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外貿業務員崗位職責

時間:2025-11-21 20:23:04 好文 我要投稿

(熱門)外貿業務員崗位職責

  在學習、工作、生活中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是組織考核的依據。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的外貿業務員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

(熱門)外貿業務員崗位職責

外貿業務員崗位職責1

  主要職責:

  1、制定個人銷售目標,獨立跟進、開發維護客戶。

  2、負責聯系客戶,給客戶報價,解答客戶疑問,促成訂單。

  3、負責訂單的制作,審核,結算及收款,并提供售后服務。

  4、維護老客戶,提升二次購買率。

  5、上級交代的'其它工作。

  任職要求:

  1、大專,英語類,營銷類相關專業。

  2、大學英語四級以上,聽、說、讀、寫能力熟練,懂得基本辦公軟件操作。

  3、目標清晰,執行力強,以服務客戶為中心,以達成結果為導向。

  4、積極進取,反應迅速,有效溝通能力強。

  5、持續的專注,堅韌,勤奮,細致。

外貿業務員崗位職責2

  1、負責海外市場規劃、開展外貿業務、拓展開發海外市場;

  2、通過各個平臺、搜索引擎獨立尋找開發客戶、負責處理和分配公司在B2B平臺上收到的國外客戶詢盤、向國外推廣和銷售公司產品、保證有效跟進和日常維護、持續提高業務成交率;

  3、通過參加國內外展會收集到的'客戶資料進行后期開發;

  4、出口業務的聯絡、洽談和談判并達成訂單;

  5、公司若有關于產品及展會的相關資料翻譯工作、需配合公司完成;

  6、負責國際來賓的接待、談判和公司內部外文翻譯工作。

外貿業務員崗位職責3

  1、負責信息搜集、整理,包括市場信息、客戶信息、合作伙伴信息等;

  2、部門內部檔案的制作、整理、統計和歸檔;

  3、注意收集一線市場信息和用戶意見,反饋與公司,對公司市場開發、售后服務、產品質量、新產品開發等提供參考

  4、完成上級安排的'其他工作。

  5,負責對供應商信息的收集,整理,維護。

外貿業務員崗位職責4

  1、通過各大知名網站創建企業網絡名片,提高企業網絡曝光率,進行管樁知識問答,更新公司動態,提高網站流量;

  2、在國內外網站更新發布產品信息,提高搜素引擎檢索率,根據網站引流接聽詢價電話并記錄信息;

  3、調查與行業相關的.動態信息及市場行情進行分析,并及時匯報上級;

  4、根據銷售區域的劃分,及時整理與跟蹤銷售網站的信息;

  5、協助上級及業務員制作標書,與對方投標人網上溝通,進行網上溝通及報價;

外貿業務員崗位職責5

  崗位職責:

  1、熟悉產品,了解產品,維護公司各大網站平臺,發布產品信息,修改產品信息;

  2、熟悉阿里巴巴后臺操作系統以及外貿出口流程;

  3、獨立負責開拓海外市場;

  4、收集潛在客戶的信息并分析跟蹤;

  5、積極主動與客戶保持聯系,促使客戶及早下單;

  6、及時有效的回復客戶的'反饋,處理客戶的要求,做好總結!

  任職要求:

  1、商務英語,國際貿易以及語言類本科以上學歷,CET-4及以上;

  2、思路清晰,有一定的英語書面以及口語表達溝通能力;

  3、熟練運用辦公軟件,WORD,EXCEL,PPT圖片處理等常用軟件;

  4、年齡要求:20-35歲之間,籍貫不限;

  5、有很強的團隊意識;

  6、吃苦耐勞,勤奮上進,抗壓能力強;

  7、有責任心,人品道德好;

外貿業務員崗位職責6

  崗位職責:

  1、開展外貿業務,拓展海外市場,開發、維護海外客戶;

  2、回復新詢盤,處理日常客戶往來郵件;

  3、收集市場信息,提交市場分析報告;

  4、訂單處理,跟進訂單進度,按照客戶要求交付;

  5、相關業務的記錄,分析和總結。

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,國際貿易、銷售類相關專業;

  2、熟悉外貿和訂單管理流程,具備相關領域扎實的基礎知識;

  3、有很好開發尋找客戶的經驗;

  4、熟悉上貿易平臺B2B,阿里巴巴,中國制造,環球資源的操作,有參加香港,海外展會經驗;

  5、優秀的英語書面及口頭表達能力,具有較強的.涉外商務談判能力,熟悉進出口業務流程;

  6、熟練使用各種辦公軟件;

  7、具有較強的進取精神和團隊精神,工作認真,責任心強,抗壓性強;

  8、具有良好的敬業精神和職業道德;

外貿業務員崗位職責7

  一、外貿內勤員

  1. 日常辦公室事務處理:

  部門的日常衛生打掃;電話的接聽工作,并向電話詢問者提供信息,來訪人員的接待及安排工作;日常郵件收發,及普通文檔管理;相關文件的打英復印等。

  2. 部門的費用支出和業績的管理

  部門的費用開支和領樣、寄樣、業務記錄都應有相應的文檔管理,并備分,以防丟失。

  3.配合經理收集包材及產品系列化、完善化等準備工作

  二、外貿業務員

  1. 配合公司的所需,及時作好翻譯工作

  2. 熟悉產品,對產品有所掌握,并能獨立分析其組成和給予準確的報價

  3. 熟悉產品在市場上的定位,找出報價時的不同

  4. 能獨立開發客戶,對外貿流程了解,對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答復

  5. 能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單

  6. 生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證

  7. 能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等,并獨立聯系貨代,將貨物安全送入倉庫

  8. 及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

  9. 妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

  10. 退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理

  11. 提交季度業務匯總和年度總結

  12. 注意提升自身產品知識、英語和業務能力

  13. 在國外的重要節假日里,需發送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄

  14. 處理好與各部門的關系,并及時地向他們請教有關產品的最新信息和動態

  15. 根據市場的變化,適時地開發新產品。

  珠海外貿業務員的工作職責

  1. 維護公司利益,對客戶負責,以較強的責任心和較高的積極性科學、合理地去完成本職工作,接受經理工作分配。

  2. 根據客戶的指示書和樣品報出合理的價格,注意考慮問題的全面性,包括出運方式、匯率的變化、原樣的尺碼,定單數量較少情況下要考慮面料的小缸費、印花面料的制網費,輔料的染色費、開模費等。

  3. 面、輔料的確認,注意品質樣、顏色樣的及時提供,為大貨生產贏得更多的時間,提供的同時注意留底,以便備查。

  4. 確認樣的安排,提供給工廠已翻譯的.清晰的詳細打樣資料:包括面料要求,輔料規格、使用部位,水洗要求等等;同時附上打樣說明:寫明要求的尺碼、顏色、數量、交樣品的時間,是否要印花、繡花、水洗等等;準備打樣的面、輔料,注意數量要夠安排修正樣,以節約打修正樣再次準備的時間。特別強調樣品的時間最少要在給客戶前一天到公司,確認無誤后方可寄給客戶。若發現問題來不及更改的情況下需經客戶同意方可寄出。

  5. 面、輔料經確認后,及時與面、輔料商簽定好合同,寫明驗貨要求、測試要求、數量短溢要求、送貨時間、送貨地點、結款時間等等,面料要求寫明規格、紗支密度、門幅、克重、涂層或防水等特殊加工等,另需附上數量明細表,要求面、輔料商發貨前先寄大貨樣到公司確認,核對后做好面、輔料色卡一式三份,業務員、跟單員、加工廠各一份,注意色卡明細要求寫清規格、使用部位、單耗數量等。

  6. 與服裝廠簽定加工合同,注意寫清加工費所含項目、驗貨標準、交貨時間、交貨地點、結算方法等,另需附上生產計劃。

  7. 產前樣的安排,根據客戶的確認意見及時更改好指示書,蓋上大貨生產專用章,傳真或寄到工廠,注意產前樣的所有要求均同大貨一樣,寄樣前注意核對客戶的確認意見。

  8. 大貨生產前,需核對好整套資料再給工廠及跟單組,資料包括面輔料色卡、完整的生產指示書、確認意見、正確的樣品,需要的情況下要與跟單員當面交接。

  9. 生產計劃的安排,包括大貨和樣品的計劃,及時做好生產計劃表,在電腦上共享,以便跟單組合理安排工作,注意時間的準確性,及時催促面、輔料的進度并通知工廠。

  10. 密切關注工廠生產進度,及時索要面料單耗給技術人員確認,經確認后做好面料臺帳給工廠裁剪,及時要求工廠將裁剪報告傳真到公司核對裁剪情況;大貨生產中要經常查看跟單員的驗貨報告,看到不合格的情況下要及時與跟單組和工廠聯系、解決,絕不允許對問題視而不見;根據日產量估算工廠交期,來不及的情況下及時通知工廠調整,確保大貨交期;及時將進倉通知單傳真到工廠,確認交期情況;出貨后,要求工廠及時將裝箱單傳真到公司,核對出貨情況。

  11. 需要檢品的產品要及時聯系、合理安排好檢品計劃,認真檢查檢品報告,確保檢品效率和檢品質量。

  12. 根據裁剪報告、裝箱單做好結算報告交給財務經理寫清面輔料實送、實用、結余明細,衣服數量的裁剪、出貨、b品明細,以及加工費、印繡花費、水洗費等等。

外貿業務員崗位職責8

  1、負責產品出口業務的發展和國際市場的開發,樹立良好的國際品牌形象;

