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配件管理制度

時間:2025-12-04 15:36:58 好文 我要投稿

配件管理制度精品【15篇】

  隨著社會不斷地進步,很多場合都離不了制度,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的配件管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

配件管理制度精品【15篇】

配件管理制度1

  一、倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;所有物料應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

  2、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.

  3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種材料的數量進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。

  4、車間必須根椐計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的`庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門經理及財務人員.

  二、入庫管理

  1、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  3、收料單的填寫必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。

  三、出庫管理

  1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主管(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主管或服務顧問開具的修理單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  43、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面報告的形式向有關部門匯報。

  四、車間及工具管理

  1、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間主管有責任和義務進行管理。

  2、對已損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。

  3、車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放,其區域不得出現與之不符的物品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。

  五、倉庫管理員應責任心強,堅守崗位,無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調,保證車間正常工作的順利進行,嚴防以外事故發生。

  倉庫盤點流程

  1、盤點準備備件主管將數據庫數據導出。財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放,得出存貨實存情況。

  2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,記錄初盤結果并對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數據輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,對各大區域進行抽盤工作。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。

  3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批后。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。

  4、盤點其他規定盤點工作規定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品編碼、單位必須規范統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。對于盤點結果發現屬于實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。

配件管理制度2

  為了加強配件及材料的管理,提高經濟效益,特制訂如下管理制度:

  1、自覺遵守各項管理制度,積極學習業務知識,定期組織業務培訓,堅守崗位,上班時間不準外出做私活,中午、星期日安排人員值班,倉庫嚴禁閑雜人員入內。

  2、配件部要及時保證修理車間維修所用各種配件,同時還要及時組織對外銷售,和對外的各種訂貨。

  廠內修理車間所用的配件,市內能采購到的必須在半天內完成,附近地區的當天要完成,超期一天,扣罰50元。

  3、配件部要設立計劃員,做好材料的計劃工作,倉庫的庫存要合理。采購要有計劃性,防止庫存積壓。工具采購,批量進貨,總成件的采購要經總經理審批,凡是盲目采購,造成積壓的,要追究責任。

  4、配件采購要有固定進貨網點,因固定網點無貨,需要其他點進貨的,價格不能偏高。價格高于固定網點的,需先請示報價,經同意后方能購買。

  5、嚴格進貨檢驗手續,所有采購回來的配件,進庫時必須核對數量、價格、質量,特別防止假貨入庫。發現假貨和質量問題要追究責任。

  6、修理工領料要派工單,由庫管員填寫,領料人簽名,總成或價值較大的配件要有廠部審批手續。

  7、倉庫員在發料時,應填寫《發料單》,領料人必須在《發料單上簽章》,倉庫憑領料人簽證的《發料單》及時登記庫存做帳,發料應與派工單核對。

  8、嚴格執行交舊領新料同時交回舊件,舊件必須編上號,貼上標簽交回車主。

  9、對二保車、大修車的消耗量要實行定量管理,發現多領、冒領要追究責任。

  10、零配件的價格要合理,銷售價不能超過市場價(與車主協商定價的`除外),發現隨便加價影響公司信譽的要追究責任。

  11、零配件及材料進庫后要立卡、建帳,做到帳、卡、物相符。月底要做好進、存銷核算表,沒季度要盤存一次。

  12、要嚴格執行工具管理制度、保管好各種工具和設備。

  13、倉庫管理員如有違反制度,不履行崗位職責,發現一次扣罰10—50元,造成損失的全部由個人承擔,一月內連續出現三次的調離崗位,情節嚴重的予以除名。

配件管理制度3

  一、配件倉庫負責配套件的驗收、領發和保管等環節的管理。

  二、倉庫按人員分工負責各類零部件的管理,定崗、定人、職責明確,相互配合、相互監督。

  三、配件的驗收與入庫

  1、配件進廠后由配套部通知檢驗員進行檢驗。

  2、配件倉庫收到由檢驗員簽字檢驗合格的配件后進行驗收入庫。

  3、確定不合格件后不準入庫;檢驗發現質量問題即停止發放。

  四、零部件的保管管理

  1、零部件驗收入庫后,倉庫保管員按類別、車型、規格的順序,分庫、分區存放,要求便于發放、易于查點。不良品與積壓物資要分區存放,設置明顯標志,設立專帳,妥善保管。

  2、零部件的儲備實行計劃控制和定額管理。

  ①各車型零部件的帳目和庫存卡應設立物料編碼,按編碼逐項標明;

