保密管理制度

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保密管理制度15篇（必備）

　　在生活中，越來越多人會去使用制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的保密管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

保密管理制度15篇（必備）

保密管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為維護集團的合法利益,保障集團長期穩定發展,適應市場競爭,特制定本規定。

　　第二條集團員工有義務保守集團秘密,嚴格遵守本規定。

　　第三條本規定由辦公室負責實施。

　　第二章集團秘密的范圍

　　第四條集團發展戰略的秘密事項。

　　第五條經營管理中重大決策的秘密事項。

　　第六條企業尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

　　第七條企業內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

　　第八條企業財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表;

　　第九條企業所掌握的尚未進入市場或尚未公開的.各類信息

　　第十條企業職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

　　第十一條其他秘密事項。

　　第三章保密等級

　　第十二條集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。

　　集團經營發展中,直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;

　　集團規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級;

　　集團人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　第四章各密級內容知曉范圍

　　第十三條絕密級:董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

　　第十四條機密級:副總經理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

　　第十五條秘密級:部門經理級別以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

　　第五章保密措施

　　第十六條員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。

　　第十七條總經理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

　　第十八條對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經理審批。

　　第十九條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。

　　第二十條員工發現秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。

　　第二十一條各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。

　　第二十二條涉密人員工作變動須辦理交接手續,由主管領導審核。

　　第二十三條小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

　　第六章附則

　　第二十三條本制度經董事會批準后執行。

　　第二十四條本制度由辦公室負責解釋。

保密管理制度2

　　一、根據《保密法》和國家保密局等六個單位關于《印刷、復印等行業復制國家秘密載體暫行管理辦法》，制定本制度。

　　二、本制度適用于黨、政機關、企事業單位內部非營業性復印機的管理。

　　三、復印機必須指定思想好、忠誠老實、工作認真負責的人員專門管理及操作。

　　四、不得利用內部復印機擅自復印國家秘密載體（包括國家秘密文件、資料、圖表等），確因工作需要復制時，須經制文機關或其授權單位批準后方可復印。

　　五、代外單位復印國家秘密載體時，應先驗明《國家秘密載體準印證》，并對委托單位名稱、批準人、經辦人、復制載體名稱、密級、保密期限、復印日期、份數等項目進行詳細登記，以備后查。凡未持有《國家秘密載體準印證》者，應拒絕復印。

　　六、不準復印貨幣、各種有價證券以及反動淫穢作品。

　　七、對復印機要重視保密管理，定期進行保密檢查，發現違反保密規定使用復印機造成泄密事件，除對當事人追究責任外，還要追究有關領導責任。

保密管理制度3

　　為加強計算機（包括筆記本電腦，以下同）及其網絡的保密管理，確保計算機及其網絡處理信息的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》和國家保密局的有關文件精神，制定本規定。

　　一、建立涉密計算機登記備案制度。各部門應根據實際用途和所處理信息的密級，將計算機分為涉密計算機和非涉密計算機，對涉密計算機實行統一編號管理，明確專人負責，做到專機專用，并在計算機顯示器的左上方貼上相應的密級標識。

　　二、涉密計算機必須與國際互聯網或其他非涉密網絡物理隔離。

　　三、涉密計算機要設置開機密碼和屏幕保護密碼，密碼長度不少于十個字符。

　　四、加強涉密存儲介質的保密管理，建立涉密存儲介質的使用登記制度。凡儲存了涉密信息的軟盤、U盤、光盤、可移動硬盤等，應按所存儲信息的密級，實行統一編號，明確專人負責，每年底交由校辦公室集中保存于鐵質文件柜中。

　　五、涉密計算機系統進行維修時，需告知校保密辦，并保證所存儲的涉密信息不被泄露。對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉存等安全保密措施。安全保密人員和涉密計算機系統維修人員必須同在維修現場，并對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進行監督并做詳細記錄。

　　六、凡需外送修理的涉密計算機等設備，必須經校保密辦和本處室領導批準，并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。

