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公司行政崗位職責

時間:2025-12-03 23:56:58 好文 我要投稿

【合集】公司行政崗位職責

  在生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以有效規范操作行為。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的公司行政崗位職責,希望對大家有所幫助。

【合集】公司行政崗位職責

公司行政崗位職責1

  1.組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

  2.組織設計和完善公司的.組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3.負責人員招聘,制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

  5.責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

  6.負責公司固定資產、辦公用品的采購、盤點和管理。

  7.負責組織策劃公司各種團建、員工活動安排;

  8.負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件.

  9.領導安排的工作。

公司行政崗位職責2

  1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的`貫徹執行;

  3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草并歸檔公司相關文件;

  5、管理公司重要資質證件;

  6、組織好來客接待和相關的外聯工作;

  7、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;

  8、對控制成本的方法提出建議。

  9、全面負責公司的后勤管理工作

公司行政崗位職責3

  1、負責公司辦公場地管理,確保公司設備正常運轉和使用安全;

  2、負責所在職場物業關系維護和日常報修聯動;

  3、負責辦公場地合同簽訂,續簽,租金及物業費用付款等事宜;

  4、能結合公司需求挑選辦公場地,并完成辦公裝修和其他辦公區零星工作改造;

  5、負責公司環境維護和管理,提供舒適辦公場所;

  6、能管理保潔阿姨做好辦公室環境衛生等;

  7、負責宿舍管理,對接辦理相關手續。

公司行政崗位職責4

  1、擔任分總助理,協助總經理進行對外溝通接洽,負責各類文書工作及主持分公司會議和制作會議PP、___等;

  2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動,如客戶答謝會、產品沙龍、周年慶典等;

  3、負責分公司財務報銷、預算控制、稅務申報等財務工作;

  4、負責分公司行政和人事工作,包括客戶接待、員工關懷、KPI核算、薪酬管理等;

  5、負責處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護等客服工作;

  6、負責合同簽約、產品存續跟進、客戶入會等合規運營工作。

公司行政崗位職責5

  1、負責項目員工招聘相關工作,包括簡歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;

  2、負責項目人員異動手續辦理;

  3、負責項目所有檔案管理;

  4、負責對接分公司所屬行政人事主管,監督執行項目人事工作開展;

  5、負責收集所屬項目的上報資料文件,并匯總;

  6、負責審核各項目月度工資及成本報表;

  7、積極完成上級領導交代的其他工作任務。

公司行政崗位職責6

  1、前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

  2、重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

  3、負責來訪客人前臺接待,基本咨詢和引見;

  4、負責郵寄、快遞、機票預訂管理、會議室管理;

  5、部門行政事務支持以及領導交辦的工作。

公司行政崗位職責7

  1、負責各項規章制度的`監督與執行;

  2、負責公司會議安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理等工作;

  3、負責公司行政、采購、資產等事務管理;

  4、負責公司辦公用品的領用和分發工作;

  5、負責公司合同管理,建立合同臺賬并跟蹤合同執行情況;

  6、負責公司獎懲辦法的執行;

  7、參與公司績效管理、考勤等工作;

  8、協助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排;

公司行政崗位職責8

  1、負責招聘渠道的.拓展、維護及招聘信息的發布和更新,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、組織新員工入職培訓,辦公用品的發放,辦理入職等手續;

  3、負責員工轉正、調動、離職等手續的辦理,建立及管理維護內咳嗽鋇蛋?

