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總裁辦崗位職責(zé)實用(15篇)
在現(xiàn)實社會中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家整理的總裁辦崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

總裁辦崗位職責(zé)1
職位描述:
1、負責(zé)保障erp系統(tǒng)正常運行,處理運行時出現(xiàn)的問題(erp流程、生產(chǎn)工序、供應(yīng)鏈流程、基礎(chǔ)資料維護等),結(jié)合公司實際對erp系統(tǒng)做相應(yīng)調(diào)整和設(shè)置。
2、協(xié)助各相關(guān)部門優(yōu)化現(xiàn)有流程,使之符合系統(tǒng)要求。收集、整理各部門對erp系統(tǒng)的使用意見建議,形成系統(tǒng)需求,制訂可行性調(diào)研報告和組織實施。
3、在erp系統(tǒng)使用過程中對具體使用人員進行指導(dǎo),對入職員工進行erp系統(tǒng)使用培訓(xùn)。
4、負責(zé)維護erp服務(wù)器正常安全運行和維護,處理日常使用過程中的困難和問題。跟蹤、處理erp系統(tǒng)異常數(shù)據(jù),反饋解決。
職位要求
1、本科及以上學(xué)歷,計算機及應(yīng)用﹑信息管理、生產(chǎn)自動化等相關(guān)專業(yè),年齡25—30歲。
2、熟悉erp理論和項目管理知識,兩年以上企業(yè)管理軟件項目實施經(jīng)驗,具備erp系統(tǒng)整體規(guī)劃能力。有生產(chǎn)制造業(yè)erp實施經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。
3、熟悉sql server數(shù)據(jù)庫的.操作使用及維護。
4、具有較強的執(zhí)行力和組織協(xié)調(diào)力;邏輯思維清晰,具備優(yōu)秀的溝通理解能力,團隊協(xié)作能力及服務(wù)意識;吃苦耐勞,能夠適應(yīng)臨時性加班。
公司福利:
五險一金、商業(yè)補充醫(yī)療保險、意外傷害保險、工作餐及交通補助、節(jié)日及旅游補助、冬季采暖補助、夏季防暑降溫費、法定帶薪年休假、公司帶薪年休假、年度健康體檢等。
總裁辦崗位職責(zé)2
1、負責(zé)監(jiān)督公司年度'工作計劃'和'工作目標'的編制。
2、負責(zé)制定對部門、崗位、績效情況監(jiān)察的規(guī)劃。
3、負責(zé)對部門、崗位、績效體系的審核確認。
4、審查公司和各部門制定的相關(guān)制度。
5、負責(zé)組織對各項制度實施的監(jiān)察。
6、負責(zé)組織建立制度建設(shè)工作小組,進行制度編寫、修訂、診斷。
7、組織召開總裁辦會議,對監(jiān)察范圍內(nèi)的重大事件進行研討和處理。
8、監(jiān)督各部門工作,協(xié)調(diào)各部門重大事情。
9、負責(zé)監(jiān)督公司各種會議決議的.實施。
10、負責(zé)對各項制度實施過程監(jiān)察,對監(jiān)察范圍內(nèi)的相關(guān)事件進行處理。
11、負責(zé)監(jiān)察工資、獎金、提成的計算和發(fā)放。
12、負責(zé)對管理人員作為不作為的監(jiān)察,提出晉升、降級、解聘的決策意見。
13、負責(zé)對各部門、項目處、分公司的組織變更和設(shè)立提出決策意見。
14、負責(zé)總裁辦工作年終總結(jié)報告。
15、負責(zé)部門日常費用開支的審核。
16、負責(zé)監(jiān)察文件的簽發(fā)。
17、負責(zé)匯總公司年度綜合性資料,編寫公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿。
18、負責(zé)對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。
19、負責(zé)定期組織召開公司例會。
20、協(xié)助總裁開展經(jīng)營管理工作。
21、負責(zé)對工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件的處理提出監(jiān)察意見。
22、督促各部門、項目處、分公司加強文化建設(shè),督促公司形象宣傳活動。
23、督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
24、學(xué)習(xí)先進的管理方法,完善管理體系,確保'創(chuàng)新機制是根本,科學(xué)發(fā)展是核心,員工得實惠是目標'的企業(yè)文化得到最好的體現(xiàn)。
25、完成公司交辦的其它工作。
總裁辦崗位職責(zé)3
1、負責(zé)總裁辦訪客的接待,必要時作相關(guān)指引和講解;
2、相關(guān)會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;
3、負責(zé)各項專項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;
4、負責(zé)總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作;
5、負責(zé)收集、跟進各部門的'月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估;
6、負責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總裁辦崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、起草公司及總裁所需報告、文件、講話稿等;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總裁簽發(fā)的.文件;
5、做好重要來賓的接待工作;
6、掌握總裁日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
7、協(xié)調(diào)、配合相關(guān)職能部門開展工作;
8、完成總裁交辦的其他工作。
崗位要求:
1、30歲以下,相貌端莊,身材適中;
2、中文、文秘、新聞、醫(yī)學(xué)等專業(yè)本科及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗不限;
3、具有良好的文字書寫能力、語言表達能力、協(xié)調(diào)溝通能力和執(zhí)行力,思維縝密,細致認真;
4、責(zé)任心強,勤奮敬業(yè),能能承受一定的工作壓力;
5、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;
6、有韓語語言能力者優(yōu)先。
總裁辦崗位職責(zé)5
內(nèi)容及任職要求。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總裁辦公室完成日常行政工作;
2、總裁辦各種文件的'收發(fā)、存檔與請示工作;
3、總裁辦商務(wù)接待安排與對接工作;
4、各項會議紀要的整理與跟進
