固定資產(chǎn)管理制度15篇【優(yōu)選】
在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家整理的固定資產(chǎn)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

固定資產(chǎn)管理制度1
第一章 總則
第一條 為了防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)中的各種差錯(cuò)和舞弊,保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)的使用效率,保障公司的可持續(xù)發(fā)展能力,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司及子公司的固定資產(chǎn)管理。
第三條 本制度所稱固定資產(chǎn),是指單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用年限在一年以上的房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
單位價(jià)值在20xx元以下,但屬于公司固定資產(chǎn)目錄范圍內(nèi)的設(shè)備、工具器具等也列入固定資產(chǎn)。
第四條 基本要求:
固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理;固定資產(chǎn)取得依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng),決策過程應(yīng)當(dāng)科學(xué)規(guī)范;固定資產(chǎn)取得、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制流程應(yīng)當(dāng)清晰嚴(yán)密;固定資產(chǎn)的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告應(yīng)當(dāng)符合國家企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定;固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)符合國家法律法規(guī)。
第二章 職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)
第五條 固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)按照崗位職責(zé)分工,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,同一部門或個(gè)人不得辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程,做到:
(一)固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批崗位分離;
(二)固定資產(chǎn)投資預(yù)算的審批與執(zhí)行崗位分離;
(三)固定資產(chǎn)采購、驗(yàn)收與款項(xiàng)支付崗位分離;
(四)固定資產(chǎn)投保的申請與審批崗位分離;
(五)固定資產(chǎn)處置的審批與執(zhí)行崗位分離;
(六)固定資產(chǎn)取得與處置業(yè)務(wù)的執(zhí)行與相關(guān)會計(jì)記錄崗位分離。
第六條 設(shè)備供應(yīng)部負(fù)責(zé)管理本公司的機(jī)器設(shè)備,房屋建筑物、道路、場地、涵洞及其不可移動(dòng)的附著設(shè)備,負(fù)責(zé)對實(shí)物進(jìn)行管理和辦理請購、維修、改造及處置;各使用部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的價(jià)值管理;審計(jì)部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)購進(jìn)、使用、改造、處置的合法、合規(guī)、合理性進(jìn)行監(jiān)督。
第七條 公司對固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)實(shí)施授權(quán)批準(zhǔn)制度,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人
員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。具體規(guī)定如下:
(一)固定資產(chǎn)的購建、驗(yàn)收與款項(xiàng)業(yè)務(wù)按照公司《工程項(xiàng)目管理制度》執(zhí)行;
(二)固定資產(chǎn)投保由財(cái)務(wù)總監(jiān)提出申請,經(jīng)總經(jīng)理進(jìn)行審批后,交財(cái)務(wù)部執(zhí)行;
(三)一般固定資產(chǎn)處置由負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)的工程部或辦公室提出申請,經(jīng)總經(jīng)理進(jìn)行審批后執(zhí)行;
(四)原值在5000萬元以內(nèi)的重要固定資產(chǎn)處置,經(jīng)公司辦公會議審議后,由總經(jīng)理會同董事長共同批準(zhǔn),5000萬元以上的固定資產(chǎn)處置需報(bào)董事會批準(zhǔn),上述處置均不包括固定資產(chǎn)的正常報(bào)廢。
第八條 審批人根據(jù)規(guī)定在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級部門報(bào)告。
第九條 對固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的記錄和憑證,如實(shí)記載各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)開展情況,及時(shí)傳遞相關(guān)信息,確保固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)全過程得到有效控制。
第三章 取得與驗(yàn)收
第十條 固定資產(chǎn)預(yù)算
行政部和設(shè)備供應(yīng)部要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和公司固定資產(chǎn)的使用情況、以及國家有關(guān)鼓勵(lì)自主創(chuàng)新的政策等因素?cái)M定固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,公司應(yīng)組織力量對項(xiàng)目可行性進(jìn)行研究、分析,編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算,并按規(guī)定程序?qū)徟_保同定資產(chǎn)投資決策科學(xué)合理。
對于重大的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,可聘請中介機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士進(jìn)行可行性研究與評價(jià),并由公司實(shí)行集體決策和審批,防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。
第十一條 嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)投資預(yù)算。對于預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理相關(guān)手續(xù);對于超預(yù)算或預(yù)算外固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,應(yīng)由固定資產(chǎn)相關(guān)責(zé)任部門提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后再辦理相關(guān)手續(xù),屬于董事會批準(zhǔn)的項(xiàng)目,還需經(jīng)董事會審議批準(zhǔn)。
第十二條 對于外購的固定資產(chǎn)嚴(yán)格執(zhí)行請購與審批制度,請購部門(或人員)和審批部門(或人員)在職責(zé)權(quán)限內(nèi)辦理相應(yīng)的請購與審批程序。對于一般固定資產(chǎn)采購,經(jīng)辦部門要充分了解和掌握供應(yīng)商情況,采取比質(zhì)比價(jià)的辦法確定供應(yīng)商;對于重大的固定資產(chǎn)采購,采取招標(biāo)方式進(jìn)行。
第十三條 按照會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,區(qū)分融資租賃和經(jīng)營租賃,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)、報(bào)酬轉(zhuǎn)移情況,按本制度第七條的規(guī)定審批。
第十四條 嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)交付使用驗(yàn)收制度,確保固定資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量等符合使用要求。固定資產(chǎn)交付使用的驗(yàn)收工作由行政部及設(shè)備供應(yīng)部、使用部門及相關(guān)部門共同實(shí)施。
(一)外購固定資產(chǎn),根據(jù)合同協(xié)議、供應(yīng)商發(fā)貨單等對所購固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)收單或驗(yàn)收報(bào)告。
驗(yàn)收合格后方可投入使用;
(二)自行建造的固定資產(chǎn),應(yīng)由制造部門、設(shè)備供應(yīng)部及行政部、使用部
門共同填制固定資產(chǎn)移交使用驗(yàn)收單,驗(yàn)收合格后移交使用部門投入使用;
(三)對投資者投入、接受捐贈、債務(wù)重組、企業(yè)合并、非貨幣性資產(chǎn)交換、外企業(yè)無償劃撥轉(zhuǎn)入以及其他方式取得的固定資產(chǎn)均應(yīng)辦理相應(yīng)的驗(yàn)收手續(xù);
(四)對驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)及時(shí)辦理入庫、編號、建卡、調(diào)配等手續(xù);
(五)對經(jīng)營租賃、借用、代管的固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立登記簿記錄備查,避免與本公司財(cái)產(chǎn)混淆,并應(yīng)及時(shí)歸還。
第十五條 對驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄其編號、名稱、種類、規(guī)格、來源、驗(yàn)收時(shí)間、所在地點(diǎn)、使用部門、數(shù)量、價(jià)值、使用年限、責(zé)任單位和責(zé)任人。固定資產(chǎn)卡片應(yīng)一式多份,工程部或辦公室、使用部門、財(cái)務(wù)部各一份。
第十六條 財(cái)務(wù)部按照會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,及時(shí)確認(rèn)固定資產(chǎn)的構(gòu)建成本。
第十七條 對需要辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)到相關(guān)部門辦理。
第四章 使用與維護(hù)
第十八條 對固定資產(chǎn)要加強(qiáng)日常管理,授權(quán)設(shè)備供應(yīng)部門和行政部門以及相關(guān)人員對其各自負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)的日常使用與維修進(jìn)行管理,保證固定資產(chǎn)的安全與完整。實(shí)物管理部門和使用部門、使用人要定期或不定期檢查固定資產(chǎn)明細(xì)及標(biāo)簽,確保具備足夠詳細(xì)的信息,以便固定資產(chǎn)的有效識別與盤點(diǎn)。
未經(jīng)授權(quán),固定資產(chǎn)不得轉(zhuǎn)移。
第十九條 固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)和管理要求根據(jù)國家及行業(yè)有關(guān)要求和自身經(jīng)營管理的需要確定。
第二十條 依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,確定計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率,并將其登記在固定資產(chǎn)卡片上。
折舊估計(jì)一經(jīng)確定,不得隨意變更。確需變更的,按照規(guī)定程序?qū)徟?/p>
每月計(jì)提的折舊,也應(yīng)錄入各該固定資產(chǎn)的卡片上。如財(cái)務(wù)部在固定資產(chǎn)卡片外又另行設(shè)立明細(xì)賬的,則計(jì)提折舊的記錄可一年登記一次。
第二十一條 設(shè)備的操作人員,均需經(jīng)過充分的崗位培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗操作。易燃、易爆、電力和高精尖等特殊設(shè)備實(shí)行崗位許可制度,必須持證上崗。對設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證設(shè)備使用流程與規(guī)定操作流程相符。
第二十二條 使用部門和相關(guān)管理部門要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng),保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行,提高固定資產(chǎn)的`使用效率。
固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常維修、保養(yǎng),定期檢查,對高危生產(chǎn)設(shè)施應(yīng)至少每天檢查一次,及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn)。
固定資產(chǎn)的簡單維護(hù),由操作人員和公司的相關(guān)技術(shù)人員實(shí)施。在保修期內(nèi)的固定資產(chǎn)發(fā)生故障,相關(guān)管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系制造商維修或退換。
固定資產(chǎn)大修理由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,按規(guī)定程序報(bào)批后安排修理,驗(yàn)收合格后才能投入運(yùn)行。
第二十三條 固定資產(chǎn)技術(shù)改造由使用部門和管理部門提出改造方案,按本制度第十條的要求進(jìn)行決策。
第二十四條 根據(jù)同定資產(chǎn)的性質(zhì)和特點(diǎn),確定固定資產(chǎn)投保范圍和政策。
投保范圍和政策應(yīng)足以應(yīng)對固定資產(chǎn)因各種原因發(fā)生損失的風(fēng)險(xiǎn)。
對應(yīng)投保的固定資產(chǎn)按本制度第七條第二款的規(guī)定辦理投保手續(xù)。對于重大固定資產(chǎn)項(xiàng)目的投保,采取招標(biāo)方式確定保險(xiǎn)公司。
已投保的固定資產(chǎn)發(fā)生損失的,應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)的索賠手續(xù)。
第二十五條 固定資產(chǎn)的大修和改造竣工時(shí)間應(yīng)記入固定資產(chǎn)卡片。
第二十六條 定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
盤點(diǎn)前,設(shè)備供應(yīng)部及行政部、使用部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)賬簿記錄和固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行核對,保證賬賬相符。
公司組成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,并與賬卡記錄核對,對賬實(shí)不符,固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的,編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表。
第二十七條 固定資產(chǎn)發(fā)生盤盈、盤虧,由固定資產(chǎn)使用部門和設(shè)備部門、行政部門逐筆查明原因,共同編制盤盈、盤虧處理意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部及時(shí)調(diào)整有關(guān)賬簿記錄,使其反映固定資產(chǎn)的實(shí)有情況。
第二十八條 每年年末固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)對固定資產(chǎn)的狀況進(jìn)行檢查分析,評估是否存在差值跡象,對存在可能發(fā)生減值跡象的,按照公司減值準(zhǔn)備會計(jì)估計(jì)的規(guī)定計(jì)提減值準(zhǔn)備、確認(rèn)減值損失。
第二十九條 對于未使用、不需用或使用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn),設(shè)備供應(yīng)部門及行政部門和使用部門應(yīng)及時(shí)提出處理措施,報(bào)批后實(shí)施。對封存的固定資產(chǎn),由專人負(fù)責(zé)日常管理,定期檢查,確保資產(chǎn)的安全、完整。
第五章 處置與轉(zhuǎn)移
第三十條 對固定資產(chǎn)的不同處置方式,采取相互控制措施。
(一)對使用期滿、正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),由設(shè)備供應(yīng)部或行政部填制固定資產(chǎn)報(bào)廢單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后對該固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢清理;
(二)對使用期限未滿、非正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)使用部門提出報(bào)廢申請,注明報(bào)廢理由、估計(jì)清理費(fèi)用和可回收殘值、預(yù)計(jì)出售價(jià)值等。經(jīng)公司設(shè)備供應(yīng)部或行政部進(jìn)行鑒定后,按本制度第七條第三、四款規(guī)定程序?qū)徟筮M(jìn)行報(bào)廢清理;
(三)對擬出售或投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn),由相關(guān)部門或人員提出處置申請,列明該項(xiàng)固定資產(chǎn)的原價(jià)、已提折舊、預(yù)計(jì)使用年限、已使用年限、預(yù)計(jì)出售價(jià)格或轉(zhuǎn)讓價(jià)格等,按本制度第七條第三、四款規(guī)定的程序?qū)徟笥枰猿鍪刍蜣D(zhuǎn)讓。
第三十一條 重要同定資產(chǎn)處置價(jià)格,應(yīng)聘請中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估后確定。
第三十二條 固定資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權(quán)變更的,及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。
第三十三條 出租、出借固定資產(chǎn),由設(shè)備供應(yīng)部或行政部會同財(cái)務(wù)部按本制度第七條第三、四款的審批程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后予以辦理,并簽訂合同協(xié)議,對固定資產(chǎn)出租、出借期間所發(fā)生的維護(hù)保養(yǎng)、稅負(fù)責(zé)任、租金、歸還期限等相關(guān)事項(xiàng)予以約定。
第三十四條 對固定資產(chǎn)處置及出租、出借收入和發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,應(yīng)及時(shí)入賬,并將相關(guān)信息登錄在固定資產(chǎn)卡片上,保持完整的記錄。
第三十五條 固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥,應(yīng)填制固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,明確固定資產(chǎn)調(diào)撥時(shí)間、調(diào)撥地點(diǎn)、編號、名稱、規(guī)格、型號等,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,及時(shí)辦理調(diào)撥手續(xù)。固定資產(chǎn)卡片相應(yīng)轉(zhuǎn)移。
固定資產(chǎn)調(diào)撥的價(jià)值由公司財(cái)務(wù)部按賬面價(jià)值確定。
第三十六條 同定資產(chǎn)無論何種原因出廠,均應(yīng)至財(cái)務(wù)部開具出門證,門衛(wèi)憑證放行。
第六章 附則
第三十七條 子公司購置和處置固定資產(chǎn)均應(yīng)報(bào)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。
第三十八條 本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
第四十條 本制度自公司董事會通過之日起施行。
固定資產(chǎn)管理制度2
1、固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、工具等。不屬于經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在人民幣2,000元以上,使用年限超過兩年的也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算管理。
2、固定資產(chǎn)以購買時(shí)的價(jià)值計(jì)價(jià)核算。
3、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)殘值為固定資產(chǎn)原值的10%,固定資產(chǎn)的使用年限按照物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)的分類和使用年限的`有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、固定資產(chǎn)折舊從投入使用月份的次月起按月計(jì)提,停用固定資產(chǎn),自停用月份的次月起,停止計(jì)提折舊,固定資產(chǎn)折舊提足后可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提,提前報(bào)廢的不補(bǔ)提折舊。
5、發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用,修理費(fèi)用應(yīng)盡量不分?jǐn)?如數(shù)額較大的經(jīng)總部批準(zhǔn)可分期攤?cè)氤杀举M(fèi)用。
6、根據(jù)價(jià)值與實(shí)物相結(jié)合,使用與保管相結(jié)合的原則,確定固定資產(chǎn)的分級歸口管理,建立固定資產(chǎn)卡片,年末對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)并編制'固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表',以保證帳帳相符,帳卡相符,帳實(shí)相符。
7、固定資產(chǎn)的采購由財(cái)務(wù)經(jīng)理及物業(yè)公司總經(jīng)理審核,不允許超出年度管理預(yù)算。.
