檔案的制度

　　在社會一步步向前發展的今天，很多場合都離不了制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。到底應如何擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的檔案的制度，歡迎大家分享。

檔案的制度1

　　1． 新員工錄入后，公司安全部將為其建立職業健康監護檔案。

　　2． 職業健康監護檔案內容包括：

　　勞動者的職業史、職業病危害因素接觸史、職業健康檢查結果和職業病診療等有關個人健康與職業的'資料。

　　3． 這些資料將為員工的健康追蹤、職業病診斷、有關健康損害責任劃分以及職業病危害評價提供依據。這些資料必須由安全部妥善保管，檔案保存期為１０年。

　　4． 對有毒有害工作場所的基本情況和日常監測情況，以及員工的詳細職業史、職業危害接觸史、職業性健康檢查結果等個人健康資料，分別記錄在檔案中，進行動態管理。

　　5． 員工離職時，有權索取本人職業健康監護檔案復印件，公司將如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。

檔案的制度2

　　1.庫房建立《機器設備臺帳》，對機器設備進行統一管理。

　　2.機器設備進行統一編號，由各區域主管負責，出了問題由主管承擔相應責任。

　　3.主管須在每天下班前對機器進行使用后的檢查，機器是否清潔干凈，有無損壞，如發現問題一定要查明原因，分清責任，落實到個人。

　　4.每星期日由保潔員對吸塵器進行一次大清潔，對吸塵袋、爬頭、吸管進行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發現問題及時保修，并填寫《機器設備清潔保養記錄表》、《機器設備維修記錄表》。

　　5.其他大型機器，如：單刷機、吸水機、拋光機、抽吸兩用機等，由主管負責。監督做到每天各種機器使用要有記錄，使用后機器設備清潔保養要有記錄，機器設備維修要有記錄，并填寫《機器設備使用記錄》，《機器設備清潔保養要有記錄》，《設備維修記錄表》。

　　6.各種機器使用完后，必須要清潔，主管要負責檢查，使用人要愛護機器，不得違反操作或摔打機器，如有發現，將對此給予除名并罰款處理。

　　7.嚴格遵守公司規定，各種機器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報上級批準后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價賠償等字樣。

　　8.本公司內部其他部門需借用，歸還時必須保持機器內部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。

　　9.嚴禁私自將機器他人，其后果一切自負。

　　10.使用人必須嚴格遵照執行機器設備的操作規范、要求。

　　11.吸塵器保養：

　　11.1檢查最后一次使用過的吸塵器是否清理干凈，有無雜物留存。

　　11.2開動電機檢查機器是否正常運轉，有無大的噪聲。

　　11.3操作時沿著由內向外，由上向下的使用方法進行，輕加以按動，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。

　　11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區域操作；不要強行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發生斷裂。

　　11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機器吸管沿地毯邊角進行操作。

　　11.6使用時注意吸塵器邊角電源線的長短，吸不到的地方，不要強行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時檢查電源線是否有破損現象，隨時與工程部聯系注意使用時的安全。

　　11.7清洗地毯時需由前向后推動單刷機。

　　11.8操作時留意電線不要拖拉太長，以免踩踏發生意外。

　　11.9使用時注意單刷地毯機的電源線，要及時更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。

　　11.10使用后的'單刷機要及時把軟盤取下，用清水沖洗干凈后保存。

　　11.11使用的單刷地毯機的水箱內不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。

　　11.12將單刷地毯機進行最后檢查與整理，達到外觀清潔整齊，保證內部無故障后妥善進行保管。

檔案的制度3

　　1、設備技術檔案由工程部專人負責，酒店所有設備均建立技術檔案，按設備種類，按時間順序存放。

　　2、設備建檔酒店所有設備均分類，分部門建立設備檔案，內容包括：設備名稱，出廠合格證，檢驗單，安裝質量檢驗單，試車記錄，維修保養記錄，改進安裝記錄，運行日志等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類和時間歸檔編號以便查找。

　　3、設備圖表設備圖表由工程部統一管理。包括：設備安裝工程施工圖，動力設備與管道配管竣工圖，給排水系統分布圖，供電線路圖，自動消防報警系統分布圖，設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號，歸檔管理，供設備維修管理人員查閱。

　　4、設備運行日志包括：配電室運行日志，鍋爐運行日志，空調制熱或制冷運行日志，空調區域溫度，濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后，統一交工程部存檔管理。

　　5、技術檔案借閱工程部各種技術檔案建立后，借閱時需辦理借閱手續，經檔案主管人員統同意方可借閱。

檔案的制度4

　　1目的

　　為規范和加強公司安全生產檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性,提高公司安全生產監督管理水平,特制定本制度。

　　2適用范圍

　　本制度適用于天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門。

　　3管理內容和要求

　　3.1執行原則

　　本制度所稱的安全生產檔案(臺帳),是指各單位、部門安全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　3.2管理職責

　　3.2.1安全管理部

　　3.2.1.1負責公司安全生產檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各生產廠、職能部室的檔案管理工作進行監督、檢查。

