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公司行政崗位職責

時間:2025-12-02 19:25:58 好文 我要投稿

公司行政崗位職責(熱)

  隨著社會一步步向前發展,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的公司行政崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

公司行政崗位職責(熱)

公司行政崗位職責1

  1、行政各模塊工作情況梳理,流程制度優化建設,拉通各地區公司之間的'行政管理要求并對執行情況跟進監管;

  2、行政信息化、自動化建設推動,簡化人工操作,提高工作效率;

  3、員工滿意度調研分析,制定改進計劃方案并推動落地;

  4、通過行政數據分析,進行風險提醒和費用管控,優化管理;

  5、行政公眾號運營管理,工作服務宣傳,提升行政美譽度;

  6、行政各模塊的專業與培訓課程設計、授課,提高團隊綜合素質和專業能力;

  7、提供各模塊行政工作的問題解決方案。

公司行政崗位職責2

  崗位職責

  1、負責公司的日常運營的監督和管理;2、負責公司各部門計劃的審核與跟進;

  3、負責對公司人員團隊建設,定義相關人員崗位職責和考核,并有效的管理;

  4、負責對運作質量的管理,有效保障日常運作質量,最終達到客戶滿意度;

  5、負責協助公司的市場開拓;

  6、負責向總經理匯報公司的運營情況及業績;7、完成總經理交待的.其它工作。

  任職資格

  1、本科及以上學歷,管理類專業;

  2、具有相關的行業知識、領導能力、溝通技巧、交際禮儀等;

  3、40歲以下,八年以上管理工作經驗,有房地產或房地產營銷類管理工作經驗者優先;

  4、良好的人際溝通表達能力;較強的綜合分析判斷能力;較好的計劃制定和執行能力。

公司行政崗位職責3

  1、負責業務部各類綜合行政事務及業務支持工作;

  2、部門預算管理、文案處理、營銷物料統計、部門日常宣傳等工作;

  3、負責部門基礎行政工作,包括部門會務支持、文檔管理、權限管理、物資管理等工作;

  4、負責部門人力資源及部門文化建設相關工作,包括考勤管理、流程管理、評優管理、崗位管理、員工關懷、員工入離職管理及部門團建文化建設等;

  5、協助業務部總經理進行運營管理,包括銷售團隊日常跑動管理、項目數據分析、市場運營分析、營銷渠道拓展等;

  6、協助部門日常業務流程相關工作。

  7、完成業務部總經理交辦的其他工作。

公司行政崗位職責4

  1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

  3、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。

  4、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

  5、負責公司辦公設施的`管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

  6、負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

  7、負責公司總務工作,做好后勤保障。包括員工工作餐、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛工作。

  8、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

  9、負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂,并提出改進意見。

  10、根據公司發展規劃,制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃并組織實施

  11、組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業務管理程序、規范和落實辦公例會,并負責跟進、檢查、監督、考核。

  12、辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案管理等業務事項。

  13、調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件;調查處理員工投訴;調處勞資糾紛。

  14、做好員工保險、福利工作:組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

  15、每月制作相關行政費用表及人力資源報表供總經理審查并進行存檔。

  16、其他需要配合完成的工作

公司行政崗位職責5

  1、負責安全生產,工傷等人事行政行政文檔;;

  3、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  4、負責公司各部門的`行政后勤類相關工作;

  5、負責公司車輛安排日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  6、其他上級領導安排的事項。;

公司行政崗位職責6

  1、督促檢查貫徹執行國家政策,法規以及公司管理制度情況,保證公司依法經營正常運行。

  2、協調公司內部各部門的關系,審核公司所有對外合同確保合法有效,處理公司發生的.經濟糾紛。

  3、起草公司各種文件,簡報,管理公司印章,文檔管理。

  4、組織公司會議,做好會務工作。

  5、處理公司日常事務。

  6、負責公司員工招聘,人員調配和勞資福利等事務管理。

  7、組織安排員工培訓。

  8、負責公司績效及紀律、政策考核工作。

  9、辦公用品的管理。

公司行政崗位職責7

  1、負責商貿公司全面工作,完成總經理交代的任務。

  2、制定商貿公司經營目標和可行性的實施方案。

  3、組織完成各項目的'材料、設備供應。

  4、完成商貿公司合理的供銷體系的建立。

  5、完成公司新項目的市場開拓,為公司發展奠定良好的基礎。

  6、關心員工,大公無私,嚴于律己。

  7、嚴格遵守各項記錄制度,以身作則,做員工表率。

公司行政崗位職責8

  1.組織修訂安全生產的管理制度、計劃及工作流程;