8、固定資產(chǎn)的采購經(jīng)公司總部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由公司總部集團(tuán)采購負(fù)責(zé)通過招投標(biāo)的方式最終確定中標(biāo)的供應(yīng)商,并安排送貨。
9、管理處對收到的固定資產(chǎn)應(yīng)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。
10、管理處有關(guān)部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)必須辦理出庫領(lǐng)用手續(xù),按照有關(guān)規(guī)定保管使用。
11、固定資產(chǎn)的調(diào)出、變賣和因失去使用價(jià)值需要報(bào)廢時(shí),必須經(jīng)專人檢驗(yàn),確認(rèn)必須需要報(bào)廢后,連同需報(bào)廢的固定資產(chǎn)相片、報(bào)廢申請表及書面報(bào)告報(bào)送公司總部,經(jīng)總部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行有關(guān)處理。
12、凡屬人為原因造成固定資產(chǎn)報(bào)廢或損壞,必須上報(bào)總部領(lǐng)導(dǎo)處理并追究責(zé)任人的責(zé)任進(jìn)行相應(yīng)處罰。
13、各管理處物業(yè)經(jīng)理有權(quán)調(diào)劑各部門固定資產(chǎn)的使用,各部門之間調(diào)劑固定資產(chǎn)時(shí),必須報(bào)總部財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)調(diào)整。
14、各管理處保管、使用的固定資產(chǎn),不得擅自出租、出借、出售、轉(zhuǎn)移、投資、抵押等。
15、任何違反固定資產(chǎn)管理制度的有關(guān)行為均將受到相應(yīng)的處罰。
固定資產(chǎn)管理制度3
一、總則
1.為加強(qiáng)我校財(cái)產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.保證學(xué)校資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,結(jié)合我校實(shí)際.特制定本制度。
2.固定資產(chǎn)管理措施:
(1)學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。由固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作。
(2) 領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)采購計(jì)劃。組織學(xué)校固定資產(chǎn)清產(chǎn)和記錄工作;監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用狀況。對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤點(diǎn),保證帳帳相符、帳卡相符、帳實(shí)相符。
3.固定資產(chǎn)使用與維護(hù):
(1)各處室管理員(包括班級)應(yīng)當(dāng)貫徹安全防護(hù)措施。按照制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、定期檢測或者修繕,保證完好和使用。
(2)學(xué)校固定資產(chǎn)一般不對外出租或者出借,確需出租出借的,應(yīng)由出借單位提出申請,固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。并且按照管理規(guī)定具有手續(xù)。收回時(shí)進(jìn)行勘驗(yàn)。 (3)學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行每期使用狀況檢查和考核制度。
開學(xué)初登記,中途檢查,學(xué)期結(jié)束考核,考核成果納入個(gè)人的獎(jiǎng)懲。并且對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按照規(guī)定追究責(zé)任。
二、采購制度
4.采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相似。
5.購物申請單須有申請人、學(xué)校負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
6.采購的物資要合用,防止盲目采購導(dǎo)致積壓揮霍。
三、驗(yàn)收入庫制度
7.學(xué)校固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫。驗(yàn)收入庫時(shí)所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。
8.入庫時(shí)要辨別物品性質(zhì),危險(xiǎn)品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別看待,妥善保管。
9.庫房驗(yàn)收時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查貨品的數(shù)量質(zhì)量規(guī)格等并做到發(fā)票與實(shí)物相符,否則不予入庫。
10.不得將驗(yàn)收新購物品與私人物品調(diào)換。
11.入庫時(shí)要辨別物品性質(zhì),危險(xiǎn)品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別看待,妥善保管。
12.對入庫的教學(xué)設(shè)備有關(guān)部室負(fù)責(zé)人協(xié)同后勤處及供應(yīng)商完畢學(xué)校的教學(xué)設(shè)備的安裝調(diào)試工作,并做好有關(guān)資料的存檔工作。
13.根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,各部室內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)校總務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫制度執(zhí)行狀況。
四、造冊登記制度
14.學(xué)校所有物品的.賬冊登記工作由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。
15.學(xué)校固定資產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時(shí)記賬,分別登記賬冊或試驗(yàn)(專用室)賬冊。及時(shí)登賬,按月結(jié)賬、對賬。做到賬實(shí)相符,賬賬相符。
16.準(zhǔn)時(shí)完畢上級部室布置的多種報(bào)表。
五、領(lǐng)用、借用及賠償制度
17.倉庫寄存物品,由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
18.領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多出,須償還倉庫。
19.教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
20.出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。
21.出借的物品要按期收回。
22.每學(xué)期結(jié)束時(shí),學(xué)校固定資產(chǎn)管理員要及時(shí)收回、統(tǒng)一管理。
23.人員調(diào)動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用償還工作。
24.償還物品時(shí)要當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
25.賠償措施由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意再由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部室繳款。
六、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度
26.報(bào)廢物品要加以區(qū)別,找出報(bào)廢原因,若是失竊物品,要有立案記錄,根據(jù)實(shí)際狀況酌情處理。
27.報(bào)廢的物品由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項(xiàng)固定資產(chǎn)報(bào)廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
28.報(bào)廢單要有學(xué)校負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)主管和財(cái)產(chǎn)保管員簽字、闡明,并要經(jīng)校長同意。
29.報(bào)廢物品處理后的回收資金,要及時(shí)入賬。
七、學(xué)校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)制度
30.學(xué)校內(nèi)部調(diào)整時(shí),由管理部室組織有關(guān)部室進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,并辦理交接手續(xù)。
31.固定資產(chǎn)管理人員崗位變動(dòng)時(shí),應(yīng)在上一級管理部室監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。
32.固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)校或退休,須交清所用固定資產(chǎn)。
八、資產(chǎn)清查制度
33.對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報(bào)廢等及時(shí)處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。
每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
34.學(xué)校在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由固定資產(chǎn)管理員詳細(xì)負(fù)責(zé),組織有關(guān)人員參與。
35.清查措施以核算賬面、實(shí)地盤點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤倉的措施為輔,以到達(dá)摸清家底、保證財(cái)產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)查明原因,經(jīng)同意后,進(jìn)行調(diào)賬,并指定人員寫出匯報(bào),以便核查。
九、固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組崗位職責(zé)
36.組長職責(zé):
(1)認(rèn)真貫徹黨和國家有關(guān)國有資產(chǎn)管理方面的方針、政策,認(rèn)真組織執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)制度,組織貫徹上級教育領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
(2)組織制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理措施和規(guī)章制度。
(3)組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作,定期召開固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議,研究學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的重要問題,布署管理任務(wù),制定工作計(jì)劃。
(4)組織制定全校的固定資產(chǎn)購建計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(5)審查同意學(xué)校固定資產(chǎn)購建、處置、清查等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。
(6)確定固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),任命、配置固定資產(chǎn)管理人員。
37.副組長職責(zé):
(1)協(xié)助校長組織全校的固定資產(chǎn)管理工作。
(2) 領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)職能部室實(shí)行學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作計(jì)劃。
(3)組織召開固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議,協(xié)調(diào)處理固定資產(chǎn)管理工作中的問題。
(4)組織有關(guān)部室研究并向校長提出制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理措施和規(guī)章制度、年度工作計(jì)劃、購建計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的提議。
(5)主持全校固定資產(chǎn)清查工作。
38.對各職能部室和管理人員履行職責(zé)的狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
39.學(xué)校報(bào)賬員職責(zé):
(1)組織起草固定資產(chǎn)管理措施和規(guī)章制度。
(2)協(xié)調(diào)其他部室實(shí)行儀器設(shè)備物資購置,以及修繕工程和基本建設(shè)項(xiàng)目的論證、招標(biāo)、采購、驗(yàn)收等工作。
(3)組織實(shí)行全校固定資產(chǎn)清查。
(4)組織固定資產(chǎn)管理人員開展固定資產(chǎn)維修、養(yǎng)護(hù)、保管、使用等常規(guī)工作。
(5)詳細(xì)組織實(shí)行固定資產(chǎn)管理考核。
40.固定資產(chǎn)管理員職責(zé):
(1)參與起草學(xué)校固定資產(chǎn)管理措施和規(guī)章制度。
(2)審核、匯總購建申請,草擬固定資產(chǎn)購建計(jì)劃。
(3)參與儀器設(shè)備物資購置,以及修繕工程和基本建設(shè)項(xiàng)目的論證、招標(biāo)、采購、驗(yàn)收等工作。
(4)詳細(xì)辦理、審核固定資產(chǎn)增長、調(diào)劑、處置及對外出租出借手續(xù)。
(5)詳細(xì)實(shí)行學(xué)校固定資產(chǎn)的清查和記錄工作。
(6)登記全校固定資產(chǎn)明細(xì)賬簿,對固定資產(chǎn)實(shí)行實(shí)物量控制,定期組織虧及、部室管理員查對賬目和實(shí)物。
(7)對全校固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(8)對部室管理員工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,定期組織召開部室管理員會議。
41.部室管理員職責(zé):
(1)參與起草本部室固定資產(chǎn)管理措施和管理規(guī)程。
(2)負(fù)責(zé)本部室固定資產(chǎn)明細(xì)賬簿、固定資產(chǎn)分布表和固定資產(chǎn)卡片的管理和登記。
(3)申報(bào)購建計(jì)劃。
(4)參與本部室固定資產(chǎn)的購建論證、招標(biāo)、采購,并詳細(xì)負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)罷手續(xù)。
(5)負(fù)責(zé)保管、養(yǎng)護(hù)、維修本部室固定資產(chǎn)。
(6)負(fù)責(zé)本部室固定資產(chǎn)內(nèi)部借用手續(xù)。
(7)負(fù)責(zé)本部室固定資產(chǎn)清查和記錄等工作。
(8)提出本部室固定資產(chǎn)處置申請。
(9)檢查、匯報(bào)本部室固定資產(chǎn)平常使用狀況。
固定資產(chǎn)管理制度4
企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
第一章說明
第一條
為了確保公司股東的權(quán)益,提高公司固定資產(chǎn)管理水平,根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,特制訂本制度。
第二條
固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ),應(yīng)合理使用,提高固定資產(chǎn)的利用率,確保公司固定資產(chǎn)的保值和增值。
第三條
完善固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作和基本制度,建立健全各種固定資產(chǎn)臺帳、檔案。
第四條
對固定資產(chǎn)的管理實(shí)行分級管理,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報(bào)廢等審批手續(xù)。
第五條
有計(jì)劃地組織對現(xiàn)有固定資產(chǎn)的更新改造工作,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)和管理,及時(shí)處理多余和閑置的固定資產(chǎn)。
第六條
定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年實(shí)地盤點(diǎn)至少一次,對盤虧、毀損和提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,寫出書面報(bào)告,并上報(bào)主管部門(公司總部,國資局)批準(zhǔn),及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
第七條
要定期考核固定資產(chǎn)的利用效果和完好率,對固定資產(chǎn)的購進(jìn)、出售、清理、報(bào)廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù),并應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
第八條
嚴(yán)格資產(chǎn)折舊與固定資產(chǎn)折舊資金的管理。合理折舊,真實(shí)地反映成本和企業(yè)利潤,正確地評價(jià)生產(chǎn)經(jīng)營成果。充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力,促進(jìn)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量的提高,降低產(chǎn)品成本,保證公司擴(kuò)大再生產(chǎn)和技術(shù)進(jìn)步資金的需要。
第二章固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和分類
第九條
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋,建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,價(jià)值在1500元以上。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
第十條
對固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途和使用情況分類管理:
(1)生產(chǎn)用固定資產(chǎn),包括房屋、建造物、動(dòng)力設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、工作機(jī)器及設(shè)備、工具儀表及生產(chǎn)用具、運(yùn)輸設(shè)備、管理用具等。
(2)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、包括職工宿舍、食堂、學(xué)校、醫(yī)院、專設(shè)的試驗(yàn)機(jī)械等單位使用的房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)。
(3)出租固定資產(chǎn)、指租給外單位使用的固定資產(chǎn)。
(4)未使用的固定資產(chǎn),指尚未使用的固定資產(chǎn),調(diào)入尚未安裝的固定資產(chǎn),進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),以及停止使用的固定資產(chǎn)。
(5)不需用的固定資產(chǎn),指本企業(yè)不需要處理使用的固定資產(chǎn)。
(6)封存固定資產(chǎn),指經(jīng)審核批準(zhǔn)不用的設(shè)備。
第三章固定資產(chǎn)的折舊
第十一條