　　3.2.1.2負責貫徹執行《安全生產法》、《檔案法》等有關法律、法規和方針政策,組織制定實施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等有關規章制度。

　　3.2.2各生專業職能部室

　　3.2.2.1負責本專業內安全生產檔案(臺賬)的`歸口管理工作,明確本專業所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

　　3.2.2.2負責對涉及本專業內安全生產檔案管理要求的相關單位、部室進行監督、檢查和提供業務指導。

　　3.2.3各生產單位、部門

　　3.2.3.1負責貫徹執行公司下達的各項安全規章制度及管理標準。落實公司下達的檔案工作要求和有關部署,在業務上接受公司專業職能部室的指導和檢查。

　　3.2.3.2負責填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部門在安全生產管理活動中形成的各類記錄。

　　3.3管理規定

　　生產經營單位安全生產檔案(臺帳)資料分為以下類別:

　　3.3.1安全綜合管理臺帳

　　包括以下方面內容:

　　3.3.1.1安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄;

　　3.3.1.2安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等。

　　3.3.1.3安全生產責任制度、安全生產管理制度等文件;

　　3.3.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程;

　　3.3.1.5上級有關安全生產監督管理部門制定和下發的制度性文件、通知、通報等;

　　3.3.1.6安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關身份證明、資格證書;

　　3.3.1.7年(季)度安全生產工作總結和計劃、階段性安全生產工作總結和計劃;

　　3.3.1.8與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書,安全生產責任目標分解、執行、驗收、考核記錄;

　　3.3.1.9安全生產競賽、活動記錄;

　　3.3.1.10安全防護用品、工具、裝備登記表;

　　3.3.1.11其它與安全工作有關的記錄。

　　3.3.2安全教育培訓臺帳

　　包括以下方面內容:

　　3.3.2.1安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料;

　　3.3.2.2三級安全教育資料、試卷;

　　3.3.2.3全員教育、專項教育記錄;

　　3.3.2.4特種作業人員教育培訓計劃、資料,特種作業人員登記管理臺帳,

　　3.3.2.5危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書;

　　3.3.2.6其它安全教育工作記錄。

　　3.3.3安全會議臺帳

　　包括以下方面內容:

　　3.3.3.1安全生產委員會會議記錄、紀要;

　　3.3.3.2安全生產工作例會會議記錄、紀要;

　　3.3.3.3根據安全生產工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄、紀要;

　　3.3.3.4其它安全會議記錄。

　　3.3.4重大危險源管理檔案

　　包括以下方面內容:

　　3.3.4.1重大危險源監督管理:名稱、負責人、地點(部位)、聯系人、聯系方式;

　　3.3.4.2重大危險源的種類及基本特征、相關圖紙和圖片;

　　3.3.4.3重大危險源監測及監控措施;

　　3.3.4.4重大危險源生產安全事故專項應急預案,包括危險性分析、可能發生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容;

　　3.3.4.5重大危險源的管理、檢查、監控(考核)記錄;

　　3.3.4.6其它危險源管理工作記錄。

　　3.3.5職業衛生管理臺帳

　　3.3.5.1職業衛生目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業衛生培訓證明(復印件);

　　3.3.5.2職業衛生管理制度,職業病防治法律、法規、規范、標準、文件;

　　3.3.5.3年度職業病防治計劃與實施方案,包括個人防護用品發放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發放登記管理記錄,職業健康檢查和職業病診斷結果等,職業衛生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝錄像資料)等;

　　3.3.5.4職業病危害因素監測點分布明細表;

　　3.3.5.5用人單位職業健康監護檔案,職工個人職業健康監護檔案,接觸職業危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時職業健康檢查表),職業病人登記表,職業病人診斷證明書等;

　　3.3.5.6其它職業健康管理工作記錄。

　　3.3.6相關方管理檔案

　　3.3.6.1相關方單位資質及簽訂的安全協議、安全告知等;

　　3.3.6.2相關方特種作業人員資質證明(復印件);

　　3.3.6.3外用工、外包工等外來務工人員的安全教育記錄;

　　3.3.6.4相關方安全績效考核記錄;

　　3.3.6.5其他有關記錄。

　　3.3.7安全生產檢查、隱患排查治理臺帳

　　3.3.7.1專業安全檢查、季節性安全檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.2專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

　　3.3.7.5隱患整改通知書、指令書、整改記錄;

　　3.3.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點,影響范圍及程度,治理的目標和任務,采取的方法及措施,經費和物資的落實,負責治理的責任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應急預案,本單位專業技術人員(或專家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;

　　3.3.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。

　　3.3.8事故應急預案管理臺帳

　　3.3.8.1應急救援機構(隊伍);

　　3.3.8.2應急預案及目錄清單;

　　3.3.8.3應急預案評估報告;

　　3.3.8.4應急物資裝備清單;

　　3.3.8.5應急預案演練記錄;

　　3.3.8.6其它與事故應急有關的記錄。

　　3.3.9生產安全事故管理檔案

　　包括以下方面內容:

　　3.3.9.1職工傷亡事故登記表;

