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文書崗位職責(zé)實用（15篇）
在不斷進步的時代，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任，及達到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編幫大家整理的文書崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
文書崗位職責(zé)1
1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定，負責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。
2.負責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動的'考勤統(tǒng)計。
4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
文書崗位職責(zé)2
職責(zé)：
一、公文辦理：
1、上級黨政機關(guān)來文的收文管理工作，包括簽收、登記、分發(fā)傳閱、催辦，按規(guī)定保管和傳閱、存檔機要文件；
2、本院的.發(fā)文工作，包括對內(nèi)對外發(fā)文的登記、編號、用印、分發(fā)等工作；
3、負責(zé)本院辦公室的文書立卷工作，每年按時間向檔案室移交。
二、印章管理和使用：
1、保管并用好本院印章；
2、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定；
三、建立機要室必要的規(guī)章制度，遵守黨和國家的保密原則。
四、認真收啟處理各種來信。
五、按規(guī)定管理和使用院黨、政介紹信。
六、負責(zé)院內(nèi)職工工作合同的簽訂。
七、院領(lǐng)導(dǎo)及本辦公室使用文具的管理和分發(fā)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
文書崗位職責(zé)3
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，認真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，增強檔案管理的.責(zé)任感。
2、負責(zé)學(xué)校各部門檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。
3、負責(zé)上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細表工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準(zhǔn)確、提高檔案的利用率。
6、加強檔案的科學(xué)管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。
8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。
文書崗位職責(zé)4
要求A
職責(zé)描述：
1、負責(zé)公司印章日常管理（含保管、用印審核、監(jiān)督用印等）；
2、負責(zé)集團機要類文件的收發(fā)、簽報、登記等工作，同時負責(zé)歸檔整理（含治理類文件、重要合同與外部往來公文等）；
3、配合部門，做好公司重大接待來訪及集團管理層公務(wù)出訪配套服務(wù)。
任職要求：
1、文秘類等相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷，有檔案管理、印章管理經(jīng)歷者為佳；
2、良好的理解力與執(zhí)行力，具備團隊協(xié)作精神；
3、為人嚴(yán)謹(jǐn)、認真負責(zé)。
要求B
職責(zé)描述：
1、負責(zé)公司印章日常管理（含保管、用印審核、監(jiān)督用印等）；
2、負責(zé)集團機要類文件的`收發(fā)、簽報、登記等工作，同時負責(zé)歸檔整理（含治理類文件、重要合同與外部往來公文等）；
3、配合部門，做好公司重大接待來訪及集團管理層公務(wù)出訪配套服務(wù)。
任職要求：
1、文秘類等相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷，有檔案管理、印章管理經(jīng)歷者為佳；
2、良好的理解力與執(zhí)行力，具備團隊協(xié)作精神；
3、為人嚴(yán)謹(jǐn)、認真負責(zé)。
文書崗位職責(zé)5
一、努力學(xué)習(xí)黨的方針政策，提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，熱愛并認真做好本職工作,努力提高專業(yè)技術(shù)水平。
二、提高文書處理工作的基本技能，鉆研業(yè)務(wù)，精益求精，講求實效。
三、認真做好會議記錄，會議記錄必須真實、準(zhǔn)確、全面、完整，字跡要求清楚，決議要求明確，對重要發(fā)言力求做到準(zhǔn)確完整，遵守保密制度，不得隨意泄漏會議內(nèi)容，會議記錄，必須妥善保管，不得外傳或遺失。
四、公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全,實行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國家機密。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，努力把好各道關(guān)口，做到環(huán)環(huán)有手續(xù)，件件有著落。建立收文、發(fā)文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當(dāng)日收回、專卷保管，做到萬無一失。對于機密文件的.內(nèi)容不能同無關(guān)人員談?wù)摚o無關(guān)人員閱看。
五、認真負責(zé)地保管和使用好所有印章、印信。嚴(yán)格執(zhí)行《印章的管理與使用制度》，保證印章的絕對安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。
六、及時收集在工作中形成的、辦理完畢具有查考價值的所有材料。負責(zé)運用微機完成有關(guān)檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。
七、積極主動地做好辦公室一切事務(wù)性工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文書崗位職責(zé)6
1、負責(zé)收集辦理留學(xué)學(xué)生申請所需的材料。
2、負責(zé)聯(lián)系、跟蹤留學(xué)學(xué)生，跟學(xué)生做深度溝通，發(fā)掘?qū)W生的特長、潛能。
3、根據(jù)學(xué)生的性格特點、特長、特殊經(jīng)歷等，為學(xué)生量身創(chuàng)作申請文書材料。
4、及時跟進學(xué)校，了解學(xué)生申請學(xué)校的情況。
5、為學(xué)生辦理后期簽證、住宿、機票、接機安排等。
崗位要求：
1、性格開朗大方，有良好的.親和力，較強的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作精神
2、工作認真細致，有耐心，責(zé)任心以及較強的應(yīng)變能力
3、電腦操作熟練，熟悉日常辦公軟件
4、有一定的聽說讀寫能力，愛好寫作
5、抗壓能力較強，能完成公司隨時安排指派的各項工作任務(wù)
6、英語專業(yè)專八或海外教育背景優(yōu)先；
文書崗位職責(zé)7
1．負責(zé)接收黨、政、工、團等部門移交的文件材料，按規(guī)定要求和標(biāo)準(zhǔn)進行整理、登記、組卷、分類、編號、建立臺帳、上架管理。
