庫均需提貨人在出庫單上簽字,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核發(fā)貨。月末對貨品進(jìn)行盤點。盤點后一定要做到賬實相答,賬賬相符。如有差錯,應(yīng)及時查明原因并報告上級領(lǐng)導(dǎo),及時處理。
10、倉庫人員不得擅自使用所保管的物資。
11、倉庫人員不準(zhǔn)向無關(guān)人員提供庫存信息。
12、嚴(yán)禁先簽字后填寫領(lǐng)料內(nèi)容,嚴(yán)禁先出庫后補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù),嚴(yán)禁白條發(fā)放。
13、每月月底進(jìn)行庫房貨物盤點。
庫房管理制度2
1、庫房管理制度
一、物資收發(fā)必須依據(jù)憑證,交接手續(xù)清楚。
二、物資入庫必須嚴(yán)格按檢驗標(biāo)準(zhǔn)檢查驗收,保證入庫物資質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。
三、設(shè)立物資賬、卡,做到記載及時、清楚、準(zhǔn)確、規(guī)范。各種登記、統(tǒng)計資料和票據(jù)要分類裝訂,妥善保管,在保存時限內(nèi)保持完好。
四、物資分類堆垛,垛位設(shè)置合理,垛面整齊,通道、間距符合要求。
五、妥善保管物資,定期倒垛,適時保養(yǎng),做到“四無”(無霉?fàn)變質(zhì),無蟲蛀鼠咬,無丟失損壞,無老化銹蝕)。
六、嚴(yán)格控制庫內(nèi)溫、濕度,適時降溫除濕,使庫內(nèi)溫度和相對溫度達(dá)到規(guī)定要求。
七、定期清庫。清庫時要對賬、卡,點數(shù)量,查質(zhì)量,驗設(shè)備,做到無賬、卡、物不符,無賬外物資,無私人物品,無待修設(shè)備。
八、嚴(yán)格管理電源,分段控制動力和照明線路。按規(guī)程操作庫內(nèi)各種設(shè)備。杜絕火種。門窗符合要求,實行雙人雙鎖,鑰匙集中保管。
九、庫房工作間設(shè)置統(tǒng)一、整潔。庫內(nèi)無蟲鼠、無雜物、無蜘蛛網(wǎng)和浮土。庫房周圍無垃圾和高草,排水溝暢通。
十、掌握庫存物資生產(chǎn)年限,切實做好“推陳儲新”、“儲備輪換”工作,對存儲五年以上的物資要及時報告處理。
2、鑰匙管理制度
一、庫房鑰匙集中保管,使用時辦理領(lǐng)交手續(xù)。非工作時間個人不得保管鑰匙,更不得交給無關(guān)人員或攜帶鑰匙外出。
二、人員入庫后,隨即反鎖庫門,取出鑰匙隨身攜帶,嚴(yán)禁將鑰匙留在鎖上。
三、人員出庫時要鎖好庫門,取出鑰匙,并及時交回。
四、鑰匙丟失要立即報告,并派人警衛(wèi)、巡視庫房,檢查有無異常情況,同時盡快更換新鎖。
3、物資驗收制度
一、從工廠入庫、接收其它倉庫轉(zhuǎn)存和部隊上交的物資,均應(yīng)按武警部隊被裝產(chǎn)品技術(shù)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)和封樣樣品嚴(yán)格檢查驗收,并填寫《被裝產(chǎn)品質(zhì)量驗收單》。
二、檢查驗收時,要做到“六查”,即查品種、查數(shù)量、查質(zhì)量、查規(guī)格、查配套、查包裝。原包裝可進(jìn)行抽查(被服產(chǎn)品抽查百分之一;裝具產(chǎn)品抽查千分之二;主輔材料抽查百分之二),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題酌情加大抽查量。非原包裝或破損物資,要拆包逐件檢查驗收。反修產(chǎn)品再次入庫要加倍抽查。發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
三、每次物資驗收情況,均應(yīng)按規(guī)定作詳細(xì)登記,以備存查。倉庫要建立質(zhì)檢室,配備兼職檢驗員。
4、核對制度
一、物資收、發(fā)、運輸和辦理經(jīng)費結(jié)算憑證,應(yīng)堅持復(fù)核制度,嚴(yán)防制錯票,開錯品種、質(zhì)量、數(shù)量,發(fā)錯到站和接收單位。如發(fā)生差錯,要追查復(fù)核人的責(zé)任。
二、物資發(fā)放必須堅持“六清、三對、三個一樣、一個及時”。
三、堅持一個月核對一次庫存。保管員一個月與計劃助理員核對一次帳目。大批量發(fā)放前后,要清查核對庫存物資的數(shù)質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,確保帳物相符。
5、檢查制度
一、領(lǐng)導(dǎo)查庫。倉庫領(lǐng)導(dǎo)每季度集體查一次,主管業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)每月查一次,業(yè)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)每周查一次,保管助理員每天查一次,檢查內(nèi)容是:庫房管理制度是否落實,物資數(shù)量與賬、卡是否相符,質(zhì)量是否完好,機(jī)械、電子設(shè)備是否安全,庫房使用是否合理,防火、防盜、防自然災(zāi)害的措施是否落實。遇有特殊情況,應(yīng)及時檢查。