  4、負責員工考勤系統維護、外出登記監督管理工作;

  5、負責組織企業文化活動,包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內外旅游等;

  6、負責制定、監督及執行公司管理規章制度、行政人事管理制度等相關制度;

公司行政崗位職責9

  行政方面:

  1、負責全公司日常行政事務管理。

  2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

  3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

  4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發布文件。

  5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。

  6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

  7、完成上級交辦的的其他事宜。

  人事方面:

  1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

  2、負責公司績效考核,發布績效考核內容及復核等工作。

  3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

  4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內的一系列基本項。

  5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。

  6、設備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。

  7、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負責起草工作。

  8、人事檔案的管理工作與通訊錄的'更新工作。

  9、領導交付的其他臨時工作等。

  任職要求:

  1、行政類、人力資源類或相關專業大專以上學歷;

  2、有2年以上行政人事后勤的工作經驗;

  3、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

  4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

  5、身體健康、為人正直、踏實,工作積極主動。

公司行政崗位職責10

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責公司行政文件、資料的'檔案管理工作。

  3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作包含:保潔、物業對接、車輛管理。

  4、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  5、處理公司對外接待工作,包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等,同時對外負責特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續約。

  6、加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,保證公司員工的生命財產安全。

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務并完成領導臨時交辦的其他任務。

公司行政崗位職責11

  1、協助公司會務、商務晚宴接待、活動支持。

  2、負責日常訪客接待、總機接聽。

  3、負責日常前臺行政工作,日常文件、快遞的收發相關工作。

  4、負責會議室的管理工作。

  5、負責集團辦公用品、低值易耗品的采購及出入庫管理。

  6、負責集團員工工作服的.訂購和管理。

  7、負責固定資產盤點。

  8、負責集團人員名片印制對接工作。

  9、完成領導交辦的其他工作任務。

公司行政崗位職責12

  1、做好董事長參謀工作,積極協調本單位各部門為董事長提出合理化建議。

  2、公司各職能部門出現問題有權進行批評及限期整改。

  3、對外負責外事活動,協調各單位各部門工作。

  4、負責監管物業管理及工程施工管理工作。

  5、公司有重大活動及外來活動,承擔組織協調工作。

  6、對外對內起草文件,負責監管發放工作。

公司行政崗位職責13

  房地產開發公司行政總監崗位職責

  承擔企業發展中內部資源調配與外部資源開發的職能,是集團的日常事務管理和日常服務部門。

  行政中心由行政總監負責,在分管副總裁領導下開展工作,領導總裁辦公室和企業管理部。

  崗位設置:行政總監、總裁辦公室主任、信息督導、行政主管、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員、法律顧問、駕駛員,企業管理部經理、人力資源主管、考核主管、稽核主管。

  行政總監

  直接上級:分管副總裁直接下級:總裁辦公室主任、企業管理部經理

  本職工作:企業規劃、行政人事管理

  崗位職責:

  (1)負責行政開支審核,報分管副總裁審批;

  (2)負責集團印章使用監督;

  (3)負責集團各種管理制度的審核,按程序報批;

  (4)負責集團中高級管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報批;

  (5)負責集團重大對外關系的協調與維護;

  (6)負責集團月度工作計劃的審核;

  (7)負責集團月度績效考核結果的審核;

  (8)負責集團稽核報告的'審核;

  (9)負責集團年度工作總結的審核;

  (10)負責集團對外宣傳口徑的協調統一,審核宣傳內容,并按照總裁授權對外發布重大宣傳信息;

  (11)完成領導交辦的其他工作。

公司行政崗位職責14

  1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;

  2、負責社保、公積金的增減員;

  3、負責公司的'考勤統計工作;

  4、負責公司辦公用品的采購、機票酒店預定、停車費交納等行政工作;

  5、負責公司辦公環境的維護與管理;

  6、負責前臺的接待工作。

公司行政崗位職責15

  1、根據總經理的工作要求,協助總經理處理日常行政事務和秘書性工作。

  2、負責總經理日常各種文件的起草、修改、打印、登記和存檔。

  3、負責記錄總經理的日常工作安排和重要談話記錄,并跟進總經理安排的工作進度,及時向總經理提醒或匯報。

  4、參加指定的公司會議,作好公司重要會議的`記錄;根據會議要求和需要,及時整理會議紀要,按規定范圍下發;對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向總經理匯報。

  5、對總經理辦公室的辦公用具、環境衛生負責,保證總經理辦公室環境舒適。

  6、完成總經理交辦的其他工作。

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