行政前臺的工作職責[匯編15篇]

行政前臺的工作職責1

　　1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的`處理；

　　2、為學員及其家長提供相應的服務，協助各部門共同提高學員的滿意度；

　　3、輔助老師進行校內校外授課，活躍課堂氣氛，維護課堂秩序；

　　4、完成領導安排的其它相關工作。

行政前臺的工作職責2

　　1、協助人事行政經理全面推行人事行政部工作;

　　2、協助上級開展招聘工作，接待面試人員，人員入離職管理及員工心態維護;

　　3、協助上級組織員工活動，宣傳企業文化;

　　4、負責辦公用品發放及辦公環境維護;

　　5、負責行政后勤(宿舍、飯堂)事務性工作。

　　6、負責員公司勤管理;

行政前臺的工作職責3

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　4、日常行政工作，學生合同管理；

　　5、對收支業務及時記賬、核對；

　　6、領導交辦的`其他事務。

行政前臺的工作職責4

　　1、負責公司前臺接待及來訪客人接待工作;

　　2、負責公司復印文檔，收發信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;

　　3、負責協助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統計、市場商務等

　　4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導;

　　5、負責公司網站維護、網絡軟文發布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;

　　6、協助部門開展員工活動和企業文化建設;

　　7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。

行政前臺的.工作職責5

　　總要求：主動、熱情、認真、勤快

　　一、 接待

　　1、 文明用語，言談儀表，大方得體，微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。

　　2、 著裝大方得體，須穿著有袖上裝，最好是職業裝。

　　3、 客人來訪，先請入接待室、電話聯系后帶入辦公室。接著送上茶水。

　　4、 客人離開后，及時收拾接待室、領導辦公室茶杯。

　　5、 離開崗位，找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。

　　6、 不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環境整齊、潔凈。

　　7、 經理辦公室盛水器皿保持有水狀態，注意提前續水。每天早上換水。

　　8、 為領導泡茶。

　　二、 清潔衛生

　　1、 每天配合清潔工整理領導辦公室內務（認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。

　　2、 每周吸塵一次，如太臟立即吸塵。經常清理吸塵器。

　　3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作，如不夠則提早到。

　　4、 來到公司先將開水器開關打開。每周一早上將開水器里的積水放完，換水。

　　5、 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數。 特別注意：愛護公物，洗地毯、維修空調、裝修時，要求桌面、地面都全鋪報紙保護，搬動椅子千萬小心，千萬不要碰壞、劃花，就像愛護自己財務一樣。

　　6、 督促清潔工的工作情況，有不滿意之處，及時指出，如不改善則報告主管領導。

　　7、 下班后管好領導辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風天氣要檢查全部辦公室窗戶關緊，提醒每個部門關緊門窗。

　　三、 綠化業務

　　1、 每次緊跟澆花員澆花，做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領導辦公室、公共區域的`花木葉子黃了，馬上動手摘除，不能等等澆花工來了才處理。

　　2、 不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進換新。

　　3、 要求澆花工注意清潔，不準弄臟地毯和桌子。

　　4、 換花木弄臟過道時，要及時清潔。

　　四、 分發報紙、訂報、收郵件、處理舊報

　　1、 每天上午及時到樓下取報、分發報紙。

　　2、 及時分發郵件到個人。

　　3、 前一天舊報受到接待室夾好。

　　4、 領導辦公室報紙整理好。

　　5、 每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。

　　6、 一季度賣舊報一次，填報《廢報處理表》，把錢交到財務室，做好登記。

　　五、 聯系維修事務

　　1、 維修空調，要求出故障及時報告，多催促，講求效率。直接體現辦公室效率，要重視，及時反饋情況：如已聯系維修公司人員，安排維修時間等。

　　2、 經常觀察設施、電器、房屋，及時發現熱水器、門窗、門鎖故障，馬上告知，進行檢查，原則上自行維修。需要時聯系管理處，了解維修費，是否更換，是否自購零件物品。

　　3、 桌椅維修時，如保修期內的新物品，查看購物單聯系維修，保修期滿的則找固定一家維修公司。

　　六、 考勤事務

　　1、 做好領導及業務部門經理考勤登記，記錄其外出時間、事由。

　　2、 保管員工請假單，做好員工休假記錄統計。

　　七、 復印資料

　　1、 有時協助打印文件，要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。

　　2、 負責資料復印，傳真。

　　八、 會議室、接待室管理

　　1、 確保會議室隨時可以進行會議。

　　2、 會前一小時開窗通風，會前20分鐘開空調機。

　　3、 會前布置會場：清潔衛生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。

　　4、 洗手間放紙巾。

　　5、 做好茶水供應工作。會前確定供應熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。

　　6、 會后清潔會場：撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。

　　7、 中午不得讓人在會議室午休。

　　8、 不得在里面用餐。

　　9、 不得在會議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。

　　10、 平時要關閉會議室窗戶、窗簾，以防座椅曝曬老化。

　　九、 其他

　　1、 積極完成領導交代的其它任務。

　　2、 協助籌備公司各項活動。

　　二Oxx年x月xx日

行政前臺的工作職責6

　　1、協助建立暢通的溝通渠道，做好人文關懷;