二、保管員必須堅持一檢三查。一檢是:每周對所管庫房和物資有重點地進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容是:庫房門窗是否嚴(yán)密,防潮措施是否得當(dāng),物資有無丟失、受潮、發(fā)霉、生蟲、生銹、鼠咬、老化等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告、處理。需要倒垛保養(yǎng)的物資,應(yīng)提出計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織力量實施。三查是:在風(fēng)雨雪前,風(fēng)雨雪中,風(fēng)雨雪后,對庫房和物資進(jìn)行檢查。檢查的主要內(nèi)容是:庫房門窗、天棚、垛頂是否漏雨,露天垛是否蓋嚴(yán),繩子捆綁是否牢固,排水溝是否暢通,垛底垛頂是否積水等,發(fā)現(xiàn)問題及時處置。
三、建立查庫登記簿,無論是領(lǐng)導(dǎo)還是保管員,均應(yīng)將檢查的情況認(rèn)真登記。對檢查出的問題,要一一提出處理意見,并抓緊落實。
6、溫濕度測定與調(diào)節(jié)制度
一、倉庫要根據(jù)所處自然條件,建立氣象站,庫外設(shè)置溫濕度測定箱,庫內(nèi)懸掛溫濕度儀,及時掌握庫內(nèi)外溫濕度。有條件的單位可實行溫濕度自動監(jiān)控。
二、保管員每天要測定與登記庫內(nèi)外的溫濕度。通常是每天上下午各進(jìn)行一次。必要時可增加測定次數(shù)。
三、根據(jù)庫內(nèi)外溫濕度情況和各類物資保管對溫濕度的要求,適時降溫、除濕,保持庫房適宜的溫濕度,確保物資安全。
7、清掃制度
一、庫房必須堅持每周一次小清掃、每月一次大清掃,使垛上垛下、走道、垛縫及庫房保持清潔。
二、每次收發(fā)物資后,應(yīng)將庫內(nèi)雜物及塵土清掃干凈。散包、零頭物資,要加蓋或入柜,以防污染。
三、及時清除庫房周圍雜物、雜草、積雪、污水、疏通水溝,保持庫外整潔。
8、清庫制度
一、清庫工作每年進(jìn)行兩次,通常上、下半年各一次。通過清庫,要徹底清查庫存物資的數(shù)量、質(zhì)量,核準(zhǔn)賬目,查明積壓物資的品種、數(shù)量和質(zhì)量,研究利用辦法,提出處理意見。清庫中發(fā)現(xiàn)的.問題,要認(rèn)真研究,找出教訓(xùn),改進(jìn)管理方法。
二、清庫工作要嚴(yán)密組織,通常在倉庫首長的領(lǐng)導(dǎo)下,由業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)組織實施。必要時,可請上級業(yè)務(wù)部門派人參加。
三、清庫時,要對所有庫存物資,逐品名進(jìn)行清點,查清數(shù)量,核對賬卡,有重點的檢查質(zhì)量。同時,對庫房管理、規(guī)章制度落實以及保管員的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行檢查。
9、報告制度
一、倉庫領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門,要按規(guī)定及時向上級業(yè)務(wù)部門匯報工作。
二、保管員應(yīng)經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己的思想、學(xué)習(xí)、工作情況,提出改進(jìn)工作的建議。
三、收發(fā)工作中發(fā)生差錯、事故,物資出現(xiàn)霉?fàn)、變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬、丟失等問題,應(yīng)及時報告。
四、日常的物資收發(fā)、倒垛、保養(yǎng)、人(運)力的使用、庫房溫濕度和降溫除濕等情況,保管員應(yīng)按統(tǒng)一要求,以報表的形式每月向業(yè)務(wù)處統(tǒng)計報告一次。
10、庫房設(shè)備管理制度
一、倉庫業(yè)務(wù)處和庫房要分別建立庫房設(shè)備賬,做到賬賬、賬物相符。
二、倉庫業(yè)務(wù)要建立庫房設(shè)備技術(shù)檔案,對設(shè)備的合格證、保修單、使用說明書和初裝及歷次維修的登記資料歸檔保存,防止丟失。
三、庫房要建立設(shè)備使用維修登記簿,及時登記設(shè)備的使用維修情況。
四、庫房設(shè)備由專人保管使用。保管使用者要了解設(shè)備的構(gòu)造和性能,熟悉操作規(guī)程,熟練操作技能。保管使用人員調(diào)動時,要辦理交接手續(xù)。
五、庫房設(shè)備要定期檢查保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時排除,確保設(shè)備處于良好技術(shù)狀態(tài)。設(shè)備報廢,必須經(jīng)上級業(yè)務(wù)部門批準(zhǔn)。
六、各種設(shè)備要定位擺放、妥善保管,不得挪作它用。
11、消防制度
一、倉庫必須重視消防工作,經(jīng)常進(jìn)行消防教育,定期檢查消防器材質(zhì)量,確保人員落實、設(shè)備完好、措施有力。
二、倉庫要加強(qiáng)消防訓(xùn)練,使全體人員懂得消防常識,會使用常備消防器材。
三、業(yè)余消防人員要明確分工,嚴(yán)格訓(xùn)練,熟練掌握消防技術(shù)。
四、倉庫所有人員必須嚴(yán)格遵守消防規(guī)則。消防設(shè)備不得隨意動用,消防設(shè)施和工具器材要妥善保管。
12、交接制度
一、倉庫領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)處長、業(yè)務(wù)助理員、保管員工作調(diào)動時,必須交接工作。
二、交接雙方要認(rèn)真負(fù)責(zé),做到交得清楚,接得明白。交接要有依據(jù),凡屬物資數(shù)量、質(zhì)量、賬目、收發(fā)憑證、內(nèi)外欠據(jù)、倉庫設(shè)備、各種資料等,均應(yīng)逐項交接,需要列表的,要列表交接。
