報刊管理制度（精選17篇）

　　在日常生活和工作中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的報刊管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　報刊管理制度 1

　　1.目的:為了規范圖書、報刊雜志的購買、訂閱和使用，加強管理，特制定本規定。

　　2.適用范圍:本規定適用于總公司，各分子公司根據本規定制定細則報總公司備案。

　　3.權責說明:圖書、報刊由總經辦統一管理。

　　4.圖書管理

　　4.1各部門提出購買申請，經分管領導批準后自行購置。

　　4.2購置圖書后，購置人應持圖書及發票到總經辦辦理圖書入庫及借閱手續。

　　4.3圖書資料應加蓋公司圖書專用章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。

　　4.4圖書借閱應進行詳細登記，借閱人員應愛護圖書，因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。

　　4.5總經辦應編寫圖書目錄，建立圖書檔案。

　　4.6購置人報銷時應附上圖書入庫單。

　　5.報刊雜志管理:

　　5.1報刊雜志由各部門申請，經分管領導批準后將報刊雜志訂閱申請單交總經辦。

　　5.2總經辦匯總各部門訂閱申請單，制作報刊雜志訂閱清單并統一訂閱。

　　5.3前臺根據訂閱清單在收到報刊雜志時進行登記、分類后，立即分發至各部門，由各部門簽收。

　　5.4總經辦應建立報刊雜志登記備忘簿。

　　5.5報刊雜志由各部門使用、保管，專業性的報刊雜志應保持每期的.連續性并作為公司圖情資料保存、備查，任何人不得擅自毀損等。

　　6.總經辦應于每年6月30日之前根據圖書雜志檔案檢查一次圖書雜志的使用和管理情況，并將檢查結果上報分管領導。

　　6.附則

　　6.1本規定由總經辦負責解釋。

　　6.2本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止

　　6.3本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

　　報刊管理制度 2

　　第一章總則

　　第一條本規定對公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等作出以下規定。

　　第二章申購程序

　　第二條各部門經理可根據業務實際需要，合理安排購買業務參考書籍，依公司規定的申購程序辦理，否則，費用自理。

　　第三條填寫申購單-部門經理批準-辦公室主任審核-申購單交財務部

　　第四條購買-填寫報銷憑證-購買的書籍交辦公室登記-辦公室在報銷憑證上蓋已登記的印-財務審核總經理簽字

　　財務部報銷

　　x一次購買達500元以上，申購單需總經理簽字同意

　　第三章分類

　　第五條凡新購進的圖書按圖書分類科目進行分類整理與編號，貼上標簽，輸入圖書管理系統。

　　第六條辦公室設圖書保管員，對圖書進行分類、整理與借閱工作。并通過計算機數據庫管理與每冊圖書內附的借閱卡相結合，準確掌握公司圖書的流轉情況。

　　第四章借閱

　　第七條期限:普通圖書借期一月，專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。

　　第八條繼借:借閱圖書到期，必須到辦公室辦理繼借手續。

　　第九條歸還:如有破損、遺失情況，照價賠償。

　　第五章圖書中的報刊管理

　　第十條訂閱:公司由辦公室負責刊物的'訂閱，各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求，由辦公室綜合平衡并提交總經理審批后訂閱。