　　七、涉密計算機的報廢由校保密辦專人負責，定點銷毀。

　　八、處理涉密信息的數字復印機和多功能一體機的`維修、外送修理和報廢參照本規定之第五條、第六條和第七條執行。

　　九、加強對涉密計算機及其網絡工作人員的保密培訓，采取多種方式開展保密知識的教育，提高保密意識，定期組織檢查。

　　十、任何人在互聯網上發布信息必須做到“上網不涉密，涉密不上網”，嚴禁通過電子郵件和即時通訊工具軟件傳遞涉密信息。

　　十一、安徽省委黨校網站的信息發布和審核工作，要嚴格遵守國家有關安全保密規定和《中國共產黨安徽省委黨校網站信息發布管理暫行規定》。

　　十二、本規定由校辦公室負責解釋。

保密管理制度4

　　1目的

　　為保障公司秘密事項的安全，維護公司的利益，保障公司可持續發展，特制定本規定。

　　2職責

　　公司實施保密管理的主要職責部門是：總工程師（主管技術副總）、總經理和辦公室。

　　總工程師（主管技術副總）：負責組織公司保密工作的開展（包括保密制度、規定等的制定，保密檢查的部署，重大保密獎懲事宜的討論），秘密事項的審核，負責公司商業秘密的保密管理及相關部門保密工作的指導。

　　總經理：協助總師辦做好公司保密工作，負責公司文件、資料、信息和計算機網絡、來訪接待的保密管理及相關部門保密工作的指導。

　　辦公室：協助總師辦做好公司保密工作，負責公司全體員工的保密教育和涉密員工的保密管理，及相關方面的保密工作指導。

　　3管理對象

　　3.1公司秘密事項

　　3.2公司重點部門、重點部位

　　3.3公司涉密員工

　　4定義或范圍

　　4.1公司事務的重大決策：公司戰略、方針與重大經營舉措，公司內部重大

　　改革及人員變動的方案。

　　4.2商業秘密：即技術信息和經營信息

　　4.2.1技術信息：指技術水平，技術潛力，新技術前景預測，替代技術

　　的預測，專利動向，新技術影響的預測、設計、程序、產品配方、

　　制作工藝、制作方法等方面。新技術信息包括技術秘密、非專利

　　技術成果，技術秘密中也包含技術信息。

　　4.2.2技術秘密：公司的技術秘密是指由公司自行研制開發或以其他合

　　作方式掌握的、未公開的、能給單位帶來經濟利益或競爭優勢，具有實用性且公司已采取了保密措施的技術信息，包括但不限于

　　設計圖紙（含草圖）、試驗結果和試驗記錄、工藝配方、樣品、

　　數據、計算機程序等。技術信息可以是有指定的完整的技術內容，構成一項產品、工藝、材料及其他改進的技術方案，也可以是某

　　一產品、工藝、材料等技術或產品中的部分技術要素。

　　4.2.2.1非專利技術成果：非專利技術成果應具備的四個條件：

　　4.2.2.1.1包含技術知識、經驗和信息的技術方案或技術訣竅；

　　4.2.2.1.2處于秘密狀態，即不能從公共信息渠道直接獲得；

　　4.2.2.1.3有實用價值，即能使公司獲得經濟利益或競爭優勢；

　　4.2.2.1.4公司已采取了適當保密措施，并且未曾在沒有約定

　　保密義務的前提下將其提供給他人。

　　4.2.3經營信息：經營信息包括：

　　4.2.3.1

　　4.2.3.2

　　4.2.3.3

　　4.2.3.4

　　4.2.3.5

　　4.2.3.6

　　4.2.3.7新產品的市場占有情況及如何開辟新市場；產品的社會購買力情況；產品的區域性分布情況：產品長期的，中期的，短期的發展方向和趨勢；經營戰略；流通渠道和機構等。經營信息還應包括：管理訣竅、客戶名單、貨源情報、

　　產銷策略，招投標中的標底及標書內容等信息。

　　4.3秘密事項內容范圍

　　公司秘密事項根據其內容劃分為四大類，分別為：行政管理、技術、業務、生產制造，包括文字、數據、符號、圖形、聲音、圖像等表示形態，以及紙介質、磁介質、光盤等不同載體類型。各類內容所涉及的秘密事項及其等級于每年第二季度進行一次審核、調整、補充，并在有關范圍內重新公布。（附：公司秘密事項分類及項目內容、等級匯總表）