三、保管員交接工作應(yīng)有保管助理員參加。交接時,必須逐垛、逐個品名進(jìn)行核對,做到賬卡物相符,同業(yè)務(wù)部門核對無誤后,交接雙方和監(jiān)交人在移交表上蓋章(簽字)。交接手續(xù)不清時,移交人不得離開工作崗位。
13、業(yè)務(wù)訓(xùn)練制度
一、倉庫有業(yè)務(wù)訓(xùn)練計劃,各單位、各類人員有完成訓(xùn)練計劃有效措施。
二、結(jié)合倉庫特點,積極開展多樣方法、多種形式的專業(yè)訓(xùn)練活動,使業(yè)務(wù)干部和專業(yè)兵在熟悉本職專業(yè)的基礎(chǔ)上努力做到“一專多能、一兵多用”。
三、堅持每周半天的業(yè)務(wù)訓(xùn)練日,各類干部和專業(yè)兵的在職訓(xùn)練時間不少于30天。
四、業(yè)務(wù)訓(xùn)練要有考核、登記,做到“人員、時間、內(nèi)容和效果”四落實。
五、組織好倉庫戰(zhàn)備方案和應(yīng)急保障預(yù)案的訓(xùn)練,增強(qiáng)倉庫的應(yīng)急保障能力。
六、注重智力投資,搞好必要的訓(xùn)練設(shè)施建設(shè),做好訓(xùn)練的各種保障工作。
14、庫房登記制度
一、庫房統(tǒng)一建立《物資收發(fā)保養(yǎng)登記簿》、《設(shè)備使用維修保養(yǎng)登記簿》、《領(lǐng)導(dǎo)查庫和庫房安全登記簿》、《設(shè)備、工具賬》、《物資堆垛卡片》、《庫房溫濕度變化記錄表》,保管員要按要求認(rèn)真作好登記。
二、登記內(nèi)容清楚、準(zhǔn)確,字跡工整,改錯方法正確,不得錯記、誤記和在登記簿、卡、表上亂寫亂面。
三、及時登記。庫房所有登記要在當(dāng)日下班前全部完成,嚴(yán)禁日后補(bǔ)記。
四、登記簿、卡、表用完后,要分類裝訂,保存五年后,經(jīng)批準(zhǔn)銷毀。
15、庫房評比制度
一、倉庫要積極開展“紅旗庫房”和“紅旗保管員”評比活動,通常每季度檢查評比一次,年終總評。
二、評比活動由倉庫統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)處組織實施。
三、倉庫領(lǐng)導(dǎo)給“紅旗庫房”授予獎牌,懸掛在庫房門口,給“紅旗保管員”授予稱號,并填寫榮譽卡片,裝入本人檔案。
四、評比納入“雙爭”活動,被評為“紅旗保管員”的戰(zhàn)士一般應(yīng)為“優(yōu)秀士兵”。
庫房管理制度3
第一章倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的'也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)重底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認(rèn)真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認(rèn)真做好手動工具和機(jī)具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項材料管理和保護(hù)工作。
庫房管理制度4
1. 引言
幼兒園是為幼兒提供教育和照管服務(wù)的機(jī)構(gòu),庫房是幼兒園內(nèi)用來存放教學(xué)資源和日常用品的重要場所。為了有效管理庫房,保證資源的安全和有效利用,制定幼兒園庫房管理制度具有重要意義。本文檔旨在規(guī)范幼兒園庫房的日常管理工作,確保幼兒園的教學(xué)和生活能得到充分的保障。
2. 庫房管理的目標(biāo)
確保庫房內(nèi)教育資源和日常用品的安全和有效利用
提高教育資源和日常用品的管理效率
保持庫房的整潔和良好的工作環(huán)境
完善庫存管理,避免資源浪費和缺乏
3. 負(fù)責(zé)人和職責(zé)
庫房管理由以下角色負(fù)責(zé):
3.1 幼兒園庫房管理員
庫房管理員是負(fù)責(zé)庫房日常管理的人員,其職責(zé)包括但不限于:負(fù)責(zé)庫房內(nèi)物品的擺放、分類和整理 負(fù)責(zé)入庫和出庫的登記和記錄
監(jiān)控庫房資源的使用情況,及時進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)配維護(hù)庫房的'衛(wèi)生和良好的工作環(huán)境協(xié)助其他教職員工進(jìn)行庫存的查找和使用
3.2 幼兒園領(lǐng)導(dǎo)
幼兒園領(lǐng)導(dǎo)對庫房管理工作負(fù)有監(jiān)督和指導(dǎo)責(zé)任,其職責(zé)包括但不限于:
確保庫房管理制度的執(zhí)行
監(jiān)督和檢查庫房的整潔和工作環(huán)境
提供必要的支持和資源,促進(jìn)庫房管理工作的順利進(jìn)行確保庫房管理員的培訓(xùn)和能力提升
定期評估庫房管理工作的效果,進(jìn)行必要的改進(jìn)
4. 庫房管理的流程
4.1 入庫流程
物資購買計劃:根據(jù)教學(xué)和生活需求,庫房管理員與相關(guān)部門協(xié)商、制定物資購買計劃。
采購申請:庫房管理員根據(jù)物資購買計劃,填寫采購申請,并提交給相關(guān)部門進(jìn)行審批。
采購執(zhí)行:相關(guān)部門根據(jù)采購申請,進(jìn)行采購活動,并將所購物資交給庫房管理員。
入庫登記:庫房管理員對入庫物資進(jìn)行清點、驗收,并將入庫信息登記在庫存管理系統(tǒng)中。
入庫上架:庫房管理員將入庫物資按照分類要求進(jìn)行擺放和上架。
4.2 出庫流程
領(lǐng)用申請:教職員工根據(jù)需要填寫領(lǐng)用申請表,并提交給庫房管理員。