　　2、門店考勤制作

　　3、門店店容店貌管理

　　4、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

　　5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

　　6、負責公司物料管理，物料分配以及倉庫。

行政前臺的'工作職責7

　　1、 接待面試者和賓客來訪、電話接轉、起草文稿、復印文件、收發快件、資產盤點等;

　　2、 管理考勤、辦公用品購買/發放、管理圖書、定期更新通訊錄;

　　3、 名片印刷、衛生/安全/綠化/水電/消防及環境管理、訂餐;

　　4、 電話邀約面試、發送電子郵件;

　　5、 前往政府部門送交資料;

　　6、 完成上級交辦的其它工作。

行政前臺的工作職責8

　　1、負責事務所前臺來客接待工作；

　　2、負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作；

　　3、郵件、包裹、內部信件的傳遞，與快遞公司的聯絡；

　　4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環境整潔的管理；

　　5、員工每月考勤的統計，各類假期的審核；

　　6、每日下班后辦公室的.設備、門窗關閉情況的檢查；

　　7、與物業、維修人員聯系，保證辦公設備、設施正常運行；

　　8、負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜；

　　9、辦公設備及用品的采買及管理；

　　10、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺的工作職責9

　　1、負責公司總機電話的轉接工作，熟悉各分機號碼，對未能聯絡上的電話，記錄在案并及時轉告、負責來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人，如有特殊情況，找人接替。

　　（1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐，及時聯系其要找的人。

　　（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準備好招聘信息表，并通知相關部門領導進行面試。

　　（3）接待公司的重要客人或者總經理的朋友等，將其帶到總經理辦公室，準備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據客人喜好準備茶、咖啡、白水），隨時關注來賓是否需要加水，會客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者，準備煙缸，會客完畢后將煙缸清洗干凈）

　　2、保證行政電子設備的正常使用，包括：打卡機、傳真機、復印機等，若出現故障，及時聯系供應商，飲用水的訂購；員工考勤休假情況的`監督與管理，并協助人事進行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續；

　　3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統計、預訂、數據匯總和分攤費用；

　　4、打印、復印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機、傳真機、等辦公器材；

　　5、負責公司領導及需安排午餐客戶的午餐預定；

　　6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預留，負責員工考勤管理、外出登記管理及統計、協助HR部門制作考勤;

　　7、公司進行培訓、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準備工作。包括設備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結束后，將會議室回歸整齊。

　　8、其它行政一般事務，并兼職人力資源助理工作。負責每月辦公用品申購匯總，辦公用品采購，并對辦公用品的領用、發放、出入庫進行管理。入職員工辦公用品的領用及座位安排

　　9、負責公司新進員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準備工作以及離職員工的交接工作；

　　10、負責與大廈物業、辦公設備供應商等協調聯系，以維護辦公室環境衛生，保障良好的辦公環境和辦公設施正常運轉；

　　11、負責員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作;部門各項費用統計、結算、支付、報銷；老總手機充值；更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式；印名片、綠植租擺的預定及與物業的費用對賬結賬；

　　12、負責辦公室行政秩序管理，包括辦公設備維護、辦公家具擺放、辦公環境整潔、人員著裝等；

　　13、負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關部門籌備公司其它會議及有關重要活動

　　14,負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務;為總監級別以上員工提供文件錄入、打印、復印，郵箱管理等行政秘書工作；

　　15，負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發與轉交，收件或寄發快遞時，均要做好登記工作，避免快件丟失；統計當月快遞發放明細，核對快遞公司對賬單，報銷相關費用。

　　17、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預訂；

行政前臺的工作職責10

　　1、負責來訪人員接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;以及桶裝水的預定;

　　4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;

　　5、負責會議前會議室的布置整理，會議期間的.訂餐等;

　　6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發、管理、出入庫登記等;

　　7、負責辦公室硬件設施(中央空調、復印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環境、衛生的管理;

　　8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;

　　9、各類行政費用申請，員工活動籌劃組織協調;協助人事相關工作。

行政前臺的工作職責11

　　一、崗位職責

　　1. 負責前臺接待工作，保持良好形象，接聽電話、及時、熱情、禮貌地接聽和轉接電話，接待來訪人員并通報相關部門。

　　2. 負責公司文件資料的打印、復印、傳真的收發。

　　3. 負責公司資產管理，包括辦公用品、設備、家具的采購、維修、維護管理工作，確保資產安全及有效使用。

　　4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發及安排相關人員準時發送。

　　5. 負責辦公區域環境衛生及綠植的管理。

　　6. 負責員工考勤系統維護，協助部門完成考勤統計及工資核算等工作。

　　7. 協助部門負責人完成其他行政工作。

　　二、工作內容

　　1. 日常接待工作：前臺人員負責接待來訪人員，了解對方需求并通報相關部門，及時將信息傳達給相關人員，確保工作順利進行。同時，前臺人員還需負責接聽電話，保持良好形象，及時、熱情、禮貌地接聽和轉接電話。