　　3.3.9.2職工傷亡事故、事故調查報告;

　　3.3.9.3事故調查分析會議記要;

　　3.3.9.4工傷認定批復書;

　　3.3.9.5其他有關記錄。

　　3.4安全生產檔案(臺帳)管理要求

　　3.4.1安全生產檔案(臺帳)紙質文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續完備。

　　3.4.2各單位要確定專人負責安全生產檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。

　　3.4.3各單位安全生產檔案(臺帳)應分類存檔,按時間順行(以年度為界),每年年終將安全生產檔案(臺帳)裝訂成冊。

　　3.4.4安全生產檔案的保存期限和本規定未涉及的其它安全生產檔案(臺帳)執行公司相關文件管理規定。

　　3.4.5公司安全管理部對各生產經營單位安全生產檔案(臺帳)的建立情況,定期進行督促、檢查,檢查時間為半年度一次。

　　3.4.6本制度由公司安全管理部負責解釋。

　　3.4.7本制度自下發之日起執行。

檔案的制度5

　　一、目的

　　護理部有關信息的儲存為護理臨床、教育、法律提供依據，以便有計劃地、系統地進行護理管理，達到優化管理的效果，逐步達到計算機管理。

　　二、要求

　　檔案分類

　　（一）按年度分類：即按文件的形成時間及處理日期所屬的`年度分類。

　　（二）按文件內容分類：護理檔案根據工作的范圍和性質分為三部分：護理行政工作檔案，護理業務工作檔案，護理人員業務技術檔案。

　　（三）護理行政工作檔案

　　1、護理管理制度、護理人員職責。

　　2、各類文件：上級下達文件及護理部的有關文件。

　　3、各種會議記錄及查房記錄：護理部會議及護士長例會記錄，護理行政查房記錄，夜查房記錄。

　　4、向上級的請示、報告的存根、批復等。

　　5、護理部年度計劃、總結，季度工作重點、小結評價。

　　（四）護理業務工作檔案

　　1、各級護理人員培訓檔案：護士外出學習、進修時間、內容、收獲、評語等。

　　2、護理質量控制資料：質量管理委員會會議記錄，全院護理查房、隨機檢查資料及匯總統計表和每月檢查記錄。

　　3、護理缺陷報告及鑒定處理檔案：護理過失登記。

　　4、教學檔案：在職教育規劃，各級護理人員培養計劃。

　　5、護理科研情況：論文撰寫、立項課題、科研成果等。

　　6、護理活動記錄：包括技術競賽、知識競賽、紀念“512”國際護士節情況、全院各級護理人員理論考試、技術操作考試情況。

　　7、護士長工作月報情況：包括護士長手冊、每月工作量、科室查房、講座等。

　　8、業務學習情況：包括教學的主講人、時間、地點、內容、參加人數、效果評價。

　　（五）護理人員業務技術檔案即分級管理檔案

　　一般指個人基本情況、職稱晉升、進修、學歷、獎勵、考核成績等。

檔案的制度6

　　一、英國“入職與發展檔案”制度

　　(一)“入職與發展檔案”制度誕生緣起和基本理念

　　為了改變教師的職前教育和在職教育之間脫節的保守，架起一座連接教師整個專業發展的橋梁，英國教師培訓署(Teacher Training Agency，簡稱TTA)于1998年實施“入職檔案”制度，并規定自1999年5月7日起獲得教師資格(Qualified Teacher Status，簡稱QTS)的新教師還必需參與三學期的入職培訓，才干繼續充任中小學教師的角色，“入職檔案”從1999年起就作為教師入職培訓的文件記錄形式而存在。因此，在入職培訓期間，英國的初始教師培訓機構(nitial teacher training provider，簡稱ITT)必需為每一位同學提供一份“入職檔案”，對同學在學習期間的表示情況予以記錄，在同學結束職前教育之時由同學保管。同學入職培訓所在學校可根據“入職檔案”中的相關記錄，在“判斷新教師各方面的發展狀況”的基礎上，由學校指定的入職指導教師(in－duction tutor)和新教師一起確立入職培訓期的專業發展目標。擬訂行動計劃，協商新教師達到入職培訓的規范，“有的放矢地支持新教師的專業發展”。

　　為了更好地協商新教師建立職前教育、入職培訓和稍后階段教師專業發展之間的建設性銜接，英國學校培訓與發展署(Training and Development A－gencyfor Schools，簡稱TDA)于20xx年又推出了“入職與發展檔案”fcareer Entry and Development Profile，簡稱CEDPI制度，作為對“入職檔案”制度的修繕，還于20xx年提供了網上支持，即教師可以通過互聯網和時獲取指導自身專業發展的信息。

　　該制度基于使教師專業發展統一連貫的理念。細致入微地記錄了每個教師的專業生長經歷與發展方向，為教師的職前教育、入職培訓、在職和職后教育連續有效的發展提供了制定新目標新發展的基準參考。

