(精華)分公司管理制度15篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是小編整理的分公司管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

分公司管理制度1
甲方:_________
乙方:_________
本協(xié)議約定項(xiàng)目位于_________
號(hào)(以下簡(jiǎn)稱本物業(yè)),項(xiàng)目性質(zhì)為住宅及商業(yè),建筑用地面積約為_(kāi)________萬(wàn)平方米,總建筑面積約____________萬(wàn)平方米(其中公寓及商業(yè)用房的建筑面積以最終規(guī)劃設(shè)計(jì)為準(zhǔn))。本項(xiàng)目由====投資開(kāi)發(fā),為進(jìn)一步發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),本著優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共同發(fā)展的原則,甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,一致同意簽署本“房地產(chǎn)項(xiàng)目銷售代理合同”(以下簡(jiǎn)稱本合同)。
第一條:甲方同意于__________年______月________日起正式委托乙方為_(kāi)_______________________項(xiàng)目的獨(dú)家全權(quán)銷售代理單位,委托期限一年。代理期從本項(xiàng)目滿足銷售條件(見(jiàn)本協(xié)議第二條第一款)并且甲方取得預(yù)售許可證及開(kāi)盤廣告刊登之日起計(jì),開(kāi)盤廣告刊登之日不得遲于取得預(yù)售許可證5日之內(nèi),特殊情況確需調(diào)整的須經(jīng)甲方書(shū)面認(rèn)可)。
第二條:甲方的責(zé)任及權(quán)利
01、負(fù)責(zé)保證本項(xiàng)目銷售的合法性,申辦有關(guān)租售之法律程序,同時(shí)向乙方提供有關(guān)本項(xiàng)目銷售之法律批文副本資料,包括:
A.市商品房預(yù)/銷售許可證;
B.發(fā)展商營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
C.小區(qū)總平面圖、各樓層平面圖、房屋立面圖、鳥(niǎo)瞰圖、室內(nèi)廚衛(wèi)設(shè)施表、裝修裝配標(biāo)準(zhǔn)(含家具配置圖及效果圖)。
D.市樓盤銷售窗口表;
E.商品房預(yù)/銷售合同、房屋訂購(gòu)書(shū);
F.與銀行簽訂的按揭協(xié)議。
G.上述證照、資料須經(jīng)乙方確認(rèn)無(wú)誤并加注“銷售專用”字樣后蓋章。
02、全權(quán)委托乙方安排本項(xiàng)目銷售的廣告宣傳推廣工作,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目銷售過(guò)程中的有關(guān)成本費(fèi)用,其中包括:
(1)各種廣告、宣傳及有關(guān)銷售資料之設(shè)計(jì)、編輯、制作、派發(fā)及發(fā)布費(fèi)用;
(2)與本項(xiàng)目銷售直接相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)研、客戶座談等費(fèi)用;
(3)售樓處、展銷會(huì)場(chǎng)地及有關(guān)設(shè)備的設(shè)計(jì)、建設(shè)、裝修、租用、布置等一切費(fèi)用;
(4)提供電話、空調(diào)、復(fù)印、傳真、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備;
(5)有關(guān)銷售促銷活動(dòng)費(fèi)用。
上述費(fèi)用乙方均需事先提出預(yù)算并經(jīng)甲方書(shū)面同意后方可發(fā)生。
02、根據(jù)乙方的建議負(fù)責(zé)確定本項(xiàng)目銷售進(jìn)度、銷售報(bào)價(jià)、付款方式、按揭辦理、物業(yè)管理內(nèi)容及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。
03、甲方選派工作人員負(fù)責(zé)與認(rèn)購(gòu)者簽定《商品房銷售合同》,并負(fù)責(zé)接受客戶各
類房款、契約蓋章、客戶催款、銀行按揭、產(chǎn)權(quán)辦理等工作。所有房款及定金須由甲方專門負(fù)責(zé)收取,甲方人員必須配合乙方銷售工作,且必須與乙方在售樓處的員工上下班時(shí)間一致。
05、提供租售所需契約空白文本等,配合乙方租售,并在乙方工作人員陪同客戶看房時(shí)提供幫助。
06、按本協(xié)議的約定向乙方支付銷售代理的溢價(jià)分成、傭金。
第三條:乙方責(zé)任
01、在本項(xiàng)目的銷售代理過(guò)程中必須遵守中華人民共和國(guó)、省及市的有關(guān)法規(guī),不損害甲方品牌形象。
02、負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目的銷售工作進(jìn)行總體策劃,包括銷售價(jià)格定位、付款方式設(shè)計(jì)、銷售對(duì)象、時(shí)間、付款方式及各種租售渠道等。
03、負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)組建售樓班子,負(fù)責(zé)本案的現(xiàn)場(chǎng)銷控,本部設(shè)立項(xiàng)目專案組負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息分析、銷售跟蹤、巡視及督導(dǎo)。
04、負(fù)責(zé)計(jì)劃、監(jiān)督制作與銷售有關(guān)的售樓書(shū)、推廣宣傳單、展覽板、認(rèn)購(gòu)書(shū)、認(rèn)購(gòu)須知及其它一切有關(guān)銷售之資料,以及有關(guān)的報(bào)刊、電視及電臺(tái)等媒體廣告的設(shè)計(jì)及制作工作。
05、各種銷售宣傳推廣的計(jì)劃及費(fèi)用均需甲方書(shū)面同意后方可實(shí)施。
06、承擔(dān)銷售人員的.工資、獎(jiǎng)金、福利及交通等費(fèi)用。
07、代表甲方以甲方名義簽本項(xiàng)目之銷售認(rèn)購(gòu)書(shū),協(xié)助甲方統(tǒng)一收取認(rèn)購(gòu)者臨時(shí)定金。
08、安排有關(guān)之售后跟進(jìn),如協(xié)助甲方客戶催款、提交詳細(xì)之租售報(bào)告、客戶統(tǒng)計(jì)分析、媒介分析、策劃及銷售方面之檢討分析報(bào)告。
第四條:銷售價(jià)格及傭金事宜
01、項(xiàng)目銷售價(jià)格
雙方約定本項(xiàng)目銷售均價(jià)為_(kāi)________元/平米,以此基準(zhǔn)價(jià)格為基礎(chǔ),經(jīng)甲、乙雙方確認(rèn),根據(jù)幢差、樓層、朝向等做成一房一價(jià)表,作為本協(xié)議附件,與本協(xié)議具有同等法律效力,乙方銷售底價(jià)必須達(dá)到此價(jià)格表標(biāo)準(zhǔn)。
02、銷售完成時(shí)間
雙方約定本項(xiàng)目的銷售完成時(shí)間為_(kāi)___個(gè)月,乙方須在此時(shí)間段內(nèi)完成對(duì)本項(xiàng)目的全部銷售。
03、固定代理傭金
甲方同意在委托期內(nèi)委托乙方代理銷售的本項(xiàng)目在達(dá)到上一條規(guī)定的銷售價(jià)格實(shí)現(xiàn)銷售時(shí),甲方按實(shí)際銷售回款額的百分之一點(diǎn)五(1.5%)給予乙方作為銷售代理傭金。
04、溢價(jià)提成
以一房一價(jià)價(jià)表為基礎(chǔ),實(shí)際成交價(jià)超出價(jià)格表以上的部分視做溢價(jià),溢價(jià)部分甲、乙雙方各得50%(百分之伍拾)。
05、結(jié)算方式
租售傭金結(jié)算方式為月結(jié),結(jié)付標(biāo)準(zhǔn)以客戶正式簽定購(gòu)房合同并已支付首期款,其中首付款的金額不得低于該房總房款的20%,每月最后一天為結(jié)算日,每月成交單位有關(guān)之代理傭金、溢價(jià)提成款甲方須于次月10日前付清予乙方,收到款項(xiàng)后乙方應(yīng)開(kāi)具有效發(fā)票。
06、若甲方于委托期內(nèi)自行銷售給買家,則該甲方自行租售之單位計(jì)算在乙方之租售業(yè)績(jī)之內(nèi),該部分之租售額按上述第四條第一款、第二款之傭金計(jì)算方法支付傭金予乙方。
06、如遇認(rèn)購(gòu)者簽署認(rèn)購(gòu)書(shū)后違約,認(rèn)購(gòu)者所付定金歸乙方所有。
第五條、違約責(zé)任及合同終止
01、委托期的延續(xù)或終止須于委托期限完結(jié)前30天內(nèi)由甲、乙雙方代表書(shū)面決定。
02、如由甲方工程進(jìn)度、銷售手續(xù)等原因,造成乙方無(wú)法按時(shí)完成各項(xiàng)銷售工作,則乙方有權(quán)單方面終止合同,甲方應(yīng)按已實(shí)際達(dá)成的銷售無(wú)條件結(jié)付全部乙方應(yīng)得的傭金(含廣告費(fèi))、溢價(jià)提成,承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。如因甲方原因?qū)е驴蛻敉朔浚撎追课萑砸暈橐曳降拇順I(yè)績(jī)。
03、在本合同規(guī)定的委托期內(nèi),乙方完成本合同所指的銷售代理工作且甲、乙雙方之間結(jié)清一切代理費(fèi)用后,本合同終止。
04、若于本合同第一條規(guī)定的全程策劃代理期內(nèi),甲、乙雙方中任何一方違約,另一方可提前終止合同,并要求違約方支付違約金計(jì)人民幣拾萬(wàn)元整,并由違約方承擔(dān)由此引起的一切法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
05、若甲、乙雙方因履行本合同發(fā)生爭(zhēng)議,協(xié)商不成并導(dǎo)致訴訟,則由本項(xiàng)目所在地法院解決有關(guān)司法管轄之問(wèn)題。
第六條、其它
01、本協(xié)議所涉及的項(xiàng)目案名及開(kāi)發(fā)商名稱(甲方)以最終正式文件為準(zhǔn)
02、本協(xié)議所涉及的項(xiàng)目數(shù)據(jù),以項(xiàng)目-最終的測(cè)估為準(zhǔn)并相應(yīng)調(diào)整。
03、本合同一式四份,甲、乙雙方各執(zhí)二份,具有同等法律約束力。
04、所有由乙方事先提出并經(jīng)甲方書(shū)面同意的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算表作為本合同的附件,一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,與本合同具有同等法律效力。
05、合同內(nèi)容如有修改,經(jīng)雙方同意后,可另立補(bǔ)充合同,補(bǔ)充合同與本合同具有同等法律效力。
06、本協(xié)議經(jīng)雙方簽署,即刻生效。
附件一:本項(xiàng)目可售房源表
附件二:本項(xiàng)目銷售計(jì)劃
附件三:項(xiàng)目房產(chǎn)銷售價(jià)格表
附件四:本項(xiàng)目宣傳推廣費(fèi)用預(yù)算表(分階段提供)
甲方(蓋章):_________
乙方(蓋章):_________
代表人:_________
代表人:_________
地址_________
地址:_________
分公司管理制度2
第一章總則
第一條為了規(guī)范深圳七十二健康發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱總公司)及其分公司、子公司(以下簡(jiǎn)稱分公司)的組織行為,保護(hù)總公司和各投資人的合法權(quán)益,確保各分公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據(jù)《公司法》和總公司章程等法律、法規(guī)和規(guī)章有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條本制度適用于總公司所屬分公司。
第三條本制度所稱的分公司包括由總公司與其他投資人共同投資、且由總公司或分公司持有其50%以上的股份,或者雖然持有其股份比例不足50%、但能夠?qū)嶋H控制的公司(包括直接控股和間接控股)。
第四條總公司作為分公司的股東,按公司投入分公司的資本額享有對(duì)分公司的資產(chǎn)收益權(quán)、重大事項(xiàng)的決策權(quán)、高級(jí)管理人員的選擇權(quán)和財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督權(quán)等。分公司作為總公司的下屬機(jī)構(gòu),總公司對(duì)其具有全面的管理權(quán)。
第五條總公司分公司實(shí)行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理原則。對(duì)高級(jí)管理人員的任免、重大投資決策(包括股權(quán)投資、債權(quán)投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項(xiàng)目投資等)、年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算及考核等將充分行使管理和表決權(quán)利,同時(shí)將對(duì)各分公司經(jīng)營(yíng)者日常經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行授權(quán),確保各分公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。
第六條加強(qiáng)總公司對(duì)分公司資本投入、運(yùn)營(yíng)和收益的監(jiān)管,監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高總公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力和資本運(yùn)營(yíng)效益。各子公司要依法自主經(jīng)營(yíng),在總公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下,按市場(chǎng)需求自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),努力提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益,提高員工的勞動(dòng)效率。
第二章經(jīng)營(yíng)管理
第七條總公司將根據(jù)發(fā)展需要,對(duì)各分公司的經(jīng)營(yíng)、籌資、投資、費(fèi)用開(kāi)支等實(shí)行年度預(yù)算管理,由總公司根據(jù)市場(chǎng)及企業(yè)自身情況核定并下發(fā)各分公司的年度經(jīng)營(yíng)、投資、籌資及財(cái)務(wù)預(yù)算,并將年度預(yù)算按月、季分解下達(dá)實(shí)施。各分公司應(yīng)確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的實(shí)施和完成。
第八條各分公司不具有獨(dú)立的股權(quán)處置權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)、對(duì)外籌資權(quán)、管理制度權(quán)和各種形式的對(duì)外投資權(quán)。分公司處置資產(chǎn)須事先向總公司作出詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告,經(jīng)總公司批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定處理。
如為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要,確需增加籌資、對(duì)外投資和自身經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)投資及重大固定資產(chǎn)投資的,必須在事先完成投資可行性分析論證后,由總公司總經(jīng)理辦公會(huì)審查后提請(qǐng)總公司董事會(huì)批準(zhǔn)方可實(shí)施。
需增加籌資,實(shí)施時(shí)事先向總公司財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),并明確說(shuō)明所需資金數(shù)量、用途、投向、用款進(jìn)度,經(jīng)總公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)解決。
各分公司管理制度。
第九條各分公司必須依法經(jīng)營(yíng),規(guī)范日常經(jīng)營(yíng)行為,不得違背國(guó)家法律、法規(guī)和總公司規(guī)定從事經(jīng)營(yíng)工作。
第十條各分公司要按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立健全各項(xiàng)管理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各管理和經(jīng)營(yíng)部門的職責(zé),根據(jù)總公司的相關(guān)規(guī)定和國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定健全和完善內(nèi)部管理工作,制定系統(tǒng)而全面的企業(yè)內(nèi)部管理制度,并上報(bào)總公司審查備案。
第十一條總公司建立信息管理系統(tǒng),各分公司的核算
及管理系統(tǒng)都應(yīng)納入本系統(tǒng)管理,必須按照真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的原則反饋經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事、資產(chǎn)、投(融)資等信息,為總公司的經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的依據(jù)。
第三章人事及薪酬管理
第十二條各分公司應(yīng)依法設(shè)立董事會(huì),總公司安排人員協(xié)助管理。
第十三條子公司的經(jīng)理(包括經(jīng)理、副經(jīng)理)由總公
司提名并提請(qǐng)分公司的董事會(huì)任命和解聘,分公司的經(jīng)理由總公司直接聘任和解聘,分公司經(jīng)理必須對(duì)任職公司高度負(fù)責(zé),必須具備充分行使職責(zé)和正確行使權(quán)力的能力,確保分公司經(jīng)營(yíng)管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。
被聘用的子公司部門經(jīng)理應(yīng)與子公司簽訂聘用合同,被聘用的分公司部門經(jīng)理應(yīng)與總公司簽訂聘用合同。聘用合同應(yīng)明確聘用期限、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)及應(yīng)享受的待遇和違約的處理等條款。
第十四條各分公司、子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行總公司委派制,并由總公司財(cái)務(wù)部對(duì)其直接負(fù)責(zé)。
第十五條在總公司定員范圍內(nèi),各分公司的`機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制需報(bào)總公司審查備案,不得隨意增加或減少人員、及設(shè)立新崗位等。
第十六條各分公司錄用員工一律實(shí)行公開(kāi)招聘制度,應(yīng)制定員工的招聘錄用、辭退及人事管理辦法并報(bào)總公司備案。
第十七條建立各分公司經(jīng)理向總公司總經(jīng)理辦公會(huì)的定期報(bào)告制度。分公司管理制度分公司的經(jīng)理必須每季度向總公司總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行一次全面詳實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告,每年向總公司董事會(huì)進(jìn)行一次述職報(bào)告。
第十八條分公司應(yīng)制訂薪酬管理和獎(jiǎng)懲制度,報(bào)總公司批準(zhǔn)。分公司、子公司總經(jīng)理的薪酬由總公司確定。分公司副經(jīng)理的薪酬由分公司、子公司總經(jīng)理擬定報(bào)總公司審查確認(rèn)。分公司部門員工的薪酬由分公司總經(jīng)理確定。分公司全體員工的薪酬由總公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放確定并發(fā)放。
第四章財(cái)務(wù)管理
第十九條分公司應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律和法規(guī)及總公司規(guī)定制定本公司的財(cái)務(wù)管理制度,報(bào)經(jīng)總公司審查確認(rèn)之后執(zhí)行,制度的修改亦按此程序執(zhí)行。
分公司經(jīng)理在組織實(shí)施所在公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)中接受總公司的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo),主要職責(zé)如下:
1、組織實(shí)施所在公司的財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案;
