會議管理制度
在生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的會議管理制度,歡迎大家分享。

會議管理制度1
項目會議室管理制度的重要性不言而喻。它規范了會議室的使用,避免了資源浪費和沖突。良好的會議環境有助于提高團隊協作效率,減少非必要的干擾。通過明確的'紀律,可以提升會議的專業性和有效性,從而推動項目的順利進行。
會議管理制度2
第一條院長辦公會:每周一次,由院長、副院長、黨委書記、副書記、工會主席、黨院辦公室主任等人員組成。各職能科室負責人及有關人員參加。傳達上級指示,研究和安排工作。
第二條院務會:每月一次,由院長或黨委書記主持,各科主任、職能處室處長、科護士長、支部書記和有關科室負責人參加,傳達上級指示,安排工作。
第三條聯席會議:每周一次,由主管院長主持,由所負責的各職能部門負責人參加研究和安排工作。
第四條院業務例會:每月一次,由業務院長主持,醫療事業部各處室主任、臨床各科主任、醫技科室業務負責人及護士長參加,研究業務工作。
第五條科務會:由科主任主持,全科人員參加,檢查各項制度執行情況,研究科內重大問題,總結和布置各項工作。
第六條護士長例會:由護理部主任主持,各科護士長參加,研究護理工作重大問題,總結和布置工作。
第七條門診例會:由門診部主任主持,門診各科負責人參加,研究解決醫療質量、服務態度、急救、患者就診及門、急診管理等有關問題,協調各科工作。
第八條晨會:每日上班后十五分鐘內召開,由病房負責醫師或護士長主持,全病房工作人員參加,進行交接班,聽取值班人員匯報,解決醫療、護理及管理工作中存在的問題,布置當日工作。
第九條患者座談會:每月召開一次,由護士長或指定專人召開,聽取或征求患者意見,增強團結,改進工作。
第十條本制度由黨院辦公室解釋。
會議管理制度3
一、目的
為及時研討處理公司經營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協調工作和統一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
二、會議分類及組織
(一)成都xx集團股東會
1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務時,可由其指定股東召集、主持。
2.股東會會議定為每半年召開一次。當有代表四分之一以上表決權的股東,或三分之一以上人數股東,或監事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應于會期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員:股東會所有股東。
4.會議內容:公司章程中規定的股東會行使的職權內容及集團重大經營決策事項。
(二)成都xx集團董事會
1.集團董事會由董事長負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。
2.出席人員:董事長及董事會所有成員。
3.會議內容:集團重大問題的研究或其他應該由董事會決定的戰略事項。
(三)成都xx集團高層例會
1.集團高層例會分為總經理會議和總經理擴大會。
2.集團高層例會由董事長或總經理負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經理不定期召集。
3.出席人員:總經理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總經理;總經理擴大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會議內容:集團發展中較重大的戰略、經營決定;其它需要由集團高層例會解決的問題。
(四)公司全員大會
1.全員大會由各公司行政部負責召集和主持。公司應根據自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員:各公司全體職員。
3.會議內容:通報公司的`經營和發展情況,進行工作小結和職員思想交流。
(五)公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經理或副總經理(或總助)負責召集和主持,根據公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員:各公司部門負責人,總經理秘書及與會議相關人員列席參加。
3.會議內容:各部門對前期工作總結匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門需協調和處理的問題及布置其它相關工作。
4.會議考勤和記錄由總經理秘書或行政部負責人負責,會議結束后第二天中午之前整理出會議紀要,經審核后送發每位與會人員。
5.行政部負責對會議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會
1.部門例會由部門負責人召集和主持,每周至少舉行一次。
2.出席人員:部門全體職員。
3.會議內容:傳達公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負責人對工作中的具體問題給予解答或指示。
(七)外聯會議
1.是指政府有關主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現場辦公會、報告會、公司業務會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協助進行會務工作。
2.會議視情況定期或不定期舉行。
三、會議管理
(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準備相關資料及設施、設備。
(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會人員應按要求在會議正式開始前關閉手機等通訊工具(或調至振動),會議中途若發出聲響,處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。
(五)與會人員應作好會議記錄,對會議內容堅決貫徹執行,做到有布置、有落實、有檢查。
(六)會議應由組織部門指定專人進行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀要,經審核后送發每位與會人員(重要會議必須會簽確認)。對會議形成的決議的執行情況,應予以督導。
會議管理制度4
(1)嚴格遵守《國家公務員行為規范》,紀律管理制度。
(2)嚴格遵守崗位責任制,工作服從分配。
(3)嚴格遵守作息時間,不得遲到、早退。如有特殊情況,需要先征得主管領導同意,管理制度《紀律管理制度》。
(4)上班時間不得做與工作無關的事情,如有特殊情況需事先向主管領導說明。
(5)上班時間注意保持室內安靜,做到“三輕”:走路輕,說話輕,敲門輕。
(6)關心集體,團結同志,相互關心、愛護,堅持良好工作作風,積極維護機關整體形象。
會議管理制度5