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職要求:
1、20—30歲,具有良好的文案撰寫能力,有文秘工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、溝通協(xié)調(diào)能力強,有責(zé)任心和保密意識,能長期在公司發(fā)展;
3、能適應(yīng)加班。
總裁辦崗位職責(zé)6
職責(zé)描述:
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定公司整體規(guī)劃工作及整改方案并組織實施;
2、組織健全并完善辦公室各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合;
3、負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
5、負責(zé)公司重要業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)及重要對外事務(wù)的.協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)及接待工作,代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;
6、全面負責(zé)公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果;
7、負責(zé)對公司固定資產(chǎn)、檔案、信息化的建設(shè)及運行等工作進行整體管理和監(jiān)督、指導(dǎo)
職位要求:
1、45周歲以下,行政管理、企業(yè)管理、工商管理、等相關(guān)專業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷;
2、5年以上相關(guān)工作經(jīng)歷,其中3年以上大型集團公司同崗位工作經(jīng)驗;
3、熟悉大型集團公司行政管理,有很強的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力,良好的文字功底;
4、有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,優(yōu)先考慮。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
總裁辦崗位職責(zé)7
董事長助理/總裁辦主任湖南嘉德集團有限公司湖南嘉德集團有限公司,嘉德集團,湖南嘉德集團職責(zé)描述:
1、負責(zé)集團戰(zhàn)略的落地執(zhí)行;
2、負責(zé)各子公司的經(jīng)營監(jiān)督管理;
3、負責(zé)集團內(nèi)部資源的'協(xié)調(diào)管理;
4、負責(zé)集團合規(guī)的管理。
任職要求:
1、對戰(zhàn)略落地有一套完整的管理經(jīng)驗,在多元化企業(yè)集團任職過高管職位,有上市公司或咨詢公司管理背景優(yōu)先;
2、對全球供應(yīng)鏈有一定的了解,視野開闊,邏輯性強。
總裁辦崗位職責(zé)8
1、協(xié)助處理總裁辦公室日常工作,文件流轉(zhuǎn)、部門溝通協(xié)調(diào);
2、負責(zé)完成公司管理層會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作;
3、負責(zé)相關(guān)會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的'歸檔等工作;
4、協(xié)助總裁辦公室完善公司各項規(guī)章制度;
5、負責(zé)總裁辦的文書工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科院校畢業(yè),本科及以上學(xué)歷且英語6級及以上;
2、有四年以上秘書企宣政府項目申報及其相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、懂商務(wù)禮儀,具備良好的氣質(zhì),善于溝通,擅于寫作,文筆佳;
4、思維敏捷,有較強的適應(yīng)能力和敏銳的觀察力;
5、對數(shù)據(jù)敏感,具備較強的數(shù)據(jù)整理與信息分析能力,能熟練運用常用辦公軟件。
總裁辦崗位職責(zé)9
1、參加公司各類例會、項目會議、座談等,在各類會議中進行實時速記;
2、會后對實時速記的會議記錄或培訓(xùn)記錄進行整理、歸納;
3、負責(zé)公司董事長的日常行程安排,以及處理辦公室日常事務(wù);
4、負責(zé)配合董事長完成公司重要客戶的行政接待工作,英文口語翻譯及公司官網(wǎng)的英文筆譯;
5、完成董事長臨時交代的其他任務(wù);
6、做好管理者的助手,起到承上啟下的`作用,準確無誤的傳達信息。
總裁辦崗位職責(zé)10
1。負責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報銷單據(jù)的'登記、整理、匯總等工作;
2。負責(zé)總裁辦印章的管理工作;
3。負責(zé)公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4。負責(zé)總裁辦辦公用品采購工作;
5。負責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作;
6。負責(zé)總裁辦月度資金計劃上報等工作;
7。協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
總裁辦崗位職責(zé)11
1、根據(jù)集團總裁辦的要求對下屬公司、單位進行信息匯總、報告整理、報送發(fā)布等;
2、對行業(yè)發(fā)展情況、內(nèi)外部研究成果進行分析并形成一定的文案報告,供管理層及相關(guān)部門參閱;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行會議紀要、撰寫報告等其他工作。
總裁辦崗位職責(zé)12
總裁助理任職資格:
1、身體健康,為人穩(wěn)重,適應(yīng)能力和責(zé)任心強,具有良好的心態(tài),認同建筑模架企業(yè)文化及理念;
2、知識結(jié)構(gòu)較全面,公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上;
3、三年以上公司高層管理經(jīng)歷或總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗【本領(lǐng)域者優(yōu)先】;
4、崇尚細節(jié)管理,通曉營銷招商、財務(wù)稽核、行政人事、企劃工程等某一方面工作流程,具備優(yōu)秀的專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì),熟練使用辦公軟件;
5、具備較強的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力與全局把控能力,出色的商業(yè)判斷力和敏銳的商業(yè)觸覺;