折舊是指固定資產(chǎn)由于磨損而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中的價(jià)值,所提取的價(jià)值用貨幣表示就是折舊費(fèi),折舊費(fèi)用于固定資產(chǎn)的不斷更新和重置。
第十二條
固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提采用分類綜合折舊率,提足折舊后仍繼續(xù)使用的不再計(jì)提折舊。提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),不再補(bǔ)提折舊,但其未提足部分應(yīng)從企業(yè)當(dāng)年損益中抵減,并按其未提足額的50%,從各分(子)公司的工資資金兌現(xiàn)額中扣除。當(dāng)月增減的固定資產(chǎn),計(jì)提的折舊額在下一個(gè)月份相應(yīng)增減。
第十三條
報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)的變價(jià)凈收入(變價(jià)收入減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值(原價(jià)減累計(jì)折舊)的差額,作為公司的營業(yè)收入或營業(yè)外支出處理。
第十四條
固定資產(chǎn)的大修理費(fèi)用,采取待攤辦法進(jìn)行核算,攤銷期應(yīng)與大修理周期相同。
第十五條
各分子公司應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用的管理,計(jì)劃財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)逐月編制固定資金用量計(jì)劃表核算好固定資金產(chǎn)值率和固定資產(chǎn)利用率。
第四章固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及權(quán)限
第十六條
公司成立固定資產(chǎn)管理委員會
主任:總經(jīng)理
副主任:常務(wù)副總經(jīng)理、總會計(jì)師
成員:生產(chǎn)管理部、計(jì)財(cái)部的有關(guān)人員
第十七條
固定資產(chǎn)管理委員會負(fù)責(zé)全公司固定資產(chǎn)的管理工作,負(fù)責(zé)審批各分(子)公司固定資產(chǎn)的購置和報(bào)廢。對固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用進(jìn)行全面監(jiān)督,組織參與分、子公司固定資產(chǎn)的清查,針對清查中發(fā)現(xiàn)的問題研究改進(jìn)固定資產(chǎn)的使用和保管。
第十八條
各分(子)公司由財(cái)務(wù)部門會同設(shè)備部門成立固定資產(chǎn)管理組,負(fù)責(zé)分(子)公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理工作并登記建檔,提供未到期固定資產(chǎn)的使用年限,已提折舊,參與固定資產(chǎn)的價(jià)值重估,正確反映固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。
第十九條
各分廠、車間及其他使用單位設(shè)立固定資產(chǎn)專職(或兼職)管理員,對本單位的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)登記、建卡、設(shè)帳,對變更情況及時(shí)逐級上報(bào)。
第二十條
各分、子公司對本單位的固定資產(chǎn)只有使用保養(yǎng)、維修的權(quán)利和義務(wù),沒有出租、外借、報(bào)廢、轉(zhuǎn)賣的權(quán)力,對本單位固定資產(chǎn)的使用,保養(yǎng)、修理必須嚴(yán)格執(zhí)行公司生產(chǎn)管理部的有關(guān)規(guī)定。
第二十一條
凡由公司組織實(shí)施的新建、擴(kuò)建等專項(xiàng)工程中形成的固定資產(chǎn),均需要實(shí)際發(fā)生的投資費(fèi)用和安裝的臺數(shù)由生產(chǎn)管理部、計(jì)財(cái)部按照竣工資料分類逐項(xiàng)登記固定資產(chǎn)帳冊和填制固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)帳冊和卡片由公司固定資產(chǎn)管理委員會、分(子)公司固定資產(chǎn)管理組、使用部門各存一份。對有關(guān)內(nèi)容填寫不清或弄虛作假者,要追究其責(zé)任。
第五章固定資產(chǎn)更新改造的管理及審批
第二十二條
各分(子)公司固定資產(chǎn)的更新改造首先要詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)更新申報(bào)表上報(bào)生產(chǎn)管理部,生產(chǎn)管理部根據(jù)固定資產(chǎn)申報(bào)表到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考查后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。
第二十三條
審批程序
1、二十萬以下(含二十萬元)的固定資產(chǎn)更新由生產(chǎn)管理部報(bào)主管經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。
2、二十萬以上的固定資產(chǎn)更新,由公司固定資產(chǎn)管理委員會預(yù)審,提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會)審批。
第六章新增固定資產(chǎn)的管理及審批
第二十四條
各分(子)公司新增固定資產(chǎn)必須首先填寫現(xiàn)有生產(chǎn)裝置新增固定資產(chǎn)申報(bào)表報(bào)公司生產(chǎn)管理部。
第二十五條
審批程序
1、新增固定資產(chǎn)金額在二十萬元以下(含二十萬元)者,由生產(chǎn)管理部報(bào)主管經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。
2、新增固定資產(chǎn)總額在二十萬元以上的,由公司固定資產(chǎn)管理委員會預(yù)審,再提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會)審批。
第二十六條
固定資產(chǎn)的更新改造和新增固定資產(chǎn)申報(bào)表獲批準(zhǔn)后,所需要設(shè)備的采購和土建、安裝、施工合同一律按公司頒發(fā)的《合同管理制度》執(zhí)行。所有固定資產(chǎn)采購和施工合同必須報(bào)生產(chǎn)管理部、供應(yīng)部和計(jì)財(cái)部備案執(zhí)行。
第二十七條
固定資產(chǎn)更新在辦理申報(bào)審批手續(xù)的`同時(shí),應(yīng)辦理被更新固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。
第二十八條
新增固定資產(chǎn)在二十萬元以上的項(xiàng)目,要有科研報(bào)告和可行性論證書。
第七章固定資產(chǎn)的報(bào)廢
第二十九條
各分(子)公司首先要填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表,經(jīng)分(子)公司固定資產(chǎn)管理組審核,上報(bào)總公司固定資產(chǎn)管理委員會審批后,方可報(bào)廢,并對報(bào)廢資產(chǎn)建立臺帳,責(zé)成專人進(jìn)行管理。對報(bào)廢所得收益,按國家財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十條
各分(子)公司每年十一月三十日前填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢匯總表連同審批表一起報(bào)送公司生產(chǎn)管理部由公司固定資產(chǎn)管理委員會統(tǒng)一審查后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十一條
固定資產(chǎn)的出租、外借、轉(zhuǎn)讓、變賣需以分(子)公司總經(jīng)理簽字,生產(chǎn)管理部核準(zhǔn),報(bào)同級國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,并到該分(子)公司固定資產(chǎn)管理組登記和辦理有關(guān)手續(xù),對出租、轉(zhuǎn)讓及報(bào)廢殘值所得的收益,按國家財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。
對租入的固定資產(chǎn),由租入單位負(fù)責(zé)其維護(hù)和保養(yǎng)、檢修工作。
第三十二條
各分、子公司固定資產(chǎn)管理組每年對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,落實(shí)盤盈、盤虧和應(yīng)報(bào)廢機(jī)器設(shè)備等各類固定資產(chǎn)管理情況,會同有關(guān)部門及專業(yè)技術(shù)人員分析審核,將結(jié)果以文字及表格形式于12月底前報(bào)公司固定資產(chǎn)管理委員會。
第八章固定資產(chǎn)的調(diào)撥
第三十三條
公司組建后,各分(子)公司所有組建時(shí)的固定資產(chǎn),租出部分的固定資產(chǎn),組建后新增的固定資產(chǎn)(包括從外單位購回還沒有使用的)等均屬調(diào)撥范圍之內(nèi),租入固定資產(chǎn)不在范圍之內(nèi)。
第三十四條
各分(子)公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥,由調(diào)入單位負(fù)責(zé)辦理,認(rèn)真填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》(表樣附后),按調(diào)撥內(nèi)容要求,經(jīng)逐級審核后方可執(zhí)行。調(diào)撥單一式六聯(lián),總公司生產(chǎn)管理部、計(jì)財(cái)部、調(diào)入、調(diào)出單位財(cái)務(wù)、主管部門各一份。即①分公司與分公司之間調(diào)撥,調(diào)出單位作固定資產(chǎn)減少,內(nèi)部應(yīng)收款增加。調(diào)入單位作固定資產(chǎn)增加,內(nèi)部應(yīng)付款增加,但雙方必須在當(dāng)月報(bào)表中加以說明,便于報(bào)表匯總。
②分公司與子公司之間,子公司與子公司之間的調(diào)撥,可視作買賣關(guān)系,調(diào)出單位作固定資產(chǎn)減少,銀行存款或現(xiàn)金增加,調(diào)入單位作固定資產(chǎn)增加,銀行存款或現(xiàn)金減少。調(diào)撥業(yè)務(wù)發(fā)生后,生產(chǎn)管理部將作為考核更改大修項(xiàng)目的內(nèi)容。固定資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù),每月的10~25日為辦理時(shí)間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開提時(shí)間以調(diào)撥單規(guī)定日期為準(zhǔn),當(dāng)月必須進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十五條
固定資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù),每月的10~25日為辦理時(shí)間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開提時(shí)間以調(diào)撥單規(guī)定日期為準(zhǔn),當(dāng)月必須進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十六條
調(diào)撥固定資產(chǎn)折舊的停提續(xù)提時(shí)間按國家的規(guī)定辦理,即調(diào)出單位當(dāng)月必須計(jì)提折舊,調(diào)入單位在入帳后的次月續(xù)提折舊。固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案。調(diào)出單位應(yīng)隨同調(diào)撥單一起轉(zhuǎn)給調(diào)入單位。
第九章閑置固定資產(chǎn)的管理
第三十七條
各分(子)公司每年大修、改造、革新后,從經(jīng)營上認(rèn)為無利用價(jià)值或停用的閑置固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)予以整理,填寫《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)申報(bào)表》(表式附后),擬定處理意見后經(jīng)總經(jīng)理簽字呈報(bào)總公司及分管副總、計(jì)財(cái)部、總經(jīng)理審核后為準(zhǔn)。
第三十八條
《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)申報(bào)表》一式四份,總公司生產(chǎn)管理部、計(jì)財(cái)部、分(子)公司主管部門、財(cái)務(wù)各一份作為帳務(wù)處理依據(jù)。
第三十九條
閑置固定資產(chǎn)的折舊停提時(shí)間以審報(bào)表中總公司總經(jīng)理簽署意見日期為準(zhǔn)。
第四十條
閑置固定資產(chǎn)的調(diào)撥,按第一章規(guī)定辦理。出售給本公司以外單位要報(bào)總公司生產(chǎn)管理部及分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理。
固定資產(chǎn)管理制度5
一、規(guī)定資產(chǎn)管理范圍
1、單價(jià)在500元以上的一般設(shè)備、單價(jià)在800元以上的專用設(shè)備,使用年限在一年以上,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
2、單價(jià)雖達(dá)不到核算起點(diǎn),但使用年限在一年以上的大批量同類資產(chǎn),也應(yīng)視為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和核算(主要是指辦公用具,例如:桌椅、茶幾、櫥柜等)。
3、對于比較稀少的財(cái)產(chǎn),認(rèn)為應(yīng)當(dāng)列入固定資產(chǎn)管理的。
4、對于各科室日常辦公所需的零星消耗性物品,如筆、便簽、筆記本、膠水、回形針、檔案袋、信封、紙張、墨盒等耗材,由總務(wù)處根據(jù)預(yù)算提前統(tǒng)一購置,各科室使用時(shí)到總務(wù)處直接登記申領(lǐng),急用急購,保證使用,不再列入固定資產(chǎn)管理范圍。
二、規(guī)定資產(chǎn)的分類
1、房屋、建筑物及其附屬設(shè)施:房屋包括辦公用房、業(yè)務(wù)用房、庫房及其他功能用房等。建筑物包括單位內(nèi)部的道路、圍墻等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的通訊線路、輸電線路、水氣管道、監(jiān)控設(shè)施、綠化美化等。
2、專用設(shè)備:是指具有專門性能和專門用途的設(shè)備,如復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影機(jī)、計(jì)算機(jī)及其外圍設(shè)備等。
3、一般設(shè)備:即通用性設(shè)備,如辦公家具等。
4、效能工具:如汽車燈。
5、其他固定資產(chǎn):即以上各類未包含的固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
1、新建、購入和調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按造價(jià)、購價(jià)和調(diào)撥價(jià)入賬,按規(guī)定支付的車輛附加費(fèi)計(jì)入購置價(jià)。
2、自制的固定資產(chǎn),按支付的工、料費(fèi)計(jì)入賬。
3、捐贈、無償調(diào)入和盤存的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)的按市場價(jià)估價(jià)入賬。
4、調(diào)出、變賣和報(bào)廢的'固定資產(chǎn),按賬面原值注銷,變賣殘值記入修購基金,作為重置或維修費(fèi)用。
5、購入、調(diào)出固定資產(chǎn)的運(yùn)雜費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值。
6、在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改建或擴(kuò)建的固定資產(chǎn)按其金額入賬。
四、固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、人員
1、成立學(xué)校規(guī)定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由總務(wù)處、辦公室、教務(wù)科研處、政教處等相關(guān)人員組成。
2、各處室是固定資產(chǎn)使用部門。處室主任是固定資產(chǎn)使用部門第一負(fù)責(zé)人。
五、固定資產(chǎn)賬薄的設(shè)置
固定資產(chǎn)總賬:固定資產(chǎn)明細(xì)賬:固定資產(chǎn)分布表:固定資產(chǎn)卡片。
六、固定資產(chǎn)賬薄的管理
1、總務(wù)處負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)總賬,使用“固定基金”和“固定資產(chǎn)”兩科目進(jìn)行核算。負(fù)責(zé)設(shè)置和登記含名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、金額等內(nèi)容的固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)分布表及固定資產(chǎn)卡片。
2、科室主任負(fù)責(zé)管理本科室的固定資產(chǎn),并隨時(shí)根據(jù)總務(wù)處填寫的固定資產(chǎn)增加或減少憑單進(jìn)行調(diào)整。
七、固定資產(chǎn)的增加
1、固定資產(chǎn)的購置。各處室根據(jù)工作需要編制購置計(jì)劃,統(tǒng)一報(bào)總務(wù)處。總務(wù)處根據(jù)該處室固定資產(chǎn)管理情況、原有資產(chǎn)使用情況,對計(jì)劃購買的固定資產(chǎn)在工作中的必要性等提出初步意見。可能通過其他渠道解決的,確需購買的,報(bào)校長室審批后進(jìn)行購置。對納入政府采購范圍的資產(chǎn)必須按有關(guān)規(guī)定辦理。
2、對調(diào)入捐贈的固定資產(chǎn),總務(wù)處要按調(diào)入、捐贈值記入固定資產(chǎn)相關(guān)賬薄,并注明來源單位。
八、固定資產(chǎn)的減少
1、固定資產(chǎn)的報(bào)廢要由總務(wù)處協(xié)同有關(guān)人員進(jìn)行鑒定,并出具書面材料,報(bào)校長室批準(zhǔn),按規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。
2、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移由總務(wù)主任提出,報(bào)校長室批準(zhǔn),并經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)。
3、由于自然磨損、自然災(zāi)害等非責(zé)任事故損失的固定資產(chǎn),經(jīng)鑒定確實(shí)無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用接近新購價(jià)值的,按報(bào)廢處理。
4、由于人為事故或保管不當(dāng)而失竊造成的固定資產(chǎn)損失、視情節(jié)由負(fù)責(zé)人賠償一定數(shù)額的損失,直至全額賠償。
5、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢固定資產(chǎn)的變價(jià)收入作為重置固定資產(chǎn)的修購基金。
固定資產(chǎn)管理制度6
(一)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,授權(quán)總務(wù)處具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理。由財(cái)產(chǎn)保管員設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)。
(二)固定資產(chǎn)的核定:一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上的固定資產(chǎn);或單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。自制、調(diào)入、捐贈的資產(chǎn)符合上述條件的也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
