協會管理制度
在當今社會生活中,很多地方都會使用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的協會管理制度,希望能夠幫助到大家。

協會管理制度1
第五十一條本社團的經費來源以會員納新收入為主,校團委的撥款、指導單位的撥款、社會贊助為輔,社團實行財務統一管理,各項收支都納入財務部的管轄范圍。
第五十二條本社團的財務工作由財務部具體負責,財務部部長獨立管理賬本,凡財務收支狀況(款額、時間、事項等)須明確,真實記錄在冊,同時須附有書面憑證(必須有專用章、水印)方可予以報銷。
第五十三條實行財務公開制度,每次活動后的.總結會上須向理事會及會員匯報財務開支狀況,并隨時接受理事會及會員的質詢與監督。
書法協會常規活動的舉辦
第五十四條每周必須對會員進行培訓。
第五十五條每學期必須對會員進行兩次考察。
第五十六條每年3月中旬--下旬必須面向全校舉辦“西狹杯”臨帖大賽。(報名費3元/人)
第五十七條每年11月上旬--中旬必須面向全校舉辦“西狹漢風”臨帖大賽。(報名費2元/人)
附則
第五十八條本制度經指導單位、書法協會理事會聯合頒布。
第五十九條本制度暫試行兩年,根據運行情況將作出適當修改,在試行期間,其效力與正式文件等同。
第六十條本制度解釋權歸書法協會理事會。
第六十一條書法協會下屆理事會可以聘請上屆理事會成員為本屆常務理事會,聘期一年。
第六十二條本制度自20xx年3月1日起生效。
修訂后記
書法協會是以展示中國書法魅力,提高當代大學生的藝術修養為宗旨,營造校園書法氣氛為本質的文娛類社團。
書法協會經過八年來的發展,會員數量和規模在逐年上漲。為了進一步加強對書法協會的管理,提高管理的科學化水平,發揮書法協會繁榮隴師校園文化、促進人才成長中的積極作用,我們進行了積極的探索和有益的實踐,并取得了成果。
我們這次對《隴南師專書法協會管理制度》進行修訂,主要體現兩個方面:一是對原有的一些管理制度根據運行情況進行了適當的調整;二是收錄一些新制定的管理制度,這次修訂是集體的智慧,更是廣大干部、會員工作實踐的結晶。在此,我們也向歷屆的干部、會員表示衷心的感謝。
書法協會在發展,管理制度也需要不斷完善,我們希望以后的干部、會員根據社團發展的需要,不斷完善社團管理的各項規章制度,也希望廣大書法協會干部、會員在社團管理制度的完善上不斷貢獻自己的青春智慧。
協會管理制度2
第一章 總則
第一條 本協會定名為滄州職業技術學院青年志愿者協會,隸屬于院團委社會實踐部,接受院團委老師的領導。
第二條本協會是由熱衷于社會公益事業,不為物質報酬,自愿為社會公益事業和弱勢群體提供服務和幫助的學生組成的自發性學校團體。
第三條本協會的宗旨:致力于為社會弱勢群體服務,倡導“自愿、奉獻、友愛、互助、進步、平等、負責、關懷、理解”的志愿者精神,為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務。
第四條 本協會在憲法和法律允許的范圍內開展工作,接受上級領導的指導。
第二章 任務
第五條 關心社會弱勢群體,使更多的弱勢群體樹立起生活的自信心。
第六條 規劃、組織義工參加志愿者活動,推動校園義工服務體系的建立和完善。
第七條 開展與各學院志愿者組織和團體的交流,組織會員間的有關活動。
第三章 會員
第八條 本協會實行注冊會員制,會員資料檔案實行保密管理制度。
第九條 申請加入本協會會員需具備下列條件:
1.為滄州職業技術學院在校生。
2.具備“自愿、奉獻、友愛、互助 、進步、平等、負責、關懷、理解”的精神
3.承認本協會章程。
4.有加入本協會的意愿。
第十條 會員入會程序:
1.提交入會登記表。
2.經本協會管理團隊審查通過。
3.管理團隊發給統一制作的.工作證。
第十一條 會員享有下列權利:
1.有表決權、選舉權和被選舉權;
2.有根據本協會的決議精神,依法開展活動的權利;
3.有對本協會工作提出建議、批評和進行監督的權利;
4.有獲得本協會服務的優先權;
5.入會自愿,退會自由。
協會管理制度3
第一條為規范本會經費的使用,使本會的各項經濟活動有章可循,制定本制度。
第二條本會財務工作管理職責。
(一)本會的財務工作人員應嚴格執行《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎工作規范》、《會計檔案管理辦法》等有關法律法規及政策。
(二)負責編制本會年度收支計劃,報會長辦公會議審議,提交理事會審定,并組織貫徹執行。
(三)負責固定資產增減變動的會計核算和監督以及固定資產的清查盤點工作,全面反映和監督固定資產管理情況。
(四)根據本會的收支情況,按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長(理事長)、秘書長;半年財務報表報理事會,年度財務報表報社團登記管理機關。
(五)負責應收款、應付款和現金銀行存款的管理,做好日常經費報銷工作,保證資金的完整、安全。
(六)接受財稅機關和社團登記管理機關對財務工作的檢查、監督和財務審計工作。
(七)負責會計檔案管理和固定資產等資料登記工作。
(八)××××××。
第三條本會經費的管理。
(一)本會各項收支按照預算執行。每年的經費收支情況須向理事會報告。
(二)報銷手續。凡一切合法報銷憑證必須由經辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經會計人員審核后報會長(理事長)或秘書長審批。
(三)審批權限。
【由協會理事會審議核定】
(四)會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。本會換屆或更換法定代表人之前,必須接受財務審計。
(五)因公出差需借款的審批權限。
【由協會理事會審議核定】
(六)××××××。
第四條本會人員工資及福利
(一)本會秘書處專職人員的工資及福利參照國家對事業單位有關規定執行。
(二)聘任制的`秘書長工資福利由理事會決定。
(三)臨時聘用人員的聘金參照國家對事業單位的有關規定,由秘書處擬定后報會長批準。
(四)××××××。
第五條本會固定資產的管理。
(一)固定資產管理的內容包括購置、維修、調撥、移交、報廢、處置及盤點等。
(二)本會秘書處是固定資產實物管理部門,負責固定資產的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產目錄,辦理固定資產的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續,組織固定資產的清查盤點,定期與財務人員進行固定資產核算,確保固定資產賬、物相符。
(三)固定資產的使用部門是固定資產使用、保管、維護的直接責任者,應嚴格遵守設備操作規程和維護保養制度,合理使用固定資產,避免人為損失。
(四)××××××。
第六條本會旅差費用的管理。
【由協會理事會審議核定】
第七條凡應享受假期,因工作需要未能休假經批準的專職人員,按國家有關政策發給假期工資。
第八條本會書籍報刊和書籍購置的訂購。
【由協會理事會審議核定】
第九條本會經費實行獨立核算,不與業務指導單位或企事業會員單位混管。
第十條本制度經理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
協會管理制度4
1、遵守國家法律、法規和有關政策,承認《調兵山市愛心公益協會章程》,廉潔自律無私奉獻;
2、自覺維護協會及“志愿者”形象;不得在網站、論壇、QQ群或志愿服務活動中做出有損害“協會”和“志愿者”形象的言行。不得將具有“協會”權限的網站、論壇、QQ群管理權限提供給他人使用或與他人共享;
3、未經“協會”主管領導同意,任何部門、志愿團和個人不得代表協會承諾和辦理與協會有直接或間接關系的事宜,;
4、嚴守保密原則,未經協會領導或服務對象同意,不得隨意泄露服務對象的'背景及資料;違者對所造成的不良法律后果,由其自行承擔;
5、未經協會主管領導同意,不得以任何名義直接接受,單位和個人給予金錢或物資,屬于個人行為;協會接收金錢或者物資,需要開具公益事業捐贈統一票據。
6、參加公益慈善活動佩帶統一的“調兵山市愛心公益協會”標志,不得佩帶“協會”或“志愿者”標志從事非公益慈善活動及謀求私利;
7、積極參加協會公益慈善活動,參加活動要準時,因故無法參加時需提前一天告知負責人;
