協會管理制度[精選15篇]
在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的頻率越來越高,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家整理的協會管理制度,希望對大家有所幫助。
![協會管理制度[精選15篇]](/pic/00/d6c6b6c801_6136d9e1d9261.jpg)
協會管理制度1
一、為規范協會的財務行為,加強協會財務管理,保障協會健康發展,根據協會《章程》,特制定協會財務管理制度。
二、本協會的財務管理遵守國家的法律、法規和財務管理制度,接受上級主管部門和財務審計部門的監督檢查。
三、財務支出在1000元以內的由會長決定,超出1000元的.由協會會長辦公會議決定。
四、本協會要認真做好財務收支計劃,按需合理籌集資金,有效利用各種資產。
五、實行民主理財,財務公開,如實反映協會收支情況,協會會長辦公會議每年向會員代表大會報告財務收支狀況。
六、本協會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。
七、本制度由會員大會討論通過后生效。
協會管理制度2
為了更好地加強讀者協會辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協會的'辦公室能發揮應有的作用,特制定本制度。
一、使用原則、范圍及要求
第一條 本協會辦公室的使用由辦公室部門統一負責安排,以便能夠更加合理、規范、科學地使用辦公室。
第二條 本協會辦公室的使用原則:以本協會使用為主,其他社團借用為輔。
第三條 本協會辦公室的使用范圍:主要針對協會內部的會議,協會例會、部門會議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
第四條 本協會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明,安排使用時間。
第五條 其他社團借用本協會辦公室時,應提前與本協會會長聯系,并由本協會會長通知辦公室負責人負責安排。
第六條 活動或會議結束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。
二、辦公室物品管理
第七條 本協會辦公室的財產由辦公室部門負責管理,認真保管櫥窗內文件,并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。
第八條 本協會日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動結束后由辦公室負責收集并保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監督清點并由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間,值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。
三、辦公室書籍管理
第十一條 書架內書籍由讀書部負責管理,定期整理。
第十二條 對于可出售雜志,由值班部門負責整理并妥善保管
第十三條 其他協會放入辦公室的書籍,由值班部門負責看管并注意借用要求。
四、附 則
第十四條 本制度最終解釋權歸江西農業大學讀者協會
第十五條 本制度自公布之日起執行
協會管理制度3
為加強XXXXX協會的規范化管理,完善各項工作制度,促進協會的持續健康發展,根據國家有關法律、法規,特制定XXXXX協會管理制度。
一、人事招聘及管理制度
1、協會工作人員的聘用依照本制度進行。
2、協會的工作崗位設置及工資薪級等由負責人事管理的部長提出書面申請,報專職副秘書長審批后進行公開招聘。
3、招聘工作由負責人事管理的部長組織,并應當堅持公開、公平、公正的原則,最后由專職副秘書長審批后方可聘用。
4、協會可以采取各類招聘方式進行人員招聘,協會的任何人員有權向協會推薦優秀的各類人才。
5、應聘人員應進行筆試或面試,從中擇優錄用工作人員。聘用的工作人員應當具備勤、能、德、政的基本素質及專業素養,遵守協會的各項規章制度,勝任其受聘的崗位工作。
6、聘用的工作人員試用期為一個月。試用合格后的工作人員應當與協會簽訂勞動合同,試用不合格的工作人員應予以辭退。
7、應聘及聘用工作必須符合國家勞動法及相關法律法規。
8、人事招聘的材料,包括履歷表、身份證復印件、學歷證復印件、聘任合同等應及時歸檔并妥善保管。
9、人事檔案及工資待遇等是協會的機密資料,任何人未經不得外傳、泄露及公開。
二、公文處理工作制度
(一)收文處理
收文處理是指對協會收到的公文、信函、簡報、資料等進行的接收、拆封、登記等工作。
1、收文工作由專人負責接收拆封并分類登記。登記項目包括來文單位、來文編號、收文日期、來文標題等。
2、收取的文電、信函等原則上當天登記完畢,急件隨收隨辦。
3、文件登記后,統一呈交專職副秘書長審閱批示處理。
4、專職副秘書長批示的傳閱性文件,由負責登記的專人跟蹤回收歸檔。
(二)發文處理
擬辦文稿的處理,是指以本協會名義印發的文稿的草擬、審核、呈批等工作。
1、由專人負責草擬的文稿,統一遞交給專職副秘書長審核。
2、經專職副秘書長確認無誤后,公文的正文應按規格打印好,蓋上協會公章,正式行文。
3、所有正式行文的公文須由專人登記后存檔。
三、考勤制度
1、協會全職工作人員必須自覺遵守勞動紀律,按時上、下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經專職秘書長同意。
2、工作時間為:周一至周五早上9:00—12:00,下午14:00—18:00,節假日按國家公布的法律法規執行。因工作需要加班的工作人員,須提前提出書面申請,由專職副秘書長批準后再統一交財務人員計算加班工資或者調休。
3、協會組織的會議、學習、或者其他團隊活動應該積極參與,如有事請假須提前向專職副秘書長請假。
4、協會全職人員的考勤情況,由專職副秘書長進行監督、檢查。如違反考勤紀律的,三次以內口頭警告,達到三次以上的可予以辭退。
5、工作人員需要休假、請假的,填寫《工作人員休假請假申請表》,報專職副秘書長審批后方可休假,否則視為曠工,三次以上的予以辭退。
6、因情況緊急如急病、臨產等,無法提前辦理休假、請假報批手續的,須先口頭報告并說明原因,補辦手續應在上班后的.3天內補辦。
四、財務制度
(一)財務原則
1、XXXXX協會是根據國家有關法律、法規成立的民間非營利組織,必須嚴格執行財政部公布的《中華人民共和國會計法》及《民間非營利組織會計制度》。
2、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財務紀律,以提高經濟效益,壯大單位經濟實力為宗旨。
3、財務管理工作要貫徹“勤儉辦會”的方針,勤儉節約,精打細算,在協會運作中禁止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
4、協會必須按國家規定申請開立銀行帳戶,妥善保管資金,確保資金安全、完整。資金的使用堅持“量入而出,略有結余”,“取之于會員,用之于會員”的原則。依照《會計法》的規定,一切開支必須合理合法,并附有合法真實的原始憑證。如財務人員審核后確認開支或憑證不合法,則不予報銷。
5、任何支出或借支及預付款、定金的,財務審批權限如下:所有財務報批由會計審核后報專職副秘書長審批。
(二)收款制度
1、協會的收費必須由兩個工作人員完成,一人負責領取、保管并開具票據,一人負責收費并保管好款項,當所收款項達到壹仟元以上時,應及時返納開戶銀行。月末由出納統計當月開具票據,經會計復核確認后,將所收款項全部存入協會賬戶并將相關單據移交會計進行賬務處理工作。
2、協會應嚴格按照法定的業務范圍收取有關會費及款項,任何人不得以協會的名義私自收取非正常業務產生的任何費用,不得公款私存,不得挪用協會款項用作其他用途。
(三)采購制度