　　(二)“入職與發展檔案”制度的特點

　　英國“入職與發展檔案”制度作為法定的記錄教師專業生長的檔案性文件，記錄了教師專業發展的整個過程，在教師專業發展的各個階段都能給設計新的發展戰略和計劃提供詳盡的已有個體專業發展資料，它的設計體現了如下三個特點：

　　1，尊重新教師發展的主體性。“入職與發展檔案”制度要求每個新教師在人職發展培訓階段保管自身的檔案，在發展的每個轉折點上總結回顧前一階段自身的發展情況，寫出總結報告，并以前一階段的情況為基礎，制定出后一階段的發展目標與具體發展方案，體現了尊重教師個體專業發展的主動性原則。

　　2，強調合作。“入職與發展檔案”的填寫是在全面分析新教師已有發展水平的基礎上，由新教師自身和入職培訓指導教師一起完成的.，并要求職前導師的參與評價，三者協調一致后才干制定出的新發展方案。

　　3，注重教師專業發展的長期性與連續性。“入職與發展檔案”不是強調某一個階段的發展，而是要求對每個階段的發展都不容忽視，包括職前教育、入職前培訓和在職教育三個階段的整體發展，強調教師專業終身發展的理念。

　　二、以“入職與發展檔案”制度為參照。看我國幼兒教師專業發展的實際問題

　　以“入職與發展檔案”制度的三個特點為參照，我國幼兒教師專業發展的實際問題是：

　　1，專業發展主體的缺失。我國的幼教師資培養，無論是高等師范大學，還是大中專師范院校，都是由學校依照整體課程規劃統一制定培養目標，規定教育教學課程，很少考慮同學作為個體的特殊需要。這就使得幼兒教師的專業發展在職前學習階段即專業發展的初始階段，就失去了作為發展主體的舞臺。在職期間，由于我國幼兒教師職業的社會認可度不高，工作量和心理壓力較大，加之工資待遇低下，他們非常容易發生職業倦怠，很少有主動的姿態來顧和自身真正意義上的專業發展。

　　2，專業合作發展還處在低級階段。首先是窄化了合作的含義，即幼兒教師專業發展的互相合作僅僅體現在教師和教師之間，而且一般是同一個園所，甚至是同一個班級間教師的互相合作。很少有跨園的教師交流和合作，更不要說有多少機會能與幼教高級專業人員進行直接的接觸和交流，獲得有關專業發展的意見和建議了。這樣的專業合作發展僅僅是間接的、局部的。其次是合作方式的單一性。雖然隨著網絡的發展，幼師網絡日志、教師博客的蓬勃發展，為幼兒教師專業的合作發展提供了新的可能性的途徑，但這種合作發展也僅僅是粗放的、松散的。

　　3，專業發展階段的斷層。我國幼兒教師入職前的培訓沒有專門的培訓計劃，沒有統一的要求與規范，更是缺乏具體的評價指標。僅有的人職前訓練就是指各類學校自行組織的教育實習，時間在2個月左右，但從實際的效果來看，往往收效甚微。這種專業發展階段的斷層，致使新教師往往很難獨立應對職業生涯初期出現的各種復雜情況，造成了新教師職業適應期偏長，給新教師的專業發展增加了難度，影響新教師在專業發展上的進程。而對于幼兒教師的職后培訓和專業發展同樣存在諸如此類的問題。

　　三、如何推進我國幼兒教師的專業發展

　　英國的“入職與發展檔案”制度，對我國幼兒教師的專業發展具有諸多啟示。

　　1，發揮專業發展的主體性。一是職前教育階段的主動出擊。我國目前幼兒教師的教育機構和其培養模式培養出的幼兒教師要么是技能型的教師，要么是研究型的理想主義者。由于機構屬性和其培養模式的轉變并非是一蹴而就的，那么當職前師范教育體制還不能滿足專業需求時，作為在讀學前教育專業的同學，就要主動出擊，積極尋求專業發展的途徑。比如，課程偏重技能的大、中專學校的幼師同學要強化理論知識的學習，提高反思和研究的能力：偏重理論課程的師范大學學前教育專業的同學則要適當加強技能訓練，提高自身的實踐能力。二是珍惜入職前的實踐機會。在我國，幼兒教師入職前的教育沒有專門的教育機構，因而經常包括在職前學習階段，即教育見習與實習。這對幼兒教師入職前的準備是非常重要的。為此，作為見習或實習生應努力增強主動學習的意識，善于發現問題，和時尋求專業支持。三是在職過程中要善于捕捉教育實踐中的點滴信息，進行行動研究與專業反思，發展自身的實踐智慧。就幼兒園而言，應該把教師發展的權利下放給教師，也可以借鑒“入職與發展檔案”制度，來促進教師的專業發展。

　　2，營建專業發展的一起體。教師的發展光靠個人的努力是不夠的，只有在與同行的相互學習、相互交流中才干得到長足發展。因此，在幼兒教師專業發展過程中有必要營建一個相互學習、一起發展的空間，營建一個學習一起體。學習一起體不只僅指在一所幼兒園內建立教師專業發展的一起體，還包括多所幼兒園和高等教育學院幼教專業之間的交流互動；不只僅只通過開研討會、交流會等形式展開交流，還可以通過網絡建立幼兒教師專業一起發展的網站，開通教師個人博客、園所博客、BBS等，充分發揮虛擬學習一起體在幼兒教師專業發展中的作用。

