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物業客服主管崗位職責

時間:2025-12-04 13:17:58 好文 我要投稿

(推薦)物業客服主管崗位職責15篇

  在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的物業客服主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

(推薦)物業客服主管崗位職責15篇

物業客服主管崗位職責1

  1、客服部日常工作管理。

  2、接待業主和來訪客人,對業主的投訴要耐心解釋,及時處理。

  3、建立與業主密切友好的關系,熟悉小區業主情況不低于90%,積極與業主交流、溝通,定期訪問業主。

  4、及時向項目經理反映業主的意見和建議,定期提交小區業主滿意度提案。

  5、熟悉小區房屋及各類公共設施的`結構和管理要求,及時滿足業主合理要求。

  6、做好業主(用戶)進住工作,建立業主(用戶)檔案。簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用戶)檔案及記錄好業主的服務軌跡。

物業客服主管崗位職責2

  1、在項目負責人領導下,全面負責客戶服務中心的各項工作。

  2、按照公司規定做好投訴記錄,確保內容完整。

  3、及時處理業主投訴;在三天之內跟蹤處理效果;對有效投訴進行回訪,回訪率為100%。

  4、按時提交投訴分析報告,分析要客觀、有效。

  5、及時處理業主請修。

  6、對本部門員工進行相關技能培訓,做到無客戶服務中心職員因服務態度引起的投訴。

  7、理好本公司與業主、業主委員會的關系;與業主委員會共同解決業主間的糾紛。

  8、對直接下屬入職指引及其它相關專業課程培訓。

  9、充分保持與公司其它部門、公司各部門之間的.溝通。

  10、每兩周至少召開一次客戶服務中心工作例會,并有例會記錄。

  11、完成上級領導交辦的其他工作。

物業客服主管崗位職責3

  崗位職責:

  1.自覺遵守國家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理處的各項規章制度;

  2.負責本部門職責范圍內的工作的策劃、監督、指導;

  3.負責每月向管理處主任(經理)提交本部門工作計劃及工作總結;

  4.負責對本部門員工進行定期、不定期考核,向主任提交本部門員工的工作績效報告;

  5.堅守崗位,認真接待客戶,對客戶的投訴要耐心解釋、及時處理(一般在24小時內處理完畢);投訴處理率達100%;

  6.熟悉所轄物業樓宇的結構、樓宇的`排列、單元數、戶數;管線的走向;各種設備的操作方法和開關位置;樓宇和公共設施的維修養護要領和常見故障、常用維修方法;客戶的種類、數量、居住人員情況;督促部門員工及時收繳管理費,收繳率達95%以上;;

  7.熟悉有關物業、市容衛生、綠化、治安、消防等管理規定,并能熟練運用;負責制訂所轄物業管理服務工作計劃,監督、指導、檢查本處綠化、治安、清潔等員工做好本職工作;

  8.負責處理所轄物業內重大違章、違法、違紀行為和重大突發事件;懂得發生火災、臺風、治安案件時的應急處理辦法,并且能夠有效及時地組織、安排處理;

  9.堅持定期詳細巡查所轄物業及其他部門工作,發現存在及潛在問題,及時安排、處理改進有關工作;

  10.負責指導、監督員工建立健全管理檔案,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應及時組織、安排解決;

  11.完成上級領導交辦的其他任務。

物業客服主管崗位職責4

  1、負責客服部的日常管理工作,制定部門年、季度、月工作計劃及實施;

  3、負責本部門的安全和服務質量管理工作,受理客戶投訴,做好相關回訪及客戶關系維護;

  4、負責業主方會議接待工作;

  5、定期組織培訓工作,督促部門考核計劃工作實施,提高員工工作積極性和業務素質,提高服務水平;

  6、制定客服中心年度預算,做好成本控制;