  ②各種零部件應設立最低庫存量;

  ③以上兩條要求由倉管員登記在帳、卡上,以保證零部件的收發管理和控制庫存量,當庫存降至危險庫存時,倉庫保管員應及時上報《零部件缺件清單報表》報配套部;

  3、根據零部件的屬性和要求確定其保管、保養方法

  ①輪輞、減震、儀表、消聲器等貴重零部件必須重點管理,并定期檢查、清點、除塵。

  ②橡膠件、輪胎等要嚴禁日曬、重壓,防止老化、變形;

  ③配件倉庫要根椐零部件包裝注明的標志,對易碎怕壓、不準倒置、碼放層數要嚴格執行。

  五、零部件的發放與退庫

  1、配件倉庫要嚴格按照領料辦法執行,按照先進先出原則,根椐計劃按期、按量配好零部件,做好發放準備工作。實行按批次向車間發料,車間接收物料時要和倉管員認真核對,并在相關單據上簽字。(領料單)

  2、因計劃調整車間減少零部件需用,由車間通知倉庫辦理退庫,倉管員與車間崗位責任人當面交接,以清其責,并在相關單據上簽字。(退料單)

  3、對于工料廢件的'零部件,倉庫收回后將不良品分區存放、明確標志,并及時退回供貨商。

  4、凡料廢、不合格件退倉必須完整無損,破損嚴重、數量不足,倉庫有權拒收。

  5、凡工廢件和車間管理不善造成缺件,由車間提出補料申請,經公司相關領導審核,倉庫負責人簽字后,倉管員方可發放,并在帳上注明。每當月末由倉庫保管員制做報表,上報財務部考核車間投入產出、結存、消耗并填寫分析報表。

  6、三包件領用按公司規定嚴格執行,由銷售部持批準手續完備的《領料單》與三包料廢件領用或更換。

  7、銷售零部件憑經財務結算后的提貨單發放。

  六、零部件的帳務處理

  1、倉庫管理員嚴格執行公司的有關規定,設立零配件明細帳,必須填寫清晰、規范,收發單據齊全、完備。

  2、倉庫帳、卡必須填寫零部件的編號、名稱、規格、型號、最底庫存量與收發存數量等、并保持帳、卡、物一致。

  七、盤點

  1、倉庫盤點是帳產清查、倉庫整理、整頓的綜合工作,倉庫必須按照盤點工作要求完成。

  ①月盤點

  ②季盤點

  ③半年盤點

  ④年終盤點

  2、各種盤點都有其重點和要求,半年盤點和年終盤點要對盈虧做出報表報財務部,對技術部門確定不再投入生產的積壓零件做出明細表報配套部,以待處理。

  3、倉庫帳目、報表經財務上報上級批準方可調整。

  八、安全與形象

  1、倉庫要把安全工作放在第一位,預防為主,庫內嚴禁煙火,設置配套的消防器材;下班前逐一檢查門窗是否關牢上鎖,設置兼職安全員,定期對倉庫各處安全檢查,應及時向分管領導反映存在的問題。

  2、外來人員一律不準進入倉庫,倉管員無權直接接待外來人員,未經倉庫負責人批準,倉管員有權拒絕無關人員查詢零部件情況。

  3、倉庫人員要禮貌待人,文明用語,認真負責,熱情服務

配件管理制度4

  1車間負責組織裝置儀表維護班編制大檢修儀器儀表備品配件計劃。

  2要加強儀器儀表備品配件的`管理工作,按裝置建立臺帳,分區存放,通用的備品配件要注明,關鍵性的儀表必須有整機備用,備品配件貯備定額必須確保生產需要。

  3備品配件的儲備原則是:少品種,低限量,關鍵必備。

  4對有特殊存放要求的備品配件必須存放在專用庫房中。備品配件倉庫必須具備通風良好,物品擺放整齊等。

配件管理制度5

  第一章總則

  為使公司管理制度化,規范化和統一化,使公司對員工的管理做到有章可依,有章必依,做到處懲有據,特制訂本制度,希望公司員工認真學習,自學遵守,以保證工作順利進行,實現我們共同的目標。

  第一節考勤管理

  一、工作時間,員工每日正常工作時間為8.5小時,其中:上午8:00——12:00,下午13:30——18:00為工作時間,12:00-13:30為午餐休息。

  二、考勤:

  1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度。

  2、遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發薪金10元,30分鐘以上1小時以內者,每次扣發薪金20元,超過1小時以上者必須提前辦理清假手續,否則按曠工處理,月遲到、早退、累計五次者扣除相應薪金后,計曠工一次,曠工一次扣發一天雙倍薪金,年度內曠工三天及以上者予以辭退。

  3、員工請病假須于上班開始的前30分鐘內致電部門負責人,病愈上班后須補區、縣級以上的醫院就診證明,緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,經負責領導核準,方可離開工作崗位,否則按曠工論處,事假期間不計工資。

  第二節辭職管理

  一、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提出辭職原因,經批準后辦理工作移交和財產清還手續。領取薪金,方可離去。

  第三節辭退管理

  一、部門辭退員工必須提前一個月通知員工本人。

  二、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續。

  三、員工在約定日期到財務部辦理相關手續,領取薪金。

  四、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。

  第二章行為規范

  第一節職業準則

  一、基本原則

  1、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德,要求員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。

  2、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責,不做有損公司形象或名譽的'事。

  3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重,相互協作。

  二、公司禁止下列情形兼職

  1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作。

  2、兼職于公司的業務關聯單位或商業競爭對手的。

  3、所兼職工作對本單位構成商業競爭。

  4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。

  三、員工在對外業務聯系中,若發生回扣或傭金的須一律上交公司財務部,否則視為貪污。

  第二節行為準則

  一、工作期間衣著、發式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,男士不得留長發,怪發,女士不得留怪異發型,不濃妝艷抹。

  二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活,看與工作無關的書籍報刊。

  三、禁止在辦公區內吸煙,隨時保持辦公區整潔。

  四、辦公接聽電話應使用“您好公司”,通話期間注意使用禮貌用語,如當事人不在,應代為記錄并轉告。

  五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。

  六、工作時間應避免私人電話,如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。

  七、嚴禁將任何辦公文具取回家私用,員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節約使用。

  八、未征同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。

  九、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。

  十、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:

  1、如果公司有相應的管理規范,并具合理,按規定辦:

  2、如果公司有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,并及時向制定規定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。

  3、如果公司沒有相應的規范,員工在進行請示的同時,可以建議制定相應的制度。

  第三節懲罰條例

  1、違法犯罪,觸犯法律者

  2、利用公司名義在外招搖撞騙、謀取非法利益,致使公司名益蒙受重大損害者。

  3、貪污挪用公款或盜竊;蓄意損害公司或他人財物者。

  4、謾罵、毆打同事領導、制造事端、查證確鑿者。

  5、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者。

  6、妨害現場工作秩序或違反安全規定措施。

  7、管理和監督人員未認真履行職責,造成損失者。

  8、遺失經管的物件和工具、浪費公物者

  9、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者。

  10、工作時間擅離工作崗位,致使工作發生錯誤者。

  11、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人。

  12、工作中發生意外而不及時通知相關部門者。

  13、對有期限的指令,無正當理由未如期完成者。

  14、拒不接受領導建議批評者。

  15、發現損害公司利益,聽之任之者。

  16、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為。

  17、以上條例按情節輕重給予處罰,嚴重者交相關執法部門處罰。

配件管理制度6

  一、嚴格遵守勞動紀律和規章制度,按時參加公司和機電科組織的各種安全活動,認真聽取領導傳達上級下發的`文件和規定。

  二、按照上級有關安全規定編制配件計劃,按計劃和需要向供應部門報告,保障供應,嚴格把好配件質量關。

  三、深入現場,了解配件使用情況,做好使用分析,并合理使用。

  四、經常到各隊部庫房了解配件的供應、使用情況,及時聯系有供應科,確保配件的供應。

  五、負責各種資料的統計和分析,及時向領導提供有關配件的各種資料,并建立配件的統計檔案。

  六、按時參加安全教育培訓,及時傳達配件的各種使用規范。

配件管理制度7

  為了加強配件采購、儲存、發放的管理,保障汽車維修工作的順利進行,特制訂以下管理措施:

  1 倉庫管理員職責

  1.1認真貫徹執行公司質量體系文件和規章制度,確保生產所需倉貯物資的各項管理工作。

  1.2樹立優質服務意識,端正服務態度,遵守制度,接受配件主管的領導。

  1.3負責經驗證合格的配件進行合理擺放,做好清楚標識。

  1.4嚴格按規定辦理配件的出入庫手續,記錄準確,做到賬物一致。

  1.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質量,發現問題應及時處理,并報告配件主管。

  1.6創造和維護良好的倉貯環境,做到庫內通風、整潔,安全設施齊全、通道暢通,環境衛生達到“5S”標準;安全措施符合消防要求。

  2配件入庫管理

  2.1配件的入庫

  倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實物品種、 數量、包裝及供貨單位,發現問題應及時處理,并報告配件主管。