　　3，樹立終身發展的理念。正所謂“流水不腐，戶樞不蠹”，教師的專業發展不是一朝一夕就能完成的，需要持續不停地前進，英國“入職與發展檔案”制度的建立便是著眼于教師專業發展的連續性和長期性。為此，幼兒教師必需樹立終身發展的理念。同時，在我國幼兒教師專業發展中，有必要加強職前職后的專業聯系的研究，在各階段(職前教育、入職培訓、進入工作崗位以和在工作中)的教師專業發展中建立一系列的規范和可操作性實施要求，雖然規范只是教師專業發展的下限要求，但是，假如有一個專業規范，讓幼兒教師專業得到普遍認同，那么幼兒教師在專業發展中不只有了可供參照的目標，而且也有了努力發展的方向。

檔案的制度7

　　為了保證政府采購的事后監督，記錄政府采購活動情況全過程，切實做好政府采購資料檔案管理工作，制定本制度。

　　一、檔案保存時限

　　政府采購項目每項采購活動的'采購文件應當妥善保存，不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限從采購結束之日起最少保存十五年。

　　二、檔案保存內容

　　申請報告

　　評審報告

　　固定資產審批表

　　政府采購項目申報審批表

　　委托代理協議

　　招標文件

　　XXX執法監察室告知函

　　XXX監察室出具項目審查表

　　供應商行賄犯罪檔案查詢函

　　檢察機關查詢行賄犯罪檔案結果告知函抽取專家名單

　　評標報告

　　合同

　　三、檔案歸檔

　　采購項目結束后，政府采購管理股負責對采購檔案進行歸檔。

　　(一)封面、封底紙張由局檔案室統一供給; (二)統一規范歸檔資料的內容和格式; (三)編寫檔案總目錄，便于查閱;

　　(四)檔案按照年度、季度編號順序進行組卷，卷內檔案材料按照政府采購工作流程的順序排列;

檔案的制度8

　　一、目的：

　　為使學校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規則。

　　二、內容：

　　1、歸檔制度

　　(1)對資料進行鑒別，看其是否符合歸檔要求。

　　(2)按照資料屬性、內容，確定其歸檔的具體位置。

　　(3)將資料放入檔案，并輸入資料庫。

　　2、核查制度

　　檢查核對一般定期進行。但突發事件之后或對有些檔案發生疑問之后也要進行檢查核對

　　3、保衛制度

　　(1)、指定專人負責檔案保管。

　　(2)、備齊必要的存檔設備。

　　(3)、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。

　　(4)、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

　　4、統計制度

　　(1)人事檔案的數量。

　　(2)人事檔案材料收集補充情況。

　　(3)檔案整理和保管情況。

　　(4)檔案及設備利用情況。

　　5、轉遞制度

　　檔案轉遞一般由工作調動等原因引起

　　(1)取出應轉走的檔案;

　　(2)填寫人事檔案轉遞記錄;

　　(3)按發文要求包裝、密封

　　6、借檔制度

　　(1)由有關單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。

　　(2)其次，人事檔案部門按照有關規定，結合利用者的要求，提供證明材料;

　　(3)證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發出。

　　第一條、為確保人事檔案的機密性，完整性和準確性，為人事決策提供信息和依據，特制定本制度。

　　第二條、本制度適用于公司所有員工的`人事檔案管理。

　　第三條、員工人事檔案由人力資源部負責管理。

　　第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關個人人事資料都隨時歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調動、工資晉升、培訓記錄、行政處分、獎勵等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。

　　第五條、新員工報到后按《個人資料檔案目錄》順序進行建檔

　　如下：

　　1、招聘登記表

　　2、聘用通知書

　　3、學歷證、職稱證、計算機等相關資格證的復印件。

　　4、身份證復印件

　　5、照片

　　6、員工轉正申請表

　　7、聘用合同

　　8、獎懲材料

　　9、任免、升降、調薪等材料

　　10、其它材料

　　第六條、檔案管理應由專人負責并建員工檔案薄冊，記載檔案的接收、存入、提供、使用和變動情況。

　　第七條、要做到分類準確、編號規范、排列有序、定期核對。

　　第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應妥善保管，不得隨意泄密。

　　第九條、人事檔案不允許無關人員查詢。部門負責人有權查閱本部門員工的檔案。總經理有權查閱任一員工的檔案，除總經理外任何人不得查閱員工的工資檔案。

　　第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。

　　第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應嚴格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。