8、在參與公益慈善活動期間,志愿者發生意外事故,或者和他人發生與活動無美的法律糾紛的,由其自行承擔相應責任,但志愿者團隊應當及時進行義務救助,或者出面進行協調,其間涉及志愿者個人正當權利的,“協會”有義務協助其主張權力;
9、不得隨意濫用協會給予的服務資料、工作權利或利用與服務對象的關系來作非法、欺騙或謀求私利的行為;
10、志愿者內部成員要互相團結,互相合作,勇于接受批評和自我批評并作出改善。 坦誠提出對“協會”的意見或建議,積極參與團隊建設,竭力維護集體榮譽;
11、尊重服務對象,嚴禁對服務對象態度惡劣,言語不文明,甚至索要報酬等,不得與服務對象發生糾紛;
12、協會所屬部門、志愿團、志愿者間的任何糾紛僅限在協會內部解決,不得泄露于協會外的其它任何個人或組織,造成不良后果的由其泄露者負責;
13、志愿者離開協會后,仍需對其在參與協會活動時取得的資料保密,不得泄露給第三方,造成不良后果及法律責任由其泄露者負責;
14、理事會保留在特殊情況下合理擴張管理制度以及即時終止志愿者身份的權力。
協會管理制度5
第一章總則
第一條本協會是由書法、篆刻愛好者自愿結合的群眾性文化組織。
第二條書法是中華民族傳統的文化藝術遺產,在國際上享有崇高的聲譽。我會團結廣大書法愛好者,繼承這一光輝藝術遺產,努力創造出具有時代氣息的作品,推廣書法藝術,提高書法愛好者的文字鑒賞水平和創作能力,達到共同學習、共同進步、活躍書法文化,培養書法人才,提高會員的藝術修養,為我國精神文明建設服務。
第三條組織書法愛好者開展書法研究,內外交流、培訓、講座和展覽等。指導基層書法活動,普及書法藝術,培養和發現人才,推動書法活動的開展。
第四條組織評定本會會員創作成果,負責向社會推薦優秀作品,鼓勵會員積極參加社會書法比賽。
第二章組織制度
第五條本會最高權力機構為會員大會,大會選舉的理事會代行會員大會職權。本會設名譽會長1人,會長1人,副會長四人,(其中之一兼秘書長),理事若干人。本會設立常務理事會,常務理事會由會長、副會長、秘書長五人組成,負責處理日常事務。
第六條本會常務理事會議及全會理事會議根據工作需要,由會長決定隨時召開。本會每年最少召開一次會員大會。
第三章會員
第七條凡是熱愛書法藝術,作風正派,遵守協會章程。積極參加本會活動,按期繳納會費并且由下列條件之一者,均可以申請入會。
1、在省級以上舉行的書畫展覽,比賽中獲得過獎勵者。
2、有作品參加過各種書畫展覽者
3、在各種雜志上發表過作品或理論文章者
4、熱心組織書畫活動并取得較好的成績者
第八條申請入會必須向理事會報名并交個人發表的作品或理論文章一篇,經理事會審批簽發會員證,即為本會會員第九條會員的權利和義務
(一)會員權利
1、有選舉和被選舉的權利
2、對本會工作有批評建議的權利
3、有退會的自由
4、有參加省市舉辦的書法比賽的.書法比賽書法作品展覽和交流的權利
(二)會員義務
1、必須自覺遵守各項規章制度以及本會章程
2、必須為本會發展和擴大影響里獻力獻策第十條凡違反下列情況之一者將勸其退會或開除會籍
1、嚴重違反本會章程破壞白呢會聲譽損壞本會利益不聽勸告者
2、違反本會活動規則,三次以上遲到。早退或不參加練習、開會者
3、違反國家法令受懲罰者、違反我院紀律被開除或勸退者
4、不按時繳納會費者
第四章協會規章制度
規章制度適用協會所有成員,包括所有負責人,有針對性要求的會另作標注。
1、凡協會成員都必須熱愛協會,始終維護協會榮譽。
2、愛護協會的財務,不損壞協會的物品。
3、不在協會高聲喧嘩、嬉戲打鬧。
4、在協會不得穿拖鞋,短褲,背心。
5、在協會不得抽煙,喝過酒的也禁止到協會寫字。
6、保持協會衛生干凈舒適,灑掉的墨水要及時清理干凈。
7、節約用紙、用墨,倒墨一次倒少一點,用完再倒。
8、協會潤筆水不得洗筆。
9、衛生間洗筆之后不要甩筆,謹防污漬甩到墻上。
10、寫完的紙對折一次放在指定位置,也可以帶回去自己保留。
11、毛氈和字帖自己要整理好。
12、協會的物品不得私自帶回去(沒寫的紙、毛氈、字帖、字畫、毛筆等)
13、來協會寫字必須佩戴胸卡,除周末以外。
第五章附則
第十一條、本章程的解釋權屬于本協會的委員會。
第十二條、本章程自備案之日起生效。
協會管理制度6
第一部分有關書法協會的基本情況
第一章書法協會簡介
書法協會成立于20xx年10月,是隴南師專美術系指導管理下的文娛類社團,自成立以來,以展示中國書法魅力,提高當代大學生的藝術修養為宗旨。營造校園書法氣氛為本質,在隴師校園里樹立了良好的形象,書法協會舉辦了一系列書法展及書法臨帖大賽。邀請了校內外的專業指導老師指點授課,開展講座,以及會員間的互助觀摩活動提高了會員的書法水平,培養了一批書法愛好者。
第二章書法協會宗旨
展示中國書法魅力,提高當代大學生的藝術修養
第三章書法協會會訓
揮毫潑墨風骨灑脫;筆墨流轉神韻自現;
借古開今厚積而發;以書會友以技載道。
第四章書法協會社團編號及社團類型
第一條社團編號:STW0506
第二條社團類型:文娛類
第五章指導單位
隴南師范高等專科學校美術系
組織機構
第一章總則
本社團由隴南師專美術系主管,按民主集中制的原則對各項活動進行討論、決定。日常事務由會長、常務委員進行管理決定。
第二章書法協會干部職責
第三條會長:負責制定每學期工作計劃,領導協調各部工作,監督活動的開展及實施,對全社負責。任期一年或兩年(最多兩年)。
第四條常務委員會:負責討論、決定各項日常事務,對會長、各部長進行工作監督。任期一年或兩年(最多兩年)。
第五條副會長:協助會長做好各部的`協調及分管工作,保證活動的正常開展和評優工作。任期一年。
第六條財務部:管理社團所有經費,并隔時對理事會及會員匯報開支情況。任期一年。
第七條秘書部:做好每次會議記錄,并負責會員注冊。任期一年。
第八條策劃部:做好每次的活動策劃(提前一周做好)、活動總結(最遲活動結束后兩天,必須附活動剪影)、學期總結、學年總結。任期一年。
第九條宣傳部:主要負責每次活動的宣傳(展板、通知、海報、橫幅等)。任期一年。
第十條組織部:組織好每次活動場所,并做好干部、會員的考勤工作(隔時向理事會及會員匯報出勤情況)。任期一年。
第十一條外聯部:負責聯系指導教師以及聯系其它社團,并負責活動報名統計。任期一年。
協會管理制度7
第一章總則
第一條為了規范行業協會的組織和行為,促進行業協會健康發展,發揮其在社會主義市場經濟中的作用,根據《社會團體登記管理條例》等有關法律、法規,結合本市實際,制定本暫行辦法。
第二條本暫行辦法所稱行業協會是由同業經濟組織、相關單位和從業人員自愿組成,實行行業服務和自律管理的非營利性社會團體。
第三條本市行政區域內行業協會的設立、開展活動以及監督管理,適用本暫行辦法。
第四條行業協會的宗旨是:協調會員關系,規范會員行為,為會員提供服務;溝通會員與政府、社會的聯系;維護行業公平競爭秩序和行業整體利益,促進行業健康發展。
第五條行業協會必須遵守法律、法規和規章,不得損害國家利益和社會公共利益。
行業協會遵循政會分開、自主辦會、民主辦會的原則。
行業協會的正常活動受法律保護,任何組織和個人不得干涉。
各級人民政府依照法律、法規和揚州市關于《促進行業協會(商會)發展的指導意見》文件精神,結合本地實際,支持行業協會自主辦會,保障行業協會獨立開展工作。
第六條市、縣(市、區)民政部門是:;行業:協會的登記管理機關:其他有關部門和依法授權的組織是行業協會的業務主管單位。登記管理機關和業務主管單位應當按照國務院《社會團體登記管理條例》規定的職責,共同做好促進行業協會發展,規范行業協會管理等工作。
市行業協會發展改革聯席會議負責全市行業協會的總體規劃、布局調整、政策制定和綜合協調,推動行業協會規范發展。政府相關部門應按各自職責加強對行業協會工作的指導和協調,共同促進行業協會健康穩定發展。
第二章登記
第七條行業協會以國民經濟行業分類標準或者產品分類標準為依據設立,也可以以經營方式、經營環節及服務功能等為依據設立。在同一行政區域內不得重復設立業:務范圍相同或者相似的行業協會。
第八條設立行業協會的條件和程序,按照《社會團體登記管理條例》執行。同時應當符合下列具體規定:
(一)具有3個以上在本地取得營業執照并在本行業連續開展活動2年以上的企業、個體工商戶或者其他經濟組織作為發起人;
(二)行業覆蓋面原則上達到50%以上,經營總量在同業經濟組織中占50%以上。