　　第十一條收發:辦公室每日收取報刊，整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。

　　第十二條更換:閱覽架上的報紙每星期更換一次，期刊每月更新一次。

　　第十三條歸檔:每年年底將期刊裝訂成冊，歸檔備用;報紙每季度處理一次。

　　報刊管理制度 3

　　1.圖書管理

　　1.1各部門因工作要求需訂購專業圖書(含資料、音像制品等)，報《圖書報刊訂購申請單》，經部門負責人、總經辦負責人簽字后方可訂購。

　　1.2各部門應將所購圖書送總經辦登記編號，由總經辦錄入公司圖書檔案，接受統一管理。

　　1.3總經辦負責人在其發票上簽字后，財務部門方可報銷。

　　1.4員工借閱公司書籍，圖書借閱期限為半個月，超過半個月要辦理續借手續。

　　1.5圖書的借閱與保管應保證圖書的.完好，不得丟失、損壞，對丟失、損壞的現象必須查明原因，由責任人視情節予以相應賠償。

　　2.報刊管理

　　2.1報刊的訂購由總經辦根據部門需求統一訂購。

　　2.2各部門因工作要求需訂購報刊，報《圖書報刊訂購申請單》經部門負責人、總經辦負責人簽字后由總經辦專人負責訂購。

　　2.3各部門應指定專人領取保管訂購的報刊，期刊按季度報總經辦歸檔。

　　報刊管理制度 4

　　1信箱管理規定

　　1.1寫字樓信箱設在大堂指定位置，住宅區信箱設在每棟樓房入口處，并按樓層標識出信箱號。

　　1.2信箱的使用方法:在業主入伙、客戶租賃房屋時，由經營部/房管人員口頭詢問用戶是否使用信箱。需要使用權用樓宇內信箱的用戶須寫出申請到財務部辦理交費手續。憑《辦理信箱通知單》到信件收發值班處辦理登記手續。值班人員根據樓層號、單位名稱/姓名，安排信箱號碼，并登記在《信箱使用登記表》上。

　　1.3信箱須更換鎖頭、值班人員通知服務中心。

　　1.4服務中心室接到信箱維修通知后，安排工程維修人員進行維修。

　　1.5工程維修人員接到《委托申請單》后，在3天內修復。

　　1.6信件收發值班人員通知用戶領取信箱鑰匙。

　　1.7在使用信箱期間，信箱、鑰匙損壞(不屬人為破壞)，由用戶通知服務中心室安排人員維修及更換，費用由用戶交納。

　　1.8用戶如退還信箱停止使用時，到信件收發值班人員交回信箱鑰匙即可，值班員在《信箱使用登記表》上注銷。

　　2用戶辦理報刊登記規定

　　2.1在辦理信箱手續時，值班人員向用戶說明預訂報刊手續。

　　2.2用戶需要訂購報刊的，到所轄區郵電局自行辦理預訂報刊手續。

　　2.3用戶需要物業部門提供報刊收發時，憑郵局《訂閱收據》到收發室辦理登記手續。由值班人員在《報刊訂閱登記表》中登陸記報刊名稱、代號、起止日期、樓層房號、信箱號碼、聯系電話等，并且保留收據復印件，以方便今后查詢。(注:不包含專業機構直接服務內容。)

　　3收發規定

　　3.1投遞員把郵件、報刊送到值班室。值班人員對于投遞員送來的掛號信、匯票包裹等特殊郵件，需要在簽收單上簽字驗收;對于送來的電報，值班員需在電報單上簽收。(注:不包含專業機構直接服務內容。)

　　3.2對于平信和報刊的發放，值班人員須根據用戶提供的資料，及時準確地發放到用戶信箱。

　　3.3對于掛號信、匯票、包裹等特殊郵件，值班人員填寫到《郵件收發登記表》上，同時把郵件單位名稱或收件人姓名寫到告示扳上，以便通知收件人領取。

　　3.4值班人員應憑收件人或帶領人本身份證或有關證明發放，并且在《郵件收發登記表》上簽收。(注:除非值班員對帶領人熟悉，代領人必須攜帶收件人的'身份證，以便冒領追查)。

　　3.5由于值班人員一時疏忽收發工作有誤或報紙平信有遺失現象時，應急時向用戶賠禮道歉，并盡可能協助用戶查追損失。如無法追查，照價賠償。

　　3.6對于郵掛號信、包裹、匯票、電報等特殊郵件，用各種方式通知不到收件人或帶領人，超過規定時間仍無人領取，可退回投遞員，并要求投遞員在《郵件收發登記表》上簽收，對于已遷出所管轄物業或已取銷信箱者的普通信件，可直接退回投遞員。