　　第十二條、收回檔案時，檔案管理人員必須認真檢查核對，否則追究當事人的責任。

　　第十三條、離職人員檔案保存期為一年。

檔案的制度9

　　為加強公司安全基礎檔案管理，發揮好檔案服務于安全工作的.功能，完善安全管理過程監督，特制定本制度。

　　1、實行安全文件收發登記制度，上級來文和下發文件，先行登記、分類存放，按照領導簽批意見督辦落實。

　　2、文件應按照收發順序整齊放入檔案盒中，，卷首制作目錄，年終裝訂存檔。

　　3、嚴格按檔案管理要求建立健全各種基礎資料檔案，實行從業人員一人一檔，安全管理每一個過程一檔，每項活動、工作一檔，檔案資料做到真實、有效、完整。

　　4、基礎檔案資料要分類存檔保管，檔案分為長期檔案和短期檔案，短期檔案滿3年之后可以進行銷毀處理。

　　5、檔案基礎資料管理信息，必須實現從購置到退出市場的全過程監督，及時進行更新，確保檔案資料完整性。

　　6、檔案資料借出必須辦理相關登記手續，經公司主要領導審批同意后方可借閱。

　　7、檔案資料由安全科安排專人負責管理，實習專柜存放，落實防護措施，防止損毀。

檔案的制度10

　　一、影響檔案安全的主要因素

　　影響檔案安全的因素眾多，主要有以下幾種：

　　環境因素。包括外部環境因素和內部環境因素。外部環境因素主要包括經濟發展水平、技術水平、立法和執法水平、社會監督體制等。內部環境因素，主要是指檔案管理的部門的內部環境，如檔案館庫建設情況、檔案管理制度與水平、載體因素的形式、信息材料本身的因素等；

　　檔案人員的管理水平。主要是指檔案管理者的素質水平、安全意識、保密意識直接影響檔案安全。目前，檔案人員對檔案安全的影響主要體現為蓄意破壞和管理疏忽；

　　消防安全和建筑安全。消防安全要注意防火，目前檔案消防工作中存在的問題主要有如火災報警與滅火系統設計不合理，存在較高的火警誤報率；有的檔案館庫房選址不合理，消防安全存在先天性的不足；用火用電管理不規范，消防安全存在隱患；檔案館消防規章制度不健全，責任不明等，這些都在很大程度上影響檔案館消防安全工作。

　　二、檔案管理安全性標準體系構建的構建原則和方法

　　（一）檔案管理安全性標準體系構建的構建原則：檔案安全體系的建設需要綜合系統的設計和規劃，要遵循以下原則：（1）系統性原則，即系統性原則是指構建檔案安全標準體系時，要運用系統理論對檔案安全管理的各環節、各要素進行系統分析，以達到優化檔案安全管理的目的。（2）實用性和通用性原則。實用性要求檔案安全標準體系建設要從檔案部門的實際情況出發，適時制定有關標準。建立檔案安全標準體系要具有通用性的特點。（3）權威性原則。目前的檔案工作標準不具有強制性，因此要求檔案安全標準體系內頒布的任何一部標準，都具有指導性或強制性。

　　（二） 檔案管理安全性標準體系構建的構建方法：（1）要處理好不同標準之間的關系，即如何協調國際標準、國家標準和行業（地方）標準的關系。不能一味強調不同標準的差異性和優缺點，應優先采用使用范圍較廣的標準，盡量做到一步到位。如果國際標準適用于檔案安全管理，可以直接采用國際標準；對政策性和特色性要求較強的，可以采用國家標準；同時結合檔案工作實際，借鑒、參考其他行業如圖書館、博物館的標準，適當加以補充和完善，形成符合檔案行業實際情況的標準；（2）要處理好與相關領域標準間的關系。檔案與圖書、文物、遺產等領域在保護對象、保護措施和管理方法上都存在交叉和相似之處；（3）要處理好標準管理與制度管理的關系。構建檔案安全標準體系可以以標準管理為主，以制度管理為輔，配合相關的法規制度來保障標準執行中的不足。我國檔案安全標準體系的建設要從實際出發，以綜合、宏觀的.角度來設計、規范。對那些重要或是急需的檔案安全標準應作為標準工作的重點，及時；對那些已被實際工作證明適用于檔案安全工作的技術標準，檔案部門要積極采用，促使檔案安全工作統一化、標準化、規范化。

　　三、采取正確的預防措施確保庫存檔案的安全

　　（一）落實責任制提高防范知識 確保檔案實體的安全：在日常的檔案管理過程中重點是防火。除配備完善的消防設備外，還應該根據本部門的情況，制定火災事故、水災事故的應急預案，劃定相關區域的責任人，簽訂安全管理責任狀，實行層層責任負責制。選擇適當的時機，進行必要的防災演習。通過防災基礎知識教育，讓每個檔案管理員明確自己的安全職責。例如：知道檔案室火災的危險性及其后果，知道防火措施，知道火災時怎樣報警，會使用滅火器材及時撲滅初起火災，會自救逃生。面對突發火情，能保持鎮靜，組織疏散利用者逃生等。