出庫審批:庫房管理員對領(lǐng)用申請進(jìn)行審批,并根據(jù)申請情況決定是否批準(zhǔn)出庫。
出庫操作:庫房管理員根據(jù)批準(zhǔn)的出庫申請,將所需物資交給領(lǐng)用人員,并在出庫信息中進(jìn)行相應(yīng)記錄。
出庫歸還:領(lǐng)用人員在使用完畢后,將物資按時歸還到庫房,并由庫房管理員進(jìn)行確認(rèn)和記錄。
4.3 盤點與報廢
定期盤點:庫房管理員定期對庫存物資進(jìn)行盤點,確保庫存數(shù)量和記錄一致。
報廢處理:對于已經(jīng)損壞、過期或無法使用的物資,庫房管理員應(yīng)及時進(jìn)行報廢處理,并進(jìn)行相應(yīng)記錄。
5. 庫房管理的基本原則
安全性原則:庫房管理應(yīng)重視物資的安全,防止盜竊和損壞。 效率性原則:庫房管理應(yīng)注重提高管理效率,減少資源浪費和過度存儲。
系統(tǒng)性原則:庫房管理應(yīng)建立有效的庫存管理系統(tǒng),確保庫存信息的準(zhǔn)確和及時性。
協(xié)作性原則:庫房管理應(yīng)與其他部門進(jìn)行緊密配合,共同實現(xiàn)教育資源的合理調(diào)配和使用。
6. 庫房管理的考核與改進(jìn)
幼兒園應(yīng)建立庫房管理的考核機(jī)制,定期對庫房管理工作進(jìn)行評估,并根據(jù)評估結(jié)果制定改進(jìn)措施。考核指標(biāo)包括庫房管理的規(guī)范程度、庫存管理的準(zhǔn)確性和庫存周轉(zhuǎn)率等。
7. 結(jié)論
規(guī)范的庫房管理制度是幼兒園保障教育資源和日常用品安全有效利用的重要保障。通過本文檔對幼兒園庫房管理制度進(jìn)行規(guī)范和說明,有助于提高庫房管理的效率和質(zhì)量,推動幼兒園教育事業(yè)的順利進(jìn)行。
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1、庫房內(nèi)的物品要分類儲放,庫內(nèi)留出主通道1米至1米半,貨物與墻、燈房頂之間保持安全距離。
2、庫房內(nèi)的.照明燈限60瓦以下白熾燈,不準(zhǔn)用可燃物做燈罩,不準(zhǔn)用碘鎢燈、日光燈、電熨斗、電爐、電烙鐵、電鐘、交流電收音機(jī)、電視機(jī)、電茶壺等電器設(shè)備。庫房內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng),各類物品要標(biāo)明性能名稱。
3、庫房的總電源開頭要設(shè)在門口外面,要有防雨、防潮保護(hù),每年對電線進(jìn)行一次絕緣檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良情況,必須及時維修更換。
4、物品入庫時要防止夾帶火種,潮濕的物品不準(zhǔn)入庫,物品入庫半小時后,值班人員要巡查一次安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,堆積時間較長(幾年)的物品要進(jìn)行翻堆清倉,防止物品積熱產(chǎn)生自燃。
5、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙。
6、定期檢查庫房內(nèi)的滅火器材是否處于完好狀態(tài)(如滅火器、應(yīng)急燈等)。
7、禁止非庫房員工進(jìn)入,更不能攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入庫房。
8、下班前仔細(xì)檢查庫區(qū)、確定無隱患,關(guān)閉電源后方可下班。
9、若發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即打電話或按破玻報警通知消防中心并切斷電源,采取滅火和自救措施。
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物資庫房管理制度是一套詳細(xì)規(guī)定物資存儲、管理、領(lǐng)用和維護(hù)的規(guī)則,旨在確保庫存物資的安全、有效利用,防止浪費和損失。它涵蓋了以下幾個關(guān)鍵方面:
1、庫房布局與設(shè)施
2、物資入庫與驗收
3、儲存與保管
4、物資領(lǐng)用與發(fā)放
5、庫存盤點與報告
6、安全與衛(wèi)生管理
7、廢舊物資處理
8、庫房人員職責(zé)
內(nèi)容概述:
1、庫房布局與設(shè)施:明確庫房的規(guī)劃,如貨架設(shè)置、通道寬度、通風(fēng)照明條件等,確保物資存放有序且安全。
2、物資入庫與驗收:規(guī)定物資接收流程,包括供應(yīng)商交貨、質(zhì)量檢查、數(shù)量核對及入庫登記等步驟。
3、儲存與保管:設(shè)定各類物資的儲存條件,如溫度、濕度控制,防潮、防火措施,定期檢查庫存狀態(tài)。
4、物資領(lǐng)用與發(fā)放:建立領(lǐng)用審批制度,規(guī)范領(lǐng)料流程,防止無計劃領(lǐng)用和超量領(lǐng)用。
5、庫存盤點與報告:制定盤點周期,進(jìn)行實物與賬面庫存對比,及時發(fā)現(xiàn)差異并調(diào)整庫存記錄。
6、安全與衛(wèi)生管理:強(qiáng)調(diào)庫房的`防火、防盜、防蟲害措施,保持庫房清潔衛(wèi)生,預(yù)防事故。
7、廢舊物資處理:明確廢舊物資的報廢標(biāo)準(zhǔn)和處理程序,確保合規(guī)處置。
8、庫房人員職責(zé):定義庫管員的工作內(nèi)容、責(zé)任和權(quán)限,確保庫房管理有序進(jìn)行。