　　4記錄標識

　　4.1 《郵件收發登記表》

　　4.2《信箱使用登記表》

　　報刊管理制度 5

　　1、保持整潔、安靜，不吵鬧，不隨地吐痰，不吸煙，不亂拋果殼紙屑等雜物，不任意移動桌椅。

　　2、報刊雜志只能存放在本室內，學生需憑借書證借閱，每次限一本，閱后調換并安放原處。

　　3、愛護書刊，人人有責，如發現污損、剽割、撕毀、偷竊報刊者，給予罰款及處分。

　　4、在架書刊雜志一律不外借。

　　5、管理員要經常檢查安全制度、措施落實情況。如室內器材人為被損，則按章追究有關人員責任。

　　6、教職工經登記可借閱下架的`雜志，如有遺失按該雜志的全年定價賠款，從工資中扣除，并不得拿取該雜志的余數。

　　7、教師閱覽室參照執行。

　　報刊管理制度 6

　　一、總則

　　1、為使公司報刊資料收集訂購、借閱等操作流程有所規范，特定本規定。

　　2、管理資料的范圍包括各種圖書、報紙、雜志以及結合集團需要而通過其他渠道收集的信息。

　　3、報刊資料的管理由總辦統一負責訂閱、分發、管理。

　　二、資料的收集訂購規定

　　1、每年年末由總辦下發通知，由集公司各部門擬定下年度所需圖書、報刊的`預訂計劃，由部門經理簽字后，轉交總辦;

　　2、總辦把各部門預訂計劃匯總后上報總經理審批;

　　3、審批后，由總辦具體執行訂購工作;

　　4、總辦負責把訂購清單交與報刊資料管理工作人員，由其具體執行分發工作;

　　5、年度期間，部門根據工作需要擬另行征訂的，亦按上述程序辦理。

　　三、報刊資料借閱規定

　　1、根據集團現狀，雜志、期刊借閱時間為每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;報紙閱讀時間為每天中午11:30分---12:50分。

　　2、凡公司員工都可到資料室借閱;

　　3、資料室的圖書、期刊報紙，員工可自行取閱，一次一冊，閱畢放回原處，報刊、報紙不外借，不準帶出室外，需者可辦理復印;

　　4、資料室的圖書和過期期刊，員工可以借閱，每次可借閱書刊2冊，借期15天，可續借一次，借閱時需在總辦圖書資料室辦理登記;

　　5、借閱歸還書刊，如發現污損、缺頁等情況或借閱后丟失，將根據情況按原書價的2~3倍賠償;

　　6、公司員工離開公司前，必須到圖書資料室辦理書刊的歸還手續，否則，人事部門將不辦理離職手續。

　　四、注意事項

　　1、員工必須愛護圖書，不得折散、涂污;

　　2、資料室內嚴禁吸煙;

　　3、資料室內應保持肅靜、整潔。

　　五、附則

　　本規定由公司總經理辦公室負責解釋，自發布之日起實施。

　　報刊管理制度 7

　　根據工作需要和有利于員工發展的原則，公司出資為部門和個人購進圖書和雜志，為方便大家互相借閱和學習，制定規定如下:

　　第一條圖書和報刊雜志的采購

　　1.圖書的購買:根據需求，個人或部門填寫《辦公用品及設備申購單》，向上級報批需購買圖書的名稱和價格，逐級審批，經總經理同意后由總經理辦公室統一購買。

　　2.報刊雜志的訂閱:各部門可根據工作和業務需要，在每年年底(11月―12月)申請訂閱相關報刊，申請時須列出明細。總經理辦公室匯總所有需訂報刊明細報總經理簽批后，統一辦理訂閱手續。

　　3.每年中，如因工作需要各部門需臨時訂購的雜志報刊，由部門填寫辦公用品及設備申購單，向上級報批需訂購的雜志報刊的`名稱和價格，逐級審批，經總經理同意后由各部門自行訂購。訂購結束后，需通知總經理辦公室安排前臺發放，若需要投遞到售樓處等外派現場，須報備總經理辦公室。

　　第二條圖書的管理

　　1.經公司同意購進的圖書，須經總經理辦公室登記、蓋章，由所需部門在辦公系統上填寫《圖書借閱申請單》辦理借閱手續后，總經理辦公室負責整理編制。部門購進圖書由部門經理指定專人保管(資料員)。

　　2.總經理辦公室將公司所有的已存圖書編制成目錄，在辦公系統上進行公布，以便供大家共享、互相借閱。總經理辦公室負責錄入新買的圖書，將網上的圖書目錄及時更新。

　　3.公共類的用書由總經理辦公室保存，各部門的人員借閱必須到總經理辦公室辦理相關手續并按時歸還。

　　4.專業性的圖書由各部門的資料員自行保存，如有本部門的人員或其他部門的人員借閱，也須按規定辦理借閱手續并定期歸還;專業用書嚴禁以個人名義長期保存，須存部門以上的資料庫(專業所必須的工具書除外)。