　　（二）樹立信息安全意識 保證檔案信息安全：檔案管理員應加強信息安全教育，工作中具體做到以下幾點：一是自覺學習了解計算機病毒常識和危害，知道造成信息安全事故當事人應承擔的行政法律責任等等，養成良好的計算機操作習慣，定期檢查和消除病毒；嚴守用戶口令和密碼，防止他人盜用、非法進入本崗位的管理系統；二是檔案管理員換崗或離職后，系統管理員必須及時更換口令和密碼；三是檔案室的計算機專人專用，要求每位使用者對自己所用的計算機負責，嚴禁私自安裝計算機軟件和游戲；四是保證計算機使用的合理合法性，不要擅自更改IP地址和其他設置；不瀏覽非法網站，不隨意點擊陌生鏈接，不隨意下載和運行不明真相的程序；每天做好數據備份。

　　（三）重視落實設施檢查制度確保檔案設施的安全：檔案室內電源線、網絡通訊線、防盜系統等管線密布，各類電器設備多，使用時間集中，用電負荷重。因此，應定期檢查電源線路、火警自動噴淋系統、電子防盜報警系統等。防止線路老化、短路引起的火災。嚴格執行安全管理制度，嚴禁違章用電。設專人維護、檢修電線電路、規范布線，各種設備應按章操作，由專業人員進行維護和修理。盡早發現并及時消除暖氣、消防水管道滲漏浸濕檔案等意外傷害與損失。

　　（四）加強對電子檔案的保存提供復制件代替原件：電子文件的異質備份。電子檔案是一種不能直接識讀而必須依賴于特定的設備和軟件才能被讀取的信息，對電子文件的管理不同于其它載體文件的管理。鑒于此，應將電子文件轉換成其它載體文件保存。實行異質備份，以防止若干年后電子文件因閱讀設備不配套而無法讀取。

　　為保護電子檔案原件，在實際檔案管理工作過程中，通過對電子檔案的原件進行復制，以復制件替代原件，對其進行封存妥善保管。可以減少原件的日常磨損，延長其保存時間。

檔案的制度11

　　1、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由分管領導任組長，成員由檔案人員及有關部門的人員組成。

　　2、鑒定小組以專業主管部門肯定的檔案價值鑒定準繩和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據，及時組織對到期檔案進行鑒定。

　　3、鑒定工作結束后，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中說明鑒定看法，由鑒定小組賣力人簽名并說明日期，對無儲存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要造出清冊，提出銷毀報告，經分管領導批準，并報送有關檔案部門存案，然后方可銷毀。

　　4、對已超過保管期限的檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價值需要延長保管期限的，應重新規定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起。

　　5、經過鑒定，對耽誤保管期限的.檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規定，鑒定中發現檔案不準確、不完全，檔案部門要及時向領導匯報，責成有關科室或責任人賣力點竄、補充。

　　6、銷毀檔案時，監銷人員不得少于2人，應由檔案室和有關業務部門派員在指定地點共同監銷，監銷人員在銷毀以前，應認真進行清點核實，銷毀后要在銷毀清冊上簽名蓋章，并將銷毀情況報告領導。

　　7、銷毀檔案時，必須注意保密，監銷人員在檔案尚未安全毀掉時不得離開現場。8、情況特殊的專門檔案另有銷毀規定的按有關規定執行。

檔案的制度12

　　1、設備治理員應依據設備維護要求以及設備技術狀況制定本廠設備的保養細則、保養周期和檢定周期，并做好設備修理記錄臺帳。

　　2、設備操作工在獨立使用設備前，須把握該設備的操作技能。

　　3、設備使用應定人定機，對公用設備由專人負責保養。

　　4、操作工要養成自覺愛惜設備的習慣。班前班后仔細擦試設備及注油潤滑工作，使設備常常保持良好的潤滑與清潔。

　　5、操作工要遵守設備操作規程，合理使用設備，管好設備附件。

　　6、對私自操作設備人員，要進展嚴厲的批判教育，由此發生的`一切后果由私自操負責。

　　7、設備發生故障應準時停機，使用部門應馬上通知設備治理員或單位領導，請修理人員檢查排解故障。當修理人員在排解故障時，操作人員應積極幫助修理人員排解故障。

　　8、對設備使用年久，部件嚴峻損壞，又無法修復和沒有改造價值的，可辦理報廢手續報請單位領導批準。

　　9、對設備的檢查、保養、修理應做好全部記錄，由設備治理員歸檔，以便檢查。

檔案的制度13

　　一、根據國家保密法和國家稅務總局、省地方稅務局關于稅收工作中國家機密及其密級詳細范圍的規定，做好檔案的密級劃分和密級的變更工作。

　　二、嚴格檔案借閱審批手續，檔案查閱只限于閱文室，查閱者不得抄錄、復制和拍照，更不得擅自帶走和轉讓別人；如確因工作需要，必須經分管指導批準，采取相應保密措施，使用后及時歸還。

　　三、檔案室房屬機要重地，無關人員不得擅自入內。

　　四、對于造成泄漏檔案機密的`單位和個人，按照《國家保密法》

檔案的制度14

　　一、安全基礎臺帳應分級管理，安全辦設專人管理，車間(部門)、班組明確有人專管。

　　二、建立嚴格的安全基礎臺帳管理制度，保證其真實性、準確性和嚴肅性。有關車間(部門)應認真填寫，數據真實準確，嚴禁隨意涂改，如發現有隨意造假者，對造假者進行嚴肅處理。