(三)固定資產(chǎn)的申報(bào):根據(jù)學(xué)校各組室的工作需要,須事先就所需添置的固定資產(chǎn)的項(xiàng)目、使用的效益等方面提出書面申請,報(bào)校長室審核批準(zhǔn),確定經(jīng)費(fèi)來源。經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可進(jìn)入下一程序。
(四)固定資產(chǎn)的購置:按區(qū)政府采購辦有關(guān)文件要求,固定資產(chǎn)的購置分集中采購與分散采購,凡屬集中采購的設(shè)備,按區(qū)政府采購辦要求、方式,進(jìn)入規(guī)范、嚴(yán)格的招投標(biāo)程序,中標(biāo)確定后才能進(jìn)行購置;凡屬分散采購的設(shè)備,應(yīng)由校務(wù)會、總務(wù)處及提出申請的組室等方面人員組成集體評議小組,確定固定資產(chǎn)的購置環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作。購置的固定資產(chǎn)在接收時(shí),應(yīng)由財(cái)產(chǎn)保管員進(jìn)行驗(yàn)收,并報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人審核。經(jīng)審核同意后,在固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上進(jìn)行登記。
(五)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用:使用部門負(fù)責(zé)人在固定資產(chǎn)領(lǐng)用單上簽名,該組室的使用人員也須在固定資產(chǎn)領(lǐng)用單上簽名。
(六)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移:固定資產(chǎn)在本單位的使用部門之間發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí),財(cái)產(chǎn)保管員應(yīng)同時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上的相關(guān)內(nèi)容,并做到帳帳相符,帳實(shí)相符。
(七)固定資產(chǎn)的使用:固定資產(chǎn)必須正確使用,妥善保管。如不慎造成固定資產(chǎn)損壞的`,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況由使用人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(八)固定資產(chǎn)的修理:使用部門必須事先就所需修理的固定資產(chǎn)的項(xiàng)目提出申請,經(jīng)過檢驗(yàn)、確認(rèn)、審批手續(xù),才能進(jìn)行修理。其中,提請修理部門和實(shí)施修理的單位或個(gè)人應(yīng)相互分離,或至少應(yīng)有其他方面的監(jiān)督;修理完工必須辦理驗(yàn)收交接手續(xù),由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、修理單位分別驗(yàn)收簽字。
(九)固定資產(chǎn)的檢查:固定資產(chǎn)管理部門原則上每6個(gè)月會同會計(jì)對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),保證賬、簿(卡)物相符。如有不符,查明原因上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行處理。
(十)固定資產(chǎn)的核銷:固定資產(chǎn)發(fā)生報(bào)廢與核銷時(shí),使用部門應(yīng)填寫書面申請報(bào)告,根據(jù)固定資產(chǎn)報(bào)廢與核銷金額的大小,經(jīng)財(cái)產(chǎn)保管室審核后,分別報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人、校長、國有資產(chǎn)管理部門、財(cái)政部門審批。接批復(fù)后,會計(jì)人員按規(guī)定進(jìn)行及時(shí)賬務(wù)處理,并通知財(cái)產(chǎn)保管員在固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上注銷該資產(chǎn)。轉(zhuǎn)出、贈送他人的固定資產(chǎn)手續(xù)比照執(zhí)行。
(十一)固定資產(chǎn)管理中的其它事項(xiàng)參照上級有關(guān)文件執(zhí)行。
固定資產(chǎn)管理制度7
第一章總則
第一條為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證教育事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度》及國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本辦法。
第二條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在200元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。
第三條固定資產(chǎn)管理應(yīng)堅(jiān)持管理規(guī)范、責(zé)任明確、配置合理、效益優(yōu)先的原則。
第四條固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍;分類和計(jì)價(jià)的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護(hù)和處置;固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn);固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。
第五條學(xué)校固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財(cái)產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。
第二章固定資產(chǎn)管理體制
第六條學(xué)校要成立國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。
第七條學(xué)校總務(wù)處對全校固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責(zé)如下:
(一)擬訂學(xué)校固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法和規(guī)章制度;
(二)具體負(fù)責(zé)儀器設(shè)備和物資購置,修繕及基本建設(shè)項(xiàng)目的論證、招標(biāo)、采購和驗(yàn)收等工作;
(三)登記固定資產(chǎn)總分類明細(xì)帳簿;
(四)審核辦理固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置及對外出租出借等手續(xù);
(五)組織學(xué)校的固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計(jì)工作;
(六)會同歸口管理部門合理配置固定資產(chǎn);
(七)監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況;
(八)組織培訓(xùn)、考核固定資產(chǎn)管理人員;
(九)對有關(guān)單位和個(gè)人提出獎(jiǎng)懲建議。
第八條學(xué)校固定資產(chǎn)按類目實(shí)行歸口管理,歸口管理部門的具體管理范圍劃分及管理人員配備由學(xué)校根據(jù)實(shí)際自行確定。歸口管理部門負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)管理。其主要職責(zé)如下:
(一)根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)制度;
(二)擬訂購建計(jì)劃,對未納入政府集中采購目錄的固定資產(chǎn),組織可行性論證、招標(biāo)、采購、驗(yàn)收等工作,指導(dǎo)。監(jiān)督各使用單位的采購活動(dòng);
(三)登記有關(guān)的固定資產(chǎn)明細(xì)帳簿;
(四)組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護(hù)和統(tǒng)計(jì)等工作;
(五)提出調(diào)劑、配置建議并根據(jù)批復(fù)組織實(shí)施;
(六)根據(jù)使用部門申請,組織固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損的技術(shù)鑒定,提出處理建議;
(七)組織實(shí)施所屬固定資產(chǎn)管理及使用人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);
(八)檢查、指導(dǎo)使用部門的固定資產(chǎn)管理工作。
第九條使用部門負(fù)責(zé)對其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,并配備專職(或兼職)管理人員。其主要職責(zé)是:
(-)根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度;
(二)登記有關(guān)的固定資產(chǎn)明細(xì)帳簿,建立固定資產(chǎn)使用卡片;
(三)申報(bào)購建計(jì)劃,參與可行性論證、招標(biāo)、采購,并負(fù)責(zé)具體驗(yàn)收工作;
(四)保管、養(yǎng)護(hù)固定資產(chǎn);
(五)辦理固定資產(chǎn)內(nèi)部借用手續(xù);
(六)提出固定資產(chǎn)處置申請;
(七)檢查、報(bào)告固定資產(chǎn)日常使用情況。
第三章固定資產(chǎn)范圍、分類和計(jì)價(jià)
第十條學(xué)校運(yùn)用財(cái)政補(bǔ)助收入、上級補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位上繳收入、其他收入及各種基金購置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過捐贈、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn)均應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第十一條學(xué)校固定資產(chǎn)分為六類:
(-)房屋、建筑物及附屬設(shè)施;
(二)專用設(shè)備;
(三)一般設(shè)備;
(四)文物和陳列品;
(五)圖書;
(六)其他固定資產(chǎn)。
第十二條學(xué)校固定資產(chǎn)按下列規(guī)定計(jì)價(jià):
(一)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的價(jià)款以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)期工作狀態(tài)所支付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)及車輛購置附加費(fèi)等計(jì)價(jià);
(二)自行建造的固定資產(chǎn),按照建造中的全部相關(guān)支出計(jì)價(jià);
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行政建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),應(yīng)按政建、擴(kuò)建所發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建過程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增計(jì)固定資產(chǎn)原價(jià);
(四)盤盈的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計(jì)價(jià);
(五)交換取得的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計(jì)價(jià);
(六)購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費(fèi)不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第十三條已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)其價(jià)值。
(一)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
(二)增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;
(三)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(四)發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記帳有誤。
第四章固定資產(chǎn)增加
第十四條固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良。受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值量的.增加。
第十五條學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)校的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在充分論證的基礎(chǔ)上,研究編制年度購建計(jì)劃,結(jié)合學(xué)校實(shí)際確定審批權(quán)限和程序,避免重復(fù)、盲目購建。
第十六條學(xué)校購置固定資產(chǎn)應(yīng)由學(xué)校歸口管理部門統(tǒng)一組織采購。財(cái)務(wù)(固定資產(chǎn)管理)、使用、審計(jì)等部門共同參與論證、考查、招標(biāo)等環(huán)節(jié)的工作。較大金額采購實(shí)行雙人采購制。
第十七條購置貴重儀器、大型成套設(shè)備、以及基本建設(shè)等,應(yīng)成立論證招標(biāo)工作小組進(jìn)行可行性論證,并嚴(yán)格按規(guī)定程序納入財(cái)政統(tǒng)一采購。
第十八條學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)購建活動(dòng)中的合同管理,建立必要的合同、項(xiàng)目預(yù)算相關(guān)咨詢制度,嚴(yán)格依法簽定并履行合同。
第十九條固定資產(chǎn)購建完成后,應(yīng)及時(shí)按照國家有關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款進(jìn)行現(xiàn)場勘驗(yàn)、測試和清點(diǎn)。驗(yàn)收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。
第五章固定資產(chǎn)使用與維護(hù)
第二十條學(xué)校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護(hù)制度。加強(qiáng)固定資產(chǎn)安全防護(hù)措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作。經(jīng)常對固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)
。
第二十一條固定資產(chǎn)檢修工作應(yīng)做到及時(shí)、經(jīng)常。對大型、貴重儀器設(shè)備定期檢測、校驗(yàn),確保性能完好,防止事故發(fā)生。對房屋構(gòu)筑物應(yīng)定期查勘、鑒定、修繕,確保使用安全。
第二十二條對貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備應(yīng)制定具體操作規(guī)程,指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和安全工作,并對使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。
第二十三條購置大型儀器設(shè)備以及基本建設(shè)過程中形成的各類文件資料應(yīng)及時(shí)收集、整理、歸檔,妥善保管。
第二十四條學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借。確需出租、出借的,應(yīng)由借出單位提出申請,經(jīng)總務(wù)處、歸口管理部門審核,學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,簽定契約,登記備查帳簿。
收回出租、出借的固定資產(chǎn),應(yīng)認(rèn)真檢查有無損毀、故障。。
出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時(shí)、足額地上繳學(xué)校財(cái)務(wù)處,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。
第二十五條建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行合理調(diào)配,努力提高利用率。
第二十六條學(xué)校以外的單位、職工個(gè)人一般不得占用學(xué)校固定資產(chǎn),確需占用的對其占用的固定資產(chǎn)按規(guī)定收取一定比例的占用費(fèi)。
第二十七條學(xué)校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)應(yīng)符合如下規(guī)定:
(-)機(jī)構(gòu)調(diào)整引起固定資產(chǎn)重新配置,應(yīng)由學(xué)校總務(wù)處會同歸口管理部門組織有關(guān)單位清查財(cái)產(chǎn),編造清冊,辦理交接手續(xù);
(二)固定資產(chǎn)管理人員崗位變動(dòng),應(yīng)在總務(wù)處監(jiān)督下辦理交接手續(xù);
(三)固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)校或退休,須交清所用固定資產(chǎn),否則,不予辦理離任手續(xù)。
第二十八條學(xué)校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)清查制度,每學(xué)期末應(yīng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),并根據(jù)需要不定期地進(jìn)行全面或局部清查,確保帳、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定作出處理。
第六章固定資產(chǎn)處置
第二十九條固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對各類固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為,包括無償調(diào)撥、出售、報(bào)廢、報(bào)損等。
第三十條學(xué)校應(yīng)按照公開、公正、合理的原則,規(guī)范固定資產(chǎn)處置行為,杜絕違規(guī)和流失現(xiàn)象。
第三十一條學(xué)校處置固定資產(chǎn)應(yīng)符合以下程序:
(一)使用部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置申請單;
(二)歸口管理部門進(jìn)行技術(shù)鑒定;
(三)學(xué)校總務(wù)處審核;
(四)學(xué)校負(fù)責(zé)人簽署處理意見;
(五)大型貴重儀器設(shè)備、房屋建筑物的處置還應(yīng)上報(bào)學(xué)校主管部門或同級政府;
(六)根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)。
第三十二條學(xué)校處置固定資產(chǎn)按以下權(quán)限審批:
(-)處置房屋建筑物及單位價(jià)值在1萬元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校主管部門或同級政府審批。
(二)處置上述標(biāo)準(zhǔn)以下的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校總務(wù)處審核學(xué)校負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)學(xué)校主管部門備案。
第三十三條學(xué)校處置房屋建筑物及大型、貴重儀器設(shè)備,應(yīng)由學(xué)校總務(wù)處會同有關(guān)歸口管理部門進(jìn)行論證和技術(shù)鑒定,對處置價(jià)值評估確認(rèn),實(shí)際處置價(jià)格一般不得低于評估值。
第三十五條學(xué)校應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三十六條處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時(shí)、足額地上繳學(xué)校總務(wù)處,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個(gè)人不得截留挪用。
