行政內勤崗位的工作職責

時間：2025-11-15 09:25:29 賽賽崗位職責我要投稿

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行政內勤崗位的工作職責（通用26篇）

　　在現實社會中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的行政內勤崗位的工作職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政內勤崗位的工作職責（通用26篇）

　　行政內勤崗位的工作職責 1

　　職責

　　1、按照公司規定的采購流程進行采購操作；

　　2、負責接聽客戶電話，按客戶要求完成產品報價和生產合同；

　　3、協助銷售經理做好部門內務工作；

　　4、協助執行公司的規章制度，維護工作秩序；

　　5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

　　任職資格

　　1、中專以上學歷；

　　2、從事醫療器械行業并具有一定行政經驗者優先；

　　3、熟練使用OFFICE等辦公軟件；

　　4、認真、細心、負責，有服務意識和團隊精神。

　　行政內勤崗位的`工作職責 2

　　1、檢查各類現場質量記錄及質量記錄的歸檔工作，確保各種質量記錄完整、干凈、正確、及時。

　　2、負責配合地產和公司組織的各項質量管理活動和社區文化活動組織開展。

　　3、負責管理處各類文件、資料、質量記錄等管理工作，定期整理、備份，嚴格執行文件借閱制度，未經經理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業戶資料等資料外借。

　　4、起草及打印各類文件、函電信件、并負責收、發、存。

　　5、負責項目例會的組織工作，準備資料，及時制作會議紀要、周報、月報等。

　　6、積極與公司行政聯系，作好上傳下達工作及各類辦公公文的收、發、存。

　　7、負責辦公設備的管理，建立臺帳，定期清查；對辦公場所的工作秩序、物品和環境進行管理。

　　8、負責人事、勞資、考勤等資料的匯總編制。

　　9、與各部門溝通，了解各部門在人員配置、培訓或其他方面的需求，根據相關流程及時解決。

　　10、根據實際情況合理編寫好資金計劃對各部門辦公、后勤用品購買計劃的控制；作好領用、發放記錄。

　　11、各類付款合同審批手續的辦理，確保物資在時間節點為內到位。

　　12、固定資產的'申購辦理、登記清晰，管理處的財產、用具的保管和登記明了，月末將根據當月出庫情況編制《物料用品盤存表》報送管理處。

　　13、項目各類費用的報銷工作及時完成。

　　14、協調好各部門之間的關系，各部門間相互溝通順暢，協作良好，按時完成領導交辦的其它工作。

　　行政內勤崗位的工作職責 3

　　職責：

　　1、協助部門經理整理各種文件、資料（批準、分發、歸檔等）。

　　2、協助部門經理收集、反饋和傳達公司的日常運營信息；

　　3、協助部門經理管理和監督檢查業務服務的'實施情況；

　　4、能夠準確理解和有效地完成經理解釋的任務。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，形象氣質好；

　　2、熟練使用各種常用的辦公軟件，具有一定的文案能力、較強的溝通協調能力和語言表達能力；

　　3、優秀的職業道德，腳踏實地，工作細心，責任心強，溝通協調能力強，團隊合作精神強。

　　4、工作熱情，思維嚴謹，自律性強，自主學習，理解能力強。

　　行政內勤崗位的工作職責 4

　　1、掌握、熟悉公司的產品性能，特色，報價，公司介紹等，搜尋和了解同行的價格資料，以及產品特色、質量、性能比，為總經理決策提供參考。

　　2、負責落實公司定單的下單任務，根據總經理的指示，嚴格把關好定單的數量，規格，質量要求，交貨期限等。如果其中出現什么任何問題，及時地向總經理匯報，以便盡早解決。

　　3、登記備案每次下單的客戶，以及客戶的訂單數量，金額，交貨期、信用度，質量情況，并匯報給總經理，以便領導為今后下單提供參考。

　　4、負責公司的'新員工招聘及相關事物處理，協助業務經理對新業務員的培訓，使其盡快進入工作狀態。

　　5、負責監督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末為公司財務提供員工出勤統計表，并上報總經理審核批準簽字，然后交給會計備案，作為發放工資及獎金的依據。

　　6、負責把關公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領登記工作，以及編號領用的合同，但必須有業務經理審核并簽字，轉財務處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機密。

　　7、負責安排客戶參觀公司的聯系和協助業務人員對客戶的接待，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和公司產品。負責電話接聽，做好記錄工作，并及時地轉交給相關人員，如果有事外出，授權相關人員接聽記錄。