  7、協助財務部做好管理費催繳工作。

物業客服主管崗位職責5

  1、在客戶服務經理領導、物業服務值班室的工作監督下,按本項目物業服務管理工作程序,負責分管區域客戶服務或樓宇管理員的各項服務管理工作。

  2、負責對所管轄區域的日常服務質量巡視、檢查,并且填寫巡檢記錄;對發現的.問題及時整改,同時報服務值班室登記備案。

  3、負責提示所分管的客戶服務或樓宇管理員對各自責任范圍內重點業主提供相應關注服務工作。

  4、負責分管客戶服務或樓宇管理員對所管轄區域物業服務管理費、特約服務費、有償服務費的收繳工作進行監督、指導;并且承擔管轄區域完成收費任務指標的責任。

  5、負責對所分管的客戶服務或樓宇管理員服務質量進行直接指導,促其掌握正確服務程序。

  6、負責組織工作晨會,總結昨日工作,提出注意事項,安排當日巡檢。

  7、接受業主投訴,按本項目部《投訴處理程序》報服務值班室后按批示下達處理決定。

  8、負責對所分管客戶服務職工做出工作質量評價并報至客戶服務經理。

  9、完成客戶服務經理交辦的其他工作。

物業客服主管崗位職責6

  1、負責客服部工作的整體運作推動,對客服部工作結果負責;

  2、負責建立、檢查、完善本部門各項管理制度,編寫本部門的工作計劃;

  3、負責客服部團隊能力的提升,制訂培訓計劃,并按計劃實施;

  4、負責物業交付驗收、辦理入伙手續、建立業主檔案,負責裝修管理及特約服務管理;

  5、協調業主的'各項矛盾糾紛,及時了解業主需求、改進提高客服工作;定期開展業主滿意度調查;

  6、負責保持各部門間的橫向溝通,便于部門間工作的順利執行;

  7、負責控制物業費收繳率、成本管理工作;

  8、負責業主的報事報修、投訴、委托及合理化建議的受理、轉呈、跟進、回訪。

物業客服主管崗位職責7

  1)全面負責寫字樓客戶服務工作,建立部門各項,制訂,組織開展各項工作;

  2)監督及指導本部門員工的'工作,負責部門之間的溝通聯系;

  3)定期抽查、巡視大廈公共地方和本部工作崗位,掌握大廈情況,做好交、收樓及裝修工程前的準備及善后工作,對執行過程進行檢查監督;

  4)定期進行客戶回訪及意見調查工作,及時跟進處理匯報;

  5)處理突發事件,及時發現問題,及時整改,消除事故隱患;

  6)負責對本部門進行培訓、考核評估,確保下屬員工的工作能力及服務水平。

物業客服主管崗位職責8

  1、負責協助當值前臺客服助理接待業主來訪、受理裝修申請和各項辦證業務;

  2、負責本部門工作資料檔案和業戶檔案的'建立與管理;

  3、負責物業費催繳工作;

  4、負責大廈內清潔綠化巡查;

  5、及時了解客戶動態,確保客戶提出的各類建議,意見,投訴及時傳達到物業管理處相關部門和上級領導,有記錄,并及時向客戶反饋處理意見。

  6.匯總整理所管轄區域內遞交的恢復記錄,客戶意見處理等,等匯果反饋給上級領導后存檔。

物業客服主管崗位職責9

  1.負責統籌本物業部各崗位工作分配,對部門各項工作流程提出合理建議,處理重大投訴

  2.負責監督項目各部門工作執行,協調各項工作開展順利,監控各部門的'處理與結果,內外部客戶關系的維護

  3.保持與大廈開發商及物業公司、政府部門、外包商、供應商等有效溝通及工作協調

  4.物業、環境品控統籌管理、項目費用結算管理;甲方需求開發及暖性服務持續優化管理

  5.負責部門全年年度培訓計劃的統籌與落實,配合項目完成人才梯隊的培養

物業客服主管崗位職責10

  1、傳達、安排客服經理下達之工作計劃及工作指令;

  2、定期召開部門工作會議;

  3、協助制定客服部內部管理制度,監督、檢查、指導客服人員工作,定期進行考核;

  4、協助制定部門培訓計劃,定期開展業務培訓;

  5、處理客戶投訴,可處理者即行處理,不能解決的即向物業經理匯報,做好投訴處理后的業戶回訪工作,同時做好記錄及將業戶意見、建議反饋至各職能部門;

  6、領導交付的`其他事宜。

物業客服主管崗位職責11

  1.跟蹤客戶服務處理全過程并作記錄;

  2.受理客戶來訪、查詢、委托、投訴等事宜,并協助有關部門及時解決,并做好回訪工作;