  2、與國外客戶溝通,處理市場維護與開拓相關業務工作,組織和參與商務談判,簽訂合同;

  3、尋找目標客戶,開發新客戶,完成銷售指標,提升業務量;

  4、參與制訂公司的產品出口營銷政策和相關產品的貿易計劃,完成本區域的`各項銷售指標;

  5、協調合同執行過程中的單證、報關、儲運等流程和售后服務。

  6、業務相關資料的整理和歸檔;

  7、參加海內外國際性展會;

  8、相關業務工作的匯報,協助完成部門其他相關工作。

外貿業務員崗位職責9

  1.參加各種訂貨會、展覽會,及時聯絡可能開發成功的潛在客戶。

  2.熟練掌握銷售產品的各方面性能、報價和技巧。

  3.熟練運用國際互聯網,開展網絡營銷工作,發揮網絡經濟效應,取得收益。

  4.積極努力完成部門的`任務指標。

  5.配合外貿主管認真撰寫國際市場分析報告。

外貿業務員崗位職責10

  崗位職責:

  1.與國外客戶溝通,為客戶提供專業服務,耐心解答客戶的問題并促成客戶下單;

  2.負責跟進公司出貨安排,及時處理日常客戶往來英文郵件,做好產品信息編輯或報價;

  3..負責公司內部訂單安排及生產跟進;

  4.維護公司老客戶,發郵件了解客戶的.近期訂單情況;

  5.業務相關資料的整理和歸檔;

  6.完成領導安排的其他工作任務,制定工作計劃。

  任職資格:

  1、女性,大專及以上學歷,市場營銷、國際貿易、商務英語類相關專業

  2、1年或以上跨境電商平臺(阿里巴巴國際站、made in china國際站等)或設備類目外貿類工作經驗者優先

  3、英語4級以上,熟練的外語聽、說、寫能力,能與國外客戶無障礙交流,熟練運用各種辦公軟件

  4、具備較好的溝通、協調、執行能力,工作踏實認真、應對快捷敏銳,責任心強

外貿業務員崗位職責11

  1. 拓展海外市場,多渠道開發新客戶,維護老客戶;

  2. 同新、舊客戶保持聯系增加溝通,了解客戶所需;

  2. 負責客戶接洽,訂單跟進等工作;

  3. 參加國內外展會,負責公司產品的銷售及推廣;

外貿業務員崗位職責12

  一、外貿業務工作流程:

  1、 整理報價:

  針對不同客戶詢盤,提供相關報價資料。其中,對于出口產品的報價主要包括:產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。所有正式報價單需打印出來,并由經理簽字存檔。

  2、處理樣品:

  制作詳細樣品單,向工廠索取樣品,以免工廠錯誤打樣。收到樣品之后,應核對樣品尺寸,質量和照片,確保寄出的樣品同報價吻合,可以按照其生產。另,針對有的工廠的樣品費用問題同工廠和客戶協商。并針對寄樣費用,同客戶協商,協商不了的情況下,匯報上級,達成解決之道。寄樣需記錄相關寄件信息,以便及時追蹤和后查。

  3、訂貨(簽約):

  貿易雙方就報價達成意向后,買方企業正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業進行協商,雙方協商認可后,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談,并將商談后達成的協議寫入《購貨合同》。合同需由業務和經理審批,填入“出口合同審核表(訂單跟蹤表)”,盡可能將各種預計費用都列明。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。

  4、收取訂金或信用證:

  4.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到,收到L/C后應業務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其它可能的問題,如有問題應立即請客人改證。

  4.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬。

  5、下國內生產定單:

  在收到信用證或預付款的前提下,開始進行備貨。根據訂單制定生產計劃單,經過審批后,下達到生產部進行生產。如需要,應同時下條碼貼紙的生產單給工廠,此類印刷品應要求工廠提供倍品,并確保掃讀OK,以免影響出貨。

  6、追蹤和驗貨:

  在備貨過程中,生產部同步進行生產進度匯報,對生產完的產品進行入庫登記,以便業務人員掌握整個訂單的生產進度。一般在交貨期前一周,通知公司驗貨員驗貨。如客戶指定人員檢驗。一般要在交貨期兩周前與驗貨人聯系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。

  注:每次新產品出貨,需有大貨樣品留底。

  7、租船訂艙:

  7.1、在備貨的同時,如果本票業務不為客戶指定貨代,則向貨運代理公司詢

  價,確定本次出運的貨代公司。

  7.2、在貨物全部生產、包裝完畢后,生產部制作裝箱單,業務人員根據報來的裝箱單,結合合同及信用證貨物明細描述,開列出倉通知單。通常在開船

  一周前可拿到定倉紙。

  7.3、單證儲運部門根據出倉通知單、工廠制的裝箱單、信用證統一繕制全套的出運單據。出運單據包括出口貨物明細單、出口貨物報關單、商業發票、裝箱單。

  7.4、單證儲運部門先將出口貨物明細單傳真給貨代公司進行配船訂艙,確認配船和費用后,準備全套報關單據(出口貨物明細單、報關委托書、出口貨物報關單、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單等)寄到貨代公司用于報關、出運;

  7.5、在貨代公司確認配船和費用后,收到貨代公司送貨通知單(要求在指定日期前將貨物運至指定倉庫)。

  8、報檢:

  國家法定商檢產品需拿到商檢證書。一般應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。貨物經檢驗合格,附報檢委托書、外銷合同、信用證復印件、商業發票、裝箱單、紙箱證等單據取得商檢局出具換證憑單,寄到貨代公司用于報關。

  9、申領核銷單:

  單證人員憑出口貨物明細單在本公司申領核銷單。

  10、出口報關:

  在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。

  10.1、單證部門拿到核銷單后,將貨代公司報關所需的報關委托書、出口貨物報關單、出口收匯核銷單、商業發票、裝箱單、外銷合同用快件寄出。聯系并確認貨代公司收到上述單據。

  10.2、公司負責商檢的人員將商檢換證憑單寄給貨代公司,貨代公司憑收到的商檢換證憑單,到出入境檢驗檢疫局換取出境貨物通關單。

  10.3、公司根據貨代公司的送貨通知按時將貨物送到貨代公司指定的倉庫。報關通過后,貨代公司安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。

  11、 收款:

  11.1、準備文件:督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的`,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。并同時準備其他相關文件(商業發票/一般原產地證/裝箱單等)。

  11.2、交單:

  采用L/C收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。

  采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其它文件寄給客人。

  12、核銷退稅:

  一般在報關之日起90天內核銷,核銷后公司方可到稅務局申報退稅。

  13、業務登記/存檔:

  每單出口業務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統計等。

  14、售后問題的處理:

  因出口產品供貨方原因產生的出口產品錯發/漏發/質量不合格導致客戶提出質量、數量索賠的,業務人員應及時處理。

  注:以上業務處理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并應同單證報關人員緊密配合工作,處理好相關交接工作,以免產生問題。

  二、現有客戶維護和新客戶開發:

  1、現有客戶關系維護

  1)處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產品質量,協調與客戶之間的關系

  2)適時對重點客戶制定相應的促銷和優惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業和品牌形象。

  3)在國外的重要節假日里,需發送電子賀卡以示問候。

  4)及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄。

  2、新客戶開發

  通過展會、網絡、走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。

  三、其他相關職責:

  1、外事接待

  2、建立客戶檔案,產品檔案,質量信息反饋表和制定出口貨物統計臺帳。并對每筆定單的技術狀態表、形式發票、銷售合同及附件進行備份,以備查用。

  3、留意市場動態并收集相關產品和市場信息,統計、整理、歸檔。

  4、提交月/季度報表和年度總結。

  5、注意不斷提高業務員自身知識和素養。

外貿業務員崗位職責13

  1.協助外貿經理開展外貿工作,處理相關外貿業務。

  2.進行外貿市場行業信息收集,客戶信息整理。

  3.處理客戶的詢函以及整理和歸檔相關工作資料。

  4.組織和參加各類展會,開拓客戶。

  5.協調外貿部與其他部門的工作聯絡。

外貿業務員崗位職責14

  崗位職責:

  1、執行公司的貿易業務、實施貿易規程、開拓市場;

  2、負責聯系客戶、參與商務談判、簽訂合同;

  3、負責訂單跟蹤、發貨。

  4、客戶的拓展與維護;

  5、業務相關資料的整理和歸檔;

  6、相關業務工作的匯報

  任職要求:

  1、大專及以上學歷、國際貿易、商務英語類相關專業;

  2、1年以上貿易領域業務操作經驗、有外企工作經歷者優先考慮;能獨立開發客戶。

  3、熟悉貿易操作流程及相關法律法規、具備貿易領域專業知識;

  4、具有較高的英語水平、較好的計算機操作水平;

  5、具有良好的'業務拓展能力和商務談判技巧、公關意識強、具有較強的事業心、團隊合作精神和獨立處事能力、勇于開拓和創新。

外貿業務員崗位職責15

  1. 通過電子郵件,詢盤信息等模式聯系并開發國外客戶;

  2. 處理客戶的需求、報價

  3. 與客戶的談判、價格和訂貨等細節的落實、訂單的確認;

  4. 貨款、貨運等事宜的跟蹤;

  5. 貨物質量及退換貨的'處理;

  6. 客戶檔案的管理及關系維護。

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