2．負責(zé)對上級有關(guān)機關(guān)檔案管理的聯(lián)絡(luò)，檔案的統(tǒng)計報表及各項檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。
3．熟悉文書檔案管理制度和分類編號辦法，按歸檔內(nèi)容的規(guī)定，及時收集與監(jiān)督檢查有關(guān)部門對文件材料進行歸檔，確保文書檔案的完整和準(zhǔn)確。
4．負責(zé)對文書檔案的借閱服務(wù)，熱情接待借閱利用人員，檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，做好檔案借閱工作。
5．使用計算機對檔案進行儲存和管理，完成檔案的信息化管理。
6．負責(zé)檔案的密級標(biāo)識，確定保管期限，進行安全保管保密，評價案卷價值，寫出鑒定評語與過期檔案的.清理鑒定，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保密制度。
7．負責(zé)編寫我公司有關(guān)檔案資料匯編，做好檔案的開發(fā)利用。
8．負責(zé)編制文書檔案的索引案卷目錄等檢索工具。
9．負責(zé)檔案庫房的清潔衛(wèi)生，確保檔案庫房的“八防”和密級檔案的保密工作，每周定期檢查一次檔案庫房環(huán)境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設(shè)備情況。
10．按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
11．按照工程檔案管理要求，做好工程檔案的登記、接收、驗收、分類、歸檔等工作。
12．完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
文書崗位職責(zé)8
1、負責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)指定的學(xué)校文字材料及學(xué)校文字材料的復(fù)寫、校對、分發(fā)工作。
2、指導(dǎo)學(xué)校公文、函電、表報等文字資料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作；管理學(xué)校對外行文、報表的底稿。
3、協(xié)助主任籌備召集學(xué)校師生大會、教職工政治學(xué)習(xí)，并負責(zé)通知與記錄。
4、負責(zé)填寫學(xué)校日志、辦公室工作日志，做好校史編寫資料的.積累工作。
5、負責(zé)學(xué)校會議室、接待室的管理工作。
6、協(xié)助主任搞好來賓接待與信訪工作。
7、負責(zé)行政辦公人員的出勤記載工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文書崗位職責(zé)9
崗位職責(zé)：
1、負責(zé)做好董事長辦公室的整理、送水、公司的來客接待工作。
2、負責(zé)上級機關(guān)文件的簽收、登記、呈批、傳閱、轉(zhuǎn)遞、清退、銷毀及立卷歸檔工作。
3、負責(zé)公司董事會等行政文件的登記、編號、保管、分發(fā)及立卷歸檔工作。
4、負責(zé)公司職工每月考勤的統(tǒng)計及工資核算工作。
5、負責(zé)公司印鑒的保管與使用， 負責(zé)開具介紹信。
6、負責(zé)公司機要文件的取送，協(xié)助辦公室主任做好各種機要文件的處理工作。
7、負責(zé)公司各種電報、信函、快件的收發(fā)、登記工作，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見進行處理。
8、負責(zé)公司重要電話、傳真的記錄、登記、收轉(zhuǎn)工作，及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，并按領(lǐng)導(dǎo)要求進行處理。
9、具體負責(zé)公司的保密工作。
10、負責(zé)辦理公司的各類證明材料。
11、協(xié)助辦公室主任做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的`檢查和催辦工作。
12、負責(zé)編造職工保險名單的增減并上報財務(wù)部。
13、負責(zé)辦公用品采購、保管、登記工作。
14、協(xié)助辦公室做好各項會議安排、活動的服務(wù)工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文書崗位職責(zé)10
1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案管理工作的方針政策，接受上級檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平與管理水平，使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
2、負責(zé)公司各部門材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作，對各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督，保證歸檔材料的完全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，確保案卷質(zhì)量。
3、做好檔案的.統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案的庫存、接收、銷毀、利用等情況進行準(zhǔn)確統(tǒng)計，編制各類檔案檢索目錄，登記造冊。
4、建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案查借閱制度，保證檔案的合理有效利用。
5、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度，堅守崗位，做好保密與“八防”工作（即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防污染），確保檔案的完整與安全。
6、積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治理論水平。
7、工作認真細心，堅持原則，堅守職業(yè)道德。
文書崗位職責(zé)11
1、協(xié)助處理總裁辦公室日常工作,文件流轉(zhuǎn)、部門溝通協(xié)調(diào);
2、負責(zé)完成公司管理層會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作;
3、負責(zé)相關(guān)會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔等工作;
4、協(xié)助總裁辦公室完善公司各項規(guī)章制度;
5、負責(zé)總裁辦的文書工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科院校畢業(yè),本科及以上學(xué)歷且英語6級及以上;
2、有四年以上秘書企宣政府項目申報及其相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、懂商務(wù)禮儀,具備良好的'氣質(zhì),善于溝通,擅于寫作,文筆佳;
4、思維敏捷,有較強的適應(yīng)能力和敏銳的觀察力;
5、對數(shù)據(jù)敏感,具備較強的數(shù)據(jù)整理與信息分析能力,能熟練運用常用辦公軟件。
文書崗位職責(zé)12
一、負責(zé)公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作；
二、負責(zé)公司文書檔案的提供使用；
三、負責(zé)對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)；
四、負責(zé)介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函；
五、負責(zé)公司公務(wù)接待及文字打印；