(三)組織機構、擬任法定代表人:符合有關法律、法規和本暫行力、法的規定;
(四)具有專職工作人員;
(五)有穩定的經費的籌措渠道;
(六)章程草案符合有關法律、法規和本暫行辦法規定。
第九條行業協會成立后,需要設立分支機構、代表機構的,或者依法需要辦理變更登記、注銷登記的,應當經業務主管單位審查后,按照有關規定到登記管理機關辦理相關登記手續。
第三章會員和組織機構
第十條行業協會實行會員制,同一行業中不同所有制形式、不同經營頰:模的經濟組織享有平等的入會權。入會的條件由章程規定。
行業協會可以吸收與本行業有關的專家學者管理人員入會,但入會比例不得超過:會員總數的10%。
第十一條行業協會章程應當對會員的權利、義務作出明確具體規定,保障會員權利、義務平等。
任何會員不得利月經營規模、市場份額等優勢,剝奪或者限制其他會員的合法權益。
第十二條所有會員組成會員大會,會員大會是行業協會的最高權力機構;會員較多的,可以依照章程推選代表組成會員代表大會,并行使會員大會職權。會員大會或者會員代表大會按章程規定召開。
會員大會或者會員代表大會行使列職權:
(一)制定、修改協會章程;
(二)選舉和罷免會長、副會長、理事,監事;
(三)制定會費標準;
(四)審議、批準理事會提交的工作計劃、工作報告和財務預決算報告;
(五)審議理事、會員提交的議案;
(六)決定會員的除名;
(七)決定行業協會的解散和清算;
(八)行業協會章程規定的其他職權。
第十三條行業協會設理事會,由會長、副會長、理事組成。
理事會是會員大會或者會員代表入會的執行機構,對會員大會或者會員代表大會負責,依照行業協會章程和會員;大會或者會員代表大會的決議履行職責。
理事人數較多的可以設常務理事會,由會長、副會長及從理事中選舉產生的常務理事組成。常務理事會;對理事會負責,依照行業協會章程和會員大會或者會員代表大會的決議履行職責。
第十四條行業協會可設監事會或者監事。監事由會員大會或者會員代表大會選舉產生。行業協會的會長、副會長、理事、常務理事、秘書長不得兼任監事。
監事會或者監事監督行業協會的業務活動和財務管理,并向會員大會或者會員代表大會報告工作。監事列席理事會、常務理事會會議。
第十五條行業協會設會長,會長是行業協會的法定代表人。會長應當符合下列條件:
(一)熟悉行業情況,在本行業具有一定的權威性和影響力;
(二)具有相應專業知識和良好的組織協調能力;
(三)在國家機關現任公職,特殊情況需經批準方可擔任;
(四)沒有兼任其他社會團體的法定代表人;
(五)法律、法規規定的其他條件。
第十六條行業協會設秘書長,秘書長由會長提名,由理事會決定聘任,也可以按章程規定的其他方式產生。秘書長;是行業協會的專職管理人員,在理事會領導下負責處理行業協會的日常工作。
行業協會設秘書處,作為其常設辦事機構。秘書處工作人員應當逐步職業化,實行聘用制或者會員單位派駐制。行業協會應當與聘用的專職工作人員訂立勞動合同,為其專職工作人員辦理基本社會保險。會員單位派駐行業協會的工作人員享受原單位工資、社會保險等福利待遇。
第十七條行業協會的專職工作人員應納入養老、醫療、失業、工傷、生育等基本社會保險范圍。行業協會中具備申報專業技術人員資格的專職工作人員,可以按照有關規定參加職稱評審。
第十八條行業協會的機構、人事、財務應當與黨政機關、人民團體、事業單位及其他社會團體相分離,具有獨立法人地位。
第四章工作職能
第十九條行業協會以行服務、行來自律、行業代表、行業協調為基本職能。行業協會應當認真履行章程所規定的職責,積極開展有利于促進行業發展的活動。
第二十條行業協會承擔以下主要職能:
(一)開展行業調研,掌握行業動態,提出促進經濟社會發展的意見和建議。
(二)收集,分析和行業信息,開展人才、技術、職業和管理等方面的培訓,提供信息、技術等方面的咨詢月艮務。
(三)組織展銷會、展覽會,舉辦報告會、研討會等,開展招商引資和產品推介—,引導和幫助企業開發新產品、提供服務、開拓國內外市場。
(四)根據協會章程和行規行約,參與地方和國家行業產品質量和服務標準的制定,組織推進行業標準的實施,開展行檢、行評工作,督促企業加強自律。
(五)協調好會員間、行業間內部關系,處理好勞資關系和同行價格等方面的爭議,維護公平競爭的市場秩序。
(六)開展國內外經濟技術交流與貿易合作,協凋會員企業涉外活動,按照相關法律法規,代表會員企業應對國際貿易爭議,維護企業的合法權益。
(七)按照法律法規授權和政府委托,開展行業準入資質資格審核,質量和服務標準檢測,出具公信證明,承擔:行業規劃、行業標準制定和行業統計等工作。
(八)承擔法律法規授權、政府委托及章程規定的其他職能。
第二十一條行業協會依法承擔公共事務,或者受政府及其有關部門委托承擔相應事務的,政府及有關部門應當支付相關費用。
第二十二條行業協會不得有下列行為:
(一)強行要求入會;
(二)通過制定行業規則或者以其他方式壟斷市場,妨礙公平競爭,損害消費者、非會員單位的`合法權益或者社會公共利益;
(三)向會員亂收費、亂攤派,限制會員開展正當的經營活動或者參與其他社會活動:
(四)在會員之間實施歧視性待遇;
(五)以營利為目的,開展與本行業經營業務相同的經營活動;
(六)法律、法規、規章禁止的其他行為。
第二十三條行業協會對違反協會章程和行業規則,所提供的產品、服務達不到質量規范、服務標;隹,進行刁;正當競爭,損害消費者合法權益和行業整體利益的會員,可以依據協會章程、行業規則采取警告、批評、同業制裁、開除會員資格等措施。對行業內違法經營的企業或者其他經濟組織,應當建議并協助;有關部門依法查處。
行業協會對本行業進行違法經營的非會員單位,可以建議有關部門依法查處。
會員對行業協會的行業規則、行業自律措施或者其他決定有異議的,可以提請行業協會進行復核,或者提請政府;畝關部門依法處理。
非會員組織和個人認為行業協會的有關措施損害其合法權益的,可以要求行業協會予以變更,也可以依法提請政府有關部門依法處理或者依法提起訴訟。
第五章經費和財務管理
第二十四條行業協會的經費來源:
(一)會員交納的會費;
(二)從事政府及其部門委托的事務所獲得的報酬;
(三)在章程規定范圍內開展服務的收入;
(四)政府資助、社會捐贈;
(五)其他合法收入。
行業協會的會費標準根據為會員提供服務所需的合理開支和會員的承受能力確定,會費標準須經會員大會或者會員代表大會決定,并報登記管理機關備案。
第二十五條行業協會的經費支出項目:
(一)開展行業協會章程規定的業務活動、舉辦會議及日常力、公的費用;
(二)行業協會專職工作人員的工資、社會保險及福利補貼;
(三)理事會同意的其他合法支出。
第二十六條行業協會的財產及其他合法收少、受法律保護,任何單位和個人不得侵占。
行業協會應當根據章程規定的宗旨和業務范圍使用其財產,不得在會員中分配其財產,不得將其財產挪作他用。
行業協會會員退會或者被除名時,不得要求行業協會退還已交納的會費及資助、捐贈的財產。
第二十七條行業協會應當按照國家有關規定,建立健全財務管理制度和監督制度,建立自己獨立的財務和銀行賬戶。
行業協會在每一會計年度應當制作財務預決算報告,提交會員大會或者會員代表大會審議通過,并在年—檢時報業務主管單位和登記管理機關備案。
行業協會應當接受會員、監事、捐贈人、資助人對經費收支和財務會計報告情況的查詢,并確保相關資料真實、完整。業務主管單位、登記管理機關可以依法對行業協會進行財務檢查。
行業協會注銷清算、換屆或者變更法定代表人時,應當進行財務審計。資產來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的,應當接受財政、審計行政部門的監督。
第六章監督管理
第二十八條行業協會登記管理機關和業務主管單位應當建立健全監督檢查制度,履行監督責任,并將監督檢查的有關情況向社會公布。
第二十九條行業協會登記管理機關進行檢查時,可以根據實際情況和需要采取下列措施,相關單位和個人應當予以配合:
(一)要求行業協會和相關人員提供有關的文件、資料、財務賬目及其他有關材料,并依法查閱、復制或者予以登記保存;
(二)要求行業協會和相關人員就有關問題作出解釋和說明;
(三)責令行業協會停止違反法律,法規、規章的行為:
(四)向業務主管單位和有關機關提出處理建議和協助要求。
第三十條行業協會違反本暫行辦法規定的,由行業協會登記管理機關責令改正。行業協會違反《社會團體登記管理條例》及其他有關法律、法規的,由行業協會登記管理機關及其他有關部門依法處理。