2、組織實(shí)施所在公司的采購(gòu)、銷售計(jì)劃;
3、組織制定所在公司的財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)、資產(chǎn)管理等方面的具體實(shí)施辦法,報(bào)總公司審批、并由總公司統(tǒng)一購(gòu)買分配;
4、支持并保障所在公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé);第二十條各分公司制定的財(cái)務(wù)管理制度包括(但不限于)以下幾個(gè)方面:
1、對(duì)外投資管理制度;
2、固定資產(chǎn)購(gòu)買、建造、重大改造及裝修和資產(chǎn)處置管理制度;
3、預(yù)算管理制度;
4、費(fèi)用管理制度。
第二十一條未經(jīng)總公司批準(zhǔn),分公司不得向其他企業(yè)和個(gè)人借支資金以及提供任何形式的擔(dān)保(包括抵押、質(zhì)押、保證等)。
第二十二條各分公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算必須依法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費(fèi)用。分公司企業(yè)所得稅由總公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一申報(bào)繳納。分公司除企業(yè)所得稅外的其他各項(xiàng)稅費(fèi)、分公司的所有稅費(fèi)均由各單位財(cái)務(wù)自行申報(bào)繳納。
分公司管理制度3
第1章總則
1.1為了加強(qiáng)公司對(duì)安全生產(chǎn)的管理、監(jiān)督,保障員工及其他人員的生命和公司財(cái)產(chǎn)安全。根據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》及《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》結(jié)合我公司的行業(yè)特點(diǎn),制定本制度。
1.2建設(shè)工程施工生產(chǎn)安全管理,必須堅(jiān)持安全第一,預(yù)防為主的方針。
1.3為了保證公司制定的安全管理制度,即:安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度、安全生產(chǎn)規(guī)章制度(以下簡(jiǎn)稱三項(xiàng)制度)的全面落實(shí);公司從安全生產(chǎn)的組織機(jī)構(gòu),安全管理人員的責(zé)任,安全生產(chǎn)制度的建立和實(shí)施過(guò)程及保證制度實(shí)施措施等,均在本制度中進(jìn)行明確。
第2章安全生產(chǎn)管理的組織機(jī)構(gòu)
2.1公司成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)的全面管理工作。安全領(lǐng)導(dǎo)小組系公司常設(shè)機(jī)構(gòu)。
2.2安全領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé);
2.2.1負(fù)責(zé)制定、檢查、落實(shí)公司制定的安全生產(chǎn)三項(xiàng)制度;
2.2.2負(fù)責(zé)公司新員工的培訓(xùn);
2.2.3負(fù)責(zé)公司全體人員每年一次的安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn);
2.2.4負(fù)責(zé)每月召開(kāi)一次公司安全生產(chǎn)例會(huì);
2.2.5負(fù)責(zé)每季度組織一次有關(guān)人員到施工現(xiàn)場(chǎng)檢查安全生產(chǎn)工作;
2.2.6負(fù)責(zé)安全事故的處理;
2.2.7負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)安全用品的使用、監(jiān)督;
2.2.8負(fù)責(zé)監(jiān)督公司專項(xiàng)安全資金的使用;
2.2.9負(fù)責(zé)安全事故的應(yīng)急救援。
2.3安全領(lǐng)導(dǎo)小組的權(quán)利:
2.3.1負(fù)責(zé)對(duì)公司三項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,根據(jù)情況對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰;
2.3.2對(duì)未經(jīng)安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn)的新員工,不準(zhǔn)上崗工作;
2.3.3對(duì)公司組織的全體員工安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn);未參加者不準(zhǔn)上崗,經(jīng)補(bǔ)課合格者方允許上崗;
2.3.4對(duì)無(wú)故不參加安全生產(chǎn)例會(huì)的人員進(jìn)行處罰;
2.3.5公司每季度組織有關(guān)部門人員到施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)安全生產(chǎn)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患有較為嚴(yán)重的或整改不及時(shí)且又達(dá)不到要求的,對(duì)責(zé)任人有處罰的權(quán)利;
2.3.6發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)不按規(guī)定使用安全用品的,勒令改正并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰;
2.3.7發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用安全資金的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰;
2.3.8對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)未建立安全事故應(yīng)急救援預(yù)案,及安全事故發(fā)生后、不按規(guī)定進(jìn)行調(diào)查、處理和上報(bào)的責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。
第3章安全生產(chǎn)責(zé)任制度
3.1安全生產(chǎn)責(zé)任制度是建筑安裝施工企業(yè)最基本的安全生產(chǎn)管理制度,按照"安全第一,預(yù)防為主"的安全生產(chǎn)方針和"管生產(chǎn)必須管安全"的原則,將公司各級(jí)負(fù)責(zé)人,各職能機(jī)構(gòu)及其工作人員和各崗位作業(yè)人員在安全生產(chǎn)方面應(yīng)做的工作及應(yīng)負(fù)的責(zé)任加以明確規(guī)定。安全生產(chǎn)責(zé)任制度是施工企業(yè)所有安全規(guī)章制度的核心。
3.2通過(guò)制定安全生產(chǎn)責(zé)任制度,建立一種分工明確,獎(jiǎng)罰分明,運(yùn)行有效,責(zé)任落實(shí),能夠充分發(fā)揮作用的,長(zhǎng)效的安全生產(chǎn)機(jī)制,把安全生產(chǎn)落實(shí)到實(shí)處。
3.3公司各級(jí)管理人員和作業(yè)人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制度
3.3.1施工單位主要負(fù)責(zé)人依法對(duì)本單位的安全生產(chǎn)工作全面負(fù)責(zé),其職責(zé)主要包括:
3.3.1.1認(rèn)真貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)建筑安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),貫徹執(zhí)行省、市有關(guān)建筑安全生產(chǎn)的法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)范性文件;
3.3.1.2組織和督促本單位安全生產(chǎn)工作,建立健全本單位安全生產(chǎn)責(zé)任制度;
3.3.1.3組織制定本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程;
3.3.1.4保證本單位安全生產(chǎn)所需資金的投入;
3.3.1.5組織開(kāi)展本單位的安全生產(chǎn)教育培訓(xùn);
3.3.1.6建立健全安全管理機(jī)構(gòu),配備專職安全管理人員,組織開(kāi)展安全檢查,及時(shí)消除生產(chǎn)安全事故隱患;
3.3.1.7組織制訂本單位生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案,組織指揮本單位事故應(yīng)急救援工作;
3.3.1.8發(fā)生事故后,積極組織搶救,采取措施防止事故擴(kuò)大,同時(shí)保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng),并按照規(guī)定的程序及時(shí)如實(shí)報(bào)告,積極配合事故的調(diào)查處理。
3.3.2施工單位分管安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人
3.3.2.1協(xié)助主要負(fù)責(zé)人做好并具體負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理工作;
3.3.2.2組織制定并落實(shí)安全生產(chǎn)管理目標(biāo);
3.3.2.3負(fù)責(zé)本單位安全管理機(jī)構(gòu)的日常管理工作;
3.3.2.4負(fù)責(zé)安全檢查工作,落實(shí)整改措施,及時(shí)解決施工過(guò)程中不安全因素;
3.3.2.5落實(shí)本單位管理人員和作業(yè)人員的安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)和考核工作;
3.3.2.6落實(shí)本單位生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案和事故應(yīng)急救援工作;
3.3.2.7發(fā)生事故后,積極組織搶救,采取措施防止事故擴(kuò)大,同時(shí)保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng),積極配合事故的調(diào)查處理。
3.3.3公司技術(shù)負(fù)責(zé)人
3.3.3.1協(xié)助主要負(fù)責(zé)人做好并具體負(fù)責(zé)本單位的安全技術(shù)管理工作;
3.3.3.2組織編制和審批施工組織設(shè)計(jì)和專業(yè)性較強(qiáng)的工程項(xiàng)目的安全施工方案;
3.3.3.3負(fù)責(zé)本單位使用的新材料、新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝制定相應(yīng)的安全技術(shù)措施和安全操作規(guī)程;
3.3.3.4參與制定本單位的安全操作規(guī)程和生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案;
3.3.3.5參與生產(chǎn)安全事故和未遂事故的調(diào)查,從技術(shù)上分析事故原因,針對(duì)事故原因提出技術(shù)措施。
3.3.4項(xiàng)目經(jīng)理
3.3.4.1施工項(xiàng)目經(jīng)理是建設(shè)工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人;
3.3.4.2落實(shí)本單位安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全生產(chǎn)規(guī)章制度;
3.3.4.3建立工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)保證體系,配備與工程項(xiàng)目相適應(yīng)的安全管理人員;
3.3.4.4保證安全防護(hù)和文明施工資金投入,與作業(yè)人員提供必要性的個(gè)人勞動(dòng)保護(hù)用具和符合安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)、生活環(huán)境;
3.3.4.5落實(shí)本單位安全生產(chǎn)檢查制度,對(duì)違反安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和操作規(guī)程的行為及時(shí)予以制止和糾正;
3.3.4.6落實(shí)本單位施工現(xiàn)場(chǎng)消防安全制度,確定消防責(zé)任人,按照規(guī)定配備消防器材、設(shè)施;
3.3.4.7落實(shí)本單位安全教育培訓(xùn)制度,組織崗前和班前安全生產(chǎn)教育;
3.3.4.8根據(jù)施工進(jìn)度,落實(shí)本單位制定的和組織制定安全技術(shù)措施,按規(guī)定程序進(jìn)行安全技術(shù)交底;
3.3.4.9使用符合要求的安全防護(hù)用具及機(jī)械設(shè)備,定期組織檢查、維修、保養(yǎng),保證安全防護(hù)設(shè)施有效、機(jī)械設(shè)備安全使用;
3.3.4.10根據(jù)工程特點(diǎn),組織對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)易發(fā)生重大事故的部位、環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控;
3.3.4.11按照制定的施工現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案,建立應(yīng)急救援組織或者配備應(yīng)急救援人員、器材、設(shè)備等,并組織演練;
3.3.4.12發(fā)生事故后,積極組織搶救人員,采取措施防止事故擴(kuò)大,同時(shí)保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng),按照規(guī)定的程序及時(shí)如實(shí)報(bào)告,積極配合事故的調(diào)查處理。
3.3.5專職安全生產(chǎn)管理人員
3.3.5.1專職安全生產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)安全生產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查。
3.3.5.2監(jiān)督專項(xiàng)安全施工方案和安全技術(shù)措施的執(zhí)行,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督檢查;
3.3.5.3發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)安全事故隱患,及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)報(bào)告,并監(jiān)督檢查整改情況;
3.3.5.4及時(shí)制止現(xiàn)場(chǎng)違章指揮、違章作業(yè)行為;
3.3.5.5事故發(fā)生后,應(yīng)積極參加搶救和救護(hù),并按照規(guī)定的程序及時(shí)如實(shí)報(bào)告,積極配合事故的調(diào)查處理。
3.3.6施工班組長(zhǎng)
3.3.6.1具體負(fù)責(zé)本班組在施工過(guò)程中安全管理工作;
3.3.6.2組織本班組的班前安全活動(dòng);
3.3.6.3嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程;
3.3.6.4嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)交底;
3.3.6.5不違章指揮和冒險(xiǎn)作業(yè),嚴(yán)格制止班組成員違章作業(yè),對(duì)違章指揮提出意見(jiàn),并有權(quán)拒絕執(zhí)行;
3.3.6.6發(fā)生生產(chǎn)安全事故后,應(yīng)積極參加搶救和救護(hù),保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng),并按照規(guī)定的程序及時(shí)如實(shí)報(bào)告。
3.3.7作業(yè)人員
3.3.7.1認(rèn)真學(xué)習(xí)、掌握本崗位的安全操作技能,提高安全意識(shí)和自我保護(hù)能力;
3.3.7.2積極參加本班組的班前安全活動(dòng);
3.3.7.3嚴(yán)格遵守工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),以及本單位的`各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程;
3.3.7.4正確使用安全防護(hù)用具,機(jī)械設(shè)備;
3.3.7.5嚴(yán)格按照安全技術(shù)交底進(jìn)行作業(yè);
3.3.7.6遵守勞動(dòng)紀(jì)律、服從管理、不違章作業(yè),有權(quán)拒絕違章指揮;
3.3.7.7發(fā)生生產(chǎn)安全事故后,保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng),并按照規(guī)定的程序及時(shí)如實(shí)報(bào)告。
3.4各職能部門的安全生產(chǎn)責(zé)任制度
3.4.1生產(chǎn)技術(shù)部門
3.4.1.1認(rèn)真貫徹、執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)和省市有關(guān)安全技術(shù)規(guī)程標(biāo)準(zhǔn);
3.4.1.2制定本單位的安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和安全操作規(guī)程;
3.4.1.3負(fù)責(zé)編制施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)安全施工方案;
3.4.1.4制定本單位使用的新材料、新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝的安全技術(shù)措施和安全操作規(guī)程;
3.4.1.5會(huì)同安全管理等職能部門編制安全技術(shù)教育計(jì)劃,進(jìn)行安全技術(shù)教育;
3.4.1.6編制安全技術(shù)措施并進(jìn)行安全技術(shù)交底;
3.4.1.7嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)和施工組織設(shè)計(jì)的要求組織生產(chǎn);
3.4.1.8在布置、檢查生產(chǎn)的同時(shí),布置檢查安全生產(chǎn)措施;
3.4.1.9加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理,建立安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)、文明施工秩序,并進(jìn)行監(jiān)督檢查;
3.4.1.10參與生產(chǎn)安全事故和未遂事故的調(diào)查,從技術(shù)上分析事故原因,針對(duì)事故原因提出技術(shù)措施。
3.4.2安全管理部門
3.4.2.1負(fù)責(zé)本單位和工程項(xiàng)目的安全生產(chǎn)、文明施工檢查,監(jiān)督檢查安全事故隱患整改情況;
3.4.2.2參加審查施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)安全施工方案和安全技術(shù)措施,并對(duì)貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
3.4.2.3掌握安全生產(chǎn)情況,調(diào)查研究生產(chǎn)過(guò)程中不安全問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),制定相應(yīng)措施;
3.4.2.4負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)宣傳教育工作,會(huì)同辦公室等部門對(duì)管理人員、作業(yè)人員進(jìn)行安全技術(shù)和安全知識(shí)教育培訓(xùn);
3.4.2.5參與制定本單位的安全操作規(guī)程和生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案;
3.4.2.6制止違章指揮和違章作業(yè)行為,對(duì)違反安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的行為依照本單位的規(guī)定實(shí)施處罰;
3.4.2.7負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全事故的統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作,參與本單位生產(chǎn)安全事故的調(diào)查和處理;
3.4.3設(shè)備材料管理部門
3.4.3.1負(fù)責(zé)采購(gòu)安全生產(chǎn)所需安全防護(hù)用具、勞動(dòng)防護(hù)用品和材料、設(shè)施;
3.4.3.2購(gòu)買的安全防護(hù)用具、勞動(dòng)防護(hù)用品和材料等必須符合國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求;
