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物業管理服務方案

時間:2025-12-24 23:57:24 服務方案 我要投稿

物業管理服務方案

  為了確保我們的努力取得實效,常常需要預先準備方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。優秀的方案都具備一些什么特點呢?下面是小編整理的物業管理服務方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

物業管理服務方案

物業管理服務方案1

  為使公司服務品質在原有的基礎上得到進一步提升,樹立公司良好的品牌形象,實現物業服務品質的持續改進,提高客戶滿意度。公司特制訂20xx年物業服務管理品質提升方案,目的在于提高全員服務意識,強化各項內部管理,提升崗位服務技能,為業主提供周到便捷的服務,具體方案如下:

  物業服務提升的宗旨:

  以高度的責任心為業主服務,業主才會認可企業的品牌,以精湛的專業技能為業主服務,業主才會感受到我們的價值,業主在“認可”與“感受”的同時,強化對物業品牌的忠誠度。

  物業服務的目標:

  立足基礎服務,樹立xx物業誠信高效形象

  強化服務意識:打造一流物業管理服務品牌

  物業服務方案:

  xx物業廣安分公司將移動公司的物業管理定為綜合一體化管理,即對移動公司的房屋、衛生、綠化、水電統一由管理處協調管理,保持高效率運作,保證高水平管理。

  管理處主任每天要對所管轄的區域進行不定時檢查,對檢查出的問題要及時處理,重大問題要向綜合部匯報,并接受綜合部的工作指導。

  一、安全方面

  (一)、執勤方案

  1、 公司大門崗:

  A、 按業主要求負責對進入移動公司大院的人員、車輛進行查驗,外來辦事人員在出示有效證件后,由門崗保安人員聯系接訪部,經同意后放行。

  B、 對運出大門的物資查驗必須具有業主的放行手續,并登記清楚,核實無誤。

  C、 夜間巡邏崗位:觀注執勤區域的情況,防止可疑人員通過圍墻進入,及時將巡邏過程中發現的異常情況通報門崗和保衛部門,并采取相應措施對可疑人員進行控制,對區域內發生的治安、刑事案件圖像信息留存備檔。

  2、 公司辦公樓大廳:

  加強對進入辦公樓的外來人員的查驗、詢問和登記工作,防止無關人員進入辦公區域。不定時對辦公區域進行巡查,發現異常情況協同大門崗人員及時進行處理。

  3、 嚴格按照公安部頒布的《保安服務操作規程與質量控制》開展工作,著裝整齊,精神飽滿,履職盡責,文明執勤,堅決執行請示匯報制度,認真做好值班記錄。

  4、 執勤時做到兩快(發現情況反映快,處置問題行動快),四勤(勤聽、勤問、勤查、勤看),確保業主的正常工作秩序和生命財產安全。

  5、 每月對守護區域進行一次系統的安全檢查,發現安全隱患及時上報相關部門,并結合實際情況制定出切實可行的解決方案供業主參考。

  6、熟練掌握執勤裝備和監控設施的使用、維護方法,愛護業主的執勤裝備和監控技防設施。

  (二)、消防安全管理方案

  熟練掌握業主單位消防設施、消防器材的使用方法,熟悉轄區內的水源、電源、氣源,熟記相關部門的聯系電話。定期巡查,發現消防隱患,立即上報。始終貫徹“預防為主,防消結合”的消防管理方針,強化全員消防意識,建立各項預案,定期舉行消防知識培訓及演習,嚴防事故的發生。

  二、工程方面:

  配備專職工程維修人員,負責辦公樓、營業廳、家屬院水電的日常維修和保養。

  1、 負責辦公區房屋及各樓層強電井內線路、電表箱、插接母排、插接開關、照明開關各處事故照明檢查與維修工作。

  2、 負責消防通道、各樓層走道、室外通道、辦公室、營業廳、會議室、小區等一切地方的照明和照明線路及設備的檢查與維修工作。

  3、 負責為業主及時處理有關電氣維修方面的問題。

  4、 負責對本崗位工作范圍內發現的隱患及處理不了的問題上報管理處主任。

  5、 保管好個人工具、公用工具檢測儀表和電器材料不丟失、損壞。

  6、 完成部門交給的其它工作。

  接到報修任務后,工程人員應及時前去處理,提高維修及時率。通過有效的設備管理和預防性措施,防止設備的損壞及故障的發生,延長設備的.使用壽命。

  三、保潔方面:

  1、 加強保潔人員的業務培訓,嚴格環境衛生日檢工作,及時發現死角和清理死角,對不負責任的保潔員及時處理。

  2、 日產垃圾做到及時清理,管理員要提高對物業管理區域的巡查力度,對垃圾亂堆亂放的行為及時進行整改。

  3、 無衛生死角,衛生間無異味,垃圾桶內垃圾清理及時。

  4、 廁所鏡面光亮無水跡,面盆無印跡,水龍頭光亮無水跡,洗手臺無過多水跡,熱水器光亮無跡印,開水龍頭無水垢,洗手臺下無雜物、積水。

  5、 衛生間墻面無跡印,灰塵。

  6、 廁所地面干凈無塵,無積水,無過多腳印。

  7、 保持男廁小便池清潔,大便池無黃跡,尿跡。拖布池干凈無污跡。

  8、 保持辦公區玻璃清潔,窗框無積灰。

  9、 保持扶手及下瓷磚無積灰。

  四、綠化方面

  綠化是保持生態平衡,營造舒適美觀、安逸、清新工作環境的基礎,為強化綠化管理工作,特制定本規定:

  1、 綠化工要保持花園整潔衛生,雜物、臟物要及時清理。

  2、 要配合清潔工搞好綠地的環境衛生工作。

  3、 要保護草坪生長良好,嚴禁制止他人踐踏草坪、隨意采摘花、果。

  4、 花木的死株、病株要清除,缺株要補植。

  5、 對花木實施澆水,施肥、松土、清洗等工作時,要特別注意周邊的環境衛生,及時清理周邊地面的污泥和水。

  6、 發現擺花有枯萎的現象時,要立即更換。

  7、 發現病蟲害,要進行捕捉或噴藥消滅。

  8、 節約用水,嚴禁浪費水源。

  9、 殺蟲農藥要妥善保管好。噴灑農藥時要按防治對象配置藥劑和按規程做好防范工作,保證人、花、木的安全。

  要求:每星期對花園的樹枝進行一次修枝,每半月進行一次消殺工作。

  五、會議接待

  結合移動公司現狀,接待員不僅要進行會議服務、禮儀接待,無會議時還要做好辦公樓大廳的來人來訪登記工作。

  要求:接到會議通知后

  1、 會議接待員根據會議預定安排以及會議要求,提前半小時以上做會議準備工作。

  2、 做好茶具、杯墊、開水、水瓶等用具的準備工作和用具清潔工作。

  3、 檢查會議室設施設備有無破損,若有應立即工程人員維修。

  4、 打開門窗通風換氣。

  5、 根據會議要求配合業主進行會場布置:會標、茶杯(茶杯里茶葉適量)、開水、座卡、煙灰缸等。

  6、 冬、夏季關閉窗戶打開空調,冬季調到18---22度、夏季調到24---28度。

  7、 茶水服務時,面帶微笑,動作輕盈,以免影響會議。摻水準備一張小方巾,隨時注意擦拭滴在桌上的水滴。

  8、 根據天氣情況15分鐘左右摻一次水。

  9、 若重要會議,可按業主要求,會議開始后,退出會議室,帶上大門并減少摻水次數或由參會人員自行摻水。

  10、會議結束后,接待人員要先關掉所有設備后。

  以客戶為關注焦點,不斷優化物業服務模式,以業主需求為導向,不斷提高服務水平,在服務中持續改進服務質量,才能夠滿足物業服務日益提高的要求,“勿以善小而不為”提升服務的每一個可能,都要當作大事來切實落實,“勿以惡小而為之”損害形象的每一個細節,都不能當作小事而置之不理,提升服務質量從點點滴滴做起,使每一點提升都能給業主帶來更大的方便與滿意。20xx年,我公司將嚴格按照物業管理服務提升方案執行,以“業主的需要”就是我們的工作中心來開展服務,讓業主真正的信賴我們。

物業管理服務方案2

  一、總體要求

  始終堅持以“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實省、州物業管理要求,以便民、利民、惠民、安民為宗旨,以解決物業管理突出問題為導向,牢固樹立“以人民為中心”的新發展理念,按照州上提出的“屬地管理與條塊聯動、政府引導與分類管理、業主自治與專業服務、依法監管和規范管理相結合”的原則,加快補齊短板弱項,規范物業服務,加強監督管理,改善居民生活環境,努力構建物業小區長效管理機制,創造宜居、方便、舒心、美好的小區居住環境。

  二、工作目標

  利用一年的時間,集中解決群眾反映突出的小區違法建設、環境衛生、安全隱患、物業服務、維修資金、業主委員會等問題。物業服務社會滿意度明顯提高、物業服務常態長效監管深入推進、物業服務行業整體水平全面提升、業主委員會履職能力普遍增強,確保新建住宅項目物業服務覆蓋率達到100%,力爭老舊小區物業全覆蓋,物業管理存在的熱點、難點問題明顯得到治理。人民群眾獲得感、幸福感和滿足感明顯提升。

  三、重點工作

  (一)全面落實責任,切實構建高效管理機制。

  一是強化對物業管理服務提升行動的領導,成立縣物業管理服務提升年活動領導小組,統一協調行動開展,全面推進物業管理服務提升。二是按照“鄉鎮具體組織、社區抓好落實、住建部門監督指導、相關部門密切配合”的原則,全面落實屬地管理責任制。實現社區網格化管理和物業管理聯動發展。

  牽頭單位:縣住建局

  責任單位:縣發改局、縣自然資源局、縣市場監管局、相關鄉鎮人民政府

  完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (二)全面開展環境衛生治理。結合城鄉環境綜合整治行動,對各小區集中開展樓道、綠化帶、地下室等衛生死角清理整頓,集中開展小區出入口、單元門廳、電梯轎廂、公告(宣傳)欄、標識標牌美化清潔。動員業主全面清理影響樓宇外貌和市容的物品,努力營造整潔有序的環境面貌;積極推動生活垃圾分類,提升生活垃圾分類覆蓋率。開展“文明餐桌、公筷公勺”、“厲行節約、反對浪費”、“垃圾分類、從我做起”等系列公益宣傳和推廣活動,培育業主居民友善優雅、文明健康的生活習慣。對小區保潔做到“四統一”,即統一作業標準、統一作業時間、統一作業工具、統一作業范圍,努力實現住宅小區和城市道路普掃的有機結合,清除保潔死角,提升保潔質量。

  牽頭單位:縣住建局

  責任單位:城管局、相關鄉鎮人民政府

  完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (三)持續規范小區停車管理。物業區域規劃建設的停車位,應優先滿足業主停車需求。開發企業未出售的車位鼓勵為以合理價位租售,對已售但未使用的閑置空車位,引導相關業主以合理價位出租,提高車位使用率。通過租售并舉、合理利用、盤活存量車位。加強小區車位管理,整治消防通道、人行道內機動車及非機動車亂停亂放、不按規定停放等現象,取締違規停車泊位,制定停車管理規約,規范停車服務收費行為,合理制定物業管理區域內的行車路線,打通小區與街區道路微循環,切實做好物業小區內車輛停放秩序維護。積極引入社會資金,結合正在實施的老舊小區改造項目,在老舊小區及周邊地段規劃建設立體停車場、機械式停車庫等智能停車設施項目,提高地下和立體空間的利用,基本保障停車需求,有效緩解停車壓力。