　　第三條報刊雜志的管理

　　1.經總經理簽批后的各部門所訂報刊，由總經理辦公室與各部門經理確認后，再整理成公司各部門全年訂閱分發報刊明細，由總臺進行發放。

　　2.各部門自定的相關專業報刊須交總經理辦公室，納入公司報刊總分發明細表。

　　3.總經理辦公室負責匯總所有部門本年度的報刊雜志目錄，公布到公司內部網上，以便大家共享和互相借閱，臨時需要閱讀本部門沒有的報刊，可到相關部門借閱，并辦理借閱手續。

　　4.每年年底，總經理辦公室負責組織各部門負責此項工作的員工組織交流一次，對于專業性的報刊及雜志并有較高的保存價值，須到年底統一匯總交總經理辦公室存檔并納入公司圖書館以供公司員工查閱。

　　5.各部門負責保管報刊的員工，要做好報刊的保管及定期整理工作，注意留存相關信息或有意義報導，提高報刊特別是專業刊物的使用價值。

　　6.部門須將此項工作納入對負責保管工作員工的考核內容。

　　第四條本規定由總經理辦公室監督管理。

　　報刊管理制度 8

　　一、目的

　　為規范物件收發制度，確保物件準確快捷收發到業主，并合理控制成本節約人力資源，特制定本辦法、

　　二、范圍

　　本公司員工、本轄區的業主、租客的信件、包裹、貨品等所有物件、

　　三、管理部門

　　安全業務部為本辦法的管理部門，主門崗為本辦法的執行部門，安全領班為本辦法執行負責人。

　　四、管理內容

　　收件管理

　　1.門衛室收到公司信函和報刊等物件后，應檢查郵件的'完好性，若有破損需及時通知收件人當面予以確認，否則不予簽收、(注:特快專遞、包裹須讓郵遞員送到業主本人簽收)

　　2.檢查完好的物件簽收后應登記到(附件一)上，并在物件到達的一個工作小時內登記好送到客服部確認后在分發，晨報在一小時內分發下去，晚報在到達后登記一小時分發到業主信箱。