  2.2 對入庫配件做好標識。

  2.3關鍵件和安全件的標識內容必須包括進貨批次、進貨日期。

  3配件倉庫管理

  3.1按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的'數量和質量負責。配件、

  附件的賬面數任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候賬物相符。

  3.2配件、附件入庫必須經倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。

  3.3 倉庫內所有配件應有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應牢固、可靠。

  3.4 倉管員應依據《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好登記、每月做好月報表報配件主管和財務室。

  3.5倉庫重地禁止無關人員擅自進入,更不允許無關人員私自提取配件附件。

  3.6倉管員應對配件進行日常巡檢,每季抽檢配件質量情況,發現有不合格品應及時向配件主管匯報處理。發現賬物不符應查明原因,及時調整,確保帳物相符。

  3.7倉庫內嚴禁煙火,按消防規定配置消防器材,經常檢查消防器材的有效性。

  3.8配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件主管匯報,配件主管應及時進行驗證、評審和處理。

  3.9做好倉庫的貯存環境、衛生工作,做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通,達到“5S”標準。

  3.10每年底進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務室和總經理核批。

  3.11塑料件、橡膠件、油漆等有質保期的配件應規定儲存期限,規定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。

  4 配件發放管理

  4.1配件發貨交付:倉庫管理員憑《領料單》,按“先進先出”的原則進行

  發貨。

  4.2所有的配件發貨都必須與領料員核對名稱的規格、型號、包裝、數量、質量狀況,由領料員簽字確認后方可出庫。

  4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》,不得丟失,《領料單》的保存期限為一年。

  5 舊件回收管理

  5.1 維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。

  5.2 配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,并放置在規定區域,防止非預期使用。

配件管理制度8

  企業配件管理制

  1.自覺遵守各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內。

  2.及時做好供方的選擇、評審工作。根據生產需要及時編制采購計劃單,計劃單經領導簽字同意后及按單就近采購。

  3.材料及零配件進庫前要驗收,未經驗收或驗收不合格的不準進庫,不準使用。

  4.材料入庫口要立卡、入賬,做到帳、卡、實物三符合。

  5.材料應分類、分規格堆放,保持整齊有序。

  6.保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的`消防工作。

  7.庫管員根據前臺傳來的備料單準備材料和零配件,修理工憑派工單領料,領料人簽名,領用大總成件要經分管領導簽字同意,領新料必須交舊料,嚴格執行領新交舊制度。

  8.加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠時交還車主。

  9.材料及零配件的領用應執行先進先出的規定,嚴格執行價格制度,不得隨意加價。

  10.倉庫每個月進行一次清倉盤點,清楚差錯,壓縮庫存。

配件管理制度9

  為加強本單位配件質量檢驗工作管理,使質檢工作有章可循,確保購進、銷售及使用的配件符合相應產品質量要求,特制定本制度。

  一、配件質量檢驗由專人負責。質檢人員應掌握機動車各類配件的基本檢測方法,并具備利用基本質檢工具進行一般性質量鑒定的能力。

  二、質檢人員根據供應商《隨貨裝箱單》(供貨清單)對到貨配件的數量、配件號或替代號、包裝等進行檢驗。包裝破損變形的配件及易損件必須拆開包裝檢驗,標準按照訂貨要求執行。

  三、購進配件應具有規范的產品名稱、商標、生產廠名、廠址、合格證明、規格型號、生產許可證、出廠日期和有效期限等。配件的相關特征應與其所附的相關證件相符。

  四、實行強制性認證的`產品應有強制性認證標志。

  五、對安全件和有質保期限的配件應按相關規定逐一檢驗。

  六、對于不合格配件和到貨差異,應及時與供應商聯系處理。

  七、及時清退和處理不合格配件,避免造成不必要的經濟損失。

  八、質檢人員定期對庫存配件進行抽檢,規范填寫檢驗記錄。所有的檢驗記錄(包括簽名、日期)都應做到清晰、完整、真實、準確。妥善保存原始憑證。

配件管理制度10

  一、各有關單位要根據各自工作情況制定出相應的和必要的管理制度及工作程序,如備品配件的加工訂貨管理制度,備品配件質量檢驗制度。

  二、有關單位根據所使用的設備運轉部件磨損及腐蝕規律,合理編制備品配件的消耗和儲備定額。生產部要編制出本單位備品的消耗定額,并每2-3年修改補充一次,新增設備的備品配件消耗儲備定額,也要在調整定額時補充進去。