  牽頭單位:縣住建局

  責任單位:縣發改局、縣自然資源局、縣市場監管局、相關鄉鎮人民政府

  完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (四)保障公共設施設備安全。認真排査小區管理中的各類安全隱患,落實定期巡查檢修機制,加大對電梯失修失檢、水電氣熱管網漏損、道路破損、電動車充電、消防等公用設施設備與共用通道、消防通道、地下空間等重點部位的日常巡查和維修養護管理,及時消除安全隱患。嚴格落實電梯年檢制度和安全質檢責任,建立電梯維保單位誠信系統,定期向社會公示;實行電梯運行實時在線監測,降低電梯故障率,有效制電梯事故的發生;電梯的日常維護管理要建立臺賬,要做到電梯使用安全有據可查,按規定將維修保養單在電梯內顯著位置公示。每年開展次電梯安全演練。督促物業服務企業做好二次供水設施的日常巡查、維護和定期清洗工作。

  牽頭單位:縣市場監管局

  責任單位:縣住建局、相關鄉鎮人民政府

  完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (五)全面開展違法違建清理執法行動。著力解決物業小區違章搭建、侵占公共部位、破壞公共綠地、占用消防通道、住改商等突出問題,對新增違建及時依法予以拆除,存量違建逐步拆除,并對違法當事人和相關負責人進行處罰。對違章搭建設施,要嚴格按照規劃圖紙恢復原貌,對拒不整改的,相關執法部門依法依規進行處理;對擅自改變房屋用途的,從事經營性(小飯桌、學習輔導班、美容美體中心等)活動的場所,依法依規進行取締。縣上計劃每年集中組織不定期的執法進小區活動,對拒不配合行政執法的,依法申請人民法院予以強制執行。物業服務企業要加強配合,對違法違章行為及時進行勸阻和報告,積極協助執法活動開展。

  牽頭單位:縣自然資源局

  責任單位:縣住建局、相關鄉鎮人民政府

  完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (六)規范物業服務收費管理。按照《州住宅小區物業服務質量星級評定管理暫行辦法》規定,實行“質價相符”的物業服務等級標準。選擇配套設施比較齊全、有專業化物業服務的典型住宅小區具體負責開展轄區內的物業管理規范化試點工作,通過培育典型,以點帶面,整體推動全縣物業管理水平。實行政府指導價的物業服務收費,按照發改、住建部門有關規定聯合確定具體收費標準。核實物業服務收費標準,進一步落實物業費收交和支出及公共能耗分攤公示制度,定期組織和開展物業費收交及公示檢査,增強物業費收交的透明度,構建“質價相符”的物業服務收費體系。

  堅決打擊物業服務中存在房屋裝修壟斷裝修材料的購買及運輸、控制小區裝修材料價格、裝修合同不規范等違法違規行為。供水供電供氣等各專業經營單位要制定和實施限期改造計劃,過渡實現向最終用戶收取費用,減少中間環節,從源頭治理擅自停水停電、強制收費現象。對接受委托代收水、電、氣等費用,向業主收取手續費等額外費用行為要堅決查處。

  牽頭單位:縣發改局

  責任單位:縣市場監管局、縣住建局、相關鄉鎮人民政府

  完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (七)推進物業服務標準化建設。推行物業設施設備用房標準化管理,梳理、排查和整改物業服務的薄弱環節,加強服務受理和回訪、投訴處理、品質監督、滿意度調查等業務流程的優化完善。重點聚焦客戶服務中心及接待問詢臺、人員車輛進出口及門崗、單元(樓棟)大堂及電梯廳、園區道路綠地、業主活動場館等區域,抓好推廣普通話,規范文明用語“環境硬件”改善和“服務軟件”提升。推進服務窗口和服務崗位規范化建設,提升物業服務人員的'職業形象和服務規范;落實《州住宅小區物業服務質量星級評定管理行辦法》,全面開展物業服務項目星級化評定,要在醒目位置懸掛星級評定等級銘牌;加快制定不同類型物業的服務標準和規范,構建多層次、多等級、多業態的服務標準體系,引導物業服務企業開展標準化建設,加強監督檢查,促進物業服務業規范發展。

  牽頭單位:縣住建局

  責任單位:縣發改局、相關鄉鎮人民政府

  完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (八)提升老舊小區物業服務水平。結合老舊小區改造,整治小區及周邊綠化、照明等環境,推動適老化改造和無障礙設施建設。合理布局和建設綠地,増加蔭下公共活動場所、小型運動場地和健身設施。實施生活垃圾分類,完善分類投放、分類收集、分類運輸設施,爭取創建一批綠色社區。具備物業企業服務條件的老舊小區,可參照物業服務標準,選聘專業物業服務企業,開展專業化的有償物業服務。無物業小區逐一分析研判,根據小區規模大小、位置分布、居民接受程度等不同情況,探索“連片整合、以大帶小、先試后買、分步推進”等模式,共同制訂引進方案,引進州內外先進物業服務企業,逐步實現老舊小區物業管理100%全覆蓋。老舊住宅小區物業服務費用由小區全體業主共同承擔,可用小區地面停車位及公共部位的經營收益彌補物業費用不足。

  牽頭單位:縣住建局

  責任單位:縣發改局、縣自然資源局、相關鄉鎮人民政府

  完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (九)規范維修資金歸集使用。加快建立住房專項維修資金收交、補交和續交制度。引導業主按照相關規定和業主大會決定進行補交和續交。完善應急維修機制,明確應急維修范圍和標準,建立緊急情況使用維修資金的快速通道,簡化專項維修資金使用審批程序。未按規定使用、虛報、挪用、騙取、侵占維修資金,未按規定公示維修資金使用賬目,未將住房維修資金交存到專戶的行為,移交由公安機關開展專項調查,依法追究相關法律責任。

  牽頭單位:縣住建局

  責任單位:縣財政局、縣公安局、相關鄉鎮人民政府

  完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (十)創新物業承接查驗。新建住宅小區選聘的物業公司在物業交付使用前,與建設單位按照《物業承接查驗辦法》完成對物業共用部位、共用設施設備的承接查驗工作,對查驗出的問題,溝通開發商及相關單位及時解決,并按規定,持相關文件向物業主管部門辦理備案手續,減少或避免開發遺留問題。試行鄉鎮、社區、物業服務企業、業主共同參與物業設施設備移交,堅決杜絕“帶病”交付。物業服務企業參照物業行業主管部門制定的合同示范文本,與物業單位簽訂物業服務合同,并按合同約定和投標承諾,切實履行職責。

  牽頭單位:縣自然資源局

  責任單位:縣住建局、縣市場監管局、相關鄉鎮人民政府

  完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (十一)健全誠信建設和行業自律制度。開展物業服務企業信用等級評定并定期向社會公布,將評定結果與物業項目評優、招投標等結合使用,加大企業失信懲戒力度。利用物業服務行業協會職能,加強對項目負責人、企業關崗位的培訓與管理,制訂行業行規,杜絕行業惡性競爭,構建和維護良好的物業服務市場秩序。建立物業服務企業和項目經理誠信檔案“黑名單”制度。

  牽頭單位:縣住建局

  責任單位:縣市場監管局、相關鄉鎮人民政府

  完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (十二)提升業主自治和自我管理能力。鄉鎮、社區及時指導召開業主大會、選舉業主委員會,對尚不具備條件成立業主委員會的,由社區暫時代行業主委員會相關管理職能并向業主公示;指導和探索符合條件的物業企業和住宅小區成立黨支部,全面推進業主監事會、業主代表大會和“兩長一代表”(黨小組長、樓棟長和業主代表)、“紅色物業”等制度建設;建立監事委員會制度,允許物業實際使用人進入監事會,引導業主遵守管理規約、業主大會議事規則和有關規章制度,正確行使權利、履行義務,全面提升業主自我管理意識。鼓勵、支持業主委員會建立業主個人誠信檔案,納入社區統一管理。健全業主委員會制度,實現業主委員會100%全覆蓋。

  牽頭單位:縣住建局

  責任單位:相關鄉鎮人民政府

  完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (十三)規范公共收益管理。在服務區域內顯著位置公示收費項目、收費標準、公共收益收支、公共水電費分攤、收費金額和使用情況等,定期組織和開展物業費收交及公示檢查,增強物業費收交的透明度。明確物業管理區域范圍,規范公共收益使用范圍,明確公共收益財務管理和責任主體,加強財務監管和審計,建立小區公共收益協商機制,由業主委員會與物業服務企業在鄉鎮、社區的監督指導下,明確收益分配比例。業主委員會要在鄉鎮、社區的指導監督下單獨開戶建賬,依法管理、使用公共收益,每季度公示一次小區經費收支情況。

  牽頭單位:縣市場監管局

  責任單位:縣發改局、縣住建局、相關鄉鎮人民政府

  完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (十四)推進居家社區養老服務。通過盤活小區既有公共房屋和設施,保障新建居住小區養老服務設施達標,加強居家社區養老服務設施布點和綜合利用,補齊居家社區養老服務設施短板。推進居家社區適老化改造,推行“物業服務+養老服務”居家社區養老模式,豐富居家社區養老服務內容。鼓勵物業服務企業對接智慧城市和智慧社區數據系統,建設智慧養老信息平合,將社區老年人生活情況、健康狀態、養老需求、就醫診療等數據信息納入統一的數據平臺管理,支持打造“互聯網養老”模式,整合線上線下資源,精準對接助餐、助浴、助潔、助行、助醫等需求與供給,為老年人提供“點菜式”便捷養老服務。

  牽頭單位:縣民政局

  責任單位:縣市場監管局、縣住建局、相關鄉鎮人民政府

  完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (十五)打造智慧物業技防平臺。通過建立社區三維模型,對接物業小區安防視頻(主干道、門廳、主要出入口監控,電梯、停車場等)無死角全覆蓋,為管理者提供小區運營影像數據,實現遠程在線安防管控。依托智慧城市建設,推廣智慧物業小區應用系統,實現門禁系統100%全覆蓋。建設智能物業管理服務平臺和電子投票平臺,綜合開發利用各類信息資源,開展智能家居、智能停車管理、水電氣費自動抄表等智能化物業服務綜合管理應用,做到用戶只需關注自己所在小區的微信公眾號,即可享受智能門禁、智能停車場、線上投訴報修、在線通知等高效、便捷的物業服務;鼓勵物業企業、通訊運營企業和社會資本對已建小區進行智慧物業改造,實現小區管理和服務的智能化和信息化,打造“智慧物業”。

  牽頭單位:縣公安局

  責任單位:縣住建局、相關鄉鎮人民政府

  完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  四、工作步驟

  (一)動員部署階段(20xx年3月10日一3月31日)。各相關單位全面啟動安排部署活動任務,各相關部門要對應工作職責,重點推進。利用電視臺、網絡等新媒體,“說事墻”、“回音壁”宣傳欄等,加論宣傳引導。設立舉報電話、電子信箱等方便快捷的投訴渠道,接受廣大群眾的社會監督,部署執法檢査工作。

  (二)集中攻堅階段(4月1日—10月31日)。堅持問題導向,針對重點難點問題,多措并舉,壓茬推進,強力攻堅。一是3月底前完成業委會組建和業委會職能講座,聘請專業老師向業委會成員、鄉鎮、社區負責成立業委會的工作人員進行授課,明確業委會成立的實操程序以及鄉鎮的職能與義務;對已成立業主大會、選舉產生業主委員會的,開展業主委員會業務培訓,使其逐步進入角色開展工作。二是舉行物業管理員培訓班,進一步提高物業經理人的綜合業務素質和法制觀念。三是物業企業按照活動要求內容自查自糾,部門全面摸底,認真梳理排査物業行業中的各類矛盾、糾紛和問題,以小區為單位建立工作臺賬,列出問題清單,制定整改措施,逐條、逐項化解問題,銷號。四是六月底前,要組織州縣人大代表、政協委員、業主和物業服務企業代表觀摩學習,開展互學互比互促活動,補齊短板。五是開展“回頭看”。對管理規范、服務標準、業主口碑好的企業給予表彰,對不積極開展活動、管理混亂、服務質量差、業主意見大的企業進行通報批評。若發現拒不整改的物業服務企業,將其不良行為納入物業行業誠信檔案,記入物業服務企業“黑名單”,并堅決剔除出物業服務市場。