1、協會常用的辦公用品、必須由申請人填寫《辦公用品申購表》,經專職副秘書長審批同意后方可購買。
2、協會委托外單位辦理的業務如印刷、廣告、設計、制作、活動策劃、宣傳、推廣等項目,必需以協會效益最大化為原則。
3、協會購置固定資產包括維修、租用),必須先立項、作出預算,并簽訂相關合同報專職副秘書長及專職秘書長審批同意后才能購置。
4、根據已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經收款單位書面正式委托,也不準改變收款單位(人)。
(四)借款制度
1、因公務或出差需要預借現金的,由經辦人填寫借支單,列明借款用途等,交由財務根據預算情況核定其需借支的金額,報專職副秘書長審批后,到財務處領取借款。借出的現金,在正常情況下,應在出差回來后的15個工作日內,依照規定程序辦理審批報銷手續并清還借款。
2、任何人員借出的款項應專款專用,不得將借款用作其他用途。
3、同一項目(含同一筆貿易)應按合計總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。
(五)差旅費(業務)開支管理制度
1、因業務工作需要出差外省的工作人員,要先擬出差旅費用的預算,由出差人簽名和財務人員復核,經專職副秘書長審批后,再辦理借支手續。
2、報銷時,由出差人在原始憑證背面簽名,并填寫《差旅費報銷單》,由財務人員復核,報專職副秘書長審批同意后報賬。本是一次差旅工作的開支不能分開報銷,并應在報賬時立即清還出差的借支費用。
3、協會人員因公事出差外地,差旅費補助等費用參照廣東省財政廳印發的粵財行[20xx]67號《關于印發的通知》的相關規定執行。其中:出差人員住宿標準為每人每天340元,伙食補助費按出差自然天數實行定額包干,省內省外同一標準,每人每天100元,出差地市內交通費包干為每天80元。本市至出差地的往返車費在文件標準內的按實報銷,超過標準的由本人負擔。
4、會議費參照肇慶市財政局印發的肇財文[20xx]1號《關于印發〈市直黨政機關和事業單位會議費管理辦法〉的通知》的相關規定執行。
(六)業務接待費制度
1、一般性業務接待應按照以下標準報帳:早餐:甲類(重要客人接待)20元/人
乙類(業務往來工作的接待)15元/人
丙類(座談會工作會議或一般性接待)10元/人正餐:甲類100元/人
乙類60元/人
丙類40元/人
超過以上標準的應說明原因并報專職副秘書長批準后方可報賬。
(七)物品管理制度
1、為減少浪費,節約支出,準確核算物品成本,購進的物品或物資由專人負責驗收、發出及保管儲存等工作,并在《物品收發存登記簿》上做好記錄。
2、保管人聯同財務負責人每年最少一次應實地核查物品,如發現賬實不符的,應及時找出原因并將情況上報專職副秘書長審批處理。
(八)專項資金管理制度
1、從財政部門或主管部門取得的專項資金,必須專款專用,在年終應上報資金使用情況。項目完成后,報送專項資金支出決算及使用效果的書面報告,接受上級財政或主管部門的檢查。
2、對列入政府采購范圍的項目,按照政府采購或招投標的程序和辦法進行。
(九)保密制度
1、協會人員都有保守協會秘密的義務,在對外交往和合作中,須特別注意不泄露協會秘密,更不準出賣協會秘密以謀取個人利益,如出現泄密行為,協會有權追究當事人法律責任。
2、協會的秘密應根據需要,限于一定范圍的工人員接觸,接觸秘密的人員,未經批準不準向他人泄露。非接觸秘密的人員,不準打聽秘密。
3、秘密包括下列秘密事項:
(1)協會重要的合同、客戶和合作渠道;
(2)人事決策中的秘密事項;
(3)協會非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號、銀行帳戶印鑒等;
(4)協會規定的其它要保密的內容。
(十)財務監督及報告制度
1、為了加強對財務使用情況的監督,每年由常務理事會提名推薦三名副會長臨時組成監督小組,對本年度財務使用情況進行審核。
2、年度財務情況及財務管理情況在次年2月28日前向理事會及向會員代表大會報告一次。
XXXXX協會年月日
協會管理制度4
第一章 總則
第一條 本協會定名為滄州職業技術學院青年志愿者協會,隸屬于院團委社會實踐部,接受院團委老師的領導。
第二條本協會是由熱衷于社會公益事業,不為物質報酬,自愿為社會公益事業和弱勢群體提供服務和幫助的學生組成的自發性學校團體。
第三條本協會的宗旨:致力于為社會弱勢群體服務,倡導“自愿、奉獻、友愛、互助、進步、平等、負責、關懷、理解”的志愿者精神,為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務。
第四條 本協會在憲法和法律允許的范圍內開展工作,接受上級領導的指導。
第二章 任務
第五條 關心社會弱勢群體,使更多的弱勢群體樹立起生活的自信心。
第六條 規劃、組織義工參加志愿者活動,推動校園義工服務體系的`建立和完善。
第七條 開展與各學院志愿者組織和團體的交流,組織會員間的有關活動。
第三章 會員
第八條 本協會實行注冊會員制,會員資料檔案實行保密管理制度。
第九條 申請加入本協會會員需具備下列條件:
1。為滄州職業技術學院在校生。
2。具備“自愿、奉獻、友愛、互助 、進步、平等、負責、關懷、理解”的精神
3。承認本協會章程。
4。有加入本協會的意愿。
第十條 會員入會程序:
1。提交入會登記表。
2。經本協會管理團隊審查通過。
3。管理團隊發給統一制作的工作證。
第十一條 會員享有下列權利:
1。有表決權、選舉權和被選舉權;
2。有根據本協會的決議精神,依法開展活動的權利;
3。有對本協會工作提出建議、批評和進行監督的權利;
4。有獲得本協會服務的優先權;
5。入會自愿,退會自由。
協會管理制度5
第五十一條本社團的經費來源以會員納新收入為主,校團委的撥款、指導單位的撥款、社會贊助為輔,社團實行財務統一管理,各項收支都納入財務部的管轄范圍。
第五十二條本社團的財務工作由財務部具體負責,財務部部長獨立管理賬本,凡財務收支狀況(款額、時間、事項等)須明確,真實記錄在冊,同時須附有書面憑證(必須有專用章、水印)方可予以報銷。
第五十三條實行財務公開制度,每次活動后的總結會上須向理事會及會員匯報財務開支狀況,并隨時接受理事會及會員的質詢與監督。
書法協會常規活動的舉辦
第五十四條每周必須對會員進行培訓。
第五十五條每學期必須對會員進行兩次考察。
第五十六條每年3月中旬--下旬必須面向全校舉辦“西狹杯”臨帖大賽。(報名費3元/人)
第五十七條每年11月上旬--中旬必須面向全校舉辦“西狹漢風”臨帖大賽。(報名費2元/人)
附則
第五十八條本制度經指導單位、書法協會理事會聯合頒布。
第五十九條本制度暫試行兩年,根據運行情況將作出適當修改,在試行期間,其效力與正式文件等同。
第六十條本制度解釋權歸書法協會理事會。
第六十一條書法協會下屆理事會可以聘請上屆理事會成員為本屆常務理事會,聘期一年。
第六十二條本制度自20xx年3月1日起生效。
修訂后記
書法協會是以展示中國書法魅力,提高當代大學生的藝術修養為宗旨,營造校園書法氣氛為本質的文娛類社團。
書法協會經過八年來的發展,會員數量和規模在逐年上漲。為了進一步加強對書法協會的管理,提高管理的科學化水平,發揮書法協會繁榮隴師校園文化、促進人才成長中的積極作用,我們進行了積極的探索和有益的實踐,并取得了成果。
我們這次對《隴南師專書法協會管理制度》進行修訂,主要體現兩個方面:一是對原有的一些管理制度根據運行情況進行了適當的調整;二是收錄一些新制定的管理制度,這次修訂是集體的智慧,更是廣大干部、會員工作實踐的結晶。在此,我們也向歷屆的'干部、會員表示衷心的感謝。
書法協會在發展,管理制度也需要不斷完善,我們希望以后的干部、會員根據社團發展的需要,不斷完善社團管理的各項規章制度,也希望廣大書法協會干部、會員在社團管理制度的完善上不斷貢獻自己的青春智慧。
協會管理制度6
作為一個組織,協會的管理制度是關鍵性因素,它能夠確保協會內部良好的運營并保證其持續發展。因此,協會需要制定和完善獨立的協會內部管理制度,以確保其各項工作能夠順利進行。本文將結合互聯網上已有的協會管理制度文獻,從章節設置、內部流程、制度執行三個方面分析制定管理制度的重要性。