　　8、負責公司的人事檔案管理，負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

　　行政內勤崗位的工作職責 5

　　職責

　　1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理（呈批、發放、歸檔等）工作；

　　2、協助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作；

　　3、協助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況；

　　4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，形象氣質佳；

　　2、熟練使用各類常用辦公軟件，具有一定的文案能力，較強的溝通協調以及語言表達能力；

　　3、優秀職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，溝通能力強、協調能力，有團隊協作精神。

　　4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的.自律性、自主學習、理解能力。

　　行政內勤崗位的工作職責 6

　　1、掌握和熟悉公司的產品性能、特點、報價、公司介紹等，搜索和了解同行的價格信息，以及產品特點、質量和性能比，為總經理的決策提供參考。

　　2、負責執行公司訂單的'訂單任務，嚴格按照總經理的指示檢查訂單的數量、規格、質量要求、交貨期限等。如有問題，應及時向總經理報告，以便盡快解決。

　　3、每次下單的客戶，以及客戶的訂單數量、金額、交貨日期、信用、質量，并向總經理匯報，以便領導為今后下單提供參考。

　　4、負責公司新員工的招聘及相關事宜的處理，協助業務經理對新業務員進行培訓，使其盡快進入工作狀態。

　　5、負責監督公司員工出勤，做好遲到、早退、請假、曠工等記錄，月底為公司財務提供員工出勤統計表，報總經理審批簽字，作為支付工資和獎金的依據提交會計備案。

　　6、負責檢查公司簡介、圖片、信息、公司人員名片管理和登記申請，以及編號收到的合同，但必須由業務經理審核簽字，轉到財務辦公室備案，防止公司資源流失，泄露公司秘密。

　　7、負責安排客戶訪問公司，協助業務人員接待客戶，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和產品。負責電話接聽，做好記錄工作，并及時轉移給相關人員，授權相關人員接聽記錄。

　　8、負責公司人事檔案管理，收回離職人員資料和辦公用品。

　　行政內勤崗位的工作職責 7

　　采購內勤

　　1、負責編制采購計劃和資金預算計劃；

　　2、監控采購件價格實施動態管理進行比質比價，降低采購成本；

　　3、按采購計劃進行采購，下達采購訂單；

　　4、跟蹤采購計劃的實施，對采購及時性負責；

　　5、統計供應商供貨的及時性和服務質量；

　　6、簽收各類郵件、發票并及時轉交相關人員；

　　7、完成上級布置的其他工作。

　　售后內勤

　　1、負責整理客戶資源，提供良好的售后服務

　　2、負責維護客戶關系，做好市場相關的各項業務事宜

　　3、負責資料的'打印，復印，文件收發和整理

　　4、負責撰寫市場分析報告等工作

　　5、負責接聽，轉接電話，轉達業務及工作安排，售后服務跟進及回訪

　　7、負責處理公司內務，以及領導安排的其他工作

　　行政內勤崗位的工作職責 8

　　1、負責公司前臺來訪客戶的接待。

　　2、負責公司環境衛生及綠植的管理

　　3、負責公司來詢客戶的'咨詢接待。

　　4、負責客戶資料的整理、存檔。

　　5、負責聯合辦公空間租金收繳工作。

　　6、負責中心各區域安全管理工作。

　　7、領導安排的其他工作。

　　行政內勤崗位的工作職責 9

　　1.負責日常行政事務的處理，辦公室日常衛生和綠植管理，做到辦公室室內財產安全、干凈整潔和辦公設施正常使用。

　　2.負責公司接待、登記，預訂火車票、機票、酒店等，每周提交臺賬；

　　3.負責辦公用品及辦公設備的采購、出入庫管理，日常維護等工作，每周提交臺賬；

　　4.負責公司資產的管理工作，包括資產的采購、出入庫、盤點、登記、維護，維修等，每周提交臺賬；

　　5.負責公司企業文化建設，包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節假日活動福利的策劃、組織等；

　　6.負責公司車輛的.管理工作及油耗管理等；

　　7.負責公司各項規章制度的擬定和修改，及各項通知通報的下發；

　　8.員工宿舍管理工作，包含但不限于物業、網絡、水電天然氣、門禁卡、衛生管理等工作；

　　9.負責公司各個供應商的管理，包含費用，成本，合同，合作要求以及支付和報銷；包含但不限于工牌、名片制作，綠植養護、網絡、座機、物業、網絡、水電氣等等；維護好物業和供應商的關系。每月提交相關費用數據表格臺賬；

　　10.負責公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核，提交給財務，形成臺賬每周提交；

　　11.負責公司合同檔案歸檔，證照公章對接，并形成臺賬每周提交；

　　12.前臺、司機、網管、保潔阿姨的日常工作監督和管理；

　　13.協助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉調離手續、崗位說明書擬定等基礎工作；

　　14.領導安排的其他事項和臨時事項

　　行政內勤崗位的工作職責 10

　　1、負責員工內部員工檔案的簡歷與管理

　　2、監督及執行公司管理規章制度；

　　3、負責員工轉正通知各部領導及員工相關手續辦理；

　　4、實時更新員工的信息電子表格；

　　5、每月的作息表制作及發布通知；

　　6、深圳單位社保員工調入、停保；

　　7、負責深圳職工每周福利統計、下發相關工作。

　　8、協助處理主管交代的.其他工作。

　　行政內勤崗位的工作職責 11

　　1、接待、接收常規工作；

　　2、常規業務登錄，做好材料收集、檔案管理等工作；

　　3、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　4、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務；