  (三)鞏固提升階段(20xx年11月1日—12月31日)。及時將工作進展情況和典型案例進行梳理,發揮正反典型的導向作用,及時總結推廣好做法好經驗,及時總結經驗,深入分析物業管理存在的共性問題、突出問題,深入查找深層次原因,研究提出長效措施,形成長效化、制度化、規范化的管理制度成果,推動物業管理高質量發展。查處典型案件進行分析和總結,形成經驗材料,通過媒體向社會公開,集中通報一批違法違規典型案例,打擊違法違規行為,對工作組織落實得力,完成任務出色的項目和項目經理人給予計入信用檔案并加分或向上級審批部門提出物業服務企業信用升級等獎勵,營造良好社會風氣。

  五、保障措施

  (一)強化組織領導。成立縣物業管理服務提升年活動領導小組(以下簡稱“領導小組”),負責全縣物業管理組織領導、綜合協調、制度建設,系統研究解決重點難點問題。縣住建局為牽頭單位,強化組織領導,定期組織召開聯席會議,實行“縣負總責、部門鄉鎮抓落實”的工作機制。各成員單位要高度重視,分管領導具體抓,合理調配人員充實物業管理監管力量,切實履行部門監管職責。相關鄉鎮人民政府要落實屬地管理責任,明確一名領導,抓好部署推動和督促落實。要建立相應的工作機制,制定實施方案,做好排查整改進度安排、任務落實、資源調配等,認真開展管理服務提升活動,確保責任落實到位。

  (二)靠實部門責任。進一步明確工作目標和職能部門職責,建立責任清單,加強分工協作,強化責任落實,協同解決物業管理難題,形成物業管理工作的最大合力。

  住建部門負責指導物業管理服務提升年活動開展,協調部門信息共享,建立健全物業管理服務長效機制,負責房屋建筑工程保修期內對開發建設單位履行質量保修責任的監督。負責指導、監督業主大會、業主委員會及物業管理企業的工作,物業管理人員的相關培訓。

  發改部門指導物業服務收費基準價及浮動幅度。

  市場監管部門負責物業服務收費的監督管理,受理物業服務收費咨詢及投訴,協調解決因物業管理收費引發的矛盾和糾紛,對超標準和超范圍收費,不按規定明碼標價、強制服務并收費等亂收費行為依法進行查處,小區電梯運行安全監管和投訴處理,督促使用單位做好電梯安全管理和維護保養工作,對未取得相關執照擅自在物業管理區域內從事經營活動的,依法進行查處。

  財政部門負責住房專項維修資金的監督工作。

  自然資源部門負責按照設計規范和工程標準對居住小區詳細規劃進行審查、對地下車位性質和地上車位權屬進行認定,按規定標準設置物業管理和社區用房等配套公建,并在審查的規劃圖紙中明確標注位置面積,做好配套公建的規劃竣工驗收工作。

  民政部門負責“物業服務+養老服務”居家社區養老模式運行。

  公安部門負責指導小區安防視頻監控,未按規定虛報、挪用、騙取、侵占維修資金,規范居民小區周邊道路停車秩序,對停車矛盾突出的住宅小區要結合小區周邊道路實際情況,確定車輛臨時停車泊位并做好劃線工作。

  鄉鎮人民政府負責組織開展模范、文明小區創建活動;協調處理業主、業主委員會、物業使用人和物業服務企業在物業管理活動中的糾紛;負責轄區范圍內物業管理數據資料收集建檔工作,包括:物業服務企業情況,物業管理項目數量、名稱、服務區面積情況,物業管理用房情況,業主委員會情況,物業服務企業及項目經理誠信情況等。

物業管理服務方案3

  根據“后勤總公司20xx年工作重點”的總體要求和“物業管理中心關于確定20xx年為物業優質服務年的決定”,結合實際,現制定“優質服務年”活動方案如下:

  一、指導思想和總體要求

  以“解放思想、擴大開放、迅速提高質量、迅速占領市場”為指導思想,堅持發展就是硬道理的基本原則,全面貫徹科學發展觀,以人為本,強化管理,提高服務質量,大膽、積極、穩妥地推進中心的改革和發展,做到市場有新的發展,管理服務水平有新的提高,經濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,及時做好學校西進的各項準備工作,為教學工作的正常運行提供強有力的后勤保障。

  二、工作目標

  緊緊圍繞中心工作,加強常規管理,注重工作實效,以“重視質量,深化改革,加速發展”為工作重點,努力做到:加強學習,提高服務意識;加強管理,提高服務水平;加強考核,提高服務效率,使服務工作力求做到有預見性、有高效性,以確保各項服務保障工作順利開展,并實現“優質服務年”的各項工作目標,為總公司的健康、穩定、可持續發展作出我們應有的貢獻。

  時間活動內容日常工作責任部門審核結果三月份物管中心辦公室、各個部門會議宣傳動員,三張板報宣傳教育,各個部門擬定創優方案和聯系一個物業服務對象實施創優服務,取得經驗,啟動創優工作。

  1、發揮社會監督作用,邀請監督員對物管中心各部門的工作明察暗訪,提出針對問題的'改進意見。對好的作法加以宣傳和推廣。

  2、每月搞2次培訓。3、每月搞2次質量檢查。

  4、中心辦公室召開兩月1次的物業服務示范單位經驗交流會,學習推廣經驗。

  5、實施計劃在執行過程中可以修訂完善。

  四月份

  各個部門搞2次職業培訓;搞一次副經理以上管理人員到社會物業小區參觀學習考察;派遣人員到社會物業小區實習,學以致用;發放優質服務卡,方便業主服務需要;中心辦公室召開2月1次的物業服務示范單位經驗交流會,學習推廣經驗,聘請業主代表參加會議,找出不足,及時整改提高。

  五月份搞一次崗位練兵和職業競賽,全面提高物業服務的專業技能和服務水平;搞一次“便民服務”(亦可以會同總公司一起搞);搞一次顧客滿意度調查,同時成立業主委員會。六月份

  開展“優質服務年”咨詢活動,了解和解決師生員工反映的熱點和難點問題;中心辦公室召開2月1次的物業服務示范單位經驗交流會,學習推廣經驗,找出不足,及時整改提高。各個部門搞一次針對難點和薄弱環節的優質服務活動,促使其物業條件根本改善,并且長期保證質量。

  七月份

  全面檢查、鞏固落實本學期創優情況,寫出物業創優工作小結。部門搞出假期安全、抗旱保苗及假期物業服務創優方案,并付諸實施。

  八月份

  全面檢查督促、貫徹落實“假期物業服務創優方案”,保障師生員工暑假正常生活。

  九月份

  結合新生入學江津校區建設,進行物業服務創新大討論,搞好物業服務創新培訓和物業服務創新的改進實施。

  十月份

  進行物業技術創新大討論,搞好物業技術創新培訓和物業服務技術的改進實施。

  十一月份

  進行物業管理創新大討論,搞好物業管理創新培訓和物業管理的改進實施。搞一次顧客滿意度調查。

  十二月份

  進行溫馨、和諧物業大討論及其培訓,搞好溫馨、和諧物業。管理層研究先行進入江津校區物業人員名單。

  一月份

  總結全年優質服務創優經驗,予以評價,形成文件,使之規范化制度化。

物業管理服務方案4

  一、概述

  某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經濟中心,地理位置優越,物業升值潛力巨大。由此良好的物業背景,某小區的物業管理水準將更顯重要。

  二、目標

  貫徹開發商開發某小區項目構思,引進大都市物業管理理念,通過優良的服務將某小區管理成都市居住區,讓業主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業功能發揮最大,力促某小區物業保值增值。樹立某物管公司品牌。

  三、組織

  物業管理行業是一微利行業,當前多數物業管理企業處于虧損狀態。因此,物業管理企業的組織要更加簡潔、實用,降低組織內耗及勞資成本等。

  反饋

  運行機制

  組織結構圖

  經營環境圖

  四、人事

  人事設置原則:一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個小區交付時設計)。

  序號崗位人數主要職責備注

  1經理1在董事會領導下,全面負責經營等。

  2經營部主任1具體經營事務、人事等。

  3辦事員3文書、財務、勞資、后勤等。財會要持證

  4物業管理員1具體物業管理、裝修監管、收費、維保服務等。

  5安全護衛員7門衛、巡更、停車管理、小區內公共秩序等。

  6水電工1公共區域水電設施維護、水電維修服務等。

  7保潔員2公共區域衛生保潔、綠化養護等。

  員工招聘后即由公司聘請的.物業管理顧問公司進行培訓,骨干員工將送市主管部門的崗位培訓結構培訓。培訓率100。

  五、經營預測

  a)經營收入:19.14萬元(年度,以下省略)

  物業管理費:11.34萬元

  應收12.6萬元

  30000120.35=126000(元)

  預計收入11.34萬元(收繳率90)

  維修服務費:0.5萬元

  特約服務:5.8萬元

  其他收入:1.5萬元

  b)支出:20.25萬元

  人員工資福利:14萬元

  辦公費用:2.5萬元(辦公、安全護衛、綠化、保潔、消殺等)

  維修保養費用:1.5萬元

  稅金:1.05萬元

  不可預見費用:1.2萬元

  c)潤虧:-1.11萬元

  d)物業接管期間

  前期投入:10萬元(辦公設施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛用品、綠化等)

  e)公共性服務費構成測算:21.962萬元/年,0.61元/月M

  2(1)員工的工資和按規定提取的福利費

  序號崗位人數工資標準工資合計

  1經理112001200

  2經營部主任1800800

  3辦事員36001800

  4物業管理員1800800

  5安全護衛員75003500

  6水電工1700700

  7保潔員2400800

  工資總額合計9600

  工資總額合計:9600元/月;115200元/年

  福利:11520023=26496(元/年)

  合計:14..17萬元/年

  (2)公用設施設備維修及保養費:1.5萬元

  (3)綠化管理費:綠化率451.04萬M21元/年M2=1.04萬元

  (4)清潔衛生費:2人xx月80元/月人=0.192萬元

  (5)安全護衛費:7人200元/年人=0.14萬元

  (6)辦公費:按管理人員工資總額25計算

  5.52萬元25=1.38萬元

  (7)固定資產折舊費:按10計算即1萬元

  (8)稅費:按營收5.5繳納即1.052萬元

  (9)保險費:暫不投保

  (10)合理利潤:按營收8計算1.36萬元

  但為減輕業主負擔,我司將通過多元化經營、特約服務,嚴控經營成本等多項措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務費價格,擬向政府物價主管部門申報本小區公共性服務費價格指導價格為0.35元/月M2。

  六、前期物業接管

  a)派物業管理員、水電工等工程技術人員參與工程驗收(無驗收權,僅可從物業管理角度向開發商提出建議)。

  b)物業接管驗收

  既應從今后物業維護保養管理的角度進行驗收,也應站在業主的立場上,對物業進行嚴格的驗收,以維護業主的合法權益。

  是物業通過竣工驗收后,對物業主體結構安全和使用功能的再驗收;

  供電、給排水、衛生、道路等設備設施能正常使用;

  房屋幢、戶編號已經有關部門確認;