第三十一條任何組織和個人發現未經登記的組織以行業協會名義進行活動或者行業協會違法從事活動的,有權向登記管理機關、業務主管單位和有關機關舉報,相關機關應當及時核實、處理。
第七章行業協會的發展與改革
第三十二條政府部門要進一步轉變職能,逐步把應由行業協會履行的職能移交給行業協會,加強對行業協會的業務指導,支持行業協會開展各項活動。
第三十三條政府部門根據產業和行業發展需要,制定相關政策,有重點地引導和支持組建和發展優勢行業、新興產業的行業協會。
第三十四條建立行業協會考核評價體系,定期不定期地評選出一批組織健全、制度完善、業績突出的行業協會,樹立典型,加強宣傳,并給予表彰獎勵。
第三十五條發展改革部門應當會同有關行政管理部門制定行業協會年度發展計劃,確定重點扶持的行業協會名單和具體的扶持措施。
第三十六條按照市場化方向,積極引導企業自發組建行業協會。新組建的行業協會在機構、人事,財務等方面應與政府職能部門實行分立單設。
第三十七條市、縣(市、區)人民政府應當支持行業協會參加反傾銷、反壟斷、反補貼的調查、起訴,應訴工作。
第三十八條市、縣(市、區)人民政府在出臺涉及行業管理的管理暫行辦法、制定行業技術規范、作出行業發展的重大決策時,應當征求相關行業協會的意見、并通報有關情況。
第三十九條對現有行業協會,政府相關部門要創造條件,鼓勵和支持行業協會自主辦會、自律管理,并積極承擔好業務主管部門的職責,在辦公,經費、辦公設備等方面繼續給予資助;需委托行業協會承力、的有關業務活動,可通過購買服務的方式,撥付相應的工作費用。
協會管理制度8
吉林華僑外國語學院
辯論協會社團章程
一、名稱和宗旨
名稱:吉林華橋外國語學院辯論協會
宗旨:“關注熱點,追求真理,鍛煉口才,發展自我”
二、學生社團登記類別
興趣愛好類
三、活動范圍和活動方式
活動范圍:在本校、其他大學以及組織參加各大型辯論賽事
活動方式:
1) 在校團委指導下組織、舉辦社團內部的大學生辯論賽,促進校社團發展;
2) 完成校團委下達的各項任務;
3) 每周開展與口才相關的活動,培養會員對辯論的興趣,鍛煉和提高會員的辯論口才。
四、組織機構及權限
本協會下設機構有:指導老師、會長、副會長、秘書處、組織部、宣傳部、財務部 各機構權限:
【指導老師】
積極指導協會具體活動;
組織相關講座;
擁有全程監督協會各項事宜的權利;
【會長】
每月末進行一次協會活動總結;
與協會輔導老師保持溝通,積極聯系其他高校進行社團聯誼賽,關注各大相關賽事; 有要求秘書處發放協會通知的權利;
要求組織部對各大賽事宜進行組織、監督的權利;
要求宣傳部進行相關宣傳的權利;
擁有支配財務的權利;
受副會長、秘書處、組織部、宣傳部、財務部的監督。
【副會長】
擁有監督會長、秘書處、組織部、宣傳部、財務部的權利;
應及時與會長保持意見溝通。
【秘書處】
及時發布協會通知,并轉達給會長、副會長最終結果;
擁有監督會長、副會長的權利。
【組織部】
對各賽事保持較高敏感度,組織各類賽事相關事宜;
協調會員之間的矛盾;
擁有監督會長、副會長的權利。
【宣傳部】
對協會相關活動進行積極有效的宣傳;
擁有監督會長、副會長的權利。
【財務部】嚴格核對協會內部支收明細,每月末向會長說明詳細情況;
擁有監督會長、副會長的權利。
五、會員的權利和義務
會員的權利:
會員對本協會有批評、建議、咨詢和監督的權利;
會員擁有選舉權、被選舉權和表決權;
會員有獲得通知,優先參加本協會各項活動的權利;
會員有自由退會的權利;
會員享有本協會其他權利。
會員的義務:
會員有遵守本協會章程,執行本協會決議的義務;
會員有積極參加本協會舉辦的各項活動的義務;
會員有維護本協會利益和名譽、為本協會服務的義務;
會員有本協會規定承擔的其他義務。
六、負責人的職權,內部機構建設
負責人職權:詳見第四條【指導老師】【會長】【副會長】權限
內部機構建設:
1、選舉任命:選舉制(由上屆全體會員投票選出下任會長、副會長)或推薦制(由上任會長推薦新會長名單,并公示以征求意見,并由新會長委任副會長名單,公示之);
2、選舉罷免:協會領導機構的選舉與罷免必須經過民主表決過程,以民主集中制原則為指導,選舉實行無記名投票制度;
3、人員構成:協會將在每年面向新生,公開納新,擇優錄取。嚴格選拔表現優異的辯手為正式隊員,并在特定時間內完成辯論協會領導機構的交接和隊員的更新,以使論協會不斷延續;
4、協會規模:協會的人數將控制在100人內,辯論協會規模擴大或有特殊需要時可適當增加隊員人數,具體增加人數由會長和提案,副會長各部門集體協商決定;
5、管理方式:協會在校團委領導、社團聯合會監督、統一管理;在指導老師的指導下,由各部門機構自主管理;
6、協會紀律:
A.每名正式會員自加入本辯論協會之日起必須服從管理和各項有效決議,遵守本辯論協會的有關紀律,對于以任何形式,任何方式違反紀律的相關責任人員將按照相關規定予以處理;
B.會員必須準時參加辯論協會的每次正式活動,不得無故缺席、遲到或早退。因病因事或其他原因不能到會、延遲到會或提前離會的,應提前請假。對無故缺席、遲到及早退者將提出會內批評,三次無故缺席或多次無故遲到及早退視為自動退出本協會;
C.會員必須服從協會的日常決議和管理。在堅決服從管理和執行決議的前提下,可以聲明保留意見,并且可以向領導機構提出建議。但是不得以意見分歧或其他原因抵制或煽動抵制決議及管理,對違規者將提出隊內批評,對情節嚴重或屢次違規者將予以除名;
D.會員須以正當方式對協會活動提出個人要求或建議,但具體實施要服從決議和組織安排,對不經批準擅自行動者將提出會內批評,對情節嚴重或屢次違規者將予以除名;
E.會員須積極維護協會團結和利益,維護學院的`整體利益,不得搞個人小團體以及任何分化協會的行為。對破壞隊內團結,損害協會利益情節輕微者將提出會內批評,對情節嚴重或屢次違規者將予以除名。對于其他以任何行為或方式損害學院利益者,直接除名,并上報校團委及社聯。
7、獎勵措施:
對于為協會做出重大貢獻的、在大型活動中(如校內外大型比賽、大型學術活動)表現優異并取得較好成績的以及在辯論協會中一貫表現突出的回暖員,協會將給予一定的精神表彰或物質獎勵。
七、財務的會計制度及審核制度
1、本協會對每屆新會員收取會費(20元/人,每人只收一次),作為以后的活動及各項費用。經費開銷由各部門向會長提出申請,經財務部門同意。事后須提交相關票據,由財務部門核對保管;
2、比賽獎金或商家贊助的收入應記入財務支出中,用于協會往后的活動;
3、財務部門應確保賬目準確,財務公開,并定期向校團委、校社聯審計查對。
八、會長的選舉制度及日常行政管理制度
會長的選舉制度:詳見第六條內部機構建設1(選舉任命);
日常行政管理制度:詳見第六條內部機構建設
九、章程的修改程序
本章程的修改程序經過會員大會三分之一以上的會員同意通過;
本章程解釋權歸屬協會負責人及秘書處。
十、章程實施的日期和其他需要注明的事項
章程實施日期:20xx年9月~20xx年9月
其他注意事項:無
十一、社團終止程序
本協會提出注銷登記申請、社團負責人簽名、經成員大會通過的注銷申請書;
由校社聯組織對協會財務進行檢查(檢查期間協會不再開展任何活動);
協會自檢查十日內向社聯辦理注銷登記;
在協會注銷后第10-15天內,社聯將予以注銷公示,至此,社團終止。
協會管理制度9
為加強對本協會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,特制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1、本協會辦公室是協會干部辦公及活動的.主要場所,由辦公室處負責統一管理。
2、愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。
3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
4、節約用電,注意安全,最后離開的干部要關燈,關窗,鎖門。
5、在未經批準情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開。
二、值班要求
1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協會值班安排表.