　　4.4重點部門、重點部位

　　4.4.1重點部門：財務部、設計部、項目部、生產部、采辦部、營銷部。

　　4.4.2重點部位：總經理、副總經理、總經理助理、財務部、人力資源、

　　機房、采購部、設計部、生產部。

　　4.5涉密員工范圍

　　4.5.1列入重點部門的所屬員工；

　　4.5.2非重點部門的主管及內勤；

　　4.5.3其他對象：公司領導專職駕駛員，售后服務部項目人員，負責秘密事項制作、保管的人員；

　　4.5.4公司領導或公司保密工作管理部門根據需要臨時或專門指定的部門或崗位人員。

　　4.6公司對屬于公司秘密的事項列入保密管理，分列三個保密等級，“A”級、“B”級、“C”級：

　　4.6.1 A級是最重要的公司秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重的損害；

　　4.6.2 B級重要的公司秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重的損害；

　　4.6.3 C級一般的公司秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受損害。

　　5保密管理規定

　　5.1秘密事項管理：在秘密事項形成后、歸檔前以“誰形成誰負責”為原則，進行管理；秘密事項以載體形式歸檔后，則由檔案管理部門負責管理。

　　5.1.1 A級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門指定專人負責做好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳，A級秘密事項的發放、傳閱均需經總經理批準，并應限制在一定時間內返還；A級秘密事項經對外披露即可視為降低保密管理等級或解密（部分內容、局部范圍披露除外）。A級秘密事項允許知悉的范圍是：公司核心領導層，A級秘密事項形成部門的主管及公司領導認為需要讓

　　其知悉的對象。

　　5.1.2 B級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門指定專人負責做

　　好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳；B級秘密事項的發放，傳閱一般由該秘密事項形成部門的經理級主管（第一負責人）批準，必要時須報請總經理同意，發放要編號、簽收，傳閱必須有傳閱簽名記錄，并返還保管；B級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。B級秘密事項允許知悉的范圍是：公司各部門經理級主管（第一負責人）以上的干部，B級秘密事項形成部門的相關人員，及公司領導和秘密事項形成部門主管認為需要讓其知悉的對象。

　　C級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門指定專人負責做好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳；C級秘密事項的發放要編號、簽收，傳閱要有傳閱簽名記錄，并返還保管；C級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。C級秘密事項允許知悉的范圍是：公司各部門經理以上的干部，C級秘密事項形成部門的相關人員及該部門主管認為需要讓其知悉的對象。

　　5.1.3各等級秘密事項的標識為：＊A，＊B，＊C。

　　5.2重點部門、重點部位管理：

　　5.2.1經公司確定的重點部門一般不對外開放，因特殊接待需要，須由部門主管報請總經理同意，由該部門主管全程陪同，并由內勤記錄好進入人員的姓名、身份、進入的日期、時間（包括進入和離開）及事由。公司內部員工因工作需要進入重點部門，應遵守保密紀律，完成工作及時離開。

　　5.2.2經公司確定的重點部位，原則上除該部位的工作人員外，一律不允許隨意進入，必要時應在重點部位醒目位置標示“閑人莫入”。公司員工確因事須進入時，應報請該部位部門主管同意，并由該部位工作人員全程隨同，自覺遵守保密紀律，完成工作及時離開。

　　5.2.3需要對重點部門、重點部位的設備、設施進行維護、維修時，經辦部門應提前告知，以便重點部門、重點部位的工作人員做好準備，將需保密的物件撤離現場，在外人進入維護、維修時，該部門、部位的工作人員不得離開。

　　5.2.4重點部門、重點部位內不允許照相、攝像等影音記錄。

　　5.3涉密員工管理

　　5.3.1公司所有涉密員工在與公司建立勞動關系的同時，由公司行政部

　　代表公司與其簽署《保密協議》，以此互相監督，共同保障公司商業秘密的安全和利益。

　　5.3.2涉密員工在日常工作中，除認真履行崗位職責，服從本部門主管的領導外，要嚴格按相關保密要求做好公司秘密的保守和保護工作，并接受相關保密管理部門的工作指導和監督、檢查。