第一條會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準時參加會議者,要向主管領導請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次,并責令寫出檢討。
第二條與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。
第三條會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。
第四條不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規場合接打手機。
第五條會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條會議內不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
第七條與會人員不準做與會議無關的雜事,不得在會場上隨意走動。
第八條不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關人員泄露會議內容。
第九條會議內容要“精”、“短”、“實”。
會議管理制度6
第一章總則
第一條為規范會議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協調工作,研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法,預防和糾正工作中存在的問題,順利完成公司預算考核目標,并保證公司各項管理工作規范、高效、有序,特制定本制度。
第二條公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想,基于公司頒發的各項管理制度和規定,采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結果負責、誰主管誰有權決定和處理所屬范圍內事務的管理思路。
第三條與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到:不該說的不說,不該問的的不問,不該看的的不看,并嚴格遵守執行會議的各項決定。
第四條會議按類別、內容不同由相關單位組織,并做好會議管理。
第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。
第二章會議類別
第六條本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第七條專題會議指公司生產管理、經營管理、安全管理、質量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會議。
第二章會議的組織管理
第一節總經理辦公會
第八條總經理辦公會是對公司發展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發展戰略目標和投融資計劃;對公司生產經營中的重大事項進行分析、研究、決策,特別就安全生產、環保和產品質量等問題進行工作部署,明確采購、生產、銷售等關鍵環節的指導意見;討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。
第九條總經理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。
第十條總經理辦公會議由公司總經理主持,公司副總經理、總經理助理等經營班子成員參加,參加會議的人員應積極發言、明確表態。
總經理辦公會研究討論專題問題時,如有必要可通知相關部門負責人列席。
第十一條總經理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節中層干部會議
第十二條中層干部會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產經營、管理和發展情況,總結工作情況,表揚先進、批評落后,統一思想、明確責任。激發中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰斗力和工作效率。
第十三條召開中層干部會議由公司總經理批準,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節經濟分析會
第十五條經濟分析會是公司對月(季)度生產經營完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關上月工作匯報和總結,由會議主持人對此作出明確的評價,針對存在的問題分析原因,指出計劃完成較差或執行不力的責任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實改進方案,明確提出并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務。
第十六條經濟分析會原則上每月的第一個周二召開,特殊情況可臨時召開。
第十七條召開經濟分析會議由公司總經理批準,分管生產的副總經理主持,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十八條公司經濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節生產經營分析會議
第十九條生產經營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執行情況;分析生產各項指標、技術改造、市場動態、產品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題,通過分析比較,找出差距,落實整改,不斷提升公司管理水平和經濟效益;研究解決公司生產經營過程中存在的問題,協調各部門之間的工作關系,研究落實采購、生產、銷售等有關工作方案;對總經理辦公會、經營分析會各項決議進行貫徹落實,特別就安全生產、環保和產品質量等問題進行具體部署,明確產品銷售、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產成本、生產經營運行質量,提高生產運行水平、降低生產成本、提升管理水平的會議。
第二十條生產經營分析會議原則上每半個月召開一次。
第二十一條生產經營分析會議由公司分管生產的副總經理主持,公司經營班子成員和生產、經營、質量、倉儲、安全等相關部門及生產車間負責人參加。第二十二條生產經營分析會議由公司生產部通知、記錄和整理紀要。
第五節生產經營協調會議
第二十三條生產經營協調會是公司每周生產經營工作的通報會議。會議在聽取有關生產經營工作的回報的基礎上,及時協調解決各車間、部門提出的問題,討論研究并提出下周生產經營工作計劃。
第二十四條公司生產經營協調會議原則上每周二召開。
第二十五條生產經營協調會議由公司分管生產的副總經理主持,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第二十六條生產經營協調會具體由公司生產部通知、記錄和整理紀要。