3.4.3.3負(fù)責(zé)本單位施工機(jī)械設(shè)備管理工作,參與制定設(shè)備管理的規(guī)章制度和施工機(jī)械設(shè)備的安全操作規(guī)程,并實(shí)施監(jiān)督;
3.4.3.4負(fù)責(zé)新購(gòu)進(jìn)和租賃施工機(jī)械設(shè)備的生產(chǎn)制造許可證、合格證和安全技術(shù)資料的審查工作;
3.4.3.5監(jiān)督管理施工機(jī)械設(shè)備的安全使用、維修、保養(yǎng)和改造工作,并參與定期檢查和巡查;
3.4.3.6負(fù)責(zé)施工機(jī)械設(shè)備的租賃、安裝、驗(yàn)收以及淘汰、報(bào)廢的管理工作;
3.4.3.7參與施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案的編制工作;
3.4.3.8參與組織對(duì)施工機(jī)械設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作,并監(jiān)督檢查持證上崗情況;
3.4.3.9參與施工機(jī)械設(shè)備事故的調(diào)查、處理工作,制定防范措施并督促落實(shí)。
3.4.4辦公室(含勞動(dòng)人事、衛(wèi)生、保衛(wèi)消防)
3.4.4.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品和安全防護(hù)服裝的發(fā)放工作;
3.4.4.2會(huì)同安全管理等職能部門對(duì)管理人員和作業(yè)人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn);
3.4.4.3對(duì)違反安全生產(chǎn)管理制度和勞動(dòng)紀(jì)律的人員,提出處理建議和意見(jiàn)。
3.4.4.4負(fù)責(zé)衛(wèi)生防病宣傳教育工作;
3.4.4.5負(fù)責(zé)組織對(duì)從事砂塵、粉塵、有毒、有害和高強(qiáng)、高處作業(yè)人員以及特種作業(yè)人員進(jìn)行健康檢查,并制定預(yù)防職業(yè)病和改善衛(wèi)生條件的措施;
3.4.4.6參與制定消防安全管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。
第4章安全教育培訓(xùn)制度
4.1安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作是實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。只有通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn),才能提高員工搞好安全生產(chǎn)的自覺(jué)性、積極性、增加安全意識(shí),掌握安全知識(shí),使安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)得到貫徹執(zhí)行,安全規(guī)章制度得到有效落實(shí)。
4.2施工單位應(yīng)當(dāng)建立健全安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度。加強(qiáng)對(duì)員工的安全生產(chǎn)教育,未經(jīng)安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)合格的從業(yè)人員,不得上崗作業(yè)。
4.3安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度的主要內(nèi)容包括:意義和目的、種類和對(duì)象、內(nèi)容和要求、形式和方法、考核、教育培訓(xùn)檔案等。
4.4我公司安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)的種類:
4.4.1企業(yè)管理中的三類人員(企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專職安全員)的安全生產(chǎn)教育培訓(xùn);
4.4.2新工人"三級(jí)"安全教育培訓(xùn)(指:公司級(jí)、項(xiàng)目級(jí)、班組級(jí));
4.4.3特種作業(yè)人員的安全教育培訓(xùn)(安裝施工企業(yè)指:管工、電工、電焊工、起重工、廠內(nèi)運(yùn)輸司機(jī));
4.4.4管理人員和作業(yè)人員的年度安全教育培訓(xùn);
4.4.5作業(yè)人員轉(zhuǎn)場(chǎng)、轉(zhuǎn)崗安全教育培訓(xùn)(轉(zhuǎn)場(chǎng)指作業(yè)人員進(jìn)入新的施工現(xiàn)場(chǎng)。轉(zhuǎn)崗指作業(yè)人員進(jìn)入新的崗位);
4.4.6使用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料安全教育培訓(xùn);
4.4.7季節(jié)性安全教育;
4.4.8節(jié)假日安全教育。
4.5公司各類人員安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)及考核的依據(jù)時(shí)間安排。
4.5.1企業(yè)管理人員中的三類人員,按照山東省建管局印發(fā)的《山東省建筑施工企業(yè)管理人員安全生產(chǎn)考核實(shí)施暫行辦法》的要求及我公司制定的安全管理制度具體要求,進(jìn)行教育培訓(xùn)及考核。每年接受安全培訓(xùn)的時(shí)間不少于30學(xué)時(shí);
4.5.2新工人三級(jí)安全教育培訓(xùn)按照國(guó)家、省、市頒布頒發(fā)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及公司制定的安全生產(chǎn)管理制度的具體要求進(jìn)行。公司、項(xiàng)目安全教育培訓(xùn)的時(shí)間不少于15學(xué)時(shí),班組安全教育培訓(xùn)的時(shí)間不少于20學(xué)時(shí);
4.5.3特種作業(yè)人員進(jìn)入新的崗位或者新的施工現(xiàn)場(chǎng)前,未經(jīng)教育培訓(xùn)或者教育培訓(xùn)考核不合格的人員不得上崗作業(yè),每年接受安全教育培訓(xùn)的時(shí)間不少于20學(xué)時(shí);
4.5.4管理人員和作業(yè)人員年度安全教育培訓(xùn)時(shí)間不少于20學(xué)時(shí);
4.5.5作業(yè)人員轉(zhuǎn)崗,轉(zhuǎn)場(chǎng)安全培訓(xùn)及使用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料安全教育培訓(xùn)和季節(jié)性安全教育,節(jié)假日安全教育等,有針對(duì)性的合理安排。
第5章安全生產(chǎn)規(guī)章制度
5.1安全生產(chǎn)規(guī)章制度是國(guó)家、行業(yè)主管部門和地方政府以及企、事業(yè)單位根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范結(jié)合實(shí)際情況制定頒布的安全生產(chǎn)方面的具體規(guī)章制度。
5.2公司每年確定安全生產(chǎn)目標(biāo),作為企業(yè)內(nèi)部績(jī)效考評(píng)的重要業(yè)績(jī)之一。安全目標(biāo)管理有以下分解目標(biāo)組成。
5.2.1安全達(dá)標(biāo)目標(biāo):公司根據(jù)年度在建工程項(xiàng)目情況,確定安全達(dá)標(biāo)的具體目標(biāo)。
5.2.2文明施工實(shí)現(xiàn)目標(biāo):根據(jù)行業(yè)主管部門的工作布置,制定創(chuàng)建省級(jí)、市級(jí)安全文明工地的總體目標(biāo)。
5.2.3生產(chǎn)安全事故控制目標(biāo):杜絕重大傷、亡事故的發(fā)生,輕傷事故控制在最低限度。
5.3公司要求建設(shè)施工項(xiàng)目產(chǎn)值在30萬(wàn)元以上的,均要編制施工組織設(shè)計(jì)。施工組織設(shè)計(jì)是組織工程施工的綱領(lǐng)性文件,是保證安全生產(chǎn)的基礎(chǔ),是能夠指導(dǎo)其施工全過(guò)程各項(xiàng)施工活動(dòng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織、協(xié)調(diào)和控制的綜合性文件。
5.3.1施工組織設(shè)計(jì)是施工單位在施工前,按照國(guó)家和行業(yè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)規(guī)定,從施工的全局出發(fā)、根據(jù)工程概況、施工工期、場(chǎng)地環(huán)境等條件,以及機(jī)械設(shè)備、施工機(jī)具和變配電設(shè)施的配備計(jì)劃等方面的具體條件,擬定工程施工程序、施工流向,施工順序、施工進(jìn)度、施工方法、施工人員、技術(shù)措施(包括質(zhì)量、安全)、材料供應(yīng)以及運(yùn)輸?shù)缆罚O(shè)備設(shè)施和水電能源等現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施的布置和建設(shè)做出規(guī)劃,以便對(duì)施工中的各種需要和變化,做好事前準(zhǔn)備,使施工建立在科學(xué)合理的基礎(chǔ)上,從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
5.4專項(xiàng)施工方案:對(duì)于達(dá)到一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大的分部、分項(xiàng)工程,以及涉及新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料的工程;因其復(fù)雜性和危險(xiǎn)性;在施工過(guò)程中易發(fā)生人身傷亡事故,應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性的編制專項(xiàng)施工方案。
5.5安全技術(shù)交底:指將預(yù)防和控制安全事故及減少其危害的安全技術(shù)措施以及工程項(xiàng)目、分部、分項(xiàng)工程概況向作業(yè)班組、作業(yè)人員做出說(shuō)明。安全技術(shù)交底制度是施工單位有效預(yù)防違章指揮、違章作業(yè)和傷亡事故發(fā)生的一種有效措施。
交接底應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。交接底雙方在書(shū)面安全技術(shù)交底上簽字確認(rèn)。
5.6安全檢查制度:指對(duì)生產(chǎn)過(guò)程及安全管理中存在的隱患、有害與危險(xiǎn)因素,缺陷等進(jìn)行查證,以確定隱患與危險(xiǎn)因素、缺陷的存在狀態(tài),分析可能轉(zhuǎn)化為事故的條件,制定整改措施,消除隱患與危險(xiǎn)因素。檢查周期可分為定期檢查:公司季查、項(xiàng)目部月查、施工現(xiàn)場(chǎng)周查、班組日查。經(jīng)常性檢查:施工班組班前、班后的崗位安全檢查,各級(jí)安全員日常巡回檢查,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)消除隱患,保證施工正常進(jìn)行。
5.7施工機(jī)械設(shè)備的管理使用制度:施工機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量和安全性能如何,直接關(guān)系到施工安全生產(chǎn)。對(duì)安全裝置不齊全或失靈,年久失修,存在嚴(yán)重安全隱患的施工機(jī)械設(shè)備,不達(dá)到使用要求標(biāo)準(zhǔn)的,不允許帶病使用。
5.8安全防護(hù)用具的管理制度:安全防護(hù)用具指在施工作業(yè)過(guò)程中能夠?qū)ψ鳂I(yè)人員的人身起保護(hù)作用,使作業(yè)人員免遭或減輕各種人身傷害或職業(yè)危害的用品。
5.8.1施工現(xiàn)場(chǎng)使用的安全防護(hù)用具主要有:安全帽、安全帶、安全網(wǎng)及防護(hù)鏡、焊接面罩、防滑鞋、絕緣鞋、絕緣手套等;
5.8.2防護(hù)欄桿、安全通道等安全防護(hù)措施;
5.8.3配電箱、開(kāi)關(guān)箱和漏電保護(hù)器等電氣設(shè)施和電氣元件;
5.8.4安全防護(hù)用具的檢查、維護(hù)和報(bào)廢。
5.8.4.1對(duì)安全帽、安全網(wǎng)、安全帶等防護(hù)用品以及配電箱、開(kāi)關(guān)箱和漏電保護(hù)器等電氣產(chǎn)品要定期進(jìn)行檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行更換或維修、報(bào)廢。
5.8.5安全防護(hù)用具的使用。
5.8.5.1作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉掌握安全帽、安全帶及防護(hù)鏡、焊接面罩、防滑鞋、絕緣鞋、絕緣手套等其他個(gè)人安全防護(hù)用品的構(gòu)造、功能,掌握正確使用的有關(guān)知識(shí),在作業(yè)過(guò)程中按照規(guī)則和要求正確佩戴和使用;
5.8.5.2施工單位除為作業(yè)人員提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的安全防護(hù)用具外,還必須采取切實(shí)有效的措施,監(jiān)督、教育作業(yè)人員按照使用規(guī)則佩戴、使用安全防護(hù)用品;
5.8.5.3作業(yè)人員因作業(yè)需要臨時(shí)拆除或變動(dòng)安全防護(hù)設(shè)施時(shí),必須經(jīng)施工負(fù)責(zé)人同意,并采取相應(yīng)的可靠措施,作業(yè)后應(yīng)立即恢復(fù)。
5.9生產(chǎn)安全事故的統(tǒng)計(jì)報(bào)告與調(diào)查處理
5.9.1在施工生產(chǎn)過(guò)程中,造成人員死亡、傷害、職業(yè)病、財(cái)產(chǎn)損失或其他損失的意外事件,稱為生產(chǎn)安全事故。員工在勞動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的人身傷害,急性中毒事故稱為傷亡事故。
5.9.2按傷害程度分類:
5.9.2.1輕傷事故:指損失工作日低于105天的失能傷害的事故;
5.9.2.2重傷事故:指造成員工肢體殘缺或視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)等器官受到嚴(yán)重?fù)p傷,一般能導(dǎo)致人體功能障礙長(zhǎng)期存在的,或損失工作日等于和超過(guò)105天(小于6000天)勞動(dòng)力有重大損失的失能傷害事故;
5.9.2.3死亡事故:指事故發(fā)生后,當(dāng)即死亡(含急性中毒死亡)或負(fù)傷后在30天內(nèi)死亡的事故。
5.9.3容易發(fā)生事故的主要有:高處墜落、物體打擊、觸電、機(jī)械傷害和坍塌等五個(gè)事故類別。
5.9.4事故發(fā)生后應(yīng)采取的措施。
5.9.4.1采取緊急措施,積極搶救傷員,排除險(xiǎn)情、盡量防止事故的蔓延和擴(kuò)大,減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失;
5.9.4.2要迅速保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),因搶救人員疏導(dǎo)交通等原因需要移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物件的,應(yīng)當(dāng)做出標(biāo)志,繪制現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)圖并做出書(shū)面記錄,妥善保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)主要痕跡、物證。
5.9.5事故報(bào)告制度。
5.9.5.1發(fā)生重傷以下事故,項(xiàng)目部要及時(shí)向公司報(bào)告;
5.9.5.2發(fā)生重傷事故,事故現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員包括有關(guān)管理人員以及作業(yè)人員等,應(yīng)當(dāng)立即向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。由公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組按上級(jí)要求的報(bào)告程序及時(shí)辦理。施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在24小時(shí)內(nèi)寫出書(shū)面事故報(bào)告。
5.9.6事故調(diào)查:輕傷、重傷事故由公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查。死亡事故由公司按照上級(jí)規(guī)定的程序辦理。
5.9.7事故分析:
5.9.7.1整理和閱讀調(diào)查材料;
5.9.7.2分析傷害方式、受傷部位、受傷性質(zhì)、起因物、致害物、傷害方、不安全狀態(tài)和不安全行為;
5.9.7.3分析確定事故的直接原因;
5.9.7.4分析確定事故的間接原因:
5.9.7.5分清主、次進(jìn)行責(zé)任分析。
5.9.8事故的處理:
5.9.8.1堅(jiān)持"四不放過(guò)"的原則,即事故原因未查清不放過(guò),防范措施未落實(shí)不放過(guò),廣大員工未受到教育不放過(guò),事故責(zé)任者未受到處理不放過(guò);
5.9.8.2事故責(zé)任者按責(zé)任者與事故的關(guān)系分為直接責(zé)任者、主要責(zé)任者和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任者。
5.10安全標(biāo)志的設(shè)置:施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程特點(diǎn)及施工階段,有針對(duì)性地設(shè)置,懸掛安全標(biāo)志。
5.11現(xiàn)場(chǎng)防火及治安綜合管理:根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的條件建立健全消防安全責(zé)任制度,明確消防安全要求,消防安全管理程序,消防安全責(zé)任人,消防安全培訓(xùn)等。施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)建立治安保衛(wèi)制度,確定責(zé)任分工并分解到人。
第6章保證制度落實(shí)的措施
6.1為了保證公司制定的安全管理三項(xiàng)制度的全面落實(shí),實(shí)現(xiàn)公司每年確定的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理任務(wù),公司對(duì)各級(jí)人員執(zhí)行制度情況和結(jié)果進(jìn)行評(píng)判和獎(jiǎng)罰。
6.2獎(jiǎng)勵(lì)的具體辦法:見(jiàn)本制度附件(一)《年終獎(jiǎng)勵(lì)的條件和標(biāo)準(zhǔn)》另加附帶條件。
6.2.1公司全年完成施工產(chǎn)值超過(guò)1000萬(wàn)不足20xx萬(wàn)元獎(jiǎng)勵(lì)條件不變,獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)按50%兌現(xiàn)。
6.2.2公司全年完成施工產(chǎn)值達(dá)到20xx萬(wàn)元,按獎(jiǎng)勵(lì)條件和標(biāo)準(zhǔn)兌現(xiàn)。
6.2.3全年公司安全生產(chǎn)效果較好,公司總經(jīng)理視情況給予增加獎(jiǎng)勵(lì)(增加獎(jiǎng)勵(lì)的數(shù)額、獲獎(jiǎng)人員由總經(jīng)理決定)。6.2.4全年出勤率不足60%的人員不予獎(jiǎng)勵(lì);達(dá)到60%以上-80%的人員按標(biāo)準(zhǔn)的50%獎(jiǎng)勵(lì);達(dá)到80%以上-90%的人員按標(biāo)準(zhǔn)的80%獎(jiǎng)勵(lì);達(dá)到90%以上的人員按標(biāo)準(zhǔn)的100%獎(jiǎng)勵(lì)。6.3處罰的具體辦法:見(jiàn)本制度附件(二)《年終處罰的條件和標(biāo)準(zhǔn)》兌現(xiàn)。
6.3.1全年發(fā)生重傷1-3人次,公司將按附件(二)中的條件和標(biāo)準(zhǔn)增加三倍的處罰。
6.4本制度自二oo七年一月一日起實(shí)施。附表:附件(一)年終獎(jiǎng)勵(lì)的條件和標(biāo)準(zhǔn)附件(二)年終處罰的條件和標(biāo)準(zhǔn)
附件(三)公司安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)
附件(四)安全技術(shù)交底記錄
附件(五)安全檢查記錄
分公司管理制度4
為確保工程的施工質(zhì)量,使至符合施工規(guī)范,設(shè)計(jì)文件、施工合同、滿足用戶的要求,特制定本制度。