　　3.各部門的急件，可直接通客服部查找，優先給予辦理簽收手續、

　　4.所有報刊信函由收件人簽收后，安全員負責將此物品準確送到業主的信箱

　　5.如有到付件，需結清款項的應由快遞員登記后直接送達本人簽收。

　　6.員工私人物件收件后放在快件收發處，并按《收件登記表》登記，員工憑工牌領取。

　　7、未指明部門或收件人的快件/掛號信/托運到的貨品等物件，由物業部處理、

　　8、如有退件，按收件程序處理。

　　報刊管理制度 9

　　1、學生閱覽室由學校安排教師負責管理。

　　2、管理人員要認真做好圖書添置和借出登記，圖書要分類在書柜擺放整齊。

　　3、輪流到閱覽圖書的班級要組織學生有秩序進入室內，要遵守圖書開放的'時間和服從圖書管理人員的管理。

　　4、室內保持清潔、安靜，不準喧嘩、打鬧，不準亂丟紙屑、雜物，不準在書臺、墻壁亂刻亂畫。

　　5、愛護圖書、不準在圖書上亂寫亂畫或撕爛，違者照價賠償。

　　6、閱完圖書要放回原處，離室時，不得私自帶書出去，違者批評教育，不聽勸告者公開點名批評。

　　7、每人每次限借圖書一本，限期一周歸還，借出圖書損壞或遺失，照價賠償。

　　8、圖書開放時間到后，管理人員要檢查、整理圖書、關好窗、鎖好門。如失職造成損失，按損失程度追究事故責任

　　報刊管理制度 10

　　1.目的

　　對郵件、報刊收發實施控制，確保客戶及時收到郵件報刊。

　　2.適用范圍

　　適用于郵件和報刊的收發。

　　3.引用文件

　　3.1質量手冊第4.7、4.9、4.10、4.12.4.13章。

　　3.2iso9002標準4.7、4.9、4.10、4.12.4.13章。

　　4.職責

　　4.1保安部報刊收發員負責大廈內郵件和報刊的收發。

　　4.2保安部經理負責處理投訴及與郵電部門聯系有關事宜。

　　5.工作程序

　　5.1客戶辦理信箱使用申請手續

　　5.1.1客戶需要使用本大廈內的'信箱時，到物管部辦理申請，物管部通知財務室收取費用。

　　5.1.2物管部憑財務收費票據，填寫《國企大廈室內維修委托單》，通知工程部裝配信箱鎖;安裝完成后，物管部通知客戶領取信箱鎖匙。

　　5.1.3在使用信箱期間，信箱和鎖匙由客戶自行保管，鎖匙損壞或遺失的，由保安部向工程部出單維修更換，客戶按規定的標準到財務室交納維修費用。

　　5.2客戶辦理報刊登記手續

　　5.2.1每年十月份，物管部需在告示牌內通知客戶到郵電局辦理下一年度的報刊預訂手續。

　　5.2.2客戶需要提供收發報刊服務時，憑《報刊訂閱收據》的復印件到收發室辦理登記手續，由收發員在《報刊訂閱登記表》中登記報刊名稱、代號、起止日期、聯系電話，并且保留收據復印件，以方便今后查詢。

　　5.3收發過程

　　5.3.1對于投遞員送來的郵政快件、匯款單、掛號信、電報、包裹等特殊郵件，收發員需要在郵電部門的簽收單上簽字或蓋章，并登記在《郵件收發登記表》中，當日送于客戶。

　　5.3.2平信、報刊由收發員當天發放到客戶信箱。

　　5.3.3對于掛號信、包裹、匯款單、電報等有價郵件，如果超過二十天無人領取，大廈收發員通過投遞員退回郵電局，投遞員在《郵件收發登記表》上簽字。

　　5.4接到客戶投訴后，保安部經理立即調查清楚投訴的原因并在當日給客戶答復解決問題的辦法。由于收發員的責任以致客戶這些郵件丟失或給人冒領，造成收件人損失的，責令收發員及時向客戶道歉或賠償，并協助客戶追查遺失郵件。由于郵電局投遞方面的責任，由保安部經理與郵電局聯系協商解決，記錄在《客戶投訴登記表》中。

　　6.質量記錄及支持文件

　　6.1 《郵件收發登記表》

　　6.2《報刊訂閱登記表》

　　6.3《客戶投訴登記表》

　　6.4《國企大廈室內維修委托單》

　　報刊管理制度 11

　　第一條為加強x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的報刊資料管理工作，本著“合理節約、有效利用”的原則，特制定本規定。

　　第二條報刊資料管理包括報刊資料的訂閱、分發、利用、清理等工作。

　　第三條綜合管理部為公司報刊資料的歸口管理部門。

　　第四條報刊資料的訂閱

　　(一)各部門應根據工作需要適量訂閱，在每年1 1月底前將需要訂閱的報刊資料名稱報綜合管理部。

　　(二)綜合管理部將各部門需訂閱的報刊資料名稱匯總，提出初步意見報總經理審批。

　　(三)根據總經理審批意見，綜合管理部指定專人負責辦理公司報刊資料的訂閱工作。

　　(四)公司報刊資料訂閱清單須一式兩份，一份留存綜合管理部，另一份反饋給各部門。

　　第五條報刊資料的分發

　　公司訂閱的報刊資料由綜合管理部指定專人負責統一分發。分發人員應認真檢查每日報刊資料分送情況，避免錯送漏發。

　　第六條報刊資料的整理

　　公司的所有報刊資料應及時上架，裝訂整齊。裝訂夾上報紙不多于10天不

　　少于5天，雜志保持2期。公司銷售部存放的'報刊資料應不少于30天，雜志保持3期。閱覽室應根據需要確定。過期的報刊應根據利用情況進行整理并區別擺放，專業性期刊應存放整齊。

　　第七條報刊資料的保管與利用

　　報刊資料是公司了解市場信息的重要途徑之一，各部門應對公司經營管理有參考價值的報刊資料妥善歸類并加以利用，對于有保存價值的報刊資料應及時剪輯整理成冊(詳見《信息管理制度》)。

