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總裁辦崗位職責

時間:2025-11-28 12:22:58 好文 我要投稿

總裁辦崗位職責通用[15篇]

  在不斷進步的社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的總裁辦崗位職責,歡迎大家分享。

總裁辦崗位職責通用[15篇]

總裁辦崗位職責1

  職責描述:

  1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定公司整體規(guī)劃工作及整改方案并組織實施;

  2、組織健全并完善辦公室各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合;

  3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的'組織籌備工作。

  4、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  5、負責公司重要業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)及重要對外事務(wù)的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)及接待工作,代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;

  6、全面負責公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果;

  7、負責對公司固定資產(chǎn)、檔案、信息化的建設(shè)及運行等工作進行整體管理和監(jiān)督、指導(dǎo)

  職位要求:

  1、45周歲以下,行政管理、企業(yè)管理、工商管理、等相關(guān)專業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷;

  2、5年以上相關(guān)工作經(jīng)歷,其中3年以上大型集團公司同崗位工作經(jīng)驗;

  3、熟悉大型集團公司行政管理,有很強的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力,良好的文字功底;

  4、有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,優(yōu)先考慮。

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

總裁辦崗位職責2

  1、負責總裁辦訪客的接待,必要時作相關(guān)指引和講解;

  2、相關(guān)會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;

  3、負責各項專項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;

  4、負責總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的`費用支出、表格申報等工作;

  5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估;

  6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

總裁辦崗位職責3

  1、處理涉及總裁辦的.電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;

  2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

  3、負責相關(guān)拜訪人員的接待;

  4、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。

總裁辦崗位職責4

  董事長助理/總裁辦主任湖南嘉德集團有限公司湖南嘉德集團有限公司,嘉德集團,湖南嘉德集團職責描述:

  1、負責集團戰(zhàn)略的落地執(zhí)行;

  2、負責各子公司的經(jīng)營監(jiān)督管理;

  3、負責集團內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)管理;

  4、負責集團合規(guī)的管理。

  任職要求:

  1、對戰(zhàn)略落地有一套完整的.管理經(jīng)驗,在多元化企業(yè)集團任職過高管職位,有上市公司或咨詢公司管理背景優(yōu)先;

  2、對全球供應(yīng)鏈有一定的了解,視野開闊,邏輯性強。

總裁辦崗位職責5

  職位描述:

  1、負責保障erp系統(tǒng)正常運行,處理運行時出現(xiàn)的問題(erp流程、生產(chǎn)工序、供應(yīng)鏈流程、基礎(chǔ)資料維護等),結(jié)合公司實際對erp系統(tǒng)做相應(yīng)調(diào)整和設(shè)置。

  2、協(xié)助各相關(guān)部門優(yōu)化現(xiàn)有流程,使之符合系統(tǒng)要求。收集、整理各部門對erp系統(tǒng)的使用意見建議,形成系統(tǒng)需求,制訂可行性調(diào)研報告和組織實施。

  3、在erp系統(tǒng)使用過程中對具體使用人員進行指導(dǎo),對入職員工進行erp系統(tǒng)使用培訓(xùn)。

  4、負責維護erp服務(wù)器正常安全運行和維護,處理日常使用過程中的困難和問題。跟蹤、處理erp系統(tǒng)異常數(shù)據(jù),反饋解決。

  職位要求

  1、本科及以上學(xué)歷,計算機及應(yīng)用﹑信息管理、生產(chǎn)自動化等相關(guān)專業(yè),年齡25—30歲。

  2、熟悉erp理論和項目管理知識,兩年以上企業(yè)管理軟件項目實施經(jīng)驗,具備erp系統(tǒng)整體規(guī)劃能力。有生產(chǎn)制造業(yè)erp實施經(jīng)驗的.優(yōu)先考慮。

  3、熟悉sql server數(shù)據(jù)庫的操作使用及維護。

  4、具有較強的執(zhí)行力和組織協(xié)調(diào)力;邏輯思維清晰,具備優(yōu)秀的溝通理解能力,團隊協(xié)作能力及服務(wù)意識;吃苦耐勞,能夠適應(yīng)臨時性加班。

  公司福利:

  五險一金、商業(yè)補充醫(yī)療保險、意外傷害保險、工作餐及交通補助、節(jié)日及旅游補助、冬季采暖補助、夏季防暑降溫費、法定帶薪年休假、公司帶薪年休假、年度健康體檢等。

總裁辦崗位職責6

  1。負責總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的'掃描、報銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;

  2。負責總裁辦印章的管理工作;

  3。負責公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

  4。負責總裁辦辦公用品采購工作;

  5。負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作;

  6。負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;

  7。協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

總裁辦崗位職責7

  崗位職責:

  1、起草公司及總裁所需報告、文件、講話稿等;

  2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

  3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

  4、起草、打印、登記和存檔總裁簽發(fā)的`文件;

  5、做好重要來賓的接待工作;

  6、掌握總裁日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

  7、協(xié)調(diào)、配合相關(guān)職能部門開展工作;

  8、完成總裁交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、30歲以下,相貌端莊,身材適中;

  2、中文、文秘、新聞、醫(yī)學(xué)等專業(yè)本科及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗不限;

  3、具有良好的文字書寫能力、語言表達能力、協(xié)調(diào)溝通能力和執(zhí)行力,思維縝密,細致認真;

  4、責任心強,勤奮敬業(yè),能能承受一定的工作壓力;

  5、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;

  6、有韓語語言能力者優(yōu)先。

總裁辦崗位職責8

  1、參加公司各類例會、項目會議、座談等,在各類會議中進行實時速記;

  2、會后對實時速記的會議記錄或培訓(xùn)記錄進行整理、歸納;

  3、負責公司董事長的日常行程安排,以及處理辦公室日常事務(wù);

  4、負責配合董事長完成公司重要客戶的行政接待工作,英文口語翻譯及公司官網(wǎng)的英文筆譯;

  5、完成董事長臨時交代的其他任務(wù);

  6、做好管理者的助手,起到承上啟下的.作用,準確無誤的傳達信息。

總裁辦崗位職責9

  1、協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標及計劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標分解工作實施與推進。跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。

  2、負責公司各部門月報的匯總及存檔,月報會議的召開,記錄會議紀要,問題跟蹤與反饋。

  3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

  4、配合總裁處理外部機關(guān)或客戶等的公共關(guān)系。

  5、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要。

  6、負責起草公司各階段的'工作總結(jié)報告,以及公司大事跡的存檔。

  7、負責總裁費用預(yù)算,以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。

  8、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

總裁辦崗位職責10

  1、負責管理公司紅頭文件及送簽文件;

  2、負責管理公司證照;

  3、負責組織及管理公司高層會議

  4、負責管理公司視頻會議室;

  5、負責為公司高管提供服務(wù)保障;

  6、負責接待公司領(lǐng)導(dǎo)的客人及重要客戶;

  7、負責處理集團接口相關(guān)事宜。

總裁辦崗位職責11

  總裁助理任職資格:

  1、身體健康,為人穩(wěn)重,適應(yīng)能力和責任心強,具有良好的心態(tài),認同建筑模架企業(yè)文化及理念;

  2、知識結(jié)構(gòu)較全面,公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上;

  3、三年以上公司高層管理經(jīng)歷或總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗【本領(lǐng)域者優(yōu)先】;

  4、崇尚細節(jié)管理,通曉營銷招商、財務(wù)稽核、行政人事、企劃工程等某一方面工作流程,具備優(yōu)秀的專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì),熟練使用辦公軟件;

  5、具備較強的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力與全局把控能力,出色的商業(yè)判斷力和敏銳的商業(yè)觸覺;

  6、具有豐富的人際交往經(jīng)驗,良好的團隊協(xié)作精神,了解法律及財務(wù)方面的知識,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

  7、男性樂觀開朗,相貌端正,品格正直,身高1.70米以上;女性端莊秀麗,親和大方,品格正直,身高1.65米以上。

  注:應(yīng)聘者請?zhí)峤缓啔v,發(fā)送指定郵箱(簡歷請附帶個人清晰生活照)。

  總裁助理工作內(nèi)容:

  1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;

  2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

  3、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;

  4、配合總裁處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

  5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

  6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總裁提供相關(guān)解決方案;

  7、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;

  8、協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;

  9、完成其他臨時交辦的任務(wù)。

  總裁助理擔當職能:

 。▍⒅\、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等)

  總裁助理工作職責

  1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略規(guī)劃。

  【履職描述:搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見,根據(jù)總裁的思路,系統(tǒng)化地寫出相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃!