  落實物業的保修事宜(保修責任、保修期限、保修范圍)。確保保修項目、期限、標準、責任、方式的落實,重大保修項目細則與圖紙校驗到位;

  接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術資料進行對照檢查,發現產權、技術資料有缺漏的,應以書面形式

物業管理服務方案5

  一、保安方面

  1、本周重點是三期車位理順,目標為:小區內無車輛亂停放、業主車輛都固定車位并按序停放。門崗負責禁放無地下庫車位的車輛入院內,車管崗負責門前車位與停車秩序的管理,負責預定了固定車位的業主車輛車位不被占用,并保證門前車輛有序停放。

  2、大廈內、浦發銀行門前與店內、商業店鋪、好百年、15號南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進店提示,增強業主對商業保安服務的感受。

  3、門崗崗亭整理、雜物清除、擺放滅火器。

  4、加強對三期住改商人員損壞門禁的監管,實行絕對責任制度,使用人防和技防手段確保。

  5、如遇雪天根據需要應急加入掃雪。

  二、保潔方面

  1、重點加強樓道衛生,組織清理樓道和消防箱里的雜物。

  2、著裝、工號、防滑牌擺放等要求規范。

  3、周三進行一次保潔整體大檢查,進行評比考核、獎優罰劣。

  4、大廈本周重點加強門口的雜物清理、電梯間的保潔質量、走廊的保潔質量。

  5、整理地下車庫的雜物,防范火災事故。

  6、安排雪天保潔的.工作,確保雪天不影響業主出行。

  三、工程方面

  1、落實三期門禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗收和技術學習。

  2、落實分區設施巡查和檢修,重點對樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設施進行維修。

  3、大廈加強對水電的控制,防止未辦手續裝修及違章裝修,做好天臺門和地下室門的鎖閉。

  4、重點設備間完成責任人并掛牌。

  四、客服方面

  1、本周重點配合做好三期車管,每天跟進保安對車輛的情況進行客戶溝通,續收車位費和落實車位固定,做好客戶解釋工作,防范糾紛。

  2、進行業主戶內可視對講故障情況的調查,并做好業主登記和驗收簽字工作。

  3、分片區管理責任落實,加強對片區衛生監督、客戶關系維護和費用催收工作。

  4、大廈完成對破壞消防設施裝修戶的承諾書簽字收集,加強出入證管理,對材料出門實行向業主通報制度。

  五、其他方面

  1、完成勞動協議簽訂工作。

  2、完成電子巡更安裝調試。

  3、落實重要商戶的電價和物業費的協商。

  4、與華龍公司溝通大廈的配套設施問題。

物業管理服務方案6

  要點:

  ★站在客戶的立場上,對物業進行嚴格的驗收,以維護客戶的合法權益

  ★確保物業具備正常的使用功能

  ★掌握物業的性能與特點為以后的物業管理創造條件

  在承接驗收前的準備工作應先做如下準備。

  一、資料交接:

  竣工總平面圖,單體建筑、結構、設備竣工圖,配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料;

  設施設備的安裝、使用和維護保養等技術資料;

  物業質量保修文件和物業使用說明文件;

  物業管理所必需的其他資料。

  管理資料:各類值班記錄、設備維修記錄等各類服務質量的.原始記錄。

  財務資料:固定資產清單、收支賬目表、債權債務移交清單、水電抄表記錄及費用代收代繳明細表、物業服務費收繳明細表、維修資金使用審批資料及記錄、其他需移交的各類憑證表格清單。

  合同協議書,指對內對外簽訂的合同、協議原件。

  人事檔案資料,指雙方同意移交留用的在職人員的人事檔案、培訓、考試記錄等。

  其他需要移交的資料。

  資料移交應按資料分類列出目錄,根據目錄名稱、數量逐一清點是否相符完好,資料移交完畢后,移交和接收雙方須在目錄清單上蓋章、簽名認可。若有未移交部分,由雙方列出未移交部分的清單,確定移交時間并簽字認可。

  二、資料交接完畢后是現場交接:

  物業公司應對物業管理區域內共用設施設備進行逐項驗收,注明設備現狀及接管時間,查驗物業共用部位、共用設施設備及管理現狀的主要項目內容有:建筑結構及裝飾裝修工程的狀況;

  供配電、給水排水、消防、電梯、空調等機電設施設備;

  保安監控、對講門禁設施;

  清潔衛生設施;綠化及設施;

  停車場、門崗、道閘設施;

  室外道路、雨污水井等排水設施;

  公共活動場所及娛樂設施;

  其他需了解查驗的設施、設備。

  三、各項費用與收支情況,項目機構經濟運行情況

  各項費用與收支情況、項目機構經濟運行情況包括水電費、其他有償服務費的收取和支出,維修資金的收取、使用和結存,各類押金、欠收款項、待付費用等賬務情況。

  四、其他內容

  產權屬全體業主所有的設備、工具、材料;

  與水、電、通信等市政管理單位的供水、供電的合同、協議等。

  交接證明應由交接雙方、相關單位蓋章及現場參加人員簽字。

物業管理服務方案7

  一、項目概況:

  本建筑區劃位于成都市郫縣紅光鎮紅高路1號

  本建筑區劃規劃設計的物業類型為:住宅、商業。

  本建筑區劃規劃建設凈用地面積135100平方米。

  本建筑區劃總建筑面積622789平方米。其中地上計入容積率的建筑面積472580平方米(住宅建筑面積390494平方米,商業用房建筑面積80792平方米,物管用房建筑面積945平方米);地下建筑面積138432平方米,地下2層;總綠地面積40530平方米。

  本建筑區劃的建筑密度為26.7%;綜合容積率3.498;綠地率30%。

  本建筑區劃規劃建設機動(地下)車位4550個;其中:商業占645個。

  按照規劃設計建造非機動車停車位6339個。其中:商業占2421個。

  項目配套:

  本物業設有五星級全域會所式酒店,涵蓋室外露天泳池、親子玩樂室、籃球館、羽毛球館、臺球室、拳擊館、健身館、乒乓球館、沙狐球館、壁球館等十余項設施及大型連鎖超市、電影院、社區服務中心。

  二、綜合服務質量標準

  1、確保服務及時率100%;

  2、客戶服務滿意度85%以上;

  3、環境及保潔達到優秀等級;

  4、設施設備完好率達98%,設備有效利用率95%;

  5、重大消防、治安、安全事故率為0;

  三、面積數據

  1、商業總建筑面積:80792平方米

  1)集中商業建筑面積:16868平方米

  2)沿街商業建筑面積:13330平方米

  3)人人樂大型超市建筑面積:3300平方米

  4)太平洋影城建筑面積:5893平方米

  四、物業公共服務費標準

  物業服務費:建筑面積×收費標準

  收費標準:3.0元/㎡/月

  五、管理人員配備及主要職責

  管理人員的配備原則:因事設崗、精簡高效,使客戶感覺沒有虛職,沒有閑人。

  1、客戶服務部:全面負責商業客戶服務工作。主要職能是客戶接待與內部管理。

  本部門直接接受物業服務中心經理領導。

  該部門設主管1名,客服管家2名(其中超市、影城1名、零星商業1名),主要在前臺。

  主要職責:

  1)嚴格遵守公司各項規章制度,服從管理。

  2)接受物業服務中心經理的直接管理,對其工作負責。

  3)負責物業管理工作的組織實施,收集物業各類數據,具體執行物業管理計劃的編制工作。

  4)負責與相關單位的協調、溝通,并建立良好的合作關系。

  5)按時記錄并核對水電起止度及收取,負責物業租賃費的催收。

  6)每天不定期巡查商業區域的消防、安全、清潔及車庫智能系統的檢查,做好巡查記錄。

  7)處理前期物業的突發事件并及時上報領導。

  8)完成領導臨時交辦的其它工作。

  2、工程維修部:全面負責設備設施的運行、保養和維修工作。主要職能是保證商業正常安全運行,使物業保值和升值。本部門直接接受物業服務中心經理領導。

  該部門設主管1名,水電、土建、機電三個專業的工人各1名。

  3、秩序維護部:全面負責商場、影城及零星商鋪的巡邏、監控、消防和車管工作。主要職能是安全防范和消防管理。直接接受物業費業務中心經理領導。

  該部門設秩序維護領班1名,秩序維護員6名(巡邏崗)。

  A、主要職責:(巡邏崗)

  B、主要職責:(車場)

  1)嚴格執行公司各項規章制度,服從管理。

  2)接受物業經理的直接管理,對其工作負責。

  3)負責車場管理工作的組織實施。

  4)負責與相關單位協調,維護車庫經營正常運行。

  5)負責車場突發事件的前期處理并及時上報領導。

  6)負責車場智能系統操作的指導、監查管理并簡易維護,保證系統的正常運行。

  7)嚴格按照車場管理制度每天不定期巡查車場的.消防、安全、清潔,檢查車輛的擺放情況,保證車質及車輛的安全,做好巡查記錄。

  8)隨時對道路和停放車輛進行巡視查看,保證車輛安全,發現漏油、漏水,未關車窗、車門、車燈,應隨時通知車主,做好記錄。

  9)發現進場車輛有損壞時應向車主當場指出,并做好記錄。

  10)

  11)車場規定載有易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品的車輛禁止放行進入車場。嚴守崗位,不得擅離職守,保持警惕,文明上崗,禮貌待人,妥善處理上崗時遇到的各種問題。

  12)完成領導臨時交辦的其它任務。

  4、清潔綠化部:全面負責商場、影城的室內保潔、室外保潔與綠化養護工作。主要職責是保潔服務管理和綠化服務管理。直接接受物業服務中心經理領導。

  該部門設清潔員5—7名,綠化1名。

  A、主要職責(清潔)

  1)

  六、管理服務原則

  1、以客戶需求為關注焦點,以持續提升客戶滿意度為服務目標。

  2、以塑造商業品牌,事先物業保值增值為目標。

  3、建立完善管理體系,打造高效商業管理隊伍。

  4、為客戶利益、顧客利益及物業整體發展而服務。

  七、物業管理服務內容及范圍

  商業物業管理內容包括設備運行維護、安防和環境清潔等硬性服務,也包括環境的營造、人性化的細節服務等軟性服務,只有將二者結合,才能更好提升商業物業的附加值和開發商、商家使用過程中對其工作的認同感。管理內容主要包括:

  1、安防管理:

  確保客戶、顧客生命財產安全,是商業正常運營的基本條件,強有力的安防工作是商業正常運營的有力保障。商場、影城營業時間內人流量大,人員龐大而且復雜,安防實行明崗與便衣巡邏、視頻與監控相結合,與當地派出所密切配合;營業結束后統一清場。

  工作要點:治安巡邏、經營秩序維護、清理占道、營業結束后的清場管理及出入登記管理。

  2、消防工作:消防責任重于泰山。切實做好日常管理防范措施:消防設備設施定期檢查、商場及影城內嚴禁使用大功率電器、嚴禁動用明火,一年內組織不少于兩次消防演習

  工作要點:消防設備設施的日常檢查、各類消防隱患的排查、消防法規的宣傳貫徹等。

  3、保潔消殺綠化管理

  潔凈的公共環境,是商業管理服務水平、企業形象的重要衡量指標。營業時間內實行公共場所不間斷循環保潔,清理垃圾雜物,定期檢查衛生死角,確保整潔的經營環境。定期開展公共環境的消殺工作,做好綠化維護,提升商業環境品質。

  工作要點:公共場所巡回保潔、定期清理衛生死角、定期消殺。

  4、客戶服務管理:

  1)建立客戶服務管理制度;