第七章固定資產(chǎn)帳務(wù)管理
第三十七條學(xué)校按以下要求設(shè)置固定資產(chǎn)帳簿和卡片:
(-)學(xué)校總務(wù)處設(shè)置總分類和明細(xì)分類賬簿。
(二)歸口管理部門對歸口管理的固定資產(chǎn)設(shè)置保管明細(xì)賬,按使用人建立固定資產(chǎn)卡片;
第三十八條明細(xì)帳簿應(yīng)按品種設(shè)置帳戶,按類設(shè)置匯總帳頁,反映各種各類固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額;固定資產(chǎn)卡片應(yīng)登記名稱、規(guī)格、型號和財(cái)產(chǎn)編號等內(nèi)容,一物一卡,由使用人員簽字承擔(dān)保管責(zé)任,按使用人歸集保存;
第三十九條固定資產(chǎn)增加、處置,由使用部門如實(shí)填寫相關(guān)憑單,一式四份,經(jīng)使用部門、歸口管理部門、國有資產(chǎn)管理辦公室、財(cái)務(wù)處有關(guān)人員簽章,作為記帳依據(jù),分別登記有關(guān)帳簿。
各種帳簿和憑單應(yīng)妥善保管,不得隨意涂改。
第四十條固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑,由調(diào)出單位開具調(diào)撥單,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位和上一級管理部門有關(guān)人員簽章,作為記帳依據(jù),登記有關(guān)帳簿。
第四十一條使用人員發(fā)生變動(dòng),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),變更固定資產(chǎn)卡片記錄。”
第四十二條各級帳務(wù)管理人員應(yīng)定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
第八章附則
第四十三條固定資產(chǎn)管理工作的獎(jiǎng)懲依照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十五條本辦法及具體實(shí)施意見,報(bào)學(xué)校主管部門備案。
附件:
固定資產(chǎn)管理各類表單
固定資產(chǎn)管理制度8
目前,許多企業(yè)并沒有認(rèn)識到企業(yè)戰(zhàn)略的重要性,企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、戰(zhàn)略選擇與決策流于形式,企業(yè)核心競爭能力的培育止步不前,企業(yè)遠(yuǎn)景的預(yù)測和分析不清晰,嚴(yán)重影響固定資產(chǎn)投資與管理的長期效益。完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的途徑主要從以下幾個(gè)方面入手:
第一,提高對固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識。固定資產(chǎn)作為企業(yè)的主要?jiǎng)趧?dòng)資料,固定資產(chǎn)所占的資金在其資產(chǎn)總額中占有較大的比重。固定資產(chǎn)對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的反映也有很大影響,還有固定資產(chǎn)管理工作的難度較大,問題較多。如果固定資產(chǎn)管理控制不到位,必然會出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理松散,削弱企業(yè)競爭力與企業(yè)發(fā)展后勁。
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)資金管理的主要組成部分。合理使用有限的固定資金,減少固定資產(chǎn)購建和使用中的損失,提高固定資產(chǎn)利用率,就能緩解企業(yè)的資金緊張狀況,有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。通過多種形式,采取不同方法加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的研究和輿論宣傳,克服重流動(dòng)資金管理,輕固定資產(chǎn)管理的偏向。
第二,強(qiáng)化外部監(jiān)督作用。財(cái)、稅、審、銀部門要從不同角度發(fā)揮監(jiān)督作用,如對固定資產(chǎn)的購建銀行應(yīng)把好關(guān),對重大開支項(xiàng)目要堅(jiān)持根據(jù)審批文件辦理結(jié)算手續(xù),對專項(xiàng)工程堅(jiān)持按工程進(jìn)度撥款,加強(qiáng)對工程開支和工程質(zhì)量的檢查。財(cái)稅部門對固定資產(chǎn)要定期監(jiān)督,防止出現(xiàn)死賬,影響稅收。
第三,完善管理制度,要嚴(yán)格界定固定資產(chǎn)的采購、審批、使用及管理等權(quán)限。各部門的責(zé)權(quán)在制度上明確,在形式上分開,在執(zhí)行中相互制約,避免某一部門利用權(quán)力代辦全部工作。企業(yè)的管理制度一旦制定,就必須嚴(yán)格遵守,并與企業(yè)的考核機(jī)制相結(jié)合,切實(shí)形成固定資產(chǎn)管理的有效管理機(jī)制。
第四,優(yōu)化配置結(jié)構(gòu)。企業(yè)必須從自身的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),對已有的固定資產(chǎn)重新進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整與配置組合,使企業(yè)的固定資產(chǎn)最大限度地滿足企業(yè)動(dòng)態(tài)發(fā)展核心業(yè)務(wù)的需要。對于與核心業(yè)務(wù)不相關(guān)的固定資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)盡可能地進(jìn)行剝離或出售,收回其所占用的資金,用于購入與核心業(yè)務(wù)相關(guān)的固定資產(chǎn),從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高固定資產(chǎn)的利用效率。
第五,分類管理提高使用效率。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的具體情況對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理分類,并結(jié)合各類固定資產(chǎn)的特點(diǎn)實(shí)施差異化管理。對于技術(shù)含量高、價(jià)格昂貴的關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)管理,要保證這類固定資產(chǎn)能夠正常有效地運(yùn)行,減少故障發(fā)生次數(shù)和停機(jī)時(shí)間,降低停機(jī)損失,提高利用效率。而對于房屋、建筑物以及技術(shù)含量較低的普通設(shè)備,企業(yè)在提高其利用率的同時(shí),則應(yīng)注意搞好維護(hù)和保養(yǎng)工作,減少自然腐蝕,以延長其使用壽命。
第六,固定資產(chǎn)的前期管理。企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資決策時(shí)不能單憑管理者的意志,靠少數(shù)人決定,而應(yīng)加強(qiáng)投資的可行性研究,使決策具有科學(xué)性。企業(yè)在購置固定資產(chǎn)前應(yīng)認(rèn)真做好調(diào)研和技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證工作,如投資效益的預(yù)測與分析、工藝流程、設(shè)備選型、施工力量的選定等都需要做認(rèn)真、過細(xì)的工作,確保固定資產(chǎn)投資收益的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)固定資產(chǎn)投資的可行性研究既要考慮國家宏觀政策、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和市場需求等外部因素,還要結(jié)合企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標(biāo),系統(tǒng)地分析投資項(xiàng)目在技術(shù)上是否先進(jìn)適用,經(jīng)濟(jì)上是否合理有利,生產(chǎn)上是否創(chuàng)造效益。對于一些大型投資項(xiàng)目和陌生的投資領(lǐng)域,最好聘請一些權(quán)威專家和科研機(jī)構(gòu)參與評估,以降低投資決策失誤的可能性,提高固定資產(chǎn)投資的有效性。
第七,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理。企業(yè)應(yīng)定期組織盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的實(shí)存情況。盤點(diǎn)工作應(yīng)由負(fù)責(zé)保管、記賬等不同職能的人員以及其他局外人員共同擔(dān)任。盤點(diǎn)前,應(yīng)當(dāng)保證固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)賬簿記錄和卡片記錄的核對,保證賬賬相符、賬卡相符。
固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)記錄在盤點(diǎn)清單上,清單內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、類別編號、存放地點(diǎn)、目前使用狀況和所處狀態(tài)等。實(shí)地盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)將盤點(diǎn)清單內(nèi)容與固定資產(chǎn)卡片核對,并與賬表核對。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)已處于不能正常使用狀態(tài),應(yīng)由固定資產(chǎn)的保管部門負(fù)責(zé)審查其原因,經(jīng)過一定的審批程序,才能對固定資產(chǎn)作相應(yīng)的處置或轉(zhuǎn)移,對可能發(fā)生減值跡象的,應(yīng)當(dāng)計(jì)算其可收回金額,可收回金額低于賬面價(jià)值的,就當(dāng)計(jì)提減值準(zhǔn)備,避免資產(chǎn)價(jià)值的高估。每次盤點(diǎn)清單應(yīng)歸檔保存。
第八,固定資產(chǎn)實(shí)物管理與價(jià)值管理的統(tǒng)一。一般企業(yè)機(jī)動(dòng)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,而由財(cái)務(wù)部門專門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理。事實(shí)上機(jī)動(dòng)部門和財(cái)務(wù)部門由于其管理的出發(fā)點(diǎn)、落腳點(diǎn)的差異就有其管理幅度及管理側(cè)重點(diǎn)的不同步。如何做到固定資產(chǎn)實(shí)物管理和價(jià)值管理的和諧統(tǒng)一,是各種所有制企業(yè)面臨的一項(xiàng)課題。解決這一問題的措施在于企業(yè)固定資產(chǎn)管理以實(shí)物管理為主,價(jià)值管理為輔,價(jià)值管理與實(shí)物管理相輔相成。
第九,固定資產(chǎn)驗(yàn)收管理。企業(yè)外購固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同、供應(yīng)商發(fā)貨單等對所購固定資產(chǎn)的`品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)收單或驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收合格后方可投入使用。企業(yè)自建固定資產(chǎn)應(yīng)由制造部門、固定資產(chǎn)管理部門、使用部門共同填制固定資產(chǎn)移交使用驗(yàn)收單,移交使用部門使用。
對于需較高等級的技術(shù)或?qū)I(yè)人員來檢查其質(zhì)量或精密程序的固定資產(chǎn),必須經(jīng)過專職工程師的檢查,并在驗(yàn)收單或驗(yàn)收報(bào)告上簽字同意;對于通過建筑或通過安裝取得的固定資產(chǎn)在正式向承包商簽發(fā)驗(yàn)收合格證前,應(yīng)作全面和綜合性的測試驗(yàn)收驗(yàn)查工作。企業(yè)對驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)的建賬、編號、建卡等手續(xù),同時(shí)明確資產(chǎn)使用保管責(zé)任部門或個(gè)人。
第十,固定資產(chǎn)的核算管理。由于固定資產(chǎn)種類繁多,一般以表代賬明細(xì)核算,分類分具體明細(xì)設(shè)表,其主要分類有:房屋、機(jī)器設(shè)備、辦公家具、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等;各類資產(chǎn)明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購入或建造日期、資產(chǎn)價(jià)值、折舊方法和年限、每會計(jì)期應(yīng)計(jì)提折舊和累積已計(jì)提折舊額、凈值額、使用人員或責(zé)任保管部門、存放地點(diǎn)等;同時(shí)月末應(yīng)將明細(xì)表與總賬進(jìn)行核對,以確保賬表相符;年度終了應(yīng)將各月度明細(xì)表整理裝訂成冊,連同會計(jì)賬簿一并歸檔管理。
企業(yè)須指定具體部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)卡片登記管理,規(guī)定必須有財(cái)產(chǎn)登記部門簽署“財(cái)產(chǎn)卡已登”的字樣后,財(cái)務(wù)部門方能付清財(cái)產(chǎn)款項(xiàng),否則財(cái)務(wù)部門須負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。財(cái)產(chǎn)卡片至少應(yīng)記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置或建造日期、資產(chǎn)價(jià)值、存放地點(diǎn),同時(shí)資產(chǎn)使用或保管人在其上簽字;財(cái)產(chǎn)發(fā)生變更時(shí),有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)對財(cái)產(chǎn)卡和資產(chǎn)明細(xì)表作相應(yīng)變更,以確保賬卡相符、賬實(shí)相符。以保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整。
最后,需要強(qiáng)調(diào)的是,企業(yè)應(yīng)加快固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理固定資產(chǎn)。企業(yè)可以采用條碼技術(shù),通過條碼信息介質(zhì),對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全程跟蹤,從而加快信息的傳遞速度,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控。這樣,固定資產(chǎn)管理部門就可以及時(shí)、準(zhǔn)確地了解各項(xiàng)固定資產(chǎn)使用和變動(dòng)的情況,并采取相應(yīng)的管理措施,提高管理效果。
固定資產(chǎn)管理制度9
一、目的
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與情況,使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能,消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費(fèi)。同時(shí)使固定資產(chǎn)得到安全保護(hù),防止遺失或被竊,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
二、適用范圍
1、固定資產(chǎn)的管理范圍:指使用期限超過一年的房屋建筑物、機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。低值易耗品,歸入流動(dòng)資產(chǎn)類。
2、固定資產(chǎn)類別、折舊計(jì)提年限、凈殘值率:房屋及建筑物,折舊計(jì)提年限20年、凈殘值率10%;機(jī)器設(shè)備折舊計(jì)提年限 10 年、凈殘值率10%;運(yùn)輸工具,折舊計(jì)提年限10年、凈殘值率10%;計(jì)算機(jī)設(shè)備,折舊計(jì)提年限5年、凈殘值率10%;辦公家具及設(shè)備折舊計(jì)提年限5年、凈殘值率10%。
三、管理機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)
公司的財(cái)務(wù)部和辦公室是固定資產(chǎn)管理的職能部門,審計(jì)部是固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理。
1、財(cái)務(wù)部主要職責(zé)
⑴、依照國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和方針政策,對固定資產(chǎn)實(shí)行會計(jì)年度核算;
⑵、年終與固定資產(chǎn)管理部門對賬、盤點(diǎn)。對發(fā)生的固定資產(chǎn)盤盈、毀損、報(bào)廢及盤虧,經(jīng)總經(jīng)理審批后再進(jìn)行會計(jì)處理;
⑶、負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的購建、提入折舊、盤盈盤虧、轉(zhuǎn)讓、租出、報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)毀等會計(jì)處理的審批;
⑷、編制固定資產(chǎn)購建預(yù)算;
⑸、負(fù)責(zé)動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)、受贈取得的處理。
2、辦公室主要職責(zé)
⑴、制訂并組織實(shí)施公司固定資產(chǎn)管理的具體辦法;
⑵、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng);
⑶、辦理固定資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、內(nèi)部變動(dòng)、處置、大修手續(xù);
⑷、負(fù)責(zé)行政辦公、生活等方面的各類未用、在用、停用的固定資產(chǎn)的管理。
⑸、負(fù)責(zé)監(jiān)督使用部門,對固定資產(chǎn)的使用、管理,確保設(shè)備完好,提高利用率;
⑹、年終前和財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理盤點(diǎn),與財(cái)務(wù)部門和固定資產(chǎn)使用部門對賬,使賬賬相符,賬物相符。
3、審計(jì)部的主要職責(zé)
⑴、監(jiān)督固定資產(chǎn)購建預(yù)算執(zhí)行情況的審計(jì)、檢查;
⑵、監(jiān)督固定資產(chǎn)使用情況,動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)、受贈取得的處理嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,提出問責(zé),上報(bào)處罰意見;
⑶、監(jiān)督固定資產(chǎn)清理盤點(diǎn)執(zhí)行情況;
⑷、負(fù)責(zé)提交公司年度固定資產(chǎn)審計(jì)報(bào)告。
4、固定資產(chǎn)使用部門主要職責(zé)
⑴、固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)設(shè)立負(fù)責(zé)專管理員或兼職管理員對所使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、維護(hù)、管理。建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)調(diào)出、變更、處理必須經(jīng)行政辦公室、財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng),更不能自行外借和變賣;
⑵、嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用;
⑶、對閑置固定資產(chǎn)及時(shí)退回固定資產(chǎn)管理部門;
⑷、建立規(guī)范的固定資產(chǎn)日常管理臺賬;