  2、做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布。

  【履職描述:由總裁主持和參加的公司會議,提前做好會議組織工作,通知相應(yīng)的`負責人參會。會議期間,負責做好記錄,會議形成的決議以及總裁日常做出的決定,做好起草和發(fā)布工作!

  3、與集團相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關(guān)部門的通知和決議。

  【履職描述:與集團各部門保持緊密聯(lián)系,需由集團審批的重要文件,由總裁助理送達集團相關(guān)部門,審批結(jié)束后遞交總裁;集團下發(fā)的重要通知和文件,總裁

  助理負責第一時間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個部門轉(zhuǎn)發(fā)和傳達!

  4、及時總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對公司的管理,落實總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況。

  【履職描述:布置的任務(wù)和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報!

  5、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。

  【履職描述: 根據(jù)總裁需要,搜集公司相關(guān)信息,整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策!

  6、協(xié)助總裁處理對外事務(wù)。

  【履職描述:撰寫總裁需要的有關(guān)報告、文件,負責對外聯(lián)絡(luò),安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應(yīng)答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、

總裁辦崗位職責12

  1、協(xié)助處理總裁辦公室日常工作,文件流轉(zhuǎn)、部門溝通協(xié)調(diào);

  2、負責完成公司管理層會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作;

  3、負責相關(guān)會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔等工作;

  4、協(xié)助總裁辦公室完善公司各項規(guī)章制度;

  5、負責總裁辦的文書工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

  任職資格:

  1、統(tǒng)招本科院校畢業(yè),本科及以上學(xué)歷且英語6級及以上;

  2、有四年以上秘書企宣政府項目申報及其相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、懂商務(wù)禮儀,具備良好的氣質(zhì),善于溝通,擅于寫作,文筆佳;

  4、思維敏捷,有較強的適應(yīng)能力和敏銳的觀察力;

  5、對數(shù)據(jù)敏感,具備較強的數(shù)據(jù)整理與信息分析能力,能熟練運用常用辦公軟件。

總裁辦崗位職責13

  內(nèi)容及任職要求。

  崗位職責:

  1、協(xié)助總裁辦公室完成日常行政工作;

  2、總裁辦各種文件的`收發(fā)、存檔與請示工作;

  3、總裁辦商務(wù)接待安排與對接工作;

  4、各項會議紀要的整理與跟進

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

  任職要求:

  1、20—30歲,具有良好的文案撰寫能力,有文秘工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  2、溝通協(xié)調(diào)能力強,有責任心和保密意識,能長期在公司發(fā)展;

  3、能適應(yīng)加班。

總裁辦崗位職責14

  1、負責ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務(wù);

  2、負責ceo往來信件的整理,處理日常往來文電,并及時溝通相關(guān)信息;

  3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等;

  4、負責起草、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;

  5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;

  6、負責組織對外的商務(wù)接待工作,必要時陪同ceo出席商務(wù)洽談;

  7、協(xié)助建立和維護政府相關(guān)部門的.良好關(guān)系和溝通渠道;

  8、負責上海有關(guān)部門的行政支持工作;

  9、完成ceo交辦的其他工作。

總裁辦崗位職責15

  崗位職責:

  1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)跟進公司各項目的進程;

  2、維護好公司項目的業(yè)務(wù)資源,并及時反饋各項目遇到的.問題;

  3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)維護好公司同上級領(lǐng)導(dǎo)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系;

  4、接待公司大客戶,并協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo),完成項目業(yè)務(wù)關(guān)系維護及安排接待的相關(guān)流程;

  5、領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作任務(wù)。

  職位要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,市場營銷等相關(guān)專業(yè);

  2、3年以上市場營銷工作經(jīng)驗;

  3、性格活潑開朗、有自信,抗壓能力強,對事物有獨特的見解,有新穎的思想觀念;

  4、有良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力;

  5、形象氣質(zhì)佳,有一定的親和力;

  6、能承受較大的工作壓力,能夠適應(yīng)不定期出差。

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1—3年

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