　　三、主要安全基礎臺帳(包括原始資料)

　　1、安全組織、機構、人員類。

　　2、安全宣傳教育類。(新員工三級安全教育、全員定期教育、特種作業人員教育等)

　　3、安全檢查類。(廠級、車間、班組檢查、專項檢查等)

　　4、安全獎罰類。

　　5、各種傷亡、事故類。

　　6、職業安全衛生實施類。

　　7、各種塵毒、物理性危害監測類。

　　8、安全技術措施費用提取使用類。

　　9、接觸有毒有害員工登記、體檢、職業病類。

　　10、各種設備安全狀態類。

　　11、消防類。

　　12、安全標志、標牌類。

　　13、特種作業培訓、考試、發證類。

　　14、“三同時”審批手續費。

　　15、安全值班記錄類。

　　16、危險作業、動火作業、動土作業等審批手續類。

　　17、勞動保護用品計劃、采購、發放審批手續類。

　　18、保健食品類。

　　19、各種統計、分類報表類。

　　20、事故應急救援類

　　基本的安全管理制度

　　為保證國家安全生產方針和安全生產法規得到認真貫徹，在管理與安全生產有關事項時有一個行為準則，企業應建立基本的安全管理制度，主要有：

　　(1)職工安全守則

　　(2)安全生產教育制度

　　(3)安全生產檢查制度

　　(4)事故管理制度

　　(5)危險作業審批制度

　　(6)特種設備、危險性大的設備、危險化學品運輸工具和動力管線的管理制度

　　(7)安全生產值班制度

　　(8)職業衛生管理、職業病危害因素監測及評價制度

　　(9)勞動防護用品發放管理制度

　　(10)“三同時”評審與生產經營項目、場所、設備發包或出租合同安全評審制度

　　(11)安全生產檔案和職業健康監護檔案管理制度

　　(12)危險化學品包裝物管理制度

　　(13)危險化學品裝卸、儲存、運輸和廢棄處置安全規則

　　(14)危險化學品銷售管理制度

　　(15)重大危險源安全監控制度(16)危險化學品托運安全管理制度

　　(17)危險化學品生產、儲存裝置安全評價制度

　　(18)本單位危險化學品事故應急救援預案和為危險化學品事故應急救援提供技術支援的`制度

檔案的制度15

　　a.物業部客戶管理的日常工作包括:

　　1、及時上行下達客戶與管理中心之間的知會、報告、通知、通報，傳送文件應及時、準確，認真登記并制作各種表格，發給相關客戶的文件應做到誰接收誰簽字，誰放放誰簽字，并做好歸檔整理工作。

　　2、協調與客戶之間的關系，加強橫向溝通;

　　3、做好與客戶有關各類文件的檔案管理工作，并定期整理，以備隨時查詢及跟進;

　　4、接聽客戶投訴，做好相關記錄，并及時解決投訴問題;

　　5、聽客戶工程報修電話，認真填寫維修單，及時聯系修復。

　　b.客戶檔案管理

　　客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環節。一般客戶檔案包括以下的資料:

　　1、收集客戶公司資料

　　2、客戶繳費記錄包括各樣應付之押金

　　3、客戶裝修工程文件

　　4、客戶遷入時填具之資料

　　5、客戶資料補充:

　　'客戶聯絡資料，客戶相關負責人身份證復印件

　　'客戶緊急聯絡人的資料

　　'客戶日常工作聯系人的`人事變遷資料

　　'客戶申請銘牌資料

　　'客戶公司營業執照副本復印件及年審資料

　　6、客戶與管理中心往來文件

　　7、客戶違規事項與欠費記錄

　　8、客戶請修記錄

　　9、客戶投訴記錄

　　10、客戶拜訪、回訪記錄

　　11、客戶單位有關的工程檔案及施工方的相關資料(二次裝修工程有關資料)

　　c.歸檔要求

　　1、歸檔的文件資料在紙張、格式上符合公司要求，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨筆等書寫材料。

　　2、歸檔的文件材料要完整、系統、準確、真實。

　　3、所有同租戶有關的各種事項均應填寫清楚，存入租戶檔案內。

　　4、所有文件資料必須及時歸檔。

　　5、檔案內文件按簽發日期的先后順序保存，并建立詳細目錄，以便日后查閱。

　　6、所有租戶(企業資料)與管理公司及相關單位書面往來文件均需存入租戶檔案，不得遺漏。

　　7、檔案的接收、轉移、外借必須履行登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。

　　d.檔案銷毀

　　1、如有任何文件無需繼續存放，需做銷毀處理，不可隨意亂丟。

　　2、保密文件(如租戶檔案等)應使用碎紙機處理，如是普通文件且文件較多，應撕毀后處理。

　　3、所有存檔的文件均應定期進行檢查，以避免文件受潮或有蛀蟲、腐蝕等問題出現。

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