文書崗位職責(實用15篇)
在學習、工作、生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編為大家收集的文書崗位職責，希望對大家有所幫助。
文書崗位職責1
1、貫徹執行有關檔案管理工作的方針政策，接受上級檔案部門的業務指導、監督檢查與業務培訓，不斷提高業務技術水平與管理水平，使檔案管理標準化、系統化、規范化。
2、負責公司各部門材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作，對各科室形成的各種資料的'收集、整理、歸檔工作進行指導、監督，保證歸檔材料的完全、準確、系統、規范，確保案卷質量。
3、做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案的庫存、接收、銷毀、利用等情況進行準確統計，編制各類檔案檢索目錄，登記造冊。
4、建立嚴謹的檔案查借閱制度，保證檔案的合理有效利用。
5、嚴格遵守各項規章制度，堅守崗位，做好保密與“八防”工作（即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防污染），確保檔案的完整與安全。
6、積極參加政治和業務學習、提高業務素質和政治理論水平。
7、工作認真細心，堅持原則，堅守職業道德。
文書崗位職責2
要求A
職責描述：
1、負責公司印章日常管理（含保管、用印審核、監督用印等）；
2、負責集團機要類文件的收發、簽報、登記等工作，同時負責歸檔整理（含治理類文件、重要合同與外部往來公文等）；
3、配合部門，做好公司重大接待來訪及集團管理層公務出訪配套服務。
任職要求：
1、文秘類等相關專業專科及以上學歷，有檔案管理、印章管理經歷者為佳；
2、良好的'理解力與執行力，具備團隊協作精神；
3、為人嚴謹、認真負責。
要求B
職責描述：
1、負責公司印章日常管理（含保管、用印審核、監督用印等）；
2、負責集團機要類文件的收發、簽報、登記等工作，同時負責歸檔整理（含治理類文件、重要合同與外部往來公文等）；
3、配合部門，做好公司重大接待來訪及集團管理層公務出訪配套服務。
任職要求：
1、文秘類等相關專業專科及以上學歷，有檔案管理、印章管理經歷者為佳；
2、良好的理解力與執行力，具備團隊協作精神；
3、為人嚴謹、認真負責。
文書崗位職責3
1、完成基礎的申請文書寫作，包括個人自述、推薦信和簡歷、小論文等。
2、翻譯各類申請材料，或成績單、榮譽證書等。
3、在學校申請錄取截止前完成各校的網申工作。
4、配合運營主管和咨詢顧問進行相關查詢和跟進工作。
文書崗位職責4
1、文案工作。負責校長室及校辦各類文稿（計劃、總結、規劃、發言稿、調查報告等材料）的起草、撰寫、加工、校對審核等工作。
2、辦公室網頁的建設、維護、更新工作。
3、全校新聞信息的收集、編寫、組稿（文字、音像、圖片等）、發布、上報工作；
4、收轉上級有關部門網上公文、通知，做好收發、登記工作。
5、學校大事記的收錄。教職工會議記錄、會議紀要的`編寫。
6、參與完成學校校史室建設、創建、驗收檢查等工作的文案準備。
7、嚴守國家保密法的規定，自覺維護學校保密紀律，不泄露未經學校領導公布的決定。
8、完成上級交辦的其他事務。
文書崗位職責5
1.依據公文處理有關規定，負責文件的`收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。
2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。
4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。
5.完成領導交辦的其他工作任務。
文書崗位職責6
1、協助處理總裁辦公室日常工作,文件流轉、部門溝通協調;
2、負責完成公司管理層會議組織、策劃、協調工作;
3、負責相關會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作;
4、協助總裁辦公室完善公司各項規章制度;
5、負責總裁辦的文書工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、統招本科院校畢業,本科及以上學歷且英語6級及以上;
2、有四年以上秘書企宣政府項目申報及其相關工作經驗;
3、懂商務禮儀,具備良好的'氣質,善于溝通,擅于寫作,文筆佳;
4、思維敏捷,有較強的適應能力和敏銳的觀察力;
5、對數據敏感,具備較強的數據整理與信息分析能力,能熟練運用常用辦公軟件。
文書崗位職責7
1、負責起草領導指定的學校文字材料及學校文字材料的復寫、校對、分發工作。
2、指導學校公文、函電、表報等文字資料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作；管理學校對外行文、報表的底稿。
3、協助主任籌備召集學校師生大會、教職工政治學習，并負責通知與記錄。
4、負責填寫學校日志、辦公室工作日志，做好校史編寫資料的`積累工作。
5、負責學校會議室、接待室的管理工作。
6、協助主任搞好來賓接待與信訪工作。
7、負責行政辦公人員的出勤記載工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
文書崗位職責8
1、職責范圍
1.1負責機械公司各種公文的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;
1.2負責機械公司文書檔案的提供使用;
1.3負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監督、檢查與指導;
1.4負責機械公司印章、總經理名章及權屬各公司印章的保管與使用;
1.5負責機械公司及公司印章、經濟專章、經濟合同專章、質量檢驗專章等須公安機關備案的`印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;
1.6負責介紹信的管理并開據公務便函;
1.7負責機械公司公務接待及文字打印;
1.8負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理;
1.9負責全公司的保密管理工作，指導、監督、檢查各部門的保密工作;