  2.組織開展集團公司安全生產標準化達標工作;

  3.組織全員簽訂安全生產責任書;

  4.監督檢查各部門安全生產工作;

  5.做好安全生產考核及獎懲工作;

  6.負責本單位安全生產宣傳教育培訓及宣貫工作;

  7.負責上級單位及屬地管轄單位的各項安全生產工作匯報和檢查工作;

  8.安全生產日常管理工作.

公司行政崗位職責9

  負責轉接前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

  負責來訪客戶的接待,做好接待、基本咨詢與引見工作,并保持良好的禮儀;

  負責快遞的'收發工作,辦公用品的采購與管理;

  負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發;

  負責員工入離職手續辦理;

  負責做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的核算等工作;

  協助做好本部門其它行政事務性工作;

  完成公司領導交辦的其他工作。

公司行政崗位職責10

  1、領導在杭日常工作:工作與會議安排。

  2、領導在杭的生活服務和飲食起居安排。

  3、領導外出差旅安排:根據出差計劃合理安排行程,負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領導出行各準備事項。

  4、商務接待與安排:根據客人情況和來訪目的',定制化和差異化策劃接待方案,協調公司各方資源,組織落實接待中有關參觀、宴請等工作,實現公司接待目標,維護客戶關系。

  5、完成領導安排的其他工作。

公司行政崗位職責11

  1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

  2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

  2、加強與各部門的聯系和溝通,對工作中的'具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。

  4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

  5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。

  6、從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。

  [上崗條件]

  中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經驗;

  較好的文字處理能力、組織協調和獨立工作能力;

  能應用計算機辦公軟件;

  工作細心、認真負責

公司行政崗位職責12

  1、直接對公司總經理負責;

  2、對開發項目的設計、工程、預算、營銷負直接領導責任,管理各部門的日常工作;

  3、負責本區域項目的.證照審批及辦理工作;

  4、全面參與項目的可行性研究及立項工作;

  5、負責項目規劃、設計工作,及組織有關部門、專家審核規劃設計等方案;

  6、負責項目勘察、設計委托及管理工作。

  7、審批圖紙會審記錄、施工組織設計,簽證等關鍵性工作把關;

  8、負責監督設計、監理、工程發包、材料設備采購等招投標工作;

  9、組織相關部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作;

  10、各參建單位工作任務、計劃審定,審批工程款、材料款;

  11、工程項目成本、質量、進度工作的全面管理、監督、監控;

  12、負責項目各參建單位的組織和工程施工總協調;

  13、全面把握工程驗收并組織與物業交接工作;

  14、負責組織編制、完善各項管理制度,加強公司員工隊伍建設工作;

  15、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負責員工的考勤、考核、培訓、管理工作和考核目標落實,對于員工辦公室、宿舍、食堂日常行為負管理責任;

  16、負責本管轄區域內財務手續及賬務報銷工作;

  17、對所管轄區域內的資產負管理責任,防止資產損壞、丟失

  18、對于公司印鑒及證照在本項目上的使用負全部責任;

  19、對內負責處理下屬部門與公司其他部門之間的協作關系,對外做好相關外聯工作;

  20、負責樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導、推動等項工作。

  21、負責對樓盤銷售工作的監督和管控,嚴格管理樓盤銷售日、周、月報表。

  22、其他總經理安排的工作;