  3.指導部門建立健全項目客戶檔案、房屋檔案,對檔案內容及時進行更正,保持檔案內容的時效性;

  4.承擔項目專項服務的接洽、記錄,并聯系相關服務供應或承判商,協調服務過程中反映的問題和意見;

  5.承擔協助客戶成立客戶委員會、召開客戶大會工作;接受客戶委員會監督,聽取客戶意見,提出整改措施并落實;

  6.定期公布物業維修、更新費用的收支賬目,接受客戶監督;

  7.協助項目經理編寫部門定期培訓計劃和培訓資料;配合人力資源部,實施年度、月度培訓計劃;

  8.配合綜合管理部,承擔與客服相關的公司主管政府部門的.溝通和聯系工作;

  9.協助配合相關公安部門、社區,組織項目綜合治理、社區文化、節慶假日部署等精神文明建設工作;

  10.執行公司品質及客服部內部各規章規程,強化客服部對內、對外的服務意識;

  11.配合品質管理部、工程管理部,建立、完善部門各項管理服務的檢查考核細則,落實巡視檢查制度,持續改進。

物業客服主管崗位職責12

  1、組織、規劃、推進客戶服務,維持良好的客戶關系,保證老客戶的忠誠度;

  2、負責客戶管理、老客戶關系的`維護;

  3、負責客戶投訴的受理,做好記錄,上報運營部并與相關部門配合,進行統一處理,并將結果反饋至客戶;

  4、定期回訪并收集客戶反饋的信息,推進相關部門給予解決和工作改進,從而提高客戶的滿意度。

物業客服主管崗位職責13

  職責描述:

  1.負責住宅項目的客服條線管理與考核工作,定期實施培訓,提升工作積極性;

  2.負責及時、準確、合理地領導客服部處理業戶投訴,并行開展物業客服提升工作;

  3.及時響應業主及品質的服務需求,組織協調解決業主的.問題,提升業主滿意度;

  4.負責根據公司流程及標準,及時提供業戶欠費數據,完成公司交辦的管理費清欠工作;

  5.負責員工排班、考勤、入離職工作;

  6. 領導交辦的其他工作。

  任職資格:

  1.大專及以上學歷,身高163及以上;

  2. 5年以上物業管理或客服管理工作經驗,2年以上客服主管崗位經驗;

  3.熟悉使用相關辦公軟件,表格、文檔操作熟練。

物業客服主管崗位職責14

  1、物業管理、房地產、酒店管理類或相關類專業,大專及以上學歷;

  2、熟悉物業服務體系的`建立,流程和制度優化;

  3、熟悉各類住宅小區、商業的物業管理實施流程與管理知識,至少兩年以上同等崗位工作經驗;

  4、服務意識和責任心強,具有良好的計劃、組織、溝通、協調能力和突發事件處理能力,作風嚴謹,沉穩冷靜,具有一定的抗壓能力,忠誠敬業。

  5、具備物業管理師或客服管理師職業資格優先考慮。

物業客服主管崗位職責15

  1.負責對業主辦理收樓等各種手續,并及時更新業戶資料。

  2.負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業主各種投訴。

  3.負責前臺內務的整理。

  4.接待來訪的客人

  5.協助配合會務的接待工作。

  6.完成領導交待的任務。

  物業客服主管崗位職責物業客服主管崗位職責:

  1、負責主持客服的全面工作,協調、督導轄下各員工工作。

  2、貫徹執行公司各項方針、決策,全面負責客服的日常事務和管理工作。

  3、按照物業服務中心規章制度,檢查、督促、考核部門員工服務工作質量,落實獎罰措施,不斷提高服務水平。

  4、負責制定本部門的工作計劃,并組織實施。根據具體情況安排本部門人員工作。

  5、掌握樓宇業主情況,及時組織解決業主投訴,不能解決的'及時上報。

  6、對樓宇的質量維修進行及時跟進,并將信息反饋有關部門。

  7、時掌握管理費、水電費等繳納情況,及時做好管理費催繳的組織工作。

  8、做好樓宇清潔、園林綠化等監督管理工作。

  9、定期組織進行業主訪談工作,增強與業主的溝通和聯系,了解業主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。

  10、做好與各部門的橫向配合工作。

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