1.10負責采購、管理、發放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品;
1.11負責全公司內各類人員公務名片的印制、審核工作;
1.12負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會議通知等;
1.13負責總經理辦公室的整理、清掃等工作;
1.14負責完成領導交辦的其它工作。
2、權限與管理接口
2.1權限
2.1.1對不符合程序規定的公文借閱、用印、開據介紹信、通知等有權拒絕;
2.1.2有權根據公司領導的意見接待客人;
2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權;
2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導、監督、檢查、考核權;
2.1.5有與本崗職責范圍相對應的其它權利。
2.2管理接口
2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領導;
2.2.2文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責;
3、崗位技能要求：
3.1應具備下列條件之一：
1取得大專以上學歷，或初級以上職稱;
2具有2年以上相關工作經驗;
熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟件。
文書崗位職責9
一、 認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業務，兢兢業業地做好檔案工作。
二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。
三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。
四、 敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。
五、 搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。
六、 在接待檢查和借閱時，要認真負責，態度熱情。
七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。
八、 做好檔案的安全保衛工作，發現材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。
九、 對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好八防工作，保證庫房清潔衛生。
十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。
十一、完成教導處安排的臨時性工作。
拓展：文書檔案管理制度
一、中心公文的起草、簽發，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發的所有公文，由擬稿人編寫發文稿紙，經分管領導或科負責人核稿簽字后，由中心主任簽發。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔范圍是國家、省、市、區文件；中心領導參加上級會議帶回的主要文件材料；中心的文件、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動等有關文字材料等內容。
五、歸檔時間
（一）文書檔案，各科應隨時形成；
（二）會計檔案，由財務室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；
（三）聲像檔案，在聲像檔案形成后一個月內形成，當事人必須寫好材料說明后整理交檔案室；
（四）外出開會、考察、學習等活動帶回的文件材料，按規定處理完畢后及時交檔案室。
（五）各科檔案應于每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
（一）各科的'文件材料，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。
（二）制作歸檔的文件材料，須用紙規格統一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護檔案。
（三）凡以中心名義發出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。
七、檔案室要建立檔案的登記、統計臺帳，及時記載檔案的收進、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。
八、要保持檔案庫房的清潔、衛生、整齊，嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對破損、褪變檔案，及時進行修復、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規定辦理鑒定銷毀手續。
十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續，未經中心領導同意不得借閱。
十一、借閱檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經批準，不得摘抄或復制檔案。
十二、對失去保存價值的檔案應編制銷毀清冊，寫出銷毀報告，報中心領導批準后銷毀。銷毀時，應指定二人以上工作人員監銷，并在銷毀冊上簽名。
十三、凡應歸檔的文件材料，承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
文書崗位職責10
協助辦公室主任
1、協調公司對外聯絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的'公關協調。
2、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。
3、負責為符合條件的員工辦理社會保險相關福利;
4、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算;