1、項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目工程質(zhì)量的第一責(zé)任人,必須認(rèn)真貫徹國(guó)家和上級(jí)部門的有關(guān)方針、政策、法規(guī)、集團(tuán)公司的整合體系程序文件等,確保工程質(zhì)量管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、施工員必須依據(jù)國(guó)家有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件、國(guó)家及省市的有關(guān)政策、法令法規(guī),集團(tuán)公司整合體系程序文件、施工合同等要求進(jìn)行合理、科學(xué)地組織施工,每一分部分項(xiàng)施工作好質(zhì)量技術(shù)交底工作,對(duì)分部分項(xiàng)工程施工質(zhì)量進(jìn)行全過(guò)程檢查監(jiān)督與控制,對(duì)出現(xiàn)的'質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行落實(shí)整改,對(duì)每道工序完成進(jìn)行技術(shù)復(fù)核,參加隱蔽工程驗(yàn)收,制訂各項(xiàng)專項(xiàng)方案,參加編制施工組織設(shè)計(jì)。指導(dǎo)督促觀砌、翻樣的日常工作,做好產(chǎn)品的防護(hù)工作,嚴(yán)格把好材料質(zhì)量關(guān),做好對(duì)翻樣圖及料單等技術(shù)復(fù)核工作。
3、項(xiàng)目質(zhì)量員要做好日常督促與檢查,發(fā)現(xiàn)有不符要求處及時(shí)制止和提出整改要求,加強(qiáng)隱蔽工程驗(yàn)收和技術(shù)復(fù)核,把好工序質(zhì)量關(guān),進(jìn)行分項(xiàng)工程的質(zhì)量等級(jí)評(píng)定,參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收,對(duì)質(zhì)量通病提出解決方法,確保分部分項(xiàng)工程施工質(zhì)量符合規(guī)定要求。
4、觀砌翻樣必須對(duì)本管轄的工種所施工的分項(xiàng)工程施工質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),根據(jù)規(guī)范要求、設(shè)計(jì)文件,指導(dǎo)班組正確施工,對(duì)所轄工種進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)交底,進(jìn)行技術(shù)復(fù)核和工序交接檢查,墻體砌筑前由觀砌立好皮數(shù)桿,翻樣必須及時(shí)正確完成翻樣圖和大樣,參加分項(xiàng)工程的質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定,對(duì)不合格的分項(xiàng)及時(shí)督促與返修,觀砌與翻樣必須相互配合,協(xié)調(diào)工作,避免造成施工差錯(cuò)。
5、項(xiàng)目材料員必須嚴(yán)把材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量關(guān),不合格材料及無(wú)質(zhì)量保證的材料、產(chǎn)品杜絕采購(gòu)與進(jìn)場(chǎng),材料入庫(kù)后做好產(chǎn)品的分類堆放與標(biāo)識(shí)工作,并及時(shí)提供材料的合格證明。
6、對(duì)鋼材、水泥、紅磚、防水材料等涉及結(jié)構(gòu)安全與使用功能的相關(guān)材料及試塊、試件,項(xiàng)目部質(zhì)量員必須會(huì)同監(jiān)理等有關(guān)單位人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行見(jiàn)證取樣,經(jīng)復(fù)試(或檢測(cè))合格后方能使用。
7、對(duì)建筑物定位軸線、標(biāo)高、龍門樁;基坑開(kāi)挖灰線、樁位;基礎(chǔ)及樓層的彈線軸線標(biāo)高、墻柱平面位置尺寸;模板;墻體平面位置尺寸、門窗洞尺寸、標(biāo)高、皮數(shù)桿;施工翻樣圖;構(gòu)件安裝軸線、標(biāo)高、平面位置等,由項(xiàng)目施工員組織質(zhì)量員、觀砌、翻樣等人員進(jìn)行技術(shù)復(fù)核,相關(guān)觀砌、翻樣在技術(shù)復(fù)核前進(jìn)行自查,經(jīng)技術(shù)復(fù)核合格后方能進(jìn)入下道工序施工。
8、觀砌、翻樣必須督促班組自檢,并參與各工種之間的交接檢查,形成書(shū)面記錄,由項(xiàng)目部質(zhì)量員進(jìn)行專項(xiàng)檢查驗(yàn)收,每道工序完成后報(bào)監(jiān)理(或建設(shè)單位)檢查驗(yàn)收,合格后進(jìn)入下道工序施工。
9、隱蔽工程在隱蔽前,經(jīng)班組自檢合格后,由項(xiàng)目部質(zhì)量員進(jìn)行檢查驗(yàn)收,經(jīng)檢查符合要求后報(bào)公司質(zhì)量部門進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。復(fù)驗(yàn)合格后報(bào)監(jiān)理單位(或建設(shè)單位)進(jìn)行隱蔽工程驗(yàn)收,合格后形成書(shū)面記錄并進(jìn)入下道工序施工。
10、在完成每一部位檢驗(yàn)批及分項(xiàng)工程后,由項(xiàng)目質(zhì)量員及時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)批及分項(xiàng)工程的質(zhì)量自查,會(huì)同由監(jiān)理工程師(建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)組織的施工單位項(xiàng)目專業(yè)質(zhì)量(技術(shù))負(fù)責(zé)人等參加的質(zhì)量驗(yàn)收。在完成每一分部工程后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行自查,并會(huì)同由總監(jiān)理工程師(建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)組織的施工單位技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等參加的質(zhì)量驗(yàn)收。單位工程完成后,由施工單位自行組織有關(guān)人員進(jìn)行檢查評(píng)定,并向建設(shè)單位提交工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,對(duì)分包單位所承包的工程項(xiàng)目,由分包單位按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的程序進(jìn)行檢查評(píng)定,總包單位派人參加。
11、施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立由班組質(zhì)量員、項(xiàng)目部專職質(zhì)量員、公司質(zhì)量部門的三級(jí)質(zhì)量檢查控制管理體制,對(duì)每道工序的施工質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),做到檢查人員到位,責(zé)、權(quán)明確。
12、明確各管理人員崗位質(zhì)量職責(zé)和工作職責(zé),樹(shù)立良好的質(zhì)量意識(shí),建立健全的質(zhì)量管理體制。對(duì)每道工序進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格按照施工檢驗(yàn)程序進(jìn)行施工作業(yè)。
分公司管理制度5
各科室、項(xiàng)目部:
為杜絕浪費(fèi),提高辦公效率,降低辦公成本,加強(qiáng)辦公用品的管理,分公司以“滿足工作需求”為原則,本著“勤儉節(jié)約,避免浪費(fèi)”的宗旨,從合理、實(shí)際的`角度出發(fā)特制定本制度:
一、辦公用品的購(gòu)買
(一)分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購(gòu)、管全部由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置并及時(shí)詳細(xì)地辦理入、出庫(kù)手續(xù);
(二)分公司所屬各項(xiàng)目部所需辦公用品均由各項(xiàng)目經(jīng)理納入自身項(xiàng)目成本,自行負(fù)責(zé)購(gòu)置、管理;
(三)分公司機(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品計(jì)劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購(gòu)置。過(guò)期將視為無(wú)計(jì)劃,辦公室不再予以受理;
(四)辦公室要做到:辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、進(jìn)出適當(dāng)。
二、辦公用品的管理
(一)負(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳,記錄好入庫(kù)、出庫(kù)臺(tái)賬,出庫(kù)時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字;
(二)分公司辦公用品領(lǐng)用方式:按計(jì)劃、需用量、逐項(xiàng)領(lǐng)用;
(三)領(lǐng)用人員規(guī)定為:科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員;
(四)辦公室不定期對(duì)各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查,每月按使用物品的價(jià)值,調(diào)撥給項(xiàng)目部,進(jìn)入項(xiàng)目成本;
(五)各項(xiàng)目在分公司使用辦公用品,直接對(duì)口科室借用,最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳,各科室要把借用手續(xù)辦理完整;
(六)辦公室每半年對(duì)機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),并做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
(一)各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話;
(二)因辦公需要打長(zhǎng)途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理,并辦理登記手續(xù)。
四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法
(一)對(duì)干私活或浪費(fèi)辦公用品者,經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資50元,并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次;
(二)對(duì)于消耗用的辦公紙張要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人員禁止使用,發(fā)現(xiàn)一次罰10元;
(三)周轉(zhuǎn)使用辦公用品(如計(jì)算器),辦公室要建立臺(tái)帳,還舊領(lǐng)新,否則由辦公室承擔(dān)。
附則:
本制度解釋權(quán)歸分公司。
分公司管理制度6
一、食堂效勞對(duì)象是本公司員工。
二、食堂工作人員取得健康證方可上崗操作。
三、食堂工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和烹調(diào)技術(shù),不斷提高飯菜質(zhì)量和效勞水平,確保員工按時(shí)用餐。
四、嚴(yán)格執(zhí)行?中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法?,食品從原料到成品實(shí)行“四不〞制度,成品實(shí)物“四隔離〞。
五、食堂環(huán)境衛(wèi)生采取“四定〞方法:定人、定物、定時(shí)、定質(zhì)量,劃片分工,包干負(fù)責(zé)。
六、食堂工作人員個(gè)人衛(wèi)生做到“四勤〞:勤洗手、剪指甲;勤洗澡、理發(fā);勤洗衣服、被褥;勤換工作服。
七、員工要自覺(jué)遵守食堂秩序,購(gòu)置飯菜按序排隊(duì),文明用餐。
八、保持餐廳清潔、枯燥。剩飯剩菜應(yīng)倒入指定桶內(nèi),不得隨地亂吐。
九、食堂工作人員用餐必須與員工相同,不得另做飯菜。
十、實(shí)行民主管理,自覺(jué)接受員工監(jiān)督。
分公司管理制度7
一、每日在點(diǎn)火前挪開(kāi)鐵鍋,去除鐵鍋煙灰、灶腔雜物及燃燒器內(nèi)的類灰積炭。
二、準(zhǔn)備點(diǎn)火時(shí),開(kāi)啟油閥,當(dāng)燃燒器內(nèi)出現(xiàn)少許柴油后,立即關(guān)掉油閥。
用明火點(diǎn)燃浸有柴油的`碎紙,放入燃燒器,緩慢調(diào)節(jié)油、風(fēng)閥,使燃燒器預(yù)熱。當(dāng)風(fēng)與霧化柴油充份燃燒后加大風(fēng)閥和油閥,將火焰調(diào)至所需要的程度,放入鐵鍋進(jìn)行操作。
三、如果停燒,先將油閥關(guān)閉,調(diào)小風(fēng)量,做燃燒器內(nèi)的柴油燃盡,再關(guān)閉風(fēng)機(jī)。
四、每餐操作完畢,清洗油灶外表及味品車。
沖洗灶下地面,不準(zhǔn)將水流沖向風(fēng)機(jī)。
五、在操作過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)電機(jī)有異聲或油路不正常,應(yīng)及時(shí)向組長(zhǎng)反映。
分公司管理制度8
1、分公司經(jīng)理是本公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的第一責(zé)任人。
2、主持分公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,主管分公司財(cái)務(wù)、資金管理及經(jīng)營(yíng)工作,擬定分公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員、資源配備,制定分公司的基本管理制度的具體規(guī)章。
3、貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)、地方、企業(yè)的`有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定、暫行辦法、通知及政策和法規(guī),組織分公司各級(jí)人員認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司的管理方針和管理目標(biāo),組織制定分公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全與衛(wèi)生目標(biāo)并實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)制定和落實(shí)分公司各職能部門的管理職責(zé)和權(quán)力。
5、負(fù)責(zé)組織與編制分公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、經(jīng)營(yíng)策略、合同談判,與工程有關(guān)要求的評(píng)審工作。
6、負(fù)責(zé)制定為確保整合體系的有效運(yùn)行、達(dá)到管理方針和管理目標(biāo)要求、提高員工的素質(zhì)、決策培訓(xùn)的需求計(jì)劃。
7、負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行對(duì)分公司員工的獎(jiǎng)懲、激勵(lì)措施。
分公司管理制度9
分公司物資的采購(gòu),執(zhí)行先申請(qǐng)后執(zhí)行的原則,物資需求部門應(yīng)事先填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,報(bào)送公司分管部門審批后,轉(zhuǎn)交采購(gòu)部門采購(gòu)。
一、商品采購(gòu)
1、各營(yíng)業(yè)終端根據(jù)銷售、庫(kù)存情況填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,報(bào)送分公司領(lǐng)導(dǎo)審批,超過(guò)一定金額的采購(gòu)送總公司總裁審批;
2、采購(gòu)部門根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)單整理、匯總后采購(gòu);
3、采購(gòu)部門聯(lián)系供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià)、洽談、簽訂采購(gòu)合同,上報(bào)審批,最后下單采購(gòu);
4、采購(gòu)商品送到營(yíng)業(yè)終端后,各營(yíng)業(yè)終端倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)根據(jù)供應(yīng)商的`隨貨同行單和分公司的發(fā)貨單驗(yàn)收商品,并簽字。直營(yíng)店倉(cāng)管員再根據(jù)隨貨同行單、分公司發(fā)貨單、驗(yàn)收情況登記庫(kù)存商品進(jìn)銷存表,而后將簽字后的分公司發(fā)貨單每周整理一次寄給采購(gòu)部,加盟店將簽字確認(rèn)后的分公司發(fā)貨單傳真給采購(gòu)部。采購(gòu)部再根據(jù)直營(yíng)店或加盟店簽收的情況在供應(yīng)商的送貨單上簽收,復(fù)印一份留存,一份傳真給供應(yīng)商,而后將原件轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)入賬;
5、各營(yíng)業(yè)終端若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或供應(yīng)商隨貨同行單、分公司發(fā)貨單與實(shí)際商品不相符的,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門,得到處理意見(jiàn)后辦理入庫(kù);
6、采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)合同,填寫付款申請(qǐng)單,報(bào)部門主管審核后,轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)審核,然后報(bào)送給有審批權(quán)限的公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
7、采購(gòu)部門負(fù)責(zé)取得供應(yīng)商發(fā)票,并轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)。
二、其他物資采購(gòu)
1、分公司購(gòu)置固定資產(chǎn)(單價(jià)在20xx以上或it設(shè)備單價(jià)在1000元以上)的采購(gòu)申請(qǐng)單,應(yīng)上報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可采購(gòu)。固定資產(chǎn)采購(gòu)之后,分公司行政人員應(yīng)驗(yàn)收、登記,收取保修卡等相關(guān)資料,并督促相關(guān)人員填寫設(shè)備驗(yàn)收和領(lǐng)用單,附在報(bào)銷或付款申請(qǐng)單后。固定資產(chǎn)領(lǐng)用人發(fā)生變更的,行政部門應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督固定資產(chǎn)移交,并填寫移交單,報(bào)送一份給財(cái)務(wù)部備案;
2、其他零星的采購(gòu)均需填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,報(bào)送審批后方可采購(gòu);
3、所有的采購(gòu)均要有相關(guān)人員的驗(yàn)收,并注明收到商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、日期等信息,并簽名;
4、采購(gòu)人員根據(jù)手續(xù)完整的單據(jù),填寫費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)單,辦理報(bào)銷或付款手續(xù)。
分公司管理制度10
一.薪資。
1.結(jié)構(gòu)=基本工資+獎(jiǎng)金+提成
a.基本工資:800元/月。
b.獎(jiǎng)金:200元用于專項(xiàng)考核。具體考核明細(xì)包括:報(bào)表50,中性奶50,達(dá)成率50,其他50(樣版店的建議,新增網(wǎng)點(diǎn),開(kāi)發(fā))。(核算以主管考核為準(zhǔn))。
c.提成:費(fèi)用由客戶承擔(dān),直接從客戶賬戶中扣除。提成比例根據(jù)市場(chǎng)現(xiàn)狀和季節(jié)因素等體現(xiàn)不同的提成比例,核定后在銷售內(nèi)勤處備案。
2.補(bǔ)助
a.電話:50元/月
b.交通費(fèi):實(shí)報(bào)(指會(huì)議需要的長(zhǎng)途車費(fèi))
c.會(huì)議補(bǔ)助:30元/天
d.駐地補(bǔ)助:300元/月(外駐業(yè)務(wù)員)
二.職責(zé)(崗位描述)
1.執(zhí)行公司的營(yíng)銷管理制度和銷售政策,保質(zhì)保量按時(shí)完成銷售任務(wù)。
2.開(kāi)展銷售工作,協(xié)作經(jīng)銷商拓展網(wǎng)絡(luò),提高產(chǎn)品市場(chǎng)占有率。
3.配合經(jīng)銷商實(shí)施公關(guān)、促銷活動(dòng)和廣告宣傳。
4.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及時(shí)向公司有關(guān)部門反饋市場(chǎng)、客戶信息和侵權(quán)信息。
5.密切聯(lián)系客戶,掌握客戶基本情況和動(dòng)態(tài),建立健全二批客戶檔案。