章節設置:
協會管理制度應該是有章可循、清晰明確的。制定協會管理制度需要根據協會本身的定位、目標、規模等進行調整和優化,其中包括章節設置。章節設置從整體上規劃了協會的法定人員、辦公地點、財務管理、人事管理等各個方面的基本流程、程序和要求,以確保協會能夠合法、規范、公正地進行所有工作。
內部流程:
協會內部流程是管理制度中的關鍵性組成部分。內部流程規定了協會內部各部門的職責和權限,以及協會的各種日常事務,包括會議、申請、審批、簽字等。良好的內部流程規定能夠提高協會各個部門的協同性,并避免因溝通不暢而導致的.工作困難。建立明確的內部流程,不僅可以避免不必要的糾紛,而且能夠使各部門工作高效,更加扎實。
制度執行:
制度最終是為了執行,如果制度不到位或是沒有執行,那么協會的管理制度對于協會意義不大。協會管理制度的核心目標是規范和規范化自己的行為。定期的制度執行評審、監督和改進可以幫助協會發現和解決問題,以及及時了解和調整制度的執行效果。同時,制度執行也需要通過培訓和福利等措施來激勵員工,提高員工忠誠度和執行力。
綜上所述,協會內部管理制度的重要性不言而喻。規范的管理制度能夠為協會億萬黨員提供清晰、簡單、透明和公正的組織環境,提升工作效率,充分利用人力資源,確保協會的長期發展。因此,協會內部管理制度需要完善并不斷優化,以適應新的環境和需求。
協會管理制度7
為完善對極光青年志愿者全體成員的管理,更進一步提高青協干部的整體素質,堅定工作原則,確保干部工作質量,真正做到“自制、自查、自省”、“樹形與外、加強與內”,確保青協工作正常開展,保障青協管理規范化、科學化,特制訂此考勤管理制度。制度如下:
一、考核對象:
極光志愿者協會全體成員。
二、考核方法:
1、本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為100分,對沒有按要求完成做到的堅決按規定給予扣分處理。
2、具體考核辦法:
秘書處負責執行、記錄、考核、統計。每學期末,由會長對各部長及各部員打分,對考核優秀的青協部長、部員將給予獎勵。
3、凡評分規定在85分以下的干部取消評優資格,評分在60分以下給予自動辭職處分。
三、考勤規定:
1、會議由秘書處通知各部部長,由各部部長通知其部員。如有變動,經秘書處及時通知其他各部部長,再由各部部長通知其部員,內容包括時間、地點及其他相關事宜。
2、為保障例會按時召開,會前10分鐘部長及副部長應到場簽到,會前5分鐘各部部員應到場簽到,簽到工作為日常考評重要依據,任何人不得代簽,一經發現,代簽與被代簽人員一律按曠會處理。
3、開會時不得遲到、早退,如有特殊情況,部長應事先向部員說明,部長報與會長;如果部門中有兩個或兩個以上請假者,應該報于會長批準;請假人員一律在會前十分鐘將請假條交與秘書處,由秘書處計入考勤,逾期即視為缺席一次,沒有請假條者視為缺席,無故缺席者按照相關規定處理。因故遲到、早退者須經會長默許后由后門安靜入出。遲到、早退兩次視為缺席一次,遲到、早退達到十分鐘者視為缺席,請假三次視為缺席一次。
4、開會時應確保會議的質量與效率,針對所討論的問題,與會人員應積極提出自己的見解。
5、會議記錄由秘書處統一記錄,并由秘書處負責保管會議記錄。
6、會中,與會人員有責任保持會場安靜,無特殊情況應關閉一切通訊工具或調成震動狀態;發言要舉手,會長同意方可發言,不得擅自打斷他人發言。
7、會議中不能保持會場安靜,多次無故擾亂會場秩序,打亂會長發言,大聲喧嘩者,會長有權將其勸退,被勸退者按早退處理。
8、無故缺席會議一次者,在下次例會中作檢討說明,并提交1000字檢討;無故缺席會議兩次的在青協大會中給予通報批評并警告一次;無故缺席會議三次的在青協大會中做第二次批評警示;警示兩次者將直接免去其在青協的職務。
四、量化標準:
第一條、 青協獎勵實行口頭表揚,通報表揚并加分;處罰實行口頭警告,通報批評并扣分直至勸退等獎懲措施。
第二條、 對工作認真負責,每次都能按時保質保量完成青協布置的任務的'部門,經所在部部長向會長申報可給予適當的物質獎勵和精神獎勵,在期末優秀部門評選中可優先考慮。
第三條、 各部部長必須承擔本部的工作責任,對工作開展順利,取得較佳成績的部長,會長可給予適當的物質獎勵,并在期末優秀部長評選中優先考慮。
第四條、 青協成員可向會長提出對青協的意見和建議,意見和建議被采納者將視情況給予不同的表彰,一般意見和建議給予口頭表揚并加5分,重要的意見和建議,青協內部將給予通報表揚,存檔并加5-10分。
第五條、 多次在青協內部獲得口頭表揚的成員,期末將授予院青協優秀學生干部稱號并加5分。
第六條、 長期勤勤懇懇工作,任勞任怨的青協學生干部,可由所在各部部長向會長提名,并由會長討論向書記上報,通過者學期末授予優秀青協學生干部稱號并加5-10分。
第七條、 青協學生干部一年內工作成績突出者,可由會長討論向書記上報,年末授予優秀青協學生干部稱號,并加10分。
第八條、 對不服從或消極對待上級布置的工作任務的青協學生干部,第一次給予口頭警告并扣5分,第二次給予書面通報批評,扣10分。以此類推,直至勸退。
第九條、 無故不按時完成上級布置的工作任務者,第一次給與口頭警告并扣3分,第二次給予書面批評,扣10分。以此類推,直至勸退。
第十條、 無故不參加青協組織的活動者,第一次給予口頭警告并扣3分,第二次給予書面通報,扣6分,以此類推,直至勸退。
第十一條、 受兩次警告處分者,書面通報一次并扣10分,若在受警告或警告以上處分,開出青協。
第十二條、 青協財產實行統一管理,任何人未經負責人同意不得擅自外借青協財產,否則發現一次給予書面通報并扣20分。
第十三條、 有任何個人或集體,虛報賬目或貪污公款的行為,立即開除。
第十四條、 日常行為嚴重損害青協形象者,由會長酌情處理并扣5分。
第十五條、 部長以上干部又給予口頭警告的權利,會長有口頭通報批評的權利,書面通報以上的處罰須由會長討論并由書記簽字后方可執行。
第十六條、 書面通報表揚獎勵或書面通報處罰均需書面存檔,并由秘書處保存。
第十七條、 青協內部書面通報表揚獎勵或書面通報處罰不對外公開。
第十八條、 青協的獎懲制度由秘書處直接負責實施。
第十九條、 青協各成員應嚴格自律,努力提高自身素質,維護青協的形象,為青協的建設貢獻自己的力量。
協會管理制度8
院跆拳道協會是由全院跆拳道愛好者組成的學生團體,受學院團委,受學院領導的管理與監督,除學院外,其他任何組織及個人無權干涉協會一切活動。跆拳道協會任何活動必須在充分考慮學院利益的前提下執行,其目的旨在豐富大學生活,活躍校園氣氛,培養學生的興趣愛好。
第一章,會員的權利和義務。
一、申請加入本協會的成員,必須具備下列條件:
(1)擁護本協會的章程。
(2)自愿加入本協會。
(3)服從本協會的領導與管理,積極參加和協助協會組織的各項活動。
(4)熱愛跆拳道運動,維護協會的團體利益。
(5)簽定《跆拳道協會與會員安全保障協議》(一式三份)。
二、會員具有以下權利與義務:
(1)對本協會工作有監督、提出批評及意見的權利。
(2)有優先被選參加協會組織的各項活動的權利,同時承擔本協會交辦的工作任務。
(3)按規定交納會費及教練費。
(4)培養和堅持良好的道德、素質修養,依法開展跆拳運動。
第二章,會費的管理與使用。
一、定期組織會員參加校際交流賽、表演等活動。
二、購買相關器材、護具。
三、支付本協會工作人員(教練)費用。
四、舉辦有獎問答會,獎勵優秀會員。
第三章,為了更好地規范協會各方面的工作,系統地管理好整個協會,現制訂管理制度如下:
一、協會最高權利機關為跆拳道協會理事會,由會長、副會長、秘書部、外聯部、技術部、宣傳部、財務部、組織部這幾個部門組成,受會長統一領導,各部門協助會員開展工作,定期召開工作會議,由會長或副會長主持,涉及協會的重要決定事項時,采取全體成員民主投票抉擇。
二、理事會的成立需通過院領導、院社團部的一致考核批準產生。理事會成員包括:會長一名、副會長兩名,秘書部部長、副部長、干事各一名,財務部部長、副部長各一名,外聯部部長一名、干事兩名,技術部部長、副部長各一名、干事兩名,宣傳部部長、副部長各一名、干事三名。