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1、主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。
2、庫房每日清掃,保持庫房及貨柜貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開窗或機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。
3、做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,使用應(yīng)遵循先進(jìn)先出,易壞先用的原則。
4、食品按類別、品種分架,隔墻、離地均在10cm以上整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時經(jīng)常檢查,防止霉變。
5、食品冷藏、冷凍貯藏的`溫度應(yīng)分別符合冷藏和冷凍的溫度范圍要求。
6、食品冷藏、冷凍貯藏應(yīng)做到原料、半成品、成品嚴(yán)格分開,不得在同一冰室內(nèi)存放。冷藏、冷凍柜(庫)應(yīng)有明顯區(qū)分標(biāo)志,宜設(shè)外顯式溫度(指示)計,以便于對冷藏、冷凍柜(庫)內(nèi)部溫度的監(jiān)測。食品在冷藏、冷凍柜(庫)內(nèi)貯藏時,應(yīng)做到植物性食品、動物性食品和水產(chǎn)品分類擺放。
7、冷凍(藏)設(shè)備定期化霜,保持霜薄(不超過1cm)、氣足。
8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。
9、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉庫內(nèi)抽煙。
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1.做好中成藥、飲片的采購、養(yǎng)護(hù)、供應(yīng)工作,做到品種齊全,不脫銷、不積壓,保證醫(yī)療和科研用藥需要。
2.入庫時必須認(rèn)真驗收,對品種、真?zhèn)巍?shù)量、價格、產(chǎn)地、等級都要認(rèn)真查對,不合格品不得入庫。
3.發(fā)出藥品、中藥飲片,須憑調(diào)撥單,經(jīng)過核對,雙方簽字后方可發(fā)出。
4.庫存的藥品、中藥飲片要分類定位存放。藥品與中藥飲片要區(qū)分陳列。中藥飲片要按照其性質(zhì)、性狀分類保管,易蟲蛀、霉變和滯銷的品種必須經(jīng)常養(yǎng)護(hù)。做到勤查、勤翻、防潮、防霉、防鼠、防蛀。
5.出入庫要及時做賬,定期盤庫清點,做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)積壓、變質(zhì)藥品要及時報告處理。
6.加強(qiáng)與藥房的'聯(lián)系,及時通知暫缺或新到的藥品品種。 7.發(fā)現(xiàn)差錯及時登記,重大差錯事故要向領(lǐng)導(dǎo)匯報。界定責(zé)任,當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 8.做好庫區(qū)安全和衛(wèi)生工作,防火防盜。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。閑雜人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫區(qū),不得在庫區(qū)會客。經(jīng)常對庫房進(jìn)行清掃,保持庫房整齊、清潔。
9.嚴(yán)格溫濕度計使用與記錄,保持庫區(qū)干燥。熟悉各類滅火器材的使用。對各類賬據(jù)應(yīng)及時進(jìn)行登記整理,每年按分類裝訂成冊保存五年備查。
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為防止食品污染,確保食品衛(wèi)生安全,以利保管員做好庫房工作,特制定庫房管理制度。
1、食堂庫房必須專人負(fù)責(zé),為保證食品安全,庫房現(xiàn)時上鎖,除管理員外任何人都不得擅自入庫。
2、所有食品入庫前必須嚴(yán)格驗收,嚴(yán)禁“三無”的食品不得入庫,驗收后認(rèn)真做好登記,入庫食品應(yīng)注明食品名稱,采購時間,數(shù)量,保質(zhì)期。做到入庫上帳,出庫下帳,帳物相符。
3、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調(diào)料必須用無毒無害、清潔干凈的`容器盛裝加蓋,并標(biāo)注品名。
4、食品應(yīng)分類、分架、離地隔墻20厘米(至少)存放,擺放整齊,貨架整潔干凈,地面請潔。食物、食品不落地,做好防潮、防霉、防鼠工作,每天清掃,庫房衛(wèi)生無異味,保持良好衛(wèi)生狀況。
5、食品出庫時檢查感官性狀和保質(zhì)期,堅持食品先進(jìn)先出原則,縮短儲存時間。
6、每天要對庫存食品進(jìn)行檢查,整理。重點檢查食品有無霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無損壞及保質(zhì)期是否到期等情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出處理意見,及時處理。
7、禁止存放個人生活用品或臨時存放其他貨物。
8、庫房保管員需持健康證上崗,保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個人衛(wèi)生,做到服裝整潔,不在庫房內(nèi)吸煙。
9、出庫人員憑出庫單有序領(lǐng)取物品,發(fā)料時應(yīng)注意輕拿輕放,同領(lǐng)料人當(dāng)面交點清楚,防止差錯出庫。