　　5.3.3公司各保密管理部門應定期對與本部門管理職能相關的`涉密人員的崗位工作進行保密檢查，原則上每年不少于兩次，檢查中發現的問題應及時指導、指正，落實整改措施：并及時總結和推廣涉密員工在保密管理中好的做法和經驗。檢查結果應向涉密員工所在部門的主管反饋，納入該員工月度、年度的崗位和績效考核中，作為獎懲的依據之一。

　　5.3.4對新安排至涉密崗位的涉密員工，行政部除進行常規的入職教育外，應會同該部門主管共同進行入職保密教育；涉密員工因工作需要進行崗位變更時，部門主管應監督其對保密工作的移交，辦公室應對其進行離崗保密教育。

　　5.4員工保密紀律：

　　5.4.1對公司的秘密事項，全體員工都應做到不該問的不問，不該說的不說，并在知悉秘密事項的情況下都負有保密義務，且有權制止一切泄露公司秘密事項的行為。

　　5.4.2凡涉及公司秘密事項的內容，不論其為何種載體形式均屬保密范圍，任何員工直接或間接、口頭或書面擅自對外提供涉及公司秘密內容的行為，均屬泄密。

　　5.4.3員工個人在勞動合同期限內，不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項內容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員；不得以任何形式將所知悉的公司商業秘密泄露給他人或利用公司的商業秘密謀求個人利益。

　　5.4.4凡屬允許知悉公司秘密事項的員工，未經允許，不得主動接觸涉密事項；凡不屬允許知悉公司涉密事項范圍內的員工，不得以任

保密管理制度5

　　保密資料管理制度旨在規范企業內部信息的管理和使用，確保敏感信息的安全，防止信息泄露對企業造成損失。制度內容涵蓋資料的分類、權限設定、存取控制、保密協議、違規處理等多個環節。

　　內容概述：

　　1. 資料分類與標記：明確各類資料的保密級別，如機密、秘密和普通，以顏色或數字編碼進行區分。

　　2. 權限管理：設定不同級別的員工訪問權限，嚴格限制敏感信息的接觸范圍。

　　3. 存儲與傳輸：規定保密資料的'存儲方式，如加密存儲，以及安全的傳輸途徑，如加密郵件或專用通道。

　　4. 使用規定：規定員工在工作過程中對保密資料的使用規則，包括復制、打印、外帶等行為的限制。

　　5. 保密協議：新入職員工及第三方合作方需簽訂保密協議，明確保密責任和違約后果。

　　6. 審核與監控：設立定期審核機制，監控保密資料的使用情況，及時發現潛在風險。

　　7. 培訓與教育：定期對員工進行保密知識培訓，提高保密意識。

　　8. 違規處理：明確違規行為的界定和處罰措施，確保制度執行的嚴肅性。

保密管理制度6

　　公司保密工作管理制度是確保企業核心競爭力的關鍵環節，它涵蓋了信息安全管理、員工保密義務、保密協議簽訂、違規處理等多個方面。這一制度旨在防止敏感信息泄露，保護企業的知識產權和商業秘密，維護公司的正常運營和長遠發展。

　　內容概述：

　　1. 信息安全管理：規定了企業內部信息的分類、存儲、傳輸和銷毀流程，以及相應的權限控制措施。

　　2. 員工保密義務：明確員工在入職、在職和離職期間對保密信息的保護責任。

　　3. 保密協議簽訂：規定何時、何人需要簽訂保密協議，以及協議的主要條款。

　　4. 信息訪問權限：設定不同職位、部門的信息訪問權限，防止未經授權的訪問。

　　5. 培訓與教育：定期進行保密知識的`培訓，提高員工的保密意識。

　　6. 違規處理：設立明確的違規行為界定及對應的處罰措施，確保制度的執行力度。

保密管理制度7

　　保密工作管理制度是企業核心競爭力的重要保障，旨在保護企業的敏感信息，防止機密泄露，確保企業戰略、技術、市場等關鍵信息的安全。它能夠維護企業的合法權益，防止商業秘密被競爭對手獲取，降低商業風險，同時也是遵守法律法規，保持企業合規運營的必要手段。