三、理事會成員對協會工作應持認真負責的態度,各部門之間密切配合,通力合作,本著為協會服務的原則,推動協會各項工作的順利發展。
四、為了使協會文件檔案和會員資料管理規范化、制度化,方便查閱及使用,防止文件檔案的遺失,特制定《協會檔案管理條例》,具體事項如下:
(1)協會理事會秘書部負責協會檔案管理、會議記錄、資料收集和整理。保存好協會的檔案資料。
(2)其他部門或個人若要查閱資料,必須經秘書部同意。
(3)查閱文件時,不得在上面任意修改或亂涂亂畫,需保護好資料,以名遺漏。
(4)不得隨意將文件資料帶離存檔處,如要借閱,須取得秘書部或會長批準,并作好登記。
(5)各個部門應以月度方式上繳相關文件(包括計劃、總結、活動行程、干事名單等)交給秘書部存檔。
(6)該制度公布之日起實施。
(7)跆拳道協會理事會保留最終解釋權。
第四章,為了妥善地管理和利用本協會的經費,較好地保障每個成員的切身利益,更好地管理資金的'來源與支出,形成一個良好的資金管理系統,特制定《協會財務管理條例》,具體事項如下:
(8)理事會成員必須以協會的最大利益為主,不得亂花費,浪費協會的資金。
(9)如部門因協會工作需要支出費用,必須由本人寫明經費的出處。以及如何支配、對協會有何利益。經過會長或副會長及相關部門的一致研究、審核、決定。然后由會長或副會長簽名同意、預支單據由財務部部長簽名后方可領取預支費用。使用資金過程中需以節約為宗旨。完工以后,應及時將余額、票據交送到財務部。
(10)每次活動后需報銷的收據,必須先由本人簽名,經過會長認可簽名,然后由財務部人員審核、同意、簽名后,根據具體情況報銷。
(11)凡關系到協會的有關資金問題,須由理事會人員在場監督,再轉到財務部統一管理,合理分配使用。
(12)外聯部在校外所聯系贊助,須有一個詳細、明確的賬目紀錄。
(13)財務部部門的人員都必須有高度的責任心,有權利、有義務保管好協會的資金,如果保管人員自身保護不善,必由保管者本人擔負責任。
(14)本協會保留最終解釋權。
(15)該制度由發布之日起實施。
(16)任何人員不得更改以上任一條例,若要修改、補充必須提交到理事會,通過開會討論、研究、審批方可。
第五章,工作證是跆拳道協會理事會干部的身份象征。干部在執行工作中必須佩戴工作證,接受各個成員的監督。
(17)工作證是由宣傳部統一設計制作,由秘書部負責簽發,并統一管理,對工作證的使用進行監督。
(18)工作證只限于理事會成員干部本人使用,不得轉借他人。
(19)妥善保管好工作證,如有遺失應及時向秘書部報失,以便補辦。
(20)持證者不得濫用職權,不得佩戴工作證進行有損協會利益的活動,否則視情節輕重給予相應處罰。
(21)持證者離職時應持原有工作證交秘書部注銷,改任他職時,注銷后可領取新證。
(22)該制度自發布之日起生效。
第六章,為進一步明確協會各部門的工作職能及保管好協會的固定資產,特制訂以下條例:
(1)會長
1,負責協調協會各部門工作;
2,有提拔和撤消理事的最終決策權,受院團委監督;
(2)副會長
1,協助會長開展工作,處理日常事務及監督其他各部門的工作情況;
2,有提拔和撤消干事的最終決策權;
3,由會長提名,經上屆理事會通過產生,受會長監督;
(3)秘書部
1,負責會議通知及會議紀錄工作;
2,起草協會有關文稿,管理協會檔案及活動總結資料;
3,有提拔和撤消所屬干事權利,受副會長監督;
4,由會長提名,經上屆理事會通過產生;
(4)財務部
1,負責管理協會日常財務收支;
2,做好大型活動時經費預算,及時做好財務總結、匯報;
3,有提拔和撤消所屬干事權利,受副會長監督;
4,由會長提名,經上屆理事會通過產生;
(5)外聯部
1,負責籌措協會大型活動的資金;
2,負責與兄弟協會或校際交流、比賽時的各項聯系工作;
3,有提拔和撤消所屬干事權利,受副會長監督;
4,由會長提名,經上屆理事會通過產生;
(6)技術部
1,負責組織會員平時自由訓練;
2,指導會員技術、采排表演節目等事宜;
3,負責保管好協會平時訓練所需的各類護具和訓練器材
4,訓練前后做好護具及訓練場地的檢查清理工作;
5,有提拔和撤消所屬干事權利,受副會長監督;
6,由會長提名,經上屆理事會通過產生;
(7)宣傳部
1,負責宣傳和報導協會的各項活動情況;
2,負責協會參加宣傳評比的海報的策劃和制作,維護協會的良好形象;
3,積極配合學院開展的活動,及時公布協會的最新動態及相關活動通知;
4,有提拔和撤消所屬干事權利,受副會長監督;
6,由會長提名,經上屆理事會通過產生;
(8)組織部
1,負責組織大小活動;
2,負責通知會員及時參加活動。
(9)干事職責
1,按時完成理事分配的工作;
2,定期反饋會員意見和建議;
3,由各部理事提名,經理事會通過產生;
第七章,為了營造一個良好的訓練環境,會員們應具備良好的素質,不違反學院的規章制度,不損害協會及學院的合法利益。
凡因故意違反學院的相關規定、本協會的章程而造成重大過失者,責任自負,并根據情節輕重接受相應的處罰。
院跆拳道協會
協會管理制度9
一、開會、學習、研究工作制度:
老年協會班子成員,每一季度組織學習一次;每半年研究工作一次,老年協會會員每年組織學習2次,學習內容主要是:黨的路線、方針、政策及國家的有關法律、法規和上級的有關文件精神。
二、日常工作請示、匯報制度:
老年協會對上級有關文件精神,年初有計劃和有關的財務款項等重大問題必須切實做到上情下達,下情上報。
三、走訪、座談、慰問老年人制度:
每年的春節和敬老節,均要對老年人進行走訪慰問活動。具體做法是:60歲79歲的由各村民小組組織慰問;80歲以上的由鎮分管領導、鎮社會事務辦、村委會組織慰問。
四、老年群眾來訪、接待處理制度:
堅持每天上午8點至17點,接待老年人的來信來訪,在來信來訪中反映出來的問題,一般由協會出面及時解決,重大問題,請示黨委和政府研究解決。
五、檢查落實老年人贍養制度:
老年協會贍養檢查落實由常務副會長、副會長及成員共三人組成。訂于每年的敬老節、春節到每個村民小組、分會進行檢查落實。對出現的`問題及時給予處理,對個別不履行贍養責任的子女,進行批評、教育、調解。
六、老年福利促進會資金、老年經濟實體資金及會費管理制度:
老年福利促進會和老年經濟實體及會費所形成的資金,實行專項管理。設會計、出納各一人,實行會長一支筆簽批,做到收支帳目清楚,每年向老年協會班子和會員公布帳目一次、接受監督。
七、工作總結,表彰制度:
老年工作應做到年初有計劃,年中有檢查,年底有總結。并對老年先進工作者,五好老人,尊老養老好兒女給予表彰獎勵。
八、建立六簿登記制度:村委會老年協會建立六簿登記制度,
即:老年人名冊簿;學習、會議記錄簿;好人好事登記簿;群眾來信來訪登記簿;走訪慰問登記簿;協會財產登記簿。
九、建立老年資料立卷歸檔制度:
為充分發揮檔案的利用價值,協會必須將每年日常工作中所形成的材料進行清理檔案保存。
協會管理制度10
為加強對本協會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的'工作環境,特制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1、本協會辦公室是協會干部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負責統一管理。
2、愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。
3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
4、節約用電,注意安全,最后離開的干部要關燈,關窗,鎖門。
5、在未經批準情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開。
二、值班要求
1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協會值班安排表.