10、對出庫物品數(shù)量、清洗后損耗數(shù)量、菜品實際用量,剩余數(shù)量進(jìn)行登記整理。
11、對于出庫物品用途進(jìn)行登記整理。
12、嚴(yán)禁將食堂物資送給他人,弄虛作假,從中牟取私利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按照公司制度嚴(yán)格處罰,如有損失、報廢、盤盈、盤虧、應(yīng)及時報告,分析原因。
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中心庫房管理制度主要涉及以下幾個方面:
1、庫房布局與設(shè)施管理
2、物資入庫、出庫及存儲管理
3、庫存盤點與損耗控制
4、安全與衛(wèi)生管理
5、人員職責(zé)與培訓(xùn)
6、庫房信息化管理
7、應(yīng)急處理與應(yīng)急預(yù)案
內(nèi)容概述:
1、庫房布局與設(shè)施管理:確保庫房合理分區(qū),優(yōu)化存儲空間,配備必要的倉儲設(shè)備,并定期維護(hù)檢查。
2、物資入庫、出庫及存儲管理:制定詳細(xì)的入庫驗收流程,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某鰩鞂徟约翱茖W(xué)的'物資擺放策略,確保物資安全與高效流轉(zhuǎn)。
3、庫存盤點與損耗控制:定期進(jìn)行庫存盤點,及時發(fā)現(xiàn)并處理庫存差異,采取措施減少物資損耗。
4、安全與衛(wèi)生管理:執(zhí)行嚴(yán)格的防火、防盜、防潮等安全措施,保持庫房整潔衛(wèi)生,預(yù)防安全事故。
5、人員職責(zé)與培訓(xùn):明確庫房人員的職責(zé)分工,定期進(jìn)行技能培訓(xùn),提升員工專業(yè)素質(zhì)。
6、庫房信息化管理:利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立庫存管理系統(tǒng),提高庫存管理的準(zhǔn)確性和效率。
7、應(yīng)急處理與應(yīng)急預(yù)案:針對可能出現(xiàn)的緊急情況,如火災(zāi)、盜竊等,制定詳細(xì)應(yīng)急預(yù)案,確保快速響應(yīng)。
庫房管理制度11
1、 食堂庫房及食品料設(shè)立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進(jìn)入。
2、 庫房保管員須持健康證上崗,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習(xí)慣。
3、 庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經(jīng)驗收的不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的`食品原料嚴(yán)禁入庫儲存。
4、 食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標(biāo)識明顯。
5、 食品出庫堅持先進(jìn)先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質(zhì)腐爛。
6、 建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準(zhǔn)及時處理過期、腐爛變質(zhì)食品原料。
7、 庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。
8、 庫房衛(wèi)生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風(fēng)、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。
9、 庫房嚴(yán)禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品及其他任何私人物品。
10、 庫房儲存食品原料,因庫管員的原因造成損失,學(xué)校追究庫管員責(zé)任。
庫房管理制度12
為了加強(qiáng)倉庫物資管理力度,全面落實走動式管理的辦法,及時防止和解決管理過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題,提高管理水平和管理時效,做好基礎(chǔ)管理工作,提高倉庫管理能力,特制定如下管理制度:
一、巡視檢查人員
1、經(jīng)理、副經(jīng)理
2、主管(各礦區(qū)、分子公司倉庫)人員
3、庫管組長及組員
二、巡視范圍(倉庫)
1、園區(qū)倉庫
2、所屬成品庫
3、三大礦區(qū)配件庫
4、四大分子公司配件庫
三、巡視管理的主要內(nèi)容
(一)庫房內(nèi)部
1、庫房物資擺放是否整齊、衛(wèi)生是否干凈;
2、易燃易爆物品存放是否符合要求,檢查現(xiàn)場有無滅火器,是否按照安環(huán)部要求擺放。
5、檢查消防水是否有水。
6、巡視檢查公共區(qū)域有無消防設(shè)施。
7、巡視檢查禁煙區(qū)有無人員吸煙,如有發(fā)現(xiàn)立即制止并執(zhí)行罰款。
8、巡視檢查員工及送、領(lǐng)料人員有無違反安全管理規(guī)定,如有發(fā)現(xiàn)立即制止。
9、檢查倉庫及辦公室門、窗是否關(guān)好。
10、庫房內(nèi)外有無煙頭。
11、安全指示燈是否正常;
(二)庫房周邊
1、夜間值班人員巡查倉庫周邊是否有異常人員走動和徘徊逗留,若發(fā)現(xiàn)情況及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。