第六節專題會議
第二十七條公司專題會議是研究批準相關部門提出的生產、工藝、技改、質量、安全、工程、預算項目的實施方案;分析、研究近期成本管理、設備管理、質量管理、安全管理、環境管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題,提出解決辦法,明確并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務的會議。
第二十八條公司有關生產、安全、經營、質量、安全、設備、技改、預算等方面的專題會議每月至少召開一次。
第二十九條專題會議由公司總經理批準,分管的副總經理(總助)主持,公司各車間及職能部門的相關負責人參加。
第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要,辦公室協調安排會議室。
第三十一條專題會議結束后1個工作日內,由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發后執行,同時報送上級組織備案。
第七節部門日常管理例會
第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會,并保證做到會議的質量達到公司規定的目的。公司人力資源部負責對各車間、部門的會議質量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。
第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內容:傳達貫徹股份公司及公司會議、文件及領導指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,總結存在的問題,提出相應的處理意見;制訂下期工作計劃,糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學的分析方法(如PDCA循環法)進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題,確定改進辦法,制
訂有效的預防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和改進措施;以恰當的形式開展批評和自我批評,融洽成員之間的關系,營造團結進取的氛圍;安排專題培訓等。
第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次,由部門負責人主持,必要時邀請分管領導參加。
第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄,保存期為1年。
第八節對外接待會議
第三十六條對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。
第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關的分管副總經理(總助)接待,相關部門負責人參加;屬于業務對接的由公司分管副總經理(總助)和指定人員接待。
第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯系和組織;屬于業務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯系和組織,公司辦公室可協調會議室安排接待等工作。
第九節其他會議
第三十九條公司黨委會、黨員大會、職代會(工代會)、董事會、監事會及團隊研討等其他會議,可根據實際或部門職責由公司有關部門對應組織。
第三章會議的組織、管理和服務
第一節會議的組織
第四十條會議的批準
(一)臨時召開的公司級內部小范圍會議須經分管領導批準,公司級大型會議須經總經理批準。
(二)本制度已列出的會議按照規定程序批準。
第四十一條涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參加的會議,由會議主要牽頭部門與辦公室聯系,備案會議情況;需辦公室協調安排的,由辦公室統一安排。
第四十二條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。
第四十三條會議通知
(一)會議需提前通知,一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式通知,大型會議需至少提前2個工作日下發正式書面通知。
(二)會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。
第四十四條會議的準備
(一)做好會議通知。確保應到人員按時參會。
(二)做好會場的落實和安排,包括會場環境的布置和設施檢查及服務。人員和服務用品。
(三)做好參會人員的引導和組織。
(四)重要接待會議應制定會議及接待方案,方案內容包括但不限于接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。
第二節會議室的管理與服務
第四十五條公司1號、2號會議室由公司辦公室負責管理,其他會議室按照誰使用誰管理的原則,由相關部門自行管理。
第四十六條會議室的日常管理包括但不限于會議室的'安排使用、環境保潔、設施管理、會議服務等。
第四十七條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結束,會后30分鐘會場清潔工作結束,特殊情況根據實際情況另行安排。
第四十八條公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的,由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯系安排。使用時,務必保持環境整潔和設施安全。
第四十九條1號、2號會議室重要會議的服務,由辦公室根據實際情況安排。其他日常及業務會議由會議組織部門安排服務。
第四章會議資料管理
第一節會議紀要的整理與印發
第五十條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發。
(一)總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議須整理會議紀要,會議紀要具有與公司規章制度具有同等的效力。
(二)專題會議根據安排整理會議紀要。
(三)其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。
第五十一條會議紀要的簽發
總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會結束后,公司辦公室及時整理會議紀要,報公司總經理審核、簽發后印發。其他會議紀要由會議組織部門及時整理,報分管領導審核簽發后印發。
會議紀要的發放范圍是參加會議的領導和有關的部門。
第五十二條會議紀要整理和印發應在2個工作日內完成,特殊情況除外;若會議紀要決定、事項涉及保密內容,應派人直接送達簽收。