6、具有豐富的人際交往經(jīng)驗,良好的團隊協(xié)作精神,了解法律及財務(wù)方面的知識,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
7、男性樂觀開朗,相貌端正,品格正直,身高1.70米以上;女性端莊秀麗,親和大方,品格正直,身高1.65米以上。
注:應(yīng)聘者請?zhí)峤缓啔v,發(fā)送指定郵箱(簡歷請附帶個人清晰生活照)。
總裁助理工作內(nèi)容:
1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;
4、配合總裁處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總裁提供相關(guān)解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;
9、完成其他臨時交辦的任務(wù)。
總裁助理擔當職能:
(參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等)
總裁助理工作職責(zé)
1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略規(guī)劃。
【履職描述:搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見,根據(jù)總裁的思路,系統(tǒng)化地寫出相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃。】
2、做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布。
【履職描述:由總裁主持和參加的公司會議,提前做好會議組織工作,通知相應(yīng)的負責(zé)人參會。會議期間,負責(zé)做好記錄,會議形成的決議以及總裁日常做出的決定,做好起草和發(fā)布工作。】
3、與集團相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作,負責(zé)公司各類文件的`分類呈送,傳達集團有關(guān)部門的通知和決議。
【履職描述:與集團各部門保持緊密聯(lián)系,需由集團審批的重要文件,由總裁助理送達集團相關(guān)部門,審批結(jié)束后遞交總裁;集團下發(fā)的重要通知和文件,總裁
助理負責(zé)第一時間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個部門轉(zhuǎn)發(fā)和傳達。】
4、及時總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對公司的管理,落實總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況。
【履職描述:布置的任務(wù)和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責(zé)檢查落實情況,并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報。】
5、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
【履職描述: 根據(jù)總裁需要,搜集公司相關(guān)信息,整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。】
6、協(xié)助總裁處理對外事務(wù)。
【履職描述:撰寫總裁需要的有關(guān)報告、文件,負責(zé)對外聯(lián)絡(luò),安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應(yīng)答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、
總裁辦崗位職責(zé)13
一、負責(zé)文控管理,包括但不限于公司的文件起草、發(fā)放與存檔管理;
二、負責(zé)組織會議、做好會議記錄,對會議精神進行貫徹和監(jiān)督執(zhí)行;
三、全面負責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責(zé)任制和工作標準;
四、負責(zé)企業(yè)對外宣傳、接待工作,配合總裁建立和維護對外公共關(guān)系(政府、外賓、重要客戶等);
五、負責(zé)各類合同的合規(guī)性和風(fēng)險性審核,并提出修正意見;
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,理工科相關(guān)專業(yè);
2、 1年以上大型企業(yè)外聯(lián)公關(guān)工作經(jīng)歷或有集團公司董事長助理工作經(jīng)驗;
3、形象氣質(zhì)佳,性格外向,會開車;
4、較好的.外聯(lián)公關(guān)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、突發(fā)事件的處理能力、團隊管理能力
5、策劃組織能力強,抗壓能力強,工作投入快速。
總裁辦崗位職責(zé)14
1、負責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;
2、負責(zé)總裁辦印章的管理工作;
3、負責(zé)公司檔案室的.管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4、負責(zé)總裁辦辦公用品采購工作;
5、負責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作;
6、負責(zé)總裁辦月度資金計劃上報等工作;
7、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
總裁辦崗位職責(zé)15
1、協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標及計劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標分解工作實施與推進。跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。
2、負責(zé)公司各部門月報的匯總及存檔,月報會議的.召開,記錄會議紀要,問題跟蹤與反饋。
3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。
4、配合總裁處理外部機關(guān)或客戶等的公共關(guān)系。
5、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要。
6、負責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報告,以及公司大事跡的存檔。
7、負責(zé)總裁費用預(yù)算,以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。
8、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。
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