2、每天巡視檢查存放在露天大型設(shè)備設(shè)施有無缺失情況,及時發(fā)現(xiàn)情況及時處理。
3、每天巡視鋼材庫。庫管員每天巡視鋼材庫及周邊情況,做好巡察工作,如實記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
4、庫房保管員巡視檢查庫房周邊有無不安全隱患。
(三)巡查員工精神面貌及具體工作情況
1、檢查員工是否按規(guī)定的.班次到崗,有無遲到、早退、病、事假等缺勤現(xiàn)象,并做好人員缺崗時的補(bǔ)位工作考勤檢查;
2、衛(wèi)生保潔和垃圾清運檢查。
3、安全檢查,關(guān)閉電源。
4、員工交接班檢查。
5、上崗是否穿工作服,上崗后注意禮貌禮儀、儀表儀容儀態(tài),杜絕語言粗暴、態(tài) 度強(qiáng)硬等現(xiàn)象。
6、庫房保管員巡查庫房內(nèi)的消防、安全標(biāo)識,照明情況,發(fā)現(xiàn)問題如實記錄,上報領(lǐng)導(dǎo)。
7、人員在崗期間,必須嚴(yán)格執(zhí)行部門的各項規(guī)章制度及工作流程。
8、禁止聚堆聊天、當(dāng)班睡覺、脫崗現(xiàn)象出現(xiàn)。
9、做好巡查記錄及處理意見并做出評價。
10、檢查員工參加晨會的情況,并做好記錄。
11、按照工作流程操作,檢查員工的儀容儀表,著裝整齊。
12、檢查叉車是否違章操作情況。
13、對傳達(dá)及交待的重點事情的落實情況進(jìn)行抽查。
四、對所分管區(qū)域采取定時或不定時檢查(每天不少于2次),將檢查情況記錄在《現(xiàn)場巡視記錄表》中,并對出現(xiàn)的問題跟進(jìn)整改。要求及時總結(jié)現(xiàn)場存在問題,并提出改進(jìn)措施,重要事項要當(dāng)面交接,互相提醒。
五、不定期進(jìn)行員工意見調(diào)查,協(xié)助做好員工的思想工作;及時將員工意見及工作進(jìn)展情況反饋上一級管理人員,做好上傳下達(dá)工作。
庫房管理制度13
1、所有財產(chǎn)、低值易耗品應(yīng)分別建立財產(chǎn)明細(xì)賬,低值易耗品明細(xì)賬。原材料要建立原材料流水賬。
2、財產(chǎn)明細(xì)賬應(yīng)認(rèn)真填寫固定資產(chǎn)明細(xì)賬,各欄目(總數(shù)、分類、使用年限、折舊單、預(yù)計殘值、單位、規(guī)格、名稱、編號)。其中,編號規(guī)則如下:公司代號/分公司代號/部門代號/類別代號/,例如:p/m/d/k—01表示:普賴斯美食公司電器類空調(diào)第一臺。其明細(xì)賬編號應(yīng)與實物的財產(chǎn)卡一致,注:折舊率與殘值率可以不填憑證號欄掃,按如下方式填,憑證類別分四類:入、領(lǐng)、調(diào)、盤、。入——入庫單,領(lǐng)——領(lǐng)料單,調(diào)撥單——調(diào),盤——盤點表、盤點差異表。憑證號數(shù)為該入、領(lǐng)、調(diào)號碼。
3、低值易耗品明細(xì)賬應(yīng)認(rèn)真填寫如下欄目:存放地點、名稱、規(guī)格、類別、單位、編號,其憑證號填寫方法同財產(chǎn)明細(xì)賬。部門物資卡片與同一存入地地點的低值易耗品、明細(xì)賬應(yīng)一致。
4、原材料賬務(wù)分為兩部份:
(1)鮮活食品平時只登記購入數(shù)量,到月末根據(jù)盤點數(shù)量登記盤存數(shù)和領(lǐng)用數(shù)。
(2)其他原材料明細(xì)賬平時既要登記入庫數(shù)也要登記出庫數(shù)和結(jié)存數(shù)。
5、所有賬務(wù)登記均須依據(jù)合法有效的原始依據(jù)為準(zhǔn),不得擅自涂改和撕毀。
6、每年末庫管應(yīng)編制一次總盤點表,即財產(chǎn)分布匯總盤點表,如:空調(diào)50臺,其中基地10臺、門店10臺等。
7、每月盤點完畢后,應(yīng)主動與財務(wù)核對明細(xì)賬與財務(wù)賬等是否一致,明細(xì)賬與卡片是否一致,即:帳帳相符、賬證相付、賬卡相符、賬實相符。
8、違返上述工作制度,落實責(zé)任視情節(jié)輕重給予50—500元罰款,沒收肇事物件,造成損失的.給予賠償,情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退或追究法律責(zé)任。
9、賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)暫遵循集團(tuán)公司財務(wù)制度。
在進(jìn)行庫房財務(wù)管理前先對庫房其他制度進(jìn)行完善比如庫房管理制度、財產(chǎn)管理制度、驗收管理制度、單據(jù)管理制度等。做好了這四項管理才能對其財務(wù)進(jìn)行管理,所以大家在使用時應(yīng)根據(jù)餐飲酒店的具體情況來進(jìn)行確定。
庫房管理制度14
為加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料物資損壞、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:
一、入庫制度
1、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗證,消耗材料進(jìn)場,由庫管、質(zhì)檢員、采購員驗收簽字,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格,對不合格品有權(quán)拒收。
2、庫管員與工程部人員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a) 沒有提料單的采購。