　　內容概述：

　　保密工作管理制度主要包括以下幾個方面：

　　1. 保密范圍界定：明確哪些信息屬于保密信息，如技術資料、客戶信息、經營策略等。

　　2. 保密協議：新員工入職、合作伙伴簽約時簽訂保密協議，明確雙方的.權利和義務。

　　3. 訪客管理：對訪客進行嚴格的訪問控制，限制其接觸敏感區域。

　　4. 信息安全管理：規定信息存儲、傳輸和銷毀的方式，防止信息泄露。

　　5. 員工培訓：定期對員工進行保密知識教育，提高保密意識。

　　6. 違規處理：設定違規行為的處罰措施，強化制度執行。

保密管理制度8

　　為切實保障涉密測繪成果的安全，維護國家安全和利益，防止泄密事件發生，特制定本測繪工作管理制度。

　　一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規，切實做好涉密測繪成果的保密工作。

　　二、建立涉密測繪成果保密管理職責制，部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導職責，保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理職責。

　　三、對涉密測繪成果的`使用、復制、保存等狀況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經主管領導批準，并予登記后，方可帶給。涉密測繪成果使用后應及時歸檔，要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。

　　四、傳遞地形圖、涉密數據等秘密載體，須通過機要進行傳遞，禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

　　五、使用基礎地理信息數據，須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。

　　六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統務必采取安全保密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施，不得與互聯網、外部網絡相聯，不使用無線網卡等無線網絡裝置。

　　七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。

　　因使用目的或應用項目結束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，務必報主要領導審批，并備案。

　　八、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊，由主管領導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領導批示一并存檔。

　　九、如發現涉密測繪成果泄密、失密事件，應及時報告主管領導和國家保密管理部門，及時查清事件發生的原因及職責，將事件調查處理到位。

　　十、本管理制度應根據國家規定的新要求和新狀況作必要補充和修訂。

保密管理制度9

　　1、嚴禁使用除光盤外的移動存儲介質從連接互聯網的`計算機上直接拷貝文件資料到涉密計算機上。

　　2、涉密移動存儲介質要統一管理編號，要專人使用。

　　3、私人移動存儲介質不能用于存儲處理涉密信息。

　　4、涉密和非涉密移動存儲介質要堅持“統一購置統一標識嚴格登記集中管理”的要求，嚴禁公私交叉混用。

　　5、涉密移動存儲介質出現故障不能正常工作時，務必由單位技術人員或保密部門指定的地點進行維修，修理時，使用人應在場監督，防止數據被復制。

　　6、嚴禁移動存儲介質在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。

　　7、銷毀涉密移動存儲介質務必送市文件資料銷毀中心銷毀。

保密管理制度10

　　為實行規范化管理，注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則，針對目前薪酬管理的現狀，特制定本制度：

　　一、薪酬資料的管理原則

　　1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經理及負責薪資人員可查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。

　　2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負責解釋或協調處理。

　　3、因發放薪酬而接觸薪酬資料的務必嚴格遵守保密制度。

　　二、相關部門職責和義務

　　1、人力資源部：

　　人力資源部是薪酬保密工作的實施和監督部門;

　　2、財務部門：

　　(1)財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發放，其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;

　　(2)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。

　　三、保密程序

　　1、薪酬表編制保密程序；

　　(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;

　　(2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關的.人員在工作現場，如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，負責編制薪酬表的人員要勸其離開;

　　(3)編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密;

　　(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現場，不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上，務必收集起來放入專門的檔案柜內加鎖，以免他人翻閱，并關掉打開的電腦文檔;

　　2、薪酬審批保密程序；

　　人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時，各部門負責人務必在無其它無關人員在場狀況下進行審核。

　　3、薪酬發放保密程序；

　　(1)每月應發放的薪酬總額由財務根據簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;

　　(2)財務將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行，由銀行根據員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;

　　(3)財務部每月發放工資單時，務必員工親自領取，不得代領，員工個人發現薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時，由員工及時與財務部聯系。

　　四、保密職責

　　1、人力資源部、財務部及各部門負責人對薪酬負有保密職責，不得將任何人的薪酬向外透露;

　　2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;

　　3、財務部負責所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;

　　4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的，負責保管薪酬表的人員只能帶給其個人的薪酬表，與其無關的薪酬狀況一律不得顯示給查詢人。