  三、有關單位要按檢修計劃和儲備定額定出年、季、月備品配件需要計劃,主管部門負責審批匯總,經平衡庫存后進行訂貨,既要保證生產的需要,又要防止積壓。

  四、車間要做好備品配件的管理工作,搞好備件的'管理和供應工作。

  五、在保證設備技術性能和滿足生產需要的前提下,開展修舊利廢、節約、代用是一項十分重要的工作。各單位要制定修舊利廢管理辦法,切實抓好修復品的管理和使用,并嚴格控制修理質量。

配件管理制度11

  為了提高我礦經濟效益,確保集團公司、礦下達的噸煤材料費指標的順利完成,切實供好、管好、用好配件,搞好設備維修、大修,充分發揮設備效能,服務于安全生產,提高設備完好率,保證機電設備安全運轉,結合我礦具體情況,特制訂本辦法。

  一、配件管理機構

  1、加強對配件工作的領導,建立健全管理機構,配備配件管理人員4名。配件管理人員要加強配件管理,不斷提高配件管理水平。

  2、成立機電科配件庫,配備配件保管2人,辦理配件入庫手續,發放配件。

  3、各區隊應有一名由機電班長兼職的配件計劃員,負責各區隊配件計劃編制和配件領用。

  二、配件計劃

  1、建立健全管理的規章制度,嚴格實行計劃管理和定額管理,認真執行配件“統一計劃,分級管理”的原則,實行統一計劃,統一訂購,統一分配,統一領用,統一管理。

  2、礦屬各單位的配件計劃必須在每月的20日前,將下月所需的配件計劃,按外購件與自制件兩類分別造表報機電科配件組。所報配件必須注明主機名稱、型號、生產廠家、自制件必須帶圖紙。

  3、機電科配件組按各單位上報配件計劃、按外購與自制兩類利庫后、分別編制配件計劃分別送交供應科與礦機修廠。對于各區隊使用的零星配件,機電科配件組可自行編制采購自行儲備,以備急需。

  4、配件計劃必須根據生產任務、設備使用臺數、設備狀態、檢修安排、配件的庫存和消耗情況來編制。

  5、提報申請計劃要遵循“先利庫,后申請”“自制不申請”“提高自制率,降低外委量”的原則。

  三、配件質量的管理

  1、凡經機電科配件組負責下達的配件計劃,所出圖紙的制圖、描圖、校對、審核都應有專人負責,并在圖紙上簽字,如果下達計劃圖紙有誤造成損失的,應追究制圖審核者責任。

  2、機修廠必須建立質量保障體系,應設置1-2名質量檢查員,對修理、加工的配件,嚴格按圖紙要求進行檢驗,并在加工卡上簽字,對于不合格的產品,檢查員有權宣布配件報廢。機電科配件組保管員對沒有機廠質檢人員簽字的工件,配件組可不辦理入庫,發現有不合格產品,配件組按機械事故進行追查分析,對責任人作處理,加倍對機廠工資總額進行罰款。

  3、對于外購配件的驗收入庫管理,必須由供應科按要求出具產品出廠檢驗合格證,由機電科、紀檢、企管、供應等有關科室組成聯合驗收小組,經驗收合格后方可辦理入庫手續。

  四、配件庫房管理

  1、倉庫保管員要熟悉業務,掌握每種配件的用途、安裝部位、庫存數量。

  2、保管員要精心對配件進行保管。特殊配件要防護涂油,上蓋下墊,防止配件銹蝕損壞。

  3、倉庫要保持清潔整齊,要堅持五五擺放(五五成行、成方、成垛、成串)定量包裝,標簽要填全、懸掛整齊。做到“四對口”(帳、卡、物、資金),機型保管要系列化。

  4、嚴格執行配件發放制度,按領料憑證發放,對于無手續的有權拒發,配件帳要整潔,技術數據要齊全準確,每日留存票據要裝訂成冊,妥善保管,每月25號前填報配件收、支存報表。