　　第八條報刊資料的借閱

　　借閱報刊資料應經管理人員同意，并及時歸還。管理人員對借出的報刊資料應及時催要，避免期刊數量不全，信息查找困難。

　　第九條報刊資料的清理

　　非專業性報刊資料應及時清理，專業性報刊資料可一個月進行一次清理。

　　專業性報刊資料中有長久保存價值的應另行存放。

　　第十條本規定適用于公司本部，控股項目公司、專業公司遵照執行，參股項目公司、專業公司參照執行。

　　第十一條本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。

　　第十二條本規定自印發之日起施行。

　　報刊管理制度 12

　　商戶到管理公司要求幫忙代訂報刊，物業助理應問清楚該商戶須訂報刊名稱，訂報刊的起止日期。并在《代訂報刊登記表》上做好記錄。

　　一、物業助理根據需要及時聯系報刊單位派人來管理公司同商戶簽訂協議。

　　二、物業助理每個月的月底把《代訂報刊登記表》之本月所登記內容，復印一份送大堂保安崗位處，保安員可依據登記表上記錄之名稱同送報刊工作人員核對數量，并及時把報刊投入信箱。

　　報刊管理制度 13

　　1.目的

　　為為了確保實驗小學報刊郵件及時準確地收發。

　　2.范圍

　　適用于xx管理處。

　　3.方法和過程控制

　　3.1當值人員接到郵遞員送來的報紙、雜志時，必須仔細核對，各類報紙、雜志的名稱、數量是否與《報刊明細表》上的數量相符，如有疑問需及時與投遞員、校方管理員查詢、核對。

　　3.2當值人員接到郵遞員送來的書刊、雜志時，認真核對各種書刊的數量后，方可簽字確認，并隨時在《xx實驗學校郵件期刊簽收登記表》上各欄目詳細登記。

　　3.3當值人員接到掛號件和特快專遞時，應認真核對地址、姓名、并隨時在《xx實驗學校郵件期刊簽收登記表》上各欄目詳細登記。對于此類信件應在盡快通知收件人領取。

　　3.4由政府機關單位(如:區教育局等政府職能部門、其它學校)發來的文件，通知，應立即通知相關人員領取或在有人員頂崗的情況下發送，同時在《xx實驗學校郵件期刊簽收登記表》上予以詳細登記。

　　3.5如遇可疑信件(如:港臺信件)、無郵件地址或信封內容辯認不清，可通知上級部門或派出所處理。

　　3.6報刊郵件的分發

　　3.6.1報刊根據《校方報刊明細表》上的分發目錄，將房號寫在報刊第一版的左上角。

　　3.6.2雜志根據報刊明細表的訂閱目錄，通知相關人員領取，需認真核對四

　　3.6.3季xx郵件期刊簽收登記表上名稱、房號、數量后，要求收件人在簽收人、簽收日期欄上簽字確認，其不得跨格、跨欄填寫。對安全員不能確認的收件人可要求出示身份證件，安全員核對后在經手人欄簽字確認。

　　3.6.4掛號信件、特快專遞補和政府機關單位發來的文件，通知等信件的領取確認方法同上。如是安全員送達由送達人在經手人欄簽字確認，掛號信件和特快專遞補不可代領代簽，對不能確認的英文信件，可詢問校的`英語教師確認，用鉛筆在信封上標注;對于英語教師都無法確認和地址不詳的信件，在值班室門前公告欄上登報，三日未有人領取回郵遞員。并需完善手續。