　　5、認真細致，不出差錯；耐心負責，專業服務。

　　行政內勤崗位的'工作職責 12

　　1.負責公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作；

　　2.負責組織公司周會和每月公司活動；

　　3.負責客人來訪迎等日常接待工作；

　　4.負責公司辦公設施的維護管理；

　　5.負責日常辦公用品、禮品等相關物品采購、發放、登記管理；

　　6.完成各部門及公司領導交辦的.其他輔助工作。

　　行政內勤崗位的工作職責 13

　　1、負責公司咖啡吧吧臺接待及管理；

　　2、負責行政制度執行和監控；

　　3、固定資產管理；會議室管理；公司大樓整體環境管理；

　　4、行政后勤保障；

　　5、參與行政部門管理，提出內部改善工作的建議；

　　6、負責部門日常行政事務，配合部門經理做好行政管理工作；

　　行政內勤崗位的工作職責 14

　　1、負責來訪人員的接待工作，快遞、文件的收發；

　　2、負責公司訂水，訂餐等工作；

　　3、每月員工考勤表的統計及制作；

　　4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、負責辦公區域衛生的日常監督及綠化植物、辦公環境的.監督管理；

　　6、員工福利管理(員工生日會、下午茶、員工工作餐安排，活動組織及安排、節假日慰問)，并協助公司企業文化建設；

　　7、負責公司行政費用流程報銷；

　　8、負責各項行政后勤事務與溝通協調工

　　行政內勤崗位的工作職責 15

　　1、負責日常員工費用發票的.審核和報銷，日常收支的管理和核對；繳納各種稅費等；

　　2、每月銀行對賬及打印回單；保管公司小額現金、印章及票據；

　　3、整理裝訂憑證，配合年度審計等；

　　4、購買和開具公司名項發票、核對所付款項發票是否收到；及財務資料的登記、保管；

　　5、協助處理公司日常經營事務(辦公用品登記、發放、員工檔案收集、整理等等)；

　　6、完成領導交辦的其他工作。

　　行政內勤崗位的工作職責 16

　　1.領導的票務訂購、工作提醒及財務報銷工作；

　　2.負責電話、郵件、信函的收傳發工作，信息的記錄、整理、歸檔；

　　3.負責公司資料的整理，基本的辦公軟件的應用；

　　4.執行公司考勤制度，負責員工的'考勤記錄匯總、監督員工考勤；

　　行政內勤崗位的工作職責 17

　　1、在部門經理的領導下，全面負責公司車隊工作。負責公司車輛使用的調度安排工作；

　　2、負責對司機進行安全行車和職業道德教育，監督、檢查、落實安全措施；

　　3、對司機的業務、技術要經�？己�、培訓，提高工作水平和服務質量，加強紀律檢查，發現問題及時處理并向行政部經理匯報；

　　4、司機工作量的考核，工作狀態的評定，工作效果的考核；

　　5、負責教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養、安全自查，確保車輛在良好的狀態下運行，防止重大事故的發生；