如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調整。
2、值班人員要負責好辦公室的衛生清潔與保持工作。
3、值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門,并要如實作好《值班日記》內容記錄,包括:
1)當天在協會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。
2)衛生值日情況。
3)有無其他特殊情況,值班人員應作好會議記錄。
4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄
協會管理制度11
第一章總則
第一條本組織名為xxxxxx有限公司釣魚協會(以下簡稱協會),是喜愛釣魚健身活動的職工自愿組成的非盈利性社會團體。釣魚協會的目的是為了促進和諧企業的建設,讓會員鍛煉身體,陶冶情操,為廣大釣魚愛好者們提供一個相互交流、學習,共同提高的健身平臺。
第二章活動
第二條協會組織以下活動
1.每年安排4至6次釣魚活動,會員自由參加活動;
2.活動時間和地點不固定,協會組織活動將提前通知各會員。
第三條協會不定期組織以下活動
1.給協會會員舉辦提高釣魚技藝的講座或組織會員之間技藝切磋;
2.組織協會會員觀摩或參與相關的釣魚比賽,增進釣魚協會間的友誼和聯系。
第三章會員
第四條申請加入本協會的會員,必須具備以下條件
1.身體健康的xxxxxx有限公司在崗職工或退休職工;
2.擁護本協會的章程,在享受章程規定權利的同時愿意承擔章程所規定的義務;
3.有一定的釣魚基礎,熱愛該活動,有提高自身釣魚技巧的意愿和堅持鍛煉的毅力,能夠長期堅持參加協會活動;
4.集體意識強,愿意為他人服務,為辦好協會付出努力;
5.參加者無釣齡、性別之限制;
6.會員每年交納年度會費元,無故不按時繳納會費的會員將被視為自動退會;
7.會員交納的會費由協會的專人負責管理。會費只可用于協會日常
行政開支和組織各項活動,不得挪為他用。協會理事會每年定期向會員公布經費的使用情況。
第五條會員入會的程序
如有意加入協會,需先提出書面申請,經協會批準后,方可入會。
第六條會員享有的'權力
1.協會的選舉權、被選舉權和表決權;
2.參加協會活動并獲得協會提供的服務;
3.對協會工作提出批評、建議并享有監督權;
4.有申請退會的權利。
第七條會員須履行以下義務
1.遵守協會的章程,執行協會的決議,維護協會的利益;
2.按期交納會費,自行配備釣魚工具;
3.尊重協會主持者的勞動,配合協會的工作,完成其分配的任務;
4.積極參加活動,會員彼此尊重,互相關心和幫助,廣泛交流釣魚技藝;
5.在垂釣活動中,遵守國家法律,文明釣魚,不得有任何損害協會聲譽的行為,自覺搞好釣魚垃圾的回收清理工作,保持釣魚場所的整潔衛生;
6.未經釣魚協會許可,不得以釣魚協會名義組織、參加任何活動,后果自行負責。個人行為與釣魚協會無關。
7.完成協會交辦的其他工作。
第四章組織機構
第八條協會會長1人,協會副會長2人。
第五章協會管理
第九條協會重要事項應由會員大會討論決定。會員大會每年召開一次,視當時情況另定具體日期。協會每三年召開一次換屆選舉大會,以無記名投票方式選出,任期均為三年。連選可以連任。
第十條協會的日常工作及活動由會長主持,會長對會員大會負責并報告工作;副會長協助會長工作,對會長負責并報告工作;凡涉及
協會整體性重要事務由協會理事會討論決定。
第十一條有三分之一以上會員提議可召開臨時會員大會。會員大會討論決定協會章程,選舉會長、副會長;討論決定協會的重大事項。
第十二條協會獎懲制度
獎勵:在協會內部或對外比賽中成績優異者,給予一定的獎勵。處罰:凡是違反協會的有關規定,多次勸說不改,協會有權取消其會員資格。
第六章經費
第十三條協會的經費來源:會費收入、工會贊助等。
第七章附則
第十四條協會會員在參加協會活動過程中發生的意外身體損傷和疾病,協會不承擔治療義務和法律責任。
第十五條協會遵守國家憲法、法律、法規和政策以及公司的規章制度。
第十六條協會章程經協會通過后實施。
協會管理制度12
第一章總則
第十二條本著為廣大學生服務的原則。
第十三條為確保各項活動的正常有序展開。
第十四條為了營造校園書法氣氛,在隴師校園里樹立了良好的形象。
第十五條為了進一步規范書法協會的管理制度,繁榮校園文化生活,促進校園精神文明建設。
第十六條書法協會所有成員必須遵守憲法、法律、法規和國家政策,以及隴南師范高等專科學校、隴南師范高等專科學校書法協會的有關規定。
第十七條書法協會所有成員應當是具有隴南師范高等專科學校正式學籍的學生。
第二章會員
第十八條凡正式取得我校學籍的各系(部)學生,承認書法協會章程,上交相關申請材料者,均可申請加入書法協會。
第十九條會員須遵守國家法律,遵守隴南師專各項管理規定,不得假借我社團名義做出違反國家法律的事件。
第二十條會員是我社團各項工作的動力所在,調動會員積極有序的完成各項工作任務,是我社團鍛煉會員能力的主要目標。
第三章會員的權利
第二十一條有參與書法協會組織的各項活動權。
第二十二條有對各項活動具有建議、批評、監督權。
第二十三條有參加書法協會職務的選舉權和被選舉權。
第二十四條有代表書法協會參加學校的各項活動權。
第二十五條有享受學期(學年)評優權。
第二十六條有監督書法協會財務開支情況的權利。
第四章會員的義務
第二十七條遵守《高校學生管理制度》及遵守《隴南師專書法協會管理制度》。
第二十八條要為書法協會的發展出謀劃策,積極發揮自己的特長。
第二十九條要有集體意識及團體精神,努力爭取和維護社團榮譽。
第三十條積極踴躍地參加社內活動,服從社團安排,認真完成社團安排的工作。
第三十一條凡社團舉辦活動或召開會議,不得無故缺勤,有事須向社團請假,以免影響活動的正常舉行。
第三十二條會員每學期開學必須到書法協會統一注冊。
第五章會員的獎勵制度
對書法協會有貢獻者,活動積極者。
第三十三條每學期舉辦一次頒獎典禮,對社團有貢獻者,活動積極者給予表彰。
第三十四條工作突出者可向學校推薦授予“優秀積極分子”榮譽稱號。
第三十五條每次會議及培訓全勤者學分評定時可獎勵2分。
第六章會員的'懲罰制度
第三十六條有攻擊本社團的言論和行為,以及組織和煽動鬧事,破壞社團正常工作者,取消學期社團評優資格。
第三十七條在納新過程中,徇私舞弊招收者,取消學期社團評優資格。
第三十八條在舉辦活動過程中,因個人原因,耽誤進度者,取消學期社團評優資格。
第三十九條故意不參加社團會議、活動,累計三次者(包括三次),取消本學期社團評優資格,請假三次按缺勤一次計,但在第三次前連續三次按時出勤者,將抵消前一次缺勤,并且減1.5分。
第四十條視情節嚴重者給予取消某些權利(須有理事會全體通過,社長宣布方才生效),并且減2分。
第四十一條違反國家法令、法律、法規、條例,被追究刑事責任者給予除名(會長須辦理會手續,蓋書法協會會章方才生效)。
第七章干部的獎勵制度
第四十二條每學期舉辦一次頒獎典禮,對社團有貢獻者,活動積極者給予表彰。
第四十三條工作突出者可向學校推薦授予“優秀社團干部”榮譽稱號。
第四十四條每次會議及培訓全勤者學分評定時可獎勵3分。
第八章干部的懲罰制度
第四十五條有攻擊本社團的言論和行為,以及組織和煽動鬧事,破壞社團正常工作者,取消學期社團評優資格。