6.及時(shí)報(bào)送客戶訂貨需求,并跟蹤客戶及時(shí)匯款。
7.協(xié)作經(jīng)銷商進(jìn)行庫(kù)存管理,防止貨物呆滯及破損。
8.進(jìn)行售前、售中、售后服務(wù),及時(shí)解決和上報(bào)客戶投訴。
9.負(fù)責(zé)客戶退、換貨的初步審查和申報(bào)。
10.對(duì)樣板店進(jìn)行規(guī)范管理,并對(duì)樣板店銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及分析。
11.維護(hù)公司和產(chǎn)品形象,采取措制止客戶不利于公司和產(chǎn)品的行為,避免公司利益受損。
12.熟悉產(chǎn)品,提高自身的技術(shù)服務(wù)能力。加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)、技能的學(xué)習(xí)和鍛煉,認(rèn)真參加公司有關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng),并組織客戶業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的晨會(huì)及培訓(xùn)工作。
13.制訂月度工作計(jì)劃和預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并定期向業(yè)務(wù)主管述職。
14.做好保密工作,嚴(yán)謹(jǐn)向公司及客戶外的任何人透漏產(chǎn)品價(jià)格、銷售數(shù)據(jù)、銷售政策等信息。
15.做好工作記錄、表單、客戶檔案等資料的保管和及時(shí)上交工作。
16.完成業(yè)務(wù)部主管交付的.其他工作任務(wù)。
三.日常管理
1.考勤簽到
a.回市場(chǎng)當(dāng)天及回公司當(dāng)天必須用客戶電話或當(dāng)?shù)毓淘捪蜾N售內(nèi)勤報(bào)道,否則視為曠工,罰款30元/天。
b.每天8:00(夏天7:00)到客戶處簽到,如未簽到,視為曠工,罰款30元/天。遲到早退罰款5元/次。
c.請(qǐng)假需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能離崗,3天以內(nèi)由主管批準(zhǔn),3天以上(含)由經(jīng)理批準(zhǔn)。
d.每月有3天假期,可根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況自由調(diào)整。
e.每日上午10:00前向公司報(bào)勤,如漏報(bào)或晚報(bào)罰款20元/次,報(bào)道可采用電話報(bào)到或信息報(bào)道。
f.公司查崗需用客戶電話或當(dāng)?shù)毓潭娫捲谝?guī)定時(shí)間內(nèi)給予回復(fù),否則視為曠工,罰款30元/次。
2.報(bào)表管理
a.認(rèn)真填寫銷售日?qǐng)?bào)表,如未及時(shí)填寫罰款5元/次。
b.隨時(shí)掌握經(jīng)銷商庫(kù)存明細(xì),如有嚴(yán)重不實(shí)現(xiàn)象,罰款5元/次。
c.認(rèn)真填寫周報(bào)并及時(shí)發(fā)送到直接上級(jí)郵箱。
3.樣板店的管理
a.負(fù)責(zé)樣板店檔案的建立。
b.負(fù)責(zé)樣板店的分類管理,根據(jù)計(jì)劃有序拜訪。
c.認(rèn)真統(tǒng)計(jì)各個(gè)樣板店實(shí)際銷售數(shù)據(jù)。
d.按公司規(guī)定對(duì)售點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)活化氛圍的營(yíng)造和維護(hù)。
e.負(fù)責(zé)落實(shí)樣板店的相關(guān)費(fèi)用。
四.聘用及離職程
1.聘用條件
a.年齡18-35周歲,性別不限。
b.初中以上文化程度。
c.有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
d.有一定的談判,溝通,協(xié)調(diào)能力。
e.吃苦耐勞,有責(zé)任心。
2.聘用程序
a.根據(jù)公司規(guī)劃及空缺情況,用人部門根據(jù)崗位責(zé)任要求提出用人申請(qǐng)報(bào)銷售內(nèi)勤處。
b.用人申請(qǐng)經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布招聘信息。
c.應(yīng)征人員經(jīng)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)主管初試通過(guò)后,攜帶身份證、畢業(yè)證等有效證件到公司復(fù)試。
d.經(jīng)經(jīng)理復(fù)試后,行政部審核原件,復(fù)印件附員工登記表后或歸入員工檔案。
e.當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)主管需對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)后方能上崗,培訓(xùn)內(nèi)容包括薪資、職責(zé)、日常管理。
f.試用期一般為2個(gè)月,試用后提交試用考核報(bào)告。必要時(shí)可延長(zhǎng)試用期至4個(gè)月,個(gè)人表現(xiàn)優(yōu)秀者試用期亦可縮短為一個(gè)月。
3.離職程序
a.因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前15天向直接上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送銷售內(nèi)勤審核。
b.收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給銷售經(jīng)理,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。
c.員工填寫《工作交接表》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。
d.銷售內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金。
e.員工最后一個(gè)月工資隔月發(fā)放。
分公司管理制度11
為了規(guī)范公司的費(fèi)用報(bào)銷、付款和借款管理,公司執(zhí)行先申請(qǐng)、再執(zhí)行、后報(bào)銷或請(qǐng)款的管理模式及公司各項(xiàng)費(fèi)用額度控制和例外支出申請(qǐng)審批制度。
一、費(fèi)用管理原則
1、費(fèi)用報(bào)銷必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度辦理,任何人報(bào)銷費(fèi)用必須手續(xù)齊全,符合程序;
2、報(bào)銷費(fèi)用的票據(jù)必須有經(jīng)辦人簽字,注明時(shí)間和用途,并附有原始單據(jù)、入出庫(kù)等相關(guān)單據(jù);
3、不得報(bào)銷與工作無(wú)直接關(guān)系的個(gè)人用品及工作無(wú)直接關(guān)系的費(fèi)用支出,如特殊原因購(gòu)買的辦公用品,個(gè)人離職時(shí)應(yīng)收回,無(wú)法收回的應(yīng)按新舊程度按購(gòu)買價(jià)折價(jià)扣回;
4、當(dāng)期費(fèi)用須當(dāng)期報(bào)銷;
5、費(fèi)用在一定的合理額度范圍內(nèi)控制使用,額度的依據(jù)是工作量、銷售額、工作職務(wù)、員工人數(shù)等。
二、費(fèi)用報(bào)銷、資金支付審批權(quán)限
1、公司的支出審批根據(jù)'適當(dāng)授權(quán)、分級(jí)分項(xiàng)控制'的原則進(jìn)行管理;
2、公司的費(fèi)用報(bào)銷、借款、工資發(fā)放、付款等支出由被總公司授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,超過(guò)授權(quán)范圍的,由被總公司授權(quán)人審核后,報(bào)送總公司審批;
3、各部門所發(fā)生的費(fèi)用等各項(xiàng)支出必須由部門主管進(jìn)行審核后,送到財(cái)務(wù)部審核后,方可送到被授權(quán)人及總公司進(jìn)行逐級(jí)審批;
4、公司被授權(quán)人的借款、報(bào)銷、請(qǐng)款的審批人為上一級(jí)有審批權(quán)限的主管或總公司總裁;
5、有審核、審批權(quán)限的被授權(quán)人、應(yīng)在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。
三、費(fèi)用報(bào)銷、請(qǐng)款、借款流程
(一)費(fèi)用報(bào)銷流程及規(guī)定
1、公司員工因公借款或報(bào)銷,經(jīng)辦人統(tǒng)一填制、整理好借款單、費(fèi)用報(bào)銷單、車票、采購(gòu)申請(qǐng)單、驗(yàn)收單、發(fā)票等單據(jù)(要求單據(jù)按照類別及時(shí)間順序整理分類),并在全部原始憑證后簽名,先由各部門主管簽署審核意見(jiàn)后送到公司財(cái)務(wù)部審核,然后送往被授權(quán)人、總公司審批后,出納方可給予辦理借款或報(bào)銷;
2、員工出差應(yīng)填寫'出差申請(qǐng)單',并按規(guī)定程序報(bào)批后,可據(jù)此辦理借款申請(qǐng)及辦理機(jī)票、客房等事項(xiàng)預(yù)訂工作,借款申請(qǐng)經(jīng)審批后,方可到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi);
3、員工出差返回、采購(gòu)、招待完畢后,須及時(shí)整理好有關(guān)費(fèi)用單據(jù),填寫'費(fèi)用報(bào)銷單',并附上相關(guān)單據(jù),并于出差返回或事務(wù)辦理完畢后3日內(nèi)將報(bào)銷單據(jù)交部門主管審核,再送財(cái)務(wù)部,延期遞交的,財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕受理,一切費(fèi)用由經(jīng)辦人自行承擔(dān)。
(二)員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、本地差旅
(1)報(bào)銷市內(nèi)交通車(船)費(fèi)時(shí),應(yīng)在報(bào)銷報(bào)告附件上注明每次行程的事由、起迄點(diǎn)及費(fèi)用;
(2)嚴(yán)格控制市內(nèi)的的士費(fèi)報(bào)銷。市內(nèi)辦事搭乘的士,應(yīng)說(shuō)明事由并事先取得分公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),方予報(bào)銷。如沒(méi)有分公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),凡搭乘'的士'的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。對(duì)弄虛作假者,一經(jīng)查出,將從嚴(yán)處理;
(3)本地出差員工派用公司車輛的,不再報(bào)銷相關(guān)的交通費(fèi);
(4)現(xiàn)金報(bào)銷實(shí)行周報(bào)制度,即上周發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷費(fèi)用,應(yīng)及時(shí)整理并于本周星期三前辦理報(bào)銷手續(xù)。一般不允許跨月報(bào)銷;
(5)本地出差,無(wú)法在用餐時(shí)間(參照公司的作息時(shí)間表)前趕回的,每人每餐補(bǔ)助10元,不再報(bào)銷其他餐費(fèi)。如無(wú)經(jīng)審批的出差申請(qǐng)單,不發(fā)補(bǔ)助,也不報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
2、外地差旅
(1)出差審批
所有需要到外地出差的員工,必須填寫'出差申請(qǐng)單'經(jīng)部門主管審核后,由分公司經(jīng)理批準(zhǔn),方可出差;'出差申請(qǐng)單':在出差前必須把手續(xù)完備的申請(qǐng)表存根聯(lián)交給考勤部門考勤,而保留財(cái)務(wù)聯(lián)直到報(bào)銷為止;
(2)出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
分公司要求各出差員工盡可能選擇最經(jīng)濟(jì)的交通工具,限制員工隨意乘坐飛機(jī)、火車軟臥。分公司負(fù)責(zé)人以下的出差員工需要乘坐飛機(jī)、火車軟臥,應(yīng)事先經(jīng)總公司總裁的批準(zhǔn)。
a、機(jī)場(chǎng)至市區(qū)往返應(yīng)乘坐大巴,并根據(jù)發(fā)票報(bào)銷;
b、公司到外地及返回,應(yīng)乘坐大巴或火車,如需要乘坐飛機(jī),應(yīng)在出差申請(qǐng)單上注明從哪里到哪里需要乘坐飛機(jī),報(bào)送總公司總裁審批;
c、外地出差的市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷額度:
各出差人員,應(yīng)提供外地出差的市內(nèi)交通車票,車票總額在每日市內(nèi)交通限額與實(shí)際在外出差天數(shù)的乘積范圍之內(nèi),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超過(guò)部分由個(gè)人承擔(dān)。
兩人或兩人以上一同出行的,乘坐公交車的,交通費(fèi)可以按同行人數(shù)計(jì)算;同坐出租車的,只能按照較高級(jí)別的一人額度計(jì)算,超過(guò)部分,由同行人員共同分擔(dān);同行人,分開(kāi)乘坐的,按照各自的額度報(bào)銷。
d、外地出差人員住宿費(fèi)用報(bào)銷額度:
一般員工住宿條件為公寓、招待所、普通飯店、賓館,部門主管級(jí)別住宿條件不超過(guò)三星級(jí)酒店,分公司負(fù)責(zé)人可以據(jù)實(shí)選擇。如果開(kāi)會(huì)需要,由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排住宿,造成超出標(biāo)準(zhǔn)的,須說(shuō)明原因,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人審批后方可報(bào)銷。
如果是兩人或兩人以上人員出差同一地區(qū),應(yīng)盡量安排至少兩人住同一房間。不同級(jí)別的員工合住房間,適用其中較高級(jí)別員工的住宿標(biāo)準(zhǔn)。不論是否合住房間,盡可能按人分別付款,分別開(kāi)具住宿發(fā)票,以便準(zhǔn)確核算部門費(fèi)用。
公司將外地出差區(qū)域劃分以下三類地區(qū):
一類地區(qū):包括北京、上海、廣州、深圳、天津、重慶等。
二類地區(qū):上述一類地區(qū)之外的省會(huì)城市和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)城市(包括國(guó)家規(guī)定的十四個(gè)經(jīng)濟(jì)開(kāi)放城市)。
三類地區(qū):其他地區(qū)。
各地區(qū),各級(jí)別員工的住宿費(fèi)報(bào)銷限額如下:
出差員工盡可能入住公司指定的代理訂房或與公司有優(yōu)惠協(xié)議的酒店,住宿費(fèi)在限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,到外地參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng),統(tǒng)一安排住宿的,住宿費(fèi)可以據(jù)實(shí)報(bào)銷。
3、出差人員伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
補(bǔ)貼天數(shù)的計(jì)算辦法:出發(fā)當(dāng)天,以機(jī)票/車票時(shí)間為準(zhǔn),在12點(diǎn)前出發(fā)的算1天,12點(diǎn)半后出發(fā)的算半天,返程到達(dá)當(dāng)天不計(jì)算補(bǔ)貼天數(shù),即算頭不算尾。
出差人員趁出差之便,經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)并通知考勤部門就近回家探親、辦事,其間的交通費(fèi)自理,并且該期間視同請(qǐng)假,不享受出差補(bǔ)貼。
除以上規(guī)定外,出差人員不享受任何其他出差補(bǔ)貼。
4、出差分公司所在地區(qū)以外的員工移動(dòng)話費(fèi),享有話費(fèi)報(bào)銷額度的,按照額度范圍內(nèi)報(bào)銷,并提供正式發(fā)票,不享有話費(fèi)報(bào)銷額度的,按每人每天10元進(jìn)行補(bǔ)貼;
5、特殊情況
若有特殊情況而不能按照公司差旅報(bào)銷管理規(guī)定或者公司差旅報(bào)銷管理規(guī)定沒(méi)有涉及的事項(xiàng)進(jìn)行的費(fèi)用報(bào)銷的情形,應(yīng)以合理為原則,事先取得分公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),方可辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)。
(三)員工差旅費(fèi)報(bào)銷具體規(guī)定:
1、住宿費(fèi)及交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊情況需總裁批準(zhǔn)方可報(bào)銷);
2、伙食補(bǔ)貼按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和出行時(shí)間計(jì)算領(lǐng)取,不得報(bào)銷與此相關(guān)的費(fèi)用。如果出差參會(huì),由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排膳食并已包含在會(huì)務(wù)費(fèi)中報(bào)支的,不得享受伙食補(bǔ)貼;
3、差旅期間發(fā)生的日常交際應(yīng)酬費(fèi)用須事先告知分公司負(fù)責(zé)人,事后報(bào)銷交際應(yīng)酬費(fèi)用時(shí),須注明應(yīng)酬原因與事由等相關(guān)內(nèi)容,并單獨(dú)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。應(yīng)酬發(fā)生在用餐時(shí)間,也不得享受伙食補(bǔ)貼;
4、本地出差不享受住宿補(bǔ)助;
5、員工出差返回后應(yīng)于7個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中直接扣回該員工預(yù)借的差旅費(fèi);逾期報(bào)銷的(在1個(gè)月內(nèi)),須書(shū)面注明原因,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷;
6、超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。有關(guān)人員偏離正常出差行駛路線或擅自改變出差申請(qǐng)單上批準(zhǔn)的方式與路線造成的費(fèi)用,一律由本人自行承擔(dān);
7、財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)有疑問(wèn)的出差費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)向員工出差居住地酒店直接核實(shí),如有虛假行為,公司將按情節(jié)輕重及公司規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰;
8、報(bào)銷外地差旅費(fèi)者,必須在費(fèi)用報(bào)銷單附上相應(yīng)的出差申請(qǐng)表'財(cái)務(wù)聯(lián)、'出差工作總結(jié)'、考勤部門出具的出勤情況表及按照時(shí)間順序分門別類整理好的相關(guān)原始單證,并用附表詳列每天行程及出差期間工作內(nèi)容,送部門主管審核后,轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部審核,最后由財(cái)務(wù)統(tǒng)一呈報(bào)給分公司負(fù)責(zé)人審批。
(四)員工借款管理規(guī)定
公司員工因工作、生活原因需要借款,履行以下規(guī)定:
1、員工生活費(fèi)借款
員工因家庭、生活原因需要借款的,應(yīng)填寫'借款單',報(bào)部門主管審核后,送工資核算員審核后送被分公司負(fù)責(zé)人審批,出納方可辦理借款手續(xù)。出納將在借款當(dāng)月或次月發(fā)放該員工的工資時(shí)扣回。借款原則不超過(guò)未發(fā)工資60%,特殊原因借款數(shù)額超過(guò)員工未發(fā)放工資時(shí),借款人應(yīng)找擔(dān)保人,并要求擔(dān)保人在借款單上簽字確認(rèn)。
2、員工差旅借款
(1)員工差旅借款執(zhí)行'前款不清,后款不借'的原則;
(2)員工因公出差需要借款時(shí),必須根據(jù)審批后的出差申請(qǐng)單,填寫'借款單',報(bào)部門主管審核后送分公司負(fù)責(zé)人審批,財(cái)務(wù)方可給予辦理借款手續(xù);
(3)員工出差返回公司后,應(yīng)在7天內(nèi)根據(jù)公司費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),沖銷差旅費(fèi)借款,否則,財(cái)務(wù)部門將先行從出行員工的工資中扣除借款。
3、其他事項(xiàng)借款