⑸、定期組織年終與固定資產(chǎn)管理部門,進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、對賬,做到帳、卡、物三相符。
四、固定資產(chǎn)的管理
(一)購置
1、各部門因工作需要按年度預(yù)算增加固定資產(chǎn),應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,后附不少于三家的采購報(bào)價(jià)單,簽署完畢的《固定資產(chǎn)購置申報(bào)表》,交由辦公室統(tǒng)一購買;
2、購置固定資產(chǎn)原則上應(yīng)有兩人以上參與,購買時(shí)要貨比三家,保證質(zhì)量;
3、為某項(xiàng)投資計(jì)劃而購置的固定資產(chǎn),應(yīng)另附固定資產(chǎn)計(jì)劃書或合同書,闡明計(jì)劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購置預(yù)算金額等送管理部門審查;
4、相關(guān)合同經(jīng)行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門及律師審核,領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可購置。
5、重大項(xiàng)目固定資產(chǎn)的購置,按董事會批準(zhǔn)的立項(xiàng)項(xiàng)目固定資產(chǎn)清單和建設(shè)投資概算購置。項(xiàng)目概算外,需增加建筑物、建筑面積以及設(shè)備行固定資產(chǎn)時(shí),由總經(jīng)理根據(jù)董事會的授權(quán)審批。
(二)驗(yàn)收
1、固定資產(chǎn)購入時(shí),由行政辦公室會同使用部門辦理驗(yàn)收、交接手續(xù);
2、需要安裝的固定資產(chǎn)和建設(shè)工程等基本建設(shè)項(xiàng)目完工交付固定資產(chǎn)時(shí),由工程部負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的驗(yàn)收和編制工程決算,工程驗(yàn)收合格后與行政辦公室及使用部門辦理交接。財(cái)務(wù)部確定固定資產(chǎn)的原價(jià)。
(三)領(lǐng)用及歸還
1、固定資產(chǎn)采購后由辦公室填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》并編制固定資產(chǎn)編號貼制標(biāo)示,分配至使用部門或使用人,并在《領(lǐng)用單》上簽字,送辦公室固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行出入庫登記,《領(lǐng)用單》一式兩份,辦公室和領(lǐng)用部門各一份;
2、對直接購入、自建完工、集團(tuán)調(diào)入、接受投資、盤盈、接受捐贈、融資租入的固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部及辦公室應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬,將固定資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼于固定資產(chǎn)上;
3、財(cái)務(wù)憑辦公室開的出入庫憑證予以報(bào)銷,并自使用日的下月起計(jì)提折舊;
4、員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,依據(jù)人力資源部員工離職通知書,由辦公室人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點(diǎn),有短缺者按價(jià)賠償,辦公室應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
(四)保險(xiǎn)、保管
1、管理部門辦公室對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險(xiǎn)管理政策辦理投保;
2、投保作業(yè)按《財(cái)物保險(xiǎn)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理;
3、容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細(xì)表》一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安全維護(hù)人員姓名等資料,以利管理。
4、《固定資產(chǎn)存放明細(xì)》除一份自存于使用單位外,另一份應(yīng)由使用部門張貼于該場所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢茫员悴楹恕?/p>
5、重要設(shè)備的保護(hù),應(yīng)由使用部門制作標(biāo)示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責(zé)。
(五)調(diào)撥、出租、外借
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請單》,一式三聯(lián),送移入部門簽字,確認(rèn)后交辦公室,辦理轉(zhuǎn)移登記。第一聯(lián)由辦公室留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送移入部門,第三聯(lián)送移出部門;
2、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理;
3、未經(jīng)辦公室同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人的責(zé)任;
4、固定資產(chǎn)擬出租或外借時(shí),辦公室應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件、歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細(xì)等經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),并簽訂契約后據(jù)以辦理。
(六)閑置的處理
固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設(shè)備更新等原因而閑置時(shí),使用部門應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報(bào)閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財(cái)會部門填記帳面價(jià)值,并擬訂處理對策后,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),據(jù)以實(shí)施。
(七)讓售(有償轉(zhuǎn)讓)
辦公固定資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)的讓售由行政辦公室會同財(cái)務(wù)部將讓售或有償轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售(有償轉(zhuǎn)讓)理由,并根據(jù)其利用或參考市價(jià)訂出讓售底價(jià),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,據(jù)以辦理讓售;
2、固定資產(chǎn)的讓售(有償轉(zhuǎn)讓)以登報(bào)公開招標(biāo)為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時(shí),應(yīng)將理由和讓售(有償轉(zhuǎn)讓)條件報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。
(八)維修
1、由辦公室負(fù)責(zé)對各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養(yǎng)及整修售后維修服務(wù)。使用部門聯(lián)系辦公室,統(tǒng)一組織售后維修服務(wù),如產(chǎn)生費(fèi)用的計(jì)入使用部門辦公經(jīng)費(fèi);
2、財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)的大修理費(fèi)用(指一次性修理費(fèi)用在5000元以上的),應(yīng)分期攤銷計(jì)入期間費(fèi)用,不得調(diào)整資產(chǎn)原值。對固定資產(chǎn)的中小修理(指一次性修理費(fèi)用在5000元以下的),則在發(fā)生當(dāng)月直接計(jì)入期間費(fèi)用。
(九)報(bào)廢與折舊
1、固定資產(chǎn)的報(bào)廢與折舊按財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
2、符合下列條件可申請報(bào)廢:
①、超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的;
②、不能動(dòng)遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的;
③、腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的;
④、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價(jià)值的;
⑤、因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價(jià)值的;
3、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生經(jīng)營中使用,財(cái)務(wù)部門與使用部門要及時(shí)作價(jià)處理。
處理后的'固定資產(chǎn)由行政辦公室和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報(bào)廢(轉(zhuǎn) 載于: )固定資產(chǎn)時(shí)由行政辦公室提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部;
4、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管;
5、閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,行政辦公室同意后,方可使用。
五、固定資產(chǎn)清查
1、公司辦公室和財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查(每年終至少清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)進(jìn)行帳物核對,以便真實(shí)地反映其實(shí)有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因;
2、固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時(shí),由公司紀(jì)委、辦公室、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部組成清查小組,編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理;
3、遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查。
①、固定資產(chǎn)的人員調(diào)動(dòng)工作;
②、因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接;
③、固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
3、對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部門必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符;
4、在清查以前,行政辦室及使用部門應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò);
5、固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見;
6、盤點(diǎn)表需由財(cái)務(wù)部門、使用部門及辦公室審核確認(rèn),財(cái)務(wù)部并根據(jù)總經(jīng)理簽署的意見,對盈虧及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整;
7、審計(jì)部清查中發(fā)現(xiàn)清查出的固定資產(chǎn)短缺和盈余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。
六、獎(jiǎng)懲
(一)在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);
(二)固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;
(三)造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和公司有關(guān)管理規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
七、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部和辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行,分公司及控股公司參照執(zhí)行。
固定資產(chǎn)管理制度10
1、醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)行歸口(即后勤、設(shè)備科、圖書室)管理,分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人的管理責(zé)任制(貴重儀器、設(shè)備要指定專人管理,制定操作規(guī)程,建立技術(shù)檔案和維護(hù)保養(yǎng)、交接以及使用情況報(bào)告制度)。
2、固定資產(chǎn)實(shí)行三級賬卡制,財(cái)務(wù)處設(shè)置固定資產(chǎn)總賬,后勤、設(shè)備、圖書的財(cái)產(chǎn)物資會計(jì)分門別類地設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,使用科室兼職人員建卡片賬(臺賬)(固定資產(chǎn)總賬科目的登記內(nèi)容及方向,要與明細(xì)科目的登記內(nèi)容、記賬方向完全一致)。各科密切配合,定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,核對賬目,要求賬物相符,防止物資積壓、損壞、變質(zhì)、被盜等情況的發(fā)生,積極指導(dǎo)協(xié)助有關(guān)人員管好、用好固定資產(chǎn)。
3、固定資產(chǎn)的范圍,主要指建筑物和使用年限在一年以上、單項(xiàng)價(jià)值在規(guī)定起點(diǎn)以上的`設(shè)備裝具、醫(yī)療器械儀器設(shè)備。具體標(biāo)準(zhǔn):通用設(shè)備單價(jià)在500元以上,業(yè)務(wù)技術(shù)專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,耐用時(shí)間在一年以上;單價(jià)在20元以上,耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資設(shè)備也屬固定資產(chǎn)范圍,應(yīng)按固定資產(chǎn)管理。
4、固定資產(chǎn)的分類歸口管理
①房屋、建筑物及其各種附屬設(shè)施,各種車輛、機(jī)電設(shè)備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關(guān)設(shè)備等,歸后勤管理。
②醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、電子儀器、電腦、錄相設(shè)備及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研、專用設(shè)備等,歸設(shè)備科管理。
③圖書雜志及重要文獻(xiàn)資料,歸圖書室管理。
5、管理科室對各種固定資產(chǎn)要切實(shí)加強(qiáng)管理,記好明細(xì)賬,嚴(yán)格執(zhí)行采購、驗(yàn)收、出入庫、調(diào)撥、變價(jià)、報(bào)損、報(bào)廢等手續(xù)。對調(diào)入、捐贈或加工自制設(shè)備,亦應(yīng)及時(shí)辦理編號建賬、入庫、分配等有關(guān)手續(xù),并根據(jù)憑證或合理作價(jià),載入固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)分類賬內(nèi)。
6、各科增設(shè)家具、設(shè)備、儀器時(shí),均需事先按規(guī)定(或計(jì)劃)作出計(jì)劃,經(jīng)過審批手續(xù)方可購置與供應(yīng)。如新增設(shè)備、家具價(jià)值在200元以上,科室須報(bào)后勤、設(shè)備科,并經(jīng)院長辦公會研究同意后,方可購置與供應(yīng)。
7、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,須無償調(diào)撥或折舊作價(jià)處理和報(bào)廢時(shí),均須報(bào)經(jīng)院長審批,并以此據(jù)作賬務(wù)處理。
8、各科領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準(zhǔn)隨意變動(dòng),如確因工作需要,在科室之間進(jìn)行調(diào)配時(shí),須經(jīng)有關(guān)管理部門辦理過戶手續(xù)。對各科室某些不再使用或有多余的固定資產(chǎn),管理部門應(yīng)予調(diào)出,以防止物資財(cái)產(chǎn)積壓和浪費(fèi)。
9、管理部門每年對固定資產(chǎn)全面清查,核對一次,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時(shí)作出記錄,查明原因,提出處理意見,按報(bào)批手續(xù)報(bào)院長批準(zhǔn)后進(jìn)行賬面調(diào)整。需追究責(zé)任者,按有關(guān)制度規(guī)定處理。
10、建立固定資產(chǎn)管理檔案,房屋及建筑物的地質(zhì)資料,設(shè)計(jì)、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線等有關(guān)材料,應(yīng)歸檔保存,大型、貴重精密儀器等參照《儀器設(shè)備檔案資料管理制度》執(zhí)行。
11、固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要范疇,做到合理使用,管理完善,因玩忽職守或違反規(guī)定造成財(cái)產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報(bào)告,述明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定加以處理,對隱情不報(bào)者應(yīng)嚴(yán)加處罰。
固定資產(chǎn)管理制度11
第一條 目的
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
第二條 范圍
本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、馬達(dá)儀表、工具、什項(xiàng)設(shè)備(各公司自分事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備及機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備)等。
第三條 會計(jì)科目列帳原則
前項(xiàng)固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過一定金額者(各公司自訂)應(yīng)以費(fèi)用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。
第四條 管理部門
固定資產(chǎn)按下列類別,由各公司指定部門負(fù)責(zé)管理,其管理及保養(yǎng)細(xì)則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。
(一)土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備由總部門負(fù)責(zé)管理。
(二)機(jī)械設(shè)備、馬達(dá)、儀表、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備由工務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,但得視實(shí)際需要?dú)w由性質(zhì)相關(guān)部門管理。
(三)工具由資材倉庫負(fù)責(zé)管理。
第五條 編號