六、負責(zé)各種電話通知的.登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理；
七、負責(zé)全公司的保密管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作；
八、負責(zé)管理、發(fā)放公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品；
九、負責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作；
十、負責(zé)公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會議通知等；
十一、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作；
十二、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文書崗位職責(zé)13
1．職責(zé)范圍
1．1負責(zé)xxxxx公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作；
1．2負責(zé)xxxxx公司文書檔案的提供使用；
1．3負責(zé)對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)；
1．4負責(zé)xxxxx公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用；
1．5負責(zé)xxxxx公司及公司印章、經(jīng)濟專章、經(jīng)濟合同專章、質(zhì)量檢驗專章等須公安機關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀；
1．6負責(zé)介紹信的。管理并開據(jù)公務(wù)便函；
1．7負責(zé)xxxxx公司公務(wù)接待及文字打印；
1．8負責(zé)各種電話通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理；
1．9負責(zé)全公司的保密管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作；
1．10負責(zé)采購、管理、發(fā)放xxxxx公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品；
1．11負責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作；
1．12負責(zé)xxxxx公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會議通知等；
1．13負責(zé)總經(jīng)理辦公室的.整理、清掃等工作；
1．14負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2．權(quán)限與管理交接
2．1權(quán)限
2．1．1對不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕；
2．1．2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人；
2．1．3對各部室、公司的文書工作有指導(dǎo)、檢查、考核權(quán)；
2．1．4對各部室、公司的保密工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核權(quán)；
2．1．5有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。
2．2管理交接
2．2．1本崗位受董事會辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)；
2．2．2文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責(zé)；
3．崗位技能要求
3．1應(yīng)具備下列條件之一
1）取得大專以上學(xué)歷，或初級以上職稱；
2）具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟件。
文書崗位職責(zé)14
1、職責(zé)范圍
負責(zé)機械公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作；負責(zé)機械公司文書檔案的提供使用；
負責(zé)對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)；負責(zé)機械公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用；
負責(zé)機械公司及公司印章、經(jīng)濟專章、經(jīng)濟合同專章、質(zhì)量檢驗專章等須公安機關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀；負責(zé)介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函；負責(zé)機械公司公務(wù)接待及文字打印；
負責(zé)各種電話通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理；
負責(zé)全公司的保密管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作；
0負責(zé)采購、管理、發(fā)放機械公司的`日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品；
1負責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作；
2負責(zé)機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會議通知等；
3負責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作；
4負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、權(quán)限與管理接口
權(quán)限
2.對不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕；
2.有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人；
2.對各部室、公司的文書工作有指導(dǎo)、檢查、考核權(quán)；
2.對各部室、公司的保密工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核權(quán)；
2.有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。管理接口
2.本崗位受董事會辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)；
.2文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責(zé)；
3、崗位技能要求：
應(yīng)具備下列條件之一：
1）取得大專以上學(xué)歷，或初級以上職稱；
2）具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟件。
文書崗位職責(zé)15
1、完成基礎(chǔ)的申請文書寫作，包括個人自述、推薦信和簡歷、小論文等。
2、翻譯各類申請材料，或成績單、榮譽證書等。
3、在學(xué)校申請錄取截止前完成各校的網(wǎng)申工作。
4、配合運營主管和咨詢顧問進行相關(guān)查詢和跟進工作。
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