5、負責公司出納工作，包括資金核算、往來結算、工資結算、費用報銷等;
6、辦公室主任交辦的其它事務。
文書崗位職責11
1、在辦公室主任領導下，認真學習黨和國家有關檔案工作的規定，嚴格執行保密制度，增強檔案管理的責任感。
2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。
3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類、鑒定，統計以及填寫各種統計明細表工作。
5、嚴格執行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。
6、加強檔案的科學管理，做好檔案室的`安全、保密、防潮、防蟲、衛生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。
8、完成校領導及主任交辦的其他工作。
文書崗位職責12
一、中心公文的起草、簽發，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發的所有公文，由擬稿人編寫發文稿紙，經分管領導或科負責人核稿簽字后，由中心主任簽發。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔范圍是國家、省、市、區文件；中心領導參加上級會議帶回的主要文件材料；中心的文件、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動等有關文字材料等內容。
五、歸檔時間
文書檔案，各科應隨時形成；
會計檔案，由財務室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；
聲像檔案，在聲像檔案形成后一個月內形成，當事人必須寫好材料說明后整理交檔案室；
外出開會、考察、學習等活動帶回的文件材料，按規定處理完畢后及時交檔案室。
各科檔案應于每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
各科的文件材料，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。
制作歸檔的文件材料，須用紙規格統一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護檔案。
凡以中心名義發出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。
七、檔案室要建立檔案的.登記、統計臺帳，及時記載檔案的收進、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。
八、要保持檔案庫房的清潔、衛生、整齊，嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對破損、褪變檔案，及時進行修復、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規定辦理鑒定銷毀手續。
十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續，未經中心領導同意不得借閱。
十一、借閱檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經批準，不得摘抄或復制檔案。
十二、對失去保存價值的檔案應編制銷毀清冊，寫出銷毀報告，報中心領導批準后銷毀。銷毀時，應指定二人以上工作人員監銷，并在銷毀冊上簽名。
十三、凡應歸檔的文件材料，承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
文書崗位職責13
崗位職責：
1、協助主任做好中心各種會議的安排工作。
2、負責各類文件、郵件、材料、報刊的`接收、登記、分發、送批、送閱、承辦、催辦、督辦、歸檔、郵寄工作。
3、負責機關檔案管理及本中心檔案室管理工作。
4、負責本局文字材料的打字、文印、復印、傳真收發等工作。
5、負責局機關的值班工作，做好會議通知、來訪接待、電話記錄、機關考勤等日常工作。
6、承辦領導交辦的其它工作。
文書崗位職責14
崗位職責：
1、負責做好董事長辦公室的整理、送水、公司的來客接待工作。
2、負責上級機關文件的簽收、登記、呈批、傳閱、轉遞、清退、銷毀及立卷歸檔工作。
3、負責公司董事會等行政文件的登記、編號、保管、分發及立卷歸檔工作。
4、負責公司職工每月考勤的統計及工資核算工作。
5、負責公司印鑒的保管與使用， 負責開具介紹信。
6、負責公司機要文件的取送，協助辦公室主任做好各種機要文件的處理工作。
7、負責公司各種電報、信函、快件的'收發、登記工作，并按照領導批示意見進行處理。
8、負責公司重要電話、傳真的記錄、登記、收轉工作，及時向相關領導匯報，并按領導要求進行處理。
9、具體負責公司的保密工作。
10、負責辦理公司的各類證明材料。
11、協助辦公室主任做好領導交辦的檢查和催辦工作。
12、負責編造職工保險名單的增減并上報財務部。
13、負責辦公用品采購、保管、登記工作。
14、協助辦公室做好各項會議安排、活動的服務工作。
15、完成領導交辦的其他工作。
文書崗位職責15
1、負責全公司內外事務性的辦公室的日常管理工作；
2、負責做好行政事務性工作，包括考勤、人事、財務、治安、保衛、消防、房管、工會、計生、衛生勞動、節假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的申報、領取、購置、報修等管理工作；
3、負責做好處內外各種會議的會務工作；
4、按照領導要求，做好會議記錄，協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務；
5、負責各類文件的起草、打印工作，負責各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；
6、做好文書檔案的'收集、整理工作，做到及時登記，及時歸檔，定期清理裝訂成冊，案卷符合上級驗收標準；
7、負責做好上情下達、下情上達的工作；
8、負責做好來訪人員及對外聯絡的服務工作；
9、完成領導交辦的其它工作。
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