固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會同會計(jì)部門依其類別及會計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號并貼粘樣簽。
第六條 移交
人員移交時(shí),對于固定資產(chǎn)應(yīng)依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳列清冊辦理移交。
第七條 增減報(bào)告
會計(jì)部門應(yīng)于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等項(xiàng)目編制"固定資產(chǎn)增置表"一式三聯(lián)送管理部門核對,并填列異常或更正內(nèi)容后,第一聯(lián)管理部門留存,第二聯(lián)送返會計(jì)部門自存,第三聯(lián)送使用部門留存,采用電腦處理報(bào)表代替之。
第八條 盤點(diǎn)
固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同會計(jì)部門每年盤點(diǎn)一次(不含工具、馬達(dá)、儀表、事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備)。另應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點(diǎn)十項(xiàng),盤點(diǎn)后應(yīng)填造"盤存單"一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(bào)(總)經(jīng)理核決后一份送會計(jì)部門,一份送總管理處總經(jīng)理室備查。管理部門對于盤盈或盤虧除應(yīng)專案敘明原因呈核外,并應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。
第九條 增置、營造、修繕處理
固定資產(chǎn)的增置、營造、修繕應(yīng)分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則"及"營建工程管理辦法"等有關(guān)規(guī)定辦理。
□ 增置及登記
第十條 增置手續(xù)
土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)于增置驗(yàn)收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務(wù)部門)應(yīng)即填寫"固定資產(chǎn)增加單"一式三聯(lián)經(jīng)會管理部門簽章后,送會計(jì)部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二聯(lián)由會計(jì)部門自存轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第三聯(lián)送使用部門留存。會計(jì)部門應(yīng)每月與管理部門核對"固定資產(chǎn)登記卡"的記載事項(xiàng),如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)即通知補(bǔ)正。
第十一條 受贈處理
固定資產(chǎn)因其他公司撥入,捐贈而取得者,應(yīng)填明價(jià)格,如原價(jià)無法查得或根本無原價(jià)者,得由管理部門會同會計(jì)部門予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。
第十二條 登記
土地、房屋及建筑物等不動(dòng)產(chǎn)取得所有權(quán)后,由總務(wù)部門統(tǒng)一辦理產(chǎn)權(quán)登記后,轉(zhuǎn)記入"房屋、土地登記卡",變更時(shí)亦同。
第十三條 保險(xiǎn)
固定資產(chǎn)應(yīng)依"關(guān)系企業(yè)財(cái)物保險(xiǎn)事務(wù)處理程序"的規(guī)定辦理保險(xiǎn)。
□ 移轉(zhuǎn)、閑置及減損的處理
第十四條 資產(chǎn)移轉(zhuǎn)處理
土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)由移出部門填寫"固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單"一式四聯(lián)會管理部門簽章后,送移入部門簽認(rèn)(管理部門不同時(shí),要加印一聯(lián)會移入管理部門同時(shí)簽認(rèn)),第一聯(lián)送管理部門(管理部門不同者,影印聯(lián)送移入管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡"),第二聯(lián)送會計(jì)部門,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)送移出部門。其出入廠區(qū)應(yīng)另填"移轉(zhuǎn)交運(yùn)單",一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運(yùn)部門自存,第二聯(lián)托運(yùn)部門轉(zhuǎn)送會計(jì)部門暫存憑以核對第三聯(lián),第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注時(shí)間、車重后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送托運(yùn)部門的會計(jì)部門,經(jīng)與第二聯(lián)核對無誤,于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部門的會計(jì)單位憑以核對收料;第
四、
五、六聯(lián)由承運(yùn)商隨同物品出廠、入廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間、車重后入廠,經(jīng)點(diǎn)收后第四聯(lián)由收料部門存查,第
五、六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間、車重后,第五聯(lián)由承運(yùn)商暫存憑以申請運(yùn)費(fèi),第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送收料部門的`會計(jì)部門與第三聯(lián)核對。
第十五條 資產(chǎn)送修處理
固定資產(chǎn)固故須送廠商修復(fù)時(shí),應(yīng)依照"工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則"的有關(guān)規(guī)定辦理,于送修時(shí)由工務(wù)部門或管理部門開具"料品交運(yùn)單"一式六聯(lián),第一聯(lián)經(jīng)辦部門自存,第二聯(lián)送會計(jì)部門,第三聯(lián)由守衛(wèi)室暫存于次日轉(zhuǎn)送會計(jì)部門,第
四、
五、六聯(lián)交承運(yùn)商運(yùn)同物品出廠,第四聯(lián)交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經(jīng)辦部門于驗(yàn)收后轉(zhuǎn)交會計(jì)部門核銷,第五聯(lián)供申請運(yùn)什費(fèi),第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經(jīng)辦部門。
第十六條 出租或外借處理
固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應(yīng)先會同會計(jì)部門后按序呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后始得辦理,并應(yīng)制定契約,副本送會計(jì)部門以備核對,契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅捐負(fù)擔(dān)、租金、運(yùn)什費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等,其出入廠區(qū)應(yīng)另填"料品交運(yùn)單"一式六聯(lián),并依第十五條流程的規(guī)定辦理。
第十七條 減損處理
土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備因減損擬報(bào)廢者,應(yīng)由使用部門填具"固定資產(chǎn)減損單"一式四聯(lián),注明減損原因,送管理部門及會計(jì)部門簽注處理意見后呈報(bào)(總)經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第
二、三聯(lián)依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯(lián)連同有關(guān)資料送會計(jì)部門據(jù)以向主管機(jī)關(guān)辦理報(bào)備,抵押權(quán)變更及解除保險(xiǎn)等手續(xù),第三聯(lián)自存。該減損資產(chǎn)因體積巨大必須就地處理或拆除時(shí),則第四聯(lián)送委托部門憑以辦理,惟減損資產(chǎn)于拆移前,或拆移后無法繳庫時(shí),管理部門或使用部門應(yīng)妥為保管,上項(xiàng)減損資產(chǎn)已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標(biāo)售時(shí),其處理流程依第十八條的規(guī)定辦理。
第十八條 閑置固定資產(chǎn)處理
固定資產(chǎn)的管理部門至少每三個(gè)月應(yīng)將經(jīng)營上認(rèn)為無利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具"閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表",擬定處理意見后呈報(bào)(總)經(jīng)理,經(jīng)核定標(biāo)售者須按下列規(guī)定辦理:
(一)管理部門應(yīng)即按"閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表"所列經(jīng)批示計(jì)售部分開具"固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單"一式四聯(lián)由(總)經(jīng)理指派專人或由采購部門負(fù)責(zé)招商比價(jià),并將比價(jià)結(jié)果轉(zhuǎn)記于"標(biāo)售比價(jià)單"后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資管科,第
一、二聯(lián)呈(總)經(jīng)理核決后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會計(jì)部門以憑核對,第一聯(lián)送管理部門以便發(fā)貨。
(二)發(fā)貨時(shí),由標(biāo)售經(jīng)辦人填寫"料品交運(yùn)單"一式六聯(lián)(承運(yùn)商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨,經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間及過磅記錄后,送回標(biāo)售經(jīng)辦人開具"繳款單"向出納解繳貨款,并于"料品交運(yùn)單"備注欄填寫"固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單"號碼、發(fā)票號碼,第一聯(lián)送資材部門,第四聯(lián)送承購商收執(zhí),第
二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對放行,于翌立轉(zhuǎn)會計(jì)部門復(fù)核。
(三)提貨出廠后管理部門應(yīng)即填具"固定資產(chǎn)減損單"一式四聯(lián)(資材倉庫聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二聯(lián)送會計(jì)部門,第三聯(lián)送使用部門留存。
第十九條 抵押資產(chǎn)的減損出租、外借處理
提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損、出租或外借時(shí),會計(jì)部門應(yīng)事先備函寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,向總管理處財(cái)務(wù)部報(bào)備,由財(cái)務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記機(jī)械辦理標(biāo)的物增減變更手續(xù)。
□ 工具、附屬設(shè)備、事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備處理
第二十條 馬達(dá)儀表處理
(一)本項(xiàng)資產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)收后使用部門應(yīng)每件填具"固定資產(chǎn)增加單"加蓋"附屬設(shè)備管理"章(馬達(dá)或儀表如附屬于機(jī)械中驗(yàn)收時(shí),除比照第十條的規(guī)定外,仍應(yīng)按本規(guī)定辦理),第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡"(馬達(dá)、儀表專用卡自訂),第二聯(lián)送會計(jì)部門,第三聯(lián)使用部門自存。
(二)移轉(zhuǎn)時(shí)通知管理部門于"固定資產(chǎn)登記卡"上記載移轉(zhuǎn)情況,其出入廠區(qū)內(nèi)應(yīng)填寫"移轉(zhuǎn)交運(yùn)單"辦理交運(yùn)。
(三)需送廠外修理者,就比照第十五條的規(guī)定辦理。
(四)其保養(yǎng)細(xì)則由管理部門會同使用部門自行制定之。
(五)每年必須全面盤點(diǎn)一次,其閑置部分應(yīng)比照第十八條的規(guī)定辦理。
(六)各公司得自訂管理對象的標(biāo)準(zhǔn)(如冷氣機(jī)里的馬達(dá)不列入管理或幾馬力以上的馬達(dá)始列入管理的對象等)。
(七)減損的部分比照第十七條的規(guī)定辦理,減損單位應(yīng)蓋"附屬設(shè)備管理"章以資區(qū)別。
第二十一條 工具處理
(一)本項(xiàng)資產(chǎn)的購置需全部經(jīng)由資材倉庫收料,未領(lǐng)用前由倉庫保管,歸入物料帳。
(二)本項(xiàng)資產(chǎn)系指物料的工具類,但各公司得訂出各項(xiàng)品名并追加非消耗品部分。
(三)本資產(chǎn)列為個(gè)人保管時(shí)應(yīng)依個(gè)人別(共同使用者以科別設(shè)立,科長為當(dāng)然保管人,得指定專人負(fù)責(zé)實(shí)際保管工作)設(shè)立"財(cái)產(chǎn)保管卡"二份(以不同顏色區(qū)分),一份存發(fā)料部門(倉庫),一份留存于各科集中保管。
(四)領(lǐng)用時(shí),由領(lǐng)用人開具"材料領(lǐng)料單",連同科留存的卡片向倉庫領(lǐng)料,并在"財(cái)產(chǎn)保管卡"上簽認(rèn)。
(五)領(lǐng)用本項(xiàng)資產(chǎn)時(shí),如系新領(lǐng)或追加領(lǐng)料單須經(jīng)廠(處)長核準(zhǔn),如系以舊換新者,憑科長核準(zhǔn)的領(lǐng)料單辦理。
(六)移交時(shí)有關(guān)本項(xiàng)資產(chǎn)的保管清冊須增寫一份送管理部門據(jù)以轉(zhuǎn)記"財(cái)產(chǎn)保管卡"。 (七)本項(xiàng)資產(chǎn)于不用擬退回時(shí),須呈請廠(處)長核準(zhǔn)后方能辦理退庫,資材倉庫對該退回品得例行管理。
第二十二條 事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備處理
(一)本項(xiàng)資產(chǎn)的購置勿需經(jīng)由物料帳處理,于驗(yàn)收后直接以設(shè)備或費(fèi)用列帳。
(二)本項(xiàng)資產(chǎn)各公司應(yīng)列出品別,于請購時(shí)由資材倉庫在請購單上蓋"列入財(cái)產(chǎn)管理"章并會管理部門后辦理請購。于辦理驗(yàn)收后"請購單"的會計(jì)聯(lián)及倉庫聯(lián)同送會計(jì)部門整理付款,倉庫聯(lián)并于傳票開制后,由會計(jì)部門轉(zhuǎn)送管理部門轉(zhuǎn)記"財(cái)產(chǎn)保管卡"。
(三)本項(xiàng)資產(chǎn)列為個(gè)人保管時(shí),應(yīng)依個(gè)人別設(shè)立"財(cái)產(chǎn)保管卡"。其余均以科別設(shè)立"財(cái)產(chǎn)保管卡",科長為當(dāng)然保管人,得指定專人負(fù)責(zé)實(shí)際保管工作。
(四)對于非消耗性文具用品的保持期限及對象,各公司得自訂項(xiàng)目及保有期限,超過保有期限時(shí)免辦報(bào)廢或繳還。
(五)移交時(shí)有關(guān)本資產(chǎn)的移交清冊須一份送管理部門,據(jù)以轉(zhuǎn)記于"財(cái)產(chǎn)保管卡"。于不用或報(bào)廢時(shí),得編制保管清冊經(jīng)呈廠(處)長核準(zhǔn)(得視情況轉(zhuǎn)呈)后,送交管理部門點(diǎn)收(報(bào)廢部分免辦點(diǎn)收)及轉(zhuǎn)記于"財(cái)產(chǎn)保管卡"。
附則
第二十三條 本規(guī)則經(jīng)呈決策會通過頒布實(shí)施,修改時(shí)亦同
固定資產(chǎn)管理制度12
固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要生產(chǎn)資料,是企業(yè)資產(chǎn)的主要組成部分及生產(chǎn)活動(dòng)的主要手段。其數(shù)量、功能、配置結(jié)構(gòu)、技術(shù)狀況決定著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模和競爭能力。為規(guī)范固定資產(chǎn)的管理行為,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的界定
凡使用年限在一年以上,單件價(jià)值在20xx元以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)。
(一)符合下列情況之一者,應(yīng)列入固定資產(chǎn)。
1、生產(chǎn)機(jī)械、電器設(shè)備、工藝管線、地下電纜、儀表、房屋、建筑物、工器具、專用設(shè)備以及非生產(chǎn)用設(shè)備等。
2、凡屬在設(shè)備內(nèi)部或外部隨機(jī)安裝的電機(jī)、工藝儀表,不論規(guī)格大小、價(jià)值多少,均隨主機(jī)列入固定資產(chǎn)。
3、獨(dú)立使用或備用的電機(jī),功率在7KW以上者列入固定資產(chǎn)。
4、有些設(shè)備、工具、器具等專用設(shè)備,生產(chǎn)的主要設(shè)備,使用年限又較長、數(shù)量較多,雖然價(jià)值不足規(guī)定金額,也可列入固定資產(chǎn)。
5、由基建完工交付使用的;由專用資金購進(jìn)的;由專項(xiàng)貸款購進(jìn)的;由外單位有償(無償)撥入的;經(jīng)批準(zhǔn)盤盈估價(jià)的。
6、未使用(備用或暫時(shí)不用),不需要的,封存的也應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
(二)有下列性質(zhì)之一者不列入固定資產(chǎn):
1、使用年限較短、數(shù)量較多、更換又比較頻繁的。如:玻璃器具、工具性質(zhì)的儀表,為生產(chǎn)購置或自制的專用工具、模具和卡具。
2、同一規(guī)格、型號的低值易耗品,雖單價(jià)達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),也不能列為固定資產(chǎn),可按低值易耗品處理。
3、機(jī)械內(nèi)部和外部原裝置的7KW以下電機(jī)、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產(chǎn)原值,可按低值易耗品處理。
4、新建交付使用的設(shè)備中,包括在設(shè)備價(jià)值內(nèi)的一次性使用的各種填充物。如:包括塑料填料、分子篩、樹脂、木材制品、觸媒、催化劑、液壓油、潤滑油、變壓器油等。應(yīng)從設(shè)備價(jià)值中扣除,作流動(dòng)資金管理。
二、固定資產(chǎn)管理職責(zé)的劃分
機(jī)動(dòng)部、財(cái)務(wù)部和各單位應(yīng)明確職責(zé),共同管理和維護(hù)好固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)賬冊、固定資產(chǎn)卡片,各存一份。
(一)機(jī)動(dòng)部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實(shí)施。
2、統(tǒng)一全公司固定資產(chǎn)的登記、編號,掌握固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。指導(dǎo)分廠、工段搞好基層設(shè)備管理工作。