  五、配件消耗與儲備

  1、各級配件管理人員必須經常調查了解分析并掌握配件動態及消耗規律。

  2、要抓好配件的定額管理,特別對用量多,價格高,易于損壞丟失的配件制訂消耗定額。

  3、配件儲備主要由配件倉庫負責,各區隊可備有少量日常生產中需要的易損配件,實行三定二有(定指標、定品種、定數量、有專人保管,有領發數量帳)的管理制度,機電科有權檢查各區隊的配件倉庫,并進行考核,并有權調出、調入。

  六、配件的回收和修復

  1、要加強對配件回收復用工作的組織領導,發動群眾做好回收復用工作,把回收復用指標作為考核各區隊經濟核算的內容。

  2、對各種配件(一次性橡膠件可不交舊)要嚴格執行交舊換新制度。

  3、要做好舊件的修復工作,原則上執行能自修的決不外修。機修廠對機電科安排的.配件修復計劃要及時安排,對重點的、復雜的、零配件修理要組織專門人員組織攻關,確保修復質量。對確需外修的配件,由機電科配件組報出計劃經有關領導同意后會同有關部門公開招標進行。

  七、對自制件管理

  1、機電科對各單位到機修廠加工配件實行統一管理、統一計劃、統一安排、統一加工、統一發放。月底機電科根據機修廠加工數量對機修廠進行結算,各單位不再對機修廠結算。

  2、對各單位計劃外的急用零星配件必須帶圖紙到機電科,由配件組下達急用件臨時任務通知單,機修廠方可加工。

  3、對升井檢修的設備由機電科設備組匯同機修廠、使用單位等有關人員共同拆檢,填寫檢修卡片并簽字,檢修卡片作為領用配件的依據。

  4、機電科月底根據設備檢修量、自制加工量、所用材料對機修廠本月所領材料進行考核。

  5、機修廠月底上報機電科機修廠庫存材料及配件報表,機電科不定期查看機修廠材料及配件庫。

  6、機修廠所領材料及配件與用量、庫存量差額較大時,機電科匯同有關部門對機修廠進行分析。

  八、獎罰制度

  對于配件修理費管理,原則上實行上限定額管理,各區隊無論產量、進尺超額多少,均確定一個合理的定額。

  1、根據各單位使用設備多少,按區隊類別分別提取配件消耗金額。1)機電運輸單位按礦下達指標控制、2)采煤隊按實際產量,礦下達噸煤指標計算、3)開拓、掘進隊按實際進尺指標計算。統一實行節獎超罰。各區隊節約獎按節約價值的20%提取獎勵,超耗按超耗價值的100%扣罰。各區隊獎罰金額由機電科配件管理人員每月2號前上報礦企管科執行。

  2、對各單位丟失的配件嚴格執行罰款,按丟失配件原值的100%罰款。

  3、對大型材料:如皮帶、鋼絲繩等嚴格執行交舊制度,對執行好的單位可按原值的1%獎勵。皮帶回收必須保證單卷在80m以上,對超出80m以上的按超出米數原值的20%獎勵,對少于80m的按欠米數原值的100%罰款,對回收皮帶在600mm/800mm(原帶寬為800mm/1000mm)寬以上且符合以上條件的可按所交數量的10%獎勵,對拉扯、撕裂的按原值的100%罰款且追究當事人的責任。

配件管理制度12

  目的

  為了加強對采購入庫零件的規范化管理,確保購進零件數量與質量合格,價格合理,做到零件入庫管理的有序化,規范化。

  崗位職責

  零件部主管

  1.貫徹落實公司各項規章制度,執行公司集團各項業務規定;

  2.組織制定本部門的工作計劃,負責本部門行政,業務,經營管理,全面完成公司下達的各項任務;

  3.做好配件的計劃,采購,出庫,保管和索賠工作,經常核查現有管理實施情況,針對存在問題,提出有效解決措施;

  4.組織及時采購生產車間所需零件,做到按時,保質,價優將零件購進;

  5.協調部門之間,部門與客戶之間的.關系,要及時協助服務顧問妥善處理客戶有關零件的投訴問題;

  6.掌握市場情況,建立零件網絡,了解車間,服務顧問的需求,做好服務工作;

  7.負責組織倉庫管理員做好庫存盤點工作,定期與核對;

  8.組織部門的相關培訓,增強部門的整體業務水平,提高工作效率;