　　五、處罰措施

　　1、如有探詢、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的，一經發現將給予警告處分，情節嚴重者可直接解除勞動合同。

　　2、人力資源部相關人員、財務部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的，一經發現將給予警告處分，情節嚴重者可直接解除勞動合同。

保密管理制度11

　　物業公司行政管理之保密制度保密工作必須貫穿公司的各個環節,適用于各部門及全體組織成員,既針對各個部門負責人,又針對每一個員工。

　　1、公司各類資料要嚴格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規定的載體上予以注明。

　　公司的所有資料(含文件、協議、證件、合同、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。

　　機密級嚴禁張貼;

　　密級原則不準張貼、傳閱;

　　非密級可張貼、傳閱。

　　2、密級標準由資料的建立部門確定,經理核定。

　　機密級必須明確閱讀者姓名;

　　密級明確閱讀級別;

　　非密級資料明確傳遞、張貼方式。

　　3、機密資料由經理統一保管或指定專人人保管;

　　密級資料由人事行政部備案,使用部門保管;

　　非密級資料由建立部門保管。

　　機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續。

　　4、凡涉及公司機密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負責管理,無關人員不得動用或隨意查閱。

　　公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業機密的`文件、實物。

　　5、公司各級領導及機要保管人員調離公司時,必須按規定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。

　　否則,有關部門可拒絕為其辦理調動或離職手續。

　　6、各部門建立資料而不確定密級標準、保密期限、范圍,也不交經理核定,責任由建立部門負責。

　　凡因泄密造成嚴重后果,將給予當事人行政處分,或追究其法律責任。

　　7、與保密制度同時執行的有《資料密級劃分標準》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。

保密管理制度12

　　檔案管理制度

　　1、凡是記錄和反映機關工作中具有保存價值的文件材料（包括黨政、人事、保衛、財會、基建等）均屬文書檔案的歸檔范圍。

　　2、凡記錄和反映在履行審計職能活動中，直接形成的文件、信函、憑證等的原件及復印件、照片、音像磁帶等與審計事項有關的其他材料，均屬審計檔案的歸檔范圍。

　　3、行政文書檔案、審計業務檔案，分別由文書部門和業務部門負責整理、立卷，在次年3月底前向檔案室移交；檔案室應于次年6月底前立卷歸檔完畢。

　　4、會計檔案、聲像檔案、基建工程和科研課題檔案，由承辦部門負責整理立卷，按照規定的標準和事件，及時移交檔案室。

　　5、各類文件材料歸檔實行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復寫等不耐久字跡。

　　6、凡歸檔的各類檔案材料，檔案室負責編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。

　　7、審計檔案要實行“審計組”負責制的原則。卷內文件材料，要做到完整、精煉。

　　8、局機關的發文，紙質文件與電子文件應一并歸檔；局機關的收文，需長期保存的，紙質文件應轉化成電子文件，網上收文應下載轉換成紙質文件一并歸檔。

　　檔案鑒定銷毀制度

　　1、對保管期限已滿且需銷毀的.檔案材料，須提出銷毀申請，編制《銷毀檔案目錄》，經主管領導審核批準后，檔案室和有關部門組成鑒定小組采用直接鑒定的方法，可以實施銷毀。