第四十六條在納新過程中,徇私舞弊招收者,取消學期社團評優資格。
第四十七條在舉辦活動過程中,因個人原因,耽誤進度者,取消學期社團評優資格。
第四十八條故意不參加社團會議、活動,累計三次者(包括三次),取消本學期社團評優資格,請假三次按缺勤一次計,并且減2分。
第四十九條視情節嚴重者給予取消某些權利(須有理事會全體通過,社長宣布方才生效),并且減3分。
第五十條違反國家法令、法律、法規、條例,被追究刑事責任者給予除名(會長須辦理會手續,蓋書法協會會章方才生效)。
第五十一條本社團的經費來源以會員納新收入為主,校團委的撥款、指導單位的撥款、社會贊助為輔,社團實行財務統一管理,各項收支都納入財務部的管轄范圍。
第五十二條本社團的財務工作由財務部具體負責,財務部部長獨立管理賬本,凡財務收支狀況(款額、時間、事項等)須明確,真實記錄在冊,同時須附有書面憑證(必須有專用章、水印)方可予以報銷。
第五十三條實行財務公開制度,每次活動后的總結會上須向理事會及會員匯報財務開支狀況,并隨時接受理事會及會員的質詢與監督。
第五十四條每周必須對會員進行培訓。
第五十五條每學期必須對會員進行兩次考察。
第五十六條每年3月中旬--下旬必須面向全校舉辦“西狹杯”臨帖大賽。(報名費3元/人)
第五十七條每年11月上旬--中旬必須面向全校舉辦“西狹漢風”臨帖大賽。(報名費2元/人)
附則
第五十八條本制度經指導單位、書法協會理事會聯合頒布。
第五十九條本制度暫試行兩年,根據運行情況將作出適當修改,在試行期間,其效力與正式文件等同。
第六十條本制度解釋權歸書法協會理事會。
第六十一條書法協會下屆理事會可以聘請上屆理事會成員為本屆常務理事會,聘期一年。
第六十二條本制度自20xx年3月1日起生效。
協會管理制度13
為了更好的發展、擴大本協會的影響力,進一步提高協會質量,維持社團工作正常進行,促進協會發展,經協會辦公室商討決定,制定協會管理制度,此制度包括會議制度,活動制度,及相關獎罰等制度。
一、會議制度:(建檔)
1、會員大會是由會長,副會長及全體成員參加的會議,此會是因工作需要召開的會議,聯絡部在會前通知到每位成員。
2、每次會議由會長指派人主持,會上做好上月或者是上學期工作總結(含肯定與否定),安排好具體工作;
3、秘書部人員做好會議記錄,并在會議正式開始之前到會,對請假及未到人員進行統計與公布;
4、每次會議要求全體成員都出席,有特殊情況不能到會者需向秘書部請假(假條形式,同時秘書部做好請假人員的紙質記錄附上假條。)
5、在會議期間,每位成員都有保持會場適度安靜(手機靜音,禁止存在玩手機和閑聊的現象)和對協會的發展提出建議的義務,有對辦公室以及各部長的成員提問和對協會內部不良現象進行檢舉的權利。
6、各部門每周自行籌備一次例會,會議主要處理各部門近期工作事務,活動安排,辦公室決議公布,各部門工作匯報等,例會作為各部門的溝通交流橋梁。
備注:〈1〉無故曠會三次或三次以上者,自動被列入有意退會或勸其退會者行列,由會長做出相應處理;
〈2〉每學期參加會議提前不請假而遲到15分鐘以上達2或2次以上者,取消個人評優資格,對各部門有兩人或兩人以上在開會時遲到15分鐘以上達2次或2次以上者,取消部門評優資格;
〈3〉在開會時,對不遵守會場秩序者,給予通報批評; 〈4〉每次會議需要提前兩天通知,緊急會議提前一個小時通知;(要求1.通知具體到每個人;2.通知后參會人員反饋情況“收到”;3.會議主題;4.需要的準備工作,參會人員等),參會人員自行調整事務安排。
二、協會干部任免制度:
為了規范我協會干部任免,提高協會干部的思想素質,充分調動廣大協會干部的積極性,增強干部的責任感,吸收學習好,工作能力強,熱心為同學服務的同學加入我協會,提高協會的感召力和整體戰斗力,把我協會的工作搞的更好,特制定如下干部任免制度:
1、協會干部的`基本條件是品學兼優。
2、協會干部的產生辦法有:(1)自薦;(2)直接選拔;(3)選舉;(4)公開招聘。
3、協會會長由選舉產生或確認,協會成員的調整由協會辦公室決定。
4、部長和組長實行任期制,以學年為任期期限(特殊情況另行處理),凡是協會部長以下干部的考核采取自我評價、群眾評議、組織考核三種形式相結合,最后由協會理事會決定任免。
5、凡是協會干部的任免須報辦公室備案。
三、協會檔案管理制度:
為了加強協會工作檔案的系統性和科學性,并使協會的工作形成一定的歷史資料,為今后的協會工作提供必要的依據、經驗和教訓,協會將加強內部工作檔案的管理,作為實現干部個人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。
1、協會的檔案管理工作由秘書部負責整理上交辦公室存檔(一式多份制),對協會的文件、會議記錄、簡報、各部門重大活動方案及其形成的材料分類歸檔管理。辦公室為協會的大型活動提供咨詢,保障各項決策的科學化。
2、各部門的大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外還須送一份秘書處存檔。
3、協會檔案分類為:各類文件、會議記錄、協會工作總結、計劃、工作報告、社團章程、獎罰記錄、獎品及紀念品、重要書刊、活動總結(含照片)等。
4、所有檔案分為紙質檔案和電子檔案。
存檔要求:
1.紙質檔案用檔案袋分類保管;特色活動照片存電子檔;2.存檔要積極主動;
3.存檔同學平時負責檔案整理、收集;
4.每學期進行一次小整理,一學年進行一次大整理。
四、招新制度:(建檔)
(一)新學年初,由各部門制定招新方案,各核心成員集體討論后通過;(二)招新人員包括辦公室助理及各部門干事,干事須從社員中選出;(三)統一招新時,辦公室助理由各部門部長、會長和副會長共同選出;(四)各部門干事由各部部長及會長提出意見后,由各部門部長做最后決定;
(五)會員會籍建檔統一由秘書部制作管理;(六)招新要求:
1.實事求是,態度端正,認真審核。(內部)2.有一定業務基礎,對所選業務有一定愛好。(干事)3.有組織能力,有一定獨立思想、創新意識者優先。
五、問責制度:
(一)各部門部長有責任做好該部門新干事的培訓以及部門工作的分配和部門財物管理等工作。
(二)部長失職或沒有履行部長責任書時,會長有權提出更換部門部
長,由該部門三分之二干事同意后,正式撤除部長職務,并由該部門重新選出新任部長。
(三)會長有保證新媒體中心向前發展,傳承新媒體精神和光榮傳統的責任。會長需認真做好統籌各部門的工作。對新媒體中心各大平臺運行,協會活動等負全權責任。
(四)社長需在每次全體會議上做上階段的工作報告,由全體干事審核。(與會人員三分之二的干事通過,則視為通過。)社長在任期間如有三次工作報告不被通過,即可由全體干事在副社長中重新選舉社長。
六、培訓制度:(建檔:建立培訓課程、內容的紙質材料,秘書部審核通過后一式三份)
(一)會長負責對新招的辦公室助理、部長的培訓。
(二)部長對新干事的培訓。
培訓內容:
(一)會長向會長助理、部長交代工作細節、工作方法。
(二)對會長助理和部長進行語言表達培訓。
(三)對會長助理和部長進行實際操作培訓。
部長對干事培訓:
(一)各部長向各部干事交代工作細節、工作方法。
(二)各部長對各部干事進行語言表達培訓。
(三)各部長對各部干事進行實際操作培訓。
七、獎懲制度、不進則退制:(建檔)
積分管理辦法.(暫行草案)
一:會員積分管理辦法經新媒體中心辦公室討論研究后與20xx年月日正式實施.