  9.加強團隊建設,關心員工,提高部門人員的凝聚力。

  采購員

  1.嚴格遵守公司各項規章制度,執行公司集團的有關部門業務規定;

  2.熟悉工作業務,熟悉掌握配件市場價格,能根據市場需求和維修車間需要制定采購計劃表,并及時向部門主管反饋有關部門信息;

  3.嚴格把質量關,不以次充好,確保采購配件,材料的質量合格,價格合理;

  4.不得利用職務之便搞非法交易,以權謀私,不準受賄或索取回扣,不準從事任何有損公司的活動,一經核實,公司將嚴肅處理;

  5.對客戶需求和維修車輛所需的配件要及時采購,不得拖延;

  6.嚴格遵守公司財務制度,提高業務水平。

  零件管理員

  1.遵守公司各項管理制度,堅守工作崗位,工作細致,扎實;

  2.熟悉業務,對庫存零件實行電腦管理,操作;

  3.有效利用倉庫空間,對零件實行“全貨位系統”(即所有的配件都有倉位號),保持倉庫配件擺放整齊,整潔;

  4.嚴格執行物,料入庫驗收制度,對采購入庫的配件要核查包裝,質量,數量與購貨發票進行核對確認;

  5.按照年,季,月度對倉庫作大,中,小范圍的盤點,做到帳物一致,合理庫存,對積壓配件提出意見,并及時上報;

  6.零件部出庫憑維修工單,出庫單,出庫通知領用,堅持“一盤底,二核對,三發料,四減數”的原則;

  7.每天對出,入庫的配件進行統計,妥善保管所有原始憑證,以便財務進行核銷;

  8.確保倉庫安全,注意防火、防盜、防潮、防塵;未經批準,嚴禁非倉庫人員進入;

  9.零部件出入庫做到“先進先出”原則;

配件管理制度13

  為了加強配件及材料的管理,提高經濟效益。特制訂如下管理制度:

  一、自覺各項管理制度,積極學習業務知識,定期組織業務培訓,倉庫嚴禁閑雜人員入內。

  二、配件部要及時保證個理,維修所用各種配件,同時還要及時組織對外部門和對外各種配件,中心內修理所用的配件,采購員必須在半天內完成,附近地區的當天要完成,超過一天,扣罰50元。

  三、配件部要設立計劃員,做好材料的計劃工作,倉庫的庫存要合理。采購要有計劃性,防止庫存積壓,工具采購,總成件的采購要經經理審批。凡是維修采購造成積壓的,要追究責任。