　　6、嚴格執行考勤制度，掌握出勤情況，負責安排司機的工作時間表、值班表，安排加班的.工作，審核司機的行駛記錄；

　　7、建立健全車輛的技術資料檔案，做好車輛的保養、維修、材料更新情況的記錄，及時編排保養計劃，列出費用預算，上報審批后，督促按時按質完成；

　　8、車輛運行情況（里程、油耗費用）報表的統計工作；

　　9、負責各部門派車單登記工作，依公司車輛使用派發規定，分輕重緩急，合理安排車輛；

　　10、負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結帳工作；

　　11、按規定準時、準確地上報統計報表、工作計劃；

　　12、每月對所有車輛違章情況做檢查（上網查詢），及時解決并匯報；

　　13、部門經理交辦的其它工作。

　　行政內勤崗位的工作職責 18

　　1、負責公司庫房、固定資產、辦公及低值易耗品管理；

　　2、負責公司各類商務接待及會議籌備及保障工作；

　　3、負責公司檔案收集、整理、借閱工作；

　　4、協助公司空間管理、員工用餐、安全及車輛管理等后勤工作；

　　5、領導交辦其他行政工作。

　　行政內勤崗位的工作職責 19

　　1、通過招聘平臺招聘納新

　　2、組織、安排面試，并且進行初試

　　3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理；

　　4、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料；

　　5、負責公司員工勞動合同的`簽訂和日常管理工作；

　　6、負責社保、公積金繳納，申報，年檢等工作，及時掌握國家及地方的相關法律法規；

　　7、負責考勤、員工休假的管理，每月考勤報表制作；，

　　8、員工評估工作、跟進，共識會議安排并做好記錄存檔，

　　9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作，且及時準確上報相關資料，實習生的管理；

　　10、負責公司固定資產管理；

　　11、負責組織開展各種形式的企業文化活動，豐富員工業余生活，協助上級做好企業文化建設與推廣；

　　12、完成上級主管交辦的其他工作。

　　行政內勤崗位的工作職責 20

　　職責描述:

　　1、負責經銷商銷售執行統一管理及協調；

　　2、負責經銷商合同的審核、簽訂及管理；

　　3、負責銷售數據的.收集、計算、反饋，并對銷售人員進行考核；

　　4、制定全年銷售計劃，銷售預算管理、銷售政策執行，實現并超越銷售目標。

　　任職資格:

　　1、本科或以上學歷，具備一定的法律知識；

　　2、具備至少三年以上的銷售支持及運營經驗；

　　3、能結構化思考問題，邏輯性強，結合實際提出可行性方案；

　　4、有高度責任心，工作細心，良好的溝通、協調及應變能力。

　　行政內勤崗位的工作職責 21

　　1、負責客服務中心的日常運營管理、為入孵企業辦理各類綜合服務協調工作；

　　2、了解孵化器入駐企業的需求，能針對性地提供日常運營服務。

　　3、資產管理，購入資產的入庫登記及相關文件資料的.保管、盤點、更新資產臺賬、借用登記。

　　4、其他行政后勤的協助工作。

　　行政內勤崗位的工作職責 22

　　1、對上及時向總經理遞呈有關請示報告，對下及時傳達上級指示、規定、通知等有關文件；

　　2、制定辦公用品、衛生用品、生活配套設施的申購計劃，合理發放和管控，嚴格控制各項辦公成本；

　　3、及時為新進員工辦理飯卡，并于每月月末統計當月食堂用餐數核準無誤后經總經理批準交至財務部；

　　4、負責公司網絡、電話、傳真機、復印機等辦公設備管理與維護報修，嚴審產生的各類維護維修費用，監督員工正確使用，以提高辦公設備的壽命；

　　5、組織公司各類福利活動，合理安排人員，嚴格控制經費；

　　6、負責公司的食堂、工廠生產安全、員工宿舍、車輛的日常管理工作；

　　7、根據各部門的用工需求開展招聘工作，并為新進員工辦理入職手續，員工檔案管理，員工請假、調休事項以及員工辭職手續的辦理；

　　9、每月月末整理收集當月員工考勤數據，通過審批提交至財務部；

　　10、及時參加公司例行的日會、月會及其他相關的`會議，及時準確完成各類報表；

　　11、為生產車間現場管理工作提供支持；

　　12、協助各部門辦理所需事項，做好各部門間的溝通工作；

　　13、及時處理公司內外的接待、來訪和協調工作，對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導；

　　14、完成總經理臨時交辦的其它工作；

　　行政內勤崗位的工作職責 23

　　1、負責公司行政費用報銷；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同簽訂，續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責對新員工進行企業制度與文化工作培訓工作；

　　5、考勤工作核對

　　6、完成領導安排的'其它工作

　　行政內勤崗位的工作職責 24

　　1、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續；

　　2、負責員工勞動合同的簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理；

　　3、進行辦公用品及固定資產管理、員工關系管理；

　　4、懂勞動法，有處理過勞動糾紛經驗的優先；

　　5、領導交代的`其他臨時性工作。

　　行政內勤崗位的工作職責 25

　　1.負責坐在前臺接待來訪人員，基本咨詢和引見，保持良好的禮貌；

　　2.負責相關資料的分類、保存、歸檔管理工作；

　　3.負責公司辦公室采購，派發登記管理

　　4.負責公司行政文件、復印、文件收發、資料的檔案管理工作。

　　5負責公司固定資產的統計和盤點。

　　.6負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　.7協助人事行政主管做好日常行政工作

　　8.負責辦公和周邊環境的'美化和維護，以及老板辦公室的整理。

　　9.3.負責協調銷售內部溝通，做好銷售的后臺支持；

　　行政內勤崗位的工作職責 26

　　1、負責公司日常的行政管理工作；

　　2、負責公司人員的`招聘工作；

　　3、負責各項行政工作的落實，并將情況及時反饋給上級領導；

　　4、負責來訪客人或者單位的接待工作；

　　5、負責進行各部門之間的溝通協調工作；

　　6、完成領導交代的其它工作。

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