(1)允許分公司各專職司機(jī)借用備用金1000元,原則上要求各司機(jī)每周匯總報(bào)銷一次,若經(jīng)常跑長(zhǎng)途,發(fā)生費(fèi)用超過(guò)備用金額,也可在累計(jì)發(fā)生費(fèi)用超過(guò)備用金時(shí),及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),并年底或離職前結(jié)清備用金借款。若車輛需要進(jìn)行較全面的保養(yǎng)、維護(hù)所需金額超過(guò)備用金時(shí),單獨(dú)辦理借款手續(xù),執(zhí)行'專款專用'原則,若車輛在屬于公司定點(diǎn)維護(hù),按月結(jié)算的維修單位維護(hù),不得另行辦理借款手續(xù);
(2)因工傷需要,由行政部門負(fù)責(zé)辦理借款及報(bào)銷結(jié)算手續(xù);
(3)因應(yīng)酬需要,根據(jù)審批后的費(fèi)用申請(qǐng)辦理借款手續(xù);
(4)各營(yíng)業(yè)終端需要交納的各種稅費(fèi),由經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的合同協(xié)議的規(guī)定事先辦理借款,接著辦理各營(yíng)業(yè)終端的支付事宜,然后按費(fèi)用報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù);
(5)各營(yíng)業(yè)終端,由各收銀員借款人民幣500元,作為各營(yíng)業(yè)終端流通備用金;
(6)因其他事項(xiàng)需要借款的,以有審批權(quán)限公司領(lǐng)導(dǎo)的審批手續(xù)辦理借款事宜;
(7)、各項(xiàng)借款和備用金在春節(jié)放假前全部結(jié)清,未結(jié)清者不予發(fā)放工資,合理的備用金春節(jié)完上班后再辦理備用金借款手續(xù)予與付款;
(六)領(lǐng)用公司物資,各部門應(yīng)先向公司物資保管部門查詢相關(guān)辦公用品庫(kù)存情況,若有庫(kù)存,各部門需要填寫領(lǐng)料申請(qǐng)單,報(bào)部門主管審批后到物資保管部門領(lǐng)用。物資保管應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料申請(qǐng)單或生產(chǎn)指令單,填寫領(lǐng)料單(存根聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)),并要求領(lǐng)料人簽字后發(fā)料;若無(wú)庫(kù)存,應(yīng)填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)表,送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,轉(zhuǎn)交給采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)部參照公司采購(gòu)管理規(guī)定執(zhí)行;
(七)關(guān)于通訊,分公司將根據(jù)各部門各人員崗位特點(diǎn)給每個(gè)員工制定通訊費(fèi)報(bào)銷額度。員工申請(qǐng)?jiān)捹M(fèi)報(bào)銷,應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并附上話費(fèi)發(fā)票,送部門主管和財(cái)務(wù)審核后送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,在額度范圍內(nèi),分公司據(jù)實(shí)給予報(bào)銷;超出額度的,分公司原則上不給予報(bào)銷,情況特殊需要報(bào)銷的,員工還應(yīng)填寫費(fèi)用支出申請(qǐng)表,送給公司領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后,分公司方可據(jù)實(shí)給予報(bào)銷,否則分公司將按額度給予報(bào)銷;
(八)關(guān)于公司車輛使用,對(duì)于日常的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)等費(fèi)用,要求公司司機(jī)一周填寫一次費(fèi)用報(bào)銷單,并附上派車單、發(fā)票等相關(guān)單據(jù),送分公司負(fù)責(zé)人審批,后給予報(bào)銷;對(duì)于需要支付車輛保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、維修費(fèi),公司司機(jī)應(yīng)事先填寫費(fèi)用支出申請(qǐng)單,送分公司負(fù)責(zé)人審批后辦理借款手續(xù),出納方可付款。借款之日起一周內(nèi),經(jīng)辦人員應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并附上發(fā)票等相關(guān)單據(jù),送分公司負(fù)責(zé)人審批,出納方可給予報(bào)銷;
(九)關(guān)于郵寄費(fèi),分公司原則上長(zhǎng)期與一家快遞公司合作,按月結(jié)算,各部門收到上述快遞公司送來(lái)或要求快遞分公司送出的'郵件時(shí)應(yīng)及時(shí)填寫郵件接收發(fā)送單,月末匯總后三日內(nèi)將匯總表、郵件接收發(fā)送單送到公司財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部與快遞公司進(jìn)行結(jié)算;對(duì)于其他零星的郵寄,經(jīng)辦人員應(yīng)在郵寄后三天內(nèi),填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并附上發(fā)票等相關(guān)單據(jù),送分公司負(fù)責(zé)人審批,后給予報(bào)銷。
(十)工資結(jié)算
1、對(duì)于新招聘人員,人事部門,應(yīng)將該員工的待遇情況,及時(shí)書(shū)面通知工資結(jié)算人員;
2、提成人員工資,各營(yíng)業(yè)終端主管應(yīng)及時(shí)上報(bào)各員工的提成計(jì)算表上報(bào)給公司工資結(jié)算人員;
3、考勤部門和各營(yíng)業(yè)終端主管應(yīng)及時(shí)將各員工的出勤情況及時(shí)報(bào)送給工資結(jié)算員;
4、根據(jù)公司規(guī)定對(duì)于員工進(jìn)行的獎(jiǎng)懲,由各部門主管上報(bào)給行政主管審批后進(jìn)行公告,并報(bào)送給工資結(jié)算員;
5、工資結(jié)算員,應(yīng)按照規(guī)定的期限上報(bào)工資匯總表及明細(xì)表,并附上新增人員待遇通知書(shū)、獎(jiǎng)懲單據(jù),交給財(cái)務(wù)審核,再上報(bào)給分公司負(fù)責(zé)人審批。出納再根據(jù)審批后的工資表,按規(guī)定時(shí)間發(fā)放工資。各部門要積極配合工資結(jié)算人員工作,及時(shí)做好各自的資料報(bào)送工作,不要隨意找借口搪塞,影響公司員工工資的按時(shí)發(fā)放;
6、對(duì)于開(kāi)除的員工,由行政部門安排相關(guān)部門及時(shí)辦理好該人員的離廠手續(xù),并通知工資結(jié)算人員結(jié)算該人員工資,并交給出納簽字,并注明該員工的借款情況,并交給分公司負(fù)責(zé)人審批,出納再給予結(jié)算工資;
7、對(duì)于擅自離職的員工,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向行政管理部門進(jìn)行匯報(bào)。行政部門應(yīng)進(jìn)行查證,屬實(shí)的,應(yīng)及時(shí)安排相關(guān)部門辦理該人員的離廠手續(xù),并通知工資結(jié)算員,結(jié)該員工未結(jié)算工資,后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理;
8、員工因合同到期或者辭職獲批準(zhǔn)后,辦理了辭職和離廠手續(xù)。行政部門,應(yīng)通知工資結(jié)算人員結(jié)算該人員工資,并交給出納簽字,并注明該員工的借款情況,并交給財(cái)務(wù)審核和分公司負(fù)責(zé)人審批,出納再給予結(jié)算工資;
9、分公司核算員計(jì)算工資后,報(bào)給財(cái)務(wù)審核,然后報(bào)送分公司負(fù)責(zé)人審批;
10、公司部門主管及以上級(jí)別人員的待遇,應(yīng)上報(bào)總公司人力中心審核,并報(bào)總公司財(cái)務(wù)中心備案;
11、其他合同和公司制度未規(guī)定的員工過(guò)節(jié)費(fèi)、各種補(bǔ)貼、津貼、獎(jiǎng)金等福利待遇,由分公司擬定申請(qǐng),并上報(bào)總公司總裁審批后實(shí)施。
(十一)其他報(bào)銷事項(xiàng)
分公司臨時(shí)發(fā)生的需要支付的無(wú)法預(yù)測(cè)的財(cái)務(wù)制度沒(méi)有規(guī)定的其他事務(wù),公司要求各部門執(zhí)行'先申請(qǐng),后執(zhí)行'的審批制度,由經(jīng)辦人員事先填寫費(fèi)用申請(qǐng)單,報(bào)送分公司負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。執(zhí)行之后,在財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷時(shí)間內(nèi),經(jīng)辦人員應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單、附上發(fā)票、送貨單、驗(yàn)收單、收款收據(jù)、審批后的費(fèi)用申請(qǐng)單等有關(guān)單據(jù),報(bào)部門主管和財(cái)務(wù)審核后,送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,出納方可給予辦理報(bào)銷手續(xù)。若經(jīng)辦人需要借款,按照財(cái)務(wù)規(guī)定借款流程實(shí)施。
四、付款申請(qǐng)
(一)現(xiàn)金采購(gòu)
采購(gòu)員根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)單以采購(gòu)備用金或借款進(jìn)行采購(gòu)后,交給公司指定人員進(jìn)行驗(yàn)收,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,附上采購(gòu)申請(qǐng)單、供應(yīng)商送貨單、發(fā)票、驗(yàn)收單等,在采購(gòu)?fù)瓿珊笠恢軆?nèi)送部門主管和財(cái)務(wù)審核及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(二)預(yù)付及月結(jié)采購(gòu)
1、需要預(yù)付的采購(gòu),采購(gòu)員根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)合同、協(xié)議等條款填寫付款申請(qǐng)單,并附上審批后的合同、協(xié)議、采購(gòu)申請(qǐng)單復(fù)印件、收款賬戶、付款委托書(shū)(收款單位與合同簽署單位不一致時(shí)提供),送部門主管和財(cái)務(wù)審核后,送審批權(quán)限的分公司負(fù)責(zé)人審批后,轉(zhuǎn)給出納付款。采購(gòu)物資驗(yàn)收合格后,采購(gòu)員根據(jù)合同協(xié)議的要求及與供應(yīng)商的對(duì)賬單,填寫付款申請(qǐng)單,參照預(yù)付款辦理流程執(zhí)行,并負(fù)責(zé)催討稅務(wù)發(fā)票;
2、月結(jié)或先發(fā)貨后付款的采購(gòu),采購(gòu)員根據(jù)合同、協(xié)議的要求及與供應(yīng)商對(duì)賬情況,填寫付款申請(qǐng)單,參照預(yù)付款流程辦理付款手續(xù),并負(fù)責(zé)催討稅務(wù)發(fā)票。
五、報(bào)銷手續(xù)及要求
1、各分公司經(jīng)營(yíng)發(fā)生的各項(xiàng)對(duì)外資金支付,包括原材料、存貨采購(gòu),支付的貨款及運(yùn)雜費(fèi),按合同規(guī)定支付的預(yù)付貨款款等支出,由資金使用部門提出申請(qǐng)并經(jīng)部門主管簽字后,送財(cái)務(wù)部門審核用款的,屬正常用款的由主辦會(huì)計(jì)簽字后,報(bào)分公司負(fù)責(zé)人審批使用。對(duì)有問(wèn)題的開(kāi)支,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕支付;
特別提示:不能用收到的銷售款(包括承兌匯票等)直接支付費(fèi)用。收到的貨款應(yīng)先交存入貨款戶,支付的費(fèi)用款等按規(guī)定辦理。否則按違規(guī)處理!
2、一般財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)銷,要有經(jīng)手人(申請(qǐng)人)、部門主管簽字;采購(gòu)物品,除經(jīng)手人(申請(qǐng)人)、部門主管簽字外,還要有驗(yàn)收人或證明人簽字;日常辦公物品、低值易耗品、各類業(yè)務(wù)推廣、業(yè)務(wù)宣傳、企業(yè)宣傳項(xiàng)目等的采購(gòu)或者維修申請(qǐng)固定資產(chǎn)的物品,金額較大的(超過(guò)20xx元或it電子設(shè)備超過(guò)1000元),必須附上經(jīng)總公司董事長(zhǎng)或總裁審批的請(qǐng)購(gòu)單'或經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)價(jià)單'、'合同'(批準(zhǔn)文件必須作為報(bào)銷附件,為必要條件),辦理完入庫(kù)手續(xù)后有經(jīng)手人(申請(qǐng)人)、驗(yàn)收人、部門主管及分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可報(bào)銷;
3、分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門主管的簽字批準(zhǔn)權(quán)限,根據(jù)公司統(tǒng)一的授權(quán)政策執(zhí)行;
4、新開(kāi)店必須嚴(yán)格按先申請(qǐng)后開(kāi)支原則。裝修、房租、購(gòu)買固定資產(chǎn)必須事先申請(qǐng),經(jīng)總公司董事長(zhǎng)或總裁書(shū)面批準(zhǔn)的裝修預(yù)算、合同、固定資產(chǎn)購(gòu)買預(yù)算作為支出申請(qǐng)必備附件,特殊情況電話等口頭申請(qǐng)的,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦書(shū)面手續(xù),沒(méi)有書(shū)面批準(zhǔn)文件的不得開(kāi)支,已開(kāi)支的責(zé)任人負(fù)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
5、分公司單次費(fèi)用超過(guò)20xx元的應(yīng)事先申請(qǐng),經(jīng)總公司董事長(zhǎng)或總裁書(shū)面批準(zhǔn)后方可列支,批準(zhǔn)文件作為開(kāi)支必備附件之一;
6、報(bào)銷購(gòu)物發(fā)票,如果未能在發(fā)票上列明物品明細(xì),則無(wú)論金額大小,都要有購(gòu)物清單。如對(duì)方單位確實(shí)不能提供清單的,需由經(jīng)手人(申請(qǐng)人)根據(jù)購(gòu)物單價(jià)、購(gòu)物數(shù)量等補(bǔ)列購(gòu)物清單,經(jīng)驗(yàn)收人、部門主管核對(duì)無(wú)誤并簽字后憑正式發(fā)票、送貨單和自制購(gòu)物清單報(bào)銷;
7、各部門報(bào)銷招待餐費(fèi),須列明用餐的人員、時(shí)間和事由,嚴(yán)格執(zhí)行先申請(qǐng)后招待的流程,報(bào)銷單據(jù)應(yīng)為正式發(fā)票并附詳細(xì)菜單;
8 、因公出差的,必須附上經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單',本地出差,由部門主管批準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行先申請(qǐng)后出差的流程。交通費(fèi)用憑乘車人、部門主管簽字報(bào)銷,每次報(bào)銷的車票要求在背后寫清楚起止地點(diǎn)和時(shí)間,經(jīng)手人(申請(qǐng)人)須將車票按金額整理、粘貼匯總,填寫總金額。報(bào)銷住宿費(fèi)用,應(yīng)提供正式的酒店住宿發(fā)票和清單。市內(nèi)交通費(fèi)不得超過(guò)報(bào)銷限額。未經(jīng)批準(zhǔn)改變行程產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷。差旅費(fèi)報(bào)支應(yīng)嚴(yán)格按公司標(biāo)準(zhǔn)列支;
9、嚴(yán)禁報(bào)支非公務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用,分公司為個(gè)人充值的電話費(fèi)、交通卡等限公務(wù)活動(dòng)中使用,發(fā)現(xiàn)非公務(wù)活動(dòng)中使用的,一律按違規(guī)金額5倍扣回;
10、公務(wù)活動(dòng)中個(gè)人違法、違章、違規(guī)等罰款不得報(bào)銷;
11、合理的費(fèi)用支出應(yīng)取得對(duì)方的手續(xù)完整(包括對(duì)方公章、經(jīng)辦人、收款人、收款人聯(lián)系方式、聯(lián)系電話等)正式發(fā)票,不得用自己填寫的收據(jù)或白條代替,特殊原因不能取得票據(jù)的僅限于低于100元并寫明原因,分公司負(fù)責(zé)人審批后報(bào)銷;高于100元的未取得對(duì)方的手續(xù)完整的發(fā)票無(wú)論何種原因都不能報(bào)銷列支;
12、分公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)文書(shū)應(yīng)全部報(bào)一份分公司主辦會(huì)計(jì),作為費(fèi)用支出審核依據(jù),未將手續(xù)完備的合同、協(xié)議未報(bào)主辦會(huì)計(jì)備案的主辦會(huì)計(jì)有權(quán)拒絕退回處理;分公司主辦會(huì)計(jì)應(yīng)妥善保管相關(guān)文書(shū),定期交總公司財(cái)務(wù)留檔,作為總公司審計(jì)公公司費(fèi)用合理性的依據(jù),不得擅自丟棄、銷毀等;
13、分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核財(cái)務(wù)開(kāi)支的必要性、真實(shí)性、合理性、合法性;
14、分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核支出手續(xù)的完整性(包括支出憑證、經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算、申請(qǐng)單、合同、協(xié)議書(shū)面依據(jù)等);
19、情況特殊需要特別處理的費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng),必須經(jīng)常董事長(zhǎng)或總裁書(shū)面簽字認(rèn)可。任何口頭通知都不得作為財(cái)務(wù)部執(zhí)行的依據(jù)。
六、費(fèi)用報(bào)銷單填列規(guī)范。
1、費(fèi)用報(bào)銷單必須用藍(lán)、黑水筆或藍(lán)、黑書(shū)鋼筆書(shū)寫,不得使用圓珠筆等,用膠水粘貼附件,不得使訂書(shū)針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的,財(cái)務(wù)部門作退回處理;
2、報(bào)銷的原始發(fā)票原則要求是正規(guī)發(fā)票,除定額票據(jù)外,其余票據(jù)都必須是經(jīng)復(fù)寫紙一次性套寫清楚的票據(jù),收據(jù)(財(cái)政票據(jù)除外)及白條不予報(bào)銷;特殊原因無(wú)法取得,需寫明原因,領(lǐng)導(dǎo)審批;發(fā)票級(jí)次:增值稅發(fā)票—普通發(fā)票—正式收據(jù);特別提示:能索取正式發(fā)票(增值稅發(fā)票、普通正式發(fā)票)不索取用小票、收據(jù)等不規(guī)范發(fā)票報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)退回;
3、原始單據(jù)不得涂改,挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始單據(jù)有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開(kāi)出單位的公章;
4、票據(jù)背后寫明經(jīng)辦事由、經(jīng)手人、證明人、經(jīng)辦日期;
5、費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單只能用公司統(tǒng)一印制的規(guī)范的單據(jù)填寫,不得用復(fù)印件填寫;
6、借款原則:前款不清,后款不借;
7、報(bào)銷單據(jù)使用說(shuō)明
單據(jù)名稱
使用說(shuō)明
出差申請(qǐng)單
外地出差申請(qǐng)
差旅費(fèi)報(bào)銷單
差旅費(fèi)報(bào)銷(車、船、飛機(jī)票、住宿費(fèi)等)。
費(fèi)用報(bào)銷單
非差旅費(fèi)的日常費(fèi)用的報(bào)銷。
原始憑證粘貼單
對(duì)小票較多,按類別分層次粘貼。
付款申請(qǐng)單
原輔材料付款申請(qǐng);外協(xié)加工付款申請(qǐng);服裝、配件加工付款申請(qǐng)等;