二:積分管理辦法適用于一切成員,不分職務和級別.
三:每個被管理成員的原始積分為十分.
四:每月29號由秘書部統計對各部門人員積分進行評定,分別評出高積分(20+),低積分(4-9)以及不及格積分(4-),再由30號在群公布。
五:
1、對高積分者進行適當獎勵,并且對外通報表揚.
2、對低積分者進行內部敬告,并對協會中有職務的低積分者免職.
3、對不合格積分者勸其退社.
六:積分的評定由會議,活動的記錄人員或個人提供書面材料,并送交秘書處,由秘書處核定記載存檔.若核定不實或者有偏差,秘書處有權修改評定結果并通告提供材料者.
七:獎勵積分范圍:
1、向部門或社團提交活動方案.(1-5)
2、每次大型活動直接參與.(1-5)
3、社員積極申報和實施活動項目。(1-6)
4、其他有益于社團工作和發展的著情獎分。
八:扣除積分范圍:
1、會議遲到或曠到(1-2)
2、活動無故不參與。(1-2)
3、個人作風影響社團形象。(1-5)
4、經核實搞內部斗爭的社員直接除名。
5、其他不益于社團工作和發展,有損社團凝聚力的清況著情扣分。
八、部門責任制:
各部門設一名部長,根據編制人數再設若干副部干部,各部在協會章程的約束下,不違背協會內部管理制度的條件下,擁有一定的自治權,但目的是為了協會整體更好發展,各部部長對自己部門負責,自行協調好各部門關系,配合好協會的整體發展。
秘書部:
(一)負責管理會員信息,組織會員交流;
(二)發放協會通知,召集會員會議,做會議記錄;
(三)統籌協會各部事務;
(四)負責保管協會財物,審核報銷經費,公開財務細節;
(五)以及各活動設備外借登記;
聯絡部:
(一)聯系和吸納新會員,組織協會活動;
(二)負責協會校內外的外事活動;
(三)負責與校內外其他社團或學生會的聯系,加強溝通,保證信息的通暢;
(四)負責協會所需教室、多媒體的借用,與團委等老師的交流溝通;
外聯部:
(一)主要負責保證學生會舉辦活動所需經費的正常來源;
(二)通過積極地與校內外商家的溝通,與商家達成一定協議,獲得贊助,保證協會舉辦活動的正常進行;
(三)新媒體中心項目平臺營銷推廣
(四)負責協會形象包裝與對外整體宣傳;
(五)子活動的策劃、打包宣傳與推廣,建立協會組織特色活動;
(六)尋求企業合作,為新媒體中心提供經濟支持;
(七)通過與外界的溝通,參與相關活動;
(八)尋求聯盟長期合作伙伴。
技術部:
(一)負責以協會名義組織各種線上、線下活動;
(二)策劃、宣傳海報的制作,活動形式不限,但要求參與活動者通過新媒體平臺發送與活動有關的狀態。
(三)協助會長運營協會在新媒體中心的官方平臺。
(四)攝像、攝影、視頻、照片等的采集與制作;
(五)場地接線,舞臺燈光,設備管理維護;
(六)美工設計、產品設計開發。
電視臺:
(一)新聞組:
1、負責收集并及時發布學生、教工及其團體和校內各組織機構對校內外的各種感興趣的、關心的信息;
2、新聞采寫、專題采編,為新媒體平臺及外宣供稿
(二)播音、記者組:
1、握正確的輿論導向,確保報道的真實性和時效性。
2、采集校內官方消息,校園新聞;負責校園活動的新聞采寫和拍攝。
3、深挖校園內典型實例,定期組織專題采訪,營造積極向上的校園文化氛圍。
4、做好通訊員的業務培訓、指導工作。
5、及時認真地完成校團委交辦的其他工作。
(三)視頻組:
1、節目策劃,制定與編輯
2、微視頻節目采集,制作
(四)總編室:
1、抓好風格、版面定位和欄目設置等策劃。
2、策劃制訂重大新聞報道實施方案。
3、審查好稿件后轉交給技術部。
4、處理好照片后轉交給技術部。
各成員有責任通過多樣化的文體活動或其他方式營造協會積極向上、融洽和諧的文化氛圍。
新媒體中心協會xx年三月一日
協會管理制度14
總則第一條
為了加強本協會的財務管理和規范協會的會計制度,更好地落實執行學校有關規定,結合協會的實際情況,制定本制度。
第二條
協會財務管理的主要任務是:
一)積極組織收入,努力節約開支,增強經濟自主能力。
(二)建立和健全財務制度,加強財務監督。
(三)加強經濟核算,提高資金使用效益。
(四)維護財產物質的完整和安全,不斷挖掘潛力,充分發揮財產物質的經濟效益。
第三條
按“統一領導,歸口管理”的原則,在協會法人統一領導下,一切財務收支活動都由協會財務負責管理。第五條
協會財務管理的內容包括:財務計劃管理、財務收入管理、項目費用管理、財產物資管理、貨幣資金管理、財務分析與評價。
一、社團賬目管理
1.各社團內部必須有專門的財務負責人,財務負責人由兩名成員組成。一人負責掌管賬本,按時記賬,管理發票;一人負責保管現金,具體屬實地登記好每一筆現金去向用途,作好現金記賬。
2.各社團的出納與匯總定期進行財務核對,如發現有問題,應及時處理。
3.社團每學期至少向社團成員公布財務狀況一次,并接受社團成員監督。
4、協會舉辦大型活動或添置大型設備及固定資產的`經費支出(經費超過千元),須作書面報告,交主席團審核通過。具體經辦由會長簽核。
二、社團經費來源管理
1.會員會費社團吸納新會員時可按規定向其收取一定數額的會費。在收取會員費用前,須向濟南大學學生社團聯合會提交收費申請經批準后方可收費,并向會員開出收據;收取會費后,須向濟南大學學生社團聯合會上報會費收取情況。
2.贊助各社團不得參與贊助商純商業性的經營活動,贊助費只能用于被贊助的活動,如有剩余則轉入本社團經費并登記
入賬。
3.上級主管部門撥款對社團參加或舉辦全校性的且具有一定水準和良好影響的活動,學院及學校可酌情給予一定資金支持。所撥款項登記入賬后歸各社團作為社團活動經費。
4.其它收入社團舉行如捐贈、義賣等活動所得的收入在上報濟南大學學生社團聯合會批準后,由社團自行管理使用,并做好賬目記錄。
三、社團公共財產管理
各社團對購入的公共財產除按常規支出作帳外,還要標明其品種、數量、規格、價格等。社團財產為社團所有,社團任何成員不得隨便處理或占有,社團解散時,其財產歸屬由校團委監督處理。
四、社團發票管理
盡量取用帶有正規公章的全國統一發票,條件不允許時可用收據。發票填寫必須全面真實無涂改。發票須要有經手人、證明人及財務負責人簽字后才可入賬。若確實遇到特殊情況無法開出發票或收據,則必須由社團指導老師書面證明該款項的具體用途及無法開出發票的原因。