  2)辦理入駐(遷離)手續,應查驗客戶相關資料,按規定程序辦理,及時建檔歸檔。

  3)及時處理各類客戶服務事宜,向客戶宣傳國家物業管理法律法規,促進客戶正確、安全使用物業。

  4)接待服務

  A、物業服務區域內應設立并公示服務電話,根據服務合同約定,明確服務時間,有服務記錄。

  B、接受客戶訴求信息,應視情況輕重緩急程度,采取立即、及時或按約定時限予以答復和處理。

  C、受理客戶投訴,應核實情況,做好記錄,及時處理,登記存檔。重要、重大投訴應回訪。

  切實滿足客(商)戶的需求,不斷提高商戶對客戶服務的滿意度,爭取商戶對物業管理服務的支持,形成商戶、物業公司團結一致,共謀發展的良好局面。所謂客戶服務無小事,客戶服務無止境,細節與執行力決定客戶服務水平。

  工作要點:良性溝通、了解需求、及時服務、持續跟進、關注客戶發展。

  5、公共設施設備維護保養

  加強商業物業重要設施設備日常檢查、維保,及時處理事故隱患,有效預防相關問題的發生。

  工作要點:日常巡檢、提前排除安全隱患、分步實施中修、大修計劃。

  八、商業管理特點:

  1、顧客流量大、流動性強,

  進出人員雜,不受管制,客流量大,易發生意外,安全保衛工作非常重要。

  2、管理點分散

  出入口多,電梯、自動扶梯、分散,需要的保潔、保安人員相對較多,管理點分散,管理難度大。

物業管理服務方案8

  為進一步提高物業管理服務質量和效率,在短時間內解決業主的投訴,同時全面提高員工職業道德水平和工作責任意識,也為了提高業主的滿意度,最終滿足業主高標準、高質量的健康生活需求,在客戶服務管理工作上推行"禮賓助理"服務。

  (一)"禮賓助理"服務實施細則

  1、分別于住宅大堂設"禮賓助理",24小時接受咨詢和服務

  2、為更好地宣傳秘書管家服務,方便業戶與助理取得聯系,將特定專職"助理"的相片、個人特長、服務電話等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區內,并印制助理名片派發業戶。

  3、每位助理必須了解其服務的家庭狀況,如家庭成員、家庭背景、工作行業、生活習慣、飲食偏愛、娛樂及運動愛好、身體情況、商務要求等以便隨時滿足各服務對象的需求。

  4、"助理"定期向業戶通報社區最新訊息,向住戶講解物業相關法規政策;企業新聞及相關政策、制度改革最新動態;社區生活諸如:天氣預報、健康信息和安全常識等最新服務信息。

  5、"助理"傾情奉獻秘書管家服務,不僅提供購物、訂餐、購票、商務、家居、代召出租車等日常服務,更是您商務與生活的貼心顧問。

  6、禮賓助理"出現以下情況要承擔過失責任,過失者視情節輕重給予口頭、書面警告并相應扣減當月獎金或辭退;

  (1)對自己職責范圍內或自己可以即行處理的事情不予理睬或拖沓、推諉者;

  (2)自己無法解決的投訴不及時向上級匯報者;

  (3)有證據顯示帶有情緒或缺乏誠意地去處理投訴,令投訴人不滿意者。

  (二)工作時間標準:

  1、業主投訴處理的工作時限:

  (1)服務人員服務態度方面的投訴處理時限:情節一般的,不超過半天;情節嚴重,不超過2天;

  (2)工程維修方面的投訴處理時限:

  水浸、停電、停水、馬桶堵塞等,及時處理,維修人員到現場時間不超過10分鐘;換燈泡、換門鎖、更換小部件等簡易維修項目,不超過半天;

  其他維修,按與業主約定時限內完成,一般不能超過7個工作日;

  (3)小區公共部分維修方面的投訴處理時限

  明顯影響業主生活起居,如:影響業主休息的公共設備噪音、沙井蓋丟失、污水溢流、路面或地面積水、天面排水口堵塞等可能危及業主人身或財產安全的,及時處理,處理人員到現場時間不得超過10分鐘;

  其他公共部分維修,不得超過3個工作日;

  (4)對其他業主行為的投訴,如鄰居裝修發出異味或過大噪音、休息時間鄰居活動發出過大噪音等,物業助理在15分鐘內到達被投訴業主家中并進行處理。

  (5)其他投訴的處理時限視具體情況而決定,到達處理時間不超過8小時。

  2、業主咨詢回復工作時限:

  (1)關于小區一般情況,不涉及管理中心內部情況,不能馬上回復的,不超過30分鐘。

  (2)關于各項物業收費項目和標準,要求馬上回復,無統一標準,需要確定的,征得業主同意,在30分鐘內派人到現場確定收費,回復業主。

  (3)關于管理中心以外的.服務項目和收費標準的咨詢,一般要求馬上回復,確實無法落實,不超過30分鐘回復對方。

  (4)關于其它部門的辦事程序、收費情況的咨詢,馬上答復或與業主約定時限內回復,但原則上不得超過2個工作日。

  (三)工作質量要求

  1、業主投訴處理和咨詢回復工作時限除經管理中心經理特別同意,任何人員不得超過規定的時限;

  2、物業分管業主投訴/咨詢回復工作的主任每月抽樣回訪,回訪率不得低于50%(重大投訴回訪率達100%),每月業主滿意率要達到90%以上。

物業管理服務方案9

  一、培訓的意義:

  對員工進行不同階段的培訓,是圓滿完成委托管理目標的保證。

  二、培訓的目標:

  1、培訓目標是在意識、知識、技能三方面加強和提高,改進員工的行為和表現,培養出高素質的物業從業人員。

  2、通過系統的培訓,加強員工對管理服務的認識,改進工作態度,做到“服務第一,質量取勝”。要求每個員工都做到“團結、奉獻、盡責、高效”。

  三、培訓的.方式:

  XX物業員工培訓可分三步進行,將根據不同時期,不同情況,制定有針對性地培訓計劃。

  第一步:崗前培訓

  物業介入前,物業公司組織擬派員工并安排培訓課程,以便在最短的時間內熟悉物業區域,同時樹立正確的服務意識。

  第二步:在職培訓

  完成崗前培訓課程后,安排各級員工進入物業內進行實地訓練,并配合物業介入,令物業管理工作能夠全面開展,為業主及時提供高水準的服務。

  第三步:提高培訓

  在物業介入后每三個月安排更新培訓,提高員工綜合素質和服務技能,以適應物業行業發展。

  四、培訓課程:

  五、1、管理處專業培訓:確保管理處正常及有效的運作。(1)基本物業管理概況

  (2)管理處的具體運作

  2、客戶服務培訓:掌握與客戶溝通的技巧、水平,達到星級酒店服務標準。

  (1)客戶服務準則

  (2)電話用語、禮貌培訓

  (3)客戶接待禮儀

  (4)客戶投訴

  (5)客戶管理

  3、工程培訓:物業區域實際情況、安排具有針對性的培訓,確保設備運行正常。

  (1)物業接管驗收

  (2)二次裝修程序控制

  (3)設備保養和維修

  4、保安培訓:針對物業區域的特性,加強物業保安服務意識。(1)保安準則及工作綱要

  (2)保安儀表、行為及紀律

  (3)處理投訴及對客戶的禮貌和態度(4)保安消防裝備使用

  (5)保安消防智能化系統的使用及維護(6)緊急情況的處理辦法

  (7)火災事故的處理辦法

  (8)車輛、人員出入控制

  (9)事故紀錄

  (10)法律、法規

  (11)隊列操練

  5、清潔綠化培訓:掌握清潔綠化標準和檢查方法

  (1)清潔流程和標準

  (2)清潔、綠化器材和物料

  (3)檢查標準

  (4)綠化管理

  附:培訓計劃表

物業管理服務方案10

  在物業管理中,安全保衛服務是基于業主與物業管理公司按照物業服務合同的約定,為維護物業管理相關區域內的秩序而產生的,是物業管理服務的一項重要內容。而在 20xx 年,北京市消協開展過一個住宅小區物業管理狀況的調查,其中對小區安全保衛感到不滿意的達到 32.8% , 35.1% 的業主表示,因小區安全保衛措施不利,其人身、財產安全受到過損害。可見,住宅小區的和諧安寧已經成為公眾關注的焦點。

  小區物業管理中的安全保衛工作涉及內容多而且范圍廣,具有專業性強、管理與服務并存性、受制性等特點,稍不注意,就有可能出現安全隱患或事故。對于物業管理這個微利行業來講,物業管理企業因為安全保衛工作沒有做到位而引起的損失會給物業管理企業造成嚴重的影響。所以,除在加強小區條件以外,建立起一套完善的安保制度和一支高效、專業的安全管理隊伍,就成了物業管理活動中的重中之重。物業管理企業在物業管理的安全保衛工作中應該重點做好做好以下方面:

  一、健全安全管理制度和完善崗位責任制,明確約定物業保安服務的責任

  1. 在健全安保制度之前,應該在物業管理服務合同中對物業保安服務的責任和義務作出明確的規定,使物業管理企業和業主對雙方的權利和義務有詳盡地了解。之后,各物業管理企業應根據本公司的實際情況,對安保服務制定完善詳盡的規章制度。這不僅是對物業的安保工作的約束和管理,更重要的是通過制度,檢驗工作中存在的問題和漏洞,及時修改和完善,最后制定出最符合實際操作的崗位制度,降低安全保衛工作不當給物業管理企業帶來的風險。

  2. 在文件體系中,還要通過對公司崗位的實際操作情況,把物業安全管理的各項工作詳細的'記錄下來、然后保存,對所制定的規章制度做及時地調整、修改,并進行總結。這不僅是管理規范的體現,也是日后追溯責任的重要依據。如:安全巡邏記錄、來訪出入登記制度、物品放行制度等等。

  二、加強對物業安保人員的培訓,建立專業化的安保隊伍

  物業管理企業的安保管理,歸根到底取決于員工的專業技能。在選擇安全人員時首先應該充分考慮他們對職業的適應能力和崗位的需要。但要想保證適應服務工作的需要,必須建立專業化的隊伍。

  1. 管理人員須花大力氣開展培訓與思想教育。

  只有掌握專業的物業管理知識、安全保衛管理知識和服務技巧,才能減少工作中的失誤、提高工作效率,減少安全風險,保障物業安全。需要通過專業的培訓加強物業管理知識、消防知識等相關知識的培訓,提高其業務知識和業務技能;同時加強法律知識的培訓,使其知法、守法、懂法,能正確地維護好業主和公司利益的同時,也能保護好自己。

  2. 組織安保人員認真學習有關的安全

  保衛知識,熟悉并能正確使用各種安保器材。同時應管理好管轄區內的各種設備、設施和器具,如消防用品 , 定期進行檢查、試驗、大修、更新 , 確保它們始終處于完好狀態。

  3. 嚴格貫徹執行安保法規 , 落實各項安全制度和措施。

  物業管理企業應由主要的領導組織成立安全委員會,負責安全管理的工作。同時還要建立具體的物業安全管理機構,如保安部或委托專業的保安公司,由專門的機構負責安全管理的具體領導、組織和協調,而不能把它作為一個附屬的機構放在某一個其他部門里。而且要把安全管理提到日常的議事日程,并選派得力的干部出任保安部的經理,配備必要的安全保衛人員。安全保衛人員必須要有較高的素質、業務素質和思想品德素質。要把安全管理的任務落實到具體的安全管理人員中去,由專人負責。

  4. 管理好安保監視中心的各種設備、設施 , 保障監視中心始終處于正常工作狀態。對配備專門的、現代化的安全管理的設備設施,如中央監控系統、自動報警系統、消防噴淋系統以及其他安全管理器材設備 ( 如交通通訊和防衛設備 ) ,要確保其始終正常工作,否則先進的安防設備形同虛設。