　　2. 文件資料管理：前臺人員需負責打印、復印、傳真的收發，確保文件資料準確、及時地傳遞。此外，前臺還需負責公司資產管理，包括辦公用品、設備、家具的采購、維修、維護管理工作，確保資產安全及有效使用。

　　3. 快遞管理：前臺人員需負責公司快遞、信件、包裹的收發及安排相關人員準時發送，確保公司信件的安全及及時傳遞。

　　4. 辦公環境管理：前臺人員需負責辦公區域環境衛生及綠植的管理，保持公司環境的整潔和美觀。

　　5. 考勤管理：前臺人員需協助人事部門完成考勤統計及工資核算等工作，確保公司考勤制度的執行和工資核算的準確性。

　　6. 其他行政工作：前臺人員還需協助部門負責人完成其他行政工作，如會議安排、活動組織等。

　　三、職業發展前景

　　行政前臺崗位在企業管理中具有重要地位，是企業形象的重要體現之一。隨著企業規模的.擴大和管理的復雜化，行政前臺崗位的需求也在不斷增加。該崗位具有良好的職業發展前景，可以發展成為行政管理、等方向的高級專業人才。通過不斷的學習和實踐，可以提升自己的溝通協調能力、組織策劃能力、問題解決能力等綜合能力，為未來的職業發展打下堅實的基礎。

行政前臺的工作職責12

　　1、負責電話接聽及轉接，做好相應記錄；

　　2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作；

　　3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發；

　　4、辦公用品的.登記和發放；

　　5、負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（復印機、打印機等）；

　　6、完成其他行政相關的事務，比如會議室的安排、協助內務等；

　　7、完成上級交代的其他事務性工作。

行政前臺的工作職責13

　　1、負責來訪者的接待和指引，學員課程安排、調課、請假等，課程包到期或延期續費提醒工作

　　2、協助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作，文件、數據整理，提高客戶滿意度和續費率;

　　3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發放，合理使用降低耗損，定期盤點并更新庫存表。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發，辦公設備的報修，5S監督保持校區環境整潔衛生，花卉打理澆水;

　　5、完成校區領導臨時安排的.其它工作事項。

行政前臺的工作職責14

　　一、制度執行、監督：

　　1、協助人事行政經理(主管)完成公司各項規章制度的擬定、修改和完善等工作;

　　2、落實各項規章制度的執行情況;

　　3、搜集員工對各種規章制度的意見與建議，并及時反饋與修改;

　　二、安全、衛生工作：

　　1、協助人事行政經理(主管)負責公司安保、消防管理、勞動保護;

　　2、負責辦公室環境(衛生、綠植等)的維護;

　　3、負責辦公設備(門禁系統、空調、電器等)的維護;

　　三、接待、外聯工作:

　　1、負責前臺來訪接待，信件(函)、快遞的'分發及登記;

　　2、公司日常接待工作的執行;

　　3、負責政府行政中心、物業等對外門聯系工作;

　　四、固定資產、低值易耗品管理：

　　1、固定資產、低值易耗品的日常維護;

　　2、定期協助人事行政經理(主管)進行固定資產、低值易耗品定期盤點;

　　3、進行固定資產、低值易耗品的采購、轉移、調撥、報廢等申請;

　　五、行政費用管理：

　　1、負責公司水、電、快遞、電話等行政費用的結算;

　　2、負責辦公用品、日用品的采購、發放、盤點;

　　3、行政費用管控;

　　六、協助行政文稿管理：

　　1、公司行政通知的記錄，編寫及發布;

　　2、會議紀要的整理、傳閱、歸檔;

　　3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

　　七、企業文化建設與推廣管理：

　　1、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓等;

　　2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;

　　3、負責創辦并完善公司的宣傳欄等內部宣傳工作;

　　八、考勤管理工作：

　　1、根據公司考勤管理辦法，負責對公司全體員工的出勤情況進行監督;

　　2、每月匯總員工出勤情況，對出勤異常的員工及時處理，并制成出勤表，上報人事行政經理(主管);

　　九、協助人事工作：

　　1、協助進行簡歷篩選、面試邀約;

　　2、協助新進員工熟悉公司;

　　3、協助日常人事事務工作;

行政前臺的工作職責15

　　1、負責日常訪客接待工作及電話接聽，并做好相關傳遞與記錄性工作；

　　2、協助學費收取及對接財務；

　　3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜；

　　4、薪酬績效考核體系制度的`修訂與完善工作；

　　5、匯總、統計、歸檔績效考核數據，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎資料及依據；

　　6、績效考核結果的獎懲執行跟進，各類考核相關數據的日常統計、跟蹤分析；

　　7、協助建立和諧的員工關系，規避人力資源風險；

　　8、負責維護公司日常行政事務的處理。

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