如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調整。
2、值班人員要負責好辦公室的衛生清潔與保持工作。
3、值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門,并要如實作好《值班日記》內容記錄,包括:
1)當天在協會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。
2)衛生值日情況。
3)有無其他特殊情況,值班人員應作好會議記錄。
4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄
協會管理制度10
總 則
第一條 為加強協會的財務管理,健全財務制度,規范經費收支,保障協會工作的正常運行,根據《四川大學青年志愿者協會章程》的規定,制定本制度。
第二條 本制度適用范圍為四川大學青年志愿者協會(下簡稱協會)。
財務管理設置
第三條 財務管理由協會辦公室具體經辦,四川大學青年志愿者協會主席為首問責任人,分管副主席對協會、主席負責。
第四條 辦公室應設置專人專門負責財務管理,實行對賬、物實行分別管理。設置協會財務總賬和各類專項資金明細賬。設置原始憑證以及各種單據的保管夾,分類整理和保管,不得遺失,損毀。
第五條 各種財務收支兩條線的登記必須按照規定程序,準確填寫登記來源、時間、大小寫金額、事由等明細項。所有財務報表不得擅自涂改,不得補填,漏填。確需更改的,需經分管副主席同意,并在更改后簽章。
第六條 各種財務收支的登記以權責發生制為依據。
財務收入
第七條 協會的財務收入主要的來源包括: (一)團委及其他上級組織撥款 (二)贊助收入 (三)捐贈收入 (四)獲得獎勵 (五)其他收入
財務收入的內容包括但不限于: (一)現金 (二)實物
第八條 取得財務收入后,經手人須在一日內將所得財務收入送交辦公室。辦公室相關人員進行填寫登記(一式兩份),并將所得收入記入財務總賬;需要設立明細賬的專項資金,按規定設立明細賬。簽收單一份交財務送交人,一份留辦公室作為原始憑證保管。
第九條 協會財務收支情況均需及時向校團委匯報,并將相關數據向協會公開。
第十條 財務收入中的現金應在銀行設立活期賬戶保管,實物應根據其性質分類進行妥善保管。
財務支出
第十一條 協會財務支出實行“量入為出”原則。做到勤儉節約,科學配置資源,努力節約支出,提高資金的的使用效率。
第十二條 協會財務支出途徑主要包括:
(一)協會大型活動
(二)專項資金使用
(三)獲得資金使用批準的各部門活動
(四)獲得資金使用批準的志愿者服務隊活動
(五)其他獲得資金使用批準的活動
(六)志愿者表彰或獎勵
財務支出的'內容包括但不限于:
(一)現金
(二)實物
第十三條 獲得資金使用批準的部門、志愿者服務隊和其他活動的資金,原則上采取先墊后報的方式,即先由活動負責人墊付資金,活動后再出具相關單據至辦公室報賬。
報賬時需持有的單據包括:主席團簽署意見的《活動申報表》、活動的財務使用清單、簽蓋有財務專用章的發票單據(發票單據需填寫具體開票時間、有相關單位的財務專用公章、詳細金額和項目等信息,發票抬頭為“四川大學青年志愿者協會”或者“四川大學校團委”)。
收據需經主席團同意后方予報銷。
第十四條 辦公室經辦人員審核發票無誤后,按照發票金額支付現金。同時申領人填寫收據(一式兩份),并由申領人和辦公室經辦人員簽章。收據一份交申領人,另一份連同發票留辦公室作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務總賬。
第十五條 協會大型活動及金額大于100元的活動,協會可預支資金。需該活動財務負責人持主席團簽章的《活動申報表》至辦公室申領。辦公室負責人員根據《活動申報表》中的“財務預算”劃撥資金和物品。有主席團審批意見的,以審批意見為準。
第十六條 辦公室支出資金時,需申領人填寫收據(一式兩份),詳細記錄支出時間、事由、大小寫金額、購買物件等情況,并由申領人和辦公室經辦人員簽章。收據一份交申領人,一份留辦公室作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務總賬。
第十七條 協會預支資金的活動,活動結束后,該活動的財務負責人必須持預支收據和附有相關發票的財務使用清單至辦公室報賬。報賬程序同第十三條。
第十八條 對于預支資金的報賬,根據財務使用清單,實報實銷,資金有剩余的,辦公室應回收資金,并登記收入,開出收據;資金超出的,經主席團書面批準后,方可報賬。
第十九條 專項資金的使用。若專項資金有具體財務使用要求,依據該要求執行,若無要求,參照其他資金使用方式執行。
第二十條 若在緊急情況下需使用資金,可以電話或口頭取得主席團同意,辦公室確認無誤后發放資金。但應在之后立即補辦手續。
財務核查
第二十一條 辦公室每月進行一次財務審計。審計內容包括:
(一)財務收支以及余額是否匹配
(二)賬戶登記是否真實、及時、準確和清晰
(三)原始單據是否和賬戶登記相符,是否有損毀;審計過程中,若發現問題,應立即上報主席團
第二十二條 辦公室有權力和義務考察資金使用效率,并向主席團提出相關意見和建議。
第二十三條 主席團不定時對財務狀況進行核查,原則上一學期不得少于一次。
第二十四條 每學期末,主席團需在主席團例會、部長例會和志愿者代表大會上做本學期財務報告。部長例會和志愿者代表大會成員有權對財務報告提出置疑,或不通過該報告。
責任認定
第二十五條 財務管理的責任人包括:主席、辦公室分管副主席、辦公室部長、具體財務負責副部長、干事;各申請資金的負責人等;
第二十六條 若財務報告被置疑,主席團需根據置疑內容,由執行主席負責核實、調查,并公布調查結果和處理結果。
第二十七條 由于財務相關負責人個人原因造成的錯誤或損失,需該人承擔賠償責任;由非人為原因造成錯誤或損失,由主席團商議解決。
第二十八條 財務責任的處理方式包括:警告、嚴重警告、賠償、追回款項、銷賬等。
附 則
第二十九條 協會各部門及個學院志愿者服務隊應該依據本制度制訂各自財務管理制度。
第三十條 本制度的解釋權歸四川大學青年志愿者協會。
第三十一條 本制度從頒布之日起實行,原財務管理制度同時廢止。
協會管理制度11
為了更好的發展、擴大本協會的影響力,進一步提高協會質量,維持社團工作正常進行,促進協會發展,經協會辦公室商討決定,制定協會管理制度,此制度包括會議制度,活動制度,及相關獎罰等制度。
一、會議制度:(建檔)
1、會員大會是由會長,副會長及全體成員參加的會議,此會是因工作需要召開的會議,聯絡部在會前通知到每位成員。
2、每次會議由會長指派人主持,會上做好上月或者是上學期工作總結(含肯定與否定),安排好具體工作;
3、秘書部人員做好會議記錄,并在會議正式開始之前到會,對請假及未到人員進行統計與公布;
4、每次會議要求全體成員都出席,有特殊情況不能到會者需向秘書部請假(假條形式,同時秘書部做好請假人員的紙質記錄附上假條。)
5、在會議期間,每位成員都有保持會場適度安靜(手機靜音,禁止存在玩手機和閑聊的現象)和對協會的發展提出建議的義務,有對辦公室以及各部長的成員提問和對協會內部不良現象進行檢舉的權利。
6、各部門每周自行籌備一次例會,會議主要處理各部門近期工作事務,活動安排,辦公室決議公布,各部門工作匯報等,例會作為各部門的溝通交流橋梁。
備注:〈1〉無故曠會三次或三次以上者,自動被列入有意退會或勸其退會者行列,由會長做出相應處理;
〈2〉每學期參加會議提前不請假而遲到15分鐘以上達2或2次以上者,取消個人評優資格,對各部門有兩人或兩人以上在開會時遲到15分鐘以上達2次或2次以上者,取消部門評優資格;
〈3〉在開會時,對不遵守會場秩序者,給予通報批評; 〈4〉每次會議需要提前兩天通知,緊急會議提前一個小時通知;(要求1.通知具體到每個人;2.通知后參會人員反饋情況“收到”;3.會議主題;4.需要的準備工作,參會人員等),參會人員自行調整事務安排。
二、協會干部任免制度:
為了規范我協會干部任免,提高協會干部的思想素質,充分調動廣大協會干部的積極性,增強干部的責任感,吸收學習好,工作能力強,熱心為同學服務的同學加入我協會,提高協會的感召力和整體戰斗力,把我協會的工作搞的更好,特制定如下干部任免制度:
1、協會干部的基本條件是品學兼優。
2、協會干部的產生辦法有:(1)自薦;(2)直接選拔;(3)選舉;(4)公開招聘。
3、協會會長由選舉產生或確認,協會成員的調整由協會辦公室決定。
4、部長和組長實行任期制,以學年為任期期限(特殊情況另行處理),凡是協會部長以下干部的考核采取自我評價、群眾評議、組織考核三種形式相結合,最后由協會理事會決定任免。
5、凡是協會干部的任免須報辦公室備案。
三、協會檔案管理制度:
為了加強協會工作檔案的.系統性和科學性,并使協會的工作形成一定的歷史資料,為今后的協會工作提供必要的依據、經驗和教訓,協會將加強內部工作檔案的管理,作為實現干部個人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。
1、協會的檔案管理工作由秘書部負責整理上交辦公室存檔(一式多份制),對協會的文件、會議記錄、簡報、各部門重大活動方案及其形成的材料分類歸檔管理。辦公室為協會的大型活動提供咨詢,保障各項決策的科學化。
2、各部門的大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外還須送一份秘書處存檔。
3、協會檔案分類為:各類文件、會議記錄、協會工作總結、計劃、工作報告、社團章程、獎罰記錄、獎品及紀念品、重要書刊、活動總結(含照片)等。
4、所有檔案分為紙質檔案和電子檔案。
存檔要求:
1.紙質檔案用檔案袋分類保管;特色活動照片存電子檔;2.存檔要積極主動;
3.存檔同學平時負責檔案整理、收集;
4.每學期進行一次小整理,一學年進行一次大整理。
四、招新制度:(建檔)
(一)新學年初,由各部門制定招新方案,各核心成員集體討論后通過;(二)招新人員包括辦公室助理及各部門干事,干事須從社員中選出;(三)統一招新時,辦公室助理由各部門部長、會長和副會長共同選出;(四)各部門干事由各部部長及會長提出意見后,由各部門部長做最后決定;
(五)會員會籍建檔統一由秘書部制作管理;(六)招新要求:
1.實事求是,態度端正,認真審核。(內部)2.有一定業務基礎,對所選業務有一定愛好。(干事)3.有組織能力,有一定獨立思想、創新意識者優先。
五、問責制度:
(一)各部門部長有責任做好該部門新干事的培訓以及部門工作的分配和部門財物管理等工作。
(二)部長失職或沒有履行部長責任書時,會長有權提出更換部門部
長,由該部門三分之二干事同意后,正式撤除部長職務,并由該部門重新選出新任部長。
(三)會長有保證新媒體中心向前發展,傳承新媒體精神和光榮傳統的責任。會長需認真做好統籌各部門的工作。對新媒體中心各大平臺運行,協會活動等負全權責任。
(四)社長需在每次全體會議上做上階段的工作報告,由全體干事審核。(與會人員三分之二的干事通過,則視為通過。)社長在任期間如有三次工作報告不被通過,即可由全體干事在副社長中重新選舉社長。
六、培訓制度:(建檔:建立培訓課程、內容的紙質材料,秘書部審核通過后一式三份)
(一)會長負責對新招的辦公室助理、部長的培訓。
(二)部長對新干事的培訓。
培訓內容:
(一)會長向會長助理、部長交代工作細節、工作方法。
(二)對會長助理和部長進行語言表達培訓。
(三)對會長助理和部長進行實際操作培訓。
部長對干事培訓:
(一)各部長向各部干事交代工作細節、工作方法。
(二)各部長對各部干事進行語言表達培訓。
(三)各部長對各部干事進行實際操作培訓。
七、獎懲制度、不進則退制:(建檔)
積分管理辦法.(暫行草案)
一:會員積分管理辦法經新媒體中心辦公室討論研究后與20xx年月日正式實施.