  四、配件采購要有固定性網點,因固定網點貨,可到其它點進貨,價格不能偏高。價格高于固定網點的,先請求報價,經同意方可購買。

  五、嚴格進貨檢驗手續,所有采購回來的配件,進行必要的核對數量、價格、質量,特別防止假貨入庫,發現假貨和質量問題要追究責任。

  六、修理工領料要填領料單,由倉管員填寫,領料人簽名,總成價值較大的.配件要有廠部審批手續。

  七、倉管員在發料時,應填寫《發料單》,領料人必須《發料單》上簽字,倉管人員憑領料人簽訂前《發料單》及時登記庫存帳,發料員應與領工單核對。

  八、嚴格執行交舊部件制度,新舊同時交回廠部,舊件必須填上號,貼上標簽交回車主。

  九、對保修車輛,大修車的量要實行定量維修,大修車無油最多10公斤,試車汽車最多10—20公斤,機油1—2升,砂布4張,鋸片2條,發現多領,要追究責任。

  十一、零配件及材料進庫后要立卡、建帳,做到帳卡物相符,月底要做好進、存銷售表,一季度要盤存一次。

  十二、倉庫管理員如有違反制度,不履行崗位職責,發現一次扣罰10—50元,造成損失的全部由個人承擔,一月內連續出現二次的調離崗位,情節嚴重的予以除名。

配件管理制度14

  車輛維修配件管理制度

  一、遵守車輛維修配件有關管理法規,健全維修配件管理機構,落

  實配件采購、檢驗、保管、使用規定,保證更換配件品質,提高車輛維修質量。

  二、規范維修配件采購管理、實行維修配件擇優選購、合同采購,

  公示維修配件產地、品質、價格,抵制假冒偽劣配件。

  三、完善維修配件入庫質量管理。入庫維修配件按規定程序實施檢

  驗,及時處理積壓、損壞、過期維修配件和維修材料。

  四、加強車輛維修配件倉庫管理。實行庫存配件分類存放、擺放整

  齊、定期保養、健全帳卡,按期盤點、日清月結。

  五、強化維修配件領用手續。實行操作人員申請,班組確認,調度

  審核批準的領用程序。領用配件以舊換新,舊件由車主自行處理。

  六、加強舊件修復管理。對修復的舊件使用或安裝須經車主同意,

  辦理相關手續,裝配前、后須經檢驗員檢驗。

  七、建立維修配件管理監督機制。定期對配件采購、檢驗、保管、

  使用等情況進行檢查,接受上級監督指導,總結管理工作經驗,提高維修配件管理水平,保證車輛維修質量。

配件管理制度15

  一、總則

  1、制定目的:為提高倉庫整體管理水平,規范倉管日常管理行為,特制定本規定。

  2、適用范圍:有關倉庫的各項日常管理管理,均按本規定處理。

  3、權責單位:

  (1)公司生管部負責本規定制定、修改、廢止的起草的管理。

  (2)總理室負責本規定制定、修改、廢止的批準。

  二、物料入庫管理規定:

  1、外協外購件入庫:供應商送交物資時,由對應庫管員依據采購計劃單、委外加工單及有效送貨單的相關內容進行物資核對,經確認無誤,物料暫收與《申驗單》移交檢驗員進行檢驗,合格品給予入庫。經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨

  2、自制品的入庫:依對應車間的生產計劃單及檢驗合格單對物料進行核對確認,無誤后進行物料接收。

  3:成品入庫:檢驗結論為“合格”的產品生產部開具《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的`品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

  三、物料領用管理規定:

  1、計劃內:車間、外協廠依據生產作業計劃進行物料領用,倉管員依生產計劃、領料單逐一核對,按先進先出的原則給予發放物料。

  2、計劃外:對于由其它原因造成物料超領,須由相關權責人員審核、批準后給予發放。

  四、物料退庫管理規定:

  1、外協外購件的退庫:暫收物料經檢驗,不合格品須由倉管員按批次填制《產品退貨單》移交采購部核對簽字。

  2、車間退貨:車間、部門因其它原因需將物料退庫,須按相關文件規定程序辦理物料退庫手續。

  五、物料盤點管理規定:

  1、做好盤點前的準備管理,如計量器具校對、盤點清單等。

  2、定期盤點:停止一切活動對實貨進行清點,主要是年終盤點。

  3、循環盤點:為不影響生產活動而對所庫存貨進行盤點。

  4、缺料盤點:因物料庫存量小,有利于盤點管理的開展。

  六、定置、帳物卡管理規定:

  1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的進出庫,依據物資的不同性質及a、b、c類物資的區分擺放。

  2、帳務卡:嚴守于物料的進出庫的同時,及時將物料的出入庫狀況、內容填入帳卡,為保證庫存物資與帳卡相一致,實行定期、不定期的倉儲物資的循環盤點或缺料盤點。

  七、退貨品管理規定:

  成品庫庫管員負責退貨入庫工作,庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,銷售部將退貨清單及退貨產品一致移交質保部,依質保部評審內容倉管員隔離、分開保管。可以返修的由質保部開返工單給制造部。

  八、成品管理規定:

  1、成品入庫:根據生產計劃單號、合格檢驗單、客戶名稱等相關內容進行成品驗收,并要求物料人員按定置及先進先出的要求擺放。

  2、出庫:倉管人員依據銷售部的《出貨通知單》上的內容與存貨進行核對,并組織裝御人員送至運輸車輛,交與送貨人員點收交接。

  九、物料的儲存、搬運:

  1、物料的儲存:入庫產品應按照不同的規格、型號、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫,并且堆高不得超過規定的要求。﹙貨架不得超過層高、地面堆放不得超過2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。

  2、物料搬運:倉管人員在搬運物料時,應采用合適的運輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。

  十、物料的安全保管:

  物資儲存時不得影響設備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領,防止磨擦、倒塌,制定合理的儲存計劃。

  十一、先進先出的規定

  1、在成品庫與半成品庫均采用三種顏色標示卡,其中綠色代表當前批次,即要發出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。

  2、對在庫存的成品、半成品進行統一標示,區分批次,統一用綠色標示卡,在下次入庫的成品、半成品作為第二批次,用黃色來表示,依此類推第三批次用蘭色來表示。

  3、倉庫員在出庫的時候,堅持先把當前的批次發完再發第二批次,當確認第一批次發完時,用當前批次標示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。

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