借款單
分公司管理制度12
(一)、文件管理制度:
1、收文管理。收到來(lái)文由綜合辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)登記簽收,將文件基本信息包括收文日期、來(lái)文機(jī)關(guān)、編號(hào)、名稱登記入“外來(lái)文件登記冊(cè)”。
2、收到來(lái)文在來(lái)文上加蓋收文章,注明收文日期及收文編號(hào),貼上文件傳閱單,經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人閱簽后送至公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。
3、文書(shū)將主管領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件,及時(shí)將文件送達(dá)公司其他領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門輪閱,并做好文件傳閱記錄。
4、文件送傳后各部門應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)事宜,處理完畢應(yīng)在文件傳閱單上簽署意見(jiàn),由文書(shū)負(fù)責(zé)督促和催辦。
5、文件處理完畢應(yīng)及時(shí)交回綜合辦公室。綜合辦公室應(yīng)完整無(wú)誤地按收文編號(hào)保存,并于下年度初將文件整理成冊(cè),移交檔案室歸檔。
6、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門派員參加各類會(huì)議時(shí)收到的文件應(yīng)移交綜合辦公室。各部門收到所屬范圍內(nèi)的各類文件時(shí)應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)移交綜合辦公室。
7發(fā)文管理。凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議記錄,均屬發(fā)文范圍。
8、發(fā)文先由主辦部門用黑色水筆擬稿,移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單,按公司統(tǒng)一編號(hào)、登記后提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。需要時(shí)經(jīng)其他領(lǐng)導(dǎo)和部門會(huì)簽。
9、綜合辦公室建立公司發(fā)文登記冊(cè),登記文件基本信息如文件名稱、文件編號(hào)、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報(bào)單位。
10、文件簽發(fā)完畢后交文印室打印,文件稿首頁(yè)需用統(tǒng)一的公司紅頭文件紙。
11、文件打印清樣由擬稿人核對(duì)無(wú)誤后,復(fù)印并加蓋公司公章。
12、已簽發(fā)文件原稿、文件簽發(fā)單、文件原件由綜合辦公室文書(shū)按文件編號(hào)順序完整保存并定期整理移交檔案室歸檔。
印章證書(shū)及證明文件使用暫行規(guī)定
1、本規(guī)定所稱印章,指公司公章、部門章、財(cái)務(wù)專用章、技術(shù)專用章、預(yù)決算專用章、資料專用章等;證書(shū)指企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(含副本)、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)(含副本)等;證明文件指介紹信、法人授權(quán)委托書(shū)等。
2、印章證書(shū)及證明文件均由公司綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放,各部門、各子公司、按實(shí)際需要由負(fù)責(zé)人向綜合辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)后領(lǐng)取。
3、印章證書(shū)及證明文件,各部門、各子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)該確實(shí)做到按規(guī)定使用,指定專人妥加保管,各部門、各子公司負(fù)責(zé)人直接對(duì)其的保管使用負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和督促責(zé)任。
4、禁止部門、各子公司利用領(lǐng)取的印章、證書(shū)擅自為他人提供各類擔(dān)保;禁止利用證書(shū)賣標(biāo)、串標(biāo)或?qū)⒆C書(shū)出借給他人使用;禁止超越專業(yè)用途使用各類專用章;禁止將印章、證書(shū)及證明文件用于與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接聯(lián)系的任何活動(dòng)。
5、不得超越權(quán)限使用印章,不得用分公司章對(duì)外簽訂工程合同,外地偏遠(yuǎn)地區(qū)分公司因特殊原因確需使用的`,應(yīng)事先征得公司合同主管部門書(shū)面同意。
6、財(cái)務(wù)用印章,應(yīng)嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,實(shí)行相關(guān)印章分別專人保管制度。
7、各部門、各子公司負(fù)責(zé)人職務(wù)變更調(diào)動(dòng),或機(jī)構(gòu)設(shè)置變更、撤銷原領(lǐng)用人應(yīng)將原領(lǐng)取的一切印章、證書(shū)及證明文件全部及時(shí)交還公司綜合辦公室,由綜合辦公室另行辦理手續(xù)發(fā)
放,不得遲延不交。
8、領(lǐng)用人如違反上述規(guī)定者,按公司“員工獎(jiǎng)懲制度”實(shí)施處罰;給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)名譽(yù)損失的,承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,公司對(duì)此保留永久追溯的權(quán)利。由此觸犯刑律的,依法律規(guī)定移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任及附帶民事責(zé)任。
9、為承接業(yè)務(wù),向社會(huì)各界及有關(guān)建設(shè)單位宣傳、推介本公司工程業(yè)績(jī),由公司綜合辦公室統(tǒng)一印制榮譽(yù)集錦,各部門因業(yè)務(wù)承接之需,可向綜合辦公室領(lǐng)取,公司収回成本費(fèi)。
分公司管理制度13
股權(quán)分置改革后,中國(guó)證券市場(chǎng)呈現(xiàn)井噴行情,連續(xù)上漲。受巨大財(cái)富效應(yīng)的吸引,證券市場(chǎng)的利益各方對(duì)盈余數(shù)字史無(wú)前例地關(guān)注,盈余管理再次成為國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)和財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的一個(gè)熱門研究課題。盈余管理實(shí)際上是企業(yè)管理人員通過(guò)有目的地控制對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告過(guò)程,以獲取某些私人利益的“披露管理”。
一、中國(guó)上市公司盈余管理的動(dòng)機(jī)
(一)報(bào)酬契約動(dòng)機(jī)
不論薪酬是與業(yè)績(jī)掛鉤,還是與國(guó)有資產(chǎn)的保值增值相聯(lián)系,還是由控股股東發(fā)薪,用來(lái)反映經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的會(huì)計(jì)盈余信息是非常重要的,上市公司管理層有動(dòng)機(jī)進(jìn)行盈余管理。
另外,報(bào)酬有顯性報(bào)酬與隱性報(bào)酬之分,前者即為公開(kāi)的年薪,后者則多指非金錢的好處,如聲望、政治前途、公款消費(fèi)的機(jī)會(huì)等,尤其當(dāng)上市公司是國(guó)有股占控股地位的時(shí)候,薪酬制度與人事制度纏繞在一起,對(duì)上市公司的管理人員而言,聲望和政治前途也許是他們更為看重的報(bào)酬。當(dāng)然,這些隱性報(bào)酬與公司業(yè)績(jī)呈正相關(guān),而評(píng)價(jià)管理人員業(yè)績(jī)的重要依據(jù)是會(huì)計(jì)盈余,故在隱性報(bào)酬的驅(qū)動(dòng)下,上市公司管理層也有動(dòng)機(jī)進(jìn)行盈余管理。
(二)首次公開(kāi)發(fā)行股票(IPO)
在中國(guó)特有的額度制下,僅有少數(shù)企業(yè)可以獲準(zhǔn)發(fā)行股票,并且企業(yè)過(guò)去的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是一個(gè)很重要的考慮因素。故為了取得上市資格,公司有進(jìn)行盈余管理的動(dòng)機(jī),尤其是經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不佳的公司,通過(guò)某種手段獲得了上市資格,更需要通過(guò)盈余管理來(lái)獲得良好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。另外,一旦獲準(zhǔn)發(fā)行股票,公司過(guò)去的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)又會(huì)直接決定或間接影響股票的發(fā)行價(jià)格與股票的順利發(fā)行,盈余管理顯得更為重要。財(cái)務(wù)包裝作為公司在IPO之前的一個(gè)重要環(huán)節(jié),公司完全有機(jī)會(huì)在財(cái)務(wù)包裝的過(guò)程中進(jìn)行盈余管理。
(三)配股動(dòng)機(jī)
中國(guó)上市公司取得上市資格后,最大的受益是能從證券市場(chǎng)上直接融資。盡管證監(jiān)會(huì)制定的配股政策有一演變過(guò)程,但始終包含著對(duì)會(huì)計(jì)盈余指標(biāo)的要求。
配股價(jià)格的高低關(guān)系到上市公司籌集資金的數(shù)額以及順利與否。業(yè)績(jī)優(yōu)良公司的配股價(jià)格無(wú)疑可以定價(jià)高一些,配股成功的可能性更大一些。為了提高配股價(jià)格,上市公司也會(huì)進(jìn)行盈余管理。
(四)防虧或扭虧動(dòng)機(jī)以及保牌動(dòng)機(jī)
上市公司一旦帶上ST的帽子,籌資難度就會(huì)加大,資金成本也會(huì)上升,甚至?xí)和I鲜校跉べY源珍貴的情況下,意味著殼資源的喪失。所以第一年虧損的公司,扭虧或防止連虧是重要目標(biāo),若扭虧無(wú)望導(dǎo)致第二年虧損,第三年則是無(wú)論如何也不能虧損,為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),上市公司盈余管理行為產(chǎn)生。
(五)銀行借款動(dòng)機(jī)
由于歷史原因,中國(guó)企業(yè)間接融資主要依賴于銀行,直到上市后開(kāi)辟了直接融資渠道,上市公司的資產(chǎn)負(fù)債比率才有所降低。隨著金融體制改革的進(jìn)行,各商業(yè)銀行的信貸風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)普遍加強(qiáng),公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)狀況無(wú)疑是控制信貸風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。上市公司因?yàn)槭侵袊?guó)企業(yè)中的佼佼者而被選中上市的,故相對(duì)于非上市公司,更容易拿到銀行貸款。但對(duì)于扣上ST帽子的上市公司以及虧損公司而言,取得銀行貸款則要困難得多。另外,這些虧損公司或ST公司直接融資已不可能(不能滿足配股要求),故從籌資角度考慮,免虧或避免跨入ST行列是經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不佳公司的首要目標(biāo),盈余管理則是實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的重要手段。因而銀行借款動(dòng)機(jī)只是上市公司盈余管理的間接動(dòng)機(jī),且出于此動(dòng)機(jī)的上市公司數(shù)目較少,多為業(yè)績(jī)不好的上市公司。
(六)高級(jí)管理人員的變動(dòng)
高級(jí)管理人員的變動(dòng)涉及到責(zé)任的交接和獎(jiǎng)金等報(bào)酬的確定,管理人員有可能利用職位便利進(jìn)行盈余管理。
(七)市場(chǎng)動(dòng)機(jī)
市場(chǎng)動(dòng)機(jī)包括:1.改善二級(jí)市場(chǎng)形象。證券市場(chǎng)上,現(xiàn)任的大股東和上市公司的管理層更清楚公司資產(chǎn)的質(zhì)量和發(fā)展前景,相對(duì)于潛在的投資者而言,他們擁有內(nèi)幕信息。通過(guò)盈余管理,釋放出業(yè)績(jī)良好的信號(hào),以達(dá)到改善二級(jí)市場(chǎng)形象的目的。2.便于二級(jí)市場(chǎng)炒作。中國(guó)股市發(fā)展仍處于不成熟階段,二級(jí)市場(chǎng)投機(jī)盛行。上市公司和機(jī)構(gòu)投資者串通,通過(guò)盈余管理將利潤(rùn)做高,股價(jià)同步炒高,再借新制度實(shí)施之際,將以前有水分的利潤(rùn)擠出來(lái)。3.為購(gòu)并增加籌碼。由于上市資格的不易取得,眾多的非上市公司試圖通過(guò)購(gòu)并達(dá)到借殼上市的目的。購(gòu)并談判中最關(guān)鍵的是購(gòu)并價(jià)格,業(yè)績(jī)優(yōu)良的上市公司的股權(quán)無(wú)疑可以賣一個(gè)好價(jià)錢。故上市公司有可能為購(gòu)并增加籌碼而進(jìn)行盈余管理。
二、上市公司盈余管理的手段
在中國(guó)特定的制度背景下,中國(guó)上市公司盈余管理的手段多樣,本文主要討論會(huì)計(jì)管理手段,即上市公司依靠自身力量在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則允許的范圍內(nèi)及空白規(guī)范領(lǐng)域進(jìn)行的盈余管理。
(一)應(yīng)收賬款管理
由于新制度給予上市公司壞賬核算方法的選擇權(quán),盈余管理的空間加大;另外,應(yīng)收賬款與公司的銷售收入密切相關(guān)。在經(jīng)濟(jì)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下,賒銷政策(包括信用期,折扣率等)的放寬或收縮,無(wú)疑會(huì)影響到銷售收入的變動(dòng),自然也會(huì)引起利潤(rùn)的波動(dòng)。這屬于公司的真實(shí)盈余管理,很難被外部信息使用者察覺(jué)。
(二)存貨管理
存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的提取,避免了殘次冷質(zhì)存貨通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損失”科目長(zhǎng)期掛賬的做法,能有效地降低公司資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),但也帶來(lái)了新的盈余管理手段。
(三)折舊管理
上市公司只需要調(diào)整固定資產(chǎn)的折舊年限,就可以達(dá)到盈余管理的目的。由于上市公司的固定資產(chǎn)一般比較大,想在折舊上做文章的也多,因此,每年注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)公司固定資產(chǎn)科目進(jìn)行審計(jì)的時(shí)候,主要關(guān)注固定資產(chǎn)的折舊政策和估計(jì)是否變更,并對(duì)折舊額進(jìn)行測(cè)試,防止公司多提或者少提折舊來(lái)調(diào)節(jié)利潤(rùn)和資產(chǎn)。如今,新準(zhǔn)則要求公司對(duì)固定資產(chǎn)折舊年限、方法及預(yù)計(jì)凈殘值至少每年復(fù)核一次,只要與原估計(jì)有差異時(shí),就應(yīng)當(dāng)調(diào)整固定資產(chǎn)的折舊年限與凈殘值,并且調(diào)整的方法采用未來(lái)適用法,不用追溯調(diào)整。因此,上市公司只要找到證據(jù)證明其固定資產(chǎn)使用壽命與原估計(jì)有差異,就可以進(jìn)行會(huì)計(jì)估計(jì)變更,對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行調(diào)整,從而達(dá)到操縱利潤(rùn)的目的。
(四)長(zhǎng)期投資管理
上市公司可以利用長(zhǎng)期投資核算方法的`變更來(lái)進(jìn)行盈余管理:在子公司虧損時(shí)多采用由權(quán)益法向成本法變更,而在子公司盈利時(shí)實(shí)行由成本法向權(quán)益法的變更,從而增加公司的賬面利潤(rùn)。
(五)不良資產(chǎn)管理
公司的資產(chǎn)中,三年以上的應(yīng)收款項(xiàng)、待攤費(fèi)用、遞延資產(chǎn)及待處理財(cái)產(chǎn)損失基本上不具備盈利能力,資產(chǎn)的質(zhì)量較差,這四個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)稱為不良資產(chǎn)。其中,三年以上的應(yīng)收款項(xiàng)的賬齡已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)正常的信用期,收回的可能性極小,具有潛在虧損的可能;待處理財(cái)產(chǎn)損失是在財(cái)產(chǎn)清查過(guò)程中查明的各種材料、庫(kù)存商品、固定資產(chǎn)的盤虧和毀損,其經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)是經(jīng)營(yíng)過(guò)程中已發(fā)生的損失和費(fèi)用,根本不可能為公司帶來(lái)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益。若處理三年以上的應(yīng)收款項(xiàng)和待處理財(cái)產(chǎn)損失,必然引起當(dāng)期利潤(rùn)的下降。上市公司出于某種動(dòng)機(jī)意圖增利時(shí),往往將上述兩者不予處理,仍放在資產(chǎn)負(fù)債表中,此種做法也稱潛虧掛賬。潛虧掛賬多為瀕臨虧損的上市公司和扭虧的公司使用,以達(dá)到當(dāng)期增加利潤(rùn)的目的。
(六)各項(xiàng)準(zhǔn)備管理
存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備、短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備均無(wú)確定標(biāo)準(zhǔn),這些成為中國(guó)上市公司盈余管理的新興手段。
(七)借款費(fèi)用管理
新《借款費(fèi)用》準(zhǔn)則給公司進(jìn)行借款費(fèi)用盈余管理指引了道路。新準(zhǔn)則規(guī)定,如果相關(guān)資產(chǎn)的購(gòu)建或生產(chǎn)占用了專項(xiàng)借款之外的一般借款,被占用的一般借款的利息支出允許計(jì)入資產(chǎn)。根據(jù)新準(zhǔn)則,公司可能在一般借款的利息支出和符合資本化條件的資產(chǎn)上打主意。例如,企業(yè)如欲提升業(yè)績(jī),需要擴(kuò)大利息資本化范圍,則可以采用一定的手段使專項(xiàng)借款之外的一般借款的利息支出符合計(jì)入資產(chǎn)的要求,另一方面,將已完工的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期作為在建工程核算,這樣既延長(zhǎng)了利息支出計(jì)入資產(chǎn)的時(shí)間,又減少了折舊的計(jì)提,從而達(dá)到操縱利潤(rùn)的目的。
(八)其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)管理
其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)是從主營(yíng)業(yè)務(wù)以外的營(yíng)業(yè)活動(dòng)中取得的,其金額一般小于主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)。但根據(jù)中國(guó)上市公司年報(bào)披露,其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)在利潤(rùn)總額中所占的比例日趨上升,某些上市公司的其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)甚至是主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)的若干倍,其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)正成為上市公司盈余管理的重要手段。
(九)營(yíng)業(yè)外收支管理