　　3.7刊郵件的存放

　　3.7.1當遇到節假日等報刊雜志不能送發時，當值人員應將每天的報刊分類存放于辦公桌抽屜中，不得隨意給其它人員借閱。

　　3.7.2信件應避免無關翻閱，確保郵件安全送發到各收信人手中。

　　3.8以上未盡事宜和在實際操作中有疑問的，可咨詢校方總務處或物業管理單位，物業管理單位將根據實際情況進一步完善本細則。

　　報刊管理制度 14

　　一、借閱規則

　　1、本圖書室對全鎮人民開放，開放時間為每周一至周日及節假日。

　　2、圖書閱覽室的圖書憑借書證借閱。

　　3、辦理借書證需持個人身份證、1張1寸免冠照片，并交納押金50元。辦證后，讀者可免費借閱，如讀者不再借閱，則收回借書證、退還全部押金。

　　4、借書證只限本人使用，每次限借圖書2冊，借期30天，逾期每冊交逾期費0.5元/天。如圖書損壞或遺失，按書價雙倍賠償。

　　5、圖書閱覽室圖書外借。報刊雜志只限閱覽，概不外借。

　　二、遺失、損壞圖書報刊賠償辦法

　　圖書室的書刊是人類文明的偉大結晶，讀者必須倍加愛護、妥善保管，不得污損、撕剪、圈點、批注、劃線、印描、折疊或遺失。如果有上述情況，除給與批評教育外，均按本規定處理。凡遺失圖書，應在一個月內以相同版本和相同國際圖書編號的圖書償還，另收圖書加工費2元，否則按下列規定賠書。

　　1、一般圖書按原價2倍賠償（主要參考出版的年份）。

　　2、孤本書和市場上難以購買圖書，按原價的5—10倍賠償。

　　3、成套多卷書，配套工具書，遺失其中一冊或數冊者除賠償全套外，再按遺失之書價的3倍賠償。

　　4、其他圖書資料及各種畫冊、照片圖書、地圖、掛圖等由圖書室根據具體情況決定賠償數額。

　　三、讀者借閱須知

　　1、讀者須持本室所發“借閱證”借閱圖書，借閱證只限本人使用，不得轉借。丟失立即到借書處申請掛失，否則一切后果自負。

　　2、圖書借閱登記前，請仔細察看圖書有無破損和缺頁，發現問題及時向圖書管理員聲明。看過的圖書如不借走，請放回原處。

　　3、如有變動，應主動到圖書館辦理退證手續，否則不予退還押金。

　　4、讀者借、還圖書資料時，必須認真檢查所借閱的圖書資料是否完好無損，否則一切后果自負。

　　5、讀者借閱圖書的數量、期限。會員每次可借閱量為二本，借期為一個月，續借后最長為兩個月。

　　6、外借圖書逾期不還者，按日繳納罰款（每書超一天罰款0.10元）。

　　7、借閱證丟失后，請立即到本室掛失，辦理補證手續，掛失期間暫停借書。

　　8、外借圖書丟失者，原則上要求賠償原書，另收5元加工費。如無法賠償原書，按原書價格的兩倍賠償。

　　9、對損壞、涂沫圖書資料者，根據情況均按原書價賠償，并收回原書。對損壞、丟失圖書條碼、磁條者一律罰款10元。偷盜圖書資料者均按原書價10——50倍罰款，收回原書。

　　四、讀者須知

　　1、本圖書室只對會員開放。

　　2、讀者進入圖書館須自覺遵守圖書館的規章制度，愛護圖書資料、公共財物，請勿隨意損壞室內設備。

　　3、請自覺維護公共秩序，保持室內安靜，館內禁止大聲喧嘩。

　　4、讀者入室須衣冠整潔，禁止穿拖鞋、背心或帶鐵釘鞋入室。

　　5、大件行裝、書包類物品請放在門口存包處，妥善保管。貴重物品及現金請自行保管。

　　6、請保持室內環境衛生整潔，圖書借室嚴禁吸煙，隨地吐痰，亂扔雜物。

　　7、凡進入圖書室的'讀者均須服從本室工作人員的安排，保持良好的秩序。

　　8、本室的期刊、工具書均不外借，不可帶出圖書室，閱覽后請放回原處。

　　9、保持室內安靜整潔，圖書室內禁止吸煙、吃食物，并不得隨地吐痰，亂扔雜物。

　　10、愛護本室刊物、工具書，不得污損、撕剪，否則按書價的兩倍罰款。

　　報刊管理制度 15

　　為規范學校報刊管理，防止管理流失和人為損壞現象的發生，特制定本制度。

　　日常收發

　　1.報刊收發員每周定期從郵箱中取報刊，對照學校及教師個人征訂目錄，及時送到各教研組和領導教師辦公室。

　　2.各教學樓學生閱覽室由管理員(分工見附后)負責到郵箱中取報刊，對照目錄登記，出現缺少問題及時與郵局責任人聯系。

　　3.各教研組、各處室及領導辦公室報刊實行責任人負責制，由組長或處室負責人負責簽收，因責任人不在，確需代收的'可由組內其他成員簽收，日后由代收人向負責人說明。

　　日常管理

　　4.各年級學生閱覽室由圖書組統一印制期刊目錄，下發到各班和語文組，以備師生查閱。

　　5.各年級閱覽室圖書為學生互助裝備，任何教職工不得外借。管理員要將報刊按年份(學生三年自助裝備的)有序上架，嚴格管理閱讀課和課間學生閱覽并每天清點整理，確保報刊不丟失和不人為破損。