b) 與提料單不相符的.采購物資。
c) 與要求質(zhì)量不符合的采購物資。
3、采購的材料到達(dá)現(xiàn)場后,必須由庫房管理員、參與檢驗的工程技術(shù)人員一起根據(jù)供貨方發(fā)貨單進(jìn)行逐一驗收,驗收合格方可入庫,并填寫詳細(xì)入庫單據(jù)(兩聯(lián))采購員一聯(lián),庫管存根一聯(lián)。
4、庫房保管員對庫存物資,要建立健全的材料臺帳,做到貯存記錄準(zhǔn)確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標(biāo)牌、標(biāo)明名稱、規(guī)格型號等。
5、材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊,并有標(biāo)識。
6、入庫產(chǎn)品要根據(jù)各類產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品應(yīng)按有關(guān)規(guī)定要求,采取隔離措施進(jìn)行重點保管。
7、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。
8、在進(jìn)入新項目工地或撤離工地時,庫管必須對庫房物資進(jìn)行詳細(xì)盤點登記和不定期抽檢,隨時掌握品種、數(shù)量的變化情況和機(jī)械設(shè)備及工具淘汰損壞情況,及時報告項目經(jīng)理進(jìn)行補(bǔ)充或更換以滿足施工的需求。
9、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。
二、出庫制度
1、材料領(lǐng)用時,領(lǐng)料部門首先填寫領(lǐng)料申請,由項目部經(jīng)理審批。領(lǐng)料單應(yīng)寫明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、經(jīng)手人,到庫管員處領(lǐng)取。
2、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)。
3、庫房保管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進(jìn)先出的原則,認(rèn)真辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準(zhǔn)確,字跡清晰可辨,簽字認(rèn)真,日期要確切。
4、本著厲行節(jié)約,杜絕浪費的原則發(fā)放材料,做到專物專用。
5、庫管員要做好出庫登記,并定期向項目部經(jīng)理做(出入庫報告)。
6、領(lǐng)料人必須持齊全的領(lǐng)料單,才能領(lǐng)料。
7、庫管員嚴(yán)格執(zhí)行憑領(lǐng)料單發(fā)貨,無單不發(fā)貨。
8、內(nèi)容填寫不全不發(fā)貨,名稱不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)量有涂改痕跡不發(fā)貨,并嚴(yán)格執(zhí)行計劃限額發(fā)料,不允許領(lǐng)料人無庫管員在現(xiàn)場私自到貨架上取物。
9、領(lǐng)料人在庫房領(lǐng)取的材料應(yīng)當(dāng)面點驗清楚,出庫不得退還。
10、凡庫房內(nèi)的材料,由保管員保管,凡已領(lǐng)出的材料,由領(lǐng)料人保管應(yīng)負(fù)其責(zé),承擔(dān)各自責(zé)任。
11、凡借用物品人必須在借用單上簽字,在借用時間內(nèi)歸還,誰借出誰收回的辦法。
庫房管理制度15
一、倉庫管理人員必須認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,樹立“安全第一”的思想。
二、倉庫區(qū)域應(yīng)按消防技術(shù)規(guī)范要求設(shè)置醒目防火示意標(biāo)志,嚴(yán)禁明火,并切實加強(qiáng)監(jiān)督檢查。
三、嚴(yán)格執(zhí)行《學(xué)校公用物品管理規(guī)定》,履行倉管員職責(zé),做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。
四、倉庫物資的存放應(yīng)做到按類別整齊、規(guī)則,堅決執(zhí)行“六不準(zhǔn)”:
1.不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火;
2.不準(zhǔn)隨意進(jìn)行動火作業(yè);
3.不準(zhǔn)使用不合格的電器設(shè)備;
4.不準(zhǔn)在庫內(nèi)住宿和讓無關(guān)人員進(jìn)入;
5.不準(zhǔn)將性質(zhì)相抵觸,滅火方法不同的物品混存在一起;
6.不準(zhǔn)堵塞庫內(nèi)的`消防通道。
五、倉庫內(nèi)禁用碘鎢燈,日光燈等電器設(shè)備和用可燃材料做燈罩,不得使用60瓦以上燈泡。
六、下班時,倉管員必須檢查貨物,關(guān)好門窗,切斷電源。
七、放置消防器材的地方,嚴(yán)禁堆放其它物品,并指定專人管理,定期檢查維護(hù),保持完整好用。
八、禁止在庫內(nèi)進(jìn)行焊接切割作業(yè),特需時,應(yīng)先取得安全部門批準(zhǔn),并落實防范措施方可進(jìn)行。
九、發(fā)現(xiàn)隱患,及時采取防范措施,發(fā)生火災(zāi)時,立即撲救,并及時報告。
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