　　2、不歸檔文件材料和失去保管價值的檔案，嚴禁賣給廢品收購部門或個人。

　　3、銷毀的檔案要登記造冊，注明順序號、案卷標題、檔號、起止日期、數量，并附備考表。

　　4、執行銷毀時，定專人負責，監督銷毀，并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。

　　5、檔案銷毀后，報檔案管理部門備案，銷毀清冊、銷毀報告及審批手續須永久保存。

　　檔案借閱制度

　　1、凡需借閱本單位檔案者，必須經單位主管領導批準，并履行借閱審批、登記手續。

　　2、凡屬永久保存的密級檔案原則上不準借出，只能在檔案室內借閱。如有特殊需要，經主管領導批準，方可借出，但必須按時歸還。

　　3、密級以上的檔案，未經批準不得復制、摘抄、轉借他人或公開展覽等。

　　4、所需查閱的檔案材料一般不得攜出檔案室。遇特殊情況，必須借出時，按照規定辦理借出手續。如到規定時間還需借用，應辦理續借手續。

　　5、借閱者應愛護檔案資料，嚴禁涂改、勾劃、轉借、拆卷、增刪和抽頁。檔案歸還時須清點無誤，方能簽收。如發現損害檔案，視情節給予處理。

　　6、借用檔案者如多次出現超期借用、并且有意推遲歸還日期，檔案室有權取消其借閱檔案資格。

　　7、外單位人員因工作需要借閱檔案，須持所在單位介紹信，經主管領導批準后，方可借閱。

　　8、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案部門，寫出書面材料，以利于及時采取措施。

保密管理制度13

　　1、涉密移動存儲介質包括存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。

　　2、嚴禁涉密移動存儲介質接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上；嚴禁涉密移動存儲介質聯接互聯網。

　　3、涉密移動存儲介質必須實施專人專柜安全管理。

　　4、嚴禁涉密移動存儲介質轉借他人，不得帶出工作區，下班后必須存放于本單位指定的安全柜。

　　5、因工作原因確需將涉密移動存儲介質攜帶出單位工作區的`，須經主管領導同意，經本單位工作領導小組辦公室批準，并登記備案。

　　6、認真落實涉密移動存儲介質的登記、清理、保管工作，嚴防失泄密事故的發生。對涉密載體要定期實施安全檢查，對違反安全保密規定，導致違規違紀事件發生的，將嚴肅追究相關部門領導和責任人員的責任。

保密管理制度14

　　一、設立計算機信息系統安全保密管理工作小組，指定計算機信息保密安全員負責本辦計算機信息安全保密管理工作。

　　二、認真貫徹執行上級有關計算機信息系統安全保密管理規定，抓好有關規章制度建設，切實落實領導負責制，工作人員崗位責任制，信息定密審批制度，信息載體和機房管理制度等，確保國家秘密安全。

　　三、凡被確認為計算機或網絡，應加貼“標識”或標明“標記”，嚴格按保密工作要求管理；凡與政務內網聯接的計算機和處理單位內部工作事務的計算機也應按計算機加強管理，嚴防國家秘密（含內部工作秘密）信息泄漏。

　　四、處理國家秘密信息或內部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯網，如確需上國際互聯網的計算機，必須安裝經國家保密部門批準認定的物理隔離卡；做到內外網分開使用，有上國際互聯網的計算機不能處理國家秘密或內部工作秘密信息。

　　五、認真落實“誰上網，誰負責”和“上網信息單位領導審批制度”的規定，凡向政務外網、互聯網提供或信息，其內容不得涉及國家秘密，且應事先經單位主管領導審查批準。

　　六、加強對計算機信息系統使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的信息，要有相應密級標識，密級標識不能與正文分離；存儲國家秘密信息的計算機媒體，應按所存儲信息的最高密級標明密級，并按照密級的要求進行管理，存儲在計算機信息系統內的國家秘密信息，應采取密碼加密辦法保護；存儲過國家秘密信息的計算機媒體，不能降低密級使用，不再使用的媒體應及時銷毀；存儲過國家秘密信息的計算機的.維修，應保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏；計算機打印輸出的文件，應當按相應密級文件進行管理。

　　七、嚴禁計算機及其網絡與互聯網連接；嚴禁將存有秘密信息的移動存儲介質在互聯網（政務外網）上使用；嚴禁上網計算機處理信息和內部文件資料；嚴禁非移動存儲介質在計算機及其網絡上使用，嚴禁將原計算機變更用途作為可上國際互聯網的計算機使用，確保與非計算機、移動存儲介質嚴格分開使用。

　　八、加強對計算機的安全管理。計算機管理應明確責任人，責任人應認真做好計算機的日常維護保養、定期檢測殺毒、及時故障排除，出現問題及時報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤等項工作，確保機器正常使用；對重要信息處理場所應有相應的管理制度，未經批準，無關人員不得擅自入內；對計算機信息要進行定期的保密技術檢查，及時消除各種泄密隱患，確保計算機信息安全保密。

　　九、認真做好計算機及其網絡情況統計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機變動情況匯總報送區國家保密局。