五、社團賬本轉交
各社團在換屆時應及時上一屆負責人的更換名單;交接賬本時,應在賬本上注明轉交時間、原因,注明剩余現金的數量,轉交時要有財務負責人簽字。
山東建筑大學跆拳道協會財務管理制度
協會管理制度15
固定資產是企業的主要生產資料,是企業資產的主要組成局部及生產活動的主要手段。其數量、功能、配置結構、技術狀況決定著企業生產經營的規模和競爭能力。為標準固定資產的管理行為,特制定本制度。
一、固定資產的界定
凡使用年限在一年以上,單件價值在20xx元以上的資產為固定資產。
〔一〕符合以下情況之一者,應列入固定資產。
1、生產機械、電器設備、工藝管線、地下電纜、儀表、房屋、建筑物、工器具、專用設備以及非生產用設備等。
2、凡屬在設備內部或外部隨機安裝的電機、工藝儀表,不管規格大小、價值多少,均隨主機列入固定資產。
3、獨立使用或備用的電機,功率在7KW以上者列入固定資產。
4、有些設備、工具、器具等專用設備,生產的主要設備,使用年限又較長、數量較多,雖然價值缺乏規定金額,也可列入固定資產。
5、由基建完工交付使用的;由專用資金購進的;由專項貸款購進的`;由外單位有償〔無償〕撥入的;經批準盤盈估價的。
6、未使用〔備用或暫時不用〕,不需要的,封存的也應列為固定資產。
〔二〕有以下性質之一者不列入固定資產:
1、使用年限較短、數量較多、更換又比擬頻繁的。如:玻璃器具、工具性質的儀表,為生產購置或自制的專用工具、模具和卡具。
2、同一規格、型號的低值易耗品,雖單價到達固定資產標準,也不能列為固定資產,可按低值易耗品處理。
3、機械內部和外部原裝置的7KW以下電機、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產原值,可按低值易耗品處理。
4、新建交付使用的設備中,包括在設備價值內的一次性使用的各種填充物。如:包括塑料填料、分子篩、樹脂、木材制品、觸媒、催化劑、液壓油、潤滑油、變壓器油等。應從設備價值中扣除,作流動資金管理。
二、固定資產管理職責的劃分
機動部、財務部和各單位應明確職責,共同管理和維護好固定資產,建立固定資產賬冊、固定資產卡片,各存一份。
〔一〕機動部職責:
1、負責固定資產管理制度的貫徹實施。
2、統一全公司固定資產的登記、編號,掌握固定資產的變動情況。指導分廠、工段搞好基層設備管理工作。
3、辦理固定資產的調撥、報廢、封存和變賣審批手續,并辦理對閑置固定資產的維護、利用和處置工作。
4、監督設備的維護、保養,保證設備的正常運行。
5、掌握和分配平衡大修費、更新費的使用。
6、每年會同財務部組織對全廠各單位固定資產清查和查定工作。
〔二〕財務部職責:
1、監督固定資產管理制度的貫徹實施。
2、建立健全固定資產的帳目,負責折舊費核算,掌握固定資產增減變動、封存、報廢等情況。
3、按制度規定,正確、及時地提取根本折舊和大修基金。
4、參與報廢、調撥、封存、變賣固定資產設備的審查工作。
5、同機動部一道,組織對全公司各單位固定資產的年度清查、核定工作。
〔三〕各使用單位職責:
1、認真做好基層固定資產管理工作,準確無誤地建立健全固定資產賬冊和固定資產卡片,并由專人保管。
3、負責設備的維護、保養,保證設備的正常運行。
4、及時辦理增減固定資產手續。
三、新增固定資產的辦理程序
〔一〕對于房屋建、構筑物應按以下要求辦理固定資產手續:
1、有房屋建、構筑物的施工設計圖、施工組織設備方案、批準施工報告〔經主管領導、部門簽字立項〕、竣工圖、施工費用結算書〔包括單項、分項工程質量評定、材料試驗報告〕、施工驗收證明書等。
2、施工結束,資料齊全,由施工單位提出申請,工程部組織施工單位,公司有關部門和使用單位共同進行全面驗收,并向使用單位移交全部資料〔正本〕。使用單位向機動部申辦此工程固定資產落戶。凡缺少施工設計圖、施工組織設計方案、批準施工報告〔需經主管領導、部門簽字立項的〕、竣工圖、施工費用結算〔包括單項、分項工程質量評定、材料驗收報告〕,施工驗收證明書〔參加驗收單位和使用單位負責人簽字〕不予驗收和辦理固定資產落戶手續。
3、逐項填寫“固定資產申報表〞、“固定資產卡片〞、“固定資產移交證明書〞,由機動部、財務部辦理固定資產落戶手續,使用單位相應建卡、建檔。
〔二〕對于機械設備、電氣設備、儀表、工業管線、電纜等應按以下要求辦理固定資產手續:
1、機械設備、電器設備、儀表等應有設備出廠合格證、設備使用說明書設備銘牌標志和試驗、試車、試壓記錄、整體及易損件圖紙,安裝、設計、施工圖紙。對壓力容器,高、中壓管道,除應具有設計、施工圖外,還應有無損檢測記錄、試壓記錄以及竣工圖、設備安裝施工結算書、工程驗收證明書。
2、安裝施工完畢、資料齊全〔正本〕,應由安裝、施工單位公司工程管理部門提出驗收申請,由工程主管部門組織有關單位和使用單位共同進行全面驗收。使用單位向機動部申辦此項工程資產落戶。凡缺少設備出廠合格證;設備使用說明書;設備銘牌標志和試驗、試車記錄;整體及易損件圖紙;安裝、設備、施工圖紙;壓力容器和高、中壓管道檢測、試壓記錄;竣工圖;設備安裝施工結算書;工程驗收證明書〔參加驗收單位和使用單位負責人簽字〕,不予驗收和辦理固定資產落戶手續。
3、逐項填寫“固定資產申報表〞、“固定資產卡片〞、“固定資產移交證明書〞,由機動部、財務部辦理固定資產手續,使用單位相應建卡、建檔。
5、參加并支持機動部、財務部對全年本單位固定資產清查、核定工作。
四、固定資產的報廢與更新
〔一〕凡符合以下情況之一的設備,應當報廢更新:
1、經過預測,大修后技術性能仍不能滿足生產要求,不能保證產品質量的。
2、設備老化,技術性能落后、能耗高、經濟效益差的。
3、在修后雖能恢復精度,但不如更新經濟的。
4、嚴重污染環境,危害人體平安和健康,又不能進行改造或改造又不經濟的。
5、國家有關部門公布不能繼續使用的,已經淘汰的。
〔二〕固定資產報廢的程序:
1、使用單位提出書面申請,并填寫“固定資產報廢技術鑒定審批表〞,上報機動部。
2、機動部組織有關部門進行技術鑒定,提出意見匯總報主管副總審批,
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