3、辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢、封存和變賣審批手續(xù),并辦理對閑置固定資產(chǎn)的維護(hù)、利用和處置工作。
4、監(jiān)督設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng),保證設(shè)備的正常運(yùn)行。
5、掌握和分配平衡大修費(fèi)、更新費(fèi)的使用。
6、每年會同財(cái)務(wù)部組織對全廠各單位固定資產(chǎn)清查和查定工作。
(二)財(cái)務(wù)部職責(zé):
1、監(jiān)督固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實(shí)施。
2、建立健全固定資產(chǎn)的帳目,負(fù)責(zé)折舊費(fèi)核算,掌握固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、封存、報(bào)廢等情況。
3、按制度規(guī)定,正確、及時(shí)地提取基本折舊和大修基金。
4、參與報(bào)廢、調(diào)撥、封存、變賣固定資產(chǎn)設(shè)備的`審查工作。
5、同機(jī)動(dòng)部一道,組織對全公司各單位固定資產(chǎn)的年度清查、核定工作。
(三)各使用單位職責(zé):
1、認(rèn)真做好基層固定資產(chǎn)管理工作,準(zhǔn)確無誤地建立健全固定資產(chǎn)賬冊和固定資產(chǎn)卡片,并由專人保管。
3、負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng),保證設(shè)備的正常運(yùn)行。
4、及時(shí)辦理增減固定資產(chǎn)手續(xù)。
三、新增固定資產(chǎn)的辦理程序
(一)對于房屋建、構(gòu)筑物應(yīng)按下列要求辦理固定資產(chǎn)手續(xù):
1、有房屋建、構(gòu)筑物的施工設(shè)計(jì)圖、施工組織設(shè)備方案、批準(zhǔn)施工報(bào)告(經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門簽字立項(xiàng))、竣工圖、施工費(fèi)用結(jié)算書(包括單項(xiàng)、分項(xiàng)工程質(zhì)量評定、材料試驗(yàn)報(bào)告)、施工驗(yàn)收證明書等。
2、施工結(jié)束,資料齊全,由施工單位提出申請,工程部組織施工單位,公司有關(guān)部門和使用單位共同進(jìn)行全面驗(yàn)收,并向使用單位移交全部資料(正本)。使用單位向機(jī)動(dòng)部申辦此項(xiàng)目固定資產(chǎn)落戶。凡缺少施工設(shè)計(jì)圖、施工組織設(shè)計(jì)方案、批準(zhǔn)施工報(bào)告(需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門簽字立項(xiàng)的)、竣工圖、施工費(fèi)用結(jié)算(包括單項(xiàng)、分項(xiàng)工程質(zhì)量評定、材料驗(yàn)收報(bào)告),施工驗(yàn)收證明書(參加驗(yàn)收單位和使用單位負(fù)責(zé)人簽字)不予驗(yàn)收和辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù)。
3、逐項(xiàng)填寫“固定資產(chǎn)申報(bào)表”、“固定資產(chǎn)卡片”、“固定資產(chǎn)移交證明書”,由機(jī)動(dòng)部、財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù),使用單位相應(yīng)建卡、建檔。
(二)對于機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、儀表、工業(yè)管線、電纜等應(yīng)按下列要求辦理固定資產(chǎn)手續(xù):
1、機(jī)械設(shè)備、電器設(shè)備、儀表等應(yīng)有設(shè)備出廠合格證、設(shè)備使用說明書設(shè)備銘牌標(biāo)志和試驗(yàn)、試車、試壓記錄、整體及易損件圖紙,安裝、設(shè)計(jì)、施工圖紙。對壓力容器,高、中壓管道,除應(yīng)具有設(shè)計(jì)、施工圖外,還應(yīng)有無損檢測記錄、試壓記錄以及竣工圖、設(shè)備安裝施工結(jié)算書、工程驗(yàn)收證明書。
2、安裝施工完畢、資料齊全(正本),應(yīng)由安裝、施工單位公司項(xiàng)目管理部門提出驗(yàn)收申請,由項(xiàng)目主管部門組織有關(guān)單位和使用單位共同進(jìn)行全面驗(yàn)收。使用單位向機(jī)動(dòng)部申辦此項(xiàng)項(xiàng)目資產(chǎn)落戶。凡缺少設(shè)備出廠合格證;設(shè)備使用說明書;設(shè)備銘牌標(biāo)志和試驗(yàn)、試車記錄;整體及易損件圖紙;安裝、設(shè)備、施工圖紙;壓力容器和高、中壓管道檢測、試壓記錄;竣工圖;設(shè)備安裝施工結(jié)算書;工程驗(yàn)收證明書(參加驗(yàn)收單位和使用單位負(fù)責(zé)人簽字),不予驗(yàn)收和辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù)。
3、逐項(xiàng)填寫“固定資產(chǎn)申報(bào)表”、“固定資產(chǎn)卡片”、“固定資產(chǎn)移交證明書”,由機(jī)動(dòng)部、財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)手續(xù),使用單位相應(yīng)建卡、建檔。
5、參加并支持機(jī)動(dòng)部、財(cái)務(wù)部對全年本單位固定資產(chǎn)清查、核定工作。
四、固定資產(chǎn)的報(bào)廢與更新
(一)凡符合下列情況之一的設(shè)備,應(yīng)當(dāng)報(bào)廢更新:
1、經(jīng)過預(yù)測,大修后技術(shù)性能仍不能滿足生產(chǎn)要求,不能保證產(chǎn)品質(zhì)量的。
2、設(shè)備老化,技術(shù)性能落后、能耗高、經(jīng)濟(jì)效益差的。
3、在修后雖能恢復(fù)精度,但不如更新經(jīng)濟(jì)的。
4、嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人體安全和健康,又不能進(jìn)行改造或改造又不經(jīng)濟(jì)的。
5、國家有關(guān)部門公布不能繼續(xù)使用的,已經(jīng)淘汰的。
(二)固定資產(chǎn)報(bào)廢的程序:
1、使用單位提出書面申請,并填寫“XXX固定資產(chǎn)報(bào)廢技術(shù)鑒定審批表”,上報(bào)機(jī)動(dòng)部。
2、機(jī)動(dòng)部組織有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出意見匯總報(bào)主管副總審批,
固定資產(chǎn)管理制度13
1、學(xué)校固定財(cái)產(chǎn)是保障教育教學(xué)需要的'重要物質(zhì)條件,全體教職工要以主人翁態(tài)度共同管好、用好,使各類設(shè)備發(fā)揮最好的效益。
2、全校固定資產(chǎn)由總務(wù)處總負(fù)責(zé)管理,各部門由專人負(fù)責(zé)管理。
3、總務(wù)處負(fù)責(zé)全校固定財(cái)產(chǎn)總帳,各部門建立固定財(cái)產(chǎn)分類明細(xì)帳。凡屬固定財(cái)產(chǎn)范疇不論自購、自制、分配、贈送按規(guī)定登記入帳。
4、學(xué)校各類設(shè)備如有報(bào)廢、損壞、遺失或需要增加,應(yīng)由負(fù)責(zé)人填寫申報(bào)表,經(jīng)主管部門同意,向總務(wù)處報(bào)告,經(jīng)審核后,作出相應(yīng)處理。
5、學(xué)校固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn),核實(shí)帳務(wù)。填寫《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表》報(bào)告校長室,經(jīng)校長同意后,報(bào)送主管部門審批。
6、財(cái)產(chǎn)管理部門的保管員調(diào)離崗位,由總務(wù)主任監(jiān)交,必須按規(guī)定辦理實(shí)物明細(xì)帳和財(cái)產(chǎn)物資的清點(diǎn)和交接工作,并在余額欄加蓋移交人、接收人雙方的印章。
7、各部門設(shè)立固定財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用、保管責(zé)任表,一式兩份,一份由責(zé)任人保管,一份由總務(wù)處留存。固定財(cái)產(chǎn)每年核查一次,要求帳、物、表三者相符。
固定資產(chǎn)管理制度14
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,或者使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
1、房屋及建筑物;
2、機(jī)器設(shè)備:指生產(chǎn)所用設(shè)備;
3、運(yùn)輸工具:包括汽車、地牛、叉車;
4、計(jì)算機(jī)及設(shè)備:包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、相機(jī)、鏡頭、移動(dòng)硬盤、移動(dòng)光驅(qū)、U盤等相關(guān)辦公設(shè)備;
5、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜等;
6、檢驗(yàn)工具:包括電子稱、卡尺、厚度計(jì)、扭力計(jì)、秒表等。
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由行政管理部對計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備、家具及運(yùn)輸工具、檢驗(yàn)工具進(jìn)行管理。
各具體管理部門應(yīng):
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片;
2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號;
3、對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組長以上人員)。
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;
3、財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;
4、財(cái)務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》(格式見附1),生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備報(bào)經(jīng)各部門部長、生產(chǎn)中心副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn);計(jì)算機(jī)設(shè)備、辦公設(shè)備、家具及運(yùn)輸工具報(bào)經(jīng)各部門部長、行政管理部部長、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以備合理采購。
2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫《固定資產(chǎn)登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量,并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門留存,一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實(shí)使用責(zé)任人。
六、固定資產(chǎn)的`轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》一式四聯(lián)(格式見附3),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記;
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理;
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)出售申請表》(格式見附5)
2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并在《固定資產(chǎn)登記表》上注明出售日期及數(shù)量,臺賬做固定資產(chǎn)減少。
4、財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報(bào)廢
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表》(格式見附6),交固定資產(chǎn)管理部門報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門將實(shí)物交行政管理部進(jìn)行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。
3、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行賬務(wù)處理。
固定資產(chǎn)管理制度15
一、制定目的
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購、選購 、運(yùn)用、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利,明確部門與員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際狀況,特制定本制度。
二、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
本公司將單位價(jià)值在元以上或運(yùn)用期限超過年的設(shè)備、器具、工具,作為固定資產(chǎn)管理。
三、固定資產(chǎn)的分類
1、電子設(shè)備:包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話,裝訂機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備;
2、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅等;
3、其它:一切與公司經(jīng)營、辦公有關(guān)的其它物品。 四、固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、變更、報(bào)廢等,都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個(gè)人運(yùn)用的固定資產(chǎn),由個(gè)人管理和保管。
行政部管理職責(zé):
1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理;
2、驗(yàn)收選購 回來的固定資產(chǎn)是是否合格,合格后入庫;
3、將固定資產(chǎn)的日常管理和運(yùn)用落實(shí)到個(gè)人;
4、對固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄;
5、審核運(yùn)用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報(bào)廢;
6、對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤點(diǎn)固定資產(chǎn),做到賬物相符。
個(gè)人管理職責(zé):
1、負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好安排到個(gè)人運(yùn)用的'固定資產(chǎn),公司實(shí)施“誰運(yùn)用,誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。若非正常損耗,保管人能夠指證責(zé)任人的,免除賠償責(zé)任; 2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生;
3、固定資產(chǎn)損壞以后,剛好上報(bào)行政部修理或更換。 固定資產(chǎn)核算部門:
1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目;
3、財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理;
4、財(cái)務(wù)部會同行政部對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳物相符;
5、依據(jù)實(shí)際狀況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(行政部)對資產(chǎn)計(jì)提減值打算。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、公司實(shí)施“誰運(yùn)用,誰申購”的原則進(jìn)行申購。各部門要購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附一),由部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,行政部備案;
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由行政部支配專人負(fù)責(zé)選購 ,肯定要寫清晰購買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額;
3、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號;
4、各部門應(yīng)于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部,審核完成后,選購 部應(yīng)在次月10日前完成選購 流程,行政部驗(yàn)收后交到運(yùn)用人手中。
六、固定資產(chǎn)的變更
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)變更表”(格式后附二),由部門經(jīng)理、行政部審核通過后,將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換;
2、在固定資產(chǎn)變更后,固定資產(chǎn)號碼重新編號。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)運(yùn)用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附三),提出處理看法,由行政部核定是否有運(yùn)用價(jià)值。
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附四);
2、列出打算出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理緣由,出售金額,報(bào)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部審批;
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,行政部對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置;
4、如有須要財(cái)務(wù)部依據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)編號
編號原則:
1、自20xx年xx月xx日起對公司全部固定資產(chǎn)予以整理編號;
2、固定資產(chǎn)編號:公司簡稱拼音首字母—運(yùn)用部門—購置年月+編號:
九、固定資產(chǎn)的清查
1、公司建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,盤點(diǎn)分年中和年終兩次,由行政部和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行,運(yùn)用部門協(xié)作執(zhí)行;
2、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附五),具體反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)、擁有人、存放地等,并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出緣由和責(zé)任,報(bào)部門經(jīng)理、行政部、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)調(diào)整。 本制度由財(cái)務(wù)部、行政部共同監(jiān)督實(shí)施;說明權(quán)歸行政部。本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
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