公司行政崗位職責13

  根據公司管理體系,完善片區管理體系、編制片區財務預算。

  負責片區人力及行政事務的組織開展及預算管控。

  負責片區人事數據和行政數據的審核。

  負責組織片區各部門擬定每月工作計劃和工作總結上報。

  負責收集片區員工提出的`合理化建議及外部信息,并按照程序進行處理。

  負責及時準確傳達上下級信息并及時跟蹤、匯報,正向協調各管理處、各部門間關系。

  負責各管理處社區活動、后勤工作的組織、開展。

  負責輔導、巡視、監督、檢查片區各部門工作。

  建立、維護與外聯機構的關系。

  完成上級交辦的其他工作。

公司行政崗位職責14

  1、在副董事長直接領導下,負責分公司全面管理工作。

  2、崗位職責:

  2.1根據公司提出的經營理念,質量方針和生產經營目標,負責落實分公司的年度、月份計劃,確保工作目標實現。

  2.2負責擬定分公司內部管理機構設置方案;建立和完善分公司內部的相應管理制度。

  2.3負責月份和年度工作計劃的總結,并上報公司有關部門。

  2.4負責安全管理工作。

  工作內容:

  1)經常對員工進行安全教育(包括安全防火、安全生產、設備安全、人身安全)。

  2)定期組織員工學習安全常識、安全防火、安全生產,安全注意事項等教育。

  3)對設備安全操作規程和安全隱患做示范教育。

  4)組織安全培訓,并有記錄。

  5)不定期的組織班組長等相關人員對安全工作進行檢查。

  6)對消防器材使用期限進行檢查;檢查滅火器是否存放指定位置。

  7)檢查生產現場的通道是否暢通,是否在指定地點吸煙;對易燃物等檢查。

  8)對查出的安全隱患是否及時整改等。

  9)監督檢查員工是否有違章作業行為;對違章作業人員進行處理。

  10)把安全工作目標分解落實到個人。

  11)負責每天下班前對所轄車間的安全工作進行一次檢查,查電源是否關閉,門窗是否關鎖好,有無漏水、跑水現象等等。

  2.5負責產品質量全面管理工作。

  工作內容:

  1)負責生產出質量合格的產品。

  4)對嚴格執行客戶訂單的質量和數量要求負責。

  5)組織員工有針對性的進行產品質量培訓(一是提高員工產品質量意識,二是技能水平提高,三是遵守工藝操作規程)。

  6)嚴格貫徹“三檢制”的原則,達到“不制造、不傳遞、不接受缺陷產品”。出現質量問題堅持“三不放過”的原則。

  7)抓生產全過程的產品質量控制。

  8)抓產品質量現場教育和示范工作。

  9)把質量指標量化到每個人。

  2.6負責分公司生產全面管理工作。

  工作內容:

  1)根據分公司銷售部下達的訂單要求,編制分公司月日生產作業計劃,合理安排生產計劃。

  10)負責制定生產作業計劃指導書等等。

  11)對所轄員工進行合理調配。

  12)做好生產前準備工作。要掌握(人、機、料、法、環、信、能的基本情況)。

  13)生產過程中的組織、指揮、協調、控制、監督。

  14)及時處理生產過程中出現的各種問題,根據訂單的變更情況,適時糾正工作中的偏差,靈活調整人員和設備等。

  15)抓好生產進度管理,注意動態過程管理(在生產現場監督檢查生產作業實際運行情況,發現問題采取措施,保證生產計劃順利完成)。

  16)抓好生產現場管理工作。

  17)主動做好產品轉序和銜接。

  18)經常與銷售部或外協員溝通,協調生產周期等事宜。

  19)隨時召開分公司內部生產協調會,解決生產中存在的問題。拿出解決的辦法和完成的時間。

  20)對完不成生產任務的班組或負責人查明原因并追究其責任。

  13)負責參與制定計件,工資標準和工時定額標準。審核派工單及計件工資,確保日工和計件工資不重復。

  14)負責組織新產品的制作、工藝驗證、修改評審、貫徹。負責組織新產品試制過程的材料消耗、工藝和工時定額的驗證。

  15)負責組織制造工、模具與管理。

  2.7負責設備管理工作。

  工作內容:

  1)監督檢查設備使用情況和維護保養情況,對設備完好負責。

  2)對所轄員工進行設備操作規程培訓。

  3)負責崗位技能培訓,不斷提高員工技能水平,使員工知道所生產的產品特性,設備性能,操作要領,操作規程,會維護、會保養、對所使用設備要定期維護保養。

  4)做好設備維護保養原始記錄。

  5)落實設備維護保養責任人。

  6)與維修工、電工共同制定設備檢修計劃,并得到實施。

  2.8負責分公司成本控制管理工作。

  工作內容:

  1)抓好原始記錄管理工作,記錄要有真實性,無虛假現象。

  2)監督檢查,原輔材料(合理耗材、套材、綜合利用率、單項利用率),低值易耗品超領、冒領和浪費材料的問題。

  3)監督檢查能源管理,跑、冒、漏和用電浪費等問題。

  4)抓好日工的用工管理,合理安排調整人員,在日工安排上要定任務,定完成時間,定工作標準,減少窩工,出工不出力現象,提高勞動生產率。

  5)控制不必要的加班加點。

  6)降低生產制造成本。抓違規操作造成設備事故,損壞設備問題;對因產品質量問題造成返工要嚴肅追查;下班后或工作完畢不按時關閉電源,私自點電熱水器,小電鍋等等,要追究責任,并給予處罰。

  7)抓車間的.防寒保溫工作,關好車間大門小門。

  2.9負責分公司文明生產和環境衛生管理工作。

  工作內容:

  1)抓車間物品、半成品、產成品、剩余鐵板、邊角廢料的定置整齊擺放。

  2)抓好環境衛生管理。讓每個員工做到經常保持環境衛生,地面無垃圾、無紙屑、無油污、無煙頭。

  3)抓流動吸煙者,邊干活邊吸煙的惡習。

  4)明確劃分室內外衛生責任區,并做到勤檢查、勤監督、勤罰款,通過法制企業,達到漸進的自我約束能力。

  5)對室外衛生分擔區要做到雪天主動清掃,大風天必掃,要到室外勤看、勤說、勤干等等。

  6)制定衛生清理達到的標準,不留死角,培養員工養成良好習慣。

  7)員工更衣室的衛生清掃。

  2.10負責勞動紀律管理工作,抓出勤率。

  工作內容:

  1)堅持請銷假管理制度,控制請假人數。

  2)堅持每天開早會(包括安全、生產進度、質量、成本控制存在的問題,解決的辦法措施)和考勤管理。

  3)嚴肅處理遲到、早退、曠工、竄崗的違章違紀人員等等。

  2.11負責員工的思想動態管理工作。

  工作內容:

  1)經常與員工和上下級之間、平級之間溝通,了解掌握員工思想動態狀況,信息及時反饋公司領導。

  2.12主動協調部門之間、上下級之間的工作。起到承上啟下作用。

  2.13負責認真傳達貫徹公司的會議精神,并有布置,有檢查。

  2.14負責技術資料的使用存檔回收。

  2.15負責配合財務部的月、年度材料現場盤點。

  2.16負責分公司提請用人計劃。

  2.17根據庫存和生產品種情況,負責及時向采購部門提供生產所需要原輔材料,低值易耗品和備品配件的規格數量。

  2.18完成公司領導交辦的臨時工作。

  3、崗位職權:

  3.1對優秀員工、技術更新、設備改造有突出貢獻的人員提出獎勵建議。

  3.2對違規違章或劣質員工的處罰和解聘。

  3.3對班組長的任免權。

公司行政崗位職責15

  1、車輛管理:對公司車輛信息進行登記,并實時更新;公司車輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排,并及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調度安排;統籌每天班車班次、路線,匯總月度乘坐班車人員明細及費用

  2、費用管理:負責公司的行政經費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類采購供應商(包含但不限于節日福利、體檢、、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談,以及后續執行跟進;

  3、證件管理:證件牌照辦理、更新、年審事宜,確保及時性;負責辦理與公司工會相關的資料、合同等信息變更,及時發布工會傳達的通知,組織活動的開展等工作

  4、環境與安全管理:定期進行安防、消防安全檢查、生產安全檢查,跟進安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的.維修安排、記錄;定期檢查辦公環境衛生,規范環境管理,執行辦公室5S管理

  5、監督和跟進辦公采購和固定資產工作

  6、統籌管理行政類其它工作,保證工作的落實完成

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