二:積分管理辦法適用于一切成員,不分職務和級別.
三:每個被管理成員的原始積分為十分.
四:每月29號由秘書部統計對各部門人員積分進行評定,分別評出高積分(20+),低積分(4-9)以及不及格積分(4-),再由30號在群公布。
五:
1、對高積分者進行適當獎勵,并且對外通報表揚.
2、對低積分者進行內部敬告,并對協會中有職務的低積分者免職.
3、對不合格積分者勸其退社.
六:積分的評定由會議,活動的記錄人員或個人提供書面材料,并送交秘書處,由秘書處核定記載存檔.若核定不實或者有偏差,秘書處有權修改評定結果并通告提供材料者.
七:獎勵積分范圍:
1、向部門或社團提交活動方案.(1-5)
2、每次大型活動直接參與.(1-5)
3、社員積極申報和實施活動項目。(1-6)
4、其他有益于社團工作和發展的著情獎分。
八:扣除積分范圍:
1、會議遲到或曠到(1-2)
2、活動無故不參與。(1-2)
3、個人作風影響社團形象。(1-5)
4、經核實搞內部斗爭的社員直接除名。
5、其他不益于社團工作和發展,有損社團凝聚力的清況著情扣分。
八、部門責任制:
各部門設一名部長,根據編制人數再設若干副部干部,各部在協會章程的約束下,不違背協會內部管理制度的條件下,擁有一定的自治權,但目的是為了協會整體更好發展,各部部長對自己部門負責,自行協調好各部門關系,配合好協會的整體發展。
秘書部:
(一)負責管理會員信息,組織會員交流;
(二)發放協會通知,召集會員會議,做會議記錄;
(三)統籌協會各部事務;
(四)負責保管協會財物,審核報銷經費,公開財務細節;
(五)以及各活動設備外借登記;
聯絡部:
(一)聯系和吸納新會員,組織協會活動;
(二)負責協會校內外的外事活動;
(三)負責與校內外其他社團或學生會的聯系,加強溝通,保證信息的通暢;
(四)負責協會所需教室、多媒體的借用,與團委等老師的交流溝通;
外聯部:
(一)主要負責保證學生會舉辦活動所需經費的正常來源;
(二)通過積極地與校內外商家的溝通,與商家達成一定協議,獲得贊助,保證協會舉辦活動的正常進行;
(三)新媒體中心項目平臺營銷推廣
(四)負責協會形象包裝與對外整體宣傳;
(五)子活動的策劃、打包宣傳與推廣,建立協會組織特色活動;
(六)尋求企業合作,為新媒體中心提供經濟支持;
(七)通過與外界的溝通,參與相關活動;
(八)尋求聯盟長期合作伙伴。
技術部:
(一)負責以協會名義組織各種線上、線下活動;
(二)策劃、宣傳海報的制作,活動形式不限,但要求參與活動者通過新媒體平臺發送與活動有關的狀態。
(三)協助會長運營協會在新媒體中心的官方平臺。
(四)攝像、攝影、視頻、照片等的采集與制作;
(五)場地接線,舞臺燈光,設備管理維護;
(六)美工設計、產品設計開發。
電視臺:
(一)新聞組:
1、負責收集并及時發布學生、教工及其團體和校內各組織機構對校內外的各種感興趣的、關心的信息;
2、新聞采寫、專題采編,為新媒體平臺及外宣供稿
(二)播音、記者組:
1、握正確的輿論導向,確保報道的真實性和時效性。
2、采集校內官方消息,校園新聞;負責校園活動的新聞采寫和拍攝。
3、深挖校園內典型實例,定期組織專題采訪,營造積極向上的校園文化氛圍。
4、做好通訊員的業務培訓、指導工作。
5、及時認真地完成校團委交辦的其他工作。
(三)視頻組:
1、節目策劃,制定與編輯
2、微視頻節目采集,制作
(四)總編室:
1、抓好風格、版面定位和欄目設置等策劃。
2、策劃制訂重大新聞報道實施方案。
3、審查好稿件后轉交給技術部。
4、處理好照片后轉交給技術部。
各成員有責任通過多樣化的文體活動或其他方式營造協會積極向上、融洽和諧的文化氛圍。
新媒體中心協會xx年三月一日
協會管理制度12
第一條為加強財務工作規范管理,嚴肅財經紀律,根據《市消費者協會會員會費管理暫行辦法》特制定本制度。
第二條市消協負責本級的財務預算和財務控制管理工作,并接受市工商局領導和上級消協財務的指導。
第三條消協常務辦負責本級的財務預算和財務控制工作,是最基層的財務核算單位。工作部、分會、工作站、聯絡站為報帳制單位。
第四條市消協應在銀行開設一個基本帳戶,實行專款專用,嚴禁多頭開戶。
第五條會費收取的范圍和標準執行《市消費者協會會員管理暫行辦法》的規定。
第六條市消協必須建立票據管理責任制,健全票據管理辦法。
第七條會費使用按照“取之于會員、用之于會員”的原則,參照樟樹市社會團體會費使用辦法辦法執行,經費開支主要范圍:會員證工本費、發展會員資料費、處理投訴、組織市場監管檢查、開展法律咨詢和宣傳活動、消費教育和社會調查、添置基層分會辦公設施、消費維權救助等業務活動。
第八條經費開支報銷的一般程序:各單位報銷由經辦人填寫好經費支出報帳審批封面,經辦人簽字并注明用途,經秘書長(或專職副會長)簽署部門負責人意見后,會計審核,會長審批后方可報銷,專項開支應提交書面報告,做好經費預算報告、經集體研究后,按照經費開支報銷的程序審批后方可報銷。
第九條嚴格控制經費支出。按照規定范圍使用會費。
第十條消協常務辦、各分會按實際會員會費收入的'10%提取福利費后,市消協與常務辦、工作部、分會的留成比例分別為55%和35%。
第十一條市消協接受上級有關部門定期、不定期對會費收支情況的監督檢查。違反本規定的單位,有超標準收費、搭車收費等違規現象的,所涉金額全部由市消協沒收。
第十二條本制度從二00六年元月一日起執行,由市消協負責解釋,未盡事宜在執行過程中予以補充。
協會管理制度13
一、人事招聘制度
(一)招聘計劃
1、招聘人員應規定人數,不得地限度的擴招,一般年期招收人數在40-50人左右
2、招聘的對向是全院所有有志同學
3、招聘時間為學期開學的前二至三周
(二)招聘的步驟
1、擬定人員報名表
2、規定時間對報名人員進行面試,包括發言與答問
3、由評委確定錄取人員
4、由人事部給錄取人員發人員檔案登記表與就職意向表
5、然后轉交人事部統一管理與人員分配
二、會徽的發放與管理
(一)在新會員入會時,填好表格,登記人數以便制作會徽
(二)會徽辦理好后及時發給會員
(三)如有會徽損壞或遺失,應及時向人事部通報要求補辦,補辦時補辦費用
(四)會徽不得借給別人使用,凡被查到有此事者應給予批評
三、人員檔案管理
(一)檔案材料的收集、鑒別與歸檔
1、為了使各項工作順利有序的開展,要經常收集對各個會員進行考察、考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映會員德、能、勤、績的材料,充實檔案內容
2、根據有關需要及檔案中缺少材料的情況,有計劃地布置填寫會員履歷表做鑒定等并及時將這些材料補充進人事檔案
3、凡收集歸檔的材料,必須經過認真的鑒別,并且必須通過協會蓋章
4、不屬于規定歸檔范圍的材料不得擅自歸檔,凡銷毀材料,必須詳細登記并由負責人審查批準并在登記處簽字
(二)人事檔案的保管與保護
1、對所保管的檔案,都應逐個進行編號登記,包括新、舊成員的進出登記表,做到每年全面檢查核對檔案一次
2、嚴禁任何個人私自保存他人的檔案
3、建立一個人事檔案夾,把所有的檔案進入分類保管
(三)檔案的查閱和借閱
1、必須經過有關部門的批準才能查閱與借閱
2、在查閱與借閱必須保證檔案安全與完整
以上由組織人事部負責解釋
四、開會制度
通知會員開會并記錄應到人數,在會前記錄每個到會人的名字。凡三次不到者各干事各降一級。
在會上一定要做好筆記,記錄重點的東西。
有不懂之處,會下討論,勿在會上喧嘩。
建筑業協會人事管理制度
第一章總則
第一條為加強協會自身建設,打造一個精干、高效的服務型工作人員團隊,為行業協會作用的充分發揮奠定堅實的組織基礎,根據勞動合同法、社會組織管理相關法規及本會章程的精神,結合本會實際,制定本規定。
第二條本規定適用于協會秘書處、分支機構及下屬單位的人事工作管理。協會人事管理工作由會長及日常工作領導班子負責,秘書處辦公室負責執行及辦理。
第三條協會工作人員分為專職工作人員和臨時聘用工作人員二類。專職工作人員為聘用二年及以上的人員。前述二類工作人員均適用本規定。
第二章工作人員的聘用管理
第四條協會秘書處、分支機構及下屬單位,在人力資源的配置上須遵循科學、合理、適量、嚴控的原則,在人員聘用上須因崗設人、人盡其才、一專多能,以避免人浮于事及工作懈怠。
第五條聘用渠道。工作人員由社會招聘、會員單位選聘及行業內退休專業人員中返聘。
第六條聘用方式。根據工作需要或工作年限,協會或下屬單位與所聘用人員,簽訂固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務為期限的勞動合同的其中一種合同;已辦理退休手續的職級為副秘書長及以下的工作人員,如工作需要返聘,由協會頒發聘期為二年的聘用書,期滿后可視工作需要或所聘用人員的'身體狀況等情形續聘,但所返聘人員的年齡原則上不超過65周歲;如超過65周歲,確因工作需要且身體狀況良好的可聘為顧問。
第七條各部門及下屬單位擬增加專職人員或聘用臨時人員,須分別向秘書長或協會分管領導提出申請,由秘書長或分管領導根據崗位設置、人員配備及工作量等綜合情況予以核準后,提交協會日常工作領導班子研究決定。
第八條擬聘用人員應具備的條件。
(1)大專以上學歷或具有中級職稱;
(2)具有一定的組織協調能力、文字水平及管理經驗;
(3)政治歷史清白,無刑事處罰記錄,道德品質優良,勤奮敬業,有團結協作精神;
(4)具有正常履行職責的身體條件。
第九條工作人員招聘與選聘根據崗位要求的專業或專長,采用筆試和面試的方式進行。