　　6.學生互助閱覽室每學期統一清點一次，因管理不善造成丟失和人為破損的，由管理員照價賠償。

　　回收續借

　　7、各教研組和各處室要指派專人管理，每學年末由學校統一按發放表簽收的本數足數收回，丟失的由組長或處室負責人追究責任人照價賠償。

　　8、學年初由組長到教工閱覽室統一辦理借閱手續，延續使用上半年報刊種類的需經報刊收發員核準后，再延續分發簽收管理。

　　報刊管理制度 16

　　1.前臺接待員負責根據客戶訂報情況，統一打印客戶訂報清單并裝訂成冊。

　　2.如出現客戶訂報變更的，前臺接待員須及時進行更新。

　　3.未直投的報刊(北京青年報、晨報、公司訂報等) 大堂前臺接待員必須與送報人認真做好交接，清點好數量。

　　4.報刊分撿工作，要求在每日08:30時前完成，并整齊的.擺放前臺左上角。

　　5.原則當日報刊當日發，若因特殊情況未能于當日發放的，須登記在《前臺交接日志》中，并與交接班人員作好交接工作。

　　6.物業公司訂購的報刊由前臺接待人員及時通知人事行政部行政助理，由其將報紙送至各部門。

　　報刊管理制度 17

　　為使公司行文和收文處理規范化，制定本制度。

　　第一條經理辦負責公司對外行文和公文的收發處理工作。

　　第二條行文

　　(一)凡以公司名義上報或下發的`文件(報告、請示、紀要、通知、函件等)，由承辦部室擬稿，經部室負責人初審后，送辦公室核稿，經辦公室核稿后送公司領導簽發。重要文件需由公司領導審核，公司總經理簽發。聯合行文必須同時送有關部室領導會簽，方可發出。

　　(二)經公司領導簽發的文稿交經理辦統一登記、分類編號。由擬稿部室打印、校對、裝訂，上行文由經理辦發送并催辦，平行文和下行文由擬稿部室分發。經理辦負責審批在公司內網上發布有關文件。

　　(三)行文流程按公司辦公處理系統流程進行。

　　第三條收文處理

　　(一)所有發至我公司的公文(含傳真件公文和附有領導的批示或上級部門轉我公司處理的公文)，由經理辦統一簽收、登記、編號，送公司領導閱示或送有關部室辦理。

　　(二)文件按辦件、閱件進行分類。經理辦負責人根據文件內容和規定的傳閱范圍，提出辦文意見，送公司領導批示或交有關部室閱辦。需要辦理的公文，經請示公司領導后辦理，經理辦根據文件內容、領導批示予以催辦。

　　(三)對急辦件，經理辦應立即將文件送交公司領導批閱。領導不在時，經理辦應根據文件內容及時限要求，交相關業務科室或人員辦理。事后及時向公司領導匯報并做好督辦工作。

　　(四)一般公文通過公司內網辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。

　　(五)凡外出開會、學習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。

　　第四條有關要求

　　(一)收發文件必須設立收發文件登記本，履行登記簽收手續，收、退文件，要專人負責。

　　(二)必須按規定范圍組織閱讀文件，并在辦公室內進行，秘密文件當場閱后收回，不得擅自擴大閱讀范圍和帶出公司閱辦。

　　(三)借閱文件，必須經過批準，并辦理借閱手續，依時退還，秘密文件不準摘抄。

　　(四)秘密文件必須存放在有安全保密設施的保險柜、文件柜內，用后放柜加鎖，關好門窗。

　　(五)復制秘密文件，必須經過請示批準，由文件保管人員復制后交使用者，復印件與原件同樣管理。

　　第五條本制度由公司經理辦負責解釋，自經理辦公會議審議通過后實施。

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