第二節會議紀要的格式
第五十三條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統一要求制作,主要包含以下基本要點:
(一)文本全部使用A4型紙。
(二)文頭用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題,用小一號宋體套黑字,正文部分用四號仿宋體非套黑字。
(三)如需要標識秘密等級或緊急程度,以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如兩類標識需要同時標識,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
(四)發文字號由年份和序號組成,在發文機構標識下空2行,用小四號宋體非套黑字,居中排版,年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入,如〔20xx〕20號。
(五)成文時間用漢字將年、月、日標全,“零”寫作“○”。
(六)頁碼用4號半角白體阿拉伯數碼標識,置于版心下邊緣之下一行,空白頁不標識頁碼。
(七)會議紀要需有“抄報”或“發”,左空兩格用3號宋體字標識“抄報”,后標全角冒號;抄送機關間用頓號隔開,回行時與冒號后的抄送機關對齊,在最后一個抄送機關標句號。
第三節會議資料的存檔
第五十四條各類會議資料必須存檔。總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負責按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室;其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第五十五條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。
第五章會議精神的督辦
第五十六條公司辦公室負責對總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。
第五十七條對會議的決議和明確的內容,責任部門和人員必須認真履行,按照會議要求的時間完成,相關部門、人員予以支持、配合。
第五十八條公司辦公室負責對會議決定事項進行分類整理,按照會議要求的時間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對有關責任人和責任部門進行逐項督辦,并定期整理《督辦報告》向公司領導匯報。
第六章會議紀律和要求
第五十九條會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應向會議主持人履行請假手續。
第六十條不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。
第六十一條會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置,如遇緊急事情應到會場外接聽。
第六十二條會議發言要言簡意賅,按照規定時間發言。
第六十三條會議務求精簡高效,嚴肅認真,若無特殊情況,會議時間應控制在120分鐘內。各級會議主持人應主動接受監督。
第六十四條會議期間與會人員注意傾聽他人發言,積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對某一問題無休止地爭論。
第六十五條做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內容。
第七章附則
第六十六條本制度自下發之日起執行。
第六十七條本制度解釋權歸公司辦公室。
會議管理制度7
1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環境,制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經理辦公室申請。
4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的.茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設施。
9、會議結束,要整理會場,保持清潔。
酒店會議室管理制度準備
1、會議開始前半個小時,將開水咖啡準備好,其他設備要調好。
2、打開會議室門,服務員在門口迎接客人。
3、根據客人要求,將指示牌放在指定位置。
酒店會議室管理制度服務
1、會議開始后,服務員站在會議后的后面。
2、保持會議室安靜,服務員不能大聲說話,東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補充更換各種用品。
酒店會議室管理制度清理會場
1、會議結束后,仔細檢查一遍會場,看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會后將水具,設備整理好。
會議管理制度8
f公司會議管理制度
1、會議的原則
1.1公司如開會議應根據實際需要,擬訂明確議題。
1.2原則上誰開會誰主辦,即由開會部門或主辦部門負責具體籌備工作,包括費用預算,會議議程安排,議題收集,資料準備,人員通知等。
1.3會議結束后,主辦部門應于24小時內寫出會議紀要,并發給相關人員,會議所有材料交由辦公室一份存檔。
2、會議類型
2.1會議分定期召開或不定期召開的會議,以及各種臨時性會議。
2.2定期如開的'例會分公司周例會、部門例會和總經理辦公會。
2.3周例會
2.3.1時間:周一上午9:00召開周例會。
2.3.2參加人員:公司負責人、各部門負責人。
2.3.3主持人:公司負責人委托其它人員。
2.3.4責任部門:總經辦。
2.3.5會議內容:
總結上周工作,匯報上次例會安排工作的落實情況,解決上周遺留問題。
按照月工作計劃,提出本周需要相關部門配合協調的計劃。
確定提交總經理辦公室研究或審議的事項。
布置下一階段工作。
其它
2.4部門例會
2.4.1時間:每周一下午
2.4.2參加人員:部門負責人、部門成員
2.4.3主持人:部門負責人
2.4.4會議內容
通報公司周例會決議內容
布置本部門的工作
聽取部門人員的匯報
制定月度工作計劃
其它
2.5總經理辦公會
2.5.1時間:每月30日上午9:00
2.5.2參加人員:總經理、副總經理、總監、各部門負責人
2.5.3主持人:總經理或總經理委托其它公司
2.5.4責任部門:總經辦
研究確定各項管理規定的制定、修改、補充完善
研究公司中層干部的調整、任免、獎勵和處罰
研究確定公司發展戰略經營計劃,預算報告
聽取各部門工作匯報,協調部門間關系
總結本月工作,提出下月方向性指示
3、落實
3.1凡會議議定事項涉及到的部門,部門負責人要認真組織落實,承擔相應責任,并注意向主管領導匯報落實情況,如對會議決議有不同意見,允許保留但不得從行動上進行反對。
3.2在落實決議過程中如遇到新的問題和情況,使決議無法或難以全面執行時,應及時反映,提交有關會議復議。
3.3會議責任部門要注意監督檢查會議議定事項的落實情況,督促承辦部門的落實進度。