第十條考察與試用。對擬正式聘用的工作人員,由協會人事管理部門組成2人以上的考察組,對其歷史情況及現實表現進行核實和考察。根據聘用期確定3個月的試用期。
第十一條協會人事管理部門負責聘用人員黨團組織關系、社會保險轉接及勞動合同或聘用書的辦理事宜。
第十二條工作人員須了解及遵守協會或其下屬單位制定的規章制度。此外,協會及下屬單位的工作人員實行回避制度,有直系親屬關系的不能在同一個單位工作。
第三章工作人員職務級別的劃分
第十三條級別劃分:分為會長、秘書長、副秘書長、正部級、副部級、主辦秘書、秘書,共七個級別。凡由協會發放工資、獎金及福利的秘書處、分支機構、下屬單位工作人員,均按上述規定確定職務級別。其中:
(1)、分支機構的會長、主任等主要負責人,原則上由協會會長、專職副會長或秘書長兼任。
(2)、分支機構的副會長、副主任等,原則上由協會正部級或以上人員兼任。
(3)、分支機構的秘書長、副秘書長或同等職務的人員,分別享受協會正部級、副部級待遇。
(4)、下屬單位工作人員的職務級別,根據單位的規模與工作性質,原則上按協會副秘書長及以下級別劃分。
第四章工作人員的任職管理權限
第十四條會長、專職副會長由理事會或常務理事會提名,經會員大會或會員代表大會選舉產生。
第十五條秘書長由會長或四分之一理事提議,經理事會或常務理事會表決通過。
第十六條協會秘書處副秘書長及正部級人員由秘書長提名,經協會日常工作領導班子研究確定后提交常務理事會決定。
第十七條協會分支機構享受協會副秘書長、正部級待遇的人員由分支機構主要負責人提名,經協會日常工作領導班子研究確定、常務理事會通過后,向分支機構推薦或委派任職。
第十八條協會下屬單位享受協會副秘書長、正部級待遇的人員,由協會分管領導提名,經協會日常工作領導班子研究確定后提交常務理事會決定。
第十九條協會秘書處、分支機構及下屬單位副部級、主辦秘書、秘書或享受前述級別待遇的工作人員,分別由秘書長、分支機構主要負責人及下屬單位主要負責人提名,經協會日常工作領導班子研究決定。
第五章工作人員職務工資檔級的確定權限
第二十條會長及秘書長的職務工資檔級,由常務理事會確定。
第二十一條副秘書長及以下職級或享受同等職級待遇的專職工作人員、臨聘工作人員的職務工資檔級由協會日常工作領導班子研究決定。
第二十二條工作人員的工資、福利、獎金,根據個人職務級別及工資檔級,按《深圳建筑業協會工資、福利及獎金分配管理辦法》所定標準計發。
第六章工作人員的崗位調配與安排
第二十四條工作人員須注重個人工作能力和水平的提高,刻苦鉆研業務,以適應協會或下屬單位職能完善與調整、崗位設置轉變的形勢和要求。
第二十五條根據工作人員的專業與專長、協會或下屬單位工作需要與崗位設置,經協會日常工作領導班子研究決定,可采取崗位輪換或調配的形式調整工作人員的崗位,工作人員應服從工作安排。
第二十六條工作人員輪崗或崗位變動時,須在人事管理部門的協調下辦理工作交接手續,包括工作情況說明、文件資料的交接等。
第七章工作人員的人事檔案管理
第二十七條工作人員的人事檔案保管有兩種形式:一為原所在工作單位人事部門保管,一為交由協會送至市人場市場檔案服務中心托管。
第二十八條人事檔案實行動態管理,協會辦公室在日常工作中將各工作人員在協會工作期間需入檔的材料予以收集,按相關程序和要求確認和入檔,一年或二年將個人人事檔案材料入檔一次(檔案在原工作單位的則交該單位人事部門)。
第八章工作人員的工作考評管理
第二十九條參照我市建設系統事業單位的考核內容與辦法,每年年末統一對全體工作人員的“德、能、勤、績”進行年度工作考評,考評工作由協會日常工作領導班子組織,秘書處辦公室負責實施。
第三十條考核結果分為優秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次,連續二年考核結果為“基本稱職”者及年度考核結果為“不稱職”者予以解聘。優秀者作為當年先進工作者候選人。
第三十一條每年度工作考評結果將作為工作人員職級升降的依據,并與工資、獎金及福利待遇掛鉤。
第九章工作人員的解聘、開除或除名的管理
第三十二條解聘。有下列情形之一的,協會或下屬單位與工作人員解除勞動合同或聘用關系:
(1)個人辭職的;
(2)勞動合同期滿、聘用期滿或單位與工作人員協商一致的;
(3)患病或非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作的;
(4)已到法定退休年齡的;
(5)試用期間被證明不符合聘用條件的;
(6)工作人員嚴重違反協會或下屬單位的規章制度的;
(7)工作人員嚴重失職,營私舞弊,給協會或其下屬單位造成重大損害的;
(8)年度工作考核結果為不稱職或連續二年考核結果為基本稱職的;
(9)返聘人員在協會或其下屬單位連續工作5年以內但一年內病假累計達三個月、連續工作5年以上但一年內病假累計達五個月的。
(10)符合勞動合同法規定的其它可以解除勞動合同的情形的;
第三十三條所聘用人員有下列情形之一的,不得解除勞動合同或聘用合同:(1)患病或非因工負傷,在規定的醫療期內的;
(2)女性在孕期、產期、哺乳期的;
(3)因公負傷并被確定喪失或部分喪失工作能力的;
(4)法律,行政法規規定的其它情形。
第三十四條對已解聘人員的經濟補償。按法律、行政法規的有關規定辦理。
第三十五條開除或除名。符合本規定第四十四條第(8)款所載明的給予開除或除名處分行為的。
第三十六條被解聘、開除或除名的人員,須與協會或其下屬單位辦理工作交接;協會或其下屬單位根據需要為被解聘人員出具解除或者終止勞動合同的證明,并在約定的時間內為被解聘、開除或除名人員辦理檔案、社會保險關系和黨團組織關系轉移手續。
第三十七條所聘用人員與協會或其下屬單位因履行勞動合同發生爭議的,可依法申請仲裁、提起訴訟。
第十章工作人員休假及退休管理
第三十八條工作人員的考勤、請銷假及休假,按《深圳建筑業協會工作人員考勤、請銷假及休假管理規定》執行。
第三十九條工作人員的退休年齡為:男性工作人員年滿60周歲,女性工作人員年滿55周歲。凡工作人員身份證填寫的出生日期同本人檔案記載的出生日期一致的,可作為辦理退休手續時認定出生日期和計算年齡的依據;如不一致的,則前往工作人員戶口所在地戶口登記機關查證核實。
第四十條達到退休年齡的工作人員,都應及時辦理退休手續,不需本人提出申請;協會人事管理部門在工作人員達到退休年齡的前一個月通知本人,并在其達到退休年齡后的三個月內按規定辦完手續,手續辦妥后離崗并辦完工作交接手續。
第十一章對工作人員的獎勵
第四十一條在工作中對協會或其下屬單位有突出貢獻的會員單位人員、協會或其下屬單位專職工作人員,在一定范圍內給予通報表彰,并由會長獎勵基金給予獎勵。
第四十二條在年度工作考核中考核結果為優秀,并經各部門和單位推薦、協會日常工作領導班子研究評定為年度先進個人和先進集體的,予以表彰和獎勵。
第十二章對工作人員的處分
第四十三條處分的種類及受處分的期間為:
(1)警告6個月
(2)記過12個月
(3)記大過18個月
(4)降級24個月
(5)撤職24個月
(6)開除
第四十四條處分的適用:
(1)受處分期間不得晉升職務和級別,其中,受記過、受記大過、降級、撤職處分的,不得晉升工資檔次;
受撤職處分的,按規定降低級別。
(2)受開除以外的處分,在受處分期間有悔改表現,并且沒有再發生違法違規行為的,處分期滿后,應當解除處分。解除處分后,晉升工資檔次,級別和職務不再受處分的影響。但是解除降級、撤職處分的,不視為恢復原級別、原職務。
(3)有多次遲到、早退、不按程序請假的,工作時間上網游戲、炒股票等違反工作紀律行為者,給予警告處分,屢教不改者,給予降級或撤職處分。
(4)有貪污、索賄、受賄、行賄、介紹賄賂、挪用公款、利用職務或工作之便為自己或者他人謀取私利等違反廉潔紀律行為,尚未觸犯刑法的,給予記過或者記大過處分;
情節較重的,給予降級或者撤職處分;情節嚴重的,給予開除處分。
(5)從事或參與營利性活動,非單位同意或委派在企業或者其它營利組織中兼任職務的,給予降級或者撤職處分;
情節嚴重的,給予開除處分。
(6)工作作風懈怠,工作態度惡劣,造成不良影響的,給予警告、記過或者記大過處分。
(7)吸食、注射毒品或者參與賣淫、違法活動的,給予撤職或者開除處分。
(8)有以下行為者,給予開除或除名處分:
(A)無正當理由連續曠工時間超過十五天,或一年內累計曠工時間超過三十天的;
(B)損害單位經濟權益,造成嚴重后果或嚴重違反職業道德,給單位造成極壞影響的;
(C)無理取鬧、打架斗毆,采取恐嚇威脅手段要挾單位領導,嚴重影響工作秩序和社會秩序的;
(D)不服從組織及領導工作安排的;
(E)依法被判處刑罰的;
第四十五條處分的權限。
(1)對部門副職及以下工作人員的處分,由協會日常工作領導班子及協會行業廉政建設委員會研究決定。
(2)對部門正職及以上工作人員的處分,由協會日常工作領導班子及協會行業廉政建設委員會研究并提出處分意見,報常務理事會或理事會通過。
第四十六條處分的程序。
(1)根據工作人員的現實表現,會員及本會工作人員的投訴和反映,由協會領導指定2名以上本會常務理事單位人員或秘書處工作人員,對違規違紀工作人員進行調查。
(2)收集、查證有關證件材料,聽取有關會員、協會工作人員的意見并形成書面調查材料。
(3)由協會或秘書處領導將調查認定的事實及擬給予處分的依據告知被調查的工作人員本人,聽取其陳述和申辯,并對其所提出的事實、理由和證據進行復核,記錄在案。
(4)按處分的權限,協會相關層級機構,作出對該工作人員給予處分、免予處分的決定。