  三、組織安全宣傳教育 , 動員和組織區內群眾接受教育

  增強安全意識

  任何物業,其治安工作都須依靠執法部門和周邊社區的保衛力量。維護好社區的公共關系,就會從根本上擴大小區安全性范圍。

  1. 物業管理企業應與當地轄區社區人員保持密切聯系,緊密合作,與當地片警保持良好的關系,及時了解當地治安情況,掌握犯罪分子動向,確保轄區物業的安全。如物業管理公司通過巡邏發現有作案嫌疑的人員應及時詢問并交公安機關處理;對發生不法侵害的行為,應當及時采取相應措施予以制止,并將不法侵害人送交公安機關處理,如果不法侵害已經發生,應及時報告公安機關并保護好現場等等。加強與公安機關的合作,可以最大限度地減少物業管理區域內因外來第三人的不法行為導致業主人身傷害案件的發生。比如深圳某物業公司由轄區派出所組織的片區聯防會議,通過定期驗收轄區治安狀況,通報治安情況,形成“一方有難,八方支援”的氛圍,建立良好的社區關系,擴大治安力量,從而降低案發率,保證物業轄區安全,取得了較好的效果。

  2. 在遇到特殊緊急情況時,如住用戶家中和辦公區域,發生火災、煤氣泄漏、跑水、刑事案件等突發事件等,要善于借助第三方的力量,雖然可以采取緊急避險和正當防衛的做法,但在采取其它方式(例如破門前)時,尋求第三方(派出所、街道辦、居委會、業委會或業主指定人等)見證,以規避風險,減少損失。

  四、加強突發事件的預防與處理

  應急突發事件:可分為突發事件、自然災害、消防事故等,對于這此事件關鍵要做好預防工作。對于自然災害,作為安全管理人員首先要熟悉本地區自然環境,熟悉當地氣候、地質等狀況。比如暴雨,季節性臺風等,對物業小區易造成損害的地方及時采取預防及應對措施;對于突發事件,要本著及時、高效,大事化小、小事化無、用戶至上的原則進行處理;對于消防管理,必須建立一支快速、靈活的戰備隊伍,平時加強訓練及消防培訓,季度性地進行消防演習。這樣不僅能檢驗小區內的消防設施設備,而且可以進一步鍛煉義務消防員的業務技能,還可進行消防宣傳,使業主和用戶增強消防意識,樹立消防的觀念,減少火災事故發生頻率。

  五、加強對停車場、車輛的管理

  加強停車場管理,有利于維護交通秩序,保障業主人身、財產安全,避免車輛亂停亂放,保證良好的交通秩序,也是物業管理活動中的重要環節和組成部分,同時也是物業管理企業參與市場競爭的重要手段。目前,停車場管理難度大,停車時碰車、撞車、車輛被盜現象頻繁發生,產生糾紛多,解決困難;加上車輛價值昂貴,極易形成安全隱患。通過嚴格的訓練,加強管理,在車輛進入小區時,認真落實制度,堅決做到對車、對人、對卡。建全技術防范設備,適當配備先進的技術器具設施,比如存放、記錄、查詢、自動安全檢索功能、計算機安全管理系統等,才能有效的確保車場安全運行。

  當然,我們更要學會利用資源來解決社區安保建設資金、設施、器材缺乏等嚴重問題,達到設施、器材資源的共享。走資源共享的社會化道路,實現住宅小區安全保衛建設的穩步前進。

物業管理服務方案11

  南池商業街為現代化標準商業街,按其經營方式主要為單體經營,物業管理服務的主要客戶群為個體經營者。根據南池商業街實際運營情況,采取集中管理模式,對商業街商鋪進行統一管理,培育區域商業中心。這也是目前開發商普遍推行的一種方法。

  一、南池商業街物業管理理念

  南池商業街是有計劃的商業聚集,對商鋪進行“分散經營,統一管理”是商業街區別于其他房地產的核心特點。

  “分散經營”是指商業街只提供消費者與經營者之間的交易場所,不直接參與商鋪經營。

  “統一管理”,要求商業街所有個體經營者必須接受由業主、開發商委托的管理公司統一管理。

  為了達到“分散經營,統一管理”的管理模式,在銷售或租賃合同中都應該約定承租戶必須服從管理公司的統一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。統一的物業管理有助于建筑空間的養護和保養,有助于運營方和經營方之間的協調和合作,有助于為商業街營造一個安全、舒適、便捷、優美的經營環境。

  商鋪的物業管理內容包括:養護建筑、維護設備、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養護、意外事故處理等。

  二、南池商業街的物業管理特點

  關于南池商業街物業管理主要包括環境衛生管理,安全保衛管理,設施、設備的養護管理。

  1.環境衛生是管理的核心,以外部環境管理為主。包括樓宇周圍的場地的清潔保養、公共空間的清潔保養的等,保證商業街的整體規劃和諧統一。同時要求商戶做到樓宇戶外廣告由物業公司統一管理、垃圾袋裝運至指定位置等。物業公司需根據勞動定額標準配置清潔工,確保環境服務質量,帶給業主及消費者一個舒適、雅致、潔凈的消費環境。

  2.安全保衛是管理的重點,商鋪進出人員雜,不受管制,客流量大,易發生意外,安全保衛工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半點松懈。同時商場在發生突發事件時,疏散相對較慢,所以安全管理應特別慎重。應制定日常消防安全警示、消防設備的日常維護和檢查等制度和流動崗的24小時巡查制度等。

  3.設施、設備的養護是管理的要點,商業運作對設施設備的要求更高,水、電燈設施設備的正常運行關系到客戶的正常經營,因此,設施設備的日常管理要求更高,做好相關的應急處理預案是管理服務的基本需求,而且必須制定嚴格的保養、清潔、檢測、維修計劃和執行標準,確保各種設施設備的正常使用。為業主提供一個安全舒心的經營、生活環境。

  三、商業街物業管理人員配備

  商鋪管理的人員配備原則是因事設崗、一專多能、精簡高效、使業戶感覺沒有虛職,沒有閑人,業戶交納的管理費都用在刀刃上。

  組織機構的設置采用經理負責制,根據所需人力資源配置招聘建立一支高效、協調的優秀團隊,團隊運營中盡量減少管理環節,提高工作效率和保證信息渠道的暢通。

  1.業戶服務部

  設主管一名,可有物業經理兼任。該部主要職能是業戶接待與內部管理,分別兼任行政人事、文書檔案、計劃財務、物料管理等職。接待員的多少主要依據于業戶服務部的工作時間和工作量,通常每班保持兩人便可。

  2.保安服務部

  設主管或兼職主管一人,全面負責南池商業街的門衛、巡邏、監控、消防和車管工作。該部門主要職能使安全防范與消防管理。具體作業人員根據商鋪保安的值勤點、工作量和作業班次進行配備。

  3.環境管理部

  設主管或兼職主管一人,全面負責南池商業街的公共區域保潔、室外保潔與綠地養護工作。該部門的主要職責是保潔服務管理和綠化服務管理。具體保潔和綠化作業人員根據商鋪保潔范圍、保潔面積、保潔頻次以及商鋪的綠化面積進行安排。

  4.維修服務部

  設主管或兼職主管一人,全面負責房屋、設備、設施的運行、保養和維修工作。該部門主要職能是保證南池商業街不間斷安全運行,使物業保值和升值。維保服務部的作業人員應根據商鋪經營服務需要、商鋪設備的多少和技術難易程度進行合理配置。

  四、商鋪的物業服務管理

  商鋪物業管理包含以下幾個方面,現對此進行分項描述:

  1、商鋪業戶服務管理

  業戶服務部有兩部分工作職能,一是業戶服務,二是內部管理。

  1.1、接待與聯系

  接待與聯系是業戶服務的'重要內容之一,是物業管理方為業戶、顧客提供服務并與業戶、顧客進行交流的窗口。其主要職能與其他類型物業管理的業戶服務一樣,包括傾聽建議和意見,接受投訴,安排維修和回訪,收取管理費與內外聯系等。

  1.2、糾紛、投訴接待

  1.3、報修接待

  關于業戶對水電或者其他設施的報修,應迅速做記錄,填寫《維修任務單》,即時派維修工到現場搶修;

  1.4、走訪回訪

  主要包括:聽取業戶和商鋪方對物業管理服務的意見、建議;報修后的維修結果進行回訪等。

  1.5、商業街的內外聯系

  商鋪內部聯系:向商鋪方收取物業管理費、能耗費等;

  商鋪外部聯系:街道、居委、警署、消防、勞動、環保、水、電、煤、電信及媒體都有業務上的聯系。

  2、商鋪裝修服務管理

  2.1、裝修管理

  裝修管理職能主要包括:審核裝修申請、簽訂“裝修管理協議”、現場監督管理等。

  2.2、商業鋪面制定裝修管理規定的要點

  二次裝修過程應遵守物業管理處制訂的《二次裝修施工管理規定》,裝修完畢后,物業管理處根據裝修前業戶遞交的經認可的裝修設計圖、裝修協議,對工程進行竣工驗收,如發現有違反裝修設計圖及裝修協議某些條款的,應視情節輕重作不同的處理。

  業戶遞交的裝修設計方案所附的圖紙,應包括:清楚顯示樓層內部間隔的平面圖;樓層平面圖的正視圖、切面圖(附鋪面、商號招牌的細節);排水系統的分布圖(附由關細節);電力供應設備分布圖及電線敷設簡圖(附有敷設電線資料及負荷量);照明設備位置圖;假天花的平面,切面圖;及其他一些物業管理處或商鋪要求提供的建筑細節;裝修工期、開工期、防火措施、環保、環衛要求、違約責任、施工期保險等。

  2.3、裝修現場監督管理

  在施工過程中,物業管理處應派專人在現場進行管理。管理的內容主要包括3方面:

  對施工人員的管理,以及對工程是否按圖施工、按“裝修協議”要求和對裝潢現場環境衛生(裝潢垃圾)進行監督管理。一般建筑施工隊的人員情況復雜,大多是臨時工,施工方對他們可能也缺乏有效的控制;裝修施工與整個樓宇的建筑不同,他通常局限于一個單元或一個樓層內施工,而其他層面則照常營業,如對施工人員無有效管理,勢必會影響其他業戶的營業活動。對于裝修的工程監控主要著眼于施工人員有否嚴格按認可的設計圖紙進行施工,有否違反已簽訂的“裝修管理協議”上的條款,有否違反物業管理處的其他管理規定等,如有違反規定要及時聯系,發出“整改通知單”等。如裝修時損及商鋪的裝飾、裝置或公用設施,則由業戶負責將其修復,直至商鋪方滿意為止。當然,也可由物業管理處修理,但有關費用則由業戶支付。這些管理服務都應做好詳細記錄,作為竣工驗收時的證據或參考。

  3、商業街設備、設施維保服務管理

  3.1、商業物業的日常養護標準較高,維修要求嚴,其內容同辦公樓相似,但其方式不同。商業物業的重點在于各種設施,設備上,因為商業物業設施設備使用頻率較其它物業相比是最高的一類,設備、設施養護及維修管理的好壞直接影響經營環境和經營活動的正常運行。為保證其正常運行主要靠平時養護。

  4、商業街建筑物的養護及維修管理

  依據商鋪建筑物的損壞程度,將修繕工程大致分為大修、中修、小修三類。

  4.1、大修工程是指建筑物主體結構的大部分嚴重損壞,或有局部倒塌的危險;部分附屬設施必須拆換、改裝或新裝,如上、下水道等。由于大修工程施工場地和安全的要求,通常是經營業戶必須停止營業。因此,工期安排和開工前的籌備工作非常重要;