營(yíng)業(yè)外收支是與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān),且不經(jīng)常發(fā)生的利得或支出。營(yíng)業(yè)外收入多源自于出售或轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)和無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng)等。債務(wù)擔(dān)保支出正成為營(yíng)業(yè)外支出的內(nèi)容之一。由于擔(dān)保負(fù)連帶責(zé)任,債務(wù)人若無(wú)力償還,擔(dān)保人替?zhèn)鶆?wù)人償還,其再向債務(wù)人追償。但鑒于債務(wù)人本身財(cái)務(wù)狀況不佳(不然何以會(huì)無(wú)力償債),擔(dān)保人代替償還的款項(xiàng)的收回性值得懷疑,這也往往取決于對(duì)債務(wù)人償還能力的判斷,并進(jìn)而決定這筆債務(wù)擔(dān)保支出是進(jìn)入“營(yíng)業(yè)外支出”還是“其他應(yīng)收款”。由于涉及到判斷問(wèn)題,上市公司有機(jī)會(huì)進(jìn)行盈余管理以實(shí)現(xiàn)其目的。
(十)研發(fā)費(fèi),廣告費(fèi),資本支出管理
這三項(xiàng)支出不但金額較大,而且均真實(shí)地影響公司的經(jīng)營(yíng)。故對(duì)這三項(xiàng)支出的管理屬于真實(shí)盈余管理。減少這三項(xiàng)支出將增加公司當(dāng)期利潤(rùn),但潛在地?fù)p害公司將來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)能力,相對(duì)于披露盈余管理而言,成本高,公司必須在短期和長(zhǎng)期利益中均衡。真實(shí)盈余管理很難被察覺(jué),但中國(guó)上市公司研發(fā)費(fèi)普遍不高已是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。隨著上市公司廣告費(fèi)投入的日趨增加,廣告費(fèi)的攤銷將出現(xiàn)創(chuàng)新。
(十一)潛虧掛賬管理
中國(guó)上市公司往往將三年以上的應(yīng)收款項(xiàng)、待處理財(cái)產(chǎn)損失等潛在的虧損資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬,待時(shí)機(jī)成熟,進(jìn)行一次性處理,這種方式也稱為大清洗,多用于上市公司的虧損當(dāng)年。潛虧掛賬處理的另一方式是利用資產(chǎn)評(píng)估消除潛虧。許多企業(yè),特別是國(guó)有企業(yè),往往在股份制改組、對(duì)外投資、租賃、抵押時(shí),通過(guò)資產(chǎn)評(píng)估,將潛虧確認(rèn)為評(píng)估減值,沖減“資本公積”,從而實(shí)現(xiàn)盈余管理目的。
(十二)無(wú)形資產(chǎn)管理
新準(zhǔn)則一改舊準(zhǔn)則無(wú)形資產(chǎn)研發(fā)支出全部計(jì)入管理費(fèi)用的原則,新《無(wú)形資產(chǎn)》準(zhǔn)則將企業(yè)的研發(fā)劃分成兩個(gè)階段,并允許開(kāi)發(fā)支出予以資本化,即將開(kāi)發(fā)支出歸入無(wú)形資產(chǎn)中定期進(jìn)行攤銷,和以前全部計(jì)入管理費(fèi)用相比,大大降低了對(duì)當(dāng)期利潤(rùn)的沖擊。因此,允許開(kāi)發(fā)支出資本化無(wú)疑會(huì)增加科技及創(chuàng)新類企業(yè)的利潤(rùn)調(diào)節(jié)空間。雖然新準(zhǔn)則對(duì)公司的研究階段和開(kāi)發(fā)階段的定義進(jìn)行了區(qū)分,但是,在實(shí)際操作中,由于無(wú)形資產(chǎn)研發(fā)業(yè)務(wù)復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)大,將很難明確劃分研究和開(kāi)發(fā)兩個(gè)階段。因此,公司如何劃分研究階段和開(kāi)發(fā)階段也就決定了研發(fā)支出費(fèi)用化和資本化的分界點(diǎn),從而達(dá)到了操縱業(yè)績(jī),進(jìn)行盈余管理的目的。再者,新準(zhǔn)則中對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的攤銷不再僅僅局限于直線法,并且攤銷年限也不再固定。因此,企業(yè)可能會(huì)通過(guò)調(diào)節(jié)無(wú)形資產(chǎn)的攤銷年限或方法來(lái)進(jìn)行盈余管理。通過(guò)減少攤銷年限和加速攤銷來(lái)提高公司的業(yè)績(jī),或者以相反的手法來(lái)降低業(yè)績(jī),達(dá)到盈余管理的目的。
(十三)債務(wù)重組或非貨幣易管理
新債務(wù)重組或者非貨幣易準(zhǔn)則可能使公司盈余管理成本降低。原《債務(wù)重組》準(zhǔn)則不允許債務(wù)人將債權(quán)人的讓步確認(rèn)為重組收益,《非貨幣易》也規(guī)定以換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值來(lái)確認(rèn)換入資產(chǎn)的賬面價(jià)值。而新準(zhǔn)則中的債務(wù)重組交易將以公允價(jià)值計(jì)量并允許債務(wù)人確認(rèn)重組收益、非貨幣易中以公允價(jià)值確認(rèn)換入資產(chǎn)并確認(rèn)置換收益等。上市公司的控股股東很可能會(huì)在公司出現(xiàn)虧損的情況下,或者出于維持公司業(yè)績(jī)或者配股的需要,通過(guò)債務(wù)重組確認(rèn)重組收益或者與上市公司以優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)換劣質(zhì)資產(chǎn)的非貨幣易來(lái)改變上市公司的當(dāng)期損益。此外,對(duì)于公允價(jià)值的確認(rèn)問(wèn)題也是一個(gè)操縱點(diǎn)。在發(fā)達(dá)的市場(chǎng)條件下,公允價(jià)值比較容易確認(rèn),但是在市場(chǎng)不充分的情況下,如何確認(rèn)公允價(jià)值則是一個(gè)難題。
(十四)應(yīng)計(jì)項(xiàng)目管理
現(xiàn)行會(huì)計(jì)是以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)理論,雖然較好地解決了收入與費(fèi)用的配比問(wèn)題,但產(chǎn)生了很多待攤項(xiàng)目和應(yīng)計(jì)項(xiàng)目,企業(yè)可以通過(guò)提前確認(rèn)收入和遞延確認(rèn)費(fèi)用來(lái)調(diào)增利潤(rùn);反之推遲確認(rèn)收入,提前確認(rèn)費(fèi)用以降低當(dāng)期盈余。隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境不確定性的增加,應(yīng)計(jì)項(xiàng)目的確認(rèn)將具有更大的彈性,從而給盈余管理提供了更廣闊的空間。
三、結(jié)論
分公司管理制度14
一、人員要求
1、配電帶電作業(yè)人員應(yīng)身體健康,無(wú)妨礙作業(yè)的生理和心理障礙,應(yīng)具有電工原理和電力線路的基本知識(shí),掌握配電、帶作業(yè)的基本原理和操作方法熟悉作業(yè)工具的適用范圍和使用方法,通過(guò)專門培訓(xùn),考試合格后并且有上崗證。
2、熟悉《電業(yè)安全工作規(guī)程》和《配電線路帶電作業(yè)技術(shù)導(dǎo)則》,會(huì)緊急救護(hù)法,觸電解救法和心肺復(fù)蘇法。
3、工作負(fù)責(zé)人,(包括工作監(jiān)護(hù)人)應(yīng)具有3年以上的配電帶電作業(yè)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),熟悉設(shè)備狀況,具有一定組織能力和事故處理能力,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的安全監(jiān)護(hù)。
4、氣象條件的`要求
5、作業(yè)應(yīng)在良好的天氣下進(jìn)行如遇雷、雨、雪霧天氣不得進(jìn)行帶電作業(yè),風(fēng)力大于5級(jí)以上,一般不宜進(jìn)行作業(yè)。
6、在特殊情況下,若必須在惡劣氣修下帶電搶修,工作負(fù)責(zé)人應(yīng)針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氣象和工作條件,組織全體人員充分討論,制定可靠的安全措施,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可進(jìn)行。
7、夜間搶修作業(yè)應(yīng)有足夠的照明設(shè)施。
8、帶電作業(yè)過(guò)程中若遇天氣突然變化,有可能危及人身或設(shè)備安全時(shí),應(yīng)立即停止工作,盡快恢復(fù)設(shè)備正常狀況,或爭(zhēng)取設(shè)置臨時(shí)安全措施。
9、配電帶電作業(yè)的新項(xiàng)目,新工具必須經(jīng)過(guò)技術(shù)鑒定合格通過(guò)在模擬制備上實(shí)際操作后,確認(rèn)切實(shí)可行,并制訂出相應(yīng)的操作程序和安全技術(shù)措施,經(jīng)本單位工程師或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能在運(yùn)行設(shè)備上進(jìn)行作業(yè)。
10、凡是有較重大或較復(fù)雜的作業(yè)項(xiàng)目,必須組織有關(guān)技術(shù)人員,作業(yè)人員研究討論后制定出相應(yīng)的操作程序和安全技術(shù)措施,經(jīng)本部門技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,本單位總工程師或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
二、工作制度
1、工作票制度
(1)配電帶電作業(yè)時(shí)應(yīng)按《兩票實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定填寫電帶作業(yè)第二種工人票,工作票由工作負(fù)責(zé)人員審核可行性簽字后生效。
(2)工作票的有效時(shí)間以批準(zhǔn)檢修時(shí)限,工作終結(jié)后,工作負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署“已執(zhí)行”章子,并存檔1年備查。
(3)工作票簽發(fā)人應(yīng)由有豐富的帶電作業(yè)經(jīng)驗(yàn),熟悉人員,設(shè)備,配電網(wǎng)絡(luò),熟悉《電業(yè)安全工作規(guī)程》和本細(xì)則,經(jīng)考試合格并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員擔(dān)任。
(4)每次作業(yè)前全體作業(yè)人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)列隊(duì),由工負(fù)責(zé)人宣讀工作票,布置工作任務(wù)并進(jìn)行人員分工,交代安全技術(shù)措施,現(xiàn)場(chǎng)施工,作業(yè)及配合等,并認(rèn)真檢查有關(guān)有工具、材料,齊全、合格后方可開(kāi)始工作。
2、工作監(jiān)護(hù)制度
(1)配電帶電作業(yè)必須有專人監(jiān)護(hù),工作負(fù)責(zé)人(監(jiān)護(hù)人)必須在工作現(xiàn)場(chǎng)行使監(jiān)護(hù)職責(zé),對(duì)作業(yè)人員的作業(yè)方式,步驟進(jìn)行監(jiān)護(hù),及時(shí)糾正不安全的動(dòng)作,監(jiān)護(hù)人不得擅離崗位或兼任其他工作。
(2)工作負(fù)責(zé)人因故必須離開(kāi)崗位時(shí),可交給有資格擔(dān)任監(jiān)護(hù)的人員負(fù)責(zé),但必須將現(xiàn)場(chǎng)情況、安全措施和工作任務(wù)交代清楚。
3、工作間斷和終結(jié)制度
(1)配電帶電作業(yè)過(guò)程中,可能因故需臨時(shí)間斷,在間斷期間工作現(xiàn)場(chǎng)的帶電工具和器材應(yīng)可靠固定,并保持安全距離,派專人看守。
(2)間斷工作恢復(fù)以前,必須檢查一切工具,器材和設(shè)備,經(jīng)查明確定安全可靠才能重新工作。
(3)每項(xiàng)作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)仔細(xì)清理工作現(xiàn)場(chǎng),工作負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格檢查設(shè)備上有無(wú)工具和材料遺留,設(shè)備是否可以恢復(fù)工作狀態(tài)。
三、作業(yè)方式
1、絕緣桿作業(yè)法
絕緣桿作業(yè)法是指作業(yè)人員與帶電體保持《電業(yè)安全工作規(guī)程(電力線路部分)》(以下簡(jiǎn)稱《安規(guī)》),規(guī)定的安全距離,通過(guò)絕緣工具進(jìn)行作業(yè)的方式,在作業(yè)范圍窄小或線路多回架設(shè),作業(yè)人員有可能觸及不同電位的電力設(shè)施時(shí),作業(yè)人員應(yīng)穿戴絕緣防護(hù)用具,對(duì)帶電體應(yīng)進(jìn)行絕緣遮蔽,絕緣桿作業(yè)法即可在登桿作業(yè)中采用,也可在斗臂車的工作斗或其他絕緣平臺(tái)上采用。
分公司管理制度15
以下費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)僅限于銷售分公司成立之初執(zhí)行,待產(chǎn)品達(dá)到一定銷量后,股份公司將按照考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各銷售分公司進(jìn)行工資及費(fèi)用等進(jìn)行考核,控制總量,具體薪酬分配及費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)由銷售部門統(tǒng)一制定。
1、費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)及撥入
1.1、各銷售分公司于每月25日編制本單位下月的“銷售分公司費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)表”,26日上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部,由股份公司財(cái)務(wù)部和銷售總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批后執(zhí)行。(“費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)表”格式附后)
1.2、各銷售分公司編制下一月的“費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)表”,應(yīng)依據(jù)上一月的費(fèi)用實(shí)際列支情況分項(xiàng)目調(diào)整填列。
1.3、編制“費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)表”應(yīng)遵循收付實(shí)現(xiàn)制原則。下月可能上繳的增值稅應(yīng)根據(jù)本月的銷售、開(kāi)具發(fā)票情況等分析填列。
1.4、編制“費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)表”,應(yīng)根據(jù)下月的費(fèi)用預(yù)算情況及本月的費(fèi)用現(xiàn)金余額情況填列。其中,業(yè)務(wù)人員的工資費(fèi)用為當(dāng)月工資費(fèi)用,即按照當(dāng)月的銷售情況考核的工資。
1.5、收到股份公司總部撥入的費(fèi)用款項(xiàng),出納應(yīng)當(dāng)編制如下會(huì)計(jì)分錄:
借:銀行存款---費(fèi)用戶
貸:內(nèi)部往來(lái)---股份公司
記賬憑證后附由各銷售公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審簽的銀行進(jìn)賬單。
2、費(fèi)用審批列支
2.1、對(duì)于預(yù)算內(nèi)費(fèi)用由各銷售分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司經(jīng)理審批后在相應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)列支,列支時(shí)必須嚴(yán)格控制在預(yù)算相應(yīng)項(xiàng)目金額內(nèi),一種項(xiàng)目節(jié)余不能列支其他超支項(xiàng)目。對(duì)于確實(shí)需要發(fā)生的預(yù)算外費(fèi)用必須專項(xiàng)報(bào)告至股份公司財(cái)務(wù)部審核,報(bào)股份公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
2.2、分公司總經(jīng)理發(fā)生的費(fèi)用由股份公司財(cái)務(wù)部和銷售總監(jiān)審批。
2.3、分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的.費(fèi)用由股份公司財(cái)務(wù)部審批。
3、差旅費(fèi)管理
3.1銷售分公司差旅管理參照股份公司《差旅費(fèi)管理辦法》執(zhí)行,但開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)準(zhǔn)自己負(fù)擔(dān):
單位:元
項(xiàng)目?jī)?nèi)容名稱 住宿費(fèi) 伙食費(fèi)補(bǔ)助 交通費(fèi)補(bǔ)助
特區(qū) 省會(huì) 一般地區(qū) 特區(qū)及省會(huì) 一般地區(qū) 特區(qū)及省會(huì) 一般地區(qū)
銷售分公司經(jīng)理 160 140 100 5 5 5 5
分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理 140 100 80 5 5 5 5
業(yè)務(wù)員及辦事員 120 90 70 5 5 5 5
交通費(fèi)用報(bào)銷一律按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
項(xiàng)目名稱 火 車 輪 船 飛 機(jī)
銷售分公司經(jīng)理 軟臥 二等艙 特殊情況報(bào)銷售總監(jiān)批準(zhǔn)
分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理 硬臥 三等艙 無(wú)
業(yè)務(wù)員及辦事員 硬臥 三等艙 無(wú)
3.2業(yè)務(wù)員每人每月補(bǔ)助費(fèi)用為600元,在工資中發(fā)放。業(yè)務(wù)員在銷售分公司所在地以外的地區(qū)出差,出差補(bǔ)助按以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在出差費(fèi)用中報(bào)銷列支。
4、市內(nèi)交通費(fèi)管理
業(yè)務(wù)員每人每月市內(nèi)交通費(fèi)限額300元,憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
5、辦公費(fèi)
辦公費(fèi)用平均每人每月60元,包括公共辦公費(fèi)(指固定電話費(fèi)、復(fù)印紙等辦公費(fèi)用),費(fèi)用總額由財(cái)務(wù)部控制,超支部分由分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
6、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
業(yè)務(wù)員在招待客人前必須提前申請(qǐng),銷售公司總經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)需要審批,但費(fèi)用必須控制在預(yù)算內(nèi),發(fā)生的費(fèi)用按申請(qǐng)限額和費(fèi)用報(bào)銷程序報(bào)銷。
7、通訊費(fèi)管理制度
1、手機(jī)、呼機(jī)等通訊工具原則上由個(gè)人購(gòu)買,公司不承擔(dān)費(fèi)用;
2、每月通訊費(fèi)用由個(gè)人在通訊公司繳納,憑發(fā)票在限額內(nèi)報(bào)銷,超限額部分由個(gè)人承擔(dān);
3、所有報(bào)銷通訊費(fèi)用人員的手機(jī)號(hào)碼必須由各分公司統(tǒng)一在通訊公司以公司名稱辦理。
附:通訊費(fèi)報(bào)銷及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)職位 移動(dòng)通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(元/月)
分公司經(jīng)理 500
分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理 150
銷售代表及業(yè)務(wù)員 300
出納 100
8、其他費(fèi)用。
除以上費(fèi)用以外的其他費(fèi)用如各種稅金、租賃費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、物料消耗、裝卸費(fèi)、水電費(fèi)等均按照費(fèi)用審批列支程序辦理。
9、費(fèi)用考核。
股份公司按年初測(cè)算的費(fèi)用比率對(duì)各銷售分公司進(jìn)行包干,總額控制,各銷售分公司的內(nèi)部考核辦法由銷售部門另行制定。
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