(5)將處分決定以書面形式通知受處分的工作人員本人,并在一定范圍內公布。
(6)處分決定、解除處分決定自作出之日起生效。
第十三章附則
第四十七條本規定未盡事宜,依照法律、行政法規的有關規定執行。
第四十八條本規定經協會理事會或常務理事會審議通過后生效,并自20xx年4月9日始施行。原“**協字(20xx)第005號《**建筑業協會秘書處人事管理規定》同時廢止。
二〇**年四月九日
協會管理制度14
為了更好地加強讀者協會辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協會的`辦公室能發揮應有的作用,特制定本制度。
一、使用原則、范圍及要求
第一條 本協會辦公室的使用由辦公室部門統一負責安排,以便能夠更加合理、規范、科學地使用辦公室。
第二條 本協會辦公室的使用原則:以本協會使用為主,其他社團借用為輔。
第三條 本協會辦公室的使用范圍:主要針對協會內部的會議,協會例會、部門會議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
第四條 本協會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明,安排使用時間。
第五條 其他社團借用本協會辦公室時,應提前與本協會會長聯系,并由本協會會長通知辦公室負責人負責安排。
第六條 活動或會議結束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。
二、辦公室物品管理
第七條 本協會辦公室的財產由辦公室部門負責管理,認真保管櫥窗內文件,并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。
第八條 本協會日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動結束后由辦公室負責收集并保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監督清點并由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間,值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。
三、辦公室書籍管理
第十一條 書架內書籍由讀書部負責管理,定期整理。
第十二條 對于可出售雜志,由值班部門負責整理并妥善保管
第十三條 其他協會放入辦公室的書籍,由值班部門負責看管并注意借用要求。
四、附 則
第十四條 本制度最終解釋權歸江西農業大學讀者協會
第十五條 本制度自公布之日起執行
協會管理制度15
為了加強經濟學院青年志愿者協會的管理,完善青年志愿者協會組織的建設,使青年志愿者協會各項工作能夠順利進展,也為了規范志愿者活動,增強青年志愿者協會內部干事的紀律,提高各部門的工作質量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州電子科技大學經濟學院青年志愿者協會規章制度》,望大家務必遵守。
一、基本條件和要求
1、自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感,要堅決高舉反分裂旗幟,維護國家統一、民族團結;
2、要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規范,無不良嗜好;
3、要有較強的組織能力、協調能力、溝通能力和交際能力,有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦;
4、要有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力,要有良好的個人道德修養和人文修養;
5、要有團結、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神。
二、常規紀律和工作要求
1、凡承認青年志愿者章程的,志愿從事社會公益活動與社會保障事業的'在校學生,經過競選,不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協會成員;
2、每學年新生報到后,進行納新工作,將新成名單上報備案;
3、要有時間觀念,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前向部長或副部請假,并說明原因,經準假后方可離開(各部長類同);
4、遲到或請假應及時向會長或其它干事了解工作安排及其內容;
5、如開展活動,應提前將活動計劃上交;
6、組織活動,應提前集合,由負責人簽到,維持好秩序和組織好各項工作;
7、值班人員應在規定時間內到達指定地點,認真履行值班工作,不得無故缺席、離崗;
8、值班時不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網、玩游戲等;
9、認真作好值班記錄,格式規范,保持整潔;
10、及時將一些重要的急需解決的事告訴負責人;
11、特殊情況盡量進行換班并作好記錄,如協調不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負責人請假,負責人做好記錄;
12、值班人員應保管好辦公室物品,謹防丟失,若有丟失損害則追究相關責任;
13、無故不參加例會或活動者,三次以上缺席桉自動離職處理;
14、禁止在工作中討價還價,拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許同事之間發生口角爭執,有意見或不滿,應當立即向部長或會長提出;
15、各干部(干事)之間要相互幫助,團結合作與其他各部門之間保持友好關系,相互學習、相互監督、共同促進、共同提高;
16、紀律渙散、組織無力的,在校內外造成不良影響的,免去該職務;
17、本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結,不斷健全。
三、活動策劃及實施
1、協會活動要提前一周,對主題活動進行策劃,策劃方案要顧及實際可行性,內容充實,主題突出,操作明確;
2、活動方案要及時整理出來,經會長及各部長審核通過,落實相關具體事項;
3、主題活動的策劃要富有創意,符合實際;
4、活動前,相關活動部門協調安排人員,調配好活動用品,做好各項準備活動;
5、活動時,按照方案認真,細致的組織實施,活動負責人控制好活動局面,按程序規范進行,確保效果;
6、必須保證每一次活動都有活動照;
7、活動中嚴格簽到,做好參與會員的服務數量和服務質量記錄,積累完整原始資料;
8、活動后,活動負責人及時組織進行調整反饋,整理材料和有關材料及時記檔。
四、機構設置
1、會長一名,副會長一名,團支書一名,會長助理一名,各部設部長一名,副部長一名;
2、協會下設:主席團,辦公室,基拓部,新聞中心,宣傳部,組織部,策劃部。各部門配合的同時實行自主管理(分工不分家)。
五、部門職責
(一)主席團:
1、負責青協日常管理和團委溝通;
2、在活動中,主席團負責與共同主辦活動的社團、學校聯系和溝通;
3、安排活動方案,對于活動的舉行,提出自己的看法;
4、總體協調社團的運行,協調各部門之間的工作;
5、制定青協內部章程,及獎懲制度。
(二)辦公室
1、負責起草文件及工作計劃的安排;
2、負責各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理;
3、管理會費;
4、活動人員安排及通知;
5、志愿者時間登記和保存;
6、活動對外的短信及電話通知。
(三)基拓部
1、負責志愿服務基地的拓展及管理;
2、活動前后與活動基地的聯系;
3、協調各院青協及與校青協之間志愿者活動的組織安排;
4、鞏固和協調各部門的關系。
(四)新聞中心
1、管理協會的網絡平臺;
2、負責協會活動的照片拍攝與影音記錄;
3、對協會活動進行網絡宣傳;
4、總結協會活動并發表到協會的人人主頁及博客上
(五)宣傳部
1、活動海報設計;
2、負責活動的宣傳工作;
3、收集各種有關協會的信息和材料。
(六)組織部
1、組織和協調各部門開展工作;
2、組織活動的進行;
3、負責協會各項活動的場地與物品的安排;
4、活動結束后的善后工作;
5、活動物品的管理。
(七)策劃部
1、協會活動的策劃;
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2、擬定活動策劃書;
3、監督活動的順利進行。
六、干部職責
1、會長
召開理事會,全面負責并監督協會各項工作,負責行動計劃的制訂、實施。
2、副會長
協助會長安排協會具體工作,并監督工作的完成。
3、團支書
討論通過協會的重大決定,監督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長,臨時負責工作。
4、會長助理
傳達會長的各項通知及會議工作等的安排。
5、部長
具體安排本部各項工作,協調部門合作,確保協會工作的正常進行。
6、副部長
協助部長具體安排本部工作,并監督工作的完成。
七、入會與退會
1、交個人申請、個人簡歷,經協會考查,理事會批準后確定其會員資格。
2、換屆前退會需交個人申請,經協會批準后,方可退會。
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