  4.2、中修工程是指建筑物部分損壞,在局部維修中只牽動或拆換少量主體構件,保持原樓宇規模和結構的工程。如樓頂的局部修繕或部

  分重做面層,加固部分鋼筋混凝土梁柱,外墻的全面粉刷裝飾等。

  5、商鋪保安服務管理

  安全管理是物業管理中最敏感、最重要、最為業主所關注的工作,必須做到萬無一失。對于南池商業街而言,由于其特殊的功能需要開放式經營,因此,安全管理至關重要,不但要有日常秩序維護隊伍還必須有夜間巡邏隊伍,24小時全面實施保安服務。

  5.1、監控中心發現可疑人員或突法事件、惡劣事件的發生,監控人員應及時錄象,寸作查證并及時上報主管,通知巡查保安及時趕到現場,防止事態擴大,注意保護現場。應特別強調,在發生惡劣事件緊急疏散圍觀顧客時等等。這項工作的重要性要求監控中心的保安人員工作認真、敬業。

  5.2、消防管理中心必須制定切合本商業街實際的消防管理制度(包括幾套火災應急處理方案);商鋪個業主及物業管理的各部門都要把各自防火職責、范圍規定清楚;消防監控中心的保安員應明確自身的職責范圍。做到“統一指揮,分區管理,層層負責,責任明確,防患未然”,切實貫徹“預防為主,防消結合”的消防方針。并定期對消防設施、設備、器材及消防通道、標記、放火門進行檢查,確保完好備用、通道暢通、標記清晰。對一些業戶可能擅自增加電氣設備要認真檢查,防止發生電氣超負荷火接觸電阻過大、線路老化、過載、摩擦等危險現象。

  6、商業街綠化服務管理

  6.1、綠化環境是保持生態平衡,營造舒適、美觀、清新、幽雅的購

  物環境的基礎。商業街內外的綠化搞得好,能使周圍得環境得到改善,又提升了商鋪得品位。綠化管理應配備專業技術人員,依據季節、氣候,地域條件的不同和樹木花草的生長習性及要求,制定詳細的管理細則,指導養護人員實行。

  6.2、部門主管對保沽、綠化,服務各組工作時時進行巡視,發現問題記錄在案,并追究各組長責任:管理處經理、業戶部督導不定期對各組工作進行抽查,發現問題立即督促主管部門整改,每月累積數次,對主管進行處罰。

  7、商鋪廣告管理

  7.1、樓宇內外的廣告牌、條幅、懸掛物、燈飾等凡屬商戶鋪內的,由商戶提出設計要求或制作,必須由物業管理公司統一安裝在合理位置;

  7.2、節日期間還可以相應地進行節日布置,既增添了商鋪熱鬧興旺的氣氛,提高了商鋪的文化氛圈,又擴大了商業街的知名度,吸引大批消費者來購物助興。

  五:總結

  根據南池商業街的物業特點,明確物業管理難點、重點及管理思路;體現物業管理特色、水平;制定針對性、差異化管理的服務模式。建立嚴格的質量保證體系,通過實際運作和持續改造,使制定的保證體系日趨完善和穩定,使其具有較強的可操作性,為南池商業街提供強有力的保障和細致入微的服務。

物業管理服務方案12

  第一節 項目接管驗收

  依據國家建設部頒布的《房屋接管驗收標準》對已建成物業進行以主體結構安全和滿足使用功能為主要內容的再檢驗,它是直接關系到今后物業管理工作能否正常開展的一個重要步驟。物業的接管驗收不僅包括主體建筑、附屬設備、配套設施,而且還包括道路、場地和環境綠化等,應特別重視對綜合功能的驗收。

  一、接管前期管理工作主要內容

  1、管理中心的組建和運作;

  2、接管運行方案的制訂和儀式安排;

  3、移交事宜的處理;

  4、接管過程管理工作。

  (1)接管儀式的組織和接管手續的辦理;

  (2)相應安全、防范措施和管理方案。

二、接管期管理工作重點

  1、協調各方矛盾和利益,完善管理機制和制度由于用戶對現行物業管理法規制度的認知程度和理解水平的不確切,在接管期以管理中心為主體,引導建立物業管理的新秩序和新格局。對此,“XX創意產業園區”物業項目管理中心、駐園單位、相關部門均存在一個相互適應、磨合、協調的過程。

  在此我們應重點做好以下幾個方面的工作:

  建立完善的信息反饋和處理機制,使駐園單位對物業充滿信心;

  明確有關各方的權利義務,使本項目成為俱榮俱損的整體;

  創造理解和寬容的園區,營造高效、整潔、和諧的氛圍;

  2、營造氛圍,創造舒適居住環境我們將針對本物業項目的特點制訂公共關系計劃,尤其在接管期內創造各種機會和條件加強與入園單位的交流與溝通,了解用戶的需求,創造舒適、安全的辦公環境。

  3、管理服務措施我們在接管期將根據不同的階段和工作內容,主要針對物業功能完善和改造、接管儀式、接管手續的辦理幾個方面作出以下安排:

  接管儀式的組織、籌辦、舉行;

  接管手續的辦理(一條龍服務,現場辦公);

  交接資料;

  二、物業項目接管計劃

  1、“XX創意產業園區”物業管理中心掛牌,正式開展工作;

  2、各類管理人員和工程技術人員基本到位,開展崗位培訓,完成工作責任和崗位劃分。明確各管理崗位的職責和范圍,明確工程技術人員的專業分工和專業范圍;

  3、管理人員熟悉現場情況和相關崗位,修訂完善各項管理規章制度,初步磨合管理工作體系的運作;

  4、各類員工就位,開展崗前培訓,熟悉工作崗位;

  三、接管期間的治安管理

  1、確立在接管期“人防為主,技防、物防為輔”的治安管理思路;

  2、根據接管期的不同階段,制訂相應的保安編制、崗位布置和巡邏方案;

  3、加大接管期人流、物流、車流的有效監控,確保接管期的治安管理工作任務的.完成;

  4、加強治安消防的宣傳教育力度,使廣大用戶培養起自查的良好的治安消防意識。

  四、項目接管驗收重點

  將重點從一下幾個方面出發,切實做好項目的接管驗收和移交工作:

  1、公司選派素質好、業務精,對工作認真負責的工程技術人員參加驗收工作;

  2、既應從今后物業維護保養管理的角度驗收,也應站在客戶的立場上,對物業進行嚴格的驗收,以維護客戶的合法權益;

  3、接管驗收中若發現問題,要明確記錄在案,約定期限督促移交主體對存在的問題加以解決,直到完全合格;

  4、落實物業的保修事宜。

  五、接管驗收工作目標

  1、明確交接雙方的責、權、利關系;

  2、確保物業具備正常的使用功能,充分維護客戶的利益;

  3、為以后的物業管理創造條件:通過物業的接管驗收,一方面使工程質量達到要求,減少日常管理過程中的維修、養護工作量。另一方面根據接管有關物業的文件資料,可以摸清掌握物業的性能與特點,預防管理中可能出現的問題,有利于計劃安排好各項管理,為以后的物業管理創造了條件。

  第二節 項目移交接管

一、項目資料及圖紙的移交

  (一)產權資料

  1、項目批準文件;

  2、規劃用地批準文件;

  3、建筑執照。

  4、業主資料

  (二)工程技術資料

  1、地質勘察報告;

  2、工程合同及開竣工報告;

  3、工程預算;

  4、圖紙繪審記錄;

  5、工程設計變更通知及技術核定資料(質量事故處理記錄);

  6、工程竣工圖(總評面圖、建筑、結構、設備、附屬工程所有隱蔽管線的全套圖紙);

  7、隱蔽工程驗收記錄;

  8、沉降觀測記錄;

  9、地基處理記錄;

  10、鋼材水泥等主要材料的質量保證資料;

  11、新材料、構配件的簽訂合格證書;

  12、水、電、暖、通、衛生器具、電梯等設備的檢驗合格證書;

  13、砂槳、混凝土試塊試壓報告;

  14、施工驗收證明書。

  二、房屋移交接管內容

  1、建筑外檐;

  2、梁、柱、板主體;

  3、公共部位頂棚、墻面、地面、樓梯、扶手、鋼窗;

  4、室內及樓道配電箱;

  5、配電柜;

  6、公共部位照明。

  三、公共設施接管驗收項目內容

  1、中央空調系統;

  2、高低壓配電室設備;

  3、鍋爐房系統;

  4、真空泵房、氣泵房、水泵房設備系統;

  5、消防中控、監控系統;

  6、給排水系統;

  7、弱電系統(電話、電視、網絡、廣播、音響、對講等);

  8、電梯系統;

  9、污水處理系統;

  10、院內路燈、公共走廊照明系統;

物業管理服務方案13

  一、項目特點分析

  假設該商業項目地處繁華的四川北路商業街的南端,歷史文脈悠遠,無與倫比的自然環境與深厚的文化積淀決定了其具備一切作為繁華地段的先決條件。該商業項目,總建筑面積約2萬多平方米,該項目集購物、休閑、餐飲于一體的多功能綜合商業物業。

  二、項目所屬區域分析該商業項目廣場位于四川北路是上海市虹口區的核心區,是僅次于是南京路、淮海路的上海第三大商業街,是上海開埠以后,最早建成的幾條馬路之一。她一改昨天那條狹小擁擠的商業街舊貌,形成了今天四川北路特有的現代化"平民商業大街"、"上海四川路,中華名品街"。

  四川北路,以高品位、中低價的商品,現代電子技術的服務,及利用周邊人文景觀建設起來的現代文化旅游和娛樂設施的特色,加上一批著名的商貿企業先后進駐四川北路,吸引著越來越多的市民和國內外的游客。四川北路商業的消費對象歷來以普通市民為主,加上旅游和體育活動,更使這條繁忙的商業大街增添了熱烈的氣氛,平均日客流量達90萬人次,與南京路、淮海路、金陵路、豫園商場共同構成上海市級商業中心,通稱"四街一場"。

  三、客戶群體分析

  四川北路以其鮮明的個性“面向于工薪階層”,有別于名店櫛比的南京路和豪華高雅的淮海路,堅持為大眾服務的經營方針,立足于國貨名品,扶持民族工業,成為國內名牌最多、質量最優、門類最全的商品中心。“走走逛逛其他路,買賣請到四川路”的廣告語正是迎合了買價廉物美商品的顧客的'心。

  四、商鋪物業管理理念

  商鋪是有計劃的商業聚集對商鋪進行“統一管理分散經營”是商鋪區別于其他房地產的核心特點。

  “統一管理”,要求商鋪必須由代表業主權利的、受業主、開發商委托的管理公司統一管理,沒有統一管理的商鋪是難以經受激烈的零售業市場競爭。 “分散經營”,是商鋪對消費者和經營者間的交易提供場所,商鋪的管理者不能直接進行商業經營,只是在消費者和經營者之間搭建橋梁。

  商鋪的統一管理的理念在于統一招商管理、統一營銷、統一服務監督、統一物管。為了達到“統一管理分散經營”的管理模式,在商鋪銷售合同中都應該約定承置業人必須服從管理公司的統一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。

  “統一招商管理”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理。“品牌審核管理”指:招商對象需經品牌審核后才能進入。

  審核包括對廠商和產品的審核,須具有有效的營業執照、生產許可證、注冊商標登記證、產品合格委托書(適用于批發代理商)、品牌代理委托書(適用于專賣代理商)、稅務登記證、法人授權委托書等。

  “完善的租約管理”指:簽定租約、合同關鍵條款必須進入。

  租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業管理費的收取等,還有其他比較關鍵的租約條款管理,比如:

  承置業人的經營業態是受到整個商鋪的統一商業規劃的限制,如果發生重大變化,須經業主委員會的認可(業主委員會成立之前,經開發商認可);營業時間的確定;