3.4與會人員遵守會議紀律,注意保守機密。
會議管理制度9
一、目的
為規范公司各項會議及各類培訓流程,統一會議管理模式,削減會議數量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。
二、職責
(一)辦公室負責會議管理,全部重要會議要在公司領導批準后到辦公室登記備案。
(二)會務工作主要由辦公室承辦;其他部門主辦或召集的會議,辦公室應予幫助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由辦公室整理、分發、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門負責人主持
2、召開時間:每周一上午9:00。特別緣由須要延期召開的由部門負責人提前通知。
3、參與人員:部門負責人、部門員工由于出差等特別緣由不能參與例會的,應提前向部門主管請假。
4、會議內容:該部門上周工作總結、本周工作安排等
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄:由辦公室召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時,由副總經理主持。
2、召開時間:每周五下午4點。特別緣由須要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參與人員:為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的,應提前向人力資源部請假。
4、會議內容:
(1)公司日常運作狀況的總結。
(2)各部門匯報上周工作任務完成狀況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。
三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄:工作述職會議由辦公室負責召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。
2、召開時間:每月召開一次,詳細時間由總經理支配。
3、參與人員:部門負責人及以上人員。由于出差等特別緣由不能參與例會的,應提前向辦公室請假。
4、會議內容:各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況,如工作詳細內容、工作任務執行狀況及所取得的業績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結表彰大會
總結全年工作狀況,布署下一年度工作任務,表彰嘉獎先進集體及個人。此項會議由辦公室詳細組織實施。
2、各專題會議
相關部門依據實際工作須要不定期地召開。會議的.內容主要是針對運營中出現的問題或項目有關事宜工作進行探討、布署和總結。
四、會議召開
(一)會議支配:
1、凡涉及到多個部門人員參與的會議或由于階段工作須要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單(見附件二)報辦公室,由辦公室進行統一支配,方可召開。
2、凡公司已列入會議安排的會議,如需改期,或遇特別狀況需臨時支配其它會議,組織部門應提前2天報總經理審批并報請辦公室調整會議安排,未經辦公室調整的,任何人(部門)不得隨意調整正常會議安排。
3、各部門工作例會必需聽從公司的統一支配,各部門小會不得支配在公司例會同期召開,應堅持小會聽從大會,局部聽從整體的原則。
4、會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作支配,原則上不行請假缺席或遲到,遇特別狀況須提前向總經理請假,獲得批準后方可指派專人代為參與,會后應主動詢問會議內容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
(二)、會議的打算:
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由辦公室提前做好投影設備連接調試工作;
2、會議之前,辦公室應有專人負責會議會標的制作和設置,并依據會議級別或性質打算好會議飲用水或其他款待用品;
3、特殊重大會議,應由辦公室專人負責各項打算工作,詳細包括以下內容:
3.1會議議程支配(應提前報交公司領導或主要參會者);
3.2會議資料打算(如需分發應在入場前登記分發);
3.3會議場所布置;
3.4會議服務人員的支配;
3.5會議簽到表(附件三);
3.6會后事項支配。
3.7會議須要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達:
1、應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要探討的議題以便打算好相關文件材料。
3、與會者的發言要言簡意駭,一般發言不行過長,會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發言時間予以統計和限制,時間到后,無特別狀況不予延長。每次開會中應當強調發言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內容。
5、與會人員必需用正式的會議記錄本做具體的會議記錄,以便于會后向部門員工精確傳達會議精神,落實各項工作任務,辦公室將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要(附件一)由辦公室專人負責整理并由公司領導批閱簽發,會議紀要應分發給與會人員,必要時,分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導批閱簽發并編號存檔。
7、會議結束后辦公室或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議確定事項的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負責,依據規定的時間節點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。
(四)、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的起先時間,提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。遲到則罰款10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者,罰款100元。
2、管理級別以上人員共同參與的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費,遲到每超過一分鐘增加20元,依次累加。
3、決策層人員共同參與的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必需到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加30元,依次累加。
4、全部參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或振動狀態。會議期間,全部與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發覺有以上狀況者,一次罰款50元。
5、會議須要表決時,原則上實行少數聽從多數的方法,特別狀況可集中,一經會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助200元。對于須要在會議上探討的問題,提前與會議發起人溝通,以便于剛好通知全部參會人,在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條 附則:
本制度由辦公室負責說明,如有未盡事宜,將按公司相關規定執行。
附件一:會議紀要
附件二:會議通知單
會 議 通 知 單
務請與會人員提前到達。通知時間、能否到場、缺席緣由由辦公室人員填寫。
制表:
部門負責人:
辦公室負責人:
總經理:
附件三:會議簽到表
會 議 簽 到 表
會議管理制度10
為了保證重大問題議事、決策的民主化、科學化和規范化,結合學校實際,制定本細則。
一、校務會議議題
1、學校辦學方針、指導思想、總體規劃和發展規劃,學校形勢的分析,校長工作報告。
2、上級重要文件、會議精神的貫徹意見。
3、學校重大的方案和措施。
4、學校學年學期工作計劃。
5、全校性教育、教學、科研和思想政治工作等方面重大活動的安排。
6、學校規章制度的建立、修訂和廢止。
7、招生計劃,畢業班工作。
8、學校經費預算、決算的核定,教職工收益分配。
9、年度基建計劃、維修計劃,基建選址,萬元以上維修項目的審批。
10、一萬元以上教學儀器設備、行政設備的購置和其他開支。
11、行政正、副科級干部的任免。
12、教職工的聘任、調進調出,引進外籍教師,師資隊伍建設。
13、學校對師生員工頒發榮譽稱號和獎勵的審批,教職工的處分,學生留校察看以上的處分。
14、各科室提請的'無現行法規可依,且經校長審定的重要問題。
15、對外交流的重要事項。
16、校長認為需要討論的其他重大問題。
二、議事決策程序
(一)議題的確定
1、校長根據上級黨組織和教育行政部門要求與學校的實際,提出需要討論、決定的議題。
2、校務會議的其他成員也可事先向校長提出需要討論、決定的議題。各科(室)、部門有重大問題需要交校務會議討論、決定的,也可以事先提出。
3、凡未經校長事先審定,非突發性重大事件需臨時動議的議題。
(二)決策的主要程序
1、對需要討論、決定的議題,要加強調查研究,認真聽取黨內外群眾的意見。
2、校長和學校有關主要負責人對所需討論、決定的議題,要結合群眾的意見先進行研究,形成共識和主導性意見,提交校務會議集體討論,校長負責決策。
3、集體討論意見出現嚴重分歧時,可暫緩決策,留等會后進一步溝通、磋商,并再次召開校務會議討論作出決策。如果仍不能形成決策意見,應向上級有關部門和領導匯報。
4、對因故未能出席會議的成員,由會議主持人在會后向其通報有關情況和決定。
5、對于校務會議作出的決定,校長負責實施,黨總支保證監督。
6、在學校職權范圍之外的重大問題,經校務會議決定后須報上級主管部門批準方可實施。
三、議事決策的紀律
1、校務會議成員應按時到會,因故不能出席者應向會議主持人請假,并在會前以口頭或書面形式就會議的議題提出意見和建議。
2、校務會議必須有三分之二以上的成員到會方能舉行。
3、校務會議必須充分發揚民主,與會的每一個成員對所討論的議題均需明確表示自己的意見。
4、對少數成員的不同意見,應認真加以考慮。但經校務會議決策的事情,任何個人不得擅自改變;個人有不同意見允許保留,也可以向上級組織報告,但行動上必須無條件服從并堅決執行,且應當以會議的決策或意見對外表態。
5、校務會議議事時,凡涉及到本人、配偶、直系血親、近姻關系的職務聘任、晉升、出國和獎懲等問題時,有關成員應回避。
6、校務會議需要保密的有關內容和決議形成的過程等必須嚴格保密,違者要追究紀律責任。
本細則自正式發布之日起執行。
會議管理制度11
為保證公司的經營目標順利實現,及時對經營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協調,提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規定:
一、例會分為:
周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會資料、形式、要求
(一)周辦公例會
1、會議召開程序:
(1)會議的準備工作。總經理根據各部門經營管理中的問題,確定辦公例會召開。
(2)會議議題的確定。總經理根據整體安排與各部門主管征求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開。
(3)總經理根據會議議題、時間安排,落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據,確定會議的召開時間。
(4)會議由總經理主持。
2、會議資料:
按已確定的議題召開。
3、會議參加的人員:
公司的各部門主管。
4、會議列席人員:
公司指定的相關人員。
5、會議記錄
由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理,并在會議結束后16小時內整理原始記錄,根據決議起草會議紀要報總經理審核簽發,各部門主管執行落實。
6、公司召開的各項會議籌備組織
由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀律的要求;會議場所的布置、衛生打掃,會議的用品及飲水等的準備工作。
(二)月經營管理例會:
1、會議程序:
按以上周辦公例會的程序進行。
2、會議資料:
(1)各部門主管對上月工作情景及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問題,對運營情景進行全面分析。
(2)總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評,通報公司有關決策事項或會議精神,并對下月工作進行布置安排。
(3)對各部門工作協調,統一思想,決策確定各部門需要解決的問題。
(4)相互交流,互相通報信息,傳達公司對各項工作意見及時事政策。
3、參加會議人員范圍:
各部門主管。
4、會議召開時間:
每月一次或根據公司的具體情景進行安排,會議用時不得超過一個半小時。
5、會議由總經理主持。
6、會議紀要:
會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理,并在會議結束后16小時內整理原始記錄,根據決議起草會議紀要總經理審核簽發,各部門主管執行落實。
(三)公司管理例會:
1、會議資料:
(1)傳達公司管理文件,統一管理思想。
(2)對日常管理工作中出現的'問題進行通報批評,表揚先進,獎優罰劣。
(3)、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環境衛生、辦公用品、業務知識,工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。
2、參加會議人員范圍:
公司全體管理人員及員工骨干。
3、會議召開時間:
每季度召開一次,會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定,具體召開時間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參加。
(四)部門工作例會:
1、會議資料:
(1)傳達公司管理層周辦公例會精神,與會人員匯報上周工作完成情景及存在的問題,和下周工作計劃安排;以及需要上級幫忙解決的問題。
(2)部門主管對上周工作進行全面總結,對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評;批評落后,表揚先進;并對下一周工作進行布置安排。
(3)對部門工作協調,統一思想,統一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
(4)相互交流,互相通報信息,傳達公司工作安排意見,及經營管理決策、文件、會議精神等。
2、參加會議人員范圍:
本部門的全部工作人員。
3、會議召開時間:
每周至少一次,會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定,具體召開時間由各部門自定,不得與公司例會沖突,并報辦公室確認。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務行為時,需報告辦公室確認,由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管安排專人負責,會后整理出會議記錄由部門主管簽發,最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
三、會議紀律
(1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點,嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假,同時報辦公室,事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續,交財務在當事人當月工資扣除。
(2)與會人員的手機必須設在震動或關掉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負責按規定辦理處罰手續。
(3)與會人員發言力求言簡意賅有時間意識,禁止談論與會議無關的事情。
(4)會議進行中不得隨意進出會場,沒有經得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報批評。
(5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
(6)與會人員應注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
(7)與會人員不可無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。
(8)與會人員應堅持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
(9)與會人員及記錄員對會議資料的秘密事項負有保密的義務,涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節嚴重者下崗或辭退。
會議管理制度12
為營造優美的會議環境,規范會議室安全衛生管理,根據我院實際情況,特制定會議室安全衛生管理制度。
一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識,全體人員應自覺以主人翁的精神,做好衛生工作。
二、確定會議室專人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會議的舉行提供良好的`環境。
三、應提高安全意識,要加強安全防范,會后關好門窗,謹防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財產安全。
四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經允許,不得隨意變動,如出現故障,影響會議進行,及時進行維修。
五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。
六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網,墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內地面及墻面無污漬。
七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。
八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報告。
九、會議室內不準隨意吃瓜果零食,不準隨意丟紙屑,地面保持衛生整潔。
會議管理制度13
為轉變機關作風,切實加強會議費管理,根據市委辦《關于印發市直會議費管理辦法的通知》(宿辦發〔20xx〕24號)文件精神,結合我局實際情況,制定本辦法。
一、會議費管理原則
精簡會議,縮短會期,減少會議人員,節約經費,提高辦事效率。
二、會議報批手續
各科室、隊、中心要科學安排會議,盡力精減會議,常規性工作會議每年不得超過兩次。一般性工作,可以通過內部信息網或電話、文件等形式安排。確需召開會議,應嚴格控制參會人數,縮短會期,一般性會議會期原則上不得超過兩天。各類會議召開之前,應先將會議內容、規模、會期、會議預算報局辦公室審核,經分管領導簽署意見,報局長批準同意后,方可召開。
三、會議費定額標準
(一)各類會議確需就餐的,原則上安排在定點飯店。
(二)專業會議費實行定次定額制:各科室隊中心常規性工作會議每年兩次,每次500元,計1000元,包干使用,超支自負。
(三)局召開的會議,每人每天標準不得超過100元(含住宿費),局機關和墉橋區參會人員不安排住宿。
四、會議報銷規定
各科室、隊、中心召開的.各類會議,必須在會議結束后七天內結賬,否則,財務不得報銷。報銷會議費應附文件通知、會議預算和參會人員簽到花名冊,報銷金額不得超過包干數。
會議管理制度14
第一章總則
第一條為加強安全生產管理,及時傳達安全生產信息,貫徹各項安全決議及要求,結合公司實際情況,制定本制度。
第二條本制度規定了各級安全例會的內容、時間、范圍及貫徹會議決議的要求。
第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。
第四條安全例會是指各級安全管理部門為專門研究安全生產管理和與安全有關的專項工作而定期召開的會議。
第五條五同時:在計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作時,同時計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。
第二章管理職責
第六條公司、子公司及下屬單位安全生產委員會(領導小組)會議,由同級安全生產委員會(領導小組)常設機構(辦公室)負責召集,做好會議各項準備,督促檢查會議決議落實情況。
第七條公司安全環保管理部負責公司安全干部工作例會的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會由同級安全部門或安全員在同級領導安排下組織召集,研究布置日常安全生產工作。
第八條子公司及下屬單位生產調度部門負責調度會有關安全內容的布置工作。
第九條公司經理辦公會、子公司經理辦公會和廠級辦公會在研究安全工作時,由主管安全工作的領導或安全部門負責人匯報工作,辦公室負責記錄,并會同安全部門落實會議決定事項。
第三章管理內容及要求
第十條安全會議的內容
(一)各級安全生產委員會會議重點研究安全生產形勢,并做出決議;審定重要安全規章制度;審定關系安全生產的重要事項和活動方案;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設備事故并提出處理意見;聽取分管安全領導或安全部門的工作匯報,研究布置下一階段的安全管理工作。
(二)公司、子公司經理辦公會和廠級單位辦公會研究安全生產工作時,主要聽取主管安全工作領導的工作匯報,并對需經辦公會研究處理的安全工作重大問題做出決定。
(三)公司、子公司安全干部例會重點落實同級安委會和行政例會布置的安全工作任務,研究處理日常安全管理的業務工作。
(四)廠級、作業區安全例會應結合實際重點研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求,做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。
(五)班組安全例會應傳達上級要求并結合生產實際,研究、總結崗位安全生產責任制落實情況,強調班組成員盡職盡責,采取預防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產。
第十一條安全會議召開的`時間規定
(一)各級安全生產委員會會議每月召開一次,公司安全生產委員會時間定于每月上旬,子公司和廠級安委會在公司會議之后召開。
(二)公司、子公司和廠級安全工作例會每月召開一次,會議時間于同級安委會之后召開。
(三)作業區安全例會每月召開二次,時間分別定于月初和月中;
(四)班組安全例會或安全活動日每周一次(不包括每天的班前會)時間不少于三十分鐘;
(五)各級安全生產調度會,應按照安全生產“五同時”的要求同時調度安全工作。
第十二條安全會議參加的范圍
(一)公司、子公司和廠級安全委員會會議由同級安委會成員和會議研究議題涉及到的部門領導參加;
(二)公司、子公司安全工作例會分別由下一級安全部門人員參加;
(三)廠級安全例會由各作業長和安全管理人員參加;
(四)作業區安全例會由各班組長參加,必要時擴大到班組安全員;
(五)班組安全例會或安全活動日由班組全體成員參加,缺勤人員由班組長或班組安全員負責傳達。
第十三條管理要求
(一)各級安全例會必須用專用記錄本認真記錄,并保存備查。
(二)各級領導辦公會研究安全工作內容的決議應記錄清楚,并及時傳達有關部門落實。
(三)安全會議決定事項,應按安全生產責任制明確分工,予以落實,各級安全部門應負責督促檢查,并將檢查結果記錄在案,如有必要,可提交下一次會議研究處理。
(四)各級領導應認真貫徹安全會議決定,積極組織落實,并主動將落實情況和結果通報同級安全部門和主管領導,以備檢查和考核。
第四章檢查與考核
第十四條公司安全環保管理部負責對安全生產例會制度執行情況的檢查,檢查結果納入考核。
第十五條各子公司應對下屬單位進行檢查與考核。
第五章附則
第十六條本制度由公司安全環保管理部修訂并負責解釋。
第十七條本制度自3月修改后下發執行。
安全生產會議管理制度4
1、目的:規定安全會議內容、形式和會議責任人要求,確保各項安全生產工作的落實
2、范圍:班組以上部門
3、責任者:班長以上人員
4、程序:
4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產情況,加強安全生產管理,積極知道、主動地做好預防措施,確保安全生產,必須認真貫徹安全生產會議制度。
4.2會議內容以安全生產為主,具體包括以下幾方面:
4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產、工藝情況,存在的問題和注意事項,布置下一步安全、生產和操作等工作。
4.2.2學習安全生產標準、安全規章制度、安全操作規程等知識,傳達上級部門的有關通知、文件精神。
4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現象和不安全行為。
4.3會議形式和會議責任人
4.3.1班前、班后會由班長或加油站站長負責召開,在每天上班前15分鐘開始,時間一般5—10分鐘,地點自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。
4.3.2公司安全會議每月一次,由部長、安全員,站長負責召開,地點由召集人決定。并在事業部、加油站安全記錄中進行會議記錄。
4.3.3緊急會議視情況由事業部領導決定召開。
4.4會議召集者在開會之前,應做好有關資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應列出,重要會議會后要下發會議紀要。
4.5被通知需要參加會議的人員,都應按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。
4.6對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會議召集人有權對其進行經濟處罰。
會議管理制度15
一、每季度召開1次工會委員會會議,會議內容主要討論決定貫徹執行會員代表大會和上級工會有關決定及工會工作總結和計劃等。
二、每半年召開一次工會經費小組會,討論工會經費預算,決算及財務支出情況,并對工會經費實行監督。
三、每年召開1次女職工委員會會議,傳達貫徹工會及上級女工委員會有關決議,制訂女工工作總結和計劃等。
四、每半年召開一次工會民主生活會;參加人員為院工會委員。主要內容匯報思想工作,評議干部,開展批評與自我批評,溝通關系,增強團結。
五、職工休養,根據上級有關規定及醫院實際情況辦理。原則上先安排勞動模范、先進工作者、院先進個人。
六、主動關心職工、職工因病住院或在家休養,職工家庭糾紛或鄰里糾紛,職工思想苦悶,職工家屬病故,必須進行家訪慰問或談心,必要時給予職工困難補助。
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