  承置業人的店名廣告、促銷廣告的尺寸大小、懸掛位置、語言文字方面須接受統一管理;

  為整個商鋪促銷承擔的義務;

  承租人對停車場的使用,確定有償還是無償,有無限制;

  投保范圍事宜;

  是否統一的收銀等

  1、 “統一的營銷管理”有助于維護和提高經營者的共同利益。

  由于目前商業競爭激烈,打折降價的促銷競爭手段比較流行,以吸引購物者光顧。管理公司應該為商鋪策劃好1年12個月的營銷計劃,所謂“大節大過、小節小過、無節造節過”。

  組織策劃相關的促銷活動,所發生的費用應預先與業主溝通預算,經業主同意后,對實際發生的費用按照承置業人銷售額的一定比例進行分攤。如果商鋪統一收銀管理,就能較好地執行按銷售額分攤費用。

  2、“統一的服務監督”有助于經營者間的協調和合作。

  商鋪須設立由開發商領導、商業專家組成的管理委員會,指導、協調、服務、監督承置業人的經營活動,保證商鋪的高效運轉。常見的方式有:指導項目:店鋪布置指導、促銷活動安排;

  協調項目:協調經營者之間的緊張關系,增進經營者之間合作;

  服務項目:行政事務管理;

  監督項目:維護商鋪的紀律、信譽,協助工商、稅務、衛生、消防等部門的管理。

  3、 “統一的物業管理”有助于建筑空間的維護和保養。

  商鋪的物業管理內容包括:養護建筑、維護設備、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養護、意外事故處理等。商鋪的各項設施的使用頻率較高,統一管理有助于對物業設施設備有計劃的保養與維修,增加使用的安全性和耐久性。

  五、物業管理重點、難點

  重點分析:

  項目業態類型多,管理上各有側重。區域內存在不同類型的業態,如品牌專買、餐飲等。由于其物業本身特性的不同,對物業管理需求和要求也不同,因此,在制定商場物業管理總體方案時,物業管理企業應針對不同類型的物業,在管理方式上有所側重,以適應不同類型物業對物業管理的需求。如餐飲要特別加強設備管理和消防安全管理,加強巡視和檢查,及時發現、排除管理隱患。

  從本人的經驗來看:一是要推進物業管理市場化進程,逐步實現優質優價;二是物業管理企業實施規模化運作,在企業內部合理配置人員,提高科技含量,降低成本;

  要求制定《管理規約》。商業廣場客流量大,人員復雜,矛盾和糾紛時常發生。因此,在提倡使用人自治自律的基礎上,必須對商場置業人(使用人)的使用行為加以限制和約定,制定一個大家共同遵守的行為準則即《管理規約》,來明確商場置業人(使用人)的職責、權利和義務,規范商場置業人(使用人)的行為,促進商場物業管理工作的順利開展。

  設立置業人檔案,嚴格管理。管理中心應建立健全置業人(使用人)的檔案資料及管理系統。在嚴格保密的前提下,充分掌握置業人(使用人)的流動情況,以便加強管理。

  協調物業管理各主體及相關部門的關系。物業管理活動所涉及的主體和相關部門較多,有直接參與的,也有間接參與的,如建設單位、城市供水供電等專營服務公司,物業、市政、環衛、公安、消防、工商等行政管理部門等,物業管理工作離不開這些主體和相關部門的支持與協助。因此,物業管理企業要積極協調處理好與這些主體和相關部門的關系,配合他們的工作,借助政府有關部門的力量,加強對商場治安等方面的綜合管理,促進商場物業管理和精神文明建設等各項工作的全面開展。

  針對不同置業人(使用人)的具體情況,物業管理企業要出面牽頭,開展豐富多彩的文化活動,一方面加強了置業人(使用人)之間的交流和溝通,豐富了置業人(使用人)的文化生活,提升物業管理的品位,另一方面,加強物業管理企業與置業人(使用人)溝通,創造融洽和諧的工作環境,便于物業管理工作的順利開展。

  難點分析:

  從進駐期直至正常營業期,物業管理實施與周邊施工(二次)長期并存,且進駐期商家進駐集中、進駐率高、進駐快,管理壓力較大。

  商家其特殊的人員結構及多種經營業態必將為商場帶來更清新的時代氣息、衍生更現代的經營理念,因此要求物業管理實現管理方式和管理手段的現代化。

  隨著人們消費理念的不斷更新,物業管理企業所提供的服務產品也應是“精品服務”,全心全意滿足顧客的需求,而且不斷滿足顧客不斷增長的需求。

物業管理服務方案14

  綜合體前期物業管理服務包括在項目規劃、建設與驗收交付階段的前期介入,開盤區的物業管理服務,物業的接管驗收、入伙與裝修管理策劃及房屋質量遺留問題的處理流程等。根據項目開發各階段的工作重點的不同,物業管理公司將委派相對應的人員參與前期物業管理服務工作,充分發揮開發商自有物業的資源優勢,確保產品更具人性化優勢與恒久的品質。項目規劃設計階段參與人員

  前期介入小組:物業管理公司業務副總經理、項目經理、工程主管、財務部經理主要工作內容

  1、從物業管理角度對項目的整體布局提出建議,如在綜合體項目中,前期介入小組對物業管理用房的位置、臨時停車場的設置等提出建議。

  2、綜合體前期物業管理服務介入方案:參與項目的'規劃,如在本項目中,前期介入小組對綜合體出入口設計、人車分流、地下車庫預留各單元入口、小區景觀區道路設置殘疾人通道等的建議。

  3、全程參與公共設施設備的配套設計、方案制定與設備選型工作,前期介入小組從管理需要、使用便利、維護經濟性等方面對公共設施設備的配套提出建議,參與設備采購、安裝及維保合同的洽談工作。通過上述工作,管理公司與設備供應商建立了良好的溝通渠道,維保合同的簽訂使得管理公司、業主及開發商的利益均得到有效的保護。

  4、參與廣場綠化與空中花園景觀系統設計的論證,前期介入小組重點從后期維護的角度對綠化植物樹種、景觀的選擇、噴灌系統的布局、保養期的維護保養標準等方面提出建議。

  5、參與物業管理用房的位置及功能劃分布局討論,依照相關法律法規對物業管理用房的面積提出要求。

  6、參與寫字樓和公寓戶型討論會,前期介入小組將管理公司已托管小區中業主對戶型設計的意見、裝修中的常見改動等情況反饋給開發商,以便開發商選擇最優化的戶型設計方案。

  7、參與綜合體建筑外立面的討論,從管理維護和安全管理的角度提出有關建議。

  8、物業管理市場調查及目標客戶群分析,物業管理作為房地產開發的后續服務,必須切實掌握目標客戶群的需求,制定出有針對性的管理服務措施。

  施工圖設計階段的物業服務介入、參與人員

  前期介入小組,以管理公司總經理、管理處經理為主。

  二、在管理的角度主要關注以下內容,根據實際情況提出合理化建議。

  1、土建

  1)對屋面、有防水要求的衛生間(廚房)等防水材料的選擇。

  2)門、窗的材質。

  3)屋面及管道井檢修口的位置及尺寸。

  4)地區氣候差異對房屋質量的特殊要求。

  5)空調外機預留位的尺寸、冷凝水的統一收集。

  6)煙道、排氣道的位置,餐飲業態建議集中區域布置。

  7)廣場、道路用飾面磚的互換性及清潔的便利性。

  2、配套

  1)室內管道、計量器具、智能化設施布置的合理性。

  2)給業主造成的影響。

  3)各種設備產生的噪音對業主的影響。

  4)各種設備總控制開關是否設在公共區域內。

  5)各種設備設施的能源消耗。

  6)室外管線、管道井布局的合理性,及給業主造成的影響。

  7)智能化設施的可靠性、適用性與經濟性。

  施工階段

  (一)參與人員

  前期介入小組,由管理處經理牽頭,適時安排工程維修人員參與。

  (二)主要關注以下內容,對影響后期管理的項目提出合理化建議。

  1、地產公司招標工作介入。

  1)供方門、窗質量及售后服務評價。

  2)公共設施設備質量標準及后期維修保養成本條款的制定。

  2、施工介入。

  1)房屋質量控制。

  2)隱蔽工程檢查驗收記錄。

  3)設計變更記錄的收集。

  4)設施、設備的安裝調試及操作培訓。

  5)成品保護。

  6)綜合體和小區體育設施、兒童游樂設施質量涵蓋弱電-安防-監控-消防-物業-通信-布線-樓宇自控的證書可在全國鑒定考試網查詢全國通用無需年檢★外來工作者可直接申請當地的人才引進。

物業管理服務方案15

  物業服務要結合自身的實際情況、管理架構、員工素質層次結構及管理服務樓盤的品種類型,進而總結升華自己企業的價值觀發展取向和發展戰略,形成自身的體系,去引領企業發展和凝聚員工的歸屬感。

  一、企業文化是企業的靈魂和精神支柱,著名的經濟學家于光遠先生說過“三流的企業靠生產,二流的企業靠營銷,一流的企業靠文化。”物業企業只有在不斷建立和完善自己的`企業文化體系,才能形成促進企業發展的強大動力。

  二、物業服務企業要建立科學完善的制度及考核體系:

  (一)《BI行為規范》,制定一套文明、規范的員工行為服務準則,讓每個員工以此為標準來約束自己的言行舉止,以此形成規范服務,嚴格做事的良好氛圍。

  (二)《公司制度》統一公司內部管理制度;

  (三)《管理處各崗位員工職責》制定各個服務崗位的工作職責及服務標準;

  (四)制定〈各崗位管理標準作業規程〉各個服務崗位規范工作流程;

  (五)各相關崗位工作經濟指標的考核辦法;

  (六)統一規格內容的各種登記薄及表格的規范填寫;

  (七)執行力,落實各項制度、規定及服務標準的監督檢查獎罰辦法。

  三、必須做好六項基礎性的物業服務工作:

  (一)房屋公共部位的維修;

  (二)公共區域設施設備的管理運行與維修維護;

  (三)管轄范圍內環境綠化保潔工作;

  (四)公區秩序的安全與維護工作;

  (五)各種資料檔案的規范管理;

  (六)綜合性的業主、客戶文明服務工作。

  四、引進和培訓高素質人才,全面提高企業的服務品質,不斷的組織中層骨干人員外出學,考察先進物業企業的理念和做法,開拓視野,引進經驗,提升自我,結合實際進行融合,創造出自己的先進服務方法、措施和理念。物業服務行業的員工流動性很大,新的員工面孔不斷在出現,如不及時的思想改造和物業知識、技能、經驗的培訓,整體物業服務水平就得不到提升,所以必須制定培訓計劃,不斷地組織員工進行理念思想培訓、物業知識培訓、崗位經驗技巧培訓。

  五、突破傳統管理服務內容,開展深層次的多元化服務和產品多樣性服務,比如向業主開展房屋中介出租出售信、家政服務、室內家電維修等有償服務。

  六、努力使業主的物業實現保值增值。

  七、加強物業服務的宣傳;通過樹立宣傳牌匾,開展各項活動。比如內容可以展示通知、公告、,服務細則、理念、物業收費標準、企業內部好人好事、溫馨提示、天氣預報、消防知識等等,讓業主感覺到物業像親人的感覺。

  文化是企業發展的導向,價值觀是企業發展的核心,人才是企業發展的活力,品質是企業發展的基礎,規模是企業發展的戰略,創新是企業發展的永恒。

  如果從以上這七項措施來加強內功建設,定能打好管理與服務基礎,以此為基礎,來不斷提升物業服務的地位和形